Manuale operativo di registrazione e

ASSESSORATO DEL LAVORO, FORMAZIONE PROFESSIONALE, COOPERAZIONE E SICUREZZA SOCIALE
Sistema Informativo del Lavoro e della Formazione
Professionale “SIL Sardegna”
Accreditamento ai Servizi per il Lavoro
Manuale Operativo
Servizi on line dedicati ai Soggetti Accreditati per la registrazione e il
perfezionamento del profilo dei “Soggetti accreditati”
Accreditamento ai Servizi per il Lavoro
Manuale Operativo
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INDICE
1 REGISTRAZIONE DEI SOGGETTI PUBBLICI E PRIVATI ALLA GESTIONE DEI SERVIZI
PER IL LAVORO...............................................................................................................................................4
1.1 Registrazione dei Soggetti sul SIL Sardegna .................................................................................4
1.2 Accesso dei Soggetti registrati al Portale SardegnaLavoro........................................................12
2
MODIFICA E PERFEZIONAMENTO DEL PROFILO IMPRESA .................................................12
2.2 Modifica dei dati Impresa ................................................................................................................12
2.3 Modifica sedi operative ....................................................................................................................14
2.4 Modifica contatti................................................................................................................................16
2.5 Modifica dati registrante ..................................................................................................................18
2.6 Modifica dati rappresentante legale ..............................................................................................19
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Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento:

CAP:
Codice Avviamento Postale

CF:
Codice Fiscale

CSL:
Centri Servizi per il Lavoro

DB:
Data Base

SIL:
Sistema Informativo del Lavoro
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1
REGISTRAZIONE DEI SOGGETTI PUBBLICI E PRIVATI ALLA
GESTIONE DEI SERVIZI PER IL LAVORO
In base a quanto disposto dalla Delibera G.R. n. 48/15 del 11 dicembre 2012 i soggetti pubblici e
privati, previo accreditamento, possono erogare servizi per il lavoro a Cittadini e Imprese.
A questo proposito il SIL Sardegna è stato evoluto al fine di permettere la registrazione dei soggetti
accreditati o che intendono accreditarsi all’erogazione dei servizi per il lavoro.
Le modalità individuate dalla Regione Sardegna sono:
1) La registrazione dei soggetti al Portale SardegnaLavoro;
2) Invio della richiesta di abilitazione con la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà e
degli allegati previsti;
3) Inoltro della richiesta di abilitazione all’amministrazione regionale via email o in modalità
cartacea.
1.1 Registrazione dei Soggetti sul SIL Sardegna
I soggetti pubblici e privati che intendono accedere ai servizi “on line” del SIL Sardegna dedicati
all’erogazione dei servizi per il lavoro, devono procedere alla registrazione sul portale
www.sardegnalavoro.it in qualità di “Impresa” inserendo i propri dati anagrafici.
La registrazione è permessa solo se la coppia Codice Fiscale Registrante - Codice Fiscale soggetto
accreditato non risulta già presente della Banca Dati del SIL Sardegna.
Al termine della procedura di registrazione, il sistema riconosce la UserID e la Password scelte dal
registrante e consente l’accesso alla pagina personale del soggetto.
Il registrante, per eseguire la registrazione può, alternativamente, selezionare il link “Registrati”
presente nella Home Page del Portale, e quindi selezionare la voce “Soggetto accreditato” presente al
centro della pagina oppure selezionare il link “Per i soggetti accreditati”, presente anch’esso nella
Home Page del Portale e quindi selezionare la voce “Registrati ora” presente in fondo alla pagina . I
2 link d’accesso alla registrazione sono indicati dalla freccia nella figura sottostante:
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Figura 1: Registrazione soggetto accreditato
Il “Form on line” di registrazione è caratterizzato da sette distinte maschere:

“Dati Impresa”, caratterizzata dall’inserimento dei dati identificativi del soggetto e dal
Codice Fiscale del Registrante che sta inserendo a sistema il soggetto stesso;

“Sede Legale”, caratterizzata dall’inserimento dei dati identificativi della Sede legale del
soggetto;

“Rappresentante Legale”, caratterizzata
Rappresentante Legale del soggetto;

“Dati Registrante”, caratterizzata dall’inserimento dei dati anagrafici del soggetto che
effettua la registrazione del soggetto;

“Contatti utili”, caratterizzata dall’inserimento dell’indirizzo di posta elettronica utilizzabile
dal SIL Sardegna per l’invio di eventuali comunicazioni;

“Scelta di UserId e Password”, caratterizzata dall’inserimento delle chiavi di accesso al
sistema, identificative il soggetto;

“Trattamento dati personali”, caratterizzata dall‘assenso al trattamento dei dati personali e
dalle risposte alle domande segrete, utili per il recupero delle chiavi di accesso.
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dall’inserimento
dei
dati
anagrafici
del
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Una volta effettuato l’accesso alla maschera di registrazione l’utente visualizza la prima pagina del
“Form on line”(Step 1 di 7), come mostrato nella figura sottostante:
Figura 2: sezione dati impresa
La maschera è caratterizzata da due sottosezioni:

“Dati Anagrafici” caratterizzata dal Codice Fiscale (di seguito “CF”) del soggetto
accreditato e dal Codice Fiscale Registrante. Al salvataggio della sezione il sistema effettua il
controllo per verificare che la coppia CF soggetto accreditato - CF Registrante non risulti già
presente nella banca dati del SIL Sardegna. I Codici Fiscali presenti in questa sezione sono
modificabili sino alla fine della registrazione; dopo di che saranno visualizzabili ma non
editabili o modificabili.
I campi “Codice Fiscale” sono sottoposti a controlli di coerenza e di forma tipici del
Codice fiscale italiano, a meno che il soggetto accreditato non sia un’Agenzia di
somministrazione estera (possono registrarsi sul SIL Sardegna solo le Agenzie di
somministrazione italiane o comunitarie), in tal caso gli unici controlli che saranno
effettuati saranno solo quelli relativi al riconoscimento delle sigle internazionali presenti
a sistema.

“Dati Impresa/associazione” caratterizzata dai dati identificativi del soggetto accreditato
che si desidera registrare. Nel dettaglio registrandosi in qualità di soggetto accredito per
l’erogazione dei servizi per il lavoro, dovranno essere obbligatoriamente compilati,
unitamente ai campi della sottosezione caratterizzati dall’asterico (*), i seguenti campi:
o
“Soggetto accreditato o che intende accreditarsi (DGR n. 48/15 del 11 dicembre
2012)”: il campo è selezionato e non modificabile, in quanto si sta eseguendo la
registrazione come soggetto accreditato;
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o
“Tipologia soggetto ai sensi della DGR n. 48/15 del 11.12.2012”: nel campo occorre
indicare la tipologia del soggetto che ha ottenuto l'accreditamento, secondo quanto
riportato all'art. 6 della ''Disciplina per l'accreditamento dei servizi per il lavoro della
Regione Autonoma della Sardegna o che intende richiederlo;
o
“Data di costituzione”: nel campo occorre indicare la data in cui è stato costituito
l'organismo per il quale si sta eseguendo la registrazione.
A fine pagina è presente il pulsante “PROCEDI” che permette l’accesso alla maschera “Sede
Legale”, così come rappresentato nella figura sottostante:
Figura 3: sezione sede legale
Tale maschera è caratterizzata dai dati identificativi della Sede Legale. Il campo “CAP” è
obbligatorio nel caso in cui il soggetto accreditato non confermi il campo “Luogo” con il comune
italiano o lo stato estero.
Alla fine della pagina sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO”, la cui selezione permette di visualizzare della sezione “Dati Impresa” con i
dati precompilati e modificabili;

“PROCEDI”, la cui selezione permette di accedere alla sezione “Rappresentante Legale”,
così come mostrato nella figura sottostante:
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Figura 4: sezione rappresentante legale
Tale maschera è caratterizzata dai dati anagrafici del Rappresentante legale dell’Impresa oggetto
della registrazione.
Nel caso in cui il rappresentante legale e il registrante siano la stessa persona è possibile,
attraverso la selezione del campo “Rappresentante Legale uguale a Registrante”, copiare i campi
della sezione “Legale Rappresentante” nella successiva pagina dedicata all’inserimento dei dati
del Registrante.
Alla fine della maschera sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO” la cui selezione riporta alla sezione ”Sede Legale”, con i dati precompilati e
modificabili;

“PROCEDI” la cui selezione permette di accedere alla sezione “Contatti utili”, così come
mostrato nella figura sottostante:
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Figura 5: sezione registrante
Tale maschera è caratterizzata dai dati anagrafici della persona che si appresta a registrare il
soggetto accreditato o che intende accreditarsi.
N.B. il campo “codice fiscale” presente in tale maschera non è mai editabile e riporta in sola
visualizzazione il dato inserito nel campo “codice fiscale registrante” presente nella maschera
“Dati Registrazione Impresa /Dati Impresa.
Tale campo è modificabile dalla sezione “Dati Impresa” solo fino a quando la registrazione non è
ultimata. Dopo di che non sarà più possibile modificare il dato.
Alla fine della maschera sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO” la cui selezione permette la visualizzazione della sezione “Rappresentante
Legale”, con i dati precompilati e modificabili;

“PROCEDI” la cui selezione permette di accedere alla sezione “Contatti utili”, così come
mostrato nella figura sottostante:
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Figura 6: sezione contatti utili
In tale maschera l’Impresa dovrà indicare l’indirizzo di posta elettronica attraverso il quale i servizi
del SIL Sardegna potranno contattarlo.
Alla fine della maschera sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO” la cui selezione riporta alla sezione “Dati registrante”, con i dati precompilati
e modificabili;

“PROCEDI” la cui selezione permette di accedere alla sezione “Scelta di UserId e
Password”, così come mostrato nella figura sottostante:
Figura 7: sezione contatti userID e Password
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In tale sezione il registrante indica le chiavi di accesso che consentiranno al soggetto accreditato di
accedere alla propria area personale. La UserID deve essere minimo di 6 caratteri e massimo di 20,
mentre la Password deve essere composta da un minimo di 8 caratteri e da massimo 20. Il sistema
non accetta una UserID già presente; in tal caso sarà necessario inserirne una nuova.
Alla fine di questa maschera sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO” che se selezionato riporta alla sezione “Contatti utili”, con i dati precompilati
e modificabili;

“PROCEDI” che se selezionato permette di accedere alla sezione “Trattamento dati
personali “, così come mostrato nella figura sottostante:
Figura 8: sezione trattamento dati personali
Tale Maschera è contraddistinta dalle seguenti sottosezioni:

“Trattamento dei dati personali”, in cui occorre selezionare l‘assenso al trattamento dei dati
personali (ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003), condizione indispensabile ai fini del
buon esito della registrazione;

“Se si dimentica la password”, in cui occorre compilare le risposte alle domande segrete,
indispensabili per il recupero della Password in caso di dimenticanza/smarrimento.
In fondo pagina sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO”, la cui selezione riporta alla sezione “Scelta di UserId e Password”, con i dati
precompilati e modificabili;

“SALVA”, la cui selezione permette il salvataggio della registrazione a sistema.
Una volta registrata l’utenza nel portale www.sardegnalavoro.it, il soggetto accreditato potrà
accedere alla propria area personale attraverso l'utilizzo delle credenziali d'accesso inserite in fase
di registrazione.
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1.2 Accesso dei Soggetti registrati al Portale SardegnaLavoro
L’autenticazione al Portale SardegnaLavoro da parte dei soggetti registrati avviene dalla pagina
“Servizi on line”, alla quale si accede selezionando il link “Accedi ai servizi” presente nella “Home
Page” del portale www.sardegnalavoro.it. (cfr. figura 1).
Alla selezione di detto pulsante il sistema visualizza la maschera di autenticazione, così come
mostrato nella figura successiva:
Figura 9: Accesso ai servizi
Sarà sufficiente inserire negli appositi campi, le proprie credenziali d’accesso (UserID e Password) e
selezionare il pulsante “LOGIN”, per accedere ai servizi on line dedicati alle Imprese, presenti nel
portale pubblico di Sardegna Lavoro.
2
MODIFICA E PERFEZIONAMENTO DEL PROFILO IMPRESA
Nel caso in cui il soggetto accreditato abbia già un profilo registrato nel portale
www.sardegnalavoro.it, può modificare i dati in esso presenti.
Se il profilo è identificato come “profilo Impresa”, per avere accesso ai servizi dedicati
all’erogazione dei i servizi per il lavoro in Sardegna ai sensi della DGR n. 48/15 del 11.12.2012, è
necessario procedere al suo perfezionamento.
In seguito al perfezionamento il profilo manterrà l’accesso ai servizi usufruibili come profilo
impresa acquisiti prima di tale operazione..
2.2 Modifica dei dati Impresa
Attraverso la selezione del link “Modifica dati impresa”, evidenziato in rosso nella figura
sottostante, è possibile visualizzare ed aggiornare le informazioni inserite durante il processo di
registrazione.
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Figura 10: Modifica dati impresa
Alla selezione del link “Modifica dati impresa” viene visualizzata la pagina contenente le due
sottosezioni “Dati registrazione impresa”, e “Dati Impresa” valorizzate con le informazioni inserite
in fase di registrazione, come visualizzato nella figura seguente:
Figura 11: Modifica registrazione impresa
All’interno di ciascuna sottosezione tutte le informazioni sono modificabili ad eccezione dei dati
relativi al codice fiscale dell’impresa e del registrante.
In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti:
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
“INDIETRO”, la cui selezione permette di tornare alla maschera “profilo impresa”;

“SALVA”, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate ai dati impresa.
1.1.1
Perfezionamento del profilo impresa
Qualora il registrante avesse eseguito la registrazione in qualità di impresa e non di soggetto
accreditato, all’interno di tale sezione potrà perfezionare la propria registrazione per modificare la
tipologia di utente, compilando i seguenti dati:

“Soggetto accreditato o che intende accreditarsi (DGR n. 48/15 del 11 dicembre 2012)”;

“Soggetto Accreditato ai sensi della DGR 48/15 del 11.12.2012”;

“Data di costituzione”.
La compilazione di tali campi consentirà di assegnare, nella sezione dedicata alle sedi operative,
l’attributo di Unità Organizzativa alle sedi ivi presenti (Vedi paragrafo “Modifica sedi operative”).
Viceversa, per trasformare un profilo identificato come “Soggetto accreditato” in “Profilo impresa”
è sufficiente deselezionare il ceck box corrispondente alla voce “Soggetto accreditato”. In tal caso i
campi “Tipologia soggetto ai sensi della DGR n. 48/15 del 11.12.2012”, “Data di Costituzione” e
l’attributo di “Unità organizzativa” inserito all’interno di ogni sede operativa saranno cancellati e il
profilo sarà identificato come profilo impresa.
2.3 Modifica sedi operative
Attraverso la selezione del link “Modifica sedi operative”, come evidenziato sotto in figura, è
possibile visualizzare ed aggiornare le informazioni delle sedi operative appartenenti all’impresa.
Figura 12: Modifica sedi operative
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Alla selezione del link “Modifica sedi operative” viene visualizzata la pagina contenente il riepilogo
di tutte le sedi inserite, appratenti all’impresa, come evidenziato nella figura seguente:
Figura 13: Visualizzazione sedi operative
Per ogni sede saranno visualizzate le seguenti informazioni:

Denominazione sede, in cui è visualizzata la denominazione della sede;

Tipologia sede, in cui è visualizzata l’informazione se la sede è una sede legale, operativa.
Nel caso in cui l’impresa possegga l’attributo di “soggetto accreditato”, per ogni sede è
visualizzata l’informazione se le stesse sono o meno unità organizzative;

CSL, in cui è visualizzata l’informazione del Centro Servizio per il Lavoro di riferimento
calcolato sulla base del comune in cui ricade la sede;

Indirizzo, in cui è visualizzato l’indirizzo, il comune e il CAP della sede;

Modifica (link), la cui selezione permette di accedere al form di modifica, valorizzato con i
dati inseriti in precedenza;

Elimina (link), la cui selezione permette di eliminare la sede inserita precedentemente.
In calce alla pagina sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO”, la cui selezione permette di tornare alla maschera “profilo impresa”;

“AGGIUNGI”, la cui selezione permette di visualizzare il form di inserimento della sede
1.1.2
Perfezionamento sedi operative
Nel caso in cui l’impresa possieda l’attributo di “Soggetto accreditato” in fase di modifica o di
nuovo inserimento di una sede operativa può assegnare ad essa l’attributo “Unita organizzativa”,
come evidenziato nella figura seguente:
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Figura 14: Inserimento unità organizzativa
Inserendo una sede come unità organizzativa dovrà essere necessariamente compilato l’indirizzo
email.
L’inserimento dell’ unità organizzativa consente all’utente impresa in fase di definizione degli
utenti delegati a svolgere “servizi per il lavoro” di selezionare l’unita organizzativa a cui gli
stessi fanno riferimento e sui cui potranno erogare servizi.
2.4 Modifica contatti
Alla selezione del link “Modifica contatti”, come evidenziato sotto in figura è possibile visualizzare
ed aggiornare le informazioni dei contatti inseriti in precedenza.
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Figura 15: Modifica contatti
Alla selezione del link “Modifica contatti” viene visualizzata la pagina contenente il dati salvati
precedentemente, come evidenziato nella figura seguente:
Figura 16: Visualizzazione contatti
All’interno della pagina sono visualizzate le informazioni relative all’indirizzo e-mail e del sito
Web.
In fondo alla pagina sono presenti i pulsanti:
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
“INDIETRO”, la cui selezione permette di tornare alla maschera “profilo impresa”;

“SALVA”, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate ai contatti.
2.5 Modifica dati registrante
Attraverso la selezione del link “Modifica dati registrante”, come evidenziato sotto in figura, è
possibile visualizzare ed aggiornare le informazione relative ai dati anagrafici del registrante inseriti
in precedenza.
Figura 17: Modifica dati registrante
Alla selezione del link “Modifica dati registrante” viene visualizzata la pagina contenente le
informazioni anagrafiche della persona che ha registrato l’impresa a sistema.
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Figura 18: Visualizza dati registrante
Tutti i campi anagrafici all’interno della sezione sono modificali ad eccezione del codice fiscale.
Il Codice Fiscale del registrante, essendo legato all’utenza in sessione, è in sola visualizzazione
pertanto, se si intende modificarlo, sarà necessario eseguire una nuova registrazione, inserendo
all’interno della sezione registrante il nuovo codice fiscale.
In fondo alla pagina sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO”, la cui selezione permette di tornare alla maschera “profilo impresa”;

“SALVA”, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate alla sezione.
2.6 Modifica dati rappresentante legale
Attraverso la selezione del link “Modifica dati rappresentante legale”, come evidenziato sotto in
figura, è possibile visualizzare ed aggiornare le informazione relative ai dati anagrafici del
rappresentante legale inseriti in precedenza.
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Figura 19: Modifica dati rappresentante legale
Alla selezione del link “Modifica dati rappresentante legale” viene visualizzata la pagina
contenente le informazioni anagrafiche del rappresentante legale.
Tutti i campi anagrafici all’interno della sezione sono modificali.
In fondo alla pagina sono presenti i pulsanti:

“INDIETRO”, la cui selezione permette di tornare alla maschera “profilo impresa”;

“SALVA”, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate alla sezione.
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