VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO NAZIONALE AVIS GIOVANI

VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO NAZIONALE AVIS GIOVANI
Convocato
il 24 agosto 2012 alle ore 12.00
presso Jannuzzo SN, Recanati, 98035 Giardini Naxos (Me)
Nominativo
P
Antonio Giovanni Ventura
A/G
A
X
Claudia Firenze
X
Damiano Costosi
X
Lidia Pastore
X (skype)
Lucia Delsole
X
Silvia Apollonio
X
Ed inoltre
Antonio Tombolillo
X
Dopo la verifica della presenza del numero legale e della validità della riunione iniziata
alle ore 12.00 si procede con la trattazione del seguente ordine del giorno:
1 Approvazione verbale precedente
2 Comunicazioni del Coordinatore
3 Aggiornamento progetto Webradio
4 Youth in action Azione 1.1.: divisione dei compiti
5 Aggiornamento su attività previste nel Forum IYC- FIODS
6 Meeting Ascoli settembre 2012: stato dell’arte
7 Regolamento Avis giovani: aggiornamenti
8 Attività autunnali (forum regionali e monitoraggio regioni)
9 Nuovo sito di Avis Nazionale: considerazioni
10 Varie ed eventuali
Codice Fiscale 80099690150
Ente riconosciuto con Legge n. 49 del 20/02/1950
Iscritta al Registro Generale Regionale del Volontariato
con Decreto n. 54128 del 02/03/1994
1 Approvazione verbale precedente
Il verbale dell’esecutivo di Grottaferrata (RM) del 15/07/2012 viene approvato
all’unanimità.
2 Comunicazioni del Coordinatore
Claudia Firenze conferma l’invito da parte dell’Avis Regionale Sardegna per l’incontro
regionale giovani che si terrà a Geremeas il 22 e 23 settembre p.v.. Verificata la
disponibilità di partecipare sia dei componenti dell’esecutivo, che del responsabile
dell’area politiche giovanili Antonio Tombolillo, si decide di convocare un esecutivo per
il sabato mattina 22 settembre .
3 Aggiornamento progetto Webradio
Dopo aver visionato diverse opzioni per la ricerca di una figura stabile che possa lavorare
alla webradio, si propone la scelta di uno stagista di un corso ad hoc per strutturare
definitivamente la radio. Con gli esperimenti di podcast si è avuto un minimo di
formazione sull’editing e sullo speakeraggio, ma occorrono figure più “professionalizzate”
e continuative per ottimizzare e proseguire al meglio lo sviluppo del progetto. Tale scelta
potrebbe superare l’impasse di cui si sta soffrendo. D’altra parte il fatto di mandare avanti
la webradio con il solo contributo dei volontari era stato evidenziato sin da subito come
un profilo molto problematico. Come delineato sin dal principio rimane essenziale il
supporto dell’area comunicazione anche per la selezione dei contenuti. L’affiancamento di
uno stagista potrebbe rendere possibile un’attività finalmente strutturata.
4 Youth in action Azione 1.1.: divisione dei compiti
Claudia Firenze e Lidia Pastore confermano la disponibilità a lavorare sul progetto
qualora si decida di portarlo avanti e di presentarlo. Rispetto all’impostazione iniziale il
tiro è stato un po’ aggiustato, perché è stato deciso di privilegiare i paesi all’interno della
Fiods. Si approfitterà dei contatti che si stringeranno durante l’IYC (Silvia Apollonio e
Cesidio Di Nicola), ma si ha qualche remora sulla scadenza di dicembre, che pare un po’
troppo ravvicinata.
5 Aggiornamento su attività previste nel Forum IYC- FIODS
Silvia Apollonio comunica di aver completato il questionario per il training pre-forum,
insieme a Cesidio De Nicola. La delegazione è pronta a partire e tutti hanno confermato i
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voli e gli spostamenti. Silvia Apollonio e Cesidio Di Nicola parteciperanno all’EUF
Conference già da lunedì 27 agosto, il resto della delegazione dall’inizio del forum giovedì
30 agosto. L’esecutivo è concorde sul preparare un’esaustiva rendicontazione da
illustrare durante la consulta di Ascoli Piceno.
6 Meeting Ascoli settembre 2012: stato dell’arte
La convenzione con gli hotel è stata inviata ad Avis Nazionale. Al momento non sono
arrivate molte iscrizioni, ma è normale visto il mese d’agosto in corso. I giovani delle
Marche stanno lavorando anche alla locandina, che sarà inviata appena pronta. I relatori
sono tutti avvisati e prenotati. Claudia Firenze si occuperà di mandare una mail e di
coordinare gli interventi e insieme a Lidia Pastore di pensare alla suddivisione dei
gruppi. Si decide di fare il podcast della radio.
7 Regolamento Avis giovani: aggiornamenti
L’esecutivo senior ha visionato il regolamento a seguito del parere favorevole dell’esperto
e ha ritenuto opportuno l’inserimento di una premessa quale parte integrante del
regolamento stesso che spieghi in maniera estesa ed articolata le motivazioni e le finalità
della Consulta Nazionale Avis Giovani, che pur non essendo un organo statutario è un
organo regolamentato con un atto approvato dal Consiglio Nazionale. L’esecutivo Senior
propone qualche aggiunta solo formale. Il testo così composto sarà approvato
dall’Esecutivo Senior e presentato nel Consiglio Nazionale di Milano del 15 settembre p.v.
per la discussione e il voto e alcuni componenti dell’esecutivo giovani andranno a
presentarlo di persona.
8 Attività autunnali (forum regionali e monitoraggio regioni)
Come ormai tradizione, l’autunno è dedicato in gran parte ai forum giovani regionali a cui
l’esecutivo ha sempre cercato di partecipare. Oltre a questo sono stati messi in campo
incontri specifici nelle diverse regioni sia per cercare di supportare le realtà che hanno
qualche difficoltà, sia nell’ottica di un’attiva collaborazione anche in relazione alla nuova
tornata elettiva del prossimo anno. Si predispone una griglia di massima che dovrà essere
riempita man mano. L’auspicio è di arrivare a toccare quante più regioni possibili e che
un domani tutte le regioni possano essere rappresentate in Consulta Nazionale Avis
Giovani. Si traccia un primo schema di possibili date.
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Regione
Tipo di attività
Componenti Esecutivo
1.
Abruzzo
13 o 14 ottobre 2012 Incontro ???
2.
Alto Adige
2013?
3.
Basilicata
8-10 Giugno 2012 Conferenza organizzativa
4.
Calabria
21 Agosto 2012 Incontro dirigenza
regionale
5.
Campania
???
6.
Emilia-Romagna
17-18 Novembre 2012 Consulta Bologna
7.
Friuli-Venezia
Giulia
27- 28 Ottobre 2012 Forum Interregionale
8.
Lazio
20 Ottobre2012 Incontro ???
9.
Liguria
2013?
10. Lombardia
30 giugno 2012 Incontro giovani Bergamo
??
11. Marche
29-30 Settembre 2012 Meeting Nazionale
12. Molise
2013?
13. Piemonte
2013?
14. Puglia
10-11 novembre 2012 Forum Regionale
Sardegna
16. Sicilia
Claudia Firenze, Lidia Pastore
???
Claudia Firenze
Claudia Firenze, Antonio Giovanni Ventura, Silvia
Apollonio, Lucia Delsole
???
Tutti
Lucia Delsole, Claudia Firenze
Claudia Firenze, Lidia Pastore
Claudia Firenze, Lidia Pastore
Claudia Firenze, Silvia Apollonio
?
Claudia Firenze, Damiano Costosi, Lucia Delsole, Lidia
Pastore
??? Damiano Costosi e ???
?
???
22-23 settembre 2012 Incontro Regionale Avis Claudia Firenze, Silvia Apollonio, Lucia Delsole, Lidia
Giovani
Pastore
17-18 marzo 2012 forum nazionale
fine ottobre 2012 Forum regionale
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Claudia Firenze, Silvia Apollonio, Lucia Delsole, Lidia
Pastore Damiano Costosi
Damiano Costosi?
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17. Svizzera italiana
2013?
18. Toscana
24-25 Novembre 2012 Forum Regionale
19. Trentino
27- 28 Ottobre 2012 Forum Interregionale
20. Umbria
13 o 14 ottobre 2012 Incontro ???
21. Valle d'Aosta
1-2 Luglio 2012 Incontro
22. Veneto
27- 28 Ottobre 2012 Forum Interregionale
???
Claudia Firenze, Silvia Apollonio
Lucia Delsole, Claudia Firenze
Claudia Firenze Lidia Pastore
Claudia Firenze, Silvia Apollonio
Lucia Delsole, Claudia Firenze
9 Nuovo sito di Avis Nazionale: considerazioni
L’esecutivo riprende i suggerimenti che si erano già inviati in una fase molto precoce
della riflessione sulle caratteristiche auspicabili per il nuovo sito. Viene stilata una serie
di osservazioni da inviare all'esecutivo senior dopo aver visionato la pagina test del
nuovo sito. L’interrogativo che ci si pone è se il nuovo sito che presuppone un uso
consapevole e ricorrente della intranet possa essere adatto per la componente di Avis
Giovani, che pur dovendo tendere ad una sempre maggiore integrazione con tutte le altre
componenti di Avis è di fatto una realtà meno strutturata e quindi meno facilitata ad un
uso della intranet associativa. Inoltre si rileva la forte necessità di integrazione con i
social media che per il target giovanile costituiscono una primaria e a volte unica fonte di
informazione, i cui contenuti non sono sempre corretti e validati. Si ribadisce la massima
disponibilità all’esecutivo senior per un incontro ad hoc in cui illustrare nel dettaglio le
osservazioni e le proposte.
10 Varie ed eventuali
Non essendoci varie ed eventuali ed avendo esaurito la trattazione dei punti all’ordine del
giorno la riunione termina alle ore 15.00.
Il segretario verbalizzante
f.to Claudia Firenze
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