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Tutti a posto con...
STEP Accounting
FOR SCHOOL
IL GESTIONALE CLOUD INTEGRATO
FACILE DA INTERROGARE PER
UNA SCUOLA UNO STEP AVANTI
GESTIONE SEGRETERIA SCOLASTICA
+ Rapidità nelle procedure di pre-iscrizione, iscrizione, consultazione dati, stampa certificati e
tutto quanto serve a chi lavora quotidianamente a contatto con studenti e genitori
GESTIONE SEGRETERIA DIDATTICA
+ Efficienza nella gestione del lavoro in classe, dalla rilevazione delle assenze all’attività
didattica, dalla gestione del registro alla pianificazione di interrogazioni e verifiche
GESTIONE COMUNICAZIONI SCUOLA FAMIGLIA / PAGELLA ELETTRONICA
+ Tempestività nella consultazione della situazione didattica dell’alunno e tempestive
comunicazioni al genitore. Un vero e proprio portale per avvicinare sempre più scuola,
studente e famiglia
GESTIONE BIBLIOTECA E MENSA
+ Controllo sul servizio bibliotecario e nel coordinamento della mensa
GESTIONE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E CONTABILITà
+ Precisione nella gestione di cassa e nel monitoraggio della situazione amministrativa.
Totale gestione della contabilità ordinaria in partita doppia
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Cos’è?
SOFTWARE GESTIONALE MODULARE WEB BASED
PER ISTITUTI SCOLASTICI PARITARI
Un gestionale altamente scalabile, in grado di offrirti una
soluzione professionale dimensionata alle tue effettive esigenze ed in grado di adattarsi in qualsiasi momento ad eventuali tue nuove necessità, dalla più semplice alla più complessa. Una semplice e completa gestione della segreteria scolastica, integrata con una potente gestione della
segreteria didattica. Uno strumento intuitivo e professionale per la gestione della segreteria amministrativa
collegato con i più avanzati moduli di contabilità e controllo di gestione. Una piattaforma di gestione del registro elettronico allineata alla più recente normativa che
si integra facilmente con l’esistente sito web della scuola.
Uno strumento che può essere utilizzato sempre, in qualsiasi
momento, semplicemente accedendo ad Internet tramite una
comune connessione a banda larga. Un compagno di lavoro
che ti segue dovunque, in ufficio come a casa, al mare come
in montagna.
Una soluzione tecnologica che anziché legarti a specifici di-
spositivi ti consente di utilizzare, comunque, gli strumenti
che preferisci, dal pc al Mac, dal tablet al tuo smartphone, da
Windows a Linux, da Rim (Blackberry) ad Android. Un servizio
di assistenza pronto ed efficiente, che ti fornisce con immediatezza le risposte ai tuoi dubbi ed alle tue richieste.
Un team di analisi e sviluppo che ti fornisce nel tempo aggiornamenti completi e tempestivi per seguire l’evoluzione
delle più recenti novità legislative e per far crescere sempre
più il prodotto.
Una garanzia di tranquillità e sicurezza derivante da un costante
servizio di backup del tuo patrimonio informativo.
Una flessibilità totale nel poter scegliere se depositare i tuoi
dati presso i nostri server oppure configurare il sistema affinchè essi vengano depositati direttamente sul server installato presso la tua sede.
Un risparmio assicurato da un listino prezzi chiaro, trasparente,
economico e dalla totale mancanza di investimenti fissi.
La certezza di una soluzione tecnologica di avanguardia.
In cosa siamo
particolari, quasi unici
SOLUZIONE
totalmente
INTEGRATA.
TUTTO DIALOGA CON
TUTTO: SEGRETERIA,
DIDATTICA, SITO WEB,
CONTABILITÀ!
Soluzione in CLOUD.
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DI LICENZA E
MANUTENZIONE, SOLO
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Pensiamo
a tutto noi,
compreso il backup.
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SEGRETERIA SCOLASTICA
LA SEGRETERIA SCOLASTICA RAPPRESENTA IL VERO
FRONT-OFFICE NEI CONFRONTI DEGLI UTENTI, PUNTO DI
GESTIONE DEI DATI ANAGRAFICI DEGLI ISCRITTI E STRUMENTO DI CONSULTAZIONE DI TUTTO QUANTO AD ESSI RIFERIBILE.
Step Accounting for School permette di rendere l’operatività della
segreteria più efficiente. La facilità di inserimento e di aggiornamento
dei dati semplifica e snellisce le consuete procedure demandate a tale
funzione, consentendo di eliminare ritardi spesso legati al vecchio sistema di archiviazione.
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Scheda alunno-studente
Gestione paganti multipli dinamica nel tempo
Gestione attività extra-scolastiche
Pre-iscrizioni ed iscrizioni
Ritiri
Trasferimenti
7. Promozioni
8. Stampa elenchi alunni-studenti
9. Stampa segnalazione assenze ripetute e relativo invio
10. Stampa composizione classi
11. Stampa certificati
12. Stampa documenti
13. Stampa statistiche interne
14. Stampa statistiche SIDI - SISSI - SISSIWEB
SCUOLAMIA - INVALSI
15. Spoglio elezioni oocc
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Stampa elettori per classe e seggio
Stampa tabelle per spoglio
Stampa verbali elezioni consigli
Stampa verbali consigli
Invio comunicazioni a membri di consigli
di classe ed istituto
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Programma svolto e compiti assegnati
Pianificazione verifiche ed interrogazioni
Attività di sostegno - Note PEP
Attività di sostegno - Note PEI
Attività periodica - Voti di fine periodo
Debiti e crediti
Verbali di classe
Stampa registro di classe
Registro assenze, ritardi, uscite anticipate
Registro delle note
Registro cronologico attività svolta
Registro personale del docente
Riepilogo debiti e crediti
Verbali di classe
Pagelle / Tabelloni
Registri PEP e PEI
SEGRETERIA DIDATTICA
LA SEGRETERIA DIDATTICA COSTITUISCE IL CORE BUSINESS
DELL’ATTIVITà DELLA SCUOLA. IL LAVORO QUOTIDIANO IN
CLASSE è ASSISTITO DA UN UNICO PUNTO DI INSERIMENTO
DI TUTTE LE INFORMAZIONI RELATIVE ALL’ATTIVITà SVOLTA
DALL’INSEGNANTE E DA UN UNICO PUNTO DI CONSULTAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI DI NATURA DIDATTICA
RIGUARDANTI GLI STUDENTI.
Step Accounting for School permette di velocizzare ed ottimizzare
le principali attività didattiche: dalla registrazione dei voti alla rilevazione di assenze e ritardi, dalla programmazione delle attività di verifica
al lavoro relativo al sostegno. Uno strumento multidisciplinare capace
di rispondere alle più diverse esigenze del corpo docente, dall’attività in
classe a quella in consiglio.
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Attività quotidiana, appello ed assenze
Ritardi, uscite anticipate, rientri, ammissioni
Interrogazioni, voti, note comportamentali
Calendario scolastico
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COMUNICAZIONI SCUOLA FAMIGLIA / PAGELLA ELETTRONICA
Sempre più la scuola è chiamata a stare al passo
con i tempi e ad adeguarsi alla diffusione di nuovi
mezzi “smart access”.
La comunicazione tra la scuola eD il genitore ha
da tempo lasciato la carta stampata a favore di
mezzi di comunicazione più tempestivi, come l’sms o
l’e-mail, e il dialogo tra docente e studente si
costruisce attraverso aree di scambio su piattaforma web.
Step Accounting for School è realizzato per rispondere alle esigenze
di una scuola moderna, interessata a trarre il massimo beneficio dall’utilizzo di un programma che consente la consultazione in tempo reale di
voti, pagelle, compiti assegnati ed essendo una soluzione integrata permette la contemporanea consultazione di aree complementari, il tutto
perfettamente allineato con le direttive piu’ recenti in materia di registro
e pagella elettronici.
1. Iscrizione e rinnovo ‘on line’
2. Richiesta colloqui con i docenti
3. Comunicazioni tramite sms
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Comunicazioni tramite e-mail
Consultazione orari scolastici
Consultazione voti
Consultazione pagelle
Consultazione note
Consultazione compiti assegnati
Area scambio docente/studente e studente/docente
Consultazione libri di testo
Prenotazioni libri biblioteca scolastica
Consultazione situazione buoni mensa
Consultazione situazione amministrativa
Gestione pagamenti con carte di credito
Iscrizione ad eventi extra-scolastici
Segnalazione automatica scadenze
Gestione badge per accessi a palestra o piscina
Area shop
Eventi promozionali
BIBLIOTECA E GESTIONE MENSA
LA BIBLIOTECA SCOLASTICA E LA MENSA, ATTIVITà COLLATERALI DELL’ISTITUTO SCOLASTICO, VENGONO ORGANIZZATE IN MODO ORDINATO E STRUTTURATO. IL PATRIMONIO
LIBRARIO PUO’ ESSERE FACILMENTE GESTITO NELLE ATTIVITà DI PRESTITI, PRENOTAZIONI, INVENTARIO, SOLLECITI PER
RITARDI, PENALI. NELLA MENSA IL PROGRAMMA CONSENTE
DI TENERE TRACCIA DI DIETE, ALLERGIE, INTOLLERANZE,
MENU QUOTIDIANI, PRESENZE E GESTIRE I BUONI PASTO.
Step Accounting for School permette di supervisionare il corretto
funzionamento di entrambi i servizi aumentandone il livello qualitativo con addebito automatico dei servizi utilizzati e totale integrazione con
la segreteria amministrativa e la contabilità.
1.Prestiti effettuati
2.Riconsegne
3.Prenotazione prestiti e consultazioni
4.Interrogazioni stato libro
5.Addebiti penali - smarrimenti
6.Archivi libri, categorie, editori, argomenti, reparti
7.Stampa inventario
8.Stampa solleciti ritardi
9. Rilevazione manuale delle presenze
10. Rilevazione delle presenze da badge
11.Stampa badge identificativo
12. Variazioni di menu
13. Buoni mensa
14.Intolleranze alimentari ed allergie
15. Diete personalizzate
16.Stampa presenze
17.Stampa situazione buoni mensa
18.Stampa menu
19.Stampa diete personalizzate
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SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E CONTABILITà
La segreteria amministrativa e la contabilità hanno la necessità di mantenere in perfetta efficienza
e costante controllo le principali attività legate
alla movimentazione di cassa, agli addebiti e scadenziari, ai centri di costo, AI cespiti ed ALLA pianificazione del budget.
Thesma ha maturato oltre 25 anni di attività nel settore del software
gestionale per aziende ed è oggi in grado di mettere questa sua esperienza a disposizione del mondo delle scuole paritarie.
Step Accounting Web Edition, nella sua versione standard, è un diffuso
ERP prodotto dalla nostra azienda in grado di competere con i principali players del settore. È un prodotto di elevata completezza funzionale e qualità che la nostra azienda ha integrato con funzioni contabili e
gestionali specifiche per il mondo della scuola paritaria.
ezione CASSA E CONTABILITà
S
1. Movimenti di cassa ed emissione documenti
(fatture, note credito, ricevute, avvisi)
2. Emissione automatica addebiti massivi
3.Contabilizzazione automatica movimenti
4. Emissione distinte RID e MAV
5. Tracciamento addebiti, incassi e scadenziari
6.Prima nota in partita doppia
7.Saldaconti
8. Gestione partite contabili
9.Stampa brogliaccio movimenti
10.Stampa bilancio
11.Stampa mastrini
12.Stampa scadenziari
13.Stampa solleciti
14.Stampa estratti conto
15.Stampa movimenti giornalieri
16.Chiusure ed aperture contabili
17.Stampa libro giornale
18.Stampa registri iva
19.Spesometro
20.Statistiche
ezione CENTRI DI COSTO
S
1. Gestione imputazione diretta e per criteri di ripartizione
2.Criteri di ripartizione con validità temporale
3.Centri di costo multilivello
4.Aggiornamento immediato
delle variazioni ai criteri di ripartizione
5.Automazione movimenti di imputazione
ai centri di costo
6.Stampa bilancio per centri di costo sinottica
7.Stampa mastrini per centro di costo
8.Stampa di verifica e quadratura con contabilità generale
ezione RENDICONTAZIONE CORSI
S
1. Gestione corsi annuali
2. Definizione budget
3.Stampa consuntivo di corso
4.Analisi scostamenti
5.Stampa bilancio per corso
ODULO CESPITI
M
1. Gestione fiscale del cespite
2. Determinazione automatica ammortamenti
3.Contabilizzazione automatica quote annuali
4. Gestione dei cespiti integrata con i centri
di costo multilivello
5.Stampa registro movimenti
6.Stampa brogliaccio
7.Stampa libro cespiti
ODULO RITENUTE D’ACCONTO
M
1. Gestione fiscale delle ritenute
2.Scadenziario ritenute
3.Stampa certificazioni
ODULO BUDGET
M
1. Definizione di budget multipli
2. Gestione di budget per centri di costo
3.Confronto actual-budget
4. Budget riclassificato
5. Generazione automatica budget da dati storici
6. Duplicazione budget
7.Integrazione movimenti extra-contabili
MODULO RICLASSIFICAZIONE DI BILANCIO
1. Definizione di schemi multipli di riclassificazione
2. Gestione di riclassificazione per centri di costo
3. Bilancio riclassificato CEE
4.Stampa di controllo quadratura
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Iniziare è facile
SICUREZZA E PRIVACY
SERVIZI DI ASSISTENZA
Rispondiamo alle più severe regole in materia
di sicurezza. L’accesso ai dati è protetto con tecnologie all’avanguardia. Ogni istituto scolastico
può autonomamente stabilire le informazioni
alle quali possono accedere i diversi collaboratori, siano essi personale direttivo, di segreteria,
docente o altro.
Sono a disposizione degli utenti video-corsi,
manuali, trouble tickets, news-letters, help desk
telefonico e tele-assistenza. Un sistema integrato di comunicazione consente agli utenti di
comunicare con il reparto di assistenza della
Thesma direttamente dalla pagina di lavoro ed
in essa ricevere risposte.
REQUISITI MINIMI
ESTENDIBILITà
è sufficiente disporre di un accesso ad Internet
a banda larga, fisso o mobile, e di un dispositivo dotato di browser. Eventuali stampanti verranno riconosciute automaticamente tramite
il sistema operativo installato.
è possibile in qualsiasi momento variare la
configurazione utilizzata, ampliando o riducendo i moduli o modificando la versione del
prodotto. è inoltre possibile richiedere eventuali quotazioni per interventi di personalizzazione.
Per maggiori informazioni chiama 0362 540938
oppure visita il nostro sito www.thesma.com
Il contratto ha durata di 12 mesi. Il rinnovo avviene a seguito del versamento del corrispondente corrispettivo, da effettuarsi entro la data di scadenza. La Thesma Srl si riserva di comunicare
tramite il proprio sito Internet, con un preavviso di almeno 60 giorni di calendario rispetto all’entrata in vigore, eventuali variazioni di listino. La Thesma Srl si riserva inoltre di comunicare
direttamente al cliente con un preavviso di almeno 60 giorni di calendario rispetto alla data di scadenza l’eventuale sua decisione di recedere unilateralmente dal contratto in corso.
Condizione essenziale per l’entrata in vigore dell’abbonamento è la sottoscrizione da parte del cliente del relativo contratto e la spedizione della sua copia cartacea, sottoscritta in originale,
alla Thesma Srl. Qualora un abbonamento non venga rinnovato entro i 30 giorni successivi alla sua scadenza i dati contenuti nei relativi archivi vengono storicizzati. L’eventuale successiva
riattivazione dell’abbonamento avverrà a titolo oneroso. I dati relativi ad un abbonamento scaduto verranno definitivamente distrutti 12 mesi dopo la data di scadenza. La dimensione
massima consentita del database è di 1 Gb. Eventuale spazio aggiuntivo potrà essere acquistato separatamente. Caratteristiche, requisiti, condizioni contrattuali e prezzi di listino possono
variare in qualsiasi momento. Il cliente è tenuto a prenderne visione tramite il sito www.thesma.com. La Thesma Srl non risponde di danni di qualsiasi natura e da chiunque subiti derivanti
dall’utilizzo delle proprie procedure. La disponibilità del servizio può essere momentaneamente sospesa per manutenzione delle procedure, aggiornamenti hardware e software, backup.
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ai dati. I backup giornalieri e settimanali vengono custoditi a cura della Thesma Srl nel rispetto di quanto previsto dalla norma in materia di privacy ed eventualmente messi a disposizione
del cliente nei limiti di quanto previsto dall’abbonamento sottoscritto. E’ cura del cliente prendere visione preventivamente delle correnti condizioni contrattuali, caratteristiche della procedura e relativo listino prezzi, accedendo al sito www.thesma.com prima di procedere alla sottoscrizione del contratto.
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