Procedura Accesso Persone

SEC/027
PROCEDURA ACCESSO PERSONE AEROPORTO REGGIO CALABRIA
1. Descrizione e scopo
La presente procedura disciplina le modalità di accesso degli operatori aeroportuali (o dei
soggetti legittimati all’ingresso) all’interno del sedime aeroportuale, dettagliando, al contempo, le
azioni operative funzionali al rilascio dei tesserini di ingresso (“tesserino definitivo”) e dei tesserini
di accesso con scorta (“tesserino visitatore”).
2. Campo di applicazione
Le norme della presente procedura si applicano nei confronti di chiunque intenda accedere,
anche provvisoriamente, all’interno del sedime, comprese le aree sterili, dell’Aeroporto di Reggio
Calabria, in ragione di un motivo legittimo.
3. Definizioni ed abbreviazioni
UA:
Ufficio Aeroportuale, organo territoriale dell’ENAC;
SOGAS:
Società di Gestione dell’Aeroporto di Reggio Calabria;
Air-side:
Area lato volo (zona sterile) dell’Aeroporto, il cui accesso è controllato
per garantire la sicurezza dell’aviazione civile;
Area di movimento:
la parte di aeroporto destinata al decollo, all'atterraggio, alla sosta ed
al movimento al suolo degli aeromobili;
Area di manovra:
la parte di aeroporto destinata al decollo, all’atterraggio ed alla
movimentazione al suolo degli aeromobili, con esclusione dei piazzali
sosta aeromobili;
Piazzale sosta aeromobili:
l'area delimitata dell'aeroporto destinata alla sosta per l'imbarco e lo
sbarco dei passeggeri, delle merci e della posta, nonché per il
rifornimento, la sosta e la manutenzione, escluse le altre zone
dell'area di movimento;
Area air-side:
settore dell’aeroporto destinato in maniera precipua ad operazioni
strettamente connesse all’attività aerea;
Area land-side:
settore dell’aeroporto destinato ad operazioni
direttamente connesse all’attività aerea;
4. Normativa di riferimento

ICAO Annex 14 e 17;

Manuale di sicurezza ICAO – Doc 8973;

Dichiarazione politica ECAC – Doc. 30;

Regolamento (CE) 300/2008 e (UE) 185/2010 e s.m.i.;

Decisione (CE) 774/2010 e s.m.i. (informazioni controllate non classificate);

Codice della Navigazione;

Programma Nazionale di Sicurezza;

Circolare ENAC-SEC-05;
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Uffici
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collaterali
non
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
Circolare ENAC-APT-20.
5. Delega
L’ENAC delega la SOGAS (Società di Gestione dell’Aeroporto dello Stretto) S.p.A. ad
assicurare l’istruttoria delle pratiche ai fini del rilascio dei tesserini aeroportuali.
6. Soggetti coinvolti
6.1 - Ufficio Tesseramento SOGAS
L’Ufficio Tesseramento della SOGAS è responsabile dell’applicazione della presente
procedura, in particolar modo in relazione a:
 verifica della legittimità del motivo di ingresso;
 completezza e rispondenza alla presente procedura della documentazione presentata dal
richiedente;
 individuazione ed assegnazione della tipologia di tesserino da rilasciare;
 tenuta dell’archivio e della documentazione inerente l’accesso di persone.
6.2 - Richiedente
Il richiedente è responsabile, in via esclusiva, della correttezza e della veridicità delle
informazioni e dei dati indicati nell’istanza di richiesta, consapevole delle responsabilità previste, in
particolar modo, dall’art.76 del DPR 445/2000.
6.3 - Scorta
Servizio di accompagnamento fornito ed effettuato dal Gestore o dall’Ente/Società nel cui
interesse deve avvenire l’ingresso. Il personale autorizzato ad effettuare il servizio di
accompagnamento (in capo al gestore o all’Ente/Società nel cui interesse deve avvenire
l’ingresso), è responsabile del “controllo visivo” della/e persona/e scortate e garantisce, con
ragionevole certezza, che non commetta/no violazioni alla sicurezza.
7. Autorizzazione all’accesso
L’accesso in air-side è consentito ai possessori di una delle seguenti autorizzazioni:
a) una carta di imbarco valida o un documento equivalente; oppure
b) un tesserino di approvazione come membro di equipaggio valido; oppure
c) un tesserino di ingresso in aeroporto valido; oppure
d) un tesserino multi servizi con banda laterale rossa rilasciato da ENAC al personale che
svolge compiti ispettivi; oppure
e) ai piloti non in possesso di certificato di membro di equipaggio (crew member) scortati dal
gestore/handler; oppure
f) ai passeggeri che non viaggiano a seguito di un contratto di trasporto aereo che comporti la
consegna di una carta di imbarco o equivalente scortati o da un membro di equipaggio autorizzato
ad effettuare il servizio scorta, o dal gestore/handler; oppure
g) agli allievi piloti scortati o dal gestore o dal pilota istruttore, quest’ultimo solo se in possesso
di tesserino aeroportuale in corso di validità.
8. Tesserino di ingresso (“Tesserino definitivo”)
8.1 - Generalità
Il tesserino definitivo, costituito da un badge con sensore magnetico di prossimità, ha validità
non superiore ad anni cinque, subordinata, comunque, al permanere nel tempo dei requisiti che ne
hanno consentito l’emissione. E’ rilasciato dalla SOGAS, all’uopo delegata dall’ENAC, al personale
che svolge, con continuità, servizio in aeroporto. Deve essere esposto, in modo permanente ed in
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maniera ben visibile anche sugli abiti da lavoro, anche se costituiti da un’uniforme, e dovrà essere
esibito ad ogni richiesta dei Funzionari delegati ai controlli ispettivi dell’ENAC e degli appartenenti
alle Forze di Polizia aeroportuali.
8.2 - Colorazioni delle aree di accesso
Il tesserino definitivo è caratterizzato da colorazioni a cui corrispondono le relative aree di
accesso:
 sfondo bianco con banda verticale rossa (con foto) autorizza il titolare ad accedere a
tutte le aree;
 sfondo bianco con banda verticale verde (con foto) autorizza il titolare ad accedere a
tutte le aree lato volo esterno ed accessi interni;
 sfondo bianco con banda verticale azzurra (con foto) autorizza il titolare ad accedere a
tutte le aree lato volo interno (non oltre i gates);
 sfondo bianco con banda verticale gialla (con foto) qualifica il restante personale come
operatore aeroportuale autorizzato ad accedere alle aree non sterili.
8.3 – Numerazione delle aree di accesso
Il tesserino è caratterizzato, in aggiunta alla colorazione, da numerazioni specifiche
corrispondenti alle diverse aree di accesso alle parti critiche di area sterile:
Numer
o
Area di accesso
1
Tutte le aree
2
Area interna o aree delle parti critiche (sale partenza, moli ed interno
altri edifici), con l'eccezione delle aree di cui al successivo numero 3
3
4
5
6
7
Aree trattamento bagagli
Aree merci
Aeromobili e loro adiacenze
Piazzali
Area di manovra
8.4 - Categorie di articoli proibiti
Per tutte le tipologie di tesserini è, inoltre, indicata una categoria che indica gli articoli con cui si
può avere accesso alle aree interne al sedime aeroportuale. La tabella schematica di cui a seguire
non è esaustiva rispetto agli oggetti ritenuti pericolosi tuttavia, lo è per quanto riguarda le categorie
in essa individuate.
CAT. a)
Pistole, armi da fuoco e altri strumenti che sparano proiettili — strumenti in grado, o che
sembrano in grado, di poter essere utilizzati per provocare gravi ferite attraverso lo
sparo di un proiettile, fra i quali:
— armi da fuoco di ogni tipo, come pistole, rivoltelle, carabine, fucili,
— armi giocattolo, riproduzioni e imitazioni di armi da fuoco che possono essere
scambiate per armi vere,
— componenti di armi da fuoco, esclusi i cannocchiali con mirino di puntamento,
— armi ad aria compressa o anidride carbonica, come pistole, armi a pallini,
carabine e pistole a sfere,
— pistole lanciarazzi e pistole per starter,
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— archi, balestre e frecce,
— lanciarpioni e fucili subacquei,
— fionde e catapulte;
CAT. b)
CAT. c)
CAT. d)
CAT. e)
CAT. f)
dispositivi per stordire — dispositivi progettati appositamente per stordire o
immobilizzare:
— dispositivi neutralizzanti, come fucili stordenti, pistole paralizzanti (tasers)
e manganelli a scarica elettrica,
— strumenti per stordire e sopprimere gli animali,
— sostanze chimiche, gas e spray capaci di produrre effetti disabilitanti o
immobilizzanti, come spray irritanti, gas lacrimogeni, acidi e repellenti per
animali;
oggetti dotati di una punta acuminata o di un’estremità affilata — oggetti dotati di una
punta acuminata o di un’estremità affilata che possono essere utilizzati per provocare
ferite gravi, tra cui:
— articoli da taglio, quali asce, accette e mannaie,
— piccozze per ghiaccio e rompighiaccio,
— lame da rasoio,
— taglierine,
— coltelli con lame lunghe oltre 6 cm
— forbici con lame lunghe oltre 6 cm misurate dal fulcro,
— attrezzature per arti marziali dotate di una punta acuminata o di
un’estremità affilata,
— spade e sciabole;
utensili da lavoro — utensili che possono essere utilizzati per provocare ferite gravi o
per minacciare la sicurezza degli aeromobili, tra i quali:
— palanchini,
— trapani e relative punte, compresi trapani elettrici portatili senza fili,
— utensili dotati di lame o punte lunghe oltre 6 cm che possono essere
utilizzati come armi, come cacciaviti e scalpelli,
— seghe, comprese le seghe elettriche portatili senza fili,
— saldatori,
— pistole con dardi e pistole fissachiodi;
corpi contundenti — oggetti che possono essere utilizzati per provocare ferite gravi
quando vengono usati per colpire, tra i quali:
— mazze da baseball e da softball,
— mazze e bastoni, come manganelli e sfollagente,
— attrezzature per arti marziali;
sostanze e dispositivi esplosivi e incendiari — sostanze e dispositivi esplosivi e
incendiari in grado, o che sembrano essere in grado, di venir utilizzati per provocare
ferite gravi o per minacciare la sicurezza degli aeromobili, tra i quali:
— munizioni,
— detonatori e inneschi,
— detonatori e micce,
— riproduzioni o imitazioni di ordigni esplosivi,
— mine, granate e altri materiali militari esplosivi,
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— fuochi d’artificio e altri articoli pirotecnici,
— candelotti e cartucce fumogene,
— dinamite, polvere da sparo ed esplosivi plastici.
8.5 - Ulteriori indicazioni
Sul tesserino definitivo, oltre alla colorazione, all’area ed alle categorie sono, altresì, indicati:
 nome dell’aeroporto;
 numero progressivo;
 nome dell’Autorità di rilascio;
 fotografia del titolare;
 data di scadenza;
 nominativo della Società/Ente/Organismo di appartenenza;
 nome e cognome del titolare (sul retro).
8.6 - Modalità di richiesta
Chiunque intenda richiedere il rilascio, il rinnovo o la sostituzione, del tesserino definitivo ha
l’obbligo di trasmettere all’ENAC – Ufficio Aeroportuale di Reggio Calabria, per il tramite della
SOGAS, specifica istanza, con allegata relativa documentazione, con un anticipo di almeno 15
giorni lavorativi sulla data di inizio attività. Specificatamente, ciascun Ente/Società/Ditta/Organismo
interessato all’ottenimento di tesserini di ingresso per i propri dipendenti e/o per i dipendenti di
Società terze, operanti per proprio conto, dovrà compilare la Richiesta di rilascio tesserino di
ingresso (denominata Allegato “A/Persone”) e, con riferimento al soggetto intestatario del
tesserino, allegare:
1. copia del documento di identità;
2. copia dell’attestato di avvenuta frequenza del corso security (per la categoria di formazione
prevista in relazione alle mansioni attribuite);
3. fotografia in formato digitale;
4. dichiarazione inerente le attività professionali e gli studi svolti (denominata Allegato
“B/Persone”);
5. ricevuta di pagamento degli oneri di istruttoria rilasciata da SOGAS – Ufficio
Amministrativo.
8.7 - Modalità di consegna
L’Ufficio Tesseramento della SOGAS, espletate le verifiche preliminari, provvederà alla
compilazione del modello A ed alla trasmissione del medesimo alla Polizia di Stato – Ufficio Polaria
per il relativo parere di competenza. Consequenzialmente all’acquisizione di detto parere, inoltrerà
l’istanza all’ENAC - Ufficio Aeroportuale e, se autorizzato, provvederà alla materiale emissione
della tessera. L’Ufficio Tesseramento aggiornerà l’archivio informatico attribuendo alla tessera
apposito numero progressivo, quindi provvederà alla stampa ed alla consegna al richiedente. Ad
iter ultimato, notificherà ad ENAC – Ufficio Aeroportuale mediante utilizzo del modello C.
8.8 - Modalità di richiesta/consegna Enti di Stato
La documentazione richiesta agli Enti di Stato, incluse le Forze di Polizia, ai fini del rilascio del
tesserino di ingresso, consiste nella presentazione di un’istanza di emissione tesserini in favore del
proprio personale, comprensiva dell’attestazione, in copia, di avvenuta frequenza del previsto
corso security. L’Ufficio Tesseramento della SOGAS, acquisita la richiesta, provvederà alla
compilazione del Mod. B ed alla trasmissione alla Polizia di Stato – Ufficio Polaria per il relativo
parere di competenza. Ricevuto tale parere, inoltrerà il modello all’ENAC - Ufficio Aeroportuale e,
se autorizzato, provvederà alla materiale emissione della tessera. L’Ufficio Tesseramento
aggiornerà l’archivio informatico attribuendo alla tessera apposito numero progressivo, quindi
provvederà alla stampa ed alla consegna al richiedente. Ad iter ultimato, invierà notifica ad ENAC
– Ufficio Aeroportuale mediante utilizzo del modello C.
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8.9 - Restituzione
I tesserini di ingresso devono essere restituiti all’Ufficio Tesseramento SOGAS dai titolari alla
naturale scadenza o all’atto della cessazione dell’attività che ne ha determinato l’emissione,
attraverso l’Ente/la Società/la Ditta/l’Organismo che ne aveva fatto richiesta. Ad avvenuta
restituzione, l’Ufficio Tesseramento della SOGAS provvederà a darne comunicazione all’ENAC Ufficio Aeroportuale ed alla Polizia di Stato - Ufficio Polaria.
8.10 - Furto, smarrimento, danneggiamento
In conseguenza di smarrimento, furto o danneggiamento del tesserino di ingresso, il titolare è
tenuto a sporgere denuncia agli Organi competenti, producendone copia alla SOGAS che, a
propria volta, aggiornerà il relativo “Registro tesserini rubati, smarriti o non restituiti” fornendone
copia alle postazioni di controllo situate presso il “Cancello Carraio” e il punto accesso “Operatori
ed equipaggi”. La SOGAS provvederà, quindi, all’emissione di un duplicato (provvedendo ad
aggiornare l’archivio informatico), informando ENAC – Ufficio Aeroportuale, Polizia di Stato –
Ufficio Polaria e Guardia di Finanza.
9. Tesserino di ingresso con scorta (“Tesserino Visitatore”)
9.1 - Generalità
Il tesserino visitatore è rappresentativo di un titolo di accesso che può essere richiesto
“eccezionalmente” e per un periodo temporale strettamente limitato e necessario alla prestazione
da svolgere. Il titolare di un tesserino visitatore deve essere sempre accompagnato (“scortato sotto
diretto controllo visivo”) da un operatore aeroportuale dell’Ente/della Società/della Ditta richiedente
ed in possesso di autorizzazione rilasciata dall’ENAC per l’effettuazione del servizio di scorta. Il
nominativo del soggetto accompagnatore dovrà essere espressamente indicato nel corpo della
Richiesta di rilascio tesserino visitatore (Allegato A/Persone).
9.2 - Significato di “eccezionalmente”
Per “eccezionalmente” si intendono situazioni inaspettate, improvvise, non programmate e/o
programmabili, né in alcun modo prevedibili.
9.3 - Colorazione
Il tesserino visitatore è caratterizzato dalla seguente colorazione:
 sfondo bianco con banda verticale bianca: autorizza esclusivamente l’accesso con
scorta.
9.4 - Numerazione delle aree di accesso
Si veda punto 8.3.
9.5 - Categorie di articoli proibiti
Si veda punto 8.4.
9.6 - Ulteriori indicazioni
Sul tesserino visitatore, in aggiunta all’indicazione di colorazione, aree e categorie, sono altresì
specificati:
 nome dell’Aeroporto;
 nome dell’Autorità di rilascio;
 numero progressivo;
 nominativo del soggetto che effettua la scorta;
 data di scadenza;
 nominativo della Società/Ente/Organismo di appartenenza;
 nome e cognome del titolare (sul retro).
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89131 Reggio Calabria – IT
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f. +39 0965.636524
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SEC/027
9.7 - Modalità di richiesta
Chiunque intenda richiedere il rilascio di un tesserino visitatore deve trasmettere all’Ufficio
Tesseramento della SOGAS, o al RIT Terminal negli orari di chiusura del citato Ufficio, specifica
istanza,
con
allegata
relativa
documentazione.
Specificatamente,
ciascun
Ente/Società/Ditta/Organismo interessato all’ottenimento di tesserini visitatore per i propri
dipendenti e/o per i dipendenti di Società terze, operanti per proprio conto, dovrà compilare la
“Richiesta di rilascio tesserino di ingresso” (denominata Allegato “A/Persone”) e, con riferimento al
soggetto intestatario del tesserino allegare:
1. copia del documento di identità;
2. ricevuta di pagamento degli oneri di istruttoria rilasciata da SOGAS – Ufficio
Amministrativo;
3. dichiarazione di impegno a pagare (Allegato C/Persone) se la richiesta di emissione
tesserino visitatore perviene in orario di chiusura dell’Ufficio Amministrativo di SOGAS.
9.8 - Modalità di consegna
All’atto della presentazione della documentazione, espletate le verifiche previste in relazione
alla legittimità della motivazione “eccezionale” della richiesta di ingresso, motivazione da rilevarsi
mediante acquisizione documentale di dichiarazioni/report/relazioni di servizio/ordini di lavorazioni,
nonché verificati anche gli altri adempimenti previsti dall’Allegato A/Persone, l’Ufficio Tesseramento
di SOGAS o il RIT Terminal, negli orari di chiusura dell’Ufficio citato, provvede all’emissione del
tesserino visitatore. Il tesserino sarà consegnato al richiedente aggiornando l’archivio informatico o
riservandosi di aggiornarlo il primo giorno lavorativo utile.
9.9 - Modalità di richiesta/consegna Enti di Stato
Gli Enti di Stato, comprese le Forze di Polizia, dovranno produrre apposita istanza all’Ufficio
tesseramento di SOGAS, o al RIT Terminal negli orari di chiusura del citato Ufficio. Le modalità di
consegna sono le medesime previste al precedente paragrafo 9.8. Quanto esplicitato al presente
paragrafo ha valore anche per il personale di Società terze che operino per conto degli Enti di
Stato (comprese le Forze di Polizia).
10.
Rinnovi
I rinnovi dei tesserini definitivi vanno richiesti alla SOGAS - Ufficio Tesseramento con un
anticipo di almeno quindici giorni lavorativi rispetto alla data di scadenza dei tesserini medesimi.
11.
Revoca
L’ENAC - Ufficio Aeroportuale potrà, per comprovati motivi, ritirare in qualsiasi momento e
senza alcun preavviso le tessere ed i permessi di cui alla presente procedura. Di tale
provvedimento l’ENAC - Ufficio Aeroportuale darà comunicazione alle Autorità competenti ed agli
Enti eventualmente interessati. Analoghe possibilità di intervento, in caso di gravi violazioni, hanno
le Forze di Polizia aeroportuali, che provvederanno a dare comunicazione dell’avvenuto ritiro e
delle relative motivazioni all’ENAC - Ufficio Aeroportuale ed alla SOGAS.
12.
Specificazioni
 Il richiedente deve comunicare immancabilmente e tempestivamente all’ENAC – Ufficio
Aeroportuale, per il tramite della SOGAS, ogni intervenuta variazione che sia relativa
alla richiesta effettuata.
 La SOGAS si impegna al trattamento dei dati personali/sensibili come previsto dal D.
Lgs. 196/03.
 L’aggiornamento, la conservazione e la custodia della documentazione relativa al
tesseramento aeroportuale è ad esclusivo carico e responsabilità della SOGAS;
 Il rilascio di un tesserino definitivo di ingresso in aeroporto ad un soggetto già titolare di
un altro tesserino di ingresso, in corso di validità, emesso su altro aeroporto nazionale,
So.G.A.S. S.p.A.
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non necessita del controllo dei precedenti personali, né del corso di sensibilizzazione di
security; necessita, invece, a cura del gestore, di informativa sulle modalità di accesso
e sulle caratteristiche infrastrutturali dell’aeroporto rilevanti ai fini della sicurezza.
 La presente procedura è pubblicata nel sito internet www.aeroportodellostretto.it.
13.
Costi
I costi relativi al rilascio/rinnovo/duplicato dei tesserini, di ingresso e visitatore, sono pubblicati
nel sito della sogas: www.aeroportodellostretto.it a cui si rimanda integralmente.
14.






Modulistica
Allegato A/Persone
Allegato B/Persone
Allegato C/Persone
Modello A/Persone (uso interno)
Modello B/Persone (uso interno)
Modello C/Persone (uso interno)
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