Scarica la brochure

DELING
O
M
Automatizzazione e accelerazione
del cambiamento aziendale.
MODULE
• Definizione del budget annuale e
pianificazione del numero di dipendenti
• Riorganizzazioni interne
• Riduzione della forza lavoro
• Fusioni e acquisizioni
• Pianificazione strategica e a lungo termine
della forza lavoro
Modellazione
della struttura
aziendale:
il futuro
della vostra
organizzazione
dipende da lei.
La modellazione
ESèSun processo che è necessario
GR effettuare regolarmente per definire la direzione
CC
IO
TE
ITY
S
U azienda dovrà seguire.INTalvolta denominata anche creazione di scenari "what if" o
che la propria
N
DELING
MO
definizione di una strategia, la modellazione richiede in ogni caso un investimento in tempo e risorse
per facilitare la creazione di una leadership ponderata. Ponendosi la domanda "Cosa accadrebbe
se…?" in relazione a diversi fattori che scatenano eventi è possibile risparmiare tempo, definire
MODULE
con efficacia i budget, limitare il rischio, aumentare la produttività, ridurre i costi, allineare meglio
MODULE
MODULE
strategie e obiettivi,
velocizzare le opportunità
di crescita e persino tenere traccia del talento che si
spera di sottrarre a un concorrente.
La modellazione è utile non solo per fusioni, acquisizioni e riduzioni della forza lavoro (RIF, Reduction in Force), in quanto
la pianificazione degli scenari della forza lavoro durante le revisioni annuali del budget, consente anche di programmare
il numero di dipendenti, creare proiezioni dei costi e nuove posizioni, avviare nuove unità aziendali (ad esempio negozi
al dettaglio), creare piani strategici a lungo termine in risposta a eventi esterni o valutare la profondità della struttura
organizzativa. Aquire offre l'alternativa necessaria a rendere la modellazione un processo produttivo e orientato alla
soluzione. Il modulo di modellazione consente infatti di sostituire l'utilizzo di più fogli di calcolo e di documenti non
protetti, contenenti informazioni obsolete, con una soluzione sicura e collaborativa che permette di visualizzare la
struttura effettiva e pianificata dell'azienda con i dati sulla forza lavoro più aggiornati.
Chiedersi "Cosa accadrebbe se…?" è semplice, ma come
rispondere?
Con il nuovo modulo di modellazione di OrgPublisher Aquire è possibile creare facilmente diversi scenari in un ambiente
protetto e collaborativo. Utilizzando la nota interfaccia basata su organigrammi di OrgPublisher, più utenti possono
creare, visualizzare e analizzare diversi piani della forza lavoro per tenere il passo con il cambiamento aziendale e
guardare al futuro. Le modifiche vengono riepilogate on-demand in rapporti sulle modifiche dettagliati che semplificano
la visualizzazione degli effetti dei possibili scenari. Inoltre, i dati operativi del modulo vengono aggiornati su base
giornaliera, mentre i piani vengono memorizzati in modo protetto in una posizione centrale, assicurando che i modelli
vengano aggiornati di pari passo con le modifiche organizzative per riflettere continuamente gli scenari attuabili.
Cosa accadrebbe se … si disponesse di un organigramma
virtuale che consente di esaminare più scenari?
Con il modulo di modellazione ora è a vostra disposizione. Questo modulo consente infatti di creare rapidamente
ambienti di modellazione per qualsiasi iniziativa, che si tratti della definizione del budget annuale o di una complessa
operazione di fusione. Una volta creati gli ambienti, è possibile avviare il modulo di modellazione e iniziare a
sperimentare lo scenario desiderato in una copia dell'organigramma dell'azienda. Un dashboard intuitivo consente
di tenere traccia delle metriche chiave e del grado di avanzamento verso gli obiettivi stabiliti oltre che di perfezionare
contemporaneamente il piano. È inoltre possibile collaborare con altri utenti o sperimentare un'idea individualmente.
Le impostazioni di protezione di ciascun utente consentono di determinare le parti dell'organigramma a cui un utente
può accedere, permettendogli di concentrarsi solo sulle aree di responsabilità all'interno del piano, mentre le persone
incaricate di prendere l'iniziativa possono visualizzare il quadro completo con tutti i dettagli. La visualizzazione di una
riorganizzazione sarà semplice quando è possibile trascinare singoli dipendenti, posizioni o interi reparti in nuove
posizioni e visualizzare immediatamente i risultati delle modifiche proposte all'interno di dashboard di facile lettura, in
rapporti delle modifiche dettagliati e nello stesso organigramma rivisto. È anche possibile sperimentare e confrontare più
scenari "what if" per giungere alla soluzione ottimale. Il tutto mentre le regole aziendali definite consentono di mantenere
le modifiche in linea con le politiche aziendali.
La sicurezza è un requisito da cui non si può prescindere.
Perché allora inviare tramite e-mail i documenti riservati?
Le aziende devono essere particolarmente attente alla protezione della pianificazione di scenari riservati. Se un'azienda sta
pianificando un'acquisizione o attuando una riduzione della forza lavoro sicuramente non desidera la divulgazione di informazioni
e di piani non autorizzati che potrebbe causare danni di notevole entità o, nel caso delle società a capitale azionario diffuso,
influenzare negativamente il prezzo delle azioni. Inviare tramite e-mail i fogli di calcolo o tentare di conservarne una copia
cartacea in un archivio è una misura semplicemente insufficiente.
Il miglior modo di affrontare questo tipo di evento è adottare il massimo livello di protezione. Il modulo di modellazione consente
di impostare i livelli di protezione appropriati affinché solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni che hanno
bisogno di vedere ed elaborare. Senza la necessità di conservare i documenti di più piani per livelli di accesso in visualizzazione
differenti, quindi tentando di integrare i documenti con coesione, sarà possibile velocizzare la comunicazione e i processi
decisionali. Inoltre, se si desidera il massimo livello di protezione, Aquire è in grado di ospitare il modulo di modellazione sui
propri server, rendendo impossibile qualsiasi violazione della protezione del reparto IT dell'azienda. Il piano finale verrà reso noto
al pubblico solo quando il team lo riterrà pronto.
È il momento di definire il budget: siete pronti per la
riorganizzazione annuale?
Sebbene non se ne sia spesso consapevoli, ogni volta che un'azienda definisce il budget, esegue una piccola (o talvolta grande)
riorganizzazione. Una volta che il reparto finanziario ha realizzato il piano globale, i manager devono analizzare il numero di
subordinati diretti per determinare le modifiche necessarie per adeguarsi al piano. Tali modifiche possono richiedere la riduzione
del numero di dipendenti oppure la creazione di nuove posizioni.
Visualizzazione delle metriche delle prestazioni in un dashboard
È possibile confrontare le metriche attuali con le metriche obiettivo in un organigramma con
codifica a colori che evidenzia eventuali discrepanze che superano i livello di tolleranza accettabili.
Grazie al modulo di modellazione quest'anno è possibile visualizzare in pochi minuti l'organigramma attuale o proposto di
ciascun reparto. L'analisi e il monitoraggio del numero di dipendenti è di vitale importanza per la creazione e la copertura delle
posizioni. Le informazioni relative all'impatto sugli stipendi e sul numero di dipendenti sono riepilogate in modo semplice in
un rapporto sulle modifiche che è possibile visualizzare dopo ogni singolo cambiamento. Sarà subito possibile sapere quanto
costerebbe, ad esempio, assumere due nuovi specialisti senza la necessità di eseguire complessi calcoli al di fuori del sistema.
Sarà sufficiente creare il rapporto sulle modifiche e presentarlo al reparto finanziario. È inoltre possibile utilizzare il modulo di
modellazione per gestire e monitorare se e quando tali posizioni sono coperte oltre che per eseguire la verifica costante del
budget al fine di sapere se il reparto presenta un numero di dipendenti superiore o inferiore a quello pianificato.
Qual è la profondità della struttura della vostra azienda?
Prima di analizzare la richiesta di personale da parte di un determinato reparto, è sempre opportuno dare uno sguardo all'intera
struttura dell'azienda per vedere se è troppo piatta o magari troppo profonda. È possibile sfruttare questa opportunità che si
presenta ogni anno per riesaminare la struttura e valutare se l'azienda potrebbe utilizzare alcuni livelli in un punto o in un altro.
È possibile vedere l'intera struttura aziendale, quindi utilizzare le funzioni di analisi e visualizzazione dei subordinati diretti per
identificare le aree che è necessario appiattire o ampliare per aumentare la corrispondenza con la struttura organizzativa globale.
La possibilità di disporre di un quadro generale consente di concentrare l'attenzione sulle richieste dei reparti con maggiore
chiarezza, quindi di mantenere il livello di efficienza dell'operatività aziendale.
Modellazione della struttura aziendale semplificata
È possibile trascinare singole persone o tutti i subordinati diretti di un manager per modellare le
potenziali modifiche da apportare alla struttura aziendale.
Parlando di budget, quanto costa quel laborioso piano
di riduzione della forza lavoro?
I piani di riduzione della forza lavoro sono innanzitutto operazioni dolorose. Tuttavia, quando si pianifica
un'azione simile perché è necessario ridurre drasticamente i costi al più presto, occorre eseguire
l'operazione nel modo più rapido ed efficiente possibile ed evitare che processi inefficienti, quali l'invio
tramite e-mail di fogli di calcolo e "appunti" possano rallentare un intervento che può costare molti miliardi
di dollari. Il modulo di modellazione consente a più utenti autorizzati di lavorare sullo stesso piano in una
singola area di lavoro. I dashboard visualizzano le metriche pertinenti, quali il numero di subordinati diretti
di ciascun livello e i dati dei livelli, l'ammontare dei budget e le previsioni di vendita applicabili al proprio
modello.
Con tutte queste informazioni subito disponibili, sarà possibile prendere decisioni rapide, quindi evitare che
tempi di applicazione prolungati possano favorire la divulgazione di informazioni riservate e la diminuzione
della produttività. Inoltre, le aziende non possono permettersi di perdere i migliori dipendenti perché
presentano le dimissioni ancor prima di sapere se avranno un posto nel nuovo assetto. In effetti, in tempi
caratterizzati da un grande movimento come quelli attuali, se i sistemi ERP della propria azienda non sono
collegati a una soluzione di modellazione, potrebbe essere difficile tenersi aggiornati persino sui dipendenti
che hanno dato le dimissioni e su quelli che invece sono ancora nel team. Il modulo di modellazione
consente di mantenere aggiornati i dati sulla forza lavoro grazie agli aggiornamenti automatici provenienti
Visualizzazione dei subordinati diretti di ciascun manager e delle metriche in base ai livelli
È possibile ottenere visualizzazioni dettagliate di un numero illimitato di metriche, ad esempio
numero di dipendenti, costi e previsioni. Le metriche consentono di identificare i punti della
gerarchia dell'organizzazione che è possibile modificare per aumentare la corrispondenza con la
struttura organizzativa globale.
da qualsiasi sistema HRIS si stia utilizzando.
Offrendo visibilità sull'intera organizzazione questo modulo consente di apportare senza problemi anche
modifiche di notevole impatto, evitando l'eventuale rischio di mancanza di conformità. Inoltre, una volta
completato questo processo, il modulo di modellazione consente di preparare, distribuire e tenere traccia
automaticamente dei documenti relativi alla cessazione dei rapporti di lavoro.
La propria azienda ha acquisito una società che
opera in un settore completamente differente, come
è possibile comunicare?
Se la propria azienda ha recentemente acquisito un'altra società, entrambe devono esprimersi nella stessa
lingua. Il modulo di modellazione consente di condividere una piattaforma comune, in quando la capacità
di OrgPublisher di leggere i dati da qualsiasi sistema ERP, rende completamente irrilevante il fatto che
l'azienda appena acquisita utilizzi un database della forza lavoro differente o che i campi dei dati non
siano allineati. Non appena completata l'acquisizione, gli esperti dei dati della forza lavoro forniranno il
supporto necessario per creare il proprio ambiente di modellazione dettagliato, determinando quali campi
di dati specifici della società acquisita sono necessari e il modo in cui devono essere formattati per farli
corrispondere con le pratiche esistenti. I dati della società acquisita vengono convertiti dal sistema HRIS e
da altri sistemi o fogli di calcolo nel formato adatto al proprio ambiente di modellazione.
Quindi una volta adottato un formato comune, sarà possibile esaminare in visualizzazioni affiancate
gli organigrammi di entrambe le aziende, quindi iniziare ad assorbire i nuovi dipendenti nella struttura
corrente, creare nuove unità aziendali e riallineare la propria forza lavoro in base agli obiettivi aziendali
appena combinati in un singolo ambiente virtuale comune, indipendentemente dal numero di sistemi
HRIS in uso.
Analisi delle modifiche positive e negative
È possibile visualizzare rapidamente l'impatto che le modifiche pianificate avranno su una singola
unità o sull'intera organizzazione grazie alle colonne di riepilogo dei rapporti sulle modifiche
interattivi, che visualizzano con codifica a colori i dati prima e dopo il cambiamento.
La libertà di ottenere il piano giusto prima di attuarlo.
Utilizzando il modulo di modellazione di Aquire si avrà ad esempio l'opportunità di sperimentare l'ultima idea di un dipendente per
vedere se effettivamente produrrà la riduzione dei costi che questi sta proponendo. Oppure se i cinque manager di un altro leader
suggeriscono di ristrutturare il gruppo per una maggiore efficienza, potranno presentare organigrammi e rapporti sulle modifiche
facilmente leggibili per supportare il piano proposto. Una volta analizzata la soluzione ottimale per soddisfare le esigenze future,
tali modifiche potranno essere facilmente esportate nel sistema HR attuale per implementare la nuova struttura organizzativa.
La modellazione consente persino di creare organigrammi "modello" basati sulla struttura corrente, che è possibile ad esempio
utilizzare per la pianificazione di nuovi punti vendita al dettaglio o di piani della forza lavoro dei negozi in franchising. Inoltre, se
si desidera essere particolarmente proattivi, è possibile iniziare a formulare piani di backup per far fronte a situazioni contingenti
future o per vincere le sfide della concorrenza.
La modellazione non è un male necessario, ma una significativa opportunità di evoluzione, che può generare redditività e risultati.
Il modulo di modellazione di Aquire consente di analizzare una o più alternative attuabili prima di scegliere quella ottimale.
Più soluzioni per un risultato migliore.
Oltre al modulo di modellazione, Aquire offre con OrgPublisher moduli collaborativi aggiuntivi. Ad esempio il modulo di modellazione
consente di creare e analizzare scenari della forza lavoro aggiuntivi e definire il budget annuale e la pianificazione del numero di
dipendenti, mentre il modulo di integrità dei dati consente di eseguire la manutenzione e gestire regolarmente i dati sulla forza
lavoro.
Iniziative sulla forza lavoro basate su analisi approfondite.
InSight™, la soluzione di pianificazione e analisi della forza lavoro basata su gerarchia di Aquire, consente di analizzare i trend
della forza lavoro virtualmente all'interno di qualsiasi segmento aziendale. È possibile individuare i segmenti più produttivi e
analizzare i trend critici della forza lavoro, ad esempio velocità di crescita, turnover dei dipendenti e qualità dei nuovi assunti.
È inoltre possibile analizzare le tendenze dei movimenti dei talenti, ad esempio assunzioni, promozioni, trasferimenti e attriti, in
base al dipartimento, alla soluzione, al ruolo critico al centro di costo, alla regione e ad altri fattori, per prendere le decisioni sul
personale più complesse e assicurare che le iniziative in questo ambito siano in linea con i piani aziendali strategici.
Piattaforma Unifi™ di Aquire.
Le soluzioni Aquire si basano su Unifi Technology Platform, una base tecnologica innovativa e flessibile che consente la perfetta
integrazione di tutte le soluzioni Aquire. Questa piattaforma è inoltre progettata per permettere la configurazione e l'ampliamento
delle soluzioni Aquire affinché possano soddisfare i requisiti di pianificazione e analisi specifici della propria forza lavoro.
Utilizzando la piattaforma Unifi come tecnologia di base, si avrà la certezza che le soluzioni Aquire soddisfino le esigenze attuali e
future della propria azienda.
Informazioni su Aquire
Aquire è un fornitore leader di soluzioni di pianificazione e analisi della forza lavoro. Offrendo funzioni di creazione di
organigrammi, analisi, modellazione della forza lavoro, generazione di piani di successione, integrità dei dati e molto altro ancora,
le soluzioni Aquire aumentano la visibilità delle informazioni, velocizzando il processo decisionale e ottimizzando le iniziative HR.
Più di 2.700 organizzazioni in 125 paesi si affidano alle soluzioni Aquire per gestire i dati relativi a 10 milioni di professionisti.
Sede in America
settentrionale
400 Las Colinas Blvd.
Suite 500
Irving, TX 75039 STATI UNITI
Telefono: +1 214.574.5020
Fax: +1 214.574.5014
Numero verde: 888.674.2427
10-AQU-300-IT / 31/05/11
Aquire Regno Unito, Irlanda e Africa
Enterprise House
5 Roundwood Lane
Harpenden
Hertfordshire
AL5 3BW
Regno Unito
TEL: 0845 371 7085
TEL (chiamate da paesi fuori dal
Regno Unito): +44 1582 463489
Aquire Europa e Medio Oriente
BCB Bachstrasse 1
CH-9606 Bütschwil,
Sankt Gallen
Svizzera/Schweiz/Suisse
TEL: 043 5004165
TEL (chiamate da paesi fuori dalla Svizzera):
+41 43 500 4165
aquire.com | blog.aquire.com
facebook.com/aquire | twitter.com/aquireinc
linkedin.com (OrgPublisher Group solo per i clienti)