Gmail - Conservatorio "G. Frescobaldi"

Gmail ha un aspetto diverso da quello illustrato qui? Per risolvere il problema, passa al nuovo look!
Gmail: invio, risposta, allegati e stampa
La tua posta in arrivo
Accedi a Gmail. Viene visualizzato un elenco dei messaggi ricevuti nella Posta in arrivo. Ecco un esempio:
I messaggi non letti sono visualizzati in grassetto. Nell'elenco, fai clic su un messaggio per aprirlo.
Le conversazioni
Per impostazione predefinita, le risposte ai messaggi vengono raggruppate in conversazioni. Una conversazione
mantiene tutti i messaggi in un solo thread, semplificando la reperibilità dei messaggi e migliorando
l'organizzazione delle informazioni nella Posta in arrivo. Nella Posta in arrivo, una conversazione ha il seguente
aspetto:
Tieni presente che il numero di messaggi contenuti in una conversazione è visualizzato a destra dei nomi dei
mittenti.
Una conversazione aperta ha il seguente aspetto:
Nota. Puoi verificare se i messaggi sono raggruppati in conversazioni. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
e quindi su Impostazioni nell'angolo superiore destro della Posta in arrivo, quindi, nella scheda Generali, scorri
fino a Visualizzazione per conversazione.
●
Se l'opzione Visualizzazione per conversazione è disattivata, i nuovi messaggi non verranno
raggruppati in conversazioni e le eventuali conversazioni già esistenti verranno suddivise in messaggi
separati.
●
Se l'opzione Visualizzazione per conversazione è attivata, non potrai separare i messaggi
contenuti in una conversazione. Tuttavia, se desideri inviare una risposta senza aggiungerla alla
conversazione, puoi semplicemente modificare la riga dell'oggetto nella risposta.
Scrittura di un messaggio
1
Nel riquadro a sinistra, fai clic su SCRIVI.
2
Nel campo A digita la prima o le prime lettere del nome del destinatario per selezionare l'indirizzo nella
directory dell'azienda.
3
Inserisci un oggetto e il testo del messaggio.
Aggiunta di un allegato
Durante la composizione di un messaggio, fai clic su Allega un file e seleziona il file sul tuo computer:
Oppure, trascina un file dal Desktop al messaggio. Verrà visualizzata la casella Rilascia i file qui per aggiungerli
come allegati:
Invio di un messaggio
Nella parte superiore della finestra del messaggio, fai clic su INVIA.
Suggerimento: se cambi idea, fai clic su Cancella. Utilizza Salva adesso per salvare una bozza da completare
successivamente.
Nella parte superiore della finestra viene visualizzata una conferma dell'invio del messaggio.
Risposta a un messaggio
Puoi scegliere di rispondere soltanto al mittente oppure a tutti i destinatari di un messaggio.
Per rispondere a un singolo messaggio o all'ultimo messaggio di una conversazione
1
Apri il messaggio. Se il messaggio fa parte di una conversazione, apri la conversazione e seleziona il
messaggio a cui desideri rispondere.
2
Nella parte inferiore del messaggio, fai clic su Rispondi per rispondere solo al mittente o su Rispondi a
tutti per rispondere a tutti i destinatari. L'opzione Rispondi a tutti non verrà visualizzata se l'email è
stata inviata solo a te.
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5
Puoi aggiungere altri indirizzi email a cui inviare la risposta.
Digita la risposta nel campo del messaggio.
Nella parte superiore o inferiore della finestra del messaggio, fai clic su Invia.
Per rispondere a un messaggio precedente in una conversazione
1
2
Apri la conversazione e seleziona il messaggio a cui desideri rispondere.
Per rispondere solo al mittente, fai clic sul pulsante Rispondi:
Se preferisci rispondere a tutti i destinatari, fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante
Rispondi, quindi fai clic su Rispondi a tutti:
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5
Puoi aggiungere altri indirizzi email a cui inviare la risposta.
Digita la risposta nel campo del messaggio.
Nella parte superiore o inferiore della finestra del messaggio, fai clic su Invia.
Inoltro di un messaggio
Puoi inoltrare un messaggio, un solo messaggio di una conversazione o un'intera conversazione.
Per inoltrare un messaggio o un solo messaggio di una conversazione:
1
Apri il messaggio. Se il messaggio fa parte di una conversazione, apri la conversazione e seleziona il
messaggio da inoltrare.
2
Nella parte inferiore del messaggio fai clic su Inoltra.
Nota. Se hai una conversazione aperta, il link Inoltra invia l'ultimo messaggio, vale a dire il più recente.
Se preferisci inoltrare un messaggio precedente della conversazione, seleziona il messaggio, fai clic sulla
freccia a discesa accanto al pulsante Rispondi in corrispondenza del messaggio, quindi fai clic su
Inoltra:
3
Immetti l'indirizzo email a cui inoltrare il messaggio e aggiungi eventuali note nel campo del messaggio.
4
Se il messaggio contiene un allegato che non vuoi inoltrare, deseleziona la casella accanto al nome file
dell'allegato, sotto il campo Oggetto.
5
Nella parte superiore o inferiore del messaggio, fai clic su Invia.
Per inoltrare un'intera conversazione:
1
2
Apri la conversazione.
Nella barra dei menu sopra la conversazione, fai clic su Altro, quindi su Inoltra tutto.
3
Nella parte superiore o inferiore del messaggio, fai clic su Invia.
Il destinatario riceverà un unico messaggio contenente tutti i messaggi della conversazione, elencati in
ordine di ricezione, dal meno recente al più recente.
Stampa di un messaggio
Puoi stampare un singolo messaggio o un'intera conversazione.
Per stampare un singolo messaggio o un'intera conversazione:
1
2
Apri il messaggio o la conversazione.
In alto a destra nel messaggio fai clic sull'icona Stampa tutto.
Viene visualizzata una versione stampabile della conversazione.
3
Utilizza le opzioni di Stampa del browser web in uso per stampare il messaggio.
Per stampare un solo messaggio all'interno di una conversazione:
1
2
Apri la conversazione e seleziona il messaggio da stampare.
Nel messaggio, fai clic sulla freccia a discesa a destra del pulsante Rispondi, quindi fai clic su
Stampa.
Viene visualizzata una versione stampabile del messaggio.
3
Utilizza le opzioni di Stampa del browser web in uso per stampare il messaggio.
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Gmail Conversazioni, etichette, speciali, archiviazione e ricerca
Di seguito sono riportate alcune funzioni principali che differenziano Gmail da altre applicazioni di posta come
Microsoft Outlook o Lotus Notes.
Conversazioni email anziché più messaggi
Anziché elencare ogni risposta a un messaggio come nuovo messaggio nella Posta in arrivo, Gmail raggruppa un
messaggio e le relative risposte in una conversazione, che viene elencata solo una volta. Quando si apre una
conversazione, tutti i messaggi corrispondenti vengono visualizzati in una pila ordinata che è possibile espandere
e comprimere facilmente. Quando arriva una nuova risposta, la pila si ingrandisce e la conversazione viene
contrassegnata come non letta, a indicare la presenza di nuovi elementi da leggere. Questo modo di raggruppare
i messaggi consente di recuperare rapidamente tutti i messaggi di un thread e di ridurre il numero di elementi
presenti nella posta in arrivo.
Ecco come vengono visualizzate le conversazioni nella Posta in arrivo...
...e come viene visualizzata una conversazione aperta:
Suggerimento: se le conversazioni non fanno per te, puoi disattivare la funzione nelle tue impostazioni di Gmail,
nella scheda Generali, in Visualizzazione per conversazione. Per trovare le impostazioni, fai clic sull'icona a
forma di ingranaggio nella parte superiore destra della pagina di Gmail.
Etichette e speciali anziché cartelle
Invece di organizzare i messaggi in cartelle, è possibile organizzare le conversazioni Gmail applicando etichette.
La conversazione può restare nella Posta in arrivo e l'etichetta è chiaramente visibile. Di seguito è riportato un
esempio:
Come mostrato nell'esempio, se una conversazione riguarda più di un argomento è possibile assegnarle più
etichette.
Se desideri spostare una conversazione etichettata fuori dalla Posta in arrivo, devi semplicemente selezionare o
aprire la conversazione, quindi fare clic sull'icona Archivia nella parte superiore della Posta in arrivo o della
conversazione.
Indipendentemente dal fatto che una conversazione etichettata sia archiviata o meno, puoi elencare tutte le
conversazioni con un'etichetta specifica facendo clic sul nome dell'etichetta nel riquadro a sinistra della Posta in
arrivo, in modo simile all'apertura di una cartella di messaggi:
Diversamente da quanto accade con le cartelle, se a un messaggio è stata applicata più di un'etichetta è possibile
recuperarlo facendo clic su una qualsiasi delle etichette.
La funzione Speciali fornisce un altro modo di categorizzare e accedere ai messaggi. È sufficiente fare clic
sull'icona a forma di stella a sinistra di qualsiasi messaggio per evidenziarlo. Continua a fare clic sulla stella per
scegliere colori o forme diverse.
Puoi quindi visualizzare tutti i tuoi messaggi speciali (di qualsiasi colore o forma) facendo clic sull'etichetta
Speciali nel riquadro a sinistra:
Suggerimento: per selezionare le forme e i colori disponibili per le stelle, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
in alto a destra della finestra di Gmail, quindi fai clic su Impostazioni e trova la sezione Speciali. Scegli le stelle
che vuoi, quindi scorri verso il basso e fai clic su Salva modifiche.
Archiviazione online anziché salvataggio sul desktop
Con Gmail non si rischia più di esaurire lo spazio per archiviare i messaggi email. Sono infatti disponibili 25 GB di
spazio di memorizzazione online solo per l'email e gli allegati, tutti ospitati su server protetti di Google. Con così
tanto spazio, non devi più salvare i messaggi sul desktop in file PST o archivi email per liberare spazio su disco.
Puoi invece archiviare i messaggi online. Devi semplicemente selezionare il messaggio e fare clic sull'icona
Archivia. Questo esempio mostra come archiviare il secondo messaggio:
I messaggi archiviati vengono rimossi dalla Posta in arrivo ma successivamente è possibile trovarli facendo clic su
Tutti i messaggi nel riquadro a sinistra o utilizzando la ricerca. Puoi anche aggiungere etichette o stelle ai
messaggi prima di archiviarli, per recuperarli ancora più facilmente.
Suggerimento: potresti dover fare clic su Altro nel riquadro a sinistra per vedere il link Tutti i messaggi:
Fai clic su Altro...
Quindi fai clic su Tutti i messaggi
Ricerca powered by Google
Gmail offre la stessa potente tecnologia di ricerca utilizzata sul Web per eseguire accurate ricerche per parola
chiave di tutti i messaggi e di tutti gli allegati. È possibile eseguire ricerche per parola chiave, etichetta, intervallo
di date o molte altre opzioni. Se archivi i messaggi e usi la ricerca, puoi trovare rapidamente qualsiasi messaggio
inviato o ricevuto, senza dover creare strutture di cartelle elaborate o dover mantenere nella Posta in arrivo la
corrispondenza non desiderata.
Per trovare i messaggi, basta digitare nella casella di ricerca nella parte superiore della finestra della posta. In
alternativa, per perfezionare la ricerca, puoi fare clic sulla freccia Mostra opzioni di ricerca:
Dovrai quindi compilare un semplice modulo di ricerca per trovare esattamente ciò che stai cercando.
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Gmail Firme, etichette e filtri
Di seguito viene descritto come impostare la firma email, le etichette per organizzare la posta (simili
alle cartelle) e i filtri per automatizzare le azioni da eseguire su determinati tipi di messaggi.
Creazione di una firma email
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Apri Gmail.
Nell'angolo superiore destro della finestra di Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi su
Impostazioni.
Nella pagina Generali, scorri fino alla sezione Firma e inserisci la tua firma nella casella.
Se vuoi, utilizza le opzioni sopra la casella per formattare il testo e aggiungere link e immagini.
Fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.
Nota. Per impostazione predefinita, puoi impostare una sola firma. Tuttavia, se il tuo amministratore di sistema
abilita Gmail Labs, puoi attivare il lab Firma esterna per specificare una firma diversa per gli indirizzi email
esterni al dominio.
Creazione e applicazione di etichette email
Utilizza le etichette per classificare i messaggi. Le etichette sono simili alle cartelle, ma con una differenza: puoi
applicare più etichette a un messaggio, in modo da poter archiviare una singola copia di un messaggio sotto più
etichette. Puoi anche:
●
●
●
Aprire un'etichetta sul lato sinistro della finestra della posta per visualizzare tutti i messaggi
contrassegnati con quell'etichetta
Cercare tutti i messaggi con una determinata etichetta
Visualizzare le etichette sui messaggi nella Posta in arrivo per poter identificare rapidamente i diversi tipi
di messaggio
Applicare colori diversi alle etichette per renderle più facili da identificare. Ecco come vengono visualizzate le
etichette nella tua Posta in arrivo:
Per creare un'etichetta
1
Seleziona o apri qualsiasi messaggio per visualizzare l'icona Etichette nella barra degli strumenti:
2
Fai clic sull'icona Etichette e quindi su Gestisci etichette:
Suggerimento: in alternativa, puoi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni >
Etichette.
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In Etichette, nel campo Crea nuova etichetta, digita il nome della nuova etichetta, quindi fai clic su
Crea
Suggerimento: utilizza l'opzione Nidifica etichetta in se desideri aggiungere un'etichetta secondaria a
una esistente. Ad esempio, potresti aggiungere un'etichetta secondaria per ogni giorno della settimana
sotto un'etichetta padre chiamata "Da fare".
Per modificare il colore di un'etichetta
1
Nell'elenco Etichette a sinistra, passa con il mouse sull'etichetta e quindi fai clic sulla freccia a discesa
visualizzata:
2
Seleziona un colore dalla tavolozza visualizzata. La modifica viene istantaneamente applicata a tutti i
messaggi con quell'etichetta:
Puoi rimuovere un colore dall'etichetta facendo clic su Rimuovi colore sotto la tavolozza dei colori.
Suggerimento: cosa fare se i colori non sono sufficienti. Fai clic su Aggiungi colore personalizzato per
visualizzare altre opzioni.
Per applicare un'etichetta ai messaggi mantenendoli nella Posta in arrivo
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Seleziona la casella di controllo accanto ai messaggi da etichettare, quindi fai clic sull'icona Etichette:
2
Seleziona il nome dell'etichetta dal menu a discesa Etichette e fai clic su Applica. Puoi selezionare più
di un'etichetta:
Suggerimento: puoi creare una nuova etichetta o cercarne una nell'elenco delle etichette digitando un
nome di etichetta nella casella di ricerca in alto.
Per applicare un'etichetta ai messaggi e spostarli fuori dalla Posta in arrivo
Se desideri spostare i messaggi fuori dalla Posta in arrivo applicando contemporaneamente una nuova etichetta ai
messaggi, utilizza il menu Sposta in anziché il menu Etichette:
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Seleziona o apri il messaggio o i messaggi che desideri spostare.
Fai clic sull'icona Sposta in e seleziona un'etichetta.
In alternativa, puoi semplicemente trascinare il messaggio sull'etichetta:
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Fai clic e tieni premuto accanto alla casella a sinistra del messaggio...
2
… quindi trascina il messaggio sul nome di un'etichetta.
Per spostare i messaggi fuori dalla Posta in arrivo senza applicare una nuova etichetta
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Seleziona uno o più messaggi nella Posta in arrivo.
Fai clic sull'icona Archivia nella barra degli strumenti:
Per visualizzare un messaggio etichettato che hai archiviato, fai clic sull'etichetta nel riquadro a sinistra. Se hai
molte etichette, potresti dover fare clic su Altro o scorrere verso il basso per visualizzare l'etichetta.
Suggerimento: se archivi messaggi non etichettati, puoi sempre trovarli nell'etichetta di sistema denominata Tutti
i messaggi.
Impostazione di filtri email
Utilizzare i filtri per gestire i messaggi in arrivo. Con i filtri è possibile etichettare, archiviare o eliminare i messaggi
automaticamente in base a parole chiave e ad altri criteri.
I filtri di Gmail sono simili alle regole dell'email in Microsoft Outlook o Lotus Notes.
1 Nell'angolo superiore destro di Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e scegli Impostazioni >
Filtri > Crea un nuovo filtro.
2
Immetti i criteri del filtro nei campi appositi. Ad esempio, potresti filtrare tutti i messaggi del tuo manager
con le parole "Azione richiesta".
3
Fai clic su Crea filtro con questa ricerca, quindi seleziona una o più azioni da applicare ai messaggi
che corrispondono ai criteri del filtro. Ad esempio:
Nota. Le azioni vengono eseguite nell'ordine in cui sono elencate. Ad esempio, puoi scegliere di inoltrare i
messaggi corrispondenti a un indirizzo email specifico e poi eliminarli.
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Per applicare il filtro ai messaggi già ricevuti, fai clic su Applica il filtro anche alle [x] conversazioni
corrispondenti.
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Fai clic su Crea filtro.
Gestione contatti ha un aspetto diverso da quello illustrato qui? Per risolvere il problema, passa al nuovo look!
Gmail: trova, gestisci e invia email ai tuoi contatti
Con Google Apps puoi facilmente organizzare, trovare, contattare e tenere traccia delle informazioni su
tutte le persone e i gruppi con cui scambi messaggi, che siano contatti personali o persone della tua
organizzazione. Puoi gestire i contatti in una rubrica online chiamata Gestione contatti. Puoi anche
trovare rapidamente gli indirizzi quando scrivi messaggi o imposti eventi nel calendario.
Tipi di contatti
I tuoi contatti possono essere:
●
Contatti personali: includono i contatti che importi in Google Apps (ad esempio da Microsoft Outlook o
Lotus Notes), gli indirizzi delle persone a cui hai inviato email e i contatti che aggiungi direttamente a
Gestione contatti.
●
Mailing list personali: sono gruppi che puoi creare in Gestione contatti per organizzare i tuoi contatti
personali o da utilizzare come mailing list personali. Ulteriori informazioni sui gruppi di contatti personali
●
Contatti globali: se il tuo amministratore di Google Apps ha attivato i Contatti condivisi per il tuo
dominio, puoi accedere anche agli indirizzi email di tutte le persone dell'organizzazione, nonché di
qualsiasi contatto esterno che è stato aggiunto dal tuo amministratore (ad esempio i fornitori), come
probabilmente già facevi con l'Elenco indirizzi globale o il Nome e la Rubrica in Outlook o Notes.
●
Mailing list globali: il tuo amministratore può creare gruppi Google che le persone della tua
organizzazione possono utilizzare come mailing list. Se Google Groups for Business è abilitato per il
tuo dominio, potresti anche essere in grado di creare direttamente delle mailing list. Ulteriori informazioni
su Google Gruppi
Invio di email a un contatto utilizzando il completamento automatico
Quando scrivi un messaggio puoi trovare facilmente gli indirizzi email iniziando a digitare l'indirizzo nel campo A
di una finestra di scrittura. Gmail riconosce gli indirizzi di tutti i tuoi contatti e mailing list e memorizza anche gli
indirizzi di tutte le persone con cui hai scambiato messaggi. Quando inizi a digitare un indirizzo in un messaggio
email o in un invito a una riunione, viene visualizzato un elenco di indirizzi corrispondenti. Per inserire un
indirizzo, fai semplicemente clic su di esso.
Nota. Per visualizzare l'indirizzo di una mailing list globale nell'elenco del completamento automatico potrebbe
essere necessario inviare un messaggio all'elenco.
Scelta degli indirizzi da un elenco
Per vedere un elenco di tutti i tuoi contatti quando scrivi un messaggio, apri il selettore contatti. Da qui puoi
sfogliare tutti i tuoi contatti personali o globali e puoi cercare contatti utilizzando la funzione di completamento
automatico (inizia a digitare per vedere un elenco di indirizzi corrispondente).
Per aprire il selettore contatti, fai clic sul link A in una finestra di scrittura:
Apertura di Gestione contatti
Per visualizzare e gestire i contatti, apri Gestione contatti. Dalla finestra di Gmail, fai clic sul logo Posta e scegli
Contatti dall'elenco a discesa.
Qui puoi sfogliare o cercare i contatti. Puoi inserire le informazioni sul profilo dei contatti (indirizzi aziendali, URL
di siti web e così via). Puoi anche creare gruppi di contatti personali, che possono essere utilizzati sia per
organizzare i contatti sia come mailing list personali. Le mailing list globali vengono gestite altrove e sono
descritte più avanti.
Contatti personali
Quando apri Gestione contatti per la prima volta, vengono visualizzati i tuoi contatti personali, elencati nel gruppo
Contatti personali. Se non hai ancora importato o aggiunto alcun contatto personale, questo elenco risulterà
vuoto. Per vedere i dettagli di un contatto, fai clic su di esso.
Gruppi di contatti predefiniti
Contatti personali è solo uno dei tanti gruppi predefiniti di Gestione contatti. Altri gruppi che potresti vedere
includono:
●
●
●
●
Contatti personali: contatti che hai importato, creato in Gestione contatti o aggiunto da un altro gruppo.
La maggior parte dei dispositivi mobili si sincronizza con questo gruppo, ma alcuni potrebbero
sincronizzarsi con altri gruppi predefiniti.
I più contattati: i 20 indirizzi utilizzati più frequentemente. Gmail aggiorna in modo automatico l'elenco.
Altri contatti: contatti che non sono stati aggiunti a Contatti personali o ad altri gruppi di contatti.
Directory: se il tuo amministratore di Google Apps ha abilitato i Contatti condivisi per il tuo dominio,
questo gruppo elenca tutti i contatti globali del dominio.
●
●
Speciale in Android: vedrai questo gruppo se sincronizzi i tuoi contatti su un dispositivo Android.
Contiene i contatti che hai contrassegnato come preferiti utilizzando Android.
Amici, Famiglia e Collaboratori: erano i gruppi predefiniti nelle versioni precedenti di Gestione contatti.
Se li hai utilizzati in passato, non possono essere eliminati.
Creazione di gruppi di contatti personali
Naturalmente puoi anche creare i tuoi gruppi personali, sia per organizzare i contatti sia per utilizzarli come
mailing list personali. Ulteriori informazioni sui gruppi di contatti personali
Aggiunta di un contatto
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Apri Gestione contatti.
Fai clic su pulsante Nuovo contatto.
Immetti le informazioni di contatto nei campi. Per campi aggiuntivi, fai clic su Altro.
Fai clic su Salva ora.
Inizialmente, il contatto viene visualizzato in Contatti personali. Puoi però spostarlo in un altro gruppo, come
descritto di seguito.
Copia di un contatto in un altro gruppo
Una volta creati i gruppi in Gestione contatti, puoi facilmente aggiungervi dei contatti. Puoi aggiungere un contatto
a un numero qualsiasi di gruppi:
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Seleziona il contatto spuntando la casella corrispondente.
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Fai clic sul pulsante Gruppi
.
Seleziona il gruppo al quale desideri aggiungere il contatto e fai clic su Applica.
Suggerimento: per aggiungere velocemente un contatto globale ai tuoi contatti personali, seleziona il contatto nel
gruppo Directory e fai clic sul pulsante Aggiungi a contatti personali
Sfogliare o creare mailing list globali
.
I gruppi che crei in Gestione contatti sono esclusivamente per uso personale. Ciò vuol dire che tu puoi inviare
messaggi al tuo gruppo Amici della bicicletta, ma le altre persone nella tua organizzazione non possono utilizzare
quell'indirizzo di gruppo.
Gli indirizzi di gruppo globali che possono essere utilizzati da tutti nel tuo dominio sono invece gestiti da Google
Gruppi. Se il tuo amministratore ha abilitato Google Groups for Business, puoi vedere questi gruppi andando al
tuo servizio Gruppi. Nella parte superiore della finestra di Gmail o di altre applicazioni Google Apps, fai clic su
Gruppi. Quindi, nella pagina "I miei gruppi", fai clic su Sfoglia tutti i gruppi. Ulteriori informazioni su Google
Gruppi
Se non hai il servizio Gruppi, dovrai chiedere l'indirizzo del gruppo dal proprietario del gruppo.
Gestione contatti ha un aspetto diverso da quello illustrato qui? Per risolvere il problema, passa al nuovo look!
Gmail: gruppi di contatti personali
Puoi utilizzare i gruppi di contatti per organizzare i tuoi contatti e come mailing list personali, per inviare
messaggi email o inviti a riunioni ai gruppi di persone che contatti di frequente, senza dover inserire gli
indirizzi email uno a uno.
Creazione di un gruppo di contatti
Puoi creare un gruppo di contatti in Gestione contatti.
1
Apri Gestione contatti. Nell'angolo superiore sinistro della finestra di Gmail, fai clic sulla freccia accanto a
Posta e quindi fai clic su Contatti.
2
Fai clic su Nuovo gruppo nel riquadro a sinistra di Gestione contatti.
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Inserisci il nome del gruppo e fai clic su OK.
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In Contatti personali, seleziona i contatti da aggiungere al gruppo. Ad esempio:
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Fai clic sull'icona Gruppi nella parte superiore di Gestione contatti...
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Seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere i contatti:
Il nuovo gruppo viene creato (in questo caso, "Sunhouse Project Team") e viene visualizzato nel riquadro
a sinistra della pagina di Gestione contatti.
Utilizzo dei gruppi di contatti come mailing list
Per risparmiare tempo quando invii un messaggio email o un invito a una riunione, utilizza i tuoi gruppi di contatti.
Per inviare un messaggio a tutti o ad alcuni membri di un gruppo
1
Quando scrivi un messaggio in Gmail, digita le prime lettere del nome del gruppo nel campo A fino a
quando non vedi il gruppo nell'elenco a discesa.
2
Seleziona il gruppo dall'elenco. Tutti i membri del gruppo vengono aggiunti al campo A.
Suggerimento: puoi utilizzare questo metodo anche per aggiungere un gruppo di contatti a un invito a una
riunione in Calendar. Inizia semplicemente a digitare il nome del gruppo nella casella Aggiungi invitati
dell'evento.
3
Se non vuoi inviare il messaggio a tutti i membri del gruppo, modifica il campo A.
Per inviare un messaggio a un gruppo in Gestione contatti
Questo metodo è utile se non ricordi il nome del gruppo o se cerchi un modo semplice per selezionare solo alcuni
membri di un gruppo numeroso.
1
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Apri Gestione contatti (fai clic sulla freccia accanto a Posta e quindi fai clic su Contatti).
Seleziona il gruppo nel riquadro a sinistra.
3
Seleziona la casella nella parte superiore dell'elenco dei membri del gruppo per selezionare rapidamente
tutti i membri:
In alternativa, puoi selezionare solo specifici membri spuntando le caselle accanto ai singoli nomi.
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Fai clic sull'icona dell'email per scrivere un messaggio indirizzato a tutte le persone che hai selezionato:
Does your Gmail look different than what’s shown here? To fix this, switch to the new look!
Google Chat: Send instant messages
Gmail includes a built-in chat gadget that you can use to send and receive instant messages with other
people in your organization. And if you also want to hear and see the person you're chatting with, install
the voice and video chat plug-in to start having real conversations right in your Gmail window (see
instructions below).
Using the Chrome browser? Install the Chat for Google Chrome extension that lets you send and receive instant
messages outside of Gmail. With Chat for Google, you’ll see incoming chats appear at the lower-right corner of
your desktop whenever you receive a new message—even if Gmail isn't open. Get Chat for Google
Show / hide the chat gadget
Click the Chat icon at the lower left of your Gmail window. You can also resize the chat area by dragging its top
divider line.
Invite a co-worker to chat
The Google chat gadget shows a list of people you've recently communicated with. You can also find anyone else
in your organization by starting to type his or her name or email address in the Search people... field. If you
haven’t chatted with them before, click Invite to chat.
Start a chat
Once you’ve chatted with someone, you can find their name already listed in the chat gadget. In that case, point
to this person and click Chat:
Note: A green dot (or green camera, if they’ve enabled video chat) appears to the left of a contact who is online
and available.
Chat outside your Gmail window
If you're chatting with someone, you can click the Pop-out arrow to use the Chat gadget outside of your Gmail
window:
Install voice and video chat
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Go to your Gmail Settings and open the Chat tab.
Under Voice and video chat, click Learn more to go to the page on which you can download the voice
and video chat plugin:
Set up chat options
Go to your Gmail Settings and open the Chat tab. You'll see options for saving your chat history, sounds,
emoticons, and more.
Using the Task Gadget
Keep track of your daily to-do list using the Google Apps Task gadget. Tasks are a great way to keep
organized and make sure you get those important items accomplished during the day. They're also a
great way to remember what you need to take on your camping trip or get from the store!
Open your Task list
You can access Tasks from Gmail: Just click the Mail logo and choose Tasks from the drop-down menu.
Adding tasks and creating more lists
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Create individual tasks simply by clicking in the Tasks window and typing your to-do item.
Clicking Tab indents the task making it a 'sub-task' of the task above it.
Create new lists using the button in the lower right corner of the task window.
Open Tasks in a separate window by clicking the arrow button at the top of the Task gadget.
Click Pop-in to embed Tasks back in the gadget.
Adding notes and a due date
Clicking the > on a task lets you to add notes to the task and assign a due date, which then displays in the Task
list.
Displaying due dates in your Calendar
You can also display Tasks in your Calendar. Just click Tasks in your My calendars list. Any task with a due date
is then listed on that day.
Creating a task from a mail message
You can also create tasks directly from an email message. While viewing the message, open the More menu and
choose Add to Tasks. You can accomplish the same thing by clicking Shift+T while viewing a message or by
selecting it in your Inbox and clicking Shift+T.
After you create a task from an email message, a link displays in the task so you can easily open the message
again.
Using Task Keyboard Shortcuts
Tasks even come with their own keyboard shortcuts!
Location
Shortcut
Action
In Gmail
Shift+T
Create a task based on the open
message
G and then K
Open Tasks or shift the cursor
from Google Mail to the Tasks
window
Tab
Indent selected task right to
create 'sub-tasks'
Shift+Tab
Move selected task left
Ctrl+Up arrow
Move selected task up
Ctrl+Down arrow
Move selected task down
Shift+Enter
Toggle between task and task
details (add due dates and notes)
Escape (Esc)
Close the Tasks window
Shift+Esc
Shift the cursor from Tasks to
Google Mail
In the Tasks Window