RICHIESTA OFFERTA CONTRATTI NOLEGGIO FOTOCOPIATORI

ISTITUTO COMPRENSIVO N. 7
S.BARTOLOMEO IN BOSCO (FE) – Via Masi, 114
Tel. 0532/722164 – 725005 Fax 0532/725547
Codice Fiscale 93076190383 e-mail: [email protected]
P.E.C. [email protected]
Prot. 2083/B15
S.Bartolomeo, 12/03/2014
Spett.le Ditta
MULTICOPIA e Arreda Ufficio S.r.l.
Via della Paglia, 2/B
44100 Ferrara
Fax 0532/52834
PARESCHI VALENTINO
Vendita e assistenza macchine per ufficio
Via G. Fabbri, 180
44100 – FERRARA
Fax 0532/740766
GESTETNER NGR Italia S.p.a.
Via del Commercio,15
44100 Ferrara
Fax 0532/796043
TECNO SERVICE
Via Bologna, 273/275
44100 Ferrara
Fax 0532/978699
GM2
Corso Ercole I D’Este, 1
44100 Ferrara
Fax 0532/241131
OGGETTO: Richiesta di Preventivo per Bando di gara a procedura ristretta, ai sensi dell’Art. 55 c. 2 D.L.gs
163 per l’affidamento del servizio di noleggio di n. 3 Fotocopiatori da destinare al servizio di
Riproduzione copie ad uso didattico.
CIG. N. Z2F0E1E00C
L’Istituto Comprensivo n. 7 di S.Bartolomeo, con sede in Via Masi, 114 – S.Bartolomeo (FE),
necessità di procedere ad una gara per il noleggio di n. 3 fotocopiatori per la riproduzione di copie ad uso
didattico;
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Vista
Visto
la normativa di riferimento inerente le forniture della Pubblica Amministrazione;
il D.I. 44/2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle
Istituzioni scolastiche;
Considerata la necessità di procedere a nuova gara per il noleggio di fotocopiatrici;
FORMULA IL SEGUENTE CAPITOLATO
Oggetto della gara
Noleggio di n. 3 fotocopiatori con le seguenti caratteristiche minime:
Dirigente:: Giovanni Roncarati
Telefono:
Responsabile del procedimento e dell’istruttoria:
Grazia Baraldi
0532/722164
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 7
S.BARTOLOMEO IN BOSCO (FE) – Via Masi, 114
Tel. 0532/722164 – 725005 Fax 0532/725547
Codice Fiscale 93076190383 e-mail: [email protected]
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Caratteristiche richieste:
· Velocità di copiatura 20/25 copie/minuto
· Formato max originali e copie: Max A3;
· Fronte-retro automatico dell’originale e della copia;
· Alimentatore automatico fronte-retro;
· Ingrandimenti e riduzioni;
· Formati carta alimentati da cassetti A3 e A4;
· Contatore schede magnetiche per utilizzo utenti (con possibilità di abilitazione
esclusivamente tramite uffici di segreteria)
. Supporto per fotocopiatore incluso
-
Scuola Primaria di S.Bartolomeo 45.000 copie annue
Scuola Secondaria di S.Bartolomeo 40.000 copie annue
Scuola Secondaria di Masi Torello 10.000 copie annue
I fotocopiatori dovranno essere poi ubicati nei plessi sotto indicati:
n. 1 fotocopiatore Scuola Primaria di S.Bartolomeo – Via Masi, 118
n. 1 fotocopiatore Scuola Secondaria di Masi Torello - Via Mazzini, 1
n. 1 fotocopiatore Scuola Secondaria di S.Bartolomeo – Via Masi, 114
Termini di partecipazione alla gara.
Le offerte dovranno pervenire, presso la sede legale di questo Istituto, con qualsiasi mezzo, a pena di
esclusione, entro e non oltre le ore 10,00 del giorno 28 marzo 2014, al seguente indirizzo:
Istituto Comprensivo n. 7 – S. Bartolomeo – Via Masi, 114 – 44124 S. Bartolomeo (FE)
L’invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente.
Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre i suddetto termine
perentorio di Scadenza.
La presentazione dell’offerta dopo il termine stabilito determinerà l’esclusione dalla gara.
Per il termine di scadenza farà fede il timbro postale.
Condizioni della gara:
L'installazione e la verifica delle macchine deve essere prevista entro e non oltre il 01/07/2014.
L’apertura delle buste è programmata per il giorno 31 marzo 2014, ore 12.00 presso la sede di questo Istituto
Comprensivo, Via Masi, 114 - S.Bartolomeo. Le Ditte partecipanti potranno presenziare alla suddetta
apertura attraverso un proprio incaricato munito di apposito documento comprovante l’incarico ricevuto.
Fermo restando la facoltà dell’Istituzione Scolastica di verificare i requisiti e le documentazioni richieste nel
capitolato, in seguito ad individuazione della Ditta vincitrice, si procederà a stipula di contratto di comodato
d’uso a costo copia.
Modalità di presentazione dell'Offerta:
L’offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso,controfirmato
sui lembi e recante gli estremi del mittente e la dicitura
“Non aprire contiene offerta -preventivo noleggio macchine fotocopiatrici”.
Il suddetto plico dovrà contenere 2 (due) buste a loro volta chiuse e controfirmate sui lembi recanti
e
“B“ Offerta Economica.
la dicitura rispettivamente “A“ Documentazione Amministrativa
Dirigente:: Giovanni Roncarati
Telefono:
Responsabile del procedimento e dell’istruttoria:
Grazia Baraldi
0532/722164
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 7
S.BARTOLOMEO IN BOSCO (FE) – Via Masi, 114
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La busta “A“ DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” dovrà contenere, a pena di
inammissibilità, la seguente documentazione:
Dichiarazione sostitutiva (Allegato 1) in conformità al D.P.R. 445/2000 sottoscritta dal
titolare/legale rappresentante (allegare copia documento di riconoscimento), dalla quale risulti:
La ragione sociale, la sede, l'attività della Ditta, eventuali certificazioni di Qualità;
l'iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. da almeno 2 anni per lo svolgimento
dell'attività specifica attinente la presente gara;
I dati anagrafici e di residenza del rappresentante legale e/o i vari rappresentanti;
L'inesistenza dei motivi di esclusione indicati nell'art. 38 del Codice dei contratti pubblici, di cui
al D.Lgs 12/04&2006 n. 163 e successive modificazioni e integrazioni;
Di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della
Legge12/03/1999 n. 68;
dichiarazione di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara, di
accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna;
Certificazione di regolarità contributiva (DURC);
autocertificazione dalla quale risulti:
che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di
concordato preventivo, di sospensione delle attività commerciali;
che nei confronti dell’amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata
pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato e che non sussistono
procedimenti penali in corso per qualsiasi reato;
Attestazione di aver tenuto conto, nel predisporre l'offerta, degli obblighi relativi alle norme in
materia di sicurezza sul lavoro secondo la normativa vigente;
Dichiarazione "Conto dedicato" e relative coordinate IBAN in ottemperanza della legge
13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari;
Attestazione che le macchine ed i materiali forniti sono conformi alle normative vigenti in
materia di sicurezza e alla Direttiva 2002/95/CE (27-01-2003) del parlamento Europeo e del
Consiglio dell’U.E., relativa alle restrizioni di determinate sostanze pericolose nelle
apparecchiature elettriche ed elettroniche;
La busta “B“ OFFERTA ECONOMICA” dovrà contenere la sottoelencata documentazione:
Offerta Economica su apposito "Modulo di formulazione Offerta" (Allegato 2) compilato integralmente e
sottoscritto dal titolare/legale rappresentante.
I moduli offerta dovranno essere 2 (due) distinti per due tipologie di offerta
A) FOTOCOPIATORE NUOVO - B) FOTOCOPIATORE RIGENERATO
L'Istituto considererà e valuterà tutte le offerte pervenute riservandosi, successivamente, la
facoltà di definire a quale gara riferirsi (nuovo o rigenerato) ai fini di scegliere l'offerta economica
più vantaggiosa per la scuola.
Il prezzo indicato nel modulo offerta deve essere comprensivo di ogni onere a carico della ditta e
dell'Aliquota IVA di legge.
a) i prezzi relativi alle prestazioni e ai servizi offerti;
b) eventuali allegati e note esplicative sulle caratteristiche dell’offerta;
c) informativa ai sensi art. 13 D.lgs 196/03 (privacy);
L’offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell’Amministrazione.
- Dovranno essere indicate due tipologie di offerta:
Dirigente:: Giovanni Roncarati
Telefono:
Responsabile del procedimento e dell’istruttoria:
Grazia Baraldi
0532/722164
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a.
La prima, con canone mensile comprensivo di numero copie/stampe incluse ed un costo per
eventuali copie eccedenti il minimo garantito;
b.
La seconda, con l’indicazione del solo costo copia.
-
-
Il costo indicato sarà comprensivo di qualsiasi onere per il funzionamento delle macchine
fotocopiatrici con esclusione della sola carta e sarà mantenuto invariato per tutta la durata del
contratto.
L’offerta potrà essere corredata da depliants illustrativi.
Durata del contratto:
Il noleggio avrà la durata di anni 3 (tre) con decorrenza dalla data di installazione delle macchine e non
sarà tacitamente rinnovato.
Condizioni della gara:
- Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta congrua per
l’istituto, per qualità e prezzo.
Nell’ambito dell’attività di noleggio della macchina fotocopiatrice dovranno essere contemplati i
seguenti servizi:
Consegna della macchina nuova di fabbrica, installazione, assistenza e manutenzione;
La Ditta aggiudicataria provvederà a proprie spese al ritiro delle macchine a fine noleggio;
La Ditta aggiudicataria provvederà alla perfetta efficienza delle macchine provvedendo alla
fornitura dei materiali di consumo e di tutti i ricambi necessari;
La Ditta garantirà istruzione all'uso delle macchine al personale;
In caso di guasto o malfunzionamento la Ditta provvederà a garantire assistenza tecnica, per tutto il
periodo di noleggio con visite illimitate e ripristino entro le 4 (quattro ) ore lavorativa dalla richiesta
di intervento (se effettuata entro le ore 14,00) oppure entro le 24 (ventiquattro ) ore dalla
segnalazione, se effettuata dopo le ore 14,00. Tale segnalazione potrà essere effettuata tramite fax o
comunicazione telefonica;
Il noleggio/assistenza dovrà essere FULL-SERVICE e le copie eccedenti dovranno essere
conguagliate annualmente con riferimento al totale delle copie effettuate da tutti i fotocopiatori a
noleggio;
La ditta provvederà alla fatturazione trimestrale posticipata;
L’offerta potrà essere corredata da depliants illustrativi;
La Ditta aggiudicataria si assume qualsiasi responsabilità per i danni che le macchine potrebbero
causare a persone e cose.
Qualora la Ditta aggiudicataria non dovesse adempiere a tutti i compiti previsti, l’Istituzione
Scolastica si riserva la facoltà di recedere immediatamente dal contratto, una volta contestata per
iscritto l’inadempienza.
Resta inteso che le offerte inviate non vincoleranno in alcun modo l’Istituzione Scolastica né
all’aggiudicazione né alla stipulazione del contratto, mentre le società partecipanti sono vincolate
fin dal momento della presentazione dell’offerta per un periodo pari a 60 (sessanta) giorni dalla
scadenza del termine per la sua presentazione.
L'Istituto è esonerato da qualsiasi responsabilità per furti e danni che dovessero essere causati alla
fotocopiatrice per inesperienza, atti vandalici, cause di forza maggiore.
La Ditta aggiudicataria si assume qualsiasi responsabilità per i danni che le macchine potrebbero
causare a persone e cose.
L'offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell'Istituzione scolastica.
Criteri di valutazione
Le offerte della documentazione saranno esaminate da apposita commissione presieduta dal Dirigente
Scolastico.
Dirigente:: Giovanni Roncarati
Telefono:
Responsabile del procedimento e dell’istruttoria:
Grazia Baraldi
0532/722164
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 7
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L’aggiudicazione avverrà a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa in relazione alle condizioni
richieste.
L’offerta dovrà contenere le caratteristiche tecniche delle apparecchiature ed in particolare:
1. tutte le caratteristiche tecniche e funzionali degli strumenti (hardware e software) dei sistemi. La
Ditta offerente dovrà, inoltre, corredare l’offerta dei relativi depliants illustrativi;
2. le modalità ed i tempi di intervento, in relazione all’assistenza tecnico/manutentiva;
3. una dichiarazione o scheda tecnica di sicurezza indicante le caratteristiche inerenti il basso impatto
ambientale quali ridotto consumo energetico, ridotto inquinamento acustico, ridotta emissione di
polveri, ozono, calore ecc…;
4. Danni, responsabilità civile e polizza assicurativa:
La ditta aggiudicataria si assumerà in proprio ogni responsabilità per infortunio o danni
eventualmente subiti da parte di persone o di beni, tanto del Fornitore stesso quanto dell’Istituto e/o di terzi,
in virtù dei beni oggetto del contratto di noleggio, ovvero in dipendenza di omissioni, negligenze o altre
inadempienze relative all’esecuzione delle prestazioni contrattuali ad esso riferibili, anche se eseguite da
parte di terzi.
La ditta aggiudicataria, inoltre, dovrà dichiarare di aver stipulato o comunque di essere in possesso
di una adeguata polizza assicurativa a beneficio anche dell’Istituto e dei terzi, per l’intera durata del
contratto di noleggio, a copertura del rischio da responsabilità civile del medesimo Fornitore in ordine allo
svolgimento di tutte le attività previste nel contratto di noleggio. In particolare detta polizza tiene indenne
l’istituto, ivi compresi i loro dipendenti e collaboratori, nonché i terzi per qualsiasi danno il Fornitore possa
arrecare l’istituto, ai loro dipendenti e collaboratori, nonché ai terzi nell’esecuzione di tutte le attività
previste nel contratto di noleggio. Resta inteso che l’esistenza e, quindi, la validità ed efficacia della polizza
assicurativa di cui al presente articolo è condizione essenziale per l’istituto e, pertanto, qualora il Fornitore
non sia in grado di provare in qualsiasi momento la copertura assicurativa si risolverà di diritto con
conseguente recesso del contratto.
E’ richiesta, all’atto della sottoscrizione del contratto, la presentazione del D.U.V.R.I. (Documento
Unitario Valutazione Rischi Interferenziali) previsto ai sensi del la Legge 81/2008.
Comparazione delle offerte e criteri di aggiudicazione:
L’affidamento del servizio sarà aggiudicato alla ditta che presenterà l’offerta economica più
vantaggiosa per qualità e prezzo, previa valutazione effettuata da apposita Commissione presieduta dal
Dirigente Scolastico e secondo i seguenti parametri:
OFFERTA A) FOTOCOPIATORE NUOVO
1. Caratteristiche tecniche delle attrezzature proposte;
2. Caratteristiche inerenti il basso impatto ambientale quali ridotto consumo energetico, ridotto
inquinamento acustico, ridotta emissione di polveri, ozono, calore, ecc…;
3. Servizio di assistenza/manutenzione tecnica;
4. costo copia unitario eccedente la quantità individuata.
Sarà facoltà della Commissione giudicatrice, nel corso dell’esame delle offerte, di richiedere ai
concorrenti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità di questi di modificare la proposta
tecnica o l’offerta economica.
Criteri di valutazione delle offerte e punteggi:
Ai fini dell’aggiudicazione i criteri di valutazione e i relativi punteggi saranno i seguenti:
1) Prezzo Noleggio più basso
punti x in percentuale alle altre proposte (100% = prezzo più basso)
Punti 50
2) Prezzo Costo/copia più basso
punti x in percentuale alle altre proposte (100% = prezzo più basso)
Punti 25
Dirigente:: Giovanni Roncarati
Telefono:
Responsabile del procedimento e dell’istruttoria:
Grazia Baraldi
0532/722164
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3) Prezzo copia eccedente la quantità annuale prevista Stesso costo/copia
Costo/copia eccedente più alto
Punti 15
Punti 0
4) Tempi di intervento per consegna Toner e manutenzione:
24 ore
lavorative:
punti 5
48 ore
lavorative:
punti 2
Oltre le 48 ore
lavorative:
punti 0
OFFERTA B) FOTOCOPIATORE RIGENERATO
Per la proposta di fotocopiatore rigenerato dovrà essere specificatamente dichiarata la garanzia che,
al verificarsi di n. 3 volte di malfunzionamento nell'arco di 30 giorni, la macchina sarà sostituita.
1. Caratteristiche tecniche delle attrezzature proposte;
2. Caratteristiche inerenti il basso impatto ambientale quali ridotto consumo energetico, ridotto
inquinamento acustico, ridotta emissione di polveri, ozono, calore, ecc…;
3. Servizio di assistenza/manutenzione tecnica;
4. Costo copia unitario eccedente la quantità a contratto.
Sarà facoltà della Commissione giudicatrice, nel corso dell’esame delle offerte, di richiedere ai
concorrenti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità di questi di modificare la proposta
tecnica o l’offerta economica.
Criteri di valutazione delle offerte e punteggi:
Ai fini dell’aggiudicazione i criteri di valutazione e i relativi punteggi saranno i seguenti:
1) Prezzo Noleggio più basso
punti x in percentuale alle altre proposte (100% = prezzo più basso)
Punti 50
2) Prezzo Costo/copia più basso
punti x in percentuale alle altre proposte (100% = prezzo più basso)
Punti 25
3) Prezzo copia eccedente la quantità annuale prevista Stesso costo/copia
Costo/copia eccedente più alto
Punti 15
Punti 0
4) Tempi di intervento per consegna Toner e manutenzione:
Intervento
entro le 2 ore
punti 10
Intervento
entro le 3 ore
punti 8
Intervento oltre le
3 ore
punti 0
Condizioni di pagamento e fatturazione:
Il contratto di noleggio/assistenza avrà decorrenza a partire dalla data d’installazione delle
apparecchiature e resa funzionante, con la sottoscrizione del verbale di conformità e corretto funzionamento.
Il canone di noleggio/assistenza dovrà essere fatturato con cadenza trimestrale posticipata a partire
dalla data di avvio del servizio.
Con riferimento alle copie eccedenti, risultanti dalla differenza della somma delle copie
effettive lette su tutte le apparecchiature e la somma dei quantitativi compresi nel canone di noleggio,
il relativo corrispettivo dovrà essere conteggiato e fatturato annualmente e non trimestralmente,
indicando il costo di ogni copia eccedente.
Dirigente:: Giovanni Roncarati
Telefono:
Responsabile del procedimento e dell’istruttoria:
Grazia Baraldi
0532/722164
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 7
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Codice Fiscale 93076190383 e-mail: [email protected]
P.E.C. [email protected]
L’importo delle precedenti fatture verrà corrisposto dall’istituto al Fornitore attraverso bonifico bancario,
secondo la normativa vigente in materia di Contabilità dello Stato e, comunque, a 60 (sessanta) giorni dal
ricevimento della fattura.
Ogni singola fattura dovrà essere intestata all’istituto e dovrà contenere la descrizione di ciascuno
dei servizi/attività/forniture cui si riferisce.
Il Fornitore, sotto la propria esclusiva responsabilità, renderà tempestivamente noto all’Istituto le
variazioni che si verificassero circa le modalità di accredito concordate; in difetto di tale comunicazione,
anche se le variazioni venissero pubblicate nei modi di legge, il Fornitore non potrà sollevare eccezioni in
ordine ad eventuali ritardi dei pagamenti, né in ordine ai pagamenti già effettuati.
Divieto di subappalto
E’ fatto divieto alla Ditta aggiudicataria di cedere ad altri l’esecuzione di tutto o parte della prestazione in
oggetto.
Risoluzione del contratto e controversie
Il rapporto contrattuale viene risolto nei seguenti casi:
-· Sospensione della prestazione per fatto della ditta aggiudicataria;
-· Fallimento della ditta aggiudicataria;
·- Non veridicità di parte o di tutto quanto contenuto nell’offerta;
-· Inadempienza alle clausole e condizioni del contratto ai sensi dell’art. 1453 e successivi del Codice Civile
e del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. (Codice Contratti Pubblici).
Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende
competente il Foro di Ferrara.
Tracciabilità dei flussi finanziari (L.136/2010)
La Ditta aggiudicataria dovrà ottemperare a quanto previsto dall’art. 3 della legge 136/2010 e successive
modifiche ed integrazioni.
Prima della stipula del contratto sarà richiesto alla ditta aggiudicataria quanto previsto dalla legge 136/2010
e s.m.i. ed in particolare la dichiarazione sul conto dedicato ai fini della tracciabilità.
Informativa ai sensi del D.Lvo 196/03 e s.m.i.
Ai sensi del D.Lgs 196/03 e successive modifiche e integrazioni si informa che il titolare dei dati rilasciati
per la presente partecipazione è il Dirigente Scolastico.
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto
e per l’eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall’Ente appaltante in conformità alle
disposizioni del D.Lgs 193/03 e s.m.i. e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la
gestione del contratto.
Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 e successivi del
D.Lgs 196/03 e s.m.i.
La controparte si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali
dichiarati.
Pubblicizzazione
Il presente bando viene affisso all’albo della Scuola e sarà pubblicato sul sito Web dell’Istituzione
Scolastica.
Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
- Giovanni Roncarati -
C:\DOCUMENTI GRAZIA\Servizio Riproduzione copie\RICHIESTA OFFERTA CONTRATTI NOLEGGIO FOTOCOPIATORI PLESSI 2014_2017
Dirigente:: Giovanni Roncarati
Telefono:
Responsabile del procedimento e dell’istruttoria:
Grazia Baraldi
0532/722164