Guida all`utilizzo di Thesaurus - Università degli Studi di Siena

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Guida all’utilizzo di Thesaurus
Sommario
Generalità .............................................................................................................................................................................................................................................................. 2
Familiarizzare con la struttura del programma ................................................................................................................................................................................................. 3
Il meccanismo di comunicazione delle informazioni ......................................................................................................................................................................................... 6
Visualizzare le proprie informazioni anagrafiche e curriculari .......................................................................................................................................................................... 7
Comunicare le correzioni sui dati ...................................................................................................................................................................................................................... 8
Quali informazioni inserire? ............................................................................................................................................................................................................................ 11
Alcuni esempi .................................................................................................................................................................................................................................................. 12
Il glossario ........................................................................................................................................................................................................................................................ 14
Generalità
Si precisa che quanto di seguito specificato non ha valore normativo e/o regolamentare, si tratta di indicazioni o definizioni limitate all’utilizzo dell’applicativo stesso.
Si consiglia di familiarizzare con l’applicativo e le molteplici categorie di informazioni trattate (la tassonomia delle attività presenti rispecchia le attività censite nel
periodo di sperimentazione nel corso del 2010-2011) per stabilire in modo appropriato quali sono le operazioni da compiere sia per inserire l’informazione nella
categoria corretta, sia per modificare i dati inseriti.
L’applicativo ha nuove funzioni che sono state riadattate, in tempi ristretti, per le necessità emerse.
Thesaurus è un applicativo web per visualizzare, stampare e richiedere l’integrazione delle proprie informazioni curriculari. Gli utenti del servizio possono collegarsi da
qualsiasi computer collegato alla rete internet utilizzando le proprie credenziali UnisiPass.
Per facilitarne il corretto uso di seguito sono definiti alcuni concetti di base , descritte le funzioni implementate e le diverse tipologie di dati trattati dall’applicativo. Per
quanto di interesse i dati possono essere suddivisi in tre macrocategorie e precisamente:
1. Dati storici. Si tratta di informazioni generate dalle procedure giuridico amministrative per la gestione del personale. Sono registrate dal personale di alcuni
uffici dell’amministrazione centrale sul Sistema Informativo per la Gestione delle Risorse Umane (SIGRU). Rappresentano eventi quali: l'assunzione e lo
Guida Thesaurus – Ufficio Formazione del Personale
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sviluppo della carriera, l’attribuzione di incarichi e di responsabilità funzionali, la partecipazione ai corsi di formazione, etc. Queste informazioni possono
essere modificate solo dal personale che accede al sistema informativo SIGRU.
2. Dati soggetti a convalida. Queste sono le informazioni registrate dall’utente attraverso Thesaurus ad integrazione di quanto già presente. Risiedono su
tabelle esterne al Sistema Informativo (SIGRU), possono essere modificate direttamente dall’utente e sono presenti anche nelle stampe che Thesaurus
fornisce. Su questi dati l’Amministrazione può esercitare il controllo di verifica.
3. Dati non soggetti a convalida. Quest’ultima categoria di informazioni è costituita da dichiarazioni e autovalutazioni della persona. Si tratta delle competenze
e abilità personali e delle dichiarazioni personali previste dal formato Europass per il curriculum vitae. Sono informazioni facoltative che per loro natura non
sono sottoposte processo di convalida. L’utente può modificarle in ogni momento e sono immediatamente visibili anche nelle stampe.

Il modulo è un programma predisposto per la registrazione dei dati. Esistono diversi moduli ognuno dei quali tratta dati con un contenuto diverso. Per facilitare
l’operazione di scelta del modulo da utilizzare, in appendice è presente un glossario che descrive le diverse categorie di informazioni. L’elenco presenta anche il
nome del modulo che l’utente può utilizzare per inserire queste informazioni.

Generalmente i dati non soggetti a convalida sono gestiti da un unico modulo mentre per gli altri dati un modulo consente l’inserimento della registrazione e un
altro permette la modifica della stessa registrazione.

Per processo di validazione (convalida)si intende un processo che richiede la verifica della veridicità delle informazioni da parte degli uffici preposti secondo
quanto previsto dalle norme.
Familiarizzare con la struttura del programma
L'immagine che segue mostra la pagina iniziale che l'utente visualizzerà dopo aver effettuato l'accesso. Le parentesi graffe sulla parte destra della pagina, evidenziano le
3 sezioni.
In alto è presente la barra delle funzioni. Ognuna delle etichetta presenti effettua una specifica operazione. La Tabella 1 ne illustra la corrispondenza.
Il menù orizzontale permette di visualizzare i dati. È sufficiente selezionare una delle voci per accedere agli elenchi e successivamente ai dati.
La terza sezione è la parte dinamica che mostra contenuti diversi a seconda dell’ operazione richiesta dall’utente.
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Barra delle funzioni
Menù orizzontale
Parte che si modifica a
seconda delle operazioni
richieste
Figura 1
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La tabella che segue illustra le voci presenti nella barra delle funzioni con una breve descrizione. Ogni funzione rinvia ad una pagina specifica. Nei paragrafi successivi
sono specificati ulteriori dettagli.
FUNZIONI
Operazione
1. GUIDA
Apre questo documento.
2. NUOVI DATI
La pagina che viene aperta presenta l’elenco dei moduli predisposti per comunicare nuove informazioni. Ogni modulo prevede dei
campi obbligatori specifici per il tipo di informazione trattata.
Al termine della compilazione occorre spuntare le caselle che si riferiscono al D.P.R. 28.12.2000 n° 445 e al Decreto Legislativo 30
giugno 2003, n° 196 per l’autorizzazione al trattamento dei dati personali e selezionare il tasto INVIO
Il programma, al momento dell'invio, verificherà che i campi obbligatori siano stati riempiti. Nel caso in cui qualche informazione
risulta assente un asterisco rosso accende il campo vuoto e nella parte bassa dello schermo comparirà un messaggio d'errore con la
lista dei campi che devono essere valorizzati.
3.
MODIFICA DATI
CERTIFICABILI
Questa funzione è utile per modificare i dati registrati tramite Thesaurus che possono essere soggetti a verifica
4. MODIFICA DATI STORICI
Presenta un modulo che può essere utilizzato per richiedere la correzione delle informazioni presenti nei dati storici.
5. STAMPA
Apre una pagina predisposta per creare documenti in formato pdf che possono essere salvati sul proprio computer e stampati.
Attualmente sono previste due tipi di stampe entrambe riportano le informazioni presenti negli archivi interni ed esterni a SIGRU.
1. Un documento che contiene il dettaglio di tutte le registrazioni (utile per la verifica del dettaglio dei dati)
2. Un documento con il curriculum della persona secondo il modello di riferimento CVEuropass.
6. ESCI
Chiude l’applicativo.
Tabella 1
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Il meccanismo di comunicazione delle informazioni
Thesaurus presenta un elenco di moduli predisposti per comunicare le proprie informazioni curriculari (funzioni n. 2, n. 3 e n. 4). L’utente, dopo aver definito quali
informazioni intende comunicare, dovrà accedere al relativo modulo, compilarlo in tutte le sue parti, cliccare sul bottone INVIA.
Trasferimento delle informazioni: tra
l’utente e la Banca Dati SIGRU
APPLICATIVO
THESAURUS
Intestazione con dati identificativi
Le nuove informazioni (funzioni n.2 e n.3) sono
registrate su tabelle temporanee (chiamate anche
tabelle tampone). Queste informazioni possono essere
modificate dall’utente e sono immediatamente visibili
nei documenti prodotti (le stampe).
Le richieste di modifica dei dato storici (funzione n.4)
sono invece trattate dai singoli uffici (nella fig 2 questo
flusso è rappresentato dalla freccia blu continua).
Richiede la modifica del seguente titolo:
Sezione: Curriculum > Titoli culturali > Conferenza
dati sbagliati:
Ente organizzatore: AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA
SENESE Presso: SIENA
Titolo: 4° CONFERENZA DEI SERVIZI - AOUS
Progetto: Nazionale
Data di svolgimento: 13/01/2004 al 13/01/2004
Modalità di partecipazione: Partecipante
SIGRU + tabelle
tampone
dati corretti:
Ente organizzatore: AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA
SENESE Presso: SIENA
Titolo: 4° CONFERENZA DEI SERVIZI - AOUS
Progetto: Nazionale
Data di svolgimento: 13/01/2004 al 13/01/2004
Modalità di partecipazione: Posterista + Relatore
Figura 2
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La Fig. 3 mostra la pagina per l’accesso ai moduli per i
Nuovi Dati.
L’elenco è suddiviso in due sezioni ognuna tratta una
specifica tipologia di informazioni.
La sezione dati direttamente modificabili evidenziata
dalla barra laterale di colore verde prevede
informazioni che possono essere aggiornate
direttamente dal modulo per l’inserimento dei dati. Ad
esempio per inserire e modificare le informazioni
relative alla cittadinanza utilizzo lo stesso modulo
accessibile da questa pagina. il campo
Figura 3
Al contrario la sezione Dati certificabili comprende una
serie di informazioni che una volta inserite sono poi
aggiornabili dalla funzione EDITA DATI CERTIFICABILI
In questa immagine è parzialmente visualizzata per
motivi di leggibilità. L’utente può visualizzare l’intero
elenco accedendo alla sezione.
Visualizzare le proprie informazioni anagrafiche e curriculari
Dalla pagina iniziale si accede ai sottomenù che mostrano le informazioni delle tre aree Dati Storici, Competenze, Attività. Lo stesso risultato si ottiene da ogni altra
pagina cliccando sui bottoni presenti nella seconda sezione (vedi Fig. 1). È possibile stampare tutte le registrazioni utilizzando la voce di menù Stampa.
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Comunicare le correzioni sui dati
È possibile che tra i dati registrati siano presenti degli errori. In questo caso è utile come prima operazione chiederne la rettifica utilizzando il modulo Modifiche storico
(indicato dalla freccia rossa nella Fig. 4).
Figura 4
Per compilare il modulo è necessario incollare il testo che risulta errato. L’utente deve effettuare la stessa operazione che compie utilizzando un qualsiasi editore di testi
(Microsoft word o Writer del pacchetto Open Office).
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Le Figure 5 e 6 mostrano un esempio che riguarda la sezione Istruzione.
La sequenza delle operazioni è la
seguente:
Figura 5
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
visualizzare l’informazione errata;

selezionare il testo (premere il
tasto sinistro del mouse, scorrere
con il mouse lungo tutto il
periodo evidenziandolo, rilasciare
il tasto sinistro);

premere in contemporanea i tasti
CTRL e C per memorizzare il testo
selezionato;
Figura 6
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
entrare nella funzione Modifiche
storico;

selezionare il tipo di informazione
da trattare utilizzando i campi a
testo predefinito;

incollare il testo nel primo campo
a testo libero premendo in
contemporanea i tasti CTRL e V;

incollare il testo nel secondo
campo a testo libero, modificare
le
informazioni
errate
sostituendole con quelle corrette;

spuntare le caselle presenti
(liberatoria e autocertificazione);

cliccare il tasto di invio presente
sullo schermo.
Quali informazioni?
Di seguito l’elenco dei moduli presenti ed una loro breve descrizione. Per maggiori dettagli si rimanda al glossario presente in appendice.
Nome del modulo
Informazioni trattate
Residenza e Domicilio
Residenza e domicilio della persona.
Informazioni Personali
Cittadinanza, madrelingua, recapiti telefonici e di posta elettronica.
Titolo di studio
Titoli di studio posseduti, riconosciuti dalla “Classificazione ISTAT dei titoli di studio italiani”, aggiornata all’anno 2003: comprende
tutti i titoli rilasciati da istituzioni autorizzate dal MIUR.
Periodo di lavoro presso
altri enti o aziende
Informazioni relative ad eventuali attività lavorative svolte presso altre amministrazioni pubbliche o private.
Concorsi
Partecipazione a procedure concorsuali sia in qualità di esaminato sia come componente della commissione.
Incarichi e Collaborazioni
Attività, anche occasionali, non comprese tra i compiti regolamentati dai contratti di lavoro. L’attribuzione di tali incarichi è
generalmente formalizzata da un documento a firma del committente.
Qualifiche professionali
Titoli formali rilasciati in esito ad un percorso formativo, finalizzato al conseguimento di competenze previste da un profilo
professionale, di cui costituiscono l’attestazione; a questi si aggiungono le competenze certificate da Enti accreditati .
Corso di formazione
Attività formative effettuate in qualità di docente o discente.
Partecipazioni ad eventi
Partecipazione ad eventi che trattano l’approfondimento di specifiche tematiche.
Borse di studio, di lavoro,
Stage
Borse di studio o di lavoro bandite e/o assegnate dall’Ateneo o da altri enti. Stage e attività di tirocinio di studio e di tirocinio di
lavoro.
Abilità Linguistiche
Le abilità linguistiche esercitate nella lingua scritta o parlata.
Abilità Personali
Questa sezione consente di inserire le informazioni curriculari nella forma di testo libero si tratta di autovalutazioni che
descrivono le capacità maturate anche in contesti non professionali.
Attività lavorative svolte
Il modulo consente di inserire un testo descrittivo delle proprie attività nell’arco dell’intera vita professionale. Il testo di massimo
1500 caratteri può essere considerato una introduzione alle altre informazioni registrate
Informazioni aggiuntive
Questo modulo è utilizzabile per specificare informazioni non trattate dalla presente tassonomia (ad eccezione delle
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pubblicazioni).
Alcuni esempi
La Fig. 7 è un esempio di inserimento
dati.
La pagina si riferisce al modulo
“Incarichi e collaborazioni”, le frecce
indicano i diversi campi disponibili.
1
2
2
Il campo indicato dalla freccia n.1
permette di indicare se le informazioni
che seguono si riferiscono ad attività
effettuate durante il periodo di
assunzione. I campi indicati dalle frecce
n.2 sono campi di testo predefinito.
Generalmente questi ultimi mostrano
contenuti diversi a seconda della
selezione precedentemente effettuata.
Ad esempio se nel campo Tipologia si
sceglie “Vigilanza procedure selettive”,
il contenuto del campo “Dettaglio”
consentirà di selezionare la procedura
selettiva tra quelle previste. Nei casi
previsti anche il campo “Ruolo”
presenterà una scelta.
Figura 7
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La Fig. 8 mostra la pagina predisposta per
l’inserimento delle informazioni che
descrivono le “Abilità personali”.
I campi presenti sono a testo libero, con un
numero di caratteri limitato (250).
È prevista la possibilità di inserire anche le
informazioni che si riferisco al possesso di
una o più patenti di guida.
Figura 8
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Il glossario
Il glossario oltre a presentare una descrizione dei dati che l’applicativo tratta (visibili nelle varie sezioni e nel documento Stampa Dettagli), evidenzia la corrispondenza
tra macrocategorie di dati e moduli per l’inserimento delle informazioni. Lo schema che segue elenca le macrocategorie mentre la tabella specifica per ogni
sezione(colonna di sinistra) la descrizione delle informazioni (colonna centrale) e il nome dei moduli che trattano i dati (colonna a destra).
Dati
Anagrafica
Istruzione
Formazione
Sezione
Anagrafica
Posizioni
Ricoperte
Attività
Professionali
Titoli
Culturali
DESCRIZIONE
Competenze
Dichiarazioni
personali
MODULO
Sono presenti le informazioni anagrafiche sia dal punto di vista personale sia professionale: nome, cognome, codice fiscale, RESIDENZA
luogo e data di nascita, residenza e domicilio se diverso, cittadinanza, recapiti telefonici e di posta elettronica istituzionale DOMICILIO
e personale, numero di matricola, inquadramento e luogo di servizio, questi ultimi visibili nella sezione Posizione Attuale.
CITTADINANZA,
MADRELINGUA
RECAPITI
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E
E
Sezione
Istruzione
DESCRIZIONE
MODULO
La prima sezione tratta tutti i titoli di studio emanati da istituzioni autorizzate dal Ministero dell'Istruzione, dell'Università e TITOLI DI STUDIO
della Ricerca al rilascio di titoli aventi valore legale riconosciuti per l’ammissione ai concorsi pubblici, per l’accesso alle
qualifiche funzionali del pubblico impiego e agli esami di Stato delle professioni regolamentate. Per definire questa
categoria abbiamo utilizzato la Classificazione ISTAT dei titoli di studio italiani, aggiornata all’anno 2003, che è coerente con
l’ultima versione della International Standard Classification of Education (ISCED 97) utilizzata da OCSE, UNESCO e
EUROSTAT nella produzione di indicatori statistici sull’istruzione per il confronto internazionale.
La Classificazione 2003 comprende 1270 titoli di studio articolati per livello secondo quanto indicato nella seguente tabella.
Codice
LIVELLO DEL TITOLO DI STUDIO
10
LICENZA ELEMENTARE
20
LICENZA MEDIA
ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
30
TITOLO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE (SCOLASTICA ED EXTRASCOLASTICA) CHE NON PERMETTE
L'ACCESSO ALL'UNIVERSITÀ (qualifica di istituto professionale, licenza di maestro d'arte, abilitazione
all'insegnamento nella scuola materna, diploma di danzatore, diploma di conservatorio)
40
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITÀ
ISTRUZIONE TERZIARIA
50
DIPLOMA TERZIARIO EXTRA-UNIVERSITARIO (Accademia di Belle Arti – Istituto Superiore di Industrie
artistiche – Accademia Nazionale di Arte Drammatica – Conservatorio musicale e Istituto musicale
pareggiato – Accademia di danza – Scuola Superiore per Interprete e Traduttore - Scuola di Archivistica,
Paleografica e Diplomatica)
60
DIPLOMA UNIVERSITARIO (Corso di Diploma Universitario – Istituto Superiore di Educazione Fisica – Scuola
Diretta a Fini Speciali – Scuola Parauniversitaria)
70
LAUREA – Vecchio o nuovo ordinamento (corsi di durata compresa tra i 2 e i 6 anni)
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
71
LAUREA DI PRIMO LIVELLO – Nuovo ordinamento (corsi di 3 anni)
72
DIPLOMA DI LAUREA – Vecchio ordinamento (corsi di 4-6 anni)
73
LAUREA SPECIALISTICA A CICLO UNICO – Nuovo ordinamento (corsi di 5-6 anni)
74
LAUREA SPECIALISTICA – Nuovo ordinamento (corsi di secondo livello di 2 anni)
80
TITOLO DI STUDIO POST-LAUREA (Corso di Perfezionamento scientifico e di alta formazione permanente e
ricorrente di primo livello e di secondo livello, Scuola di specializzazione)
81
MASTER UNIVERSITARIO DI PRIMO LIVELLO
82
MASTER UNIVERSITARIO DI SECONDO LIVELLO
83
DIPLOMA DI SPECIALIZZAZIONE
90
TITOLO DI DOTTORE DI RICERCA
Nota sui titoli di studio accademici
Con il decreto 509/99, gli ordinamenti didattici accademici sono stati sottoposti ad una completa revisione. A seguito di
tale riforma dei cicli (introdotta in via sperimentale nell’a.a. 2000/2001 e a regime dal 2001/2002), i titoli di studio emessi
dalle università italiane si articolano in: laurea (rilasciata a seguito della conclusione di corsi di laurea di primo livello di
durata triennale) e laurea specialistica (a conclusione di corsi biennali di secondo livello).
Equipollente alla laurea specialistica è il titolo di studio rilasciato al termine di un circoscritto numero di corsi di laurea a
ciclo unico regolati dalle normative dell’Unione europea, attivi nei settori della Medicina e Chirurgia, Medicina Veterinaria,
Odontoiatria, Architettura ed Ingegneria edile, Farmacia.
Per una maggiore completezza classificatoria, si è deciso di creare un codice distinto per ciascun tipo di laurea, sia essa del
vecchio o del nuovo ordinamento. Il generico livello “Laurea” (codice “70”) si articola quindi in quattro sub-codici (dal “71”
al “74”) ciascuno dei quali corrisponde al titolo ottenuto al termine di uno dei quattro tipi di corsi di laurea attualmente in
vigore.
Analoga decisione è stata assunta per i titoli di studio post-laurea. Il decreto 509/99 ha introdotto i “Master universitari” (di
primo o di secondo livello), nuovi titoli di studio che si ottengono a conclusione di corsi di perfezionamento scientifico e di
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
alta formazione permanente e ricorrente di durata annuale, ai quali si può accedere se in possesso di laurea o di laurea
specialistica (si noti, in proposito, come i vecchi corsi di perfezionamento non rilasciassero titoli di studio ma semplici
attestati di partecipazione). I master di primo e di secondo livello, così come i preesistenti diplomi di specializzazione, sono
stati classificati in codici differenti (rispettivamente “81”, “82” ed “83”), ciascuno dei quali fa capo ad un generico codice
“80” relativo ai “Titoli di studio post-laurea”. Tale livello non comprende invece il titolo di Dottore di ricerca.
Coerentemente con l’ordinamento gerarchico associato al livello del titolo di studio, infatti, il Dottorato di ricerca, che
anche nella classificazione internazionale risponde ad un livello superiore (Isced 6), viene classificato nel codice “90”. 1
Il ciclo degli studi universitari è stato ulteriormente modificato con il D.M.270/2004. Il nostro Ateneo ha adottato un nuovo
percorso degli studi conforme all’ultima riforma. Gli studi universitari ora si articolano in tre cicli: corsi di laurea, corsi di
laurea magistrale (compresi quelli a ciclo unico e quelli regolati da normative U.E.) e titoli post laurea (Diploma di
Specializzazione, il Dottorato di Ricerca ed il Master universitario).
L'art. 1 comma 1 lett. b) del vigente Regolamento Didattico di Ateneo definisce titoli di studio la Laurea, la Laurea
Magistrale, il Diploma di Specializzazione, il Dottorato di Ricerca e il Master universitario.
La tabella ISTAT del 2003 non tiene conto delle modifiche apportate dal D.M.270/2004, ma poiché ha funzione meramente
esemplificativa dei titoli di studio riconosciuti, resta inteso che sono validi anche i nuovi titoli introdotti dall’ultima riforma
del ciclo degli studi universitari.
Formazione
Questa sezione comprende le registrazioni che si riferiscono alla partecipazione a corsi di formazione e di aggiornamento CORSI DI FORMAZIONE
organizzati dall’Ateneo senese o da altri enti pubblici o privati ed anche la formazione compiuta con la partecipazione a
master non universitari, corsi di perfezionamento e la “formazione on the job”.
Sono esclusi da questo ambito i percorsi formativi a conclusione dei quali la persona ha acquisito un titolo di studio, una
qualifica professionale o una competenza specifica. A titolo esemplificativo i colleghi che hanno conseguito la Patente ECDL
non vedranno comparire tra le proprie registrazioni quei corsi di formazione che hanno consentito l’acquisizione di tale
titolo visibile nella sezione Qualifiche Professionali.
1
fonte ISTAT
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Sezione
Posizioni
ricoperte
DESCRIZIONE
MODULO
La sezione raccoglie le informazioni giuridiche che riguardano l’intera esperienza lavorativa della persona dalla posizione
attuale fino al suo primo giorno di lavoro.
Si tratta di registrazioni che si riferiscono sia a rapporti di lavoro regolamentati da specifici contratti di lavoro sia di attività
di lavoro autonomo purché si tratti di attività per le quali siano stati versati i regolari contributi.
La Posizione Attuale riporta l’inquadramento attuale, la tipologia del rapporto di lavoro e la sede di servizio presso la quale
la persona è attualmente in servizio.
Il segmento dello Storico delle posizioni contiene sia le informazioni relative allo sviluppo della carriera di ruolo, sia le
informazioni che riguardano le attività lavorative prestate nel periodo precedente l’assunzione a tempo indeterminato
presso le strutture universitarie.
I dati della sezione Rapporti con il Servizio Sanitario Nazionale: inquadramento giuridico al 01.02.2005 si riferiscono
all'inquadramento giuridico ospedaliero attuale, individuato in applicazione dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro del
Comparto o dell'Area della Dirigenza Medica, Sanitaria, Professionale, Tecnico ed Amministrativa del Servizio Sanitario
Nazionale e in applicazione dei criteri previsti nei vigenti accordi stipulati tra l'Università degli Studi di Siena e l'Azienda
Ospedaliera Universitaria Senese.
La sezione Periodi presso altri Enti (Amministrazioni Pubbliche o Lavoro Privato) contiene le informazioni relative ad PERIODO DI LAVORO
attività lavorative svolte presso altri datori di lavoro pubblici o privati (Amministrazioni Pubbliche diverse dall’Università PRESSO ALTRI ENTI O
degli Studi di Siena).
AZIENDE
Occorre precisare che tali attività possono riferirsi a rapporti di lavoro subordinato, contratti di collaborazione di natura
occasionale o coordinata e continuativa, incarichi professionali di lavoro autonomo, contratti di somministrazione di lavoro
(i cosiddetti interinali).
Requisito fondamentale è che si tratti di prestazioni per le quali siano stati versati i contributi. Infine qualora le prestazioni
non siano state continuative all’interno dell’arco temporale indicato, è necessario specificare il periodo di tempo effettivo
espresso in numero di giorni.
Attività
Professionali
La macrocategoria comprende diverse sezioni di informazioni che consentono la descrizione di un insieme di attività che
possono delineare con maggiore dettaglio l’esperienza lavorativa della persona.
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
Responsabilità e Si tratta di informazioni che si riferiscono a responsabilità o incarichi individuati dai contratti collettivi integrativi e dai
Rapporti
regolamenti di Ateneo. Le informazioni presenti sono aggiornate dagli uffici competenti, non sono pertanto previsti
Funzionali
moduli per l’inserimento dei dati.
Le Responsabilità funzionali sono dati prodotti dagli uffici dell’Area Risorse Umane in applicazione dei protocolli che sono
stati siglati per il trattamento dell’accessorio. Riguardano le responsabilità funzionali attribuite con provvedimento formale
del Rettore o del Direttore Amministrativo o da altro organo espressamente ed appositamente dagli stessi delegato.
I Rapporti funzionali Organi Collegiali sono incarichi riferibili agli Organi Collegiali. Sono comprese ad esempio:
Le Commissioni consiliari sono commissioni nominate dal Consiglio di Amministrazione di supporto all’attività del Consiglio
stesso che si suddividono in:


Commissioni permanenti con funzioni referenti che relazionano al Consiglio sul proprio operato almeno una volta
all’anno (figure previste: un coordinatore, un segretario);
Commissioni temporanee con compiti istruttori o di studio per specifici argomenti con tempi di lavoro e
composizione definita di volta in volta dal Consiglio.
Le Commissioni Istruttorie Bilaterali sono commissioni tecniche, individuate dal protocollo delle relazioni sindacali, che
hanno un ruolo propositivo e di supporto alle relazioni sindacali, che vedono la partecipazione di rappresentanti delle sigle
sindacali, delle RSU e dei colleghi nominati dall’amministrazione. Le Commissioni previste sono le seguenti:
 Commissione per le relazioni sindacali;
 Commissione per l’applicazione piano triennale;
 Commissione sull’organizzazione del lavoro;
 Commissione per la formazione;
 Commissione sui servizi sociali.
Le partecipazioni ai Progetti EP sono assegnate per la realizzazione di progetti riorganizzativi, di durata anche pluriennale,
con rilevante impatto a livello di Ateneo che implicano una responsabilità gestionale nella riorganizzazione dei servizi e/o
reingegnerizzazione dei processi, anche mediante il coordinamento dell’attività di più settori organizzativi, così come
previsto dal verbale di concertazione sui criteri generali per l’attribuzione degli incarichi per particolari responsabilità o
funzioni alla categoria.
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
Le Responsabilità per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro si riferiscono alle responsabilità attribuibili alle figure
previste dal regolamento per il miglioramento della sicurezza e della salute nei luoghi di lavoro (adottato con D.R.
n.141/2003-04 del 28.11.2003 predisposto ad applicazione del DLgs n 626 del 2004 e del DL n 363 del 98 e successive
modificazioni e integrazioni) e del regolamento sul divieto di fumo (emanato con D.R. n.142/2003-04 del 29.11.2003 e
modificato con D.R. n. 698/2006-07 del 26.03.2007).
Incarichi e
collaborazioni
Le figure previste sono:
 Addetto al primo soccorso;
 Addetto antincendio - livello B e livello C;
 Addetto vigilanza antifumo;
 Preposto per la sicurezza;
 Referente per la sicurezza;
 Tutor per la formazione per la sicurezza.
Si tratta di attività, anche occasionali, aggiuntive rispetto ai compiti e doveri di ufficio, che possono generare un reddito
oppure prevedere una partecipazione a titolo gratuito.
L’attribuzione di tali incarichi è generalmente formalizzata da un documento a firma del committente. Nel caso si tratti di
esperienze maturate all’interno dell’Ateneo sono riconosciute le certificazioni prodotte a firma del Rettore, del Direttore
Amministrativo del Responsabile di struttura o di area.
Non rientrano in questa categoria le attività effettuate con il dottorato di ricerca e più in generale gli incarichi che sono
stati svolti durante esperienze formative.
La Partecipazione a Commissioni di concorso riporta il ruolo svolto in qualità di componente di commissione giudicatrice di CONCORSI
commissioni di concorso interno o concorso presso le altre Pubbliche Amministrazioni.
Incarico di formatore o docente per attività formative o didattiche. Questa categoria si riferisce ad incarichi ricevuti da un CORSO
committente interno o esterno per attività inerenti la formazione e la didattica. In generale i dati che riguardano le attività FORMAZIONE
svolte presso l’Ateneo sono già presenti perché registrate dagli uffici competenti.
Ad esempio se si tratta di supplenze e contratti di insegnamento o attività di supporto e collaborazione tecnica alla
INCARICHI
didattica attribuiti dai Consigli di Facoltà la responsabilità di tali dati è a carico dell’Ufficio Amministrazione Personale
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DI
E
Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
Docente. Se si tratta di corsi di formazione/aggiornamento organizzati dall’ Ufficio Formazione del Personale, è COLLABORAZIONI
quest’ultimo ad aggiornare la banca dati.
È possibile integrare i dati con le informazioni che riguardano insegnamenti previsti nei percorsi formativi dei corsi di
laurea, scuole di specializzazione e master di altri atenei o di percorsi del sistema di istruzione e formazione tecnica
superiore (IFTS).
Incarico per attività di supporto e collaborazione tecnica alla didattica (senza provvedimento del Dipartimento). In INCARICHI E
questa sezione sono presenti le attività assegnate senza un provvedimento diretto del Consiglio di Facoltà. Può trattarsi di
COLLABORAZIONI
attività di supporto e assistenza agli studenti tramite esercitazioni pratiche e di laboratorio, seminari, corsi di recupero o
precorsi, compartecipazione alle commissioni di esame, orientamento, tutorato, assistenza per le tesi.
Gruppi di lavoro/Gruppi di progetto – interni /esterni. Si tratta della partecipazione a titolo gratuito o oneroso a gruppi di INCARICHI E
collaborazione tra professionalità diverse con obiettivi specifici. Qualora si tratti di gruppi interni è sufficiente che la
COLLABORAZIONI
documentazione sia a firma di un dirigente o di un responsabile di ufficio. In particolare:
- Gruppo di lavoro indica l’aggregazione temporanea di persone che appartengono a più uffici che hanno come scopo
studiare e approfondire temi che richiedono competenze multidisciplinari;
- Gruppi di progetto sono aggregazioni che si creano per la realizzazione di uno specifico progetto.
Attività di Tutoraggio. In questa categoria è possibile registrare gli incarichi relativi al tutoring. Tale attività è collegata a INCARICHI E
funzioni di sostegno, facilitazione e mediazione coniugate con compiti di assistenza, ma più in generale è estesa a quelle
COLLABORAZIONI
figure previste dai regolamenti interni di Ateneo
Attività di referee su Rivista o per Convegno. I referees sono revisori che hanno expertise necessarie per esaminare e INCARICHI E
valutare gli articoli che vengono inviati ad una rivista per una possibile pubblicazione.
COLLABORAZIONI
Incarico per la vigilanza durante le procedure selettive, sono previste ad esempio:
 vigilanza concorsi interni;
 vigilanza procedure selettive post-laurea;
 vigilanza CdL a numero programmato
 Vigilanza esami conseguimento certificati di competenza( FIRST, ECDL,etc)
INCARICHI E
COLLABORAZIONI
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
Incarico per la partecipazione a Commissioni elettorali interne all’Ateneo (sono dati inseriti dagli uffici competenti), in
questo caso sono presenti ad esempio:
 valutazioni comparative personale docente;
 elezioni studenti in Consiglio Studentesco;
 elezioni rappresentanti CNSU;
 elezioni Comitato Scientifico di Ateneo;
 elezioni Studenti nel Consiglio di Amministrazione;
 elezioni Rettore;
 elezioni rappresentanti CUN;
 elezioni rappresentanti aggregazioni omogenee S.A.;
 elezioni Comitato Pari Opportunità;
 elezioni Consiglio di Amministrazione;
 elezioni rappresentanti studenti nel Consiglio Scuola Superiore Santa Chiara;
 elezioni rappresentanti personale tecnico amministrativo e assegnisti in Commissione Ateneo per le Biblioteche;
 elezioni rappresentanti in Commissione Ateneo per la modifica delle regole di governo;
 elezioni Rappresentanze Sindacali Unitarie;
 elezioni Studenti nei CdF e nei Comitati per la Didattica.
Partecipazioni a Contratti/Convenzioni. Si tratta di prestazioni generalmente di tipo tecnico o scientifico, fornite a seguito INCARICHI E
di stipula di contratti individuali o convenzioni tra strutture dell’Ateneo (come i Dipartimenti) e centri e enti di ricerca o, più
COLLABORAZIONI
in generale, amministrazioni pubbliche e private. Possono dare luogo o non dar luogo a compensi. Tutte le attività che
appartengono a questa categoria non sono di tipo amministrativo.



Contratto di ricerca. Prestazioni eseguite dal personale a seguito di un Contratto di ricerca stipulato tra l'Ateneo ed
un Committente esterno.
Contratto di consulenza tecnica. In questa categoria sono previste attività di supporto e assistenza professionale,
di rilascio di pareri tecnici fornite mediante certificazioni o documentazioni ecc. Di tali risultati il Committente gode
piena disponibilità.
Contratto di prestazione di servizi. Si tratta di attività rese per realizzazione di progetti, analisi (anche numeriche),
attività di laboratorio e similari, controlli, prove, tarature, esperienze e prestazioni tecniche e tecnico-scientifiche
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
che vengono fornite mediante certificazioni o documentazioni ecc. Di tali risultati il Committente gode piena
disponibilità.
Incarichi per collaborazioni. Si tratta di attività rese a titolo gratuito o a titolo oneroso che esulano dalle specifiche funzioni INCARICHI E
assegnate al dipendente quindi non rientrano nei compiti e doveri di ufficio e che non trovano collocazione nelle altre
COLLABORAZIONI
tipologie previste dall’attuale tassonomia.
Qualifiche professionali. In questa sezione trovano collocazione le informazioni che possono essere ritenute delle
attestazioni di professionalità.
Attualmente le categorie previste sono:
 Abilitazione all’insegnamento scolastico. Si intende l’idoneità ottenuta, previo superamento di apposita procedura
concorsuale, per insegnare nella scuola.
2

Abilitazione all'insegnamento della lingua straniera in Italia. Si tratta dell’abilitazione conseguita da una persona
di madrelingua non italiana.

Abilitazione Professionale. Idoneità all’esercizio di una professione intellettuale, accertata da apposito esame di
Stato. Si consiglia di specificare il tipo di Abilitazione conseguita.

Appartenenza ad Albo. L'albo professionale è un registro in cui sono raccolti i nomi e i dati di tutte le persone
abilitate ad esercitare una professione regolamentata dalla legge. Le leggi statali impongono l'obbligo di iscrizione
ad uno specifico albo, per poter svolgere determinate attività. In Italia esistono diversi ordini ed albi professionali a
cui si accede, solitamente, mediante il possesso di uno specifico titolo di studio, unito ad un eventuale periodo di
praticantato, al superamento di un apposito esame di stato2.

Appartenenza ad Associazione Professionale. Si tratta di associazioni professionali non organizzate in ordini o
collegi.

Attestato di qualifica professionale. Si tratta di certificazioni rilasciate da enti autorizzati di norma riferibili a
specifiche figure professionali.
Fonte wikipedia
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QUALIFICHE
PROFESSIONALI
Sezione
DESCRIZIONE

MODULO
Certificazione di Competenza. Si tratta di attestati rilasciati da enti specifici autorizzati a certificare l’acquisizione di
specifiche conoscenze e competenze di norma riferibili a specifiche figure professionali. In questa categoria
troviamo ad esempio:
a. Certificazioni competenze linguistiche

PET;

FIRST;

TOEFL (L'esame TOEFL® viene richiesto anche dalle università canadesi, australiane e britanniche, da
multinazionali, e dalle università europee che svolgono i master in inglese, si distingue da altre
certificazioni internazionali in quanto viene rilasciato un certificato con il punteggio raggiunto, anziché una
certificazione solo in caso di esito positivo della prova.

PNdS (“Pruefung zum Nachweis der Deutschen Sprachkenntnisse") è l’esame per l'ammissione alle
università tedesche degli studenti stranieri;

DELF (Diplome d’etude en Langue française);

DALF (Diplome Approfondi de Langue française).
b. Patenti Informatiche

EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE base;

EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE advanced.
c. Certificazioni Informatiche. Si tratta di certificazioni delle figure professionali legate ai nuovi sbocchi
occupazionali rilasciante da specifici enti riconosciuti che consentono ai professionisti IT di dimostrare una
profonda conoscenza e competenza di specifiche tecnologie, la capacità globale nella progettazione e lo
sviluppo di applicazioni. Alla fine di un percorso formativo è possibile sostenere degli esami per ottenere delle
certificazioni informatiche riconosciute a livello europeo e internazionale. Ad esempio le certificazioni rilasciate
dai “colossi del software” come Oracle e Microsoft, quelle EUCIP (EUropean Certification of Informatics
Professionals) che in Italia è ufficialmente delegato ad AICA.
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
Idoneità a
concorsi pubblici
Si tratta di esiti di concorsi sia interni che esterni purché espletati all’interno di una Pubblica Amministrazione.
Titoli Culturali
Questo tipo di informazioni descrive la partecipazioni da parte dell’utente ad eventi di approfondimento su specifiche PARTECIPAZIONI
tematiche. È’ necessario indicare in modo preciso se si tratta di congresso, convegno, meeting o seminario ed inserire per EVENTI
esteso gli acronimi e le sigle presenti nella certificazione, infine specificare le effettive ore di presenza che possono non
coincidere con la durata dell’evento. Di seguito una possibile definizione delle informazioni trattate.







CONCORSI
AD
Il congresso è una riunione periodica (ad esempio annuale o biennale), stabilita con molto anticipo. I partecipanti
sono numerosi e con interessi similari (professionali, culturali)
La conferenza è una riunione non periodica su argomenti particolarmente attuali. I fruitori sono un ampio gruppo
non specialistico.
Il convegno è un evento non periodico organizzato da qualunque gruppo organizzato, ente, associazione o società
scientifica. I partecipanti possono essere i membri dell'associazione (assemblee), i clienti o utilizzatori diversi. Gli
scopi del convegno sono lo scambio di informazioni e il trasferimento dei risultati.
Il simposio è una tipologia di evento simile al congresso ma che prevede la partecipazione su invito e la
focalizzazione su un argomento. I partecipanti sono esperti del settore che si riuniscono con lo scopo di elaborare
indirizzi di ricerca.
Il seminario è una riunione con una partecipazione limitata e per esperti del settore. Prevede la focalizzazione su
un singolo argomento allo scopo di arricchire la professionalità dei partecipanti con il trasferimento di saperi
scientifici.
Lo scopo di un wokshop è l'approfondimento di un tema di estrema attualità. Si tratta di una riunione non
periodica con un numero ristretto di partecipanti specialisti.
La tavola rotonda è una riunione non periodica con un numero ristretto di partecipanti specialisti e aperta al
pubblico.Lo scopo di una tavola rotonda è l'approfondimento di un tema di estrema attualità.
Borse di lavoro, Borse di Studio, Stage. Le borse di studio o di lavoro possono essere bandite dall’Ateneo o da altri enti. Le BORSE DI STUDIO O DI
borse di studio assegnate senza una forma concorsuale sono assimilabili agli incarichi. Nella registrazione delle borse di LAVORO
studio assegnate tramite concorso, questo viene omesso, per evitare che l’informazione risulti duplicata.
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
Lo stage, detto anche tirocinio formativo e di orientamento, permette a un giovane che sta terminando gli studi, oppure è
all’inizio dell’attività lavorativa, di entrare in contatto con il mondo del lavoro. Possono usufruire di questa possibilità tutti
coloro che hanno assolto all’obbligo scolastico.
Precisiamo che non sono compresi i periodi di tirocinio professionale previsti per l'abilitazione professionale.
Autovalutazioni
Per la descrizione delle abilità personali il modello Europass prevede una tassonomia di informazioni opzionali che vanno
descritte in modo conciso, precisando anche in quale contesto sono state acquisite (formazione, seminario, contesto
professionale, vita associativa, tempo libero, ecc.). Riproponiamo le stesse categorie di informazioni, che consentono la
registrazione delle diverse capacità che la persona si riconosce.
In questo caso i moduli per l’inserimento dei dati sono diversi.
Le Abilità linguistiche esercitate nella lingua scritta o parlata. Nella pagina del modulo è presente un link che rimanda ad ABILITÀ LINGUISTICHE
un documento utile a facilitare la propria autovalutazione secondo le categorie previste dal Quadro comune europeo di
riferimento per le lingue.
Il modulo Abilità Personali prevede le categorie:
ABILITÀ PERSONALI

Abilità Sociali. Si definiscono Abilità Sociali alcune abilità come la capacità di vivere e lavorare con altre persone,
dove la comunicazione svolge un ruolo importante, in situazioni in cui lo spirito di gruppo è essenziale (ad esempio
cultura e sport), in ambienti interculturali, ecc.

Abilità Organizzative. Le Abilità Organizzative si definiscono come la capacità di coordinare e amministrare progetti
o bilanci; sul lavoro, durante attività no-profit (ad esempio cultura e sport), nonché nella sfera privata.

Abilità Tecniche. Le Abilità Tecniche si acquisiscono in un settore specializzato (settore produttivo, bancario,
sanità, ecc.) tranne l’informatica.

Abilità Informatiche. Le conoscenze informatiche sono relative all’uso di pacchetti applicativi o di particolari
procedure informatiche o di sistemi per la gestione delle informazioni, competenze avanzate (programmazione,
ecc.).

Abilità Artistiche. Le attitudini e le abilità artistiche sono inerenti a attività artistiche (ad esempio lo studio e la
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Sezione
DESCRIZIONE
MODULO
pratica di uno strumento musicale, le conoscenze e l’esercizio della tecnica fotografica ecc.).
Informazioni
aggiuntive

Altre Abilità. In questa parte è possibile inserire altre attitudini e abilità (hobby, sport, responsabilità associative,
ecc.) non menzionate altrove, (ad esempio la pratica del trekking, attività o cariche in associazioni culturali).

Le patenti di guida. La sezione registra le patenti di cui si è titolari.
Questo modulo è stato inserito per consentire l’inserimento di informazioni che non sono presenti nell’attuale INFORMAZIONI
tassonomia. Si tratta di un campo di tipo testo libero
AGGIUNTIVE
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Guida all`utilizzo di Thesaurus - Università degli Studi di Siena

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