VII Congresso Internazionale Città Educative 16

VII Congresso Internazionale Città Educative
16 - 19 giugno 2002
Iscrizione:
Le spese di iscrizione per i membri e i non membri includono i trasporti dall’hotel alla sede
del Congresso, l’ammissione alle sessioni scientifiche, i dossier d’informazione dei
delegati, il libro degli abstracts, una visita individuale, pause, pranzi, visite a Tampere, una
serata rilassante e di accoglienza organizzata per le città.
Le spese di iscrizione per gli accompagnatori includono una visita della città (visita di
Tampere), la serata rilassante e di accoglienza organizzata per le città.
Per i presentatori, le spese includono ugualmente l’attrezzatura audio-video.
I costi inclusi il 22% di IVA, sono rimborsabili.
Spese d’iscrizione:
Prima del 31 marzo
Dopo il 31 marzo
Rappresentanti delle Città
membri dell’AICE
USD 400/EUR 400
USD 440/EUR 440
Rappresentanti delle Città
non membri
USD 440/EUR 440
USD 480/EUR 480
Accompagnatori
USD 270/EUR 270
USD 300/EUR 300
Programma del Congresso:
Domenica
16 giugno
Lunedì
17 giugno
Martedì
18 giugno
9.00
Registrazione
Presentazione
relazioni/Gruppi di lavoro
9.15
Incontro tra Città della
Rete territoriale AICE
8.30
10.00
Registrazione
Presentazione delle
credenziali dei membri
delle Città
Pausa caffè
Presentazione Poster e
Mostre
Presentazione
relazioni/Gruppi di lavoro
10.30
10.45
Cerimonia d’apertura
Mr. Jarmo Rantanen
Mr. Joan Clos
Ms. Maija Rask
Sessione plenaria II
Mr. Manuel Castells
Città ed apprendimento
nelle società di Rete
12.00
13.00
Pranzo
Pranzo
Presentazione Poster e
Mostre
14.15
Assemblea Generale
AICE
Presentazione
relazioni/Gruppi di
Lavoro
Pausa caffè
Presentazione Poster e
Mostre
15.45
16.00
Presentazione
relazioni/Gruppi di
Lavoro
Presentazione
relazioni/Gruppi di
Lavoro
16.30
Presentazione
relazioni/Gruppi di
Lavoro
17.00
17.30
Incontro informale AICE
18.00
Meeting delle Città della
Rete AICE
20.30
Sessione plenaria IV
Ms. Clara Jusidman de
Bialostozky
Strategie educative
formali ed informali
confrontate alla povertà
ed alla ineguaglianza
sociale
Pranzo
Presentazione Poster e
Mostre
Pausa caffè
Presentazione Poster e
Mostre
16.15
20.00
Sessione plenaria V
Mr. Sudhanshu Palsule
La Città come
comunità:
trasformazioni
attraverso i valori, il
significato ed il senso
comune
Pausa caffè
Presentazione Poster e
Mostre
Conclusioni Gruppi di
Lavoro: analisi e
commenti sui temi dei
Gruppi di LAvoro
Visita culturali e turistiche
di Tampere
11.00
19.00
Mercoledì
19 giugno
Visite guidate
(alternative)
Incontro Reti tematiche
Città AICE
Incontro delle Città non
membri AICE
Sessione plenaria I
Sessione plenaria III
Mr. Jarmo Viteli
Mr. Hannes Astok
Ms. Eppie Eloranta
Città dell’Eustonia
Comunità che
come centri di sviluppo
costruiscono il futuro
educativo
Get-together-party offerto Trasporto dal Tampere
dal Ministro
Hall al Museo Vapriikki
dell’Educazione
Buffet offerto dalla Città
di Tampere
Cerimonia di chiusura
Presentazione del
Congresso 2004 di
Genova, Italia
Pranzo
VII Congresso Internazionale Città Educative
Tampere 16 – 19 giugno 2002
Spazi espositivi
Amministratori degli spazi espositivi
Agenzia del Congresso
Ms. Iris Nousiainen
TSG-Congress Tampere Ltd
Hämeenkatu 9 A
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-201-301 355
Fax +358-201-301 389
e-mail: [email protected]
Capo dell’Esibizione
Mr. Ismo Kallonen
City of Tampere
PL 487
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-3-3146 6290
Fax +358-3-3146 6930
e-mail: [email protected]
La prenotazione degli stand sarà gestita dalla Città di Tampere e la sistemazione pratica
dall’Agenzia del Congresso – TGS. Le prenotazioni andranno inviate all’Agenzia TGS
all’attenzione della Sig.ra Iris Nousiainen.
Locali dell’esposizione
Gli stand saranno sistemati presso il Tampere Hall dove avrà luogo il Congresso
Internazionale delle Città Educative. Gli stand saranno allestiti nei foyers del 1° e 2° piano.
Per maggiori informazioni inerenti Tampere Hall vedere la pagina web
http://www.tampere.fi/tampereHall.
L’indirizzo è
Tampere Hall
Yliopistonkatu 55
FIN-33100 Tampere, Finland
Orari degli stand
domenica 16 giugno
lunedì 17 giugno
martedì 18 giugno
mercoledì 19 giugno
13.00 – 20.00
08.00 – 20.00
08.30 – 16.30
08.30 – 14.00
Prenotazione degli spazi e pagamento
La riserva dello spazio espositivo avverrà tramite la compilazione del modulo allegato e
andrà restituito entro il 31 marzo 2002 all’Agenzia del Congresso al seguente indirizzo:
TSG – Congress Tampere Ltd./MS Iris Nousiainen
Hämeenkatu 9 A, FIN-33100 Tampere, Finland
telefono +358-201-301 355, Fax +358-201-301 389
e-mail: [email protected]
Lo spazio espositivo sarà assegnato dal Responsabile dell’esposizione e da TSG solo per
il tempo del Congresso. L’assegnazione dello spazio espositivo sarà assegnato in base
alla data di arrivo del contratto di richiesta (priorità di arrivo). Il Responsabile
dell’esposizione può decidere di rifiutare l’esposizione di prodotti negli stand (decide quali
materiali).
Per assicurare l’esposizione dello spazio l’intera quota sarà richiesta prima
dell’esposizione. I pagamenti devono essere ricevuti entro 20 giorni dal ricevimento del
modulo di prenotazione dello stand da parte del TSG.
Le modalità di pagamento sono elencate nel modulo di prenotazione. Il TSG invierà
conferma della prenotazione dopo il ricevimento dell’avvenuto pagamento. La Direzione si
riserva il diritto di spostare la posizione dello stand se alcuni spazi non sono stati venduti o
al fine di uniformare lo spazio. Non sarà fatto alcun spostamento senza avvertire
l’espositore. Modifiche nello spostamento dello stand non danno diritto all’espositore ad
avere rimborsi o a cancellare la prenotazione.
Quota di partecipazione
Per i partecipanti al Congresso il costo stand è di 150 EURO+22% IVA. Come tassa di
prenotazione e amministrazione la quota è di 130 EURO+22% IVA.
Questo prezzo base include l’area pavimento e 1 presa elettrica da 230V (50Hz), max 1,2
kW. Extra mobili ed elementi murali dovranno essere ordinati separatamente a un prezzo
aggiuntivo. L’espositore può portare tutto il mobilio e le decorazioni per conto proprio.
Gli espositori per lo stand devono registrarsi al Congresso o prima della
prenotazione o allo stesso momento. Indicare la partecipazione al Congresso. La
registrazione per i membri delle città AICE entro il 31 marzo è di 400 EURO, dopo il 31
marzo 440 EURO. Per le città non membri AICE entro il 31 marzo 440 EURO, dopo il 31
marzo 480 EURO. Indicare la partecipazione al Programma sociale, gli eventi sono inclusi.
Pranzo e caffè sono inclusi.
Per i non partecipanti al Congresso la quota è di 250 EURO+22% IVA. La tassa è di
130 EURO+22% IVA per espositore. La quota non da titolo di partecipazione al
Congresso.
Per i badges di identificazione dei partecipanti bisogna registrarsi al TSG-Congress
Tampere Ltd. Indicare nome, titolo, posizione a:
TSG-Congress Tampere Ltd/IAEC 2002 Exhibition
Hämeenkatu 9 A
FIN-33100 Tampere, Finland
telefono +358 201 301 355
Fax +358 201 301 389
La prenotazione di elementi murali include
Elementi base includono le seguenti installazione:
elementi murali:
- bianco
- max 100+250 cm./per elemento
- spigoli vivi con profili in alluminio
- si possono usare ganci per appendere (non sono inclusi nel prezo)
fascia:
- altezza 20 cm.
- nome della società (max 20 lettere logo escluso)
- testo in black Helvetica medio
tappeto:
- blu elettrico
elettricità:
- 230V (50Hz), max. 1,2kW
faretti:
- vedere le scelte sotto elencate (variano a seconda della metratura
dello stand)
- ciascun faretto 50 W
Prezzi per la riserva degli elementi murali
scelta 1 (4m2)
2m X 2m
Euro 623 + IVA 22%
scelta 2 (6m2)
3m X 2m
Euro 690 + IVA 22%
scelta 3 (8m2)
4m X 2m)
Euro 757 + IVA 22%
scelta 4 (10m2)
5m X 2m)
Euro 808 + IVA 22%
scelta 4 (12m2)
4m X 3m)
Euro 858 + IVA 22%
scelta 5 (18m2)
6m X 3m)
Euro 1070 + IVA 22%
inclusi 2 faretti
inclusi 3 faretti
inclusi 3 faretti
inclusi 4 faretti
inclusi 4 faretti
inclusi 5 faretti
Equipaggiamenti addizionali (noleggio-affitto Internet / pulizia)
L’espositore è libero di portare i materiali addizionali che desidera. Il noleggio del mobilio
può essere fatto all’Agenzia del Congresso – TSG. L’elenco dei mobili sarà inviato (con
relativi costi) dall’Agenzia all’espositore con la lettera di conferma. Informazioni e moduli
per ulteriori prese elettriche e servizi di pulizia sempre dall’Agenzia all’Espositore con la
conferma.
Installazione e smontaggio
Gli stand saranno pronti per essere arredati domenica 16 giugno 2002
approssimativamente verso le ore 10.00. Gli stand dovranno essere pronti entro le ore
12.00. L’ispezione avrà luogo verso le ore 12.30. Gli espositori dovranno smantellare lo
stand mercoledì 19 giugno 2002 tra le ore 14.00 e le ore 18.00.
Un calendario dettagliato verrà inviato con la conferma della prenotazione dello spazio.
L’Espositore è responsabile delle decorazioni dello stand, del montaggio e smontaggio
delle strutture e di tutto il materiale portato. Tutte le strutture dovranno uscire dall’area di
esposizione mercoledì 19 giugno 2002 entro le ore 18.00.
Altezza delle esposizioni
L’altezza minima delle strutture è di 200 cm e l’altezza massima del mobilio interno è di
250 cm. Alcuni stand non consentono un’altezza superiore ai 200 cm, per avere notizie più
dettagliate circa le dimensioni dello spazio contattare l’Agenzia TSG.
Spedizione dei materiali
Gli espositori devono prendersi cura della spedizione, del ricevimento, dello stoccaggio,
sistemazione di tutti i materiali, e dello smantellamento dei materiali a fine Congresso.
L’espositore è responsabile di tutti i costi relativi alla gestione dei materiali.
Si raccomanda di mettersi in contatto con la seguente agenzia di spedizione:
Schenker BTL/Mr Jorma Koskinen
Referente: International Congress of Educating Cities
Kytömaankatu 2, FIN – 33720 Tampere, Finlandia
telefono +358-10-520-6150
Fax +358-10-520 6199
Non sono presenti magazzini all’interno del Centro Congressi. Il magazzinaggio e le
consegne devono essere concordate con l’organizzatore. Il Tampere Hall non è
responsabile del ricevimento del materiale, scarico o spedizione post manifestazione o
imballaggio dei materiali.
La spedizione dei materiali a Tampere Hall è possibile non prima di sabato 15
giugno 2002 alle ore 7.00 e lo smontaggio dello stand mercoledì 19 giugno 2002
entro le ore 18.00.
Uso dello spazio espositivo
L’espositore non potrà assegnare a una terza parte i suoi diritti di cui sopra o di una
qualsiasi porzione dello spazio a lui affidato senza il consenso preventivo del responsabile
della mostra che garantirà o rifiuterà a sua discrezione. Ogni espositore dovrà usare solo
la sua area affittata per l’esibizione dei materiali. L’espositore deve seguire queste
indicazioni:
ü il pavimento ha una portata di 400kg/mq. Le strutture di esposizione e gli oggetti
devono essere uniformemente distribuiti sul pavimento. L’espositore è responsabile
del trasporto e dell’installazione delle proprie strutture ed elementi
ü pavimenti alzati, strutture particolare per l’esposizione sono da concordare con
l’organizzatore
ü le strutture di esposizione, nel caso, andranno verniciate prima di essere portate
nello spazio espositivo
ü nessun materiale può essere attaccato su muri, soffitti, colonne.
L’espositore è responsabile di eventuali danni agli elementi dello stand, mobili e altre
forniture particolari.
Guidare all’interno dell’area espositiva
Gli espositori possono guidare all’interno dell’area espositiva del Tampere Hall
limitatamente al tempo di carico e scarico dei materiali.
La sosta ed il parcheggio dei veicoli all’interno dell’area è vietata.
Il parcheggio (a pagamento e custodito) per gli espositori ed i clienti si trova nelle
immediate vicinanze del Tampere Hall:
ü l’area di parcheggio del Tampere Hall si trova sulla via Kalevantie. Il costo del
parcheggio è di 0,50 (circa) per 60 minuti dal lunedì al venerdì (dalle 8.00 alle
18.00) e il sabato (dalle 8.00 alle 16.00)
ü altri parcheggi si trovano sulla piazza Tullinaukio ed all’angolo tra la via Pinninkatu
e Äkerlundinkatu.
Guidare all’interno dei passaggi di servizio
Esiste un passaggio di servizio per i veicoli a motore che trasportano materiali per l’Edificio
Principale.
L’uso di questo passaggio è riservato alla sede operazioni di carico e scarico.
ü l’altezza della parte non riscaldata del passaggio di servizio è di 3,2 metri, mentre
l’altezza della parte riscaldata è di 2,5 metri. La parte non riscaldata è accessibile ai
veicoli a motore
ü possono essere presi in prestito dei carrelli per trasportare materiali all’interno dello
stand.
Elettricità e installazioni
L’illuminazione generale è inclusa nel noleggio dello stand.
L’illuminazione extra e altro tipo di illuminazione dovrà essere richiesta separatamente. E’
necessario formulare specifica richiesta. Se gli espositori devono collegarsi alla rete
allestita dagli elettricisti dell’esposizione devono usare apparecchiature consentite in
Finlandia.
Le installazioni devono rimanere all’interno dello stand e non essere superiori alla potenza
installata nello stand.
Se un stand ha necessità di utilizzare dei computer o altri equipaggiamenti che richiedano
elettricità in modo continuativo l’espositore deve richiedere elettricità sia per il giorno che
per la notte, per evitare che l’elettricità venga staccata per la notte. E’ necessario che ogni
espositore attivi in modo autonomo la protezione dei dischi e di altra strumentazione di
valore.
Servizio di catering
L’espositore non può servire nello stand nessun cibo o bevanda con l’eccezione per dolci
tipici del paese di provenienza dell’espositore. Per l’assistenza contattare il servizio di
catering:
Catering Service Kanresta Oy
e-mail: [email protected]
Pulizia
Gli espositori sono responsabili della pulizia del proprio stand. La pulizia può essere
ordinata tramite modulo che verrà inviato dopo la prenotazione dello stand.
Sicurezza
Non è previsto il servizio di sorveglianza speciale dell’area di esposizione. TSG e Tampere
Hall non sono responsabili di eventuali danni alle strutture e al materiale esposto.
Assicurazione
L’espositore dovrà farsi carico necessariamente di interruzioni di lavoro e delle merci di
sua proprietà.
Forniture di energia elettrica
La corrente elettrica principale è di 230V (50Hz). La Città di Tampere, TSG e Tampere
Hall non sono responsabili delle avarie alle apparecchiature elettriche in caso di
interruzione di energia elettrica. L’espositore è responsabile di tutte le apparecchiature
elettriche che si è portato (trasformatori, adattatori prese, ecc.).
Precauzione per incendi e altre misure di sicurezza
Se si utilizzano strumenti che possono mettere a repentaglio la sicurezza è necessario
ottenere il visto dai Vigili del Fuoco.
Gli espositori devono prestare la massima attenzione agli aspetti che seguono:
ü uscite di emergenza
ü materiali di costruzione: tappeti, materiali tessili
ü liquidi infiammabili o combustibili
ü posizione dei rilevatori di calore e delle docce antincendio
ü non coprire i materiali esposti negli stand
ü per ragioni di sicurezza non ostruire i passaggi
Tasse, licenze e altri permessi
L’espositore dovrà pagare le tasse relative alle attività svolte all’interno dello stand, oltre
ad ottenere tutti i relativi permessi e licenze ad esse legate secondo le leggi locali o statali.
L’espositore dovrà inoltre essere responsabile delle tasse da pagare per la musica
utilizzata all’interno dello stand. La musica o le altre attività dell’espositore non devono
disturbare il Congresso o gli altri espositori. La vendita diretta è permessa solo se
precedentemente pattuita.
Indennità e limitazione di responsabilità
La Città di Tampere, il TSG e Tampere Hall non sono responsabili nei confronti degli
espositori, visitatori e altri rappresentanti di furti, terremoti, danni ecc..
Ogni espositore è responsabile per se stesso. Ogni espositore è tenuto a attivare una
propria assicurazione comprendente anche la voce danni verso altri.
Clausole di cancellazione
La cancellazione si fa scrivendo al TSG. Se viene ricevuta prima del 31 marzo 2002 la
cifra da corrispondere è di 130 EURO. Per le cancellazioni dopo il 31 marzo 2002 e entro il
15 maggio 2002 la quota è del 50% del costo dello spazio dello stand e del mobilio
affittato. Dopo il 15 maggio 2002 viene richiesto il pagamento di tutto il materiale richiesto
(stand, materiali, ecc.). Non sono corrisposti rimborsi.
Altre informazioni
Siamo lieti di rispondere alle vostre domande e di fornire altre informazioni per i
partecipanti durante l’esposizione del Congresso Internazionale Città Educative. Per
cortesia visitate il sito: www.tampere.fi/iaec2002
Note!
Se non si è iscritti al Congresso, il Pacchetto dei Programmi Sociali, i pranzi e i coffee
break non sono inclusi nell’affitto degli stand.
Agenzia Congressi
Ms. Iris Nousiainen
TSG-Congress Tampere Ltd
Hämeenkatu 9 A
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-201-301 355
Fax +358-201-301 389
e-mail: [email protected]
Capo dell’Esibizione
Mr. Ismo Kallonen
City of Tampere
PL 487
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-3-3146 6290
Fax +358-3-3146 6930
e-mail: [email protected]
VII INTERNATIONAL CONGRESS OF EDUCATING CITIES 2002
BOOTH Exhibition
Reservation Form and Contract
Contact information of exhibitor
Exhibitor
Contact person
Confirmation address
Invoicing address (if payment by invoice)
Phone
E-mail
Fax
Country
Names of representatives manning the booth
I am Congress
Family name
First name
partecipant
I am Congress
Partecipant
Family name
First name
Job position
Job position
Booth space reservation for congress partecipants
Please reserve us a booth space of _________ m2 (minimun 4 sq.m.)
The price of the booth space is 150+vat 22% per square meter. (Including floor area and 1
electricity socket of 230 V)
As reservation and administration charge, a fixed fee of 130+vat 22%will be charged
additionally per exhibitor.
Booth space reservation no congress partecipants
Please reserve us a booth space of _________ m2 (minimun 4 sq.m.)
The price of the booth space is 250+vat 22% per square meter. (Including floor area and 1
electricity socket of 230 V)
As reservation and administration charge, a fixed fee of 130+vat 22%will be charged additionally
per exhibitor.
Reservation of basic wall elements
Please reserve basic wall elements as package shown on attached description form. Please
reserve the form. Please reserve the following package:
Choice 1 (4m2)
Choice 3 (8m2)
Choice 5 (12m2)
623+vat 22%
757+vat 22%
858+vat 22%
Choice 2 (6m2)
Choice 4 (4m2)
Choice 6(4m2)
690+vat 22%
808+vat 22%
1070+vat 22%
Text on fascia should be:
WWW-LINK www-link included in the booth space price
Please, make a link from the IAEC 2002 www-homepage (http:/www.tampere.fi/iaec2002) to our
company’s www-homepage
Our company’s www-homepage address is:
Total Payments
Booth space/sq.m.
Total
Booth space and Congress
EUR 150/sq.m.
EUR
Partecipant
X________sq.m.
Congress Registration fee (see EUR 400/440 EUR 440/480
EUR
the Exhibition Information)
Tampere Sightseeing ------Yes
Get-Together Party ---------Yes
_____________
Congress Buffet -------Yes
Booth space no Congress
EUR 250/sq.m. X_______sq.m. EUR
Partecipant
Basic wall elements
EUR
Service fee
22%VAT
Grand Total
EUR 130/reservation form
EUR 130
EUR
EUR
Method of payment. The exhibition fee should be paid when making the reservation. An invoice
will be sent by request.
I authorize TSG-Congress Tampere Ltd to charge my or my company’s credit card
Visa
Eurocard
Mastercard
Credit card number _____________________________________
Card verification value number (CVV or CVC) placed on signature panel (3 last digits)___________
Date of expiry (mm/yy) __________/____________ The amount in
___________________
Invoicing address of credit card (required by credit card company)
______________________________________________________________________________
Date ________________________ Authorized signature for credit card charge _______________
Bank transfer
Bank: TSOP bank/OKO Bank Group
Swift code and account:
OKOYFIHH – 573008-293637
TSG-Congress Tampere Ltd.
The name of the exhibiting company and “IAEC exhibition” should be stated on the bank transfer. Personal,
company or traveller’s cheques cannot be accepted.
Please send an invoice for the exhibition fee to the address given on this form.
Invoicing charge of 15 will be Added.
This reservation/contract must be duly signed to assure reservations. With the signature the
attached terms and conditions of contract will be accepted.
Date ___________________________________
Authorized signature for reservations ________________________________________________________
Informazioni per l’esibizione dei Poster Stand
Amministrazione dell’Esposizione
Agenzia del Congresso
Ms. Iris Nousiainen
TSG-Congress Tampere Ltd
Hämeenkatu 9 A
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-201-301 355
Fax +358-201-301 389
e-mail: [email protected]
Capo dell’Esibizione
Mr. Ismo Kallonen
City of Tampere
PL 487
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-3-3146 6290
Fax +358-3-3146 6930
e-mail: [email protected]
Della riserva dei Poster Stand se ne occupa la Città di Tampere dopo l’approvazione delle
pratiche da parte dell’Agenzia del Congresso e del TSG. Il vostro contatto per avere
informazioni è la Sig.ra Iris Nousiainen.
Locali dell’esibizione
L’esibizione del Gruppo Poster Stand. I Poster Stand sono sistemati nel foyers del 1°
piano della sede della Conferenza. Maggiori informazioni circa Tampere Hall al sito:
www.tampere.fi/Tampere Hall
L’indirizzo è:
Tampere Hall
Yliopistonkatu 55
FIN-33100 Tampere, Finland
Costi dei Poster stand
Il costo del Poster stand per gli iscritti all’Associazione Città Educative è di 250
EURO+22% IVA. Il costo comprende 1 pannello da esposizione per un poster e un tavolo.
La misura massima del poster è di 200 cm x 250 cm (larghezza per altezza). La
dimensione del tavolo è 50 cm x 150 cm. L’espositore per questo Poster stand deve
registrarsi o prima della prenotazione o nello stesso momento in cui prenota il
Poster stand.
Per i Partecipanti al Congresso il costo del Poster stand è di 350 EURO+22% IVA. Il costo
include l’esposizione del pannello per un poster e un tavolo. La misura massima del poster
è di 200 cm x 250 cm (larghezza per altezza). La dimensione del tavolo è di 50 cm x 150
cm. L’espositore per questo Poster stand deve registrarsi o prima della
prenotazione o nello stesso momento in cui prenota il Poster stand. Si prega di
indicare la vostra partecipazione al Congresso nel modulo di richiesta. La tassa di
iscrizione per gli iscritti all’Associazione Città Educative entro il 31 marzo 2002 è di 400
EURO, dopo il 31 marzo 2002 è di 440 EURO. Per i non membri dell’Associazione Città
Educative è di 440 EURO/480 EURO. Si prega di indicare la partecipazione al Programma
Sociale mentre gli eventi sono inclusi nella tassa di iscrizione. Il pranzo giornaliero e il
coffes sono inclusi nella tassa.
Per i non Partecipanti al Congresso il costo per il Poster stand è di 550 EURO+22% IVA. Il
costo include l’esposizione del pannello per un poster e un tavolo. La misura massima del
poster è di 200 cm x 250 cm (larghezza per altezza). La dimensione del tavolo è di 50 cm
x 150 cm. Il costo non da titolo alle persone di partecipare ai Programmi del Congresso.
La tassa di servizio di 130 EURO sarà aggiunta al costo totale dello spazio del Poster
stand.
Per i badges di identificazione ciascun rappresentante deve registrarsi al TSG-Congress
Tampere Ltd. Va rilasciato il proprio nome, titolo, posizione utile per la registrazione.
Contattare:
TSG-Congress Tampere Ltd/IAEC 2002 Exhibition
Hämeenkatu 9 A
FIN-33100 Tampere, Finland
telefono +358 201 301 355
Fax +358 201 301 389
Orari dell’esposizione
domenica 16 giugno
lunedì 17 giugno
martedì 18 giugno
mercoledì 19 giugno
13.00 – 20.00
08.00 – 20.00
08.30 – 16.30
08.30 – 14.00
Installazione e smontaggio
L’area dei Poster stand devono essere pronti per il montaggio domenica 16 giugno 2002
approssimamente alle 10.00. Gli stand devono essere decorati entro le ore 12.00. Gli
stand dovranno essere smontati mercoledì 19 giugno 2002 tra le ore 14.00 e le ore 18.00.
Gli espositori sono responsabili delle decorazioni dello stand così come del
montaggio/smontaggio delle strutture e degli oggetti portati/prestati.
Assegnazione spazi e pagamento
La prenotazione del Poster stand avverrà tramite la compilazione del modulo allegato e
andrà restituito entro il 31 marzo 2002 all’Agenzia del Congresso al seguente indirizzo:
TSG – Congress Camper Ltd./MS Iris Nousiainen
Hämeenkatu 9 A, FIN-33100 Tampere, Finland
telefono +358-201-301 355, Fax +358-201-301 389
e-mail: [email protected]
Lo spazio espositivo sarà assegnato dal Responsabile dell’Esposizione e da TSG solo per
il tempo del Congresso. L’assegnazione dello spazio espositivo sarà assegnato in base
alla data di arrivo del contratto di richiesta (priorità di arrivo). Il Responsabile
dell’esposizione può decidere di rifiutare l’esposizione di prodotti negli stand (decide quali
materiali).
Per assicurare l’esposizione dello spazio l’intera quota sarà richiesta prima
dell’esposizione. I pagamenti devono essere ricevuti entro 20 giorni dal ricevimento del
modulo di prenotazione dello stand da parte del TSG.
Le modalità di pagamento sono elencate nel modulo di prenotazione. Il TSG invierà
conferma della prenotazione dopo il ricevimento dell’avvenuto pagamento. La Direzione si
riserva il diritto di spostare la posizione dello stand se alcuni spazi non sono stati venduti o
al fine di uniformare lo spazio. Non sarà fatto alcun spostamento senza avvertire
l’espositore. Modifiche nello spostamento dello stand non danno diritto all’espositore ad
avere rimborsi o a cancellare la prenotazione.
Indennità e limite delle responsabilità
La Città di Tampere, il TSG e Tampere Hall non sono responsabili nei confronti degli
espositori, visitatori e altri rappresentanti di furti, terremoti, danni ecc..
Ogni espositore è responsabile per se stesso. Ogni espositore è tenuto a attivare una
propria assicurazione comprendente anche la voce danni verso altri.
Clausole di cancellazione
La cancellazione si fa scrivendo al TSG. Se viene ricevuta prima del 31 marzo 2002 la
cifra da corrispondere è di 130 EURO. Per le cancellazioni dopo il 31 marzo 2002 e entro il
15 maggio 2002 la quota è del 50% del costo dello spazio del Poster stand. Dopo il 15
maggio 2002 l’intero prezzo del Poster Stand sarà addebitato.Non sono corrisposti
rimborsi.
Altre informazioni
Siamo felici di aiutarvi nelle questioni che vi riguardano e di provvedere a altre
informazioni per i partecipanti durante le Esibizioni del Congresso Internazionale Città
Educative. Nel caso si voglia noleggiare materiali addizionali, elettricità, linee telefoniche o
pulizie contattare Tsg-Congress Tampere Ltd. Per cortesia visitate il sito:
www.tampere.fi/iaec2002
Note!
Se non si è iscritti al Congresso, vi preghiamo di indicare nel modulo di
prenotazione il “pacchetto” del Programma Sociale, pranzo + caffè così come la
tassa di iscrizione.
Agenzia Congressi
Ms. Iris Nousiainen
TSG-Congress Tampere Ltd
Hämeenkatu 9 A
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-201-301 355
Fax +358-201-301 389
e-mail: [email protected]
Capo dell’Esibizione
Mr. Ismo Kallonen
City of Tampere
PL 487
FIN-33100 TAMPERE FINLAND
telefono +358-3-3146 6290
Fax +358-3-3146 6930
e-mail: [email protected]
VII INTERNATIONAL CONGRESS OF EDUCATING CITIES 2002
POSTER STAND Exhibition
Reservation Form and Contract
Contact information exhibitor
Exhibitor
Contact person
Confirmation address
Invoicing address (if payment by invoice)
Phone
E-mail
Fax
Country
Names of representatives manning the Poster Stand
I am Congress
Family name
First name
partecipant
I am Congress
Partecipant
Family name
First name
Member of Educating Cities
Job position
Job position
(Poster Stand price is EUR 250+VAT 22%)
Poster Stand reservation for congress participants
Please reserve us a Poster Stand
The price for a Poster Stand is 550+VAT 22% (Including a display panel (width 2000mm X
height 2500mm) for a poster and a table (size 1500mm X 500mm)
Poster Stand reservation no congress participants
Please reserve us a Poster Stand
The price for a Poster Stand is EUR 550 + VAT 22% (Including a display panel (width 2000mm X
height 2500mm) for a poster and a table (size 1500mm X 500mm)
We will provide your Poster Stand with the name tag.
Text on name tag. Should be:……………………………………………………………………………….
WWW-LINK www-link is included in the Poster Stand price
Please, make a link from the IAEC 2002 www-homepage (http:/www.tampere.fi/iaec2002) to our
company’s www-homepage
Our company’s www-homepage address is:
Total Payments
Poster Stand for members of
EUR 250
Educating Cities
Poster Stand and Congress
EUR 350
Participation
Congress Registration fee (see EUR 400/440 EUR 440/480
the Exhibition Information)
Tampere Sightseeing ------Yes
Get-Together Party --------Yes
Congress Buffet -------Yes
Poster Stand no Congress
EUR 550
Partecipant
Service fee
EUR 130/reservation form
22%VAT
Grand Total
Representatives
Total
___________
EUR
____________
EUR
EUR
_____________ __________
_____________ EUR
_____________ EUR 130
_____________ EUR
EUR
Method of payment. The exhibition fee should be paid when making the reservation. An invoice
will be sent by request.
I authorize TSG-Congress Tampere Ltd to charge my or my company’s credit card
Visa
Eurocard
Mastercard
Credit card number _____________________________________
Card verification value number (CVV or CVC) placed on signature panel (3 last digits)___________
Date of expiry (mm/yy) __________/____________ The amount in
___________________
Invoicing address of credit card (required by credit card company)
______________________________________________________________________________
Date ________________________ Authorized signature for credit card charge _______________
Bank transfer
Bank: TSOP bank/OKO Bank Group
Swift code and account:
OKOYFIHH – 573008-293637
TSG-Congress Tampere Ltd.
The name of the exhibiting company and “IAEC exhibition” should be stated on the bank transfer. Personal,
company or traveller’s cheques cannot be accepted.
Please send an invoice for the exhibition fee to the address given on this form.
Invoicing charge of 15 will be Added.
This reservation contract must be duly signed to assure reservations. With the signature the
attached terms and conditions of contract will be accepted
Date ___________________________________
Authorized signature for reservations ________________________________________________________