L`innovazione Multicanale del Customer Service e della Customer

Transcript

2013
L’innovazione
Multicanale del
Customer Service
e della Customer
Experience
Un White Paper di: The Innovation Group
The Innovation
InnovationGroup
Group
Innovating
through
ICTICT
Innovatingbusiness
businessand
andorganizations
organizations
through
Ricerca sponsorizzata da:
A cura di: Elena Vaciago
Aprile 2013
L’innovazione Multicanale del Customer Service e della Customer Experience
CAMBIANO LE ASPETTATIVE DEI CLIENTI NEI CONFRONTI DEL
CUSTOMER SERVICE
La diffusione dell’utilizzo di Social Media e device Mobile sta modificando le modalità
di interazioni tra le aziende e i propri clienti. Le aspettative dei clienti sono in continuo
aumento e si parla sempre più spesso della necessità di ripensare a tutto tondo la
Customer Experience, ossia, come i clienti “vivono” in Brand, con cui interagiscono
sempre più spesso e, sempre di più, attraverso i nuovi canali digitali.
Il cambiamento sta avvenendo a velocità non previste e in molti casi tenere il passo
con le evoluzioni comporta un dispendio economico e di tempo non indifferente. Ma
l’ambito è considerato strategico nella maggior parte dei casi, soprattutto per quanto
riguarda la possibilità di fornire il migliore servizio al cliente, mettendo quindi a
disposizione modalità di interazioni molto più efficaci rispetto al passato.
Quanto è strategico per la vostra Azienda disporre di un Customer Service
differenziato rispetto ai Competitor?
10%
35%
Molto
55%
Abbastanza
Poco
Le aziende puntano quindi sulla migliore Customer Experience come strategia
fondamentale per differenziarsi rispetto ai competitor, oltre che per trattenere i
clienti, aumentandone la loyalty, in mercati molto competitivi. Come utilizzare allora la
multicanalità e le opportunità offerte dai nuovi canali di comunicazione?
The Innovation Group ha deciso di affrontare la tematica innanzi tutto indagando qual
è lo stato dell’arte presso le aziende italiane dei diversi settori, in modo da partire da
una fotografia attuale delle intenzioni e delle azioni dei responsabili del Marketing, del
Customer Service, delle Vendite. Oltre a un’indagine, a cui hanno risposto figure come
quelle citate di 40 aziende, sono state rivolte interviste dirette ad alcuni Manager con
professionalità specifiche in questo ambito, di cui riportiamo le affermazioni nel White
Paper. Dall’analisi scaturiscono considerazioni su quale dovrebbe essere l’approccio
più efficace per rispondere alla sfida del rinnovamento del Customer Service e della
Customer Experience.
© The Innovation Group - 2013
|1
Ma quali sono in effetti le aspettative dei clienti che ricercano assistenza o supporto?
Pur con molte differenze tra settore e settore, le richieste principali provenienti dai
clienti sono:
1.
2.
3.
Capacità di risoluzione immediata del problema
Chiarezza e trasparenza dei messaggi
Possibilità di interloquire con l’azienda attraverso i canali ritenuti più efficaci.
Come mostra uno studio proposto da Oracle, su un campione di 1.400 consumatori
1
online europei , a un buon Customer Service fa seguito di solito un incremento della
fidelizzazione dei clienti. C’è un legame diretto tra l’efficienza del Contact Center e la
fedeltà dei clienti, e di conseguenza, la crescita delle transazioni attribuibili al singolo
cliente e in generale il suo “valore” nel tempo.
Considerando quindi che le aspettative dei clienti sono sempre più elevate, diventa
opportuno adottare una serie di misure:

Definire strategie unitarie e coerenti, attraverso i diversi canali, di erogazione
di servizi e informazioni ai clienti.

Integrare i diversi punti di contatto con il cliente tenendo traccia di tutte le
interazioni intercorse.

Focalizzarsi sull’efficacia dei messaggi, oltre che su velocità e semplicità delle
risposte.

Mantenere il Contact Center come punto centrale della politica di Customer
Service, da un lato permettendo agli operatori del Contact Center di avere una
capacità di interazione allargata (non solo telefonica), dall’altro lato mettendo
a disposizione basi di conoscenza e informazioni più ampie sui clienti.
APPROCCI DI CUSTOMER SERVICE MULTICANALE
Le aziende sono oggi concentrate sull’adozione di strategie che sposino al meglio le
aspettative dei clienti. Canali digitali come Email e sito Web si sono imposti, anche
grazie ai prezzi più contenuti rispetto al Contact Center, e sono oggi utilizzati
diffusamente nelle comunicazioni con i clienti. Ma la multicanalità non si ferma qui, e
come mostra la figura successiva, si diffondono altre modalità di relazione: Social
Network, App Mobile, SMS, Twitter, Chioschi multimediali, Chat.
“Oggi c’è una forte spinta verso l’online - ha commentato Eugenio Capra, Head of
Customer Experience di Vodafone Italia - che offre sicuramente grande ricchezza di
contenuto e la possibilità per i clienti di operare in autonomia su tutte le operazioni.
Ma bisogna evitare di riproporre gli stessi contenuti su tutti i canali, perchè questo
crea confusione nel Cliente. La strategia deve essere quella di selezionare il canale più
adatto ad ogni specifico utilizzo. In questo modo si risponde all’esigenza di semplicità e
chiarezza che sono elementi fondamentali per una buona Customer Experience”.
1
2012 CX Index Report Europe, “Perché la Customer ‘Satisfaction’ non basta più”
|2
Le aziende sono sempre più aperte a molteplici modalità di relazione, ma non sono
altrettanto in grado di misurare l’efficacia dei diversi canali o di utilizzarli per le
caratteristiche esclusive. E, verrebbe da dire, andrebbe fatta opera di prevenzione per
evitare che anche internamente alle aziende cresca in modo ingestibile la complessità
della raccolta, consolidamento e condivisione delle informazioni provenienti dai diversi
canali. Con riferimento alla presenza sui Social Network poi, oggi estremamente diffusa
(56% delle risposte), è stata una diretta conseguenza del grande entusiasmo per
questa forma di presenza online. Ma i siti Social possono presentare numerose
problematiche se la presenza non è gestita con possibilità di feedback efficace ai
clienti. Un Customer Service inefficiente su Facebook o su Twitter comporta
ripercussioni di immagine e difficoltà non indifferenti a “recuperare il rapporto” con i
clienti.
Quali sono i principali canali con cui comunicate con i clienti?
Email
88%
Company website
83%
Contact center - persona
80%
Social networks
58%
Face-to-face (filiali, shop, store)
55%
Contact center - IVR
40%
SMS
38%
Twitter
35%
Mobile App
30%
Company blog/Forum
20%
Online chat/instant messaging
20%
Chioschi (in filiali, store, punti di passaggio)
18%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Anche a livello organizzativo, il tema della gestione della Customer Experience non
viene ancora affrontato in modo unitario. Ad esempio, sono diverse le figure che,
singolarmente o insieme ad altri, si occupano di questi aspetti. Si tratta di fatto di
concetti cross-dipartimentali.
|3
A livello organizzativo, chi è responsabile della gestione multicanale della Customer
Experience?
Direttore Marketing
45%
Direttore Vendite
24%
Direttore Operativo/Generale
21%
Direttore Customer Service
18%
Ruolo dedicato
16%
CEO/AD
13%
Direttore IT o e-commerce
3%
Altro
13%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Una struttura dedicata alla gestione della Customer Experience dovrebbe invece
servire a garantire che nel disegno dei processi si tenga sempre presente la “voce del
cliente”. “Da noi il team dedicato si occupa di definire le linee guida che
accompagnano il Customer Journey – ha aggiunto Eugenio Capra - intervenendo sia
prima che dopo il rilascio di nuove offerte, perchè tutto, dall’acquisto, al pagamento, al
controllo della spesa, alla ricerca di assistenza, al rinnovo del contratto, vada incontro
alle aspettative del cliente”.
La motivazione per cui il tema dei nuovi canali digitali attraversa tutta l’impresa e
coinvolge le diverse line of business è legato anche al fatto che, come mostra la figura
successiva, ai diversi canali vengono attribuite più funzioni. La presenza sul Web, ad
esempio, nasce per comunicare con i clienti e rafforzarne il legame con il Brand, ma poi
emerge la possibilità di vendere online o fornire assistenza. Per quanto riguarda il
Customer Service, il punto di riferimento principale è sempre stato il Contact Center, a
cui però si sono aggiunti funzioni di comunicazione e vendita.
Con riferimento ai nuovi canali digitali (Social, Mobile App, Twitter) è interessante
osservare che l’utilizzo prevalente è di comunicazione, ma supporto e vendite sono
anche importanti.
|4
Con riferimento ai nuovi canali Digitali realizzati dalla vostra società, per quale scopo
sono nati?
Contact center - persona
Email
Company website
Contact center - IVR
Face-to-face (filiali, shop, store)
Social networks
Online chat/instant messaging
Twitter
Mobile App
Supporto al cliente
SMS
Comunicazione/Marketing
Chioschi (in filiali, shop, store,
punti di passaggio)
Vendite
Company blog/Forum
0
10
20
30
40
Quello che comunque appare oggi come inevitabile è il progressivo imporsi dei nuovi
canali rispetto a quelli tradizionali, una tendenza che da un lato viene favorita anche
dalle aziende, in quanto permette di rendere più autonomi i clienti sugli aspetti più
basilari e ridurre quindi il costo del Customer Care fornito tramite Contact Center.
“Nel nostro caso il canale principale di vendita e Customer Service sta diventando il
sito Web, il cui utilizzo cresce a doppia cifra - ha commentato Danilo Gismondi, Chief
Information Officer di Trenitalia - Una vera gestione multicanale deve però prevedere
la vista unica del cliente, un’anagrafica integrata e la possibilità di condivisione di tutte
le informazioni provenienti dai diversi canali, digitali o di accoglienza diretta, obiettivo
a cui tendiamo e prevediamo di raggiungere entro il prossimo anno”.
Ad oggi, si assiste a un’ampia e diffusa consapevolezza sulle possibilità offerte dai
nuovi canali digitali. Come riporta la figura successiva, ai nuovi canali possono essere
attribuiti numerosi benefici: permettono di misurare meglio le preferenze dei clienti, di
comunicare con un’audience più ampia, di ottenere maggiori feedback da parte dei
clienti. Invece, sul fronte della condivisione interna, tra diverse funzioni o dipartimenti
dell’impresa, delle richieste dei clienti, molto lavoro deve ancora essere portato avanti.
Lo stesso vale per la realizzazione di una Customer Experience unitaria, che è vista
come un target da conseguire solo per una minoranza di rispondenti, intorno al 27%.
|5
Altri benefici, che sono stati indicati dai rispondenti della survey (voce Altro), sono: i
nuovi canali permettono di offrire servizi non altrimenti fruibili; hanno minori costi di
implementazione (vero sicuramente rispetto al Contact Center); permettono di
realizzare un elevato numero di vendite; incrementano i contatti (un discorso quindi di
sviluppo del mercato e di nuovi consumatori).
Quali sono i benefici più importanti dei nuovi canali digitali?
Permettono di misurare meglio le
preferenze e le esigenze dei clienti
65%
Permettono di comunicare con un'audience
più ampia
54%
Generazione di maggiori feedback da parte
del cliente
49%
Maggiore possibilità di offrire soluzioni di
self-caring
46%
Più facile condivisione interna delle
richieste provenienti dai clienti
27%
Permettono di realizzare una Customer
Experience unitaria
27%
Sono preferiti dai giovani
14%
Altro
11%
0%
20%
40%
60%
80%
“Da 3 anni stiamo investendo nella comunicazione digitale, e dalla primavera del 2012
con un team dedicato e un approccio multicanale - ha commentato Denis Dina, Digital
Strategic Planner di Roche S.p.A. - I benefici che registriamo sono quelli di poter fornire
informazioni molto ampie ai clienti, per la maggior parte gli specialisti ospedalieri, e
poter interagire tramite differenti canali potendo soddisfare le più differenti necessità
con un approccio esperienziale utilizzando il canale a loro più congeniale. Il futuro sarà
quello di utilizzare tutti i dati relazionali per ottimizzare il rapporto coi nostri
stakeholder nella logica del closed loop marketing. Le difficoltà stanno invece in una
cultura interna al settore farmaceutico ancora tradizionale che non vive a pieno le
logiche del marketing-mix, oltre che nel dover orchestrare i diversi canali rispondendo
alle preferenze dei diversi stakeholder”.
Il problema principale nella gestione della multicanalità è visto oggi nella mancanza di
una cultura interna all’impresa che favorisca questo passaggio. Inoltre rappresentano
un ostacolo gli investimenti pregressi, i budget con span temporali limitati e l’esigenza
di integrare le nuove funzionalità modificando modalità operative consolidate. Una
critica che viene rivolta da alcuni ai nuovi canali digitali è anche la difficoltà intrinseca
nel misurarne i risultati: un elemento che sicuramente frena nuovi investimenti, che
vadano oltre la mera “presenza” sul singolo canale.
|6
Quali sono invece le principali problematiche associate ai nuovi canali Digitali?
La mancanza di cultura interna ostacola
questa evoluzione
62%
Difficoltà a modificare processi e
soluzioni pregresse
51%
Difficile accertarsi dell'efficacia dei
nuovi canali digitali
32%
Difficile controllare che la strategia di
relazione con i clienti sia la stessa su più
canali
32%
Il costo del Customer Service cresce al
moltiplicarsi dei vari canali digitali
8%
La presenza di un Customer Service su
più canali può non rispondere alle
esigenze dei clienti
3%
Altro
11%
0%
20%
40%
60%
80%
Altre problematiche, che sono state indicate dai rispondenti della survey, sono:
tempistiche di realizzazione spesso lunghe (ad esempio nel caso delle App Mobile);
difficoltà di controllare l'interazione con clienti insoddisfatti (tipicamente sui Social
Networks); i nuovi canali digitali sono inadatti a rispondere a richieste dei clienti di
elevata criticità (questo sicuramente vero per esigenze più complesse, per le quali si
raccomanda di continuare a utilizzare il Customer Service offerto da Contact Center).
|7
QUALI POLITICHE PER RINNOVARE LA CUSTOMER EXPERIENCE
Le aziende stanno effettuando grandi sforzi per rispondere in modo unitario ed
efficace alle sfide che si sono poste con l’emergere dell’utilizzo di nuovi canali da parte
di clienti e competitor. Ad oggi, se guardiamo alle figure emerse con la nostra survey
relative ad esempio ai canali più utilizzati per il Customer Service, emerge come tuttora
Contact Center, Email e siti Web sono i principali canali. Chat e SMS vengono anche
utilizzati, ma in percentuali molto basse. Siamo quindi ancora molto lontani da un
approccio multicanale integrato e unitario: vale solo per alcuni, più avanzati per vari
motivi su questo fronte.
“La nostra strategia di Customer Care e di Customer Experience unitaria è rivolta
soprattutto ai clienti fidelizzati che sono titolari di carta fedeltà - ci ha spiegato
Gianluigi Zarantonello, Responsabile Digital Marketing di Gruppo Coin - Per questi
clienti, siamo partiti con una strategia di CRM unitario fin dalla metà degli anni ‘80 con
un'area aziendale dedicata. Una serie di servizi di caring, dal sito, agli SMS per
informazioni specifiche, alla App Mobile che virtualizza anche la card fisica, oltre a
fornire altri servizi utili, sono rivolte principalmente ai clienti profilati.
Per noi come area Digital Marketing l’integrazione multicanale significa soprattutto:
avere un linguaggio unitario, fornendo messaggi uniformi, e offrire una Service
Experience coerente attraverso i diversi canali. Il mondo Social riguarda invece la
possibilità di attrarre nuovi clienti in collaborazione con l'area del CRM, quindi sugli
aspetti di questa integrazione ci saranno sicuramente sviluppi in futuro. E’ un tassello
che si aggiunge a un disegno d’insieme già molto ben definito”.
L’utilizzo dei diversi canali avviene, sta cominciando a diffondersi, ma non in modo
abbastanza efficace per “legare a sé” i clienti. Va detto che questo si ricollega
strettamente alla situazione pregressa per cui molte aziende stanno ancora investendo
in processi per attuare una single-view sui clienti nella propria strategia CRM.
L’indagine mostra risultati interessanti su questo fronte:

Un 19% di aziende ha attivato solo pochi canali, mantenendo i dati dei clienti
in silos separati per i processi che riguardano singoli canali;

Un ulteriore 22% di aziende ha più canali ma non non ha ancora unificato i
dati sui clienti e non ha integrato i canali. I dati permangono in file separati,
cosicché la multicanalità comporta una gestione separata e una mancanza di
profilazione centrale sui clienti;

La situazione comincia a migliorare dove si ha una single-view del cliente, con
processi unitari di CRM a livello di organizzazione (35%);

Solo un 16% può dirsi veramente avanzato sul pronte della multicanalità nella
gestione del rapporto con il cliente, potendo allocare i canali sulla base delle
preferenze dei clienti, avendo una visione unitaria e attivando in automatico
servizi in real time.
|8
Dal punto di vista del CRM e dell’integrazione tra canali, quale delle seguenti
situazioni descrive al meglio il caso della vostra Azienda?
Allocazione del
canale sulla base
delle preferenze
del cliente,
servizio in real
time e visione
unitaria del cliente
16%
Altro
8%
Single-view sul
cliente, Customer
Service
centralizzato,
processi unitari a
livello di
organizzazione
35%
Nessuna
integrazione tra i
canali,
informazioni sui
clienti che
rimangono in file
separati
22%
Pochi canali e
disponibilità dei
dati dei clienti a
silos, all'interno di
diverse divisioni
dell'Azienda
19%
“Il nostro Customer Service è basato principalmente su Contact Center e CRM - ci ha
spiegato Aureliano Cicala, VP Customer Care di Alitalia - Lo consideriamo un ambito
strategico e al momento stiamo lavorando per una maggiore integrazione dei punti di
contatto e una profilazione unitaria, non solo dei clienti Millemiglia, ma di tutti, anche
dei prospect. In prospettiva lavoreremo anche in modo proattivo sui clienti, ad
esempio sui Social Network, per analisi del sentiment e attività push volte a spingere
nuove offerte e raggiungere nuovi clienti”.
Sempre analizzando la situazione con riferimento alla multicanalità, sia ha:
 In un’azienda su due (54% delle risposte): un utilizzo dei canali secondo le
caratteristiche specifiche di ciascuno;
 In un’azienda su tre (35% delle risposte): informazioni unitarie e condivise sul
rapporto con i clienti;
 In un’azienda su quattro (24% delle risposte): una struttura dedicata che si
preoccupa di gestire la regia multicanale che deve far sì che i diversi canali
siano utilizzati in modo armonico e secondo le aspettative dei clienti;
 Nell’8% dei casi: una Customer Experience unitaria attraverso i vari canali.
Solo risultati molto interessanti, anche considerando il campione limitato di aziende,
che fanno riflettere su quali saranno i next step delle aziende nei prossimi anni.
|9
Qual è il livello raggiunto nella gestione Multicanale e unitaria della Customer
Experience?
I diversi canali sono utilizzati secondo
le caratteristiche specifiche di ognuno
54%
Informazioni unitarie e condivise sul
rapporto con i clienti
35%
Una struttura con responsabilità
dedicata attua una "Regia
Multicanale"
24%
I diversi canali ripropongono la stessa
Customer Experience
8%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60%
OFFERTA ORACLE RIGHTNOW PER IL CUSTOMER SERVICE
MULTICANALE
Molte organizzazioni si trovano oggi nella condizione di avere già sviluppato soluzioni
di Contact Center o di corporate web site pensate per fornire servizi e assistenza ai
clienti, ma hanno tuttora la necessità di farli evolvere in modo da sviluppare nuove
forme di comunicazione, come quelle offerte dall’interattività delle chat, o da siti di
self service customer support. Inoltre, si pongono l’obiettivo di mettere a disposizione
degli agenti del Contact Center un livello maggiore di conoscenza sulla storia del
cliente e le sue precedenti interazioni con l’azienda. Puntano quindi a sviluppare i
nuovi canali digitali (Email, Chat, Mobile App, Social Media) ma nel contempo hanno la
necessità di gestire le nuove modalità di comunicazione in modo unificato.
La soluzione che Oracle offre da qualche anno a livello internazionale è la piattaforma
Cloud RightNow, che deriva dall’acquisizione della società RightNow Technologies
avvenuta nell’ottobre del 2011. Scopo dell’ambiente applicativo, erogato in modalità di
servizio Cloud, è quello di realizzare nella pratica una Customer Experience unificata
gestendo diverse modalità di interazione con i clienti. Comprende 3 ambienti principali
attraverso cui realizzare questo obiettivo:
 Il portale Web (RightNow Web Experience), un ambiente di Customer Portal
con funzionalità interattive come chat e co-browsing. Serve principalmente a
sviluppare funzioni self service di ricerca di informazioni, servizi di assistenza e
processi di acquisto, con possibilità di accesso multidevice.
 Moduli rivolti ai Social Network (RightNow Social Experience), per la gestione
delle interazioni che avvengono sui Social Media, con aspetti di integrazione
verso il Contact Center e la possibilità di monitorare le conversazioni che
avvengono sui Social Media.
| 10
 Un ambiente desktop per operatori di Contact Center (RightNow Contact
Center Experience), che viene erogato dal Cloud e fornisce una serie di
funzionalità innovative (dalla chat agli aspetti di Knowledge Management).
I 3 ambienti descritti sopra si basano su una piattaforma sottostante, denominata
Engage, che mette a disposizione funzioni di analisi dei feedback dei clienti, di
reporting, di ricerca, in modo integrato indipendentemente dal canale da cui arrivano
le interazioni con i clienti.
Punto di forza della soluzione sono poi gli aspetti di Knowledge Management, ossia un
motore per lo sviluppo di basi di conoscenza comuni, rivolte in particolare a chi deve
rispondere con immediatezza e completezza alle richieste dei clienti, ma
potenzialmente esportabili anche sul portale Web, per consultazioni self service
(RightNow Web Self Service). Altre funzionalità associate al concetto sono ambienti
che guidano gli utenti verso le informazioni ricercate, sulla base dell’interpretazione
fatta dal motore KM e sulla base delle domande espresse dagli stessi (RightNow Intent
Guide), o la soluzione che aiuta gli utenti in attività complesse di troubleshooting
(RightNow Guided assistance).
A questi, che sono i moduli principali della piattaforma, vanno poi aggiunti componenti
dell’offerta più ampia di Oracle in ambito Customer Experience (CX) che ne ampliano
ulteriormente il raggio d’azione verso l’ambito Marketing, Social Marketing e Analisi.
Integrazioni previste sono quelle delle tecnologie, sempre acquisite da Oracle, Vitrue
ed Eloqua per gli aspetti di Marketing, rispettivamente con Oracle Social Marketing e
Oracle Marketing Cloud Service, Collective Intellect e Involver per aspetti di Social
Media engagement, con Oracle Engagement & Monitoring, quindi per gestire il
Behavioral Targeting (targeting comportamentale, tecnica usata nella pubblicità online
per incrementare l’efficacia di una campagna), Endeca Information Discovery e Oracle
Business Intelligence per l’analisi di informazioni strutturate e non strutturate.
| 11
Tutte le informazioni/i contenuti presenti sono di proprietà esclusiva di The Innovation Group (TIG) e sono
da riferirsi al momento della pubblicazione. Nessuna informazione o parte del report può essere copiata,
modificata, ripubblicata, caricata, trasmessa, postata o distribuita in alcuna forma senza un permesso scritto
da parte di TIG. L’uso non autorizzato delle informazioni / i contenuti della presente pubblicazione viola il
copyright e comporta penalità per chi lo commette.
Copyright © 2013 The Innovation Group.
| 12
The Innovation Group
The Innovation Group
Innovating business and organizations through ICT
via Palermo, 5 - 20121 Milano – Italia
Tel. +39-02-87285500 Fax +39-02-87285519
E-mail: [email protected] Website: www.theinnovationgroup.it

L`innovazione Multicanale del Customer Service e della Customer

Transcript

Documenti analoghi

Sette strategie di Marketing per far sentire unico e

Business Process Outsourcing

FLIGHT CUSTOMER SERVICE AGENT - Easy Market Travel solutions

La digital transformation, la centralità del cliente e la

oggetto: customer satisfaction survey – ringraziamenti

Human Resources development Team Milano Tel.: +39 02

sat key team

le quattro c del marketing mix

Riccardo Becagli

Case Study Nacco