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Scegliendola si aprirà una finestra di ricerca dell'aggregato di spesa: selezionare uno degli aggregati
riportati nella stampa Reintegri da effettuare e confermare con OK.
A questo punto il programma proporrà l'elenco delle uscite di minute spese correlate all'aggregato
prescelto.
Cliccando sull'icona Mandato (evidenziata in rosso nell'immagine superiore), verrà aperta una
finestra per l'emissione del mandato; i dati in essa proposti sono individuati come segue:
Importo del mandato= Somma delle relative uscite di minute spese
Causale= "Reintegro minute spese"
Creditore= Creditore con tipologia DSGA
Tipo spesa= Somma dei tipo spesa utilizzati nelle singole registrazioni di uscita delle minute spese
Tutti i valori sono modificabili, ove l'utente lo ritenesse opportuno. Occorrerà poi salvare, come di
consueto cliccando sull'icona
per registrare il mandato.
Verrà quindi proposto il seguente messaggio
Rispondendo "Si" l'importo corrispondente al mandato sarà registrato tra le entrate nelle minute
spese.
Tali operazioni vanno ripetute per tutti gli aggregati di spesa riportati inizialmente nell'elenco Reintegri
da effettuare.
Ultimate tali operazioni, nell'elenco dei mandati emessi sarà possibile rilevare quelli inerenti i
reintegri:saranno tanti quanti sono gli aggregati di spesa utilizzati nelle registrazioni di uscita delle
minute spese.
Nella distinta di versamento, dunque, si ritroverà una reversale di incasso pari all'ammontare della
somma anticipata; a fronte di tale reversale si consegneranno in banca i mandati di reintegro e il
contante rimasto in cassa il cui ammontare sarà pari alla differenza tra i mandati e la reversale
presenti in distinta.
Il saldo della Cassa Minute Spese sarà pari al prelievo iniziale: è, dunque, ora possibile emettere un
movimento di uscita dalle minute spese di importo pari all'intero ammontare inizialmente prelevato.
Esso potrà essere emesso dalla funzione Gestione \ Minute Spese \ Movimenti Uscita.
Dovrà avere ammontare pari al prelievo iniziale (a sua volta pari al saldo casso attuale) e come voce
di uscita 99.1. Il creditore sarà l'Istituzione Scolastica stessa, che riacquisisce le somme anticipate al
DSGA all'avvio dell'esercizio. La registrazione si presenterà così
La sezione tipo spesa dovrà essere compilata utilizzando il tipo spesa 99.01.001: eccone la videata.
Dopo l'emissione di tale ultimo movimento il saldo della cassa minute spese sarà pari a zero. Si
potrà, dunque, procedere con la stampa del Registro Minute Spese.
COSA FARE SE .......
• SI E' EMESSO IL MANDATO DI REINTEGRO MA CI SI E' DIMENTICATI DI "PRELEVARLO"?
Il prelievo dell'ammontare del mandato di reintegro tra le entrate della Gestione Minute Spese può
essere effettuato, oltre che utilizzando l'icona
subito dopo l'emissione del mandato stesso, anche
dalla funzione Gestione\Minute Spese \ Movimenti entrata cliccando sull'icona Prelievo (evidenziata
in rosso nell'immagine sottostante)
Si aprirà un elenco con tutte le registrazioni non prelevate tra le entrate delle Minute Spese: basterà
selezionarne una per volta e confermare perchè venga creata la relativa registrazione di entrata, che
dovrà, poi, essere salvata cliccando sull'icona
.
•
DOPO IL PRELIEVO DI TUTTI I MANDATI DI REINTEGRO IL SALDO CASSA NON
CORRISPONDE AL PRELIEVO INIZIALE?
Tale anomalia può dipendere dal mancato reintegro di alcune delle uscite: per verificarlo effettuare la
stampa Stampe periodiche\ Minute Spese\ Reintegri da effettuare e ripetere il procedimento sopra
descritto per completare l'operazione.