quick guide alunni plus

QUICK GUIDE ALUNNI PLUS
Quest’applicazione consente di gestire una serie di funzionalità non presenti nel pacchetto standard di
gestione anagrafe alunni. All’interno della procedura sono presenti funzionalità che si integrano
perfettamente con il prodotto standard, interagendo con la medesima base dati di SISSI IN RETE e non
implicando una doppia digitazione dei dati.
La procedura prevede le seguenti funzioni:
-
Gestione remota voti e giudizi
Riepiloghi alunni
Elenchi classi
Gestione contributi
Gestione rette (scuole private)
Esami di stato
Esami di qualifica professionale
Esami di idoneità
Esami integrativi
Esami ammissione privatisti
Obbligo formativo
Utilità
Axios Italia Development S.r.l.
Via Emanuele Filiberto, 190 - 00185 Roma
Tel. 06/77723.1
Fax 06/77723.456 - 178.224.6879
www.axiositalia.com
e-mail: [email protected]
C.C.A.A. 919099
P.I. 05735411000
OBBLIGO FORMATIVO
La funzione consente la gestione, la stampa e la generazione del file per la trasmissione dei dati concernenti
l’obbligo formativo secondo la legge 144/99.
La procedura è articolata secondo le seguenti tre fasi.
1.
2.
3.
Inserimento facilitato obbligo formativo
Stampe obbligo formativo
Generazione file obbligo formativo
FASE 1
Inserimento facilitato obbligo formativo
Tramite questa funzione è possibile in maniera semplice ed automatica inserire, per ognuno degli alunni
selezionati, la tipologia di scelta formativa effettuata per l’anno scolastico selezionato.
All’interno
di
questa
finestra sono disponibili
diverse funzioni di utilità.
Selezionando la tipologia
di
assolvimento
dell’obbligo
e
selezionando
poi
gli
alunni che lo hanno
scelto, tramite il bottone
‘Applica’ questo viene
assegnato a tutti. Il
bottone
‘Annulla’
consente di eliminare la
scelta sempre per tutti gli
alunni selezionati.
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FASE 2
Stampe obbligo formativo
Questa funzione consente, al momento, due stampe.
La prima è un riepilogo delle scelte effettuate dagli alunni al fine di effettuare una verifica, mentre la seconda
consente la stampa della scheda di scelta da distribuire agli alunni e da far ritornare debitamente compilata.
FASE 3
Generazione file obbligo formativo
Questa funzione consente di effettuare la generazione del file AOBFORMA.TXT come richiesto
dal MIUR per la trasmissione delle informazioni.
Questa funzione, qualora il file AOBFORMA.TXT sia già
presente all’interno della cartella di destinazione,
consente o di sovrascriverne completamente il
contenuto o di accodare le nuove informazioni al file già
generato.
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RIEPILOGHI ALUNNI
La funzione consente di effettuare diverse stampe che effettuano diversi riepiloghi dell’anagrafe alunni.
Tali stampe sono raggruppate secondo il seguente schema:
Riepilogo alunni generale con anno e sezione
Riepilogo alunni generale
Riepilogo pendolarismo scolastico
Riepilogo alunni per matricola
All’interno di ogni gruppo sono presenti diverse tipologie di stampa.
ELENCHI CLASSI
All’interno di questa funzione sono presenti diverse stampe riunite in un unico gruppo:
Composizione classe
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GESTIONE CONTRIBUTI
La funzione consente di gestire in maniera completamente automatica i contributi che, a diverso titolo,
versano gli alunni.
La procedura è articolata in diverse fasi.
1.
2.
3.
4.
5.
Assegnazione dei contributi
Stampe
Pagamento dei contributi
Aggiornamento pagamenti
Cancellazione
FASE 1
Assegnazione dei contributi
E’ necessario assegnare per ogni corso e per ogni anno di tale corso i contributi da versare previsti.
Nella lista di sinistra viene
visualizzato l’elenco dei corsi
possibile
per
la
scuola
selezionata.
Nella lista di destra tutte le
tipologie di contributo inserite
all’interno dell’apposita tabella.
Selezionare prima una o più
righe della lista ‘Anno e Corso’
e poi i relativi contributi nella
lista ‘Contributi’.
Premere il tasto ‘OK’
effettuare l’assegnazione.
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per
FASE 2
Stampe
All’interno di questa funzione sono presenti due gruppi di stampe:
Registro contributi per classe
Stampa bollettini
Nel primo gruppo sono presenti le
stampe del registro contributi così
come
previsto
dalla
normativa,
mentre nel secondo sono presenti le
funzioni per effettuare la stampa dei
bollettini di c/c preintestati e dotati di
codice a barre da utilizzare per
l’inserimento
dei
pagamenti
all’interno della specifica funzione di
seguito illustrata.
FASE 3
Pagamento dei contributi
E’ possibile inserire l’avvenuto pagamento dei contributi in due modalità, manuale od automatica con lettura
del codice a barre.
Nel
caso
di
inserimento
manuale
dell’avvenuto
versamento dei contributi viene
visualizzata una finestra che
consente, per ogni alunno di
una classe, di verificare i
contributi da pagare, quelli
pagati e per ognuno di avere
un resoconto economico di
quanto avvenuto.
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Nel caso di inserimento dei
pagamenti
effettuati
tramite
lettore di codice a barre è
necessario
avere
preventivamente consegnato ad
ogni
alunno
il
bollettino
prestampato
con
l’apposita
funzione e dotarsi di un lettore di
codice a barre in emulazione di
tastiera. Tramite questo lettore
ed i bollettini prestampati è
possibile inserire in maniera
automatica e veloce, senza
possibilità di errore, i pagamenti
effettuati.
FASE 4
Aggiornamento pagamenti
Questa funzione consente, qualora sia installata la procedura per la gestione del conto
corrente postale e bancario, di trasferire automaticamente all’interno di quest’ultima tutti i
pagamenti effettuati dagli alunni.
La finestra di aggiornamento consente di eseguire
in maniera automatica le scritture dei pagamenti
effettuati direttamente all’interno della procedura di
gestione c/c postale e bancario tramite il tasto
‘Aggiorna’.
FASE 5
Cancellazione
Consente di effettuare la cancellazione dei dati relativi ai contributi versati per l’anno scolastico indicato.
Dopo aver selezionato correttamente l’anno scolastico
per il quale si intende effettuare la cancellazione ed
aver confermato l’effettuazione della stessa, verranno
cancellati tutti i pagamenti relativi all’anno scolastico
selezionato.
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GESTIONE RETTE (per scuole private)
Consente la gestione delle rette per una scuola privata, consentendo tutte le operazioni necessarie alla
corretta gestione delle stesse ivi compresa, ad esempio, la stampa delle fatture e degli estratti conto.
La procedura è articolata in diverse fasi.
1.
2.
3.
4.
5.
Inserimento causali
Assegnazione corsi/rette
Pagamenti
Riepiloghi
Stampe
FASE 1
Inserimento Causali
Dettaglio causali
Attraverso questa maschera è possibile
inserire tutte le diverse causali utili alla
corretta gestione dei pagamenti.
Archivio causali
All’interno di questa maschera è possibile
costruire in dettaglio ogni singola causale di
pagamento. Per ogni causale è possibile
anche inserire le diverse rate di cui può
essere composta e la composizione di ogni
singola rata.
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FASE 2
Assegnazione corsi/rette
Questa funzione consente di assegnare per ogni corso
e per ogni anno di corso il codice di contributo/retta.
Questa assegnazione è necessaria per una corretta e
facilitata introduzione dei pagamenti effettuati in quanto
la procedura propone in maniera automatica, in base a
questa assegnazione, le rette da pagare per ogni
alunno nell’anno scolastico.
FASE 3
Pagamenti
All’interno di questa funzione è possibile inserire i pagamenti che vengono effettuati.
Sono presenti anche una serie di funzioni di utilità tra le quali, ad esempio, la funzione che consente
la visualizzazione del debito, quella che consente la stampa delle ricevute ed infine quella che
consente la stampa della ricevuta cumulativa per tutti gli alunni che fanno riferimento ad uno stesso
tutore.
All’interno di questa maschera è
possibile inserire i pagamenti
effettuati
e
stampare
contestualmente le ricevute degli
stessi,
sia
singole
che
cumulative.
E’ anche possibile in questa fase
inserire una percentuale di
sconto oppure uno sconto fisso
ad importo.
Al piede della maschera viene
visualizzato dinamicamente il
saldo delle operazioni che si
stanno effettuando, è inoltre
possibile evidenziare il saldo
totale del tutore selezionato, a
prescindere dal figlio selezionato.
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FASE 4
Riepiloghi
Questa funzione consente di effettuare diverse stampe riepilogative della situazione pagamenti.
L’elenco delle stampe riepilogative
disponibili per il monitoraggio della
situazione pagamenti.
FASE 5
Stampe
Sono presenti nella funzione diverse stampe per eseguire avvisi e/o solleciti di pagamento.
All’interno della funzione è possibile
effettuare diversi avvisi di pagamento e
stampe si sollecito degli stessi.
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GESTIONE REMOTA VOTI E GIUDIZI
L’applicazione permette, direttamente ai professori, di poter inserire nel database della scuola i voti relativi
alla fase di scrutinio da qualsiasi computer anche non connesso alla LAN scolastica.
Per fare ciò è necessario installare sul computer da utilizzare una piccola applicazione (Voti&Giudizi) da
dove poi inserire i dati e salvarli.
La procedura si svolge in tre distinte fasi:
1) Creazione dischetti (programma e dati)
2) Installazione programma e Inserimento dei voti
3) Scarico dei dati sul Database della scuola
FASE 1
Creazione dischetti
Per ogni professore o materia devono essere creati 3 dischetti cosi suddivisi:
2 dischi programma
dal menù principale selezionare:
periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => dischi programma
selezionare se il sistema operativo dove andrà installato la procedura è a 16bit o 32 bit e
l’unità dove sono inseriti i dischetti formattati.
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1 dischetto dati
dal menù principale selezionare:
periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => scrive per classe
oppure
periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => scrive per professore
la procedura effettuerà la registrazione del file principale (classi.txt) e dei file dati.
Nel caso “scrive per classe” verranno importati i dati degli alunni e della materia selezionata per
classe; mentre nel caso “scrive per professore” verranno importati i dati degli alunni, e delle materie
insegnate dal professore per classe.
FASE 2
Installazione del programma e inserimenti dei voti
Inserire il primo dischetto dell’installazione del programma (Voti&Giudizi) sul computer dove si deve lavorare,
seguire tutte le istruzioni che appaiono a video e quindi inserire il successivo dischetto quando richiesto. A
termine dell’installazione verrà creato una voce sul menù di avvio di windows con denominazione “Gestione
Voti & Giudizi”.
Una volta avviata l’applicazione, chiederà di
inserire il dischetto dove si trova il file
“classi.txt” (il 3 generato precedentemente).
Successivamente la procedura permette di
selezionare su quale classe, materia,
frazione
temporale
(precedentemente
caricate) in cui lavorare.
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Una volta eseguita la selezione appare a video la griglia
dove inserire i dati:
in alto appaiono i dati della classe, materia e
frazione temporale selezionata
a sinistra appaiono i nominativi degli alunni e al
centro le varie caselle dove inserire la valutazioni
Una volta inseriti i dati è opportuno salvarli (con il tasto
salva posto in basso) sullo stesso dischetto dati (creato
in precedenza) ove è presente il file “classi.txt”.
FASE 3
Scarico dei dati sul database della scuola
Dalla postazione della didattica ove presente l’applicativo Area Alunni inserire il dischetto dati.
Selezionare dal menù principale:
periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => leggi file
selezionare l’unità floppy e premere “ok”.
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ESAMI DI STATO
Puntando su Esami di Stato, si apre un menù dal quale è possibile accedere alla procedura e/o documento
di interesse.
Inserimento Valutazioni
Cliccando sulla voce “Inserimento Valutazioni”, si apre una window di dialogo in cui l’utente
selezionare la classe per la quale desidera procedere all’inserimento delle valutazioni.
dovrà
Dopo aver selezionato la classe, il click sul bottone “OK”,
produrrà la visualizzazione degli alunni componenti la
classe.
Selezionato
l’alunno
di
interesse,
è
possibile
procedere
all’inserimento
del
punteggio delle tre
prove scritte e del
colloquio;
bisogna
inoltre
inserire
il
punteggio aggiunto e
l’esito
finale.
La
procedura
calcolerà
invece,
automaticamente,
il
credito scolastico e la
votazione
finale.
Cliccare sul bottone
“Salva” per salvare i
dati inseriti.
Tabelloni e Registri
Cliccando sulla voce “Tabelloni e Registri”, si apre una window di selezione report, in cui l’utente
potrà, una volta individuata la categoria di interesse, scegliere il report da stampare. Cliccare sul
bottone “OK”.
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Nella window che sarà visualizzata,
inserire i dati pertinenti alla stampa che
si vuole effettuare. Nella fattispecie i
dati di interesse sono quelli relativi alla
commissione, alla frazione temporale, e
alla classe. Cliccare sul bottone “OK”.
Sarà visualizzato il report scelto, cliccare sul bottone “Stampa” per effettuare la stampa.
Scheda Personale e Certificato di Diploma
Fare riferimento al paragrafo Tabelloni e Registri.
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Verbali di Esame
Per accedere ai verbali degli esami di stato relativi alla prova orale e all’apertura della prova scritta,
cliccare sulla voce “Verbali di Esame”.
Si aprirà una window
contenente un elenco
di commissioni;
selezionata la
commissione di
interesse, cliccare sul
bottone “Stampa”.
Sarà visualizzata una window di
selezione report. Selezionato il
report cliccare sul bottone “OK”.
Sarà visualizzato il report scelto,
cliccare sul bottone “Stampa” per
effettuare la stampa.
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Esami di Qualifica Professionale
Puntando su Esami di Qualifica Professionale, si apre il menù dal quale è possibile accedere alla procedura
e/o documento di interesse.
Inserimento Valutazioni di Ammissione
Cliccando sulla voce “Inserimento
Valutazioni di Ammissione”, si apre una
window di dialogo in cui l’utente dovrà
selezionare la classe e la frazione
temporale per la quale si desidera
procedere all’inserimento delle
valutazioni.
Dopo aver selezionato
la classe e la frazione
temporale il click sul
bottone “OK”, produrrà
la visualizzazione degli
alunni componenti la
classe.
Selezionato l’alunno di
interesse, è possibile
procedere
all’inserimento del
giudizio e del voto per
ogni materia del piano
di studio dell’alunno.
Cliccare sul bottone
“Salva” per salvare i
dati inseriti.
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Inserimento Esiti Finali
Fare riferimento al paragrafo Inserimento Valutazioni di Esami di Stato.
Stampe Riepilogative
Cliccando sulla voce
“Stampe Riepilogative”,
si apre una window di
selezione report, in cui
l’utente potrà, una
volta individuata la
categoria di interesse,
scegliere il report da
stampare. Cliccare sul
bottone “OK”.
Nella window che sarà visualizzata, inserire
i dati pertinenti alla stampa che si vuole
effettuare. Nella fattispecie i dati di
interesse sono quelli relativi alla
commissione e alla frazione temporale.
classe. Cliccare sul bottone "OK".
Sarà visualizzato il report scelto, cliccare sul bottone "Stampa" per effettuare la stampa.
Verbali di Esame
Il funzionamento è analogo a quello descritto nel paragrafo Verbali di Esame di Esame di Stato.
Esami di Idoneità - Esami Integrativi – Esami Ammissione Privatisti
Il funzionamento è analogo a quello descritto nel paragrafo Verbali di Esame di Esame di Stato.
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