Marie Curie
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Come presentare la proposta? L’esempio di…. ÎAzione individuale Marie Curie Intraeuropea 1 Come presentare la proposta? ÎIndividuare argomento di interesse e corrispondente azione / bando ÎControllo criteri di eleggibilità e scadenza ÎControllare obiettivi “strategici” nel piano di lavoro ÎSe possibile pre-verifica della proposta. “Usare” gli aiuti disponibili (Ufficio Cooperazione Internazionale, NCP, APRE) 2 Marie Curie – struttura proposta Parte A – Parte B – “referee assessment” Î Presentazione in una unica procedura valutazione in due fasi Î Solo invio elettronico Î Tramite www.cordis.lu Î EPSS – richiesta password Î Deve arrivare entro la data e ora di scadenza 3 Marie Curie – EIF 1 ÎParte A – moduli, informazione amministrativa ÎParte B – forma libera, descrizione delle attività seguendo la scaletta fornita nella guida per il proponente su ogni pagina acronimo e numero di pagina (x di Y) B1: qualità scientifica qualità del ricercatore B2:qualità della formazione qualità dell’organismo ospitante management e fattibilità valore aggiunto e rilevanza proposte precedenti altre questioni 4 Marie Curie EIF - 2 Moduli amministrativi: Facsimile nella guida, compilazione on-line (EPSS) Î A1: dati di sintesi della proposta - abstract di 2000 caratteri Î A2: dati anagrafici dell’organismo ospitante Î A3: dati anagrafici del richiedente (fellow) Î In caso di host fellowship non c’è A3 ma A4: schema dei mesi-persona per partner e per livello di esperienza dei fellows 5 Marie Curie EIF - 3 Parte B - descrizione della proposta B1.1 - qualità scientifica del progetto (max 4 pag): Î qualità scientifica e aspetti interdisciplinari (stato dell’arte + motivazione) Î metodologia di ricerca Î originalità scientifica e innovazione Î attualità e rilevanza (perché, perché ora?) (nuove tecniche o metodologie?) 6 Marie Curie EIF - 4 B1.2 – Qualità del ricercatore (max. 6 pag.): ÎPotenziale del fellow – competenze, capacità di iniziativa, independent thinking, ….. ÎDiversificazione/posizione indipendente ÎEsperienza - CV, pubblicazioni, principali traguardi raggiunti (descrizione, no lista semplice), ….. ÎEventuale referee assessment (fino a 3) 7 Marie Curie EIF - 5 B2.1 – qualità della formazione di ricerca (max. 1 pag.) Î Obiettivi di formazione (in dettaglio e in concreto) e come saranno utili alla carriera del ricercatore Î Quali nuove conoscenze / competenze saranno acquisite durante il progetto? Î Formazione complementare / altre competenze? 8 Marie Curie EIF - 6 B2.2 – qualità dell’organismo ospitante (max. 4 pag.): Î Qualità del gruppo e del supervisor Î Esperienza di formazione di ricercatori esperti e tutoraggio (incl. competenze complementari) Î Qualità infrastrutture, attrezzature e collaborazioni internazionali 9 Marie Curie EIF - 7 B2.3 – gestione e fattibilità (max. 2 pag): Î Attuazione pratica e logistica Î Fattibilità e credibilità del progetto e piano di lavoro (incl., IPR) (possibilmente indicare già eventuali soggiorni fuori dall’istituto ospitante ed interruzioni) Î Supporto pratico e amministrativo 10 Marie Curie EIF - 8 B2.4 – valore aggiunto e rilevanza (max. 2 pag.): ÎRilevanza per gli obiettivi (perché questo investimento, perché a livello europeo) ÎBeneficio formativo (nuove competenze/ conoscenze) ÎProspettive di carriera ÎCreazione dello Spazio Europeo della Ricerca e rilevanza per altre politiche europee, sinergie con attività nazionale/ regionale / mondiale 11 Marie Curie EIF - 9 B2.5 – proposte e contratti precedenti (max. 1 pag.): Se progetto precedente respinto: Indicare numero di proposta e differenze principali con la proposta precedente + Dare informazioni su altri fonti di finanziamento rilevanti per il progetto, incluso nell’ambito delle priorità tematiche del VI PQ 12 Marie Curie EIF - 10 B2.6 – altre questioni (max. 1 pag.): ÎQuestioni di etica, di sicurezza, o aspetti di genere ÎRispetto della regolamentazione nazionale e internazionale ÎDialogo con il pubblico N.B. dichiarazione sulle implicazioni etiche della ricerca come parte integrante della proposta, in tutti i casi. 13 Marie Curie EIF - 11 Criteri di valutazione 1. Qualità scientifica del progetto 2. Qualità della formazione di ricerca 3. Qualità dell’organismo ospitante 4. Qualità del ricercatore 5. Gestione organizzativa e fattibilità 6. Valore aggiunto e rilevanza 14 Marie Curie EIF - 12 Peso step 1 30% Contenuto proposta / progetto Attività di formazione Qualità dell’ospite Qualità del ricercatore 70% Gestione e fattibilità Valore aggiunto e rilevanza 100% Peso Soglia step 2 (su 5) 15% 15% 15% 15% 5% 35% 100% 3 4 15 Presentazione e valutazione ÎInvio della documentazione completa, in un unico plico ÎRicezione a Bruxelles entro la scadenza (data e ora) ÎAssegnazione nr. della proposta e ricevuta di ritorno ÎControllo di eleggibilità (funzionari CE) ÎValutazione (esperti esterni) 16 Presentazione e valutazione ÎSelezione esperti esterni Ö candidarsi ? – esperienza utilissima ÎAssegnazione “panel” ÎAlmeno tre valutatori ogni proposta – di più in caso di discordia Ö Hanno poco tempo ! 17 Presentazione e valutazione ÎValutazione fase 1 ÎValutazione fase 2: delle proposte che hanno superato la fase 1 (circa 250% della dotazione finanziaria) 18 Decisione di finanziamento ÎLista di proposte dal punteggio più alto al più basso ÎDivisa per panel ÎSoglia minima di finanziabilità (70 / 100) ÎSoglia minima per alcune voci Γcut off rate” – limite budgettario ÎLista di riserva ÎNegoziazione / contrattazione in “batch” (gruppi) 19 MC – CONSIGLI - 1 Documenti su www.cordis.lu ‘find a call’ Guide for proposers, hand book, work programme Controllare obiettivi “strategici” nel piano di lavoro Tenere le ‘istruzioni’ sempre a confronto Iniziare per tempo Controllo criteri di eleggibilità e scadenza Se possibile pre-verifica della proposta. 20 MC – CONSIGLI - 2 Lingua inglese Il “suggerimento” è imperativo Essere chiari, sintetici, concreti Aspetto curato e gradevole – argomenti facilmente individuabili Coerenza e completezza di tutte le parti “Usare” gli aiuti disponibili (Ufficio Cooperazione Internazionale, NCP, APRE) 21 Marie Curie Intraeuropean fellowship Finanziamento dipende dal nr. dei mesi-uomo Budget x scad. 19-1-2006: 70 Milioni di Euro annual reference rates Employment / full social security* Early stage 30.550 € <4 yrs Experienced 47.000 € 4-10 yrs Experienced 70.500 € > 10 yrs Minimum social security* 15.275 € 23.500 € 35.250 € *Correction coefficient for cost of living in host country. 22 Marie Curie Intraeuropean IN PIU’ per i FELLOWS (“integrazione allo stipendio”) - Mobility allowance: 500 € / mese senza famiglia; 800 €/ mese con famiglia - Travel allowance : in base alla distanza in linea aerea. Ogni anno o frazione di anno - Career exploratory allowance: 2000 € una tantum IN PIU’ per gli ORGANISMI OSPITANTI - Contributo alle spese di ricerca (incl. conferenze): 500€/mese-uomo se non di laboratorio 750€/mese-uomo se di laboratorio - Management: max. 3% del contributo EU - Overheads 10% del contributo EU (escl. subcontraenti) 23 Gestione contratto Marie Curie 1. Firma contratto CE - host 2. Firma contratto fellow - host 3. Richiesta anticipo 4. Rapporto intermedio e richiesta pagamento intermedio (certificazione?) 5. Rapporto finale e richiesta pagamento finale (certificazione) 6. Follow-up (indagini d’impatto) 24 Gestione contratto Marie Curie 1. Prima dell’arrivo del fellow ÎCE contatta host Ö contratto (2-3 mesi) ÎPer azione individuale: host chiede conferma fellow Îse rinuncia - informare CE per iscritto 25 Gestione contratto Marie Curie 2. contratto host - fellow Îprevidenza sociale come di un lavoratore dipendente o un’assicurazione simile che offre adeguata protezione in termini di livello e portata, purché offra una copertura in qualsiasi luogo in cui avvengono le attività formative Île stesse condizioni di sicurezza sul lavoro • “stipend” solo in pochi casi particolari – se esente tassazione ! Residenza fiscale ! Permesso di soggiorno ! Rientro dei cervelli – agevolazioni fiscali (art. 3 Dl 269/03) 26 Marie Curie fellows in Italia Residenza fiscale in Italia (in Italia per più di 183 giorni) Residenza fiscale in Paese proprio (in Italia per meno di 183 giorni o si applica convenzione bilaterale art. 14 (lavoro autonomo) Tasse obbligatorie in Italia IRPEF 30% forfetario in Italia no tasse in Italia registrazione volontaria con il SSN in Italia registrazione volontaria con il SSN in Italia IRPEF, INPS, INAIL registrazione obbligatoria al SSN in Italia art. 20/21 (ricercatori /professori) dichiarazione scritta di versare tasse in Paese di residenza http://www.finanze.it/dipartimentopolitichefiscali/ osservatoriointernazionale/index.htm 27 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: cambiamenti ÎPer azioni individuali non è possibile cambiare il fellow (per azioni di ospitalità sì) Îpuò essere possibile cambiare il supervisor (pensione, licenziamento) ma rarissimamente il host Ö in ogni caso contattare la CE con molto anticipo Îcambiamenti radicali della natura della ricerca devono essere richiesti in anticipo Îcambiamenti minori nel rapporto 28 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: ÎIn casi particolare è possibile frazionare il progetto per motivi personali o professionali se utile allo svolgimento del progetto di formazione. Richiesta alla CE – se interruzione non supera 30% durata: risposta entro 45 giorni, altrimenti approvato se possibile inserire già nella proposta Îlavoro full-time part-time permesso eccezionalmente (vedi maternità) ma secondo lavoro mai permesso Îreddito il fellow ha diritto al compenso previsto dal contratto Marie Curie, che può essere integrato dall’organismo ospitante. Non è permesso al fellow di avere altro reddito per le sue attività di formazione alla ricerca. 29 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: Îsvolgimento presso sede del host – eccezioni: 9 visite brevi (<10 giorni lavorativi) previsti, non possono superare cumulativamente 10% della durata totale 9 Visite lunghe o frequenti (>10% cumulativo): Se descritto esattamente e concretamente nella proposta: OK Se indicate genericamente nella proposta: chiedere autorizzazione di durata, luogo e tempismo della visita al project officer Se non previste nella proposta: solo eccezionalmente, può richiedere valutazione di esperti esterni e emendamento al contratto. 30 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: ÎIPR - in base alla legislazione nazionale e regolamento interno - prevedere nel contratto con il fellow Îpubblicazioni incoraggiati - citare supporto CE Îfollow-up: richiesta collaborazione per indagini di monitoraggio e impatto 31 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: Îinterruzione prima del termine: - richiesto dal fellow: previsto - richiesto dal host: condizioni contratto comunicazione scritta dal host alla CE quanto prima e invio rapporti finali 32 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: maternità Îin base a legislazione nazionale e contratto. Îimporto totale può essere modificato, con le dovute giustificazioni. ÎL’importo aggiuntivo servirà ad integrare quello che il fellow percepisce dalla previdenza nazionale, fino al livello previsto per living allowance. Îdecisione comune fellow-host e informare CE tempestivamente. 33 Dove trovare aiuto Î Guide e documenti utili: http://fp6.cordis.lu/fp6/calls.cfm Î Informazione generale: http://europa.eu.int/mariecurie-actions Î Sezione Ricerca Internazionale Î NCP: Daphne van de Sande: [email protected] Nicoletta Palazzo, [email protected] Î APRE: 06-5911817 Daphne van de Sande + Daniela Mercurio ([email protected]) Î HRM information desk: [email protected] http://europa.eu.int/comm/research/fp6/mariecurie -actions/helpdesk/index.cfm 34 35