SEDE DI DAKAR

ALLEGATOH-Disciplinared’incarico
SEDEDIDAKAR
Disciplinared’Incarico
tra
l’AgenziaItalianaperlaCooperazionealloSviluppo
-SedediDakar
e
l’ONG“......................”
L’AgenziaItalianaperlaCooperazionealloSviluppo(d’orainpoi“AICS”)-SedediDakar,AID
10733 e l’Organizzazione Non Governativa “(nome per esteso della ONG)
..................................”, d’ora in poi denominata “(sigla ONG) ...............” ufficialmente
riconosciuta dal Ministero degli Affari Esteri italiano e della Cooperazione Internazionale
(idoneitàMAECI-DGCS,aisensidellalegge49/1987erichiestadiiscrizionenell’elencodicui
all’art.26,comma2,dellalegge125/2014,secondolemodalitàtransitoriestabilitedalcapo
VIdellelineeguidaAICS,approvatedalComitatoCongiuntoil29/01/2016)edautorizzataad
operare in …….., rappresentata dal ....................., visto l’art. 10 della legge 11/08/2014, n.
125,ildecretodelMinisterodegliAffariEsteriedellaCooperazioneInternazionale22luglio
2015,n.113,l’art.1,comma15-sexies,deldecretolegge14/03/2005,n.35,convertitocon
modificazioniconlalegge14/05/2005,n.80elalegge13aprile1999,n.95,sottoscrivonoil
presenteDisciplinared’incaricoilcuicontenutoèdisciplinatodaiseguentiarticoli.
Articolo1
OGGETTO
L’AICS - Sede di Dakar affida alla ONG “............” l’intervento “.......................................” da
realizzarsi in ……….., secondo quanto descritto nella documentazione di cui all’Art. 18 del
presenteDisciplinaree,inparticolare,nelDocumento‘Chiarimentiamministrativi’.
LadocumentazioneallegatacostituisceparteintegrantedelpresenteDisciplinared’Incarico.
Articolo2
PERSONALE
Perl’esecuzionedelleattivitàdicuiaipuntia)eb),Art.18delpresenteDisciplinare,l’ONG
“………...”s’impegnaaosservareperilpersonalelocalelanormativainvigorein………..
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Il rapporto di lavoro tra la ONG “.......” e il personale impiegato dalla stessa nell’ambito
dell’iniziativaprogrammataeognieventualecontenziosodaciòdiscendentenoncoinvolge
inalcunmodoL’AICS–SedediDakar.
Articolo3
POLIZZEFIDEIUSSORIE
L’ONG “....” e’ tenuta a presentare adeguate polizze fideiussorie. In particolare, l’importo
copertodallapolizzafideiussoriaagaranziadelfinanziamentoèparial2%(duepercento)
del finanziamento stesso, mentre l’importo coperto dalla polizza fideiussoria a garanzia
dell’anticipoèpariall’importodell’anticipostesso.
Congiuntamente al pagamento della terza rata, verrà autorizzato lo svincolo delle polizze
fideiussoriesurichiestadell’ONG.
Trascorsicentoottantagiornidallapresentazionedelrapportofinale,lepolizzefideiussoriesi
intendonosvincolatesenzanecessitàdiulterioriattiamministrativi.
IlpredettoterminevienesospesoperigiorninecessariallaONG“……..”perrisponderead
eventualirichiestedichiarimentidapartedell’AICS–SedediDakar.
Lepolizzefideiussorie,asceltadell'ONG,potrannoesserebancarieoassicurativeorilasciate
dagli intermediari finanziari iscritti nell'albo di cui all'art. 106 del Decreto legislativo 1°
settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di
garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione
iscrittanell'alboprevistodall'art.161delDecretolegislativo24febbraio1998,n.58.
Articolo4
INFORMAZIONIECERTIFICAZIONIANTIMAFIA
Si applicano le disposizioni di cui al D.Lgs. 6 settembre 2011, n. 159 e successive
modificazioniedintegrazioni.
Articolo5
MODALITÀDIFINANZIAMENTO
Ilfinanziamentototalerelativoalpresenteincaricodelladuratacomplessivadi....,èparia
Euro....(Euro....../00).
IpagamentidovutiallaONG“...”verrannoeffettuatidall’AICS-SedediDakarnellasuddetta
valuta, tramite trasferimento bancario sul conto corrente acceso in Italia o in ………. ed
indicatodall’ONG“...”,sullabasedel‘PianoFinanziario’esecondoleseguentimodalità:
1. unaprimaratadiEuro(Euro....../00)parial50%(cinquantapercento)deltotale,entro8
(otto) giorni lavorativi dalla firma del presente Disciplinare, purché la ONG comprovi
l’avvenuta presentazione delle prescritte fideiussioni nonché l’inizio delle attività
programmate, mediante documentazione certificata dal Programma di Emergenza
pressol’AICS-SedediDakar;
2. unasecondaratadiEuro....(Euro..../00)parial40%(quarantapercento)deltotale,da
erogarsientro8(otto)giornilavoratividalladataincuil’AICS-SedediDakar,verificatoil
rapporto contenente lo stato di avanzamento del Progetto, attesta la regolarità
amministrativo-contabile del Rendiconto Intermedio recante l’ammontare dei costi
effettivamentesostenutidallaONGinordinealProgettostesso,costichedevonoessere
pariadalmenol’80%(ottantapercento)dell’anticipodelfinanziamento;l’AICS-Sededi
Dakarsiimpegnaadeffettuareleverificheinquestionenelterminedigiorni10(dieci)
lavorativi dalla ricezione della documentazione predisposta dalla ONG. Detto termine
deve intendersi sospeso nel caso in cui la documentazione fornita risulti irregolare o
incompletaericominciaadecorreredalladatadiregolarizzazione;
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3. unaterzarata,asaldo,diEuro....(Euro...../00),parial10%(diecipercento)deltotale,da
erogarsientro8(otto)giornilavoratividalladataincuil’AICS-SedediDakar,verificatoil
rapportocontenentelostatofinaledelprogettononchélabuonaesecuzionedellostesso
e tenuto conto, ove necessario, dell’avvenuto collaudo, attesta la regolarità
amministrativo-contabile del corrispondente rendiconto recante l’ammontare dei costi
complessivieffettivamentesostenutidallaONGperlarealizzazionedelprogetto;l’AICS–
Sede di Dakar si impegna ad effettuare le verifiche in questione nel termine di giorni
lavorativi30(trenta)dallaricezionedelladocumentazionepredispostadallaONG.Detto
termine deve intendersi sospeso nel caso in cui la documentazione fornita risulti
irregolareoincompletaericominciaadecorreredalladatadiregolarizzazione.
Articolo6
COSTIAMMISSIBILI
Nell’ambitodelProgrammadicuialpresenteincaricopossonoessereprevistilavoricivilidi
semplice esecuzione tecnico-professionale strettamente accessori, funzionali e
strumentalmenteindispensabilialProgetto,darealizzareineconomia,nonchéicostirelativi
allefideiussioni.
-Costiamministrativi:
Sonocomprensividellespeseperl’eventualemessaapuntodelProgettodicuialpresente
Disciplinare;dellespeseperlastrutturadellaONG“……...”mobilitatainItaliaperlagestione
delProgetto,dellerelativespesecorrenti.
L’onere finanziario relativo alle succitate spese non deve complessivamente superare il
valore del 7% (sette per cento) calcolato sul costo globale del Progetto di cui al presente
Disciplinarealnettodellespeserelativeallefideiussioni.
Articolo7
RAPPORTIERENDICONTAZIONI
LaONG“...,inrelazioneallosvolgimentodelprogettodicooperazione,aifinidell’erogazione
del finanziamento nei termini previsti dall’art. 5 del presente Disciplinare, è tenuta a
presentare all’AICS – Sede di Dakar un rapporto contenente lo stato di avanzamento e un
rapporto contenente lo stato finale, corredati rispettivamente di rendiconto finanziario
intermedioediunrendicontofinale,recantil’ammontaredellespesesostenutedallaONG
perilprogettodellacuirealizzazionesitratta.
La presentazione del rapporto contenente lo stato finale e del relativo rendiconto
finanziario, conformi al piano di spesa originariamente proposto, dovrà avvenire entro 30
(trenta)giornilavoratividalcompletamentodelProgetto.
Tuttiirapportidovrannoessereredattiinlinguaitaliana.Airapportieairelativirendiconti
finanziari dovrà essere allegata la documentazione comprovante le spese sostenute
dall’ONGnelperiododiriferimentoeinparticolare:
(i) le fatture riportanti chiara indicazione del Progetto / Iniziativa, AID 10733, nome della
ONG...,AICS–SedediDakar;
(ii) le ricevute di cambio ovvero la corrispondente documentazione bancaria, indicanti il
cambio applicato con riguardo alle spese sostenute in valuta diversa da quella del
finanziamento;
(iii)ognialtrodocumentorichiestodall’AICS–SedediDakar/ProgrammadiEmergenzadella
CooperazioneItaliana.
Tuttiisummenzionatigiustificatividispesadovrannoesseretradottiinlinguaitaliana.
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Articolo8
ACQUISTI
GliacquistirelativialProgettodovrannoessereeffettuatiinbasealD.Lgs.50/2016es.m.i.e
secondoquantodefinitonelDocumento‘ChiarimentiAmministrativi’.
I beni acquistati indispensabili e necessari per lo svolgimento del Progetto programma
verrannoconsegnatiallacontropartelocale,qualidonativodelGovernoItaliano,altermine
delleattività.
Articolo9
VERIFICHEECONTROLLI
L’AICS–SedediDakareL’UnitàdiCoordinamentoRegionaleEmergenzapotrannoeffettuare
in qualsiasi momento, ove ritenuto necessario, verifiche in ordine allo svolgimento del
Progettoeairisultaticonseguitifinoadettomomento.
Articolo10
MODIFICHEDELL’INIZIATIVA
Nessuna modifica al Progetto quale risultante dal presente Disciplinare e dalla
documentazioneallegata,ancorchépropostaogiàapprovatadallecompetentiAutoritàdel
………..,potràessereapportatasenzapreviaapprovazionedell’AICS–SedediDakar.
Saranno peraltro ammesse delle compensazioni contabili non soggette ad autorizzazione
preventiva.
Tali compensazioni potranno essere effettuate tra voci di spesa all’interno dello stesso
settore d’intervento (macrovoce) in maniera che le compensazioni riferite alle singole voci
sianoinferioridel15%(quindicipercento)rispettoall’importoindicatoinpreventivo.
Le variazioni dovranno comunque essere tali da non modificare il piano generale del
Progettoedisuoiobiettivi.
Innessuncasol’ONGpotràrichiederefondiaddizionalinell’ambitodelpresenteincarico.
Ditalivariazionidovràesseredatacomunicazioneall’AICS–SedediDakar.
Pervariazionieccedentitalevalorepercentualeopercompensazionitrasettorid’intervento
(macrovoci) diversi, dovrà essere richiesta ed ottenuta preventiva autorizzazione all’AICS -
SedediDakar.
Nonsonoammessevariantionerosealprogetto.
Articolo11
RESPONSABILITÀ
L’AICS – Sede di Dakar non assume alcuna responsabilità per danni derivanti dalla
realizzazionedelleattivitàprevistedalProgettodicuialpresenteDisciplinare,perirapporti
giuridicicontrattualiedextra-contrattualiconcernentilaloroesecuzione,perimaggioricosti
che si dovessero verificare per “causa di forza maggiore” quali – a mero titolo
esemplificativo–eventibellici,calamitànaturali,disordini,ecc.
E’ attribuita all’ONG “........” in via esclusiva la responsabilità per i danni eventualmente
arrecatidalpropriopersonaleallepersoneeallecoseappartenentiaterzichesidovessero
verificarenell’esecuzionedelprogettodicuialpresenteDisciplinare.
Articolo12
VISIBILITA’
L’ONG “.......” s’impegna a realizzare tutte le attività previste negli allegati specifici
assicurando che le stesse siano conosciute dalle Autorità centrali, da quelle locali, dai
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beneficiarifinaliedalleAgenzieinternazionalipresentinell’areacomeattivitàfinanziatedal
Governoitaliano.
Analogoimpegnol’ONGassumeinrelazionealleoperediriabilitazioneedaibenidistribuiti
aibeneficiariinragionedelfinanziamentoinoggetto.
La ONG è tenuta ad attenersi alle “Linee Guida sulla comunicazione e visibilità” della
CooperazioneItaliana,pubblicatesulsito:
www.cooperazioneallosviluppo.esteri.it/pdgcs/italiano/Partner/Ong/pdf/linee_guida_visib.p
df.
Articolo13
RISOLUZIONEDELL’INCARICO
Il presente Disciplinare potrà essere risolto su richiesta di ciascuna delle parti, per grave
inadempienza della controparte. In tal caso la parte interessata notificherà all’altra
l’inadempienza,invitandolaaprovvedereall’adempimentoentrountermineperentorionon
inferiorea30(trenta)giorni.
Il contratto s’intenderà risolto quando, trascorso il termine assegnato, la parte non avrà
adempiutoall’obbligazione.
Articolo14
RECUPEROFONDIEROGATIINCASODIIRREGOLARITA’OINADEMPIENZE
Nel caso di irregolarità o mancato rispetto di termini e/o condizioni contrattuali, l’ONG
“.......” ha l’obbligo di restituire i fondi percepiti e non utilizzati, nonché i fondi percepiti e
utilizzatiinmanieradifformedalloscopocontrattualeoinmodoillegittimo.L’AICS-Sededi
Dakarpotràprocederealrecuperodeglistessianchemediantecompensazione.
Articolo15
SOLUZIONEDELLECONTROVERSIE
Le controversie relative all’interpretazione o all’esecuzione del presente Disciplinare,
qualunque sia la loro natura tecnica, amministrativa o giuridica, che non si siano potute
definire in via amministrativa, sono deferite alla competenza esclusiva dell’Autorità
GiudiziariaItaliana,ForodiRoma.
Articolo16
NORMATIVAAPPLICABILE
PerquantononprevistodalpresenteDisciplinared’Incarico,onondisciplinatodallaLegge
125/2014edallarelativadisciplinadiattuazione,siapplicanoledisposizionidelCodiceCivile
italianoinmateriadicontrattualisticaediobbligazioni.
Articolo17
ENTRATAINVIGOREEDURATA
IlpresenteDisciplinareentrainvigoredalladatadellafirmadapartedientrambicontraenti
e rimane in vigore fino al completo ed esatto adempimento di tutte le obbligazioni ivi
previste.
Articolo18
DOCUMENTICHECOSTITUISCONOPARTEINTEGRANTEDELDISCIPLINARED’INCARICO
I Documenti che costituiscono parte integrante del presente Disciplinare d’incarico sono
rappresentatida:
a) PropostadiProgetto
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b) Pianofinanziario
c) Dichiarazionediesclusività
d) Chiarimentiamministrativi.
(Luogo),(data)………
Perl’ONG“.....”
……………..………..………………………………
(firma)
………………..………………………………………
(specificareNomeCognomeefunzione
–RappresentanteLegaleosuoDelegato
Perl’AICS
IlTitolaredellaSedediDakar
……………….…………………………..…
(Dott.PasqualinoProcacci)
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