http://www.elatos.net

IL SOFTWARE
PER LE SOCIETA’
SPORTIVE
Elatos Web è un software gestionale asp fruibile dalla rete internet, è sufficiente avere una
connessione analogica, isdn o adsl per utilizzarlo. Non occorre installare nulla sul proprio
pc salvo Acrobat Reader per gestire i file PDF creati dalla procedura. Per installare Acrobat collegarsi a www.adobe.it e cliccare sull’icona
IL GESTIONALE IDEALE PER LE SOCIETA’ SPORTIVE
Grazie alla collaborazione con www.informacalcio.it nasce la versione studiata appositamente per le società dilettantistiche di calcio e polisportive.
Questa versione permette di gestire con molta semplicità una serie di operazioni tipiche ed
in particolare:
MENU SOCIETA’ SPORTIVE
Gestione atleti
Questa funzione permette di gestire tutte le
anagrafiche degli atleti, la categoria di appartenza, il materiale consegnato, le squalifiche
I tasti funzione sono sempre gli stessi in tutta la procedura, il foglio nuovo per inserire, il
tasto azzurro per modificare o visualizzare le informazioni e il cestino per cancellare.
Partite
La procedura permette la creazione del database delle partite disputate nel quale possono
essere registrate tutte le informazioni utili per un riscontro successivo anche a distanza di
tempo.
Convocazione atleti
Questa funzione permette di creare la convocazione degli atleti per le varie partite. I dati
vengono memorizzati per successive interrogazioni, per conoscere il ruolo giocato, chi era
in panchina ecc. A breve quest’area verrà ampliata con funzioni interessanti quali l’invio
automatico a mezzo sms delle convocazioni ai giocatori.
Comunicazione SIAE
Attingendo dai dati contabili che la procedura gestisce come una qualsiasi azienda ma con
molta più semplicità, Elatos permette la creazione automatica dei moduli di comunicazione
alla SIAE da inviare mensilmente.
Registro dei minimi
In automatico, senza necessità di alcun calcolo manuale viene generato il registro dei
minimi che calcola l’iva da versare per ciascun trimestre in base agli incassi e alle
fatture emesse dalla società.
ELATOS WEB
Software gestionale online di proprietà di Elatos srl
Lungolago Battisti 85—25015 Desenzano del Garda (Brescia)
Telefono 030.9158637 Fax 030.9125250 Email: [email protected]
http://www.elatos.net
La fase di acquisto è utile alle società sportive per monitorare ed archiviare i vari prezzi di
acquisto relativamente a vestiario, spese varie, ecc. In automatico senza alcuna fatica dopo aver generato l’ordine di acquisto e quindi l’arrivo della merce il magazzino viene caricato.
Per effettuare un ordine ovviamente dovrà essere prima caricato in fornitore
MENU ANAGRAFICHE [ ] FORNITORI
MENU ACQUISTI
- - EMISSIONE DOCUMENTI
Selezionare il fornitore - quindi completare la maschera di testata (tutti i dati standard relativi al fornitori vengono prelevati in automatico dall’anagrafica).
Creare la fase ossia la prima ripartizione dell’ordine = dove deve essere consegnata la
merce = solitamente in sede, in altri casi in parte in un cantiere in parte in sede.
Quindi inserire gli articoli. La procedura preleva in automatico il prezzo riservato dal fornitore oppure gli sconti applicati dallo stesso (MENU ACQUISTI (prezzi riservati / sconti fornitori).
A questo punto l’ordine può essere stampato, inviato via fax oppure tramite mail
Per analisi vedere il menu STATISTICHE ACQUISTI
Quando la merce viene consegnata occorre registrare l’arrivo, in questo modo la procedura CARICA IL MAGAZZINO. Elatos prevede la gestione di diversi controlli interni ed esterni in particolare evidenzia in un report le differenze di prezzo rispetto agli acquisti.
Dal menu acquisti selezionare emissione documenti quindi cliccare il pulsante ARRIVO.
Selezionare il fornitore, verranno evidenziati tutti gli ordini aperti (è di norma consigliabile
abituare il fornitore a riportare il riferimento dell’ordine su tutti i documenti) cliccare il rigo
corrispondente e premere invio, verranno visualizzati tutti gli articoli che dovrebbero essere in consegna. Cliccare il pulsante ARRIVATO TUTTO ed inserire nella parte alta della
maschera il numero e la data del documento di spedizione (DDT o FATTURA). Cliccare il
pulsante REGISTRA CON NUOVO PROTOCOLLO.
La merce ora è in magazzino.
Questa fase è propedeutica alla registrazione automatica delle fatture di acquisto.
Quando perviene la FATTURA DEL FORNITORE
Dal menu contabilità selezionare REGISTRAZIONE FATTURE DA ORDINI
Selezionare il fornitore, evidenziare la riga con il nostro numero di protocollo (che dovrebbe essere riportato sul DDT), verificare i prezzi e registrare.
Al termine la fattura è già generata e con semplici click di conferma viene contabilizzata in
automatico.
NON E’ RICHIESTA NESSUNA
CONOSCENZA CONTABILE !!
LA CONFIGURAZIONE INIZIALE
LA FACCIAMO NOI
ELATOS WEB
Lungolago Battisti 85—25015 Desenzano del Garda (Brescia)
Telefono 030.9158637 Fax 030.9125250 Email: [email protected]
La fase della vendita è utilizzata dalle società sportive per l’emissione delle fatture di
SPONSORIZZAZIONE E PUBBLICITA’.
Dal menu vendite / emissione documenti vengono generati vari documenti ma quelli da
utilizzare sono:
•
Fatture Immediate
•
Ricevute Fiscali
Tutte le causali di magazzino con la relativa contabilizzazione automatica vengono già
configurati in fase di attivazione della procedura da parte nostra per cui l’unica cosa da fare è scegliere il tipo di articolo da inserire :
Menu vendite
> Emissione documenti
Per visionare tutti i documenti inseriti cliccare su ESTRAI
Per creare una nuova fattura premere sul pulsante azzurro FATT.IMM, scegliere il cliente
(inserito precedentemente nel menu anagrafiche), confermare o modificare la data, cliccare inserisci. A questo punto dovrà essere scelto l’articolo ossia il tipo di servizio da fatturare (promozione, sponsorizzazione ecc) cliccare sulle icone vicino al codice articolo oppure
digitarlo e dare invio, inserire la quantità e il prezzo e cliccare il pulsante INSERISCI.
Tutti i moduli possono essere personalizzati dall’utente con il proprio logo, diciture, colori,
dal menu CONFIGURAZIONE — GESTIONE MODULI.
Una volta registrata la fattura questa viene contabilizzata in automatico.
Anche in questo caso non occorre avere conoscenze ragionieristiche, basta che il tutto sia
stato prima configurato ad-hoc per la Vs. azienda, a questo pensiamo noi.
ELATOS WEB
Lungolago Battisti 85—25015 Desenzano del Garda (Brescia)
Telefono 030.9158637 Fax 030.9125250 Email: [email protected]
Per gestire gli incassi e i pagamenti ai fornitori in modo da avere un bilancio completo, cliccare su MENU CONTABILITA’ - INCASSI E PAGAMENTI, cliccare sulla voce clienti oppure fornitori e selezionare il nominativo.
Cliccare quindi su una o più fatture da pagare o incassare, inserire la data, cliccare la prima freccia rossa per selezionare il modo ossia cassa / banca e cliccare registra.
PER QUALSIASI DUBBIO E’ SEMPRE ATTIVA LA FUNZIONE ASSISTENZA ONLINE
CON LA QUALE VI FORNIREMO COSTANTE AIUTO NEL CASO AVESTE DUBBI O
PROBLEMI.
Elatos Web non è solo per le società sportive: è ideale anche per artigiani, commercianti e
aziende di servizi. Per maggiori informazioni contattateci senza impegno.
ELATOS WEB
Lungolago Battisti 85—25015 Desenzano del Garda (Brescia)
Telefono 030.9158637 Fax 030.9125250 Email: [email protected]