come creare un`associazione alumni della fondazione rotary

IT-(1213)
COME CREARE UN’ASSOCIAZIONE ALUMNI
DELLA FONDAZIONE ROTARY
1: IDENTIFICARE GLI ALUMNI DELLA FONDAZIONE ROTARY DELLA PROPRIA AREA.
Contattare Rotary via email all’indirizzo [email protected] per richiedere un elenco di nomi di alumni che vivono
nel territorio in cui opererà l’associazione. L’area può essere una città, un distretto, la Regione o Provincia, o l’intero
territorio nazionale. Collabora con i Rotary club dell’area individuata per confermare che le informazioni di contatto
degli alumni siano aggiornate. Assicurarsi di coinvolgere i responsabili degli alumni del distretto, i governatori, i
coordinatori regionali della Fondazione Rotary e altri dirigenti distrettuali durante l’intero processo.
2: ORGANIZZARE EVENTI PER INCORAGGIARE GLI ALUMNI A RIALLACCIARE I CONTATTI
CON IL ROTARY.
Una volta individuati gli alumni dell’area in questione e come contattarli, occorre pianificare un evento o una serie
di eventi per dare loro l’opportunità di riallacciare i rapporti con il Rotary e tra di loro. Ciascun alumno reagisce in
modo diverso a seconda dei diversi tipi di eventi. Alcuni si sentono più a loro agio durante gli incontri informali,
come un ricevimento presso un bar o ristorante del posto; altri invece preferiscono un ambiente più formale.
L’organizzazione di molteplici eventi di vario tipo aiuta ad attrarre un numero maggiore di alumni.
3: IDENTIFICARE GLI ALUMNI CHE SONO DISPOSTI A METTERSI A CAPO DELL’ASSOCIAZIONE.
Man mano che si incontrano gli alumni in occasione dei vari eventi organizzati, occorre comunicare con loro per
determinare chi è disposto ad assumersi le responsabilità di leadership in seno all’associazione. Tutte le associazioni
hanno un presidente e un segretario. È facoltativo avere anche un vice presidente, tesoriere e consulente Rotariano.
4: FARE DOMANDA PER OTTENERE UNA CARTA COSTITUTIVA PER IL ROTARY FOUNDATION ALUMNI
NETWORK.
Contattare il Rotary per ottenere un modulo di domanda per la costituzione di un’associazione alumni e un
modello campione dello Statuto tipo e Regolamento. Collaborare con i dirigenti dell’associazione per finalizzare il
suo statuto. Determinare con quale frequenza organizzare le riunioni dell’associazione, i requisiti per l’affiliazione
(inclusa l’area geografica di competenza), come selezionare i dirigenti, la redazione di eventuali regolamenti interni
e così via. Compilare la domanda insieme ai dirigenti dell’associazione e inviarla, allegando la carta costitutiva, al
Rotary International ([email protected]); includere inoltre il foglio in excel “Informazioni di contatto dei membri
dell’associazione della FR”.
5: CELEBRARE L’OTTENIMENTO DELLA CARTA COSTITUTIVA DELL’ASSOCIAZIONE.
Dopo che il Rotary riceve la domanda debitamente compilata insieme alla carta costitutiva, lo staff provvederà
a preparare un certificato che designa l’associazione alumni come organizzazione che fa parte ufficialmente del
Rotary Foundation Alumni Network. Il certificato sarà firmato dal Presidente degli Amministratori della Fondazione.
Identificare un evento Rotary opportuno per onorare l’associazione, come ad esempio il congresso distrettuale,
Istituto Rotary o riunione dell’associazione alumni. Spesso i dirigenti del Rotary, tra cui gli attuali e past governatori
distrettuali, amministratori della Fondazione e consiglieri RI sono invitati a consegnare il certificato all’associazione
ex allievi.
Una volta che l’associazione è stata organizzata ed ha ottenuto la carta costitutiva essa potrà riunirsi regolarmente.
Occorre comunicare con l’associazione di frequente per consentire di individuare meglio i progetti che terranno
impegnati gli alumni e connessi al Rotary. Occorre assicurarsi che i suoi dirigenti rimangano attivi e assisterli per
mantenere vivi i contatti con gli alumni del posto e individuare quelli che si trasferiscono nell’area. Per eventuali
domande su come mantenere un’associazione attiva, contattare il Rotary International al seguente indirizzo:
[email protected].