THE TIMBERLAND COMPANY CODICE ETICO

THE TIMBERLAND COMPANY
CODICE ETICO
CODICE ETICO DI TIMBERLAND
Messaggio di Jeff Swartz, CEO
Team di Timberland,
In Timberland è importante il modo in cui svolgiamo la nostra attività. In quanto società e
individui, è importante mantenere il nostro impegno verso i valori che sono diventati
capisaldi dell'azienda. Il Codice Etico fornisce le linee guida da seguire nelle nostre
attività per assicurare azioni e decisioni conformi ai valori della società. Vi prego di
leggere questo documento acquisendo familiarità con i suoi contenuti. Se doveste avere
qualsiasi domanda, non esitate a contattare il vostro responsabile, l’Ufficio delle Risorse
Umane o un membro dell’Ufficio Legale di Timberland.
Jeff
i
INDICE
Missione e valori ........................................................................................................1
Finalità e responsabilità ............................................................................................1
Standard di condotta .................................................................................................2
Conformità alla Legge ...................................................................................2
Leggi sulla sicurezza ..........................................................................2
Leggi antitrust ...................................................................................2
Leggi anticorruzione/Tangenti ..........................................................3
Impegno per una comunitá rispettosa e responsabile ................................................3
Discriminazioni e molestie ...........................................................................3
Trattamento delle altre persone .....................................................................4
Salute e sicurezza ...........................................................................................4
Leadership ambientale ..................................................................................4
Codice di Condotta Aziendale .......................................................................4
Informazioni riservate ...................................................................................5
Uso accettabile di sistemi elettronici di comunicazione ................................5
Accuratezza di documenti aziendali, altri documenti e segnalazioni ........................5
Conflitto di interessi ..................................................................................................6
Doni e intrattenimento ..................................................................................6
Impiego esterno .............................................................................................7
Parentela ........................................................................................................7
Investimenti personali ...................................................................................7
Impegni presso la comunità ......................................................................................7
Contributi politici ..........................................................................................7
Presa di posizione su problemi .....................................................................8
Fatevi sentire! Segnalare i propri dubbi ...................................................................8
Segnalazioni ...................................................................................................8
Indagini ..........................................................................................................9
Protezione da ritorsioni ..................................................................................9
Deroghe e rettifiche ...................................................................................................9
ii
Violazioni...................................................................................................................9
Appendice .................................................................................................................10
iii
MISSIONE E VALORI
Riteniamo che una condotta onesta e conforme all‟etica da parte dei dipendenti sia un requisito
essenziale per il successo della nostra società. Esiste una relazione diretta tra la condotta
dell‟Azienda e la conformità dei suoi dipendenti alla missione aziendale e ai suoi obiettivi.
Mantenere i più alti standard di comportamento etico è una scelta coerente con i nostri valori
fondamentali di Umanità, Umiltà, Integrità ed Eccellenza.
FINALITÀ E RESPONSABILITÀ
Il Codice Etico (il “Codice”) descrive i comportamenti ai quali i nostri dipendenti devono
attenersi in tutte le loro attività lavorative svolte sia all‟interno che all‟esterno di Timberland.
Richiediamo conformità a questi standard per diverse ragioni: per conformità alla legge; per
proteggere la nostra reputazione; ma, soprattutto, perché Timberland è sempre stata guidata da
sistemi di valori che enfatizzano integrità e fiducia a tutti i livelli dell‟organizzazione.
Le vostre azioni, in caso di problemi etici, devono essere guidate da due principi generali:


Non è consentito intraprendere azioni che potrebbero violare la legge o danneggiare
l'integrità della Società;
Non è consentito occultare o evitare di affrontare problemi etici o dubbi.
Questo Codice illustra leggi specifiche che i dipendenti sono tenuti a rispettare e stabilisce inoltre
principi generali da seguire per prendere decisioni di tipo etico. Non può e non è inteso per
risolvere qualsiasi situazione.
Questo Codice è applicabile a The Timberland Company e a ogni sua sussidiaria nel mondo
(collettivamente, “Timberland” o la “Società” oppure “noi” o “nostro”). È applicabile a ogni
dipendente a tempo pieno e part-time, a tempo indeterminato e determinato della Società e a ogni
membro del Consiglio di Amministrazione della Società (“Dirigenti”). I Dirigenti e i dipendenti
condividono i medesimi obblighi previsti dal Codice e ogni riferimento ad obblighi dei
"dipendenti" è da intendersi rivolto anche ai Dirigenti. Tutti i nuovi dipendenti sono tenuti a
firmare e aderire a questo Codice Etico come condizione del loro impiego e ogni anno tutti i
dipendenti devono certificare la loro conformità al Codice.
Inoltre, richiediamo ai nostri fornitori, venditori, contraenti, partner aziendali e altri
rappresentanti che lavorano a vantaggio di Timberland, di condividere i nostri standard e di
operare in modo etico e conforme alla legge.
Tutti i manager sono responsabili di consentire ai loro dipendenti di accedere e acquisire
familiarità con questo codice. Incoraggiamo fortemente il dialogo tra dipendenti e manager per
la discussione di situazioni non conformi all‟etica, affinché vengano trovate delle soluzioni per la
gestione di tali situazioni. Tutti i dipendenti sono tenuti a svolgere il proprio lavoro in
conformità con questo Codice e a riferire immediatamente ogni sospetto di violazione.
Raccomandiamo fortemente a ogni dipendente che intenda porre domande sul Codice Etico di
1
contattare il proprio Responsabile delle Risorse Umane o l‟Ufficio Legale di Timberland per
ottenere assistenza.
Mentre la responsabilità di essere conformi al Codice Etico è comune a tutti i dipendenti, la
gestione di episodi di non conformità è condivisa tra l'Ufficio Legale, quello delle Risorse
Umane e quello delle Ispezioni Interne.
STANDARD DI CONDOTTA
CONFORMITÀ ALLA LEGGE
Tutti noi siamo responsabili di rispettare quanto indicato da ogni legge e regolamento di ciascuno
dei paesi in cui la Società svolge la propria attività, incluse quelle relative a impiego,
approvazioni, distribuzioni, anti-corruzione, antitrust, tasse, pari opportunità, condizioni di
lavoro, garanzie, banche, valute, ambiente, salute e sicurezza. Nonostante i dipendenti non siano
tenuti a conoscere i dettagli di ciascuna di queste leggi, è importante che i dipendenti siano in
grado di identificare l‟esistenza di potenziali problemi in modo da cercare una guida da una fonte
appropriata, incluso l‟Ufficio Legale.
Nessun dipendente è autorizzato a violare leggi o a ordinare a un altro dipendente o ad altra
persona di violare la legge per conto della Società. Qualora un dipendente ritenga che una legge
straniera possa essere in conflitto con le leggi U.S.A., deve discutere ciò con il Consiglio
Generale di Timberland prima di qualsiasi azione. Se i requisiti legali locali sono meno rigidi
della politica della Società, i dipendenti devono seguire la politica della Società. Le seguenti
sezioni forniscono informazioni più precise su alcuni tipi di leggi.
Leggi sulla sicurezza
I dipendenti in possesso di informazioni interne non possono occuparsi, (o raccomandare
transazioni ) di patrimoni della Società. Questa pratica, conosciuta come “insider
trading”, consiste nell‟acquisto o nella vendita di una garanzia possedendo informazioni
non pubbliche sull‟emittente della garanzia. Queste informazioni includono, per
esempio, informazioni riservate relative ai redditi della Società o altri risultati finanziari,
previsioni finanziarie, guadagni o perdite significative di affari, oppure importanti
sviluppi finanziari o aziendali.
Le leggi sulle garanzie proibiscono anche la
comunicazione di tali informazioni a persone (inclusi familiari o amici) che potrebbero
usarle per l‟acquisto o la vendita di garanzie. In caso di dubbi, le informazioni ottenute
come dipendente della Società devono essere ritenute riservate. La Politica sull'Insider
Trading di Timberland fornisce maggiori dettagli ed è applicabile a tutti i dipendenti; è
intesa per la prevenzione di condotte improprie o del sospetto di condotta scorretta da
parte di dipendenti.
Leggi antitrust
La maggior parte delle nazioni ha stabilito leggi “antitrust” o sulla "concorrenza" per
proteggere i clienti e incoraggiare una concorrenza libera ed equa. Queste leggi variano
2
da paese a paese ma generalmente proibiscono alcune condotte relative alle interazioni di
una società con la concorrenza, con i clienti o con i fornitori sul mercato. Tali condotte
includono attività come lo stabilire accordi con la concorrenza in merito a prezzi o
mercati, oppure lo stabilire accordi con clienti sui livelli dei prezzi di vendita al dettaglio
dei prodotti di una società. Timberland richiede la conformità alle leggi relative alla
concorrenza. Dato che queste leggi sono spesso piuttosto complesse, consigliamo ai
dipendenti di contattare l'Ufficio Legale per qualsiasi domanda su pratiche o requisiti
specifici.
Leggi anticorruzione/Tangenti
Timberland non tollera né permette l‟uso di tangenti, corruzione o qualsiasi pratica
aziendale non conforme all‟etica. Non solo le tangenti sono in contrasto con la legge in
diverse giurisdizioni, ma rappresentano altresì un affronto contro la nostra convinzione
fondamentale nell'operare con il più alto livello di integrità. Le tangenti possono
includere denaro, regali, soggiorni, favori reciproci, contributi politici e donazioni oppure
benefici o raccomandazioni dirette o indirette. Le tangenti, effettuate direttamente o
indirettamente attraverso terzi o con altri sistemi, non sono consentite in nessuna
circostanza.
L‟offerta di tangenti a funzionari pubblici è proibita dalla Politica anticorruzione di
Timberland ed illegale in gran parte dei paesi in cui svolgiamo la nostra attività. In base
a queste leggi non sono consentite offerte di valore a funzionari di governo stranieri,
partiti politici stranieri, funzionari di partito, dirigenti e dipendenti di società possedute o
gestite dal governo, a persone agenti per conto di uno di questi funzionari o candidati per
il ruolo di funzionario pubblico allo scopo di ottenere, o mantenere, attività per la
Società. Le sanzioni associate alla non conformità con queste leggi possono includere
multe sostanziali per individui e società. La Politica Anticorruzione di Timberland
proibisce inoltre offerte di valore a individui operanti nel settore privato allo scopo di
ottenere un vantaggio aziendale improprio. La Politica Anticorruzione di Timberland
fornisce maggiori dettagli ed è applicabile a ogni operazione di Timberland, in tutto il
mondo, e a tutti i dipendenti di Timberland. Inoltre, è applicabile su tutte le persone che
svolgono lavori a beneficio di Timberland.
IMPEGNO PER UNA COMUNITÀ RISPETTOSA E RESPONSABILE
Timberland ritiene che la nostra attività può costituire un modello sia in campo commerciale che
nella giustizia. Per costruire e sostenere questo modello, dobbiamo fare in modo che la nostra
comunità sia forte e rispettosa e rifletta gli standard dell‟onestà, della lealtà, dell‟affidabilità,
dell‟equità, dell‟attenzione per gli altri e della responsabilità.
Discriminazioni e molestie
Timberland ritiene che le diversità stimolino l‟innovazione e l‟eccellenza e che i nostri
dipendenti offrano prestazioni migliori in un ambiente in cui non vi sono discriminazioni
e molestie. A supporto di questa convinzione, Timberland garantisce pari opportunità ai
3
dipendenti, dedicandosi a una politica di non-discriminazione sul lavoro. Allo stesso
modo, la Società si impegna a mantenere il rispetto sul posto di lavoro e non tollererà
molestie. Di conseguenza, Timberland proibisce discriminazioni o molestie basate su
razza, colore della pelle, età, genere, religione, nazione di origine, disabilità,
orientamento sessuale, stato coniugale, stato di veterano/militare, informazioni genetiche
o su altre basi proibite dalla legge.
La Politica per le Pari Opportunità sul Lavoro di Timberland e la Politica Contro le
Molestie forniscono maggiori dettagli ai dipendenti, incluso un efficace processo per
presentare lamentele alla Società.
Trattamento delle altre persone
Richiediamo a tutti i dipendenti di agire in base all‟etica e trattare ognuno con rispetto,
cortesia, dignità ed equità, sia che si tratti di partner aziendali, clienti, personale interno di
Timberland o concorrenti. La nostra politica prevede l‟enfatizzazione dell‟eccellenza dei
nostri prodotti e dei nostri concetti, senza criticare quelli della concorrenza. Non è
consentito denigrare un concorrente o il suo prodotto o acquisire vantaggio in modo
sleale con la manipolazione, l‟occultamento o l‟abuso di informazioni privilegiate,
rappresentazione errata di fatti o con altre pratiche sleali.
Salute e sicurezza
Timberland si impegna a fornire ai dipendenti ambienti di lavoro sicuri e sani. Inoltre,
lavoriamo per creare prodotti innovativi conformi a tutte le leggi applicabili sulla
sicurezza dei prodotti. Si richiede ai dipendenti di adeguarsi a tutte le leggi e a tutte le
norme relative a salute e sicurezza e di riferire immediatamente qualsiasi incidente,
infortunio e pratica o condizione non sicura.
Leadership ambientale
Timberland sostiene la protezione dell‟ambiente con passione ed è conscia delle proprie
responsabilità in merito alla protezione delle risorse naturali. Timberland si impegna a
ridurre il proprio impatto sull‟ambiente migliorando le comunità in cui viviamo e
lavoriamo. La Società esige conformità con tutte le leggi e i regolamenti ambientali
applicabili. Inoltre, si richiede ai dipendenti il supporto allo sviluppo di prodotti
sostenibili e sono incoraggiati ad agire per la protezione del nostro pianeta, anche nella
loro vita privata.
Codice di Condotta Aziendale
Timberland lavora duramente per selezionare partner aziendali che condividano la nostra
convinzione sul fatto che tutti i dipendenti debbano lavorare in un ambiente equo, sicuro
e senza discriminazioni. Di conseguenza, Timberland ha sviluppato un Codice di
Condotta che richiede alla Società di monitorare attivamente e regolarmente i nostri
partner aziendali, gli agenti, i rivenditori autorizzati e i distributori per assicurare che
questi principi siano difesi. Il nostro processo di verifica include il monitoraggio dei
4
diritti dei lavoratori, delle condizioni del posto di lavoro e delle iniziative per la
protezione dell‟ambiente.
Informazioni riservate
I dipendenti non sono autorizzati a discutere o condividere in altro modo informazioni
riservate a individui esterni alla Società, inclusi ex dipendenti. Le informazioni riservate
possono includere (ma senza limitarsi a) informazioni finanziarie, sistemi, business plan,
processi, procedure, ricerca e sviluppo, elenchi dei clienti e dei fornitori, piani di
marketing, proprietà intellettuali o altre informazioni simili che Timberland considera e
gestisce come riservate. Le informazioni riservate possono anche includere informazioni
comparabili ricevute o ricevibili da Timberland da clienti, fornitori, consulenti,
licenziatari, distributori autorizzati o altri partner aziendali attuali o potenziali.
I dipendenti devono ritenere riservata ogni informazione sulla Società fino a che non sia
resa pubblica. I dipendenti possono condividere informazioni riservate all‟interno della
Società solo qualora ciò sia indispensabile e non possono utilizzare informazioni riservate
sulla società a vantaggio personale. Tutti i dipendenti firmano un Accordo di
Riservatezza, Non Competitività e sulle Invenzioni come condizione di lavoro, in cui
sono inclusi maggiori dettagli relativi ad obblighi sulla riservatezza.
In alcuni casi, potrebbe essere appropriato rivelare informazioni confidenziali a
determinati partner aziendali. Tuttavia, prima di tale rivelazione, i dipendenti sono tenuti
a discutere la questione con i propri manager o con l‟Ufficio Legale per verificare accordi
di riservatezza e segretezza.
Inoltre, Timberland si impegna al rispetto della privacy dei nostri clienti, fornitori e
dipendenti e prenderà misure adeguate per la prevenzione di una divulgazione o di un
utilizzo non autorizzato di tali informazioni.
Uso accettabile di sistemi elettronici di comunicazione
I sistemi elettronici di comunicazione della Società devono essere utilizzati per
responsabilità inerenti al lavoro. L‟uso personale dei sistemi deve essere limitato e non
deve interferire con le responsabilità sul lavoro della persona o con i suoi livelli di
produttività. I dipendenti devono far riferimento a “Sistemi Elettronici di Comunicazione
di Timberland – Politica sugli Usi Accettabili” per maggiori informazioni.
ACCURATEZZA DI DOCUMENTI AZIENDALI, ALTRI DOCUMENTI E
SEGNALAZIONI
È richiesto a Timberland di stabilire e mantenere procedure di contabilità adeguate, libri e
registri accurati che riflettano ogni risorsa finanziaria, responsabilità e transazione dell‟azienda e
che assicurino un uso corretto dei fondi della Società. Si richiede conformità ai principi di
contabilità e ai controlli interni generalmente stabiliti. Tutti i registri aziendali, inclusi rapporti
5
sulle spese, rendiconti finanziari, rapporti agli auditor e rapporti sulle operazioni devono essere
preparati in modo diligente ed onesto.
Tutti i dipendenti, nell‟ambito delle loro aree di responsabilità, sono tenuti ad aderire a queste
procedure. Qualora un dipendente conosca una transazione o una pratica contabile impropria,
oppure un pagamento sospetto effettuato o ricevuto, deve segnalare immediatamente la questione
al proprio manager o seguendo le procedure di segnalazione indicate in basso. Inoltre, i
dipendenti devono collaborare in caso di richieste di informazioni da parte di auditor
indipendenti e interni alla Società
CONFLITTO DI INTERESSI
Conflitti di interessi si verificano quando un dipendente utilizza la propria posizione a scopi
personali o quando gli interessi personali del dipendente entrano in conflitto con gli interessi
della Società. Un conflitto di interessi corrisponde a qualsiasi situazione che limiti la possibilità
di un dipendente di prendere decisioni sicure e oggettive per la Società e può esistere
indipendentemente dal fatto che il giudizio della persona sia effettivamente condizionato. Gli
interessi dei parenti stretti di un dipendente sono considerati equivalenti agli interessi del
dipendente. I dipendenti devono evitare qualsiasi azione o relazione che potrebbe costituire un
potenziale conflitto di interessi tra loro e la Società. Ogni qualvolta possa esistere un potenziale
conflitto di interessi, il dipendente è tenuto a riferire al proprio manager i dettagli necessari per la
valutazione. I manager sono incoraggiati a portare all‟attenzione del Consiglio Generale
questioni significative per un'ulteriore valutazione. Nelle sezioni successive sono descritti
esempi di aree ove potrebbero verificarsi conflitti di interessi.
Doni e intrattenimento
Ogni regalo, soggiorno, intrattenimento aziendale e spesa di viaggio deve essere
conforme a questo Codice e alla politica Anticorruzione di Timberland. È vietata
l'accettazione o l'offerta di doni o favori da parte di dipendenti che altri potrebbero
interpretare come possibile influenza sul giudizio del dipendente. Timberland riconosce
che l‟offerta e l‟accettazione di doni, intrattenimento e soggiorni può rientrare nella
costruzione di normali relazioni aziendali. Questa pratica può variare in modo
significativo a seconda dell‟area geografica in cui Timberland svolge la propria attività.
Tuttavia, a prescindere da leggi e consuetudini locali relative all‟offerta di doni e
soggiorni, ciò potrebbe esercitare un'influenza inadeguata su o da parte di Timberland e,
in alcuni casi, l'offerta e/o la ricezione di doni e intrattenimento, potrebbe essere
interpretata come una pratica di corruzione.
Doni o favori di maggior rilievo rispetto al valore simbolico (generalmente con un valore
pari o superiore ai 100 dollari), non possono essere accettati od offerti a chiunque
intrattenga o cerchi di stabilire una relazione aziendale con la Società, salvo specifica
approvazione da parte del Consiglio Generale o del Direttore Finanziario di Timberland.
Ogni dipendente a cui è offerto un dono di maggior rilievo rispetto al valore simbolico,
6
che potrebbe influenzare il giudizio aziendale o il suo comportamento, deve riferire ciò al
Consiglio Generale o al Direttore Finanziario.
Intrattenimenti aziendali comuni, come un pranzo, una cena, teatro, eventi sportivi e altre
attività di questo genere, possono essere accettabili se di natura ragionevole e in corso di
un incontro che includa discussioni aziendali in buona fede o che promuova un
miglioramento delle relazioni aziendali. Tutti questi tipi di intrattenimenti devono essere
riferiti (in anticipo, se possibile) da parte del dipendente al proprio manager. I manager
con dubbi o domande sulla natura dell‟intrattenimento aziendale devono contattare il
Consiglio Generale o il Direttore Finanziario per ottenere istruzioni.
Non è consentita la fornitura di doni aziendali, soggiorni e intrattenimento aziendale a
pubblici ufficiali stranieri.
Impiego esterno
Non è consentito ai dipendenti di dedicarsi a impieghi esterni, inclusi impieghi autonomi,
senza informare preventivamente il proprio manager. Il dipendente non può lavorare o
ricevere compensi da parte di fornitori, clienti o concorrenti. Impieghi esterni non devono
interferire con i doveri o le responsabilità del dipendente verso la Società né utilizzare
dipendenti o risorse finanziarie della Società. L‟Accordo di Riservatezza, Non
Competitività e sulle Invenzioni, firmato da tutti i dipendenti come condizione di lavoro,
fornisce maggiori dettagli in merito alla non competitività.
È proibito ai dipendenti sfruttare opportunità aziendali risultanti dall‟uso di proprietà,
informazioni o posizioni dell‟azienda.
Parentela
I dipendenti non possono supervisionare o influenzare l‟assunzione, la valutazione del
lavoro o il salario di un parente, di un familiare o chiunque abbia stabilito una relazione
col dipendente.
Non è consentita ai dipendenti la conduzione di affari per conto della Società con un
membro della famiglia del dipendente o con un‟organizzazione con cui un membro della
famiglia del dipendente mantenga un rapporto di proprietà, gestione o altro ruolo
significativo, senza previa autorizzazione da parte del Consiglio Generale.
Investimenti personali
I dipendenti non possono avere interessi finanziari in attività concorrenti o che
intrattengano o cerchino di intrattenere relazioni aziendali con la Società, salvo previa
approvazione da parte del Consiglio Generale. Il possesso di garanzie commerciate
pubblicamente con valore di mercato inferiore ai 10.000 dollari non è considerato in
conflitto con questa politica.
7
IMPEGNI PRESSO LA COMUNITÀ
Timberland incoraggia i propri dipendenti a parlare alle loro comunità dei problemi che
ritengono importanti, e ad esercitare i loro diritti e doveri civici, incluso l'impegno in processi
politici.
Contributi politici
Timberland non offre contributi, diretti o indiretti, a partiti o candidati politici, in nessun
paese, neanche ove tali contributi sono consentiti dalla legge.
Non incoraggiamo né scoraggiamo la contribuzione di supporti economici personali o
servizi personali a titolari di incarichi politici, candidati, partiti o cause politiche nazionali
o internazionali. Tuttavia i dipendenti non sono autorizzati all‟uso di fondi o risorse
finanziarie della Società come donazioni politiche o come supporto in qualsivoglia
circostanza, né possono esercitare pressioni su altri per l‟effettuazione di contributi
politici.
Presa di posizione su problemi
I dipendenti sono liberi di esprimere le loro opinioni in merito a qualsiasi questione.
Tuttavia, ogni richiesta di parlare a nome della Società deve essere affidata all‟Ufficio
delle Comunicazioni Aziendali. Quando un dipendente è in disaccordo con la posizione
della Società su una questione, è libero di declinare ogni commento; altrimenti, è tenuto a
precisare che parla in quanto cittadino privato e non in quanto dipendente di Timberland.
Ciò è particolarmente importante qualora la posizione del dipendente all‟interno di
Timberland sia tale da farlo apparire come portavoce della Società.
Mentre il mondo in rapida espansione dei social media sta diventando un importante
strumento di comunicazione, si richiede ai dipendenti di utilizzarli in modo responsabile.
Qualsiasi informazione condivisa dai dipendenti, deve essere conforme alle politiche
della Società relative alla riservatezza, alla divulgazione e altro.
FATEVI SENTIRE! SEGNALARE I PROPRI DUBBI
Si richiede a tutti i dipendenti di riferire immediatamente qualsiasi sospetto di violazione di
questo Codice Etico o della legge, indipendentemente dall‟identità o dalla posizione dei
dipendenti coinvolti. La mancata segnalazione di violazioni del Codice, può comportare azioni
disciplinari contro chi non ha effettuato rapporto.
Segnalazioni
Discutere direttamente con il proprio manager o con il proprio Rappresentante delle
Risorse Umane in merito a una questione, è spesso il modo più efficace per affrontarla.
Altre risorse disponibili per segnalazioni includono l'Ufficio Legale e la Integrity Line
della Società, che consente segnalazioni anonime 24 ore su 24 attraverso una società
8
indipendente. Le informazioni necessarie per il contatto sono incluse nell‟appendice di
questa politica.
Indagini
Il Comitato di Integrità ed Etica (IEC - Integrity and Ethics Committee), costituito da
membri delle Risorse Umane, dell‟Ufficio Legale e di Ispezioni Interne, supervisiona
tutte le segnalazioni effettuate con la Integrity Line e altre questioni significative riferite
attraverso il management. L„IEC esamina gli episodi segnalati e assicura una risoluzione
tempestiva a ciascuna segnalazione.
Le informazioni specifiche a riguardo di
investigazioni sono riservate, ma il referente può chiedere informazioni sullo stato di
un‟investigazione attiva o conclusa.
Le segnalazioni effettuate con la Integrity Line della Società possono essere mantenute
confidenziali. Per segnalazioni effettuate in altro modo, l‟identità del referente e dei
partecipanti alle investigazioni sono mantenute il più possibile riservate. Tutti i
dipendenti coinvolti nelle investigazioni sono obbligati ad agire nell‟interesse della
Società.
Protezione da ritorsioni
È proibita qualsiasi tipo di ritorsione contro chi presenta segnalazioni in buona fede in
merito a una violazione del presente Codice Etico, anche qualora la segnalazione sia
errata. Allo stesso modo, sono proibite ritorsioni contro chiunque fornisca assistenza alle
investigazioni relative alla segnalazione di una violazione. Ogni ritorsione deve essere
riferita immediatamente al Consiglio Generale della Società o al proprio Rappresentante
delle Risorse Umane.
DEROGHE E RETTIFICHE
Qualsiasi deroga all‟applicazione di questo Codice per Funzionari o Direttori della Società può
essere effettuata esclusivamente dal Consiglio di Amministrazione della Società e sarà
comunicata tempestivamente agli azionisti della Società. Qualsiasi deroga all‟applicazione di
questo Codice per altri dipendenti, può essere fornita esclusivamente dal Consiglio Generale.
Ogni correzione e revisione di questo Codice deve essere approvata dal Consiglio di
Amministrazione.
VIOLAZIONI
Violazioni del Codice possono portare ad azioni disciplinari, inclusa la cessazione del rapporto di
lavoro.
9
APPENDICE
RISORSE COLLEGATE








Anti-corruzione
Codice di Condotta
Sistemi elettronici di comunicazione – Uso accettabile
Accordo di Riservatezza, Non Competitività e sulle Invenzioni con il dipendente
Pari opportunità sul lavoro
Insider trading
Molestie
Politica sui viaggi
CONTATTI

Consiglio Generale /Ufficio Legale
Danette Wineberg
[email protected]
+1 603 773 1204

Direttore Finanziario
Carrie Teffner
[email protected]
+1 603 773 1177

Internal Audit
Ginny Karwowski
[email protected]
+1 603 773 1239

Risorse Umane
Contattate il Rappresentante Risorse Umane della vostra regione
[email protected]
Numero diretto Risorse Umane (USA) +1 603 773 1100

Comunicazioni Aziendali
Robin Giampa
[email protected]
+1 603 773 1174

Indagini sul Posto di Lavoro
Alfredo Guilfuchi
[email protected]
+1 603 773 1819
10

Integrity Line
La Integrity Helpline, gestita da una società autonoma, consente ai dipendenti di
riferire dubbi nella propria lingua, 24 ore su 24 - 7 giorni su 7, sul sito web o con
un numero di telefono gratuito. I numeri internazionali potrebbero essere soggetti
a cambiamenti. Se il numero indicato in basso non è attivo, cercare sul sito web
(www.timberland.ethicspoint.com) il numero di accesso aggiornato.
Sito web: www.timberland.ethicspoint.com
Paese
Austria
Canada
Cina (meridionale)
Cina (settentrionale)
Repubblica Dominicana
Francia
Germania
Hong Kong
India
Italia
Giappone
Giappone
Malesia
Paesi Bassi
Singapore
Spagna
Svizzera
Taiwan
Tailandia
Regno Unito
Stati Uniti
Vietnam
Numero di telefono diretto
0800-291870
1-866-492-3370
10-800-120-1239
10-800-712-1239
1-888-751-2292
vedere nota in basso
vedere nota in basso
800-964214
000-800-100-1071
800-786907
00531-121520
0066-33-112505
1-800-80-8641
0800-0226174
800-1204201
900-991498
0800-562907
00801-13-7956
001-800-12-0665204
0800-032-8483
1-866-492-3370
120-11067
Nota: In Francia e Germania, per conformità a leggi locali, la Integrity Line può accettare
esclusivamente segnalazioni relative a questioni finanziarie, contabili e sui controlli, o
ad accuse di corruzione. Ogni altro tipo di segnalazione deve essere comunicato
direttamente al management locale o alle Risorse Umane.
11