Sistema di qualifica dei fornitori (Supplier Qualification

Sistema di qualifica dei fornitori
(Supplier Qualification System, SQS)
per una visibilità dei fornitori Shell a livello globale
www.shell.com/supplier/qualification
Sistema di qualifica dei fornitori (SQS)
“Shell attribuisce un grande
valore ai rapporti con i
suoi fornitori e, grazie
all'assistenza di Achilles,
manterremo una singola
fonte di informazioni sui
fornitori. Questa capacità
di analisi sulla nostra base
di fornitori ci consentirà di
creare e mantenere relazioni
solide con tutti i nostri
fornitori”.
Jim Pearson,
Shell CP Systems & Processes
Manager
Questa brochure illustra:
- SQS: Operazioni più semplici con Shell
- Perché Shell sta introducendo SQS
- Cosa significa SQS per i nostri fornitori
- Come registrarsi
- Tariffe
SQS: Operazioni più semplici con Shell
Nei 90 paesi dove operiamo, i nostri specialisti di Contracting & Procurement
acquistano da migliaia di fornitori in tutto il mondo. Abbiamo scelto di introdurre
un sistema di qualifica dei fornitori (SQS) a livello globale per gestire la
complessità delle informazioni sui nostri fornitori e questo sistema rappresenterà
per il principale mezzo di qualifica dei fornitori che collaborano con noi.
Una delle motivazioni principali alla base del sistema di qualifica dei fornitori è
semplificare i rapporti di collaborazione con Shell. L'utilizzo di SQS ci consentirà
di standardizzare e razionalizzare il nostro rapporto con i fornitori nelle diverse
sedi, qualificarli e condividere queste informazioni fra le diverse attività Shell.
Nel complesso possiamo anticipare che questo sistema ridurrà costi, tempo e
impegno richiesti nell'attività di Shell e dei fornitori.
Aderire al sistema consente ai fornitori di qualificarsi per le future collaborazioni
con Shell e assicura visibilità ai profili dei fornitori nell'intera struttura Shell a
livello globale. Il sistema viene gestito e mantenuto in funzione da Achilles, che
assisterà i fornitori nella fase della registrazione e in seguito.
Perché Shell sta introducendo SQS
Shell ha collaborato con Achilles per sviluppare un
sistema di qualifica dei fornitori che rappresenti una
visione olistica dei fornitori Shell attuali e potenziali.
Questo sistema consentirà a Shell di ottenere una
visibilità globale di informazioni aggiornate
e accurate, a vantaggio sia di Shell che dei fornitori.
Grazie al nuovo SQS, Shell può utilizzare le
informazioni per:
- Identificare i fornitori dei prodotti e dei servizi che
desidera acquistare
- C
omprendere i rischi potenziali della collaborazione
con i fornitori
- S
timolare il miglioramento degli standard dei
fornitori, se necessario.
Il sistema razionalizzerà il processo di qualifica dei
fornitori, migliorerà la nostra gestione del rischio,
contribuirà alla responsabilità sociale aziendale (CSR)
e ci consentirà di rispettare le future modifiche di
normative e regolamenti a livello globale.
Razionalizzare la qualifica dei fornitori I nostri specialisti di Contracting & Procurement
avranno accesso a tutte le informazioni sui fornitori
correnti e su coloro che forniscono prodotti e servizi
ad altri settori dell'azienda. In questo modo potranno
scegliere più facilmente il fornitore per le loro
esigenze di acquisto. SQS inoltre offre un punto di
registrazione per immettere tutte le informazioni di
qualifica del fornitore, eliminando i duplicati
e consentendo a Shell e al fornitore stesso di
risparmiare tempo.
Collaborare con i fornitori per ridurre il
rischio – Il sistema valuta le capacità dei fornitori
ed eventuali rischi per salute e sicurezza, aspetti
tecnici, finanziari, di CSR e legali associati alla
collaborazione con i fornitori.
Contribuire alla responsabilità sociale
aziendale– Shell svilupperà e rafforzerà i rapporti
con i fornitori che contribuiscono allo sviluppo
sostenibile e che svolgono le loro attività come membri
responsabili della società.
Posizionamento per sviluppi futuri – Il sistema
ci consentirà di acquisire informazioni che possono
essere utili in caso di future variazioni alle normative
e ai regolamenti.
Cosa significa SQS per i nostri
fornitori
Chiediamo a tutti i nostri fornitori di
registrarsi. Siamo sicuri che il nuovo
processo apporterà valore aggiunto
anche a voi.
Registrarsi nel sistema consentirà di diventare un
fornitore qualificato e di poter collaborare
o continuare a collaborare con Shell.
Potenziale di maggiore visibilità all'interno
di Shell
Le unità aziendali Shell che al momento non
collaborano con voi potranno visualizzare il profilo
della vostra azienda.
Immissione dei dati una sola volta
Non dovrete più fornire i dati standard per la
qualifica a diverse unità aziendali e più volte. Il
processo raccoglierà e manterrà i dati della vostra
azienda nel sistema SQS e vi verrà richiesto di
aggiornare il profilo una volta all'anno o in caso
di modifiche rilevanti della vostra attività. I nostri
specialisti di Contracting & Procurement saranno
in grado di accedere ai dati e di visualizzarli per
generare un elenco di fornitori qualificati per i loro
acquisti.
Vantaggi in breve
Q
ualificarsi per collaborare con Shell.
E
liminare la ripetuta presentazione dei dati
e risparmiare tempo.
O
ttenere maggiore visibilità per il profilo
dell'azienda nell'intera organizzazione Shell
a livello globale.
Come registrarsi
SQS offre una ambiente protetto, disponibile 24 ore su 24, tutti i giorni della
settimana, per registrare e aggiornare le informazioni sulla vostra azienda. Il
processo di registrazione è suddiviso in due fasi. Tutti i fornitori devono completare
la fase 1 della registrazione. Il numero delle fasi successive eventualmente
necessarie viene stabilito dai criteri di valutazione importanti per Shell.
SQS è disponibile solo in inglese.
Per diventare un fornitore registrato, occorre procedere come segue:
Fase 1 - Registrazione e valutazione del rischio
Tutti i fornitori, inclusi quelli che sono già membri delle comunità di acquisto
Achilles (FPAL/JQS) e quelli che hanno espletato di recente procedure di
appalto per forniture Shell, devono completare il questionario iniziale online.
La registrazione nella fase 1 è completamente gratuita e richiederà circa
10-20 minuti. Il processo consente di raccogliere informazioni di base
sull'azienda, quali i dettagli di contatto, i prodotti e servizi offerti, nonché la
regione di fornitura. Se il profilo aziendale viene identificato dal sistema come
“a basso rischio”, non saranno necessari ulteriori passaggi. Fase 2 - Gestione del rischio mediante un questionario dettagliato
Se il profilo della vostra azienda non viene identificato come “a basso rischio”,
vi verrà richiesto di proseguire nella registrazione.
C
iò prevede il pagamento di una tariffa di iscrizione annuale e richiede di
inviare informazioni e certificati relativi a finanza, salute, sicurezza, gestione
qualità, assicurazioni, prodotti e servizi, politiche di responsabilità sociale
dell'azienda (CSR) nonché informazioni di carattere legale.
In base alla valutazione del rischio assegnata alla vostra azienda potrebbe
essere necessario valutare ulteriormente le politiche per salute e sicurezza
e/o finanza e/o CSR. Queste ulteriori valutazioni sono coperte dalla tariffa
annuale di iscrizione.
Registrazione fornitore, fase 1
PROCESSO
Applicazione
FORNITORI
Richiesta di aderire a
SQS tramite il sito Web
Shell.
ACHILLES
ACQUIRENTE
Modello del rischio che
determina i requisiti di
registrazione. Fornitori
a basso rischio: nessuna
ulteriore azione. Altri
fornitori: procedere alla
fase 2 della registrazione.
Informazioni fornitore
fase 1 pubblicate.
Registrazione fornitore, fase 2
PROCESSO
Invio dati
FORNITORI
Registrazione riuscita
Convalida
Pubblicazione
Ricerca
ACHILLES
ACQUIRENTE
Pagamento della
tariffa annuale
e compilazione del
questionario online.
Succesful Registration
Registrazione riuscita
Convalida dei dati del
questionario.
Convalida
Validation complete
completata.
Convalida completata.
Informazioni
fornitore
Accesso
ai dati
dei
fase 1 e 2 pubblicate.
fornitore,
richiesta
e selezione del
fornitore.
Accesso ai dati del
fornitore.
Visitatewww.shell.com/supplier/qualificationper iniziare il processo di registrazione.
Tariffe
Le tariffe di adesione annuale elencate di seguito sono valide per i fornitori che si
registrano nella fase 2.
Si accettano pagamenti in GBP, USD ed EUR*
Livello 1 (da 1 a 5 codici prodotto**) £725, $1250, € 870
Livello 2 (da 6 a 15 codici prodotto**) £850, $1450, € 1020
Livello 3 (da 16 a 25 codici prodotto**) £1,150, $2000, € 1375
Livello 4 (26 o più codici prodotto**) £1,400, $2400, € 1675
* Le tariffe (e il tasso di cambio fra valute utilizzato) sono aggiornate al momento della pubblicazione
e possono essere soggette a variazioni.
** I codici prodotto descrivono una categoria di prodotti o servizi di un fornitore e consentono a chi deve
acquistare di ricercare fornitori in grado di soddisfare le esigenze specifiche.
I fornitori che desiderano registrare più entità legali (persone giuridiche) possono
richiedere una licenza aziendale. Contattare Achilles per ulteriori informazioni.
I fornitori che non sono registrati nel sistema di qualifica dei fornitori non verranno
ritenuti conformi alle politiche Shell per la fornitura e potranno perdere future
opportunità di collaborare con noi.
Lo staff di Achilles vi fornirà assistenza durante il processo di registrazione e sarà
disponibile per rispondere a qualsiasi domanda.
Sistema di qualifica dei fornitori
(Supplier Qualification System, SQS)
per una visibilità dei fornitori Shell a livello globale
Informazioni su Achilles
Achilles è uno dei leader mondiali nella gestione delle informazioni sui
fornitori. La loro gamma di servizi basati su Web consente di identificare,
qualificare, valutare e monitorare i fornitori affinché chi deve acquistare
sia meglio informato e possa prendere decisioni di approvvigionamento
migliori. Achilles ha sedi in tutto il mondo e supporta attivamente oltre
750 fra le principali organizzazioni di acquisto nella gestione dei dati dei
fornitori. Una visione globale della base dei fornitori consente agli specialisti
dell'approvvigionamento di avere accesso a informazioni aggiornate sui loro
fornitori. In questo modo è possibile razionalizzare i rapporti con i fornitori,
standardizzarne le politiche e ridurre i rischi di non conformità in aree come
salute, sicurezza, qualità e ambiente, nonché valutare in modo sicuro l'impatto
complessivo delle decisioni di fornitura.
Per contattare Achilles, visitare il sito Web www.achilles.com o inviare un'e-mail
a [email protected].
Pubblicato a gennaio 2012
Achilles Group Limited
30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, Regno Unito
E-mail: [email protected] Web: www.achilles.com