Open Text Document Server, Alchemy Standard Edition

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Open Text Document Server, Alchemy Standard Edition
1 | Prodotto
Open Text Document Server, Alchemy Standard Edition
Fornisce servizi di gestione centralizzata e controllo per i repository di server documenti
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
La famiglia di prodotti Open Text Document Server,
Alchemy® Edition fornisce la funzionalità di gestione del
repository, incluso il controllo degli accessi, il backup, le
funzioni del servizio raccolta e la gestione di tutti gli oggetti
contenuto/metadati. Tutti i componenti del server risiedono
su un server Windows.
Le configurazioni principali del server sono due: Standard e
Advanced. Entrambi i server forniscono le funzionalità per le
seguenti attività:
• G
estione di un elevato numero di repository archiviati in
modo differente.
Gestione record del server
Crittografia dei dati
L'edizione Alchemy Advanced Edition è ideale per
applicazioni che richiedono una gestione integrata dei
documenti e una gestione dei record. Include funzionalità
dal lato server che sono importanti per il controllo e la
verifica dell'accesso ai documenti ai fini della conformità e
allo scopo di supportare applicazioni che richiedono una
gestione integrata dei documenti e una gestione dei record.
La licenza include:
• S
ervizi di raccolta (check-in, check-out e controllo
versione).
• Registrazione controlli.
• Gestione di un elevato numero di connessioni utente.
• Controllo dell'accesso basato sui ruoli (RBAC).
• Gestione del modulo di immissione e delle licenze client.
• S
upporto per il modulo opzionale Gestione record del
server documenti.
• Integrazione con la protezione Windows.
• B
ackup a caldo, supporto SMS e amministrazione
remota.
• H
osting di Exchange Archive Link per il modulo di
immissione del server documenti.
L'edizione Alchemy Standard è ideale per le applicazioni
classiche di gestione di contenuti fissi quali creazione di
immagini, archiviazione di messaggi di posta elettronica
e archiviazione di rapporti del computer. Sono disponibili
licenze per amministratore.
• Le funzionalità dell'edizione Alchemy Standard.
La funzionalità Registrazione controlli consente di tenere
traccia delle attività dei repository del server documenti.
L'amministratore può configurare le azioni dell'utente o gli
eventi che devono essere registrati. Queste informazioni
possono essere utilizzate per generare rapporti mediante
software standard di generazione di rapporti quali Crystal
Reports. Questa funzionalità risulta estremamente utile
negli scenari di conformità e di controllo in cui è importante
indicare gli utenti che hanno eseguito azioni specifiche su
un determinato documento o database.
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La funzionalità RBAC offre all'amministratore di sistema il
controllo su oltre 140 straordinarie funzioni dell'utente finale
nei client Document Server. Un dipendente che lavora ad
esempio nel dipartimento Contabilità fornitori ha necessità
di trovare e leggere contratti oppure ordini di acquisto ma
non deve essere in grado di stampare, inviare via posta
elettronica, estrarre, copiare o inserire annotazioni nei
documenti. La funzionalità RBAC consente di controllare
tale limitazione.
All'edizione Alchemy Standard o Alchemy Advanced è
possibile aggiungere l'opzione server Modulo accesso
Web. L'opzione Gestione record del server documenti può
essere aggiunta all'Alchemy Advanced Edition. Per ulteriori
informazioni vedere i rispettivi fogli dati.
L'opzione Crittografia dei dati consente di crittografare
i repository con un elevato livello di crittografia ed è
consigliata nelle applicazioni in cui i contenuti sensibili
vengono distribuiti al di fuori del server su supporti CD/DVD.
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