Codice di condotta professionale Monsanto

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Codice di condotta
professionale Monsanto
Messaggio di Hugh Grant, Presidente e Amministratore
Delegato di Monsanto
Gentili colleghi Monsanto,
in Monsanto, la nostra visione volta a produrre di più, conservare di più e migliorare
la vita di tutti sul globo è al cuore di tutto ciò che facciamo. Il nostro lavoro mirato
a realizzare questa visione richiede un forte impegno all’integrità in tutte le nostre
attività professionali. Il Codice di condotta professionale Monsanto è uno strumento
importante in ausilio alle nostre iniziative. Abbiamo quindi approfittato di
questa opportunità per aggiornare il nostro Codice e renderlo più completo e
vicino a molte situazioni con cui i nostri dipendenti si confrontano ogni giorno
nel corso del loro lavoro.
Le nostre decisioni professionali hanno un impatto diretto su clienti, partner
commerciali, azionisti e le comunità in cui viviamo e operiamo. Ciò significa
che dobbiamo sempre fare ciò che è giusto anche quando ci troviamo a
fronteggiare situazioni non regolate da una specifica legge o norma. Il
nostro Codice è concepito per aiutarci a fare la scelta giusta, fornendoci
istruzioni chiare per la corretta condotta professionale.
Il nostro Codice è saldo quanto il nostro impegno a rispettarlo. Vi invito
a comprendere pienamente il nostro Codice, a utilizzarlo come guida
nel vostro lavoro e a segnalare qualsiasi problema o dubbio riguardo al
Codice stesso o a sue sospette violazioni. È responsabilità di ognuno di
noi agire con integrità nel nostro lavoro insieme, per realizzare la nostra
visione e sostenere gli agricoltori in tutto il mondo.
Grazie per il vostro impegno nei confronti dell’integrità, dell’azienda e
dei clienti.
Cordiali saluti,
Hugh Grant
Presidente e Amministratore Delegato di Monsanto Company
i
Indice
M e s s ag g i o d i H u g h G r a n t,
P r e s i d e n t e e Amm i n i s t r at o r e
D e l e g at o d i M o n s a n t o
i
Conflitti di interessi
11
iii
......................................
L a nostr a visione per
u n ’ag r i c o lt u r a s o s t e n i b i l e
11
....................................................................................................................
..............................................................
L a n o s t r a E t i c a a z i e n da l e
Imp e g n o v e r s o l’a z i e n da e g l i
a zionisti
.................................
..................................................................................................
Regali e intrattenimento per motivi professionali 11
.....
Opportunità di affari
iv
.........................................................................................
Forme d’impiego esterne all’azienda
.........................................
I n t r o d uz i o n e
....................................................................................................
1
1
Scopo del nostro Codice
1
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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12
Attività commerciali con parenti e amici
12
Interessi finanziari
12
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presentazione del nostro Codice
11
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salvaguardia delle risorse e dei dati aziendali
....................
12
Le nostre responsabilità secondo il Codice
2
Informazioni riservate e tutelate da brevetto
13
Nessuna ritorsione contro chi denuncia
2
Proprietà intellettuale
13
...............................
.........................................
Indagini
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Conseguenze di una condotta illecita
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I l n o s t r o i mp e g n o v e r s o
le persone
3
.. . . . . . . . . . . . . . . .
....................................................................................
Utilizzo adeguato delle tecnologie aziendali
..........................
3
Utilizzo dei social media
.............................................................................
Sicurezza delle informazioni
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Contro le discriminazioni sul posto di lavoro
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Un ambiente di lavoro sicuro, sano e protetto
.......................
Droghe e alcolici
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Violenza sul posto di lavoro
.......................................................................
4
Onestà dei dati finanziari
.................................................................................
4
Archiviazione dei documenti
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Comunicazioni accurate con l’esterno
5
Insider trading o tipping
5
..........................................
....................................................................................
14
15
15
16
16
16
17
6
I l n o s t r o i mp e g n o v e r s o
i l p i a n e ta
18
Protezione dei dati personali
6
Tutela dell’ambiente
18
Imp e g n o v e r s o pa r t n e r , c l i e n t i e
fornitori
Ecoefficienza dei prodotti
7
7
Rispetto per i diritti umani
.................................................................................
..........................................................................
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Corruzione e pagamenti illeciti
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Ricerca scientifica
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7
Integrità e qualità dei prodotti
8
Conformità normativa
8
Prassi di marketing leali
8
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Conformità alle leggi sulla concorrenza
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..........................................
Informazioni riservate di Monsanto e di altre
aziende
Associazioni di commercio
9
9
10
...................................................................................................................................
.....................................................................
................................................................
18
Pagamenti per salute e sicurezza
19
Transazioni in valuta etica
19
..................................................
........................................................................
Conformità alle leggi sul commercio internazionale 20
..
Leggi antiboicottaggio
..................................................................................
20
Sanzioni economiche e parti sottoposte a divieti 20
....
Contributi politici e donazioni di beneficenza
21
Deroghe
22
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.......................................................................................................................
Rispetto per la privacy delle informazioni riservate 10
....
Rapporti con fornitori e clienti
.................................................................
10
ii
La nostra Etica aziendale
L’Etica aziendale Monsanto è il nostro impegno al
modo in cui operiamo in ambito professionale. È
una dichiarazione che ci costringe ad ascoltare di
più, a considerare le nostre azioni e il loro impatto in
generale e a comportarci in modo responsabile. Ci
aiuta a tradurre i nostri valori in azioni e a chiarire chi
siamo e che cosa rappresentiamo.
Benefici
I n t e g r i tà
Rispetteremo i valori religiosi, culturali ed etici
delle persone in tutto il mondo. La nostra principale
priorità sarà la sicurezza dei nostri dipendenti, delle
comunità in cui operiamo, dei clienti, dei consumatori
e dell’ambiente.
Integrità è il fondamento di tutto ciò che facciamo.
Integrità significa onestà, discrezione, coerenza e
coraggio. Partendo da questi valori, il nostro impegno
si focalizza su:
Dialogo
Ascolteremo attentamente i diversi punti di vista e ci
impegneremo in un dialogo approfondito per ampliare
le nostre conoscenze e riuscire così a rispondere
meglio ai bisogni e alle preoccupazioni della società e
di ognuno di noi.
Trasparenza
Rispetto
Assunzione di responsabilità e iniziative
mirate alla realizzazione dei risultati
Definiremo chiaramente la direzione da seguire,
i ruoli e le responsabilità; creeremo uno stretto
rapporto con clienti e partner esterni; saremo
accorti nelle decisioni; gestiremo in modo efficace le
risorse aziendali; ci assumeremo la responsabilità di
realizzare i risultati concordati.
Faremo in modo che le informazioni siano disponibili,
accessibili e comprensibili.
Creazione di uno straordinario luogo di
lavoro
Condivisione
Accoglieremo persone e opinioni eterogenee;
promuoveremo l’innovazione, la creatività e
l’apprendimento; adotteremo uno stile coinvolgente
nel lavoro di squadra; riconosceremo il valore e
premieremo i nostri dipendenti.
Condivideremo informazioni e tecnologie per favorire
le conoscenze scientifiche, migliorare l’agricoltura
e l’ambiente, potenziare i raccolti e aiutare gli
agricoltori nei paesi in via di sviluppo.
iii
Metteremo a punto prodotti vantaggiosi per i nostri
clienti e per l’ambiente, prodotti che nascono da una
scienza sana e innovativa e si basano su un’accorta
ed efficace gestione delle risorse.
La nostra visione per un’agricoltura sostenibile
P r o d u r r e di pi ù
Il nostro impegno è aumentare i raccolti per
soddisfare la crescente domanda di cibo, fibra e
carburante.
C o n s e r va r e di pi ù
Il nostro impegno è ridurre la quantità di terra, acqua
ed energia necessaria per coltivare i nostri prodotti.
M i g l i o r a r e l a v i ta d e l l e p e r s o n e
Il nostro impegno è migliorare la vita delle persone in
tutto il mondo.
Questa è l’agricoltura
sostenibile ed è quello
che facciamo.
iv
Introduzione
P r e s e n ta z i o n e d e l n o s t r o C o dic e
Per noi di Monsanto è molto importante fare le cose
giuste nel modo giusto, apertamente, onestamente,
con integrità e all’insegna del massimo rispetto.
Tuttavia, i nostri valori non possono da soli guidare
tutte le nostre azioni. Il nostro Codice esiste per
aiutarci a farlo insieme alle nostre politiche, alle
procedure e alla legge.
Il nostro Codice illustra i comportamenti che
dobbiamo adottare nel nostro lavoro per Monsanto
e rafforza i valori condivisi con esempi pratici. Ci
mostra come raggiungere gli obiettivi professionali
con integrità, non si limita a dirci che dobbiamo farlo.
Si basa sulle leggi, sui regolamenti, sulle normative
e sulle politiche che è necessario conoscere nello
svolgimento del nostro lavoro e indica le risorse
opportune a cui rivolgersi per ottenere ulteriori
informazioni.
Soprattutto, il nostro Codice ci aiuta a salvaguardare
il rapporto di fiducia che abbiamo stabilito tra noi e
con i nostri interlocutori: clienti, partner professionali,
azionisti, comunità, la nostra azienda. Il nostro Codice
rafforza la nostra posizione su argomenti quali Etica
aziendale, diritti umani, sostenibilità e correttezza
nella conduzione degli affari.
1
Il Codice va letto attentamente, soffermandosi in
particolare sulle sezioni che si applicano maggiormente
al proprio lavoro. Il Codice contiene ulteriori risorse
alle quali rivolgersi per porre domande ed esprimere
dubbi, onde garantire che le tematiche siano comprese
e gestite adeguatamente. Le politiche rilevanti sono
inoltre reperibili sull’intranet di Monsanto.
Sc o p o d e l n o s t r o C o dic e
Il nostro Codice non crea standard separati per gruppi
diversi. Si applica in pari misura a tutti i dipendenti,
funzionari e dirigenti di Monsanto e di tutte le nostre
consociate a livello mondiale. Inoltre, pretendiamo
che tutti i nostri fornitori, consulenti, agenti,
rappresentanti commerciali, distributori e appaltatori
indipendenti rispettino standard equiparabili. La
nostra aspirazione è interagire solo con terze parti
che godono di una reputazione di integrità. In
sostanza, chiunque rappresenti il nome di Monsanto o
lavora per conto della nostra azienda deve operare in
linea con il nostro Codice. Se si hanno domande sullo
scopo di questo Codice o non si è sicuri riguardo al
modo in cui una particolare sezione di questo Codice
riguarda se stessi, parlare con il proprio responsabile,
l’Ufficio di condotta professionale o un’altra risorsa
indicata in queste pagine.
L e n o s t r e r e s p o n s abi l i tà s e c o n d o
i l C o dic e
Tutti coloro che lavorano in Monsanto o per suo conto
devono operare con integrità. Non solo in determinate
situazioni o quando qualcuno controlla; ogni singola
azione deve essere lecita e conforme all’etica. Abbiamo
il dovere di rispettare le leggi vigenti nelle sedi in cui
lavoriamo. Dobbiamo inoltre acquisire dimestichezza
con le politiche pertinenti che riguardano il nostro
lavoro e chiedere assistenza quando si è in dubbio su
quale corso di azione sia opportuno seguire o su quale
sia la decisione etica da prendere.
In quanto figure di riferimento all’interno dell’azienda,
i dirigenti Monsanto hanno responsabilità maggiori.
Chi riveste un ruolo dirigenziale in Monsanto deve:
• comportarsi in maniera esemplare nella condotta
professionale;
• rafforzare i valori di Monsanto nelle normali
comunicazioni con i dipendenti;
• creare e mantenere un ambiente di lavoro in cui
i dipendenti comprendano che cosa ci si aspetta
da loro e si sentano a proprio agio nel comunicare
timori o segnalare comportamenti errati;
• tenere conto delle segnalazioni di eventuali conflitti
di interessi da parte dei dipendenti e prendere
decisioni nell’interesse di Monsanto;
• riferire le segnalazioni di violazioni del Codice
all’Ufficio di condotta professionale (BCO);
• evitare che si verifichino azioni di ritorsione contro
chiunque abbia, in buona fede, effettuato una
segnalazione.
Nessuna ritorsione contro chi
d e n u n cia
Indipendentemente dalla posizione in Monsanto,
siamo tutti tenuti a segnalare condotte errate reali o
sospette. In questa sezione sono descritte le diverse
modalità in cui è possibile chiedere assistenza
o effettuare segnalazioni, e l’importanza della
segnalazione di condotte errate nel corso del nostro
lavoro.
Sebbene sia dovere di tutti rispettare il nostro Codice,
le politiche e le procedure aziendali e le leggi e le
normative vigenti, gli errori sono inevitabili. Quando
si viene a conoscenza di un’azione potenzialmente
illecita o contraria all’etica è importante segnalarla
per consentire all’azienda di prendere adeguati
provvedimenti correttivi. Segnalare le violazioni di altri
non garantisce automaticamente a se stessi l’immunità
dai propri errori. Ciò contribuisce però a rendere
Monsanto un luogo migliore in cui lavorare ed è sempre
un’alternativa migliore rispetto a tacere del tutto.
Se si hanno domande sul nostro Codice, si necessita
di assistenza su una questione legale o etica o si
desidera segnalare una condotta illecita reale o
sospetta, sono disponibili le seguenti risorse:
• il tuo diretto responsabile;
• il responsabile del tuo diretto superiore;
• il responsabile delle Risorse Umane;
• l’Ufficio legale;
• l’Ufficio di condotta professionale.
Azioni criminali, corruzione, frode o false dichiarazioni
materiali sulla nostra condizione finanziaria devono
essere segnalate o riferite all’Ufficio di condotta
professionale, raggiungibile in uno dei modi indicati di
seguito.
• Ufficio di condotta professionale
– Linea di allarme Monsanto: 877-781-2431
– Telefono ufficio: 800-886-0782
– E-mail: [email protected]
– Posta: P.O. Box 21526 / St. Louis, MO 63132, USA
– Collegamento alle linee telefoniche internazionali
dell’Ufficio di condotta professionale:
linee telefoniche internazionali dell’Ufficio di
condotta professionale
– Collegamento ai siti web di submission: solo USA e
resto del mondo
Monsanto si rende conto che segnalare una condotta
illecita reale o sospetta non è sempre facile. Tuttavia, la
nostra azienda crede fermamente in una politica di non
ritorsione, nel senso che chiunque deve sentirsi libero
di effettuare una segnalazione senza timore che il
proprio impiego ne risenta. Effettuare una segnalazione
in buona fede significa semplicemente fornire tutte le
informazioni in proprio possesso ritenendo che siano
vere. Chiunque risulti responsabile di rappresaglie
contro una persona che abbia effettuato una
segnalazione in buona fede sarà sottoposto ad azioni
disciplinari che possono arrivare fino al licenziamento.
Laddove le leggi locali lo permettono, è possibile
anche effettuare la segnalazione in modo anonimo
e Monsanto non farà nulla per scoprire l’identità
della persona che ha effettuato la segnalazione. Le
segnalazioni anonime sono affrontate seriamente
2
e vengono condotte indagini con la massima
scrupolosità. Le segnalazioni anonime possono rendere
più difficile per Monsanto indagare compiutamente.
Quindi, per indagini approfondite, è fondamentale
disporre di un resoconto completo e dettagliato di tutti
i fatti, anche se apparentemente insignificanti. Se si
sceglie di svelare la propria identità, ma si preferisce
mantenerla riservata, Monsanto rispetterà la richiesta
nei limiti consentiti dalla legge o permessi dall’indagine
in corso. Tutti i dati personali associati a una
segnalazione e/o a una denuncia saranno elaborati,
archiviati e trasferiti nella misura minima necessaria
a indagare la questione, ai sensi delle leggi vigenti,
incluse le leggi sulla privacy. La persona a carico della
quale viene segnalata una negligenza o una condotta
illecita sarà informata a meno che ciò comprometta
l’indagine in corso.
I n dag i n i
Il nostro Ufficio di condotta professionale esamina e
adotta provvedimenti in merito a tutte le segnalazioni
di presunta condotta illecita. Ciò significa che
qualsiasi segnalazione effettuata sarà affrontata
seriamente e riceverà la debita attenzione. A seconda
della situazione, potrebbe essere chiesto di fornire
ulteriori informazioni. In caso di segnalazioni anonime,
le informazioni potranno essere acquisite senza
richiedere l’identificazione personale. Monsanto
rispetta la privacy di ogni individuo e rispetta la
riservatezza di tutte le segnalazioni, in linea con
l’esigenza di condurre indagini approfondite e di
rispettare le leggi locali.
3
D: Vince sospetta che uno dei suoi colleghi stia
ricattando un funzionario di governo. È in possesso di
prove a sostegno dei suoi sospetti, ma si preoccupa
del fatto che se riferisce troppi dettagli, il collega
capirà l’autore della segnalazione. Decide di rivolgersi
all’Ufficio di condotta professionale in modo anonimo
e di segnalare i propri sospetti, riferendo soltanto
che il collega potrebbe essere coinvolto in atti
di corruzione. Suppone che Monsanto riuscirà a
indagare ulteriormente in base a queste informazioni.
Vince ha effettuato una segnalazione di buona
qualità?
R: No. Vince ha fatto la cosa giusta segnalando i suoi
sospetti in relazione alla condotta illecita, ma non
ha fornito informazioni sufficienti affinché Monsanto
avvii un’indagine efficace. Poiché Vince è in possesso
di prove a sostegno delle sue accuse contro il collega,
è importante che comunichi tali prove all’Ufficio di
condotta professionale. Così facendo può anche
conservare l’anonimato poiché, laddove le leggi locali
lo consentono, Monsanto può avviare un’indagine
tutelando l’anonimato della persona che effettua la
segnalazione.
C o n s e g u e n z e di u n a c o n d o t ta
i l l e ci ta
Disponiamo tutti degli strumenti necessari per
fare la cosa giusta. In caso di condotta illecita, le
conseguenze possono essere molto gravi. Le violazioni
del nostro Codice, della politica aziendale o della legge
possono comportare azioni disciplinari che potranno
arrivare fino all’interruzione del rapporto di lavoro.
Nella condotta illecita sono incluse anche le accuse
false, a prescindere che siano state fatte o meno in
modo anonimo. Una condotta illecita sotto il profilo
legale o etico può anche comportare per le persone
coinvolte e per Monsanto multe, penali e imputazione
civile o penale.
Il nostro impegno verso le persone
C o n t r o l e di s c r imi n a z i o n i s u l
p o s t o di l avo r o
Il modo in cui le persone interagiscono reciprocamente
ha un notevole impatto sul modo in cui gli altri ci vedono.
La nostra azienda crede fermamente nella diversità,
convinta che la varietà di culture e di esperienze
sia vantaggiosa per il nostro lavoro. Come individui,
dobbiamo interagire reciprocamente con lealtà,
rispettando l’unicità in termini di talento e di idee che
ogni dipendente porta in Monsanto. È il nostro impegno
nei confronti dei dipendenti che consolida la nostra
reputazione e il nostro continuo successo.
Il rispetto di questo impegno significa che le nostre
decisioni in materia di assunzioni sono basate sul merito.
La politica di Monsanto vieta qualsiasi discriminazione
basata su razza, colore della pelle, religione, sesso,
età, nazionalità, disabilità, stato di reduce, identità
sessuale, espressione sessuale, preferenze sessuali –
reali o percepite – come manifestate da identità, atti,
dichiarazioni o associazioni. Faremo del nostro meglio
per offrire un adeguato ambiente professionale alle
persone disabili.
Monsanto vieta inoltre qualsiasi forma di molestie. Le
molestie comprendono tutti i tipi di comportamento
indesiderato, offensivo, umiliante o intimidatorio verso
un’altra persona. Le molestie possono essere verbali,
fisiche, elettroniche o visive, nonché di natura sessuale
e non. La libertà da molestie di qualsiasi tipo è un diritto
che Monsanto sostiene pienamente e rispetta.
U n ambi e n t e di l avo r o s ic u r o, s a n o
e protet to
In Monsanto, la sicurezza è responsabilità di tutti.
Siamo determinati a promuovere un ambiente di
lavoro privo di pericoli per la sicurezza e atto a
favorire la salute e la sicurezza di tutti: dipendenti,
visitatori, clienti e le comunità in cui operiamo.
Per garantire la salute e la sicurezza di noi stessi,
dei nostri colleghi e delle comunità, non dobbiamo
solo rispettare i processi e le procedure in essere
nell’azienda, ma anche le leggi e i regolamenti
che si applicano al nostro lavoro. Chiunque sia a
conoscenza di pratiche rischiose, di condizioni
pericolose o di azioni o comportamenti che
interferiscono o potrebbero interferire con la propria
sicurezza o quella di altri, ha il dovere di segnalare
immediatamente la situazione. Per informazioni su
vari requisiti e procedure di sicurezza all’interno
dell’azienda, consultare le relative politiche nel
manuale su salute, sicurezza e ambiente di Monsanto
sul sito web della Sicurezza globale.
4
Droghe e alcolici
Rendere Monsanto un eccellente luogo di lavoro
significa renderlo sicuro per il lavoro. L’abuso di
sostanze stupefacenti interferisce con la capacità
di svolgere il proprio lavoro in modo sicuro e quindi
costituisce un rischio per tutti. Per questa ragione,
non si deve mai lavorare sotto l’influenza di alcol,
sostanze illegali o farmaci prescritti dal medico,
in grado di ridurre la capacità di svolgere attività
lavorative o creare un ambiente di lavoro non sicuro.
Monsanto prevede pochissime eccezioni a questa
regola, come ad esempio quando l’alcol viene offerto
in occasione di eventi aziendali autorizzati. Anche in
questi casi occorre usarlo con moderazione e buon
senso.
Violenza sul posto di lavoro
Azioni violente e minacce di violenza influiscono
negativamente sulla sicurezza e sulla salute
dell’ambiente di lavoro, al pari dell’uso di sostanze
stupefacenti e altre pratiche pericolose. Quindi,
qualsiasi atto violento o fisicamente aggressivo,
anche se inteso come scherzo, è rigorosamente
vietato in Monsanto. Chiunque abbia subito una
minaccia di violenza o sia stato vittima di un atto
violento, o è a conoscenza di fatti di questo tipo, ha
il dovere di segnalarlo immediatamente. Chiunque
sia in imminente pericolo, all’interno di Monsanto o
associato a Monsanto dal punto di vista professionale,
deve contattare gli enti locali e poi la Sicurezza globale.
Quindi, informare il proprio responsabile o un’altra
risorsa tra quelle indicate in questo Codice.
D: Constance ritiene che una delle sue colleghe
subisca violenza in ambito famigliare. Non vuole
essere invadente, ma è preoccupata per l’incolumità
della sua collega. Che cosa deve fare Constance?
R: Constance deve segnalare questo sospetto. Non
è insolito che il responsabile delle violenze vada a
trovare la partner che subisce le violenze al lavoro,
mettendo a rischio non solo la vittima ma anche i suoi
colleghi. Segnalare immediatamente qualsiasi segno
di violenza domestica alla direzione e alla Sicurezza
globale. Alcuni indicatori possono essere:
• c onoscenza di un divieto in atto;
•n
umero insolito di telefonate o e-mail da un partner
attuale o precedente, e riluttanza a parlare o a
rispondere ai messaggi telefonici;
• s egni di violenza, quali lividi, ematomi agli occhi o
fratture ossee, soprattutto se la vittima cerca di
nasconderli o fornisce spiegazioni non convincenti al
riguardo;
• segni di disagio emotivo, quali tranquillità inconsueta
e isolamento dagli altri.
D: Inez assiste a un incidente, avvenuto presso lo
stabilimento dove lavora, nel quale rimangono feriti
diversi suoi colleghi. Le ferite sono lievi e vengono
medicate con i presidi di pronto soccorso disponibili
sul posto, ma Inez ritiene che queste persone debbano
sottoporsi a un adeguato trattamento medico. Il
responsabile di Inez rifiuta di documentare l’incidente,
dicendole che il sito potrebbe andare incontro a gravi
conseguenze in seguito alla segnalazione delle ferite.
Inez non vuole mettere a repentaglio il proprio lavoro
per un incidente di lieve entità, ma pensa che sia
giusto segnalarlo. Come si deve regolare in questa
situazione?
R: Inez ha ragione, è giusto segnalare l’incidente.
Occorre segnalare le ferite lievi per evitare il
rischio che si ripetano o che se ne verifichino di più
gravi. La nostra azienda ha implementato processi
specifici per garantire la nostra sicurezza e l’unico
modo per migliorare questi processi è segnalare
quando accade qualcosa. Se il responsabile di
Inez non segnala l’incidente, Inez deve rivolgersi al
responsabile di salute, sicurezza e ambiente della sua
sede o contattare la linea di allarme di Monsanto.
5
Ri s p e t t o p e r i di r i t t i u ma n i
Con oltre 20.000 dipendenti diretti e produzione di
semi in più di 40 paesi, Monsanto ha la possibilità
di esercitare un impatto positivo sulla vita dei propri
dipendenti e su un notevole numero di lavoratori
occupati in attività di produzione. Come guida per le
nostre azioni al riguardo, nel 2006 abbiamo adottato
la Politica sui diritti umani e avviato un programma
volto a migliorare la vita di tutti i nostri dipendenti
e dei lavoratori impegnati nella filiera di produzione
dei semi, situati sia nelle strutture di nostra
proprietà sia in quelle di terzi. La Politica comprende
iniziative relative a lavoro minorile, lavoro forzato,
retribuzione, orario di lavoro, molestie e violenza,
discriminazione, libertà di associazione, sicurezza sul
lavoro e conformità con le leggi. Il nostro approccio
è di costante miglioramento; a tal fine Monsanto
collabora con i partner commerciali per superare le
sfide uniche rappresentate dallo svolgimento di lavoro
agricolo manuale, soprattutto nelle economie in via di
sviluppo.
In linea con il nostro impegno a proteggere, rispettare
e promuovere i diritti umani, Monsanto ha adottato
una propria politica in questa materia che si ispira
alla Dichiarazione universale dei diritti umani e alla
Dichiarazione sui principi e i diritti fondamentali nel
lavoro ell’Organizzazione Internazionale del Lavoro.
Per ulteriori informazioni consultare l’impegno di
Monsanto in materia di diritti umani sul nostro
sito web.
D: Owen svolge la due diligence su molti agricoltori
a contratto di Monsanto per garantire che i loro
lavoratori siano trattati in modo equo e in linea con
la politica sui diritti umani. I lavoratori stagionali
possono ricevere una retribuzione oraria e Owen
sa che tutti i lavoratori a contratto devono essere
retribuiti a livelli pari o superiori a quelli minimi
legalmente riconosciuti. Uno degli agricoltori dice a
Owen che alcuni lavoratori hanno meno esperienza
di altri e sono meno efficienti nello svolgimento del
loro lavoro. Quindi, non ha senso corrispondere a
quei lavoratori la retribuzione minima. Come deve
rispondere Owen?
R: Owen deve spiegare a questo agricoltore che
la posizione della nostra azienda non è negoziabile.
Tutti i lavoratori devono percepire per lo meno la
retribuzione minima per tutte le ore di lavoro svolto.
I problemi di rendimento devono essere gestiti
separatamente; eventuali misure devono essere
adottate in linea con le leggi locali. Chiunque sia
a conoscenza o sospetti che qualcuno dei nostri
partner commerciali non soddisfa i livelli retributivi
legali, deve segnalarlo immediatamente al proprio
responsabile o a un’altra risorsa. Monsanto adotterà
misure adeguate atte a garantire che il problema non
si ripeta.
P r o t e z i o n e d e i dat i p e r s o n a l i
Nell’ambito del proprio impegno in Monsanto, i
dipendenti forniscono all’azienda dati personali
necessari che li riguardano. Questi dati possono
includere tra gli altri informazioni su precedenti
impieghi, numeri di identificazione emessi dallo stato,
dati di recapito, stato civile, registrazioni penali e dati
medici. La nostra azienda ritiene di dover proteggere
tali dati, in linea con le leggi vigenti sulla privacy dei
dati, comprese le norme relative all’acquisizione,
al trattamento, all’uso, al trasferimento e alla
divulgazione di dati personali.
Se le responsabilità professionali di un dipendente
comprendono l’acquisizione, la modifica, il
trasferimento, il trattamento, l’archiviazione e l’uso
dei dati personali dei dipendenti, il dipendente ha il
dovere di rispettare le leggi vigenti sulla privacy dei
dati e altri controlli interni volti a proteggere tali dati
personali. Non comunicare mai tali dati a persone
che non hanno l’esigenza professionale autorizzata di
venirne a conoscenza. Se si hanno domande relative
alla salvaguardia dei dati personali, se si desidera
accedere o modificare i propri dati personali o non si
sa se determinati dati siano considerati dati personali,
rivolgersi al responsabile delle Risorse Umane o
all’Ufficio legale della propria zona.
6
Impegno verso partner, clienti e fornitori
7
Ec o e f f ici e n z a d e i p r o d o t t i
Ricerca scientifica
L’ecoefficienza dei prodotti è l’obbligo di Monsanto
a valutare e sostenere prodotti e tecnologie. A tal
fine, occorre valutare se i prodotti e le tecnologie
siano sicuri e responsabili nei confronti dell’ambiente.
Inoltre, l’ecoefficienza dei prodotti comporta per noi
l’obbligo di spiegare e promuovere l’uso appropriato
e responsabile di quei prodotti e tecnologie,
specialmente in relazione agli standard e ai principi
prevalenti nelle diverse comunità.
In Monsanto conosciamo e comprendiamo
l’importanza di condurre una ricerca scientifica
etica. Gran parte del nostro successo dipende
dalla fiducia che sapremo instaurare con persone e
gruppi differenti, e molta di quella fiducia nascerà
dall’accuratezza e dall’affidabilità dei dati scientifici
che presenteremo.
Monsanto riconosce che l’integrità e la qualità dei
prodotti sono una parte integrante dell’ecoefficienza
dei prodotti e affronta la questione molto seriamente.
Con un’attenta considerazione nei confronti
dell’ambiente e la valutazione della sicurezza dei
prodotti e delle tecnologie per l’intero ciclo di vita
dei prodotti, Monsanto è in grado di promuoverne
con certezza l’uso corretto e responsabile. Il gruppo
dirigente di Monsanto preposto all’ecoefficienza dei
prodotti controlla lo sviluppo e l’implementazione
di iniziative di ecoefficienza ed è una risorsa che ci
consente di raggiungere gli obiettivi in questo ambito.
L’ecoefficienza dei prodotti è una responsabilità
condivisa da tutti i dipendenti e Monsanto è tenuta a
sostenere iniziative in tal senso.
•p
rotocolli approvati e controlli adeguati;
• r evisioni da parte di colleghi pari grado o
supervisione per il controllo qualità, come
appropriato;
•d
ati accuratamente registrati, riproducibili o in grado
di essere ricostruiti e adeguatamente documentati;
•a
pplicazione di un’analisi statistica o dei dati
appropriata.
Sito web dell’ecoefficienza dei prodotti
Per garantire una ricerca etica, è necessario rispettare
alcuni parametri:
Integrità e qualità dei prodotti
Monsanto crede nell’integrità dei propri prodotti ed
è costantemente impegnata nella realizzazione di
prodotti della massima qualità. Ciò è possibile grazie
a processi standardizzati che vengono regolarmente
migliorati. L’impegno alla qualità è l’elemento comune
a tutta l’organizzazione e rappresenta il collegamento
con il cliente. I prodotti Monsanto sono conformi a
tutti i requisiti legali e contrattuali. Siamo convinti
che la condivisione di prassi valide e altri strumenti
con partner e clienti valga a garantire una relazione
soddisfacente e a lungo termine tra i clienti e i nostri
prodotti. L’integrità e la qualità dei nostri prodotti si
realizzano tramite un forte impegno giornaliero.
Conformità normativa
Monsanto conduce le proprie attività in un
ambiente a elevata regolamentazione. I nostri
prodotti biotecnologici e chimici devono essere
approvati da organi di regolamentazione prima della
commercializzazione. Monsanto rispetta tutte le
leggi e i regolamenti rilevanti a livello internazionale,
nazionale e locale. Vengono condotte rigorose
valutazioni per stabilire la sicurezza di tutti i prodotti.
Inoltre, rispettando o superando tutti i requisiti di
sicurezza previsti dai regolamenti, Monsanto intende
assicurare a clienti, agricoltori e consumatori che
la sicurezza dei prodotti è provata e che, quando
richiesto, ha superato le rigorose revisioni da parte
delle autorità di regolamentazione preposte, al fine di
garantire la libertà di utilizzo e commercializzazione
dei nostri prodotti a livello internazionale.
D: Se non lavoro nell’ufficio di regolamentazione,
ma in produzione con un prodotto soggetto a
regolamentazione, devo sottopormi a una formazione
speciale?
R: Sì. Tutti i dipendenti che vengono a contatto o
lavorano con prodotti soggetti a regolamentazione
devono frequentare corsi di formazione specializzati,
per garantire il rispetto di adeguati protocolli e di
sistemi volti ad assicurare la sicurezza e la conformità
ai requisiti di regolamentazione.
P r a s s i di ma r k e t i n g l e a l i
Nel marketing o nella vendita dei prodotti, è
fondamentale usare solo tattiche eque e improntate
all’etica. I dipendenti con mansioni di vendita,
promozione e marketing devono prestare attenzione ad
adempiere a questi obblighi tramite rappresentazioni
veritiere e accurate. Non si devono mai rilasciare
dichiarazioni false o fuorvianti sulla qualità e sulla
disponibilità dei nostri prodotti o dei prodotti dei nostri
concorrenti. Occorre altresì evitare sempre di stabilire
raffronti sleali o inesatti tra i prodotti e i servizi di
Monsanto e quelli dei concorrenti. Ciò include l’utilizzo
di informazioni selezionate ad hoc o il rilascio di
dichiarazioni incomplete sui nostri prodotti o su quelli
dei nostri concorrenti.
Comportarsi in modo onesto nel nostro settore
significa anche non intraprendere mai azioni di
corruzione in ambito commerciale. La corruzione
commerciale consiste nell’offrire ad altri, o nel
ricevere da altri, alcunchè di valore, con l’intento di
esercitare un’influenza indebita su una decisione
o un’azione professionale. A prescindere che la
corruzione commerciale sia esercitata direttamente
o tramite terzi, Monsanto non consente né tollera
questo comportamento.
D: Rashid è a pranzo con una nuova cliente. Nel
corso della conversazione, la cliente informa Rashid
del grande successo che sta riscontrando con i
nostri prodotti. Dice a Rashid quanto sia soddisfatta
del livello di assistenza ricevuto da Monsanto e
gli racconta alcuni aneddoti sui problemi avuti
con prodotti concorrenti. Rashid la ringrazia per
i commenti da lei espressi e le chiede se può
usare quelle informazioni in una nuova iniziativa
di marketing. Lei accetta che Monsanto utilizzi i
suoi commenti e Rashid torna subito al lavoro per
preparare la bozza di un depliant che pensa di
distribuire ai suoi clienti il giorno dopo. Va bene?
R: Probabilmente no. Le informazioni utilizzate da
Monsanto nell’ambito delle campagne di marketing
devono essere controllate da vari esperti all’interno
dell’azienda prima di essere pubblicate. Ciò è
particolarmente importante per garantire la veridicità
e l’accuratezza delle dichiarazioni e garantire altresì
che i testi non contengano calunnie nei confronti
dei prodotti dei nostri concorrenti. Rashid deve
comunicare al proprio superiore i commenti ricevuti
o consultare un membro dell’Ufficio legale per
determinare se siano idonei per la distribuzione ai
clienti. Non deve prendere iniziative da solo senza
avere prima ottenuto la debita approvazione.
8
C o n f o r mi tà a l l e l e g g i s u l l a
concorrenza
Informazioni riservate di Monsanto e di altre
aziende
Monsanto adotta una concorrenza leale e vigorosa
nel nostro settore. Molti dei paesi in cui operiamo
prevedono leggi che vietano azioni volte a imporre
restrizioni inique al commercio. Le leggi in materia
di concorrenza, talvolta denominate leggi antitrust,
possono variare da paese a paese. Tali leggi adottano
generalmente un approccio in linea con le normative
relative al modo in cui due concorrenti interagiscono
l’uno con l’altro. Tutte le leggi sulla concorrenza
vietano azioni anticoncorrenza quali:
Le leggi in materia di concorrenza, proprietà
intellettuale e appropriazione indebita di segreti
commerciali riguardano il modo in cui si acquisiscono
informazioni sui concorrenti. Siamo liberi di usare
tutti i metodi disponibili pubblicamente per eseguire
ricerche su prodotti, servizi e campagne di marketing
dei nostri concorrenti, ma non dobbiamo mai
ricorrere a tattiche illecite per venire in possesso di
queste informazioni. Ciò significa che non dobbiamo
mai ricorrere a false rappresentazioni di noi stessi per
ottenere informazioni.
• definizione dei prezzi;
• aggiotaggio delle gare d’appalto;
• ripartizione di clienti, mercati o territori con i
concorrenti;
• accordi con altri mirati al rifiuto di interagire con un
cliente.
Se un concorrente tenta di parlare con un dipendente
Monsanto di una delle pratiche anticoncorrenza
suindicate, il dipendente Monsanto deve dichiarare
apertamente la propria disapprovazione, interrompere
immediatamente la conversazione e segnalare
la situazione all’Ufficio legale. Attuare pratiche
anticoncorrenza vietate non causa solo un disservizio
ai nostri clienti, ma può avere gravi conseguenze per
chi le attua e per l’azienda stessa. Infatti, finanche
la parvenza di un accordo vietato può avere gravi
conseguenze per la nostra azienda. Chiunque riceva
suggerimenti relativi ad azioni vietate deve rifiutarli
con fermezza.
Le leggi sulla concorrenza possono essere complicate
e variare sensibilmente in relazione al mondo in cui un
fornitore e il cliente possono interagire reciprocamente
nella filiera verticale. Non supporre che pratiche
approvate o vietate in un paese siano approvate o
vietate in un altro paese. Infine, se un cliente o un
fornitore suggerisce un’intesa volta a danneggiare uno
dei clienti, si tratta di un’altra circostanza in cui occorre
interrompere la conversazione e consultare il proprio
superiore o un membro dell’Ufficio legale riguardo alla
situazione e ai regolamenti vigenti al riguardo.
9
Le informazioni riservate dal punto di vista
competitivo sono informazioni non pubbliche sulle
nostre attività concorrenziali che non vogliamo
mettere a disposizione dei nostri concorrenti. Le
informazioni che Monsanto considera riservate
sono informazioni che altri potrebbero usare per
danneggiarci o metterci in posizione di svantaggio.
Sono inclusi segreti commerciali e altri dati sulla
nostra proprietà intellettuale e dati che non
rendiamo pubblici e che riguardano aspetti finanziari,
informazioni sui dipendenti, ricerche, scoperte,
progetti, piani, strategie, prodotti, processi, problemi
e opportunità e questioni legali. Così come non
vogliamo fornire le nostre informazioni riservate dal
punto di vista competitivo a un concorrente, non
dobbiamo cercare di ottenere queste informazioni
dai concorrenti. Analogamente, come pretendiamo
che i nostri ex-dipendenti mantengano la riservatezza
sui nostri dati, dobbiamo astenerci dal chiedere a
ex-dipendenti di nostri concorrenti di violare i loro
obblighi di riservatezza nei confronti dei loro exdatori di lavoro. Se si ottengono inavvertitamente
informazioni riservate dal punto di vista competitivo
da un concorrente che il concorrente non avrebbe
voluto rivelare, non usarle o distribuirle a meno che
e finché non se ne sia discusso con l’Ufficio legale e
non se ne sia ricevuta l’approvazione.
Per ulteriori informazioni in relazione a ciò che si
intende per informazioni confidenziali o riservate
dal punto di vista competitivo, consultare la sezione
“Informazioni riservate e tutelate da brevetto” di
questo Codice. Inoltre, il contratto di impiego firmato
al momento dell’assunzione da parte di Monsanto
potrebbe contenere un riepilogo degli obblighi di
riservatezza da parte del dipendente.
Associazioni di commercio
Occorre prestare attenzione quando si partecipa a
eventi organizzati da associazioni di commercio o
di altre categorie dove potrebbero essere presenti
concorrenti. Quando si interagisce con ditte
concorrenti in questi eventi, occorre evitare di parlare
di questioni che potrebbero essere interpretate come
un tentativo di limitare la concorrenza. Occorre inoltre
essere cauti quando si parla di attività di Monsanto
con colleghi poiché altri potrebbe ascoltare le
conversazioni. Ricordare, se un concorrente tenta di
parlare con un dipendente Monsanto di un argomento
bandito, il dipendente Monsanto deve interrompere
immediatamente la conversazione e segnalare
la situazione al proprio superiore o a un membro
dell’Ufficio legale.
D: Joy è stata appena informata da uno dei suoi
clienti di vecchia data di aver ricevuto un invito a un
evento da un concorrente di Monsanto. Le riferisce
che questo concorrente ha organizzato un evento
riservato ai clienti per esaminare il portafoglio di
prodotti dell’organizzazione e parlare del rendimento.
Il cliente chiede quindi a Joy se desidera andare con
lui come ospite per acquisire maggiori informazioni,
suggerendo che potrebbero essere utili per Monsanto
in relazione a future strategie di definizione dei prezzi
e sviluppo di prodotti. Poiché è stata invitata da uno
dei suoi clienti, va bene se Joy partecipa a questo
evento?
R: Probabilmente no. L’invito specifica che
l’evento è riservato solo ai clienti. Se partecipa
alla presentazione con un cliente di Monsanto,
Joy potrebbe essere accusata di operare una falsa
rappresentazione di se stessa, un’azione scorretta
dal punto di vista etico e che potrebbe avere gravi
conseguenze per l’azienda. Joy deve ringraziare il
cliente per questa informazione, ma spiegare che
Monsanto ottiene informazioni sulla concorrenza solo
con metodi trasparenti. Potrebbe partecipare solo
se il cliente chiedesse e ottenesse il permesso alla
partecipazione di Joy, dichiarando esplicitamente che
Joy lavora per Monsanto.
Ri s p e t t o p e r l a p r i vac y d e l l e
i n f o r ma z i o n i r i s e r vat e
Noi apprezziamo la fiducia che clienti, fornitori e
altre parti ripongono in Monsanto quando forniscono
informazioni su se stessi. Per salvaguardare questa
fiducia, dobbiamo prestare particolare attenzione
a proteggere le loro informazioni, siano essere
riservate, personali o sensibili, con la stessa cautela
che riserviamo alle nostre. Se data la natura del
proprio lavoro in Monsanto si viene a contatto con
dati riservati, personali o sensibili di terzi, è doveroso
gestirli in modo corretto e nel rispetto delle leggi
vigenti. Non comunicare mai tali dati a persone che
non hanno l’esigenza professionale autorizzata di
venirne a conoscenza. In caso di dubbi, interpellare il
proprio superiore o l’Ufficio legale di Monsanto.
Rapp o r t i c o n f o r n i t o r i e c l i e n t i
I nostri clienti, fornitori e altri partner commerciali
svolgono un ruolo cruciale nel nostro successo
come azienda. Noi cerchiamo sempre di mantenere
rapporti di reciproco rispetto e fiducia con queste
parti. A tal fine, dobbiamo essere onesti in tutte le
nostre interazioni con clienti, fornitori e altri partner
commerciali reali o potenziali. Tutti i contratti devono
essere negoziati in modo equo ed essere privi di
inganni o imprecisioni. Inoltre, quando si selezionano
i fornitori e i subappaltatori per la fornitura di prodotti
o servizi o per lavorare per conto di Monsanto,
occorre farlo in modo leale. Le selezioni vengono
effettuate dopo un’attenta ponderazione di tutti i fatti
che includono qualità, dati sulla sicurezza, capacità
tecnica, esperienza storica, affidabilità, costi, tempi e
disponibilità e mai sulla base di pregiudizi iniqui o altre
ragioni inopportune o illegali.
10
Impegno verso l’azienda e gli azionisti
C o n f l i t t i di i n t e r e s s i
Un elemento chiave nell’adempimento del nostro
impegno verso l’azienda e gli azionisti è di evitare
situazioni caratterizzate da conflitti di interessi. Un
conflitto di interessi sorge quando i nostri interessi
personali, sociali, finanziari o politici sono in
contrasto con quelli dell’azienda. I conflitti di interessi
possono ostacolare il successo dell’azienda e creare
l’impressione che la conduzione dell’azienda non
sia esente da iniquità e pregiudizi. Possono sorgere
conflitti dall’interazione con persone o gruppi esterni,
nonché da rapporti condivisi con altri in Monsanto.
Di seguito sono descritte alcune situazioni comuni
caratterizzate da conflitti di interessi che occorre
evitare.
Regali e intrattenimento per motivi
professionali
Lo scambio di cortesie professionali quali regali o
offerte di intrattenimento è una pratica comune
che promuove un clima di cordialità tra le aziende
e i loro clienti o i partner professionali. Tuttavia, in
tale contesto, offrire o ricevere regali e svaghi può
facilmente creare un conflitto di interessi effettivo
o presunto. Per evitare anche solo la parvenza di un
11
indebito trattamento preferenziale, è possibile offrire
o ricevere solo regali, pasti o svaghi in relazione a
clienti e partner professionale che siano:
• non richiesti;
•d
i modesta entità;
• legali;
• occasionali;
•d
i buon gusto;
•n
on in denaro contante o equivalente del denaro
contante.
Anche se un dono o una forma di intrattenimento
risponde ai criteri suindicati, occorre evitare di offrirlo
o accettarlo se sembra inopportuno farlo. Se si hanno
dubbi su una cortesia professionale ricevuta o che si
pensa di offrire, consultare l’Ufficio legale o l’Ufficio di
condotta professionale per assistenza al riguardo.
Opportunità di affari
Prendere decisioni obiettive e improntate all’etica
per conto di Monsanto significa non porsi mai in
competizione con l’azienda in relazione a opportunità
di affari. Ciò significa che non è consentito
approfittare personalmente di opportunità di cui si
viene a conoscenza tramite la posizione occupata in
Monsanto, tramite l’utilizzo di risorse dell’azienda o
tramite opportunità nelle quali l’azienda ha espresso
interesse. Non è consentito altresì invitare amici o
parenti a sfruttare tali opportunità, siano esse attività
o investimenti.
Forme d’impiego esterne all’azienda
Durante l’impiego presso Monsanto, si condivide
l’impegno a promuovere gli interessi dell’azienda e
a dare il meglio di sé nel lavoro. Può essere difficile
mantenere fede a questo impegno se si ha un
secondo impiego in proprio o presso un’altra azienda.
Sebbene non sia intenzione dell’azienda limitare
le opportunità dei dipendenti, è importante non
accettare un impiego esterno in grado di interferire
con la capacità di svolgere il proprio lavoro in
Monsanto. È vietato accettare un impiego simultaneo
presso un concorrente. Non è consentito, senza un
attento esame e la debita approvazione, accettare
un impiego presso un cliente, fornitore o altro
partner professionale di Monsanto. Così facendo si
può venire a creare un grave conflitto di interessi.
Prima di accettare un impiego esterno, consultare
il responsabile del personale o l’Ufficio di condotta
professionale.
Attività commerciali con parenti e amici
Può accadere a volte che ci si trovi a lavorare
insieme a parenti o amici. Per evitare la parvenza di
favoritismi, non è possibile porsi in un rapporto di
subordinazione con un parente prossimo. Per parenti
prossimi si intendono coniugi, partner, figli, figliastri,
genitori naturali, genitori adottivi, fratelli/sorelle,
parenti acquisiti e altri. Inoltre, occorre evitare di
partecipare a procedure di assunzione nei confronti
di parenti prossimi. I rapporti di subordinazione
potrebbero esistere dopo le acquisizioni,
tuttavia è importante ristrutturare tali rapporti di
subordinazione non appena è pratico farlo.
Interessi finanziari
Come rispetta la decisione di un dipendente di
cercare un impiego ragionevole esternamente,
Monsanto rispetta anche il diritto dei dipendenti di
gestire i propri investimenti personali. A seconda
dell’entità di un investimento, i nostri interessi
finanziari personali presentano il potenziale di creare
una situazione conflittuale. Eventuali investimenti
esterni detenuti direttamente, o sui quali esercitiamo
il controllo, non devono interferire con le nostre
decisioni di dipendenti o influenzarle negativamente.
I conflitti di interessi possono sorgere in diversi modi,
le sezioni precedenti ne indicano solo alcuni. Essere
a conoscenza o sospettare l’esistenza di un conflitto
di interessi personale e non comunicarlo costituisce
una violazione di questo Codice. Per questa ragione,
occorre comunicare tempestivamente conflitti reali o
potenziali al proprio superiore o all’Ufficio di condotta
professionale per ottenere assistenza.
Sa lvag ua r dia d e l l e r i s o r s e e d e i
dat i a z i e n da l i
Nell’ambito del proprio lavoro in Monsanto, i
dipendenti hanno accesso a varie risorse aziendali.
Queste risorse comprendono la proprietà fisica
dell’azienda, vale a dire apparecchiature, veicoli,
computer, fondi e strutture. È nostra responsabilità
proteggere queste risorse da perdite, furti, danni,
sprechi o uso errato. I dipendenti sono inoltre tenuti
a usare tali risorse per scopi aziendali pertinenti.
Può essere consentito usare occasionalmente per
fini personali le risorse dell’azienda quali telefoni,
computer e fotocopiatrici, ma tale uso deve essere
per scopi leciti e non deve interferire con il lavoro
giornaliero. Se si sospetta furto, frode o uso indebito
o illecito di proprietà dell’azienda, si ha il dovere di
segnalarlo al proprio superiore, all’Ufficio finanziario,
alle Risorse Umane, alla Sicurezza globale di Monsanto
o all’Ufficio di condotta professionale. Consultare la
Politica sul controllo aziendale 85005.00.
12
Informazioni riservate e tutelate da brevetto
Le risorse aziendali non si limitano alla proprietà fisica.
Infatti, alcune delle risorse più preziose dell’azienda
sono le informazioni riservate e tutelate da brevetto
che essa possiede. Le informazioni riservate
solitamente sono informazioni non di dominio pubblico
che se divulgate potrebbero danneggiare Monsanto.
Ecco alcuni esempi di informazioni riservate:
• pedigree di semi e informazioni sulla linea parentale;
• informazioni finanziarie o tecniche;
• dati sui prezzi;
• processi o formule protetti da brevetto;
• struttura dei costi e relativi dati;
• s trategie di marketing aziendale;
• progettazione di apparecchiature e macchinari;
• elenchi dei clienti;
• piani di business;
• dati su ricerche e archivi;
• s trategie di regolamentazione;
• informazioni materiali non pubbliche.
Abbiamo la responsabilità di proteggere dall’utilizzo
non autorizzato le informazioni riservate e di
proprietà dell’azienda. Così facendo, non possiamo
comunicare tali informazioni a nessuno al di fuori di
Monsanto né a chiunque all’interno di Monsanto che
non abbia una stringente esigenza professionale di
venirne a conoscenza. Inoltre, dobbiamo adottare
misure adeguate a garantire che queste informazioni
non vadano mai perse, non siano rubate, collocate
fuori posto o lasciate incustodite. Queste regole
si applicano inoltre a dispositivi aziendali che
potrebbero contenere tali informazioni, quali laptop o
altri dispositivi mobili.
Occorre infine prestare attenzione quando si parla
di informazioni riservate in luoghi pubblici, quali
ristoranti, treni, terminal aeroportuali e aree condivise
all’interno dell’azienda. È opportuno condurre queste
conversazioni in zone più riservate, dove non si
possa essere ascoltati da altri. Se si sa o si sospetta
la divulgazione indebita, lo smarrimento o il furto di
informazioni riservate, segnalare immediatamente
eventuali timori al proprio superiore, alla Sicurezza
globale di Monsanto o all’Ufficio di condotta
professionale.
13
Analogamente ad altri dati riservati, occorre prestare
attenzione a proteggere i segreti commerciali e a
non comunicarli mai a persone al di fuori dell’azienda
che non abbiano formalmente accettato di rispettare
la riservatezza di tali informazioni. Non comunicare
mai tali dati a dipendenti Monsanto che non hanno
l’esigenza professionale di venirne a conoscenza.
Per ulteriori informazioni specifiche della sicurezza
del germoplasma, consultare la Politica sulla
protezione di pedigree e linee parentali.
Proprietà intellettuale
Alcune delle informazioni a cui si ha accesso possono
includere proprietà intellettuale. La proprietà
intellettuale è un’altra risorsa aziendale considerata
preziosa e che deve essere protetta. Alcuni esempi
sono:
• segreti commerciali
• copyright;
•m
archi di fabbrica;
• brevetti;
•d
iritti di progettazione;
• loghi;
•n
omi commerciali e marchi.
Inoltre, tutta la proprietà intellettuale creata durante
l’impiego presso l’azienda nell’ambito del proprio
lavoro in Monsanto appartiene a Monsanto. Se non
si è sicuri se le informazioni siano classificate come
proprietà intellettuale, contattare l’Ufficio legale.
D: Horatio è stato avvicinato da un gruppo esterno
che gli ha chiesto di parlare in un convegno scientifico
sulla tecnologia nella sua area di competenza. Egli sta
attualmente lavorando su un progetto di ricerca molto
importante in cui sono stati effettuati diversi sviluppi
di rilievo. Gli piacerebbe parlare in questo convegno di
alcuni elementi della sua attuale ricerca. Horatio può
farlo?
R: Forse. Prima di parlare in pubblico di informazioni
riservate di Monsanto che possono essere considerate
proprietà intellettuale, occorre una valutazione da
parte di un’autorità pertinente, in questo caso un
consulente legale Monsanto specializzato in proprietà
intellettuale. Horatio deve limitarsi alle informazioni
di base che sa non essere riservate di Monsanto e
ottenere assistenza ed eventualmente l’approvazione
per il suo discorso dalle risorse pertinenti prima della
sua presentazione al convegno.
U t i l i z z o ad e g uat o d e l l e t e c n o l o g i e
a z i e n da l i
Le tecnologie svolgono un ruolo di supporto vitale
nel lavoro di tutti i dipendenti Monsanto. Questi
strumenti consentono flessibilità e aiutano ad essere
più creativi ed efficienti nelle nostre iniziative per
l’azienda. Tuttavia, questi stessi strumenti richiedono
attenzione e senso di responsabilità per garantire che
il loro utilizzo sia in linea con le prassi aziendali e non
destabilizzi le attività professionali o crei disturbo ai
colleghi.
che costituisce l’uso accettabile della tecnologia
aziendale, rivolgersi al responsabile delle Risorse
Umane. Per ulteriore assistenza, consultare la Politica
sull’uso accettabile a cura delle Risorse Umane.
Per quanto riguarda la tecnologia aziendale, abbiamo
la responsabilità di usare queste risorse in modo
appropriato, nel rispetto dell’etica, in sicurezza ed
entro i limiti imposti dalla legge. Analogamente ad
altre risorse dell’azienda, è permesso un utilizzo
personale limitato delle tecnologie di Monsanto.
È importante tenere presente che, se consentito
dalla legge, la società può controllarne e analizzarne
l’uso. Sono comprese tutte le informazioni e la
corrispondenza inviate, ricevute o memorizzate
in account di posta elettronica e posta vocale di
Monsanto e le informazioni create, inviate, ricevute,
elaborate o salvate in tecnologia aziendale quale
laptop, telefoni e altri sistemi o dispositivi. Per questa
ragione, nell’utilizzo di tecnologie aziendali, occorre
prestare attenzione a:
• agire nel rispetto della nostra Etica aziendale, la
Politica sui diritti umani, questo Codice e altre
politiche aziendali quando si creano comunicazioni
scritte o documenti;
• evitare siti web o servizi basati su siti web
inopportuni o non approvati quando si usa Internet;
• usare solo servizi di trasferimento dati approvati
dall’azienda quando si trasferiscono dati a parti
esterne autorizzate;
• evitare l’utilizzo per attività di business personali
quando si usano risorse informatiche.
Poiché le tecnologie aziendali solitamente contengono
dati riservati o tutelati da brevetto, è importante
attenersi a tutte le misure e le procedure di sicurezza
vigenti per salvaguardare i laptop, i sistemi informatici
e altri dispositivi mobili dell’azienda. La password
è personale e non deve categoricamente essere
comunicata ad altri. Se si hanno domande su ciò
14
Utilizzo dei social media
Sicurezza delle informazioni
I social media offrono numerose opportunità di
interagire con diversi interlocutori tramite blog, siti di
social network, micro-blog, siti di condivisione di foto/
video, chat room, forum e wiki, solo per citarne alcuni.
Quando si usano questi supporti, occorre prestare
attenzione a non divulgare informazioni riservate sulla
società. Inoltre, non si devono usare i social media
per calunniare clienti, fornitori, colleghi di lavoro o
altri interlocutori, o per fare dichiarazioni fuorvianti
o infondate su Monsanto, sui suoi prodotti, su ditte
concorrenti o sui loro prodotti. Sebbene Monsanto non
cerchi di controllare o monitorare la partecipazione
personale dei dipendenti, occorre evitare di dare
l’impressione che i punti di vista e le opinioni espressi
online coincidano con quelli dell’azienda, a meno che
le mansioni di lavoro non autorizzino a comunicare
opinioni e punti di vista. In tal caso, la comunicazione
deve contenere la posizione del dipendente. Anche
i messaggi elettronici inviati da tecnologie aziendali
possono essere attribuiti a Monsanto, quindi prestare
particolare attenzione quando si creano comunicazioni
su laptop, sistemi informatici o altri dispositivi
forniti dall’azienda. Se si hanno domande sull’uso
accettabile dei social media, rivolgersi al team addetto.
Per ulteriori indicazioni consultare le Linee guida
sull’utilizzo dei social media.
In quanto società basata sulla proprietà intellettuale,
la protezione delle informazioni è fondamentale
a garanzia del futuro successo di Monsanto. La
sicurezza delle informazioni è estremamente
importante per conservare la fiducia e la lealtà di
tutti i clienti, i fornitori e le altre parti con cui si
interagisce. La salvaguardia dei dati e dei sistemi è
un elemento critico della nostra strategia aziendale e
delle nostre attività.
La Politica sulla sicurezza delle informazioni di
Monsanto e gli Standard sulla sicurezza delle
informazioni a supporto costituiscono la base che
garantisce la riservatezza, l’integrità e la disponibilità
dei dati e dei sistemi di Monsanto.
In base alla nostra politica, i dati e i sistemi devono
essere gestiti e protetti adeguatamente da iniziative
non autorizzate quali accesso, uso, divulgazione,
modifica, distruzione o negazione dei servizi.
Controlli e misure atti a garantire la sicurezza delle
informazioni e a salvaguardarne la riservatezza,
l’integrità e la disponibilità sono implementati e
monitorati regolarmente. Ad esempio:
• formazione ed educazione;
•m
onitoraggio delle minacce e riduzione delle
vulnerabilità;
• implementazione e gestione di funzionalità volte alla
rilevazione degli incidenti e della risposta agli stessi;
• v alutazione periodica dei rischi per la sicurezza
delle informazioni per quanto riguarda fornitori e
tecnologia.
Sebbene l’azienda metta in atto diversi controlli
tecnici atti a proteggere le informazioni riservate, la
sicurezza delle informazioni in ultima analisi è affidata
a tutti noi.
15
O n e s tà d e i dat i f i n a n z ia r i
I dati finanziari di Monsanto sono la finestra del
pubblico sul successo complessivo della nostra
azienda. È nostro dovere produrre dati finanziari
onesti, accurati e tempestivi in linea con le leggi e
le normative vigenti. Tutti i dati registrati nei libri
contabili dell’azienda devono essere del tutto veritieri,
corretti e completi. È necessario rispettare tutti i
requisiti contabili e i controlli interni vigenti nella
registrazione dei dati e presentare la documentazione
appropriata quando richiesto.
Nel corso di transazioni professionali e nella
successiva registrazione, evitare nel modo più
assoluto di:
• fornire una falsa rappresentazione dei dati, sia
verbale sia per iscritto;
• alterare la descrizione delle transazioni aziendali;
• nascondere fondi;
• stabilire conti finanziari occulti o non registrati;
• permettere prassi contabili illegali o contrarie
all’etica;
• riportare le transazioni in una data inesatta;
• classificare in modo errato le transazioni finanziarie.
Se si viene a conoscenza di dati inesatti o incompleti,
inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati di
vendita, conti creditori, ordini di acquisto, trasferimenti
di fondi e rendiconti spese, si ha il dovere di segnalarlo
all’ufficio del Corporate Controller. Ricordare: qualsiasi
attività disonesta o fraudolenta deve essere segnalata
immediatamente al General Auditor, al Corporate
Controller e all’Ufficio di condotta professionale.
Per questo motivo, è necessario rispettare tutte le
politiche e i tempi di archiviazione stabiliti nel nostro
Manuale di gestione dei documenti e altre indicazioni
emesse dal gruppo dirigente in tutte le sedi operative.
Occorre inoltre osservare i tempi di archiviazione dei
documenti fiscali e legali, e non alterare o distruggere
mai i documenti prima delle scadenze prescritte.
Talvolta ci potrebbe essere chiesto di partecipare a
una verifica, o a un’indagine, interna o esterna dei
nostri libri e registri contabili. Dobbiamo aderire a
tali verifiche e indagini, comprese quelle condotte da
organi di stato, e fornire ai revisori e agli inquirenti
le informazioni di cui necessitano. Non si deve
mai tentare di ritardare o impedire tali indagini
nascondendo, distruggendo o manomettendo in altro
modo documenti rilevanti.
C o m u n ica z i o n i acc u r at e c o n
l’ e s t e r n o
Siamo tenuti a comunicare in modo esplicito e
trasparente con i nostri azionisti e il pubblico. Ciò
significa che non dobbiamo parlare per conto di
Monsanto a meno che non siamo stati espressamente
autorizzati a farlo. Per evitare di divulgare
informazioni riservate o inesatte, Monsanto ha
incaricato propri portavoce di parlare per conto della
società. Se si riceve una richiesta di informazioni da
un analista o un investitore di Wall Street, inoltrare la
richiesta all’Ufficio della relazioni con gli investitori
di Monsanto (USA), al numero 314-694-8149. Se si
riceve una richiesta di informazioni da un membro
dei media, inoltrare la richiesta all’Ufficio degli affari
pubblici di Monsanto (USA), al numero 314-694-6397.
Archiviazione dei documenti
Un altro modo di stabilire la fiducia con gli azionisti
e il pubblico è tramite la corretta gestione dei nostri
documenti. L’accurata gestione dei documenti
contabili consente alla società di tenere fede alle
promesse e mantenere il controllo delle risorse e
delle attività. La gestione efficace dei nostri dati è un
controllo interno fondamentale e ci aiuta a rispondere
alle nostre esigenze professionali e produrre,
all’occorrenza, i documenti rilevanti.
16
D: Padma è stata contattata da un giornalista che le
ha chiesto informazioni su accuse relative alla qualità
dei prodotti di Monsanto. Padma sa che tali accuse
sono false, tuttavia le sue mansioni professionali non
includono la comunicazione con il pubblico. Per evitare
cattiva pubblicità, Padma può rivelare al giornalista ciò
di cui è a conoscenza?
R: No. Sebbene Padma sia in possesso delle
informazioni che fugherebbero le voci sulla qualità
dei prodotti di Monsanto, non deve rivelarle a meno
che non sia stata autorizzata a farlo. Le informazioni
di cui è in possesso potrebbero essere riservate
o potrebbero richiedere la conferma da parte di
altre risorse all’interno dell’azienda prima della
comunicazione al pubblico. Padma deve indicare
al giornalista di rivolgersi a un portavoce aziendale
autorizzato a rispondere a questa domanda
contattando l’Ufficio degli affari pubblici di Monsanto
(USA), al numero 314-694-6397.
I n s id e r t r adi n g o t ippi n g
La nostra è una società quotata in borsa. Ciò
significa che i dipendenti Monsanto non possono
acquistare o vendere azioni della società se sono in
possesso di informazioni materiali, non di dominio
pubblico. Le informazioni materiali, non di dominio
pubblico – denominate anche informazioni interne
– sono informazioni che un investitore ragionevole
considererebbe generalmente importanti nel decidere
se acquistare, conservare o vendere le azioni di una
società. Le informazioni sono considerate non di
dominio pubblico finché non sono state valutate sul
17
mercato; ciò potrebbe richiedere diversi giorni dopo
che le informazioni sono state rese pubbliche. Di
seguito sono riportati alcuni esempi di informazioni
che possono essere considerate informazioni interne:
• importanti sviluppi relativi a prodotti o a una pipeline
di ricerca;
•p
revisioni di perdite o utili futuri;
• s ignificative acquisizioni o fusioni in corso o
proposte, o vendita di attività;
• r isoluzione di importanti contenziosi;
•d
ichiarazione relativa a una divisione di azioni o
offerta di ulteriori titoli;
• c ambiamenti non annunciati di dirigenti al vertice.
Tenere presente che è inoltre vietato acquistare
o vendere azioni di un’altra azienda quando si è in
possesso di informazioni interne su quell’azienda.
Inoltre, occorre astenersi dal consigliare ad altri
di comprare o vendere titoli (tipping) sulla base di
informazioni riservate di cui siamo a conoscenza o
effettuare transazioni nel fondo azionario aziendale in
SIP quando si è in possesso di informazioni interne.
Ciò rappresenta una potenziale violazione non solo
della politica di Monsanto ma della legge. La violazione
delle leggi in materia di insider trading espone le
persone coinvolte e l’azienda stessa al rischio di
imputazione penale.
Se si hanno domande sulle caratteristiche delle
informazioni interne, consultare il Gruppo della
Corporate Governance di Monsanto all’interno
dell’Ufficio legale.
Il nostro impegno verso il pianeta
T u t e l a d e l l’ambi e n t e
Monsanto è consapevole che gran parte del suo
successo è attribuibile alle comunità in cui opera.
Per proteggere queste comunità, l’ambiente ad
esse circostante e il pianeta nel complesso, è stato
stabilito in un’apposita politica il rispetto delle
leggi e dei requisiti in materia di ambiente ovunque
Monsanto operi. Osservando le leggi e i regolamenti
in materia di ambiente, nonché le politiche e le
procedure aziendali, garantiremo un futuro migliore
ai nostri interlocutori. Per ulteriori informazioni sui
requisiti ambientali di Monsanto, consultare le relative
politiche nel Manuale Monsanto su salute, sicurezza e
ambiente.
D: Katrina sta lasciando l’ufficio alla fine della
giornata di lavoro. All’uscita dallo stabilimento di
produzione, nota uno dei colleghi versare materiale
dall’aspetto chimico direttamente nel terreno, ad
alcuni metri di distanza dallo stabilimento. Katrina
non capisce perché al suo collega sia stato detto di
fare una cosa del genere e si preoccupa che ciò possa
danneggiare l’ambiente. Che cosa deve fare Katrina?
R: Katrina ha ragione a preoccuparsi su ciò che
sembra essere un indebito smaltimento di materiali
chimici. Se ciò fosse vero, non ci sarebbero
giustificazioni per l’azione del collega. Lo smaltimento
inadeguato di certe sostanze chimiche può avere un
effetto devastante sull’ambiente circostante, nonché
sulla salute e sulla sicurezza dei dipendenti e di altre
persone nei pressi dello stabilimento. Katrina deve
chiedere immediatamente al collega il motivo della
sua azione e informare della situazione il proprio
superiore. Se occuparsi della situazione le crea
disagio, deve segnalare immediatamente la questione
all’Ufficio di condotta professionale.
C o r r uz i o n e e pag am e n t i i l l e ci t i
In qualità di organizzazione globale, Monsanto
è soggetta a varie leggi anticorruzione a livello
internazionale. Tali leggi sono studiate per
regolamentare le relazioni con funzionari pubblici
affinché siano eque, trasparenti e conformi all’etica.
Rispettare le leggi anticorruzione a livello globale,
compreso il Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”)
statunitense, significa che né dipendenti Monsanto
né suoi agenti terzi corromperanno o tenteranno di
corrompere un funzionario pubblico per garantire
un vantaggio a Monsanto. Per agenti terzi si intende
18
a titolo esemplificativo e non esaustivo consulenti,
rivenditori, spedizionieri e associazioni di commercio.
Per chiarire, una “tangente” è l’offerta di alcunchè di
valore - regali, pagamenti, servizi, svaghi o favori nel tentativo di ottenere o conservare affari, o
influenzare in altro modo le azioni di un funzionario
pubblico per conto di Monsanto. Secondo l’FCPA, la
definizione di funzionario pubblico è piuttosto ampia
e comprende dipendenti pubblici locali, candidati
a una carica politica, nonché dipendenti di aziende
a partecipazione statale o di università. Potrebbe
non essere sempre chiaro che cosa si intenda per
funzionario pubblico. Se si hanno domande o dubbi
riguardo a se l’interlocutore di una transazione sia o
meno un funzionario pubblico, contattare l’Ufficio di
condotta professionale prima di procedere.
È sempre vietato inoltre offrire o accettare mazzette.
Una “mazzetta” è la restituzione o l’accettazione della
restituzione, da parte di un dipendente o agente terzo,
di una somma già corrisposta (o da corrispondersi)
come ricompensa per la conclusione o l’agevolazione
di accordi commerciali. Tenere presente che
tutte le interazioni con funzionari pubblici devono
essere aperte e trasparenti. Le violazioni delle leggi
anticorruzione possono avere gravi conseguenze sia
per le persone interessate sia per Monsanto. Evitare
quindi di offrire alcunchè di valore a un funzionario
pubblico, per quanto di valore nominale, senza
previa autorizzazione da parte del Gruppo di lavoro
regionale dell’Ufficio di condotta professionale. Se si
hanno domande sulle leggi anticorruzione, rivolgersi
al Gruppo di lavoro regionale dell’Ufficio di condotta
professionale, all’Ufficio di condotta professionale o
all’Ufficio legale.
Pagamenti per salute e sicurezza
La salute e la sicurezza dei dipendenti Monsanto ha
sempre la precedenza. Per questo motivo, la nostra
azienda permette pagamenti a funzionari pubblici
laddove esista un grave pericolo per la sicurezza
o l’incolumità fisica di una persona. Perché possa
essere considerato un pagamento a salvaguardia
dell’incolumità e della sicurezza, la persona deve
trovarsi in una reale situazione di emergenza, nella
quale, ad esempio, sussiste un grave pericolo
immediato per la sicurezza personale di qualcuno.
19
Tutti i pagamenti effettuati a salvaguardia
dell’incolumità fisica devono essere riferiti al
Responsabile legale, al Corporate Controller,
al Responsabile legale regionale preposto e al
Responsabile finanziario regionale entro un (1) giorno
lavorativo successivo al pagamento.
Transazioni in valuta etica
Il riciclaggio di denaro si concretizza quando una
persona fisica o giuridica tenta di occultare somme
di denaro illecite o di far passare per lecita l’origine
di tali somme di denaro. Tali somme di denaro
potrebbero essere state ottenute tramite imprese
criminose, azioni terroristiche, traffico di stupefacenti
o evasione fiscale. Molti dei paesi in cui Monsanto
opera prevedono leggi che vietano il riciclaggio
di denaro. Intrattenere rapporti con persone o
gruppi che praticano il riciclaggio di denaro può
danneggiare gravemente la reputazione e l’integrità
di Monsanto. In conformità con le leggi in materia
di riciclaggio di denaro, i dipendenti Monsanto non
devono mai accettare consapevolmente somme di
denaro acquisite con mezzi illeciti. Se si sospetta il
coinvolgimento di un cliente o un partner in affari di
Monsanto in attività di riciclaggio di denaro, segnalare
immediatamente i propri sospetti all’Ufficio legale.
D: Alex è attualmente in trattative per conto di
Monsanto con una società di consulenza per usufruire
dei suoi servizi di consulenza. Solitamente, Monsanto
si avvale di servizi di consulenza a tariffe standard.
Tuttavia, questo particolare gruppo insiste su una tariffa
maggiorata del 50%. Alex sa che questa azienda ha avuto
molto successo nell’ottenere approvazioni normative da
funzionari pubblici. Dovrebbe avere dubbi al riguardo?
R: Sì. Commissioni insolitamente elevate possono
essere un segnale di allarme, soprattutto per
un’azienda con un record di successi nel trattare
con funzionari pubblici. Ciò può indicare che questa
società corrisponde pagamenti illeciti a funzionari
pubblici o organi statali per ottenere approvazioni
normative. Questa è una pratica estremamente
corrotta, che Monsanto non permette e alla quale non
partecipa. Prima di procedere con le trattative, Alex
deve contattare l’Ufficio legale per assistenza.
C o n f o r mi tà a l l e l e g g i s u l
c o mm e r ci o i n t e r n a z i o n a l e
Esportazioni e importazioni sono attività giornaliere
di Monsanto. In qualità di azienda globale, Monsanto
esporta i propri prodotti in tutto il mondo e importa
prodotti da vari paesi. Tali attività sono regolate dalle
leggi sul commercio internazionale.
L’esportazione consiste nella spedizione di prodotti,
servizi, tecnologia o software a un’entità correlata
o meno a Monsanto in un altro paese. Può essere
considerata esportazione anche la fornitura di
tecnologia (vale a dire informazioni tecniche) via
e-mail o anche verbalmente a un cittadino non-USA
negli Stati Uniti o a un individuo situato in un altro
paese. Prima dell’esportazione, occorre verificare
che il destinatario sia idoneo a ricevere l’articolo
senza previa approvazione governativa, o qualora
sia necessaria l’approvazione governativa, senza
prima ottenerla. Per quanto riguarda le importazioni,
Monsanto deve assicurare il corretto pagamento
di eventuali imposte e ottenere tutti i necessari
permessi dei vari enti pubblici, registrazioni di
sicurezza, registrazioni doganali e documentazione
pertinente.
I dipendenti che svolgono mansioni relative al
commercio internazionale devono conoscere e
rispettare tutte le normative nazionali e locali
che regolamentano le attività di esportazione e
importazione di Monsanto. Tutti i dipendenti e gli
appaltatori devono consultare i team locali addetti
alla conformità e al commercio globale prima di
intraprendere azioni finalizzate all’esecuzione di
un’esportazione o all’accettazione di un’importazione.
Rivolgere eventuali domande al team locale addetto
alla conformità e al commercio globale o all’Ufficio
legale. Per ulteriori informazioni, consultare la Politica
globale in materia di dogana e importazioni e la
Politica globale sul controllo delle esportazioni.
Leggi antiboicottaggio
Data l’ampiezza delle nostre operazioni globali,
dobbiamo prestare particolare attenzione a richieste
illegali di boicottaggio da parte di potenziali partner
professionali. I paesi, tra cui gli Stati Uniti, prevedono
leggi antiboicottaggio che vietano rigorosamente
a Monsanto e ad altre società di partecipare a
boicottaggi non sanzionati o ad altre pratiche che
limitano il commercio. In quanto società con sede
negli Stati Uniti, ciò significa che non possiamo
intraprendere azioni o fare dichiarazioni che
potrebbero essere percepite nel senso di una nostra
partecipazione a un boicottaggio non sanzionato dagli
Stati Uniti.
La partecipazione a un boicottaggio illegale comporta
pene severe. Monsanto deve segnalare richieste di
boicottaggio reali o sospette nei confronti del governo
USA. Se si riceve una richiesta di boicottaggio, scritta
o verbale, informare immediatamente l’Ufficio legale.
Sanzioni economiche e parti sottoposte a
divieti
Alle operazioni di Monsanto si applicano anche
sanzioni commerciali ed economiche. Tali sanzioni
possono essere imposte dagli Stati Uniti, dalle
Nazioni Unite, dall’Unione Europea e da altri paesi o
gruppi di paesi, e generalmente limitano le interazioni
con determinati paesi. Inoltre, gli Stati Uniti e altre
giurisdizioni limitano le interazioni con determinate
parti sottoposte a divieti (vale a dire persone fisiche
o giuridiche inserite in una lista nera) che possono
essere coinvolte in attività quali:
• terrorismo;
• traffico di sostanze stupefacenti;
•e
sportazioni o riesportazioni illegali di tecnologia
controllata;
• sostegno vietato a un paese sottoposto a sanzioni.
Generalmente Monsanto non può fare affari con
paesi, persone fisiche o giuridiche sottoposti a divieto
senza previa approvazione del governo. Noi dobbiamo
conoscere e rispettare le limitazioni vigenti ovunque
operiamo. Se si hanno domande su paesi o parti
sottoposti a divieto, rivolgersi all’Ufficio legale.
20
C o n t r ib u t i p o l i t ici e d o n a z i o n i di
b e n e f ic e n z a
Può accadere, in determinate circostanze, che
la nostra società decida di impegnarsi in attività
politiche che rappresentano i nostri obiettivi o
riflettono il nostro messaggio come azienda. In questi
casi, dobbiamo osservare pienamente le leggi vigenti
che regolamentano tali attività. Negli Stati Uniti, la
nostra azienda può anche istituire fondi per azioni
politiche a cui i soggetti idonei possono, volendo,
contribuire. Questi fondi operano indipendentemente
da qualsiasi partito politico, organizzazione o
candidato per una carica pubblica e la partecipazione
è del tutto volontaria.
La nostra società incoraggia il coinvolgimento
nell’impegno civile e la partecipazione al processo
politico, sebbene sia possibile farlo solo nel tempo
libero e a proprie spese. Ci si deve sempre astenere
dall’usare proprietà, risorse, tempo o fondi di
Monsanto per attività politiche personali. Lo stesso
vale per cause benefiche o impegni di volontariato,
a meno che non siano ufficialmente sponsorizzati
da Monsanto. Occorre inoltre astenersi dall’usare le
tecnologie dell’azienda, quali comunicazioni e-mail
per chiedere contributi per cause religiose o politiche
senza previa approvazione di Monsanto.
La nostra società potrebbe, di tanto in tanto, inoltre,
impegnarsi in iniziative che coinvolgono gruppi di
pressione o lobbying. Per lobbying si intende una
serie di attività e tutte includono sempre contatti
con funzionari pubblici, legislatori, responsabili
della regolamentazione, dirigenti di filiali o relativo
personale. Le iniziative di lobbying a livello mondiale
sono soggette a una rigorosa regolamentazione.
Se le proprie mansioni includono la conduzione di
attività di lobbying, occorre conoscere e rispettare
le leggi vigenti in materia. Per maggiori informazioni
consultare la Politica sulle iniziative di lobbying di
Monsanto. Se si lavora fuori dagli Stati Uniti, occorre
consultare il rappresentante degli affari di governo a
livello regionale.
21
Infine, mentre la politica aziendale vieta i contributi
finanziari a partiti politici al di fuori degli Stati Uniti
senza previa approvazione, è consentito erogare
contributi a livello aziendale a partiti politici, comitati
o candidati all’interno degli Stati Uniti, nel rispetto
delle leggi vigenti.
D: Dwayne partecipa ogni anno a una raccolta di
fondi sponsorizzata dalla sua parrocchia. Negli anni
passati, ha inviato e-mail ai suoi colleghi per informarli
dell’evento e li ha invitati a partecipare o a offrire un
contributo alla causa. Non avendo ricevuto il sostegno
che avrebbe desiderato, quest’anno ha deciso di
aumentare l’impegno e di far arrivare il messaggio ai
colleghi inviando ogni giorno promemoria via e-mail e
affiggendo volantini nelle sale di ricreazione. È corretto
questo comportamento?
R: No. Dwayne è incoraggiato a partecipare a
eventi di beneficenza di sua scelta e può certamente
parlare del suo impegno con i colleghi nel corso
di conversazioni casuali, ma non può usare i
computer e i sistemi di posta elettronica dell’azienda
per promuovere la partecipazione come ritiene
opportuno. L’invio di e-mail dal suo account in
Monsanto potrebbe trasmettere l’idea errata che
Monsanto sostenga ufficialmente la causa. Ciò crea,
inoltre, inutili distrazioni, soprattutto nel caso di
un numero eccessivo di messaggi, che potrebbero
infastidire i colleghi che non desiderano partecipare.
Infine, Dwayne non deve usare il tempo dedicato
al lavoro in azienda per richiedere contributi per la
raccolta di fondi e deve affiggere i volantini solo nei
locali aziendali in cui ciò è consentito. Per ulteriori
informazioni sulla politica di Monsanto relativa alla
richiesta di contributi di beneficenza, comprese le
eventuali eccezioni, consultare il manuale riservato
alle politiche delle Risorse Umane.
Deroghe
Non sono mai previste deroghe al nostro Codice,
tuttavia in casi limitati possono essere concesse.
Eventuali deroghe o modifiche al nostro Codice
devono essere approvate dal Consiglio di
Amministrazione di Monsanto. Sono incluse deroghe
richieste da membri del consiglio di amministrazione
e dirigenti al vertice compreso l’amministratore
delegato. Tali deroghe o modifiche devono, inoltre,
essere comunicate pubblicamente, secondo come
richiesto dalle leggi vigenti o dalle normative della
borsa valori.
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e di più conservare di più migliorare la vita delle persone prod
produrre di più conservare di più migliorare la vita delle pers
sone produrre di più conservare di più migliorare la vita delle
elle persone produrre di più conservare di più migliorare la vi
la vita delle persone produrre di più conservare di più miglior
iorare la vita delle persone produrre di più conservare di più
di più migliorare la vita delle persone produrre di più conserv
produrre di più conservare di più migliorare la vita delle pers
sone produrre di più conservare di più migliorare la vita delle
la vita delle persone produrre di più conservare di più miglior
iorare la vita delle persone produrre di più conservare di più
iù migliorare la vita delle persone produrre di più conservare
Domande o dubbi?
Possiamo essere di aiuto.
L’Ufficio di condotta professionale può essere contattato in diversi modi:
Web: www.contactBCOglobal.com / E-mail: [email protected]
Posta: Post Office Box 21526, St. Louis, Missouri 63132 USA
Versione 2013
Volendo, è possibile porre domande o segnalare problemi all’Ufficio di condotta professionale anche in
forma anonima. In tal caso, per tutelare l’anonimato, si prega di utilizzare l’applicazione web o di scrivere
alla casella postale. I dipendenti Monsanto possono anche usare i numeri della nostra linea di allarme da
tutte le sedi in cui Monsanto opera in tutto il mondo. I numeri di recapito sono reperibili sul nostro sito web
interno all’indirizzo: http://www.monsanto.com/whoweare/Pages/business-conduct.aspx In ogni caso, il
nome e l’identità di chi chiama resteranno riservati entro i limiti massimi consentiti e in conformità ai
requisiti di legge. Tenere presente, inoltre, che la politica di Monsanto vieta rigorosamente azioni di
ritorsione contro i dipendenti che effettuano segnalazioni in buona fede.
Monsanto and Vine Design® è un marchio depositato di Monsanto Technology LLC. ©2013 Monsanto Company.