regolamento informazioni utili per la presentazione della

INFORMAZIONI UTILI PER LA PRESENTAZIONE DELLA
RICHIESTA DI AMMISSIONE AD ARTE FIERA 2015
REGOLAMENTO
1) PREMESSE
a) BolognaFiere S.p.A. organizza nel proprio quartiere fieristico,
attualmente con cadenza annuale, la mostra mercato denominata
“Arte Fiera - Fiera Internazionale d’Arte Moderna e Contemporanea” (di
seguito anche “Manifestazione” o “Rassegna”).
b) Per la realizzazione di Arte Fiera, BolognaFiere si avvale di una
Direzione Artistica, nonché di curatori esperti del settore dell’arte
moderna e contemporanea per le Sezioni Speciali e di un Comitato di
Selezione.
c) BolognaFiere intende realizzare Arte Fiera sulla base delle indicazioni
condivise con la Direzione Artistica come una manifestazione a
“progetto con direzione curatoriale”, la cui partecipazione è prevista
esclusivamente su invito e su raccolta di adesioni per avviso, previa
selezione.
2) CRITERI PER LA PARTECIPAZIONE AD ARTE FIERA
a) Arte Fiera si svolge sulla base del progetto della Direzione Artistica
ed è quindi organizzata con:
una Main Section con la partecipazione di gallerie che espongono
opere di arte contemporanea e moderna;
una sezione Solo Show;
una Sezione Nuove Proposte;
una sezione Fotografia;
una Sezione dedicata al Paese/ai Paesi ospiti che avrà carattere
curatoriale che per il 2015 sarà titolata Focus East.
b) Le modalità di partecipazione saranno organizzate nel modo
seguente:
b.1) Main Section - arte moderna e contemporanea in una prima fase
di selezione si attiverà l’invito alle gallerie che abbiano partecipato
all’edizione di Arte Fiera dell’anno precedente, alle quali si chiederà la
presentazione della proposta di partecipazione, indicante i nomi degli
artisti e delle opere che esse intendono presentare nonché le superfici
espositive richieste. Le richieste di partecipazione saranno valutate
dalla Direzione Artistica sulla base di un giudizio di congruità delle
proposte presentate rispetto al progetto di ciascuna edizione della
Manifestazione. Contestualmente, la Direzione Artistica procederà ad
invitare direttamente gallerie individuate sulla base dell’indiscusso
prestigio e della qualità del lavoro svolto dalle stesse.
In una successiva fase si procederà ad un pubblico avviso per
informare le gallerie della possibilità di trasmettere a BolognaFiere
la propria richiesta di ammissione alla Main Section- arte moderna
e contemporanea compilando l’apposita modulistica scaricabile
dal sito alla quale dovranno essere allegati un Cd con fotografie
delle opere degli artisti inseriti nella proposta, biografie degli artisti
presentati, documentazione su eventuali mostre che tali artisti hanno
realizzato (da soli o con partecipazioni collettive) nonché ogni altra
informazione utile a permettere al Comitato di selezione ed agli
organizzatori la migliore e più approfondita valutazione delle richieste
di ammissione. Le richieste di ammissione cosi raccolte verranno
esaminate dal Comitato di Selezione ed ammesse alla partecipazione
oppure escluse, in virtù della loro rispondenza al progetto curatoriale
di ogni sezione, con le modalità di selezione di cui al successivo
articolo 3.1.
b.2) Sezioni Fotografia, Focus East.
In queste sezioni i curatori procederanno ad invitare direttamente le
gallerie da loro individuate sulla base dell’indiscusso prestigio, della
qualità del lavoro svolto dalle stesse nonché in virtù della rispondenza dello stesso al progetto curatoriale di ogni sezione. La partecipazione
alle sezioni Fotografia e Focus East è aperta esclusivamente alle
gallerie invitate dai curatori.
b.3) Sezioni Solo Show e Nuove Proposte
In queste sezioni, in una prima fase i curatori procederanno ad invitare
direttamente le gallerie da loro individuate sulla base dell’indiscusso
prestigio, della qualità del lavoro svolto dalle stesse nonché in virtù
della rispondenza dello stesso al progetto curatoriale di ogni sezione.
In una successiva fase si procederà ad un pubblico avviso per
informare le gallerie della possibilità di trasmettere a BolognaFiere
la propria richiesta di ammissione alle sezioni Solo Show e Nuove
Proposte compilando l’apposita modulistica scaricabile dal sito alla
quale dovranno essere allegati un Cd con fotografie delle opere
degli artisti inseriti nella proposta, biografie degli artisti presentati,
documentazione su eventuali mostre che tali artisti hanno realizzato
(da soli o con partecipazioni collettive) nonché ogni altra informazione
utile a permettere al Comitato di selezione ed agli organizzatori la
migliore e più approfondita valutazione delle richieste. Le richieste
di ammissione cosi raccolte verranno esaminate dal Comitato di
Selezione ed ammesse alla partecipazione oppure escluse, con le
modalità di selezione di cui al successivo articolo 3.2.
3) CRITERI GENERALI PER LA SELEZIONE DELLE
RICHIESTE DI AMMISSIONE
3.1) MAIN SECTION – ARTE MODERNA E CONTEMPORANEA
a) BolognaFiere valuterà preliminarmente l’ammissibilità delle richieste
di ammissione con riferimento a criteri tecnico-amministrativi indicati
nella richiesta di ammissione di Arte Fiera.
b) La selezione sarà curata dal Comitato di Selezione, che
procederà a valutare le proposte espositive presentate dalle
gallerie attraverso un voto palese espresso numericamente da 1
a 10 (senza possibilità di decimali) in base alla rispondenza degli
stessi al progetto di Arte Fiera individuato per ciascuna edizione.
c) Verrà stilato un apposito verbale che riporterà la graduatoria a
scalare (in ordine numerico decrescente) con i punteggi ottenuti
dalle gallerie esaminate. Tale verbale verrà sottoscritto, dai membri
del Comitato partecipanti ai lavori e resterà depositato presso gli
Uffici di BolognaFiere.
d) Tale graduatoria determinerà quindi a scalare (in ordine
numerico decrescente) le gallerie che saranno invitate, tenuto
conto della disponibilità degli spazi espositivi messi a disposizione
discrezionalmente da BolognaFiere per ciascuna edizione della
Rassegna relativamente alla Main Section. Le gallerie non invitate
saranno collocate in una lista d’attesa alla quale BolognaFiere
potrà attingere nel caso in cui si rendessero nuovamente
disponibili degli spazi espositivi.
4) TARIFFE DI PARTECIPAZIONE
Tutte le gallerie partecipanti sono distribuite all’interno dei padiglioni
secondo criteri di omogeneità e migliore fruibilità della mostra.
Le condizioni di partecipazione ad Arte Fiera 2015 saranno le seguenti:
MAIN SECTION - Arte moderna e contemporanea
stand minimo di 48 metri quadri Euro 260 / mq + quota di iscrizione
700 euro + IVA (comprensiva di assicurazione, inserimento in catalogo
e connessione internet wi-fi).
Solo Show
stand unico di 32 metri quadri 180 euro / mq + quota di iscrizione 700
euro + IVA (comprensiva di assicurazione, inserimento in catalogo, e
connessione internet wi-fi).
La sezione Solo Show è curatoriale ed è rivolta alle gallerie che
intendono esporre un solo artista all’interno del proprio spazio.
Nuove Proposte
3.2) SOLO SHOW E NUOVE PROPOSTE
a) BolognaFiere valuterà preliminarmente l’ammissibilità
delle richieste di ammissione con riferimento a criteri tecnicoamministrativi indicati nella richiesta di ammissione di Arte Fiera.
b) La selezione sarà curata dal Comitato di Selezione, che
procederà a valutare le proposte espositive presentate dalle
gallerie attraverso un voto palese espresso numericamente da 1
a 10 (senza possibilità di decimali) in base alla rispondenza degli
stessi al progetto della sezione Solo Show e Nuove Proposte
individuati per ciascuna edizione.
c) Verrà stilato un apposito verbale che riporterà la graduatoria a
scalare (in ordine numerico decrescente) con i punteggi ottenuti
dalle gallerie esaminate. Tale verbale verrà sottoscritto dai membri
del Comitato partecipanti ai lavori e resterà depositato presso gli
Uffici di BolognaFiere.
d) Tale graduatoria determinerà quindi a scalare (in ordine
numerico decrescente) le gallerie che saranno invitate tenuto
conto della disponibilità degli spazi espositivi messi a disposizione
discrezionalmente da BolognaFiere per ciascuna edizione della
Rassegna relativamente alle sezioni Solo Show e Nuove Proposte .
Le gallerie non invitate saranno collocate in una lista d’attesa alla
quale BolognaFiere potrà attingere nel caso in cui si rendessero
nuovamente disponibili degli spazi espositivi.
stand unico di 24 o 32 metri quadri 150 euro / mq + quota di iscrizione
700 euro + IVA (comprensiva di assicurazione, inserimento in catalogo
e connessione internet wi-fi).
La sezione Nuove Proposte è curatoriale ed è stata pensata per favorire
la partecipazione ad Arte Fiera di gallerie che vogliano presentare
artisti under 35 e che comunque non abbiano più di sette anni di
attività al momento della richiesta.
Fotografia
stand unico da 24 a 48 metri quadri euro 180 / mq + quota di iscrizione
700 euro + IVA (comprensiva di assicurazione, inserimento in catalogo,
e connessione internet wi-fi).
Questa sezione è curata da MIA Fair ed è dedicata a gallerie che
intendono presentare esclusivamente opere fotografiche.
Focus East
stand unico di 24 o 32 metri quadri euro 160 / mq + quota d’iscrizione
700 euro + IVA (comprensiva di assicurazione, inserimento in catalogo,
e connessione internet wi-fi).
Questa sezione curatoriale è rivolta a gallerie provenienti dai paesi
dell’Est del mondo.
La documentazione dovrà essere inviata a:
BolognaFiere Spa, Viale della Fiera 20, 40127 Bologna - Italia
c.a. Arte Fiera Show office
23/26 GEN/JAN 2015
PREVIEW 22 GEN/JAN
PROCEDURA DI AMMISSIONE
ADMISSION PROCEDURE
SCHEDA DI MANIFESTAZIONE
EXHIBITION FORM
PROCEDURA DI AMMISSIONE
ADMISSION PROCEDURE
Arte Fiera è di norma rivolta alle gallerie, ai mercanti e agli operatori attivi nel campo dell’arte moderna e contemporanea. Sarà facoltà di
BolognaFiere di ammettere qualsiasi altra categoria.
La scelta delle opere da presentare, che dovrà essere conforme all’indicazione contenuta nella Scheda di Manifestazione, spetta all’Espositore
che si assume le conseguenti responsabilità sia di ordine estetico che di ogni altro ordine.
Le Schede di Manifestazione saranno sottoposte all’esame del Comitato di Selezione esclusivamente se accompagnate dalla documentazione
comprovante l’avvenuto pagamento della quota di ammissione al procedimento di selezione. La quota ammonta a Euro 250,00 + IVA per tutte
le sezioni.
Le schede non accompagnate da tale pagamento non saranno considerate ricevibili e quindi non potranno essere sottoposte
all’esame del Comitato.
Il pagamento della quota dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario intestato a:
BolognaFiere spa - Arte Fiera
Unicredit spa - Fil. Op. Emilia Est - BO C/C N. 000030081768
Iban: IT 70 I 02008 02515 000030081768
Bic - Swift UNCRITMMOEE
indicando chiaramente il nominativo della Galleria, entro il termine indicato da BolognaFiere. Tale termine è perentorio.
La quota non verrà in ogni caso restituita.
Per le gallerie invitate ed ammesse a partecipare ad Arte Fiera 2015 la quota verrà considerata come anticipo sulla quota di iscrizione. A quanti
saranno invitati a partecipare ad Arte Fiera, BolognaFiere invierà il modulo della domanda di partecipazione, la cui accettazione da parte di
BolognaFiere attribuirà all’interessato la qualifica di espositore. A quanti non invitati, BolognaFiere darà la relativa comunicazione senza alcun
obbligo di renderne motivazione.
Ulteriori informazioni e chiarimenti potranno essere richiesti alla Segreteria di Arte Fiera ai seguenti contatti :
Tel. +39.051.282257 / 282929, Fax +39.051.637.40.19, email [email protected]
As a rule, Arte Fiera is open to galleries, dealers and professionals operating in the field of modern and contemporary art. BolognaFiere,
however, reserves the right to admit any other category it deems fit.
While the works to be exhibited are at the discretion of each exhibitor, they must, however, comply with the indications given in the Exhibition
Form. The exhibitor shall have full responsibility for the aesthetic and other outcomes.
The Exhibition Forms will be submitted to the attention of the Selection Committee only if accompanied by documentation demonstrating
payment of the fees for admission to the selection procedure.
The fees amount to Euro 250.00 + VAT, if due.
Forms that are not accompanied by this payment will not be considered acceptable and will therefore not be submitted to the
attention of the Committee.
The fees must be paid by bank transfer to the following account:
BolognaFiere spa– Arte Fiera
Unicredit spa - Fil. Op. Emilia Est - BO C/C No. 000030081768
Iban: IT 70 I 02008 02515 000030081768
Bic - Swift UNCRITMMOEE
clearly indicating the name of the Gallery, within the deadline stated by BolognaFiere. This deadline is obligatory.
The fee is in any case non-returnable.
For galleries admitted to take part in Arte Fiera 2015, the fee will be considered as an advance on the registration fee.
All those invited to participate in Arte Fiera will receive the Application Form from BolognaFiere. Entitlement to participate as an exhibitor
shall be subject to the completed Application Form being returned and approved by BolognaFiere. BolognaFiere shall inform all those
not invited to participate, but is under no obligation to furnish reasons for non-inclusion.
For any further information, please contact the Arte Fiera Show Office:
Tel.+39.051.282257 / 282929, Fax +39.051.637.40.19, email [email protected]
DATI DELLA GALLERIA / DATA OF THE GALLERY:
Nome / Company Name
Indirizzo / Address
CAP / Post Code
Città / Town
Nazione / Country
Website
Tel.
Fax
E-mail
Fondata nel / Founded in
Direttore / Directed by
DATI PER FATTURAZIONE QUOTA DI AMMISSIONE
Ragione sociale
PEC
Indirizzo
P. IVA
Codice fiscale
email amministrativa
Inoltre dichiara, sotto la propria responsabilità, che:
NON È SOGGETTO agli Obblighi di Tracciabilità dei Flussi Finanziari
Ex Legge 136/2010.
INVOICING DATA (for administration purposes):
È SOGGETTO agli Obblighi di Tracciabilità dei Flussi Finanziari
Ex Legge 136/2010.
You are a:
Official Company Name
Address and Post Code
taxable entity / person
professional individual
If you are a taxable entity / person please indicate:
VAT code
in our country VAT code does non exist
Town and Country
TAX identification n°
Administrative Contact Person
Administrative Email
in our country the TAX identification number does non exist
If you are a professional individual, please indicate date and place of birth:
Scheda di Manifestazione / Exhibition Form
La galleria dichiara:
• di avere almeno un anno di attività documentata al momento della presente richiesta;
• di disporre di propri locali commerciali;
• che tali locali sono aperti al pubblico almeno tre ore al giorno per cinque giorni la settimana;
• che vi organizza almeno per tre volte l’anno delle mostre pubbliche;
• che le opere da esporre ad Arte Fiera sono garantite autentiche;
• di NON aver riportato condanne penali od avere in corso procedimenti penali per delitti non colposi in relazione a fatti inerenti alla propria attività
commerciale;
• di NON essere assoggettata a liquidazione, concordato, fallimento o ad altre procedure concorsuali;
• di NON avere pendenze giudiziarie con BolognaFiere o con altre società del Gruppo BolognaFiere in relazione alla partecipazione ad Arte Fiera, ovvero
di non essere insolvente con BolognaFiere o con altre società del Gruppo stesso.
The above-mentioned Art Gallery hereby declares that:
• it has been in operation for at least one year at the time of returning this Exhibition Form, and can document this statement;
• it has its own commercial premises;
• these commercial premises are open to the public at least three hours a day, five days a week;
• public exhibitions are held on these premises at least three times a year;
• the art works to be exhibited at Arte Fiera are all guaranteed authentic;
• it DOES NOT have prior convictions or criminal proceedings in progress for offences relating to its commercial activities;
• it IS NOT subject to liquidation, settlement, bankruptcy or other proceedings involving joint claimants;
• it DOES NOT have pending lawsuits with BolognaFiere or with affiliated companies of BolognaFiere Group in relation to participation in ARTE FIERA
and has no outstanding debts towards BolognaFiere or towards its affiliated companies.
PRINCIPALI MOSTRE SVOLTE DA GENNAIO 2013 A MARZO 2014
SHOWS STAGED BY THE GALLERY BETWEEN JANUARY 2013 AND MARCH 2014
1
2
Autore / Artist
3
Autore / Artist
Titolo / Title
Titolo / Title
Durata / Duration
Durata / Duration
Catalogo / Catalogue
Catalogo / Catalogue
Autore / Artist
4
Autore / Artist
Titolo / Title
Titolo / Title
Durata / Duration
Durata / Duration
Catalogo / Catalogue
Catalogo / Catalogue
PRINCIPALI MOSTRE IN PROGRAMMA NELLA STAGIONE 2014/2015
SHOWS SCHEDULED FOR THE 2014/2015 SEASON
1
3
2
4
PARTECIPAZIONE AD ALTRE FIERE NEL 2013 E 2014
PARTICIPATION IN OTHER FAIRS IN 2013 AND 2014
1
3
2
4
È INTERESSATA A PARTECIPARE AD ARTE FIERA 2015 NELLA SEGUENTE SEZIONE:
IS INTERESTED IN PARTICIPATING TO ARTE FIERA 2015 IN THE FOLLOWING SECTION:
MAIN SECTION - Arte Moderna e Contemporanea / Modern and Contemporary Art
Solo Show
Nuove Proposte / New Proposals
con un'area espositiva di mq. / with an exhibition area of sq.m. ___________________________________________________
CON LA SEGUENTE PROPOSTA:
WITH THE FOLLOWING PROGRAMME:
SI ALLEGA COPIA DEL VERSAMENTO DI:
EURO 250,00 + IVA
WE ENCLOSE COPY OF PAYMENT OF:
EURO 250.00 + VAT, IF DUE
EFFETTUATO IN DATA___________________________________________________
CON BONIFICO BANCARIO INTESTATO A
MADE ON DATE _______________________________________________________
BY BANK TRANSFER PAYABLE TO
BolognaFiere spa – Arte Fiera
Unicredit spa - Fil. Op. Emilia Est - BO C/C N. 000030081768
Iban: IT 70 I 02008 02515 000030081768
Bic - Swift UNCRITMMOEE
BolognaFiere spa – Arte Fiera
Unicredit spa - Fil. Op. Emilia Est - BO C/C N. 000030081768
Iban: IT 70 I 02008 02515 000030081768
Bic - Swift UNCRITMMOEE
QUALE QUOTA DI AMMISSIONE AL PROCEDIMENTO DI SELEZIONE
AD ARTE FIERA 2015
AS FEE FOR ADMISSION TO SELECTION PROCEDURE
FOR ARTE FIERA 2015
Per presa visione ed accettazione della procedura di ammissione ad Arte Fiera, sopra riportata.
Per autorizzazione al trattamento dei dati personali in Italia ed all’Estero per fini amministrativi, statistici, promozionali e commerciali.
We hereby confirm that we have read, and duly accept the Arte Fiera admission procedure outlined above.
Furthermore we hereby authorise processing of personal data in Italy and abroad for administrative, statistical, promotional and
commercial purposes.
_______________________________ lì / on _____________________________
______________________________________________
Firma / Signature
23/26 GEN/JAN 2015 BOLOGNA/ITALY
Segreteria organizzativa
Piazza Costituzione, 6
40128 Bologna, Italia
Telefono: 051.282.257
Telefax: 051.637.40.19
[email protected]
www.artefiera.bolognafiere.it
MODULO PRIVACY OBBLIGATORIO
Informativa ex articolo 13 del D.Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
1. Finalità del trattamento
I dati personali messi a disposizione di BolognaFiere S.p.A. (di seguito, per brevità, la “Società”) potranno essere utilizzati per: (i) l’instaurazione
e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonchè l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative strumentali,
funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell’instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale (ivi comprese le attività
necessarie all’ordinaria gestione della rassegna espositiva); (ii) la elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato; (iii) l’organizzazione
e lo svolgimento di eventi e incontri anche di natura promozionale; (iv) la pubblicazione dei dati sul catalogo, sul sito, sulla pianta guida
della Manifestazione, su eventuali comunicati stampa, comunicazioni anche a mezzo mail e promo mail relativi alla Manifestazione (ivi
incluso lo svolgimento delle attività necessarie alla gestione della pubblicazione on line ed off line); (v) l’invio di comunicazioni informative e
promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi della Manifestazione,
di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti
alla Comunità europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, da parte di
società specializzate in telemarketing, da società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
3. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei suddetti dati personali è facoltativo; tuttavia un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o
incomplete potrebbe avere come possibili conseguenze:
(i) l’impossibilità di instaurare e/o di garantire la regolare e tempestiva esecuzione del rapporto contrattuale, nonché l’impossibilità
di adempiere a tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai
fini dell’instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale (ivi comprese le attività necessarie all’ordinaria gestione della
rassegna espositiva);
(ii) l’impossibilità di elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato;
(iii)l’impossibilità di organizzare, svolgere e/o consentire la partecipazione ad eventi e incontri anche di natura promozionale;
(iv)l’impossibilità di pubblicare i dati sul catalogo, sul sito, sulla pianta guida della Manifestazione, su eventuali comunicati stampa,
comunicazioni anche a mezzo mail e promo mail relativi alla Manifestazione (ivi incluso lo svolgimento delle attività necessarie alla
gestione della pubblicazione on line ed off line);
(v)l’impossibilità di contattare e/o far pervenire comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di
materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi della Manifestazione, di offerte di beni e di servizi.
Il conferimento dei dati personali è tuttavia obbligatorio nei casi espressamente previsti dalla legge e/o da disposizioni fiscali e
amministrative; il mancato consenso, in tali ipotesi, al trattamento e alla comunicazione dei dati personali richiesti comporterà
l’impossibilità per la Società di adempiere ai corrispondenti obblighi, legali, amministrativi e/o fiscali.
4. Comunicazione dei dati
All’interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo
amministrativo, i componenti il collegio sindacale, il personale aziendale, e, comunque, i Responsabili - interni e/o esterni - e gli Incaricati
del trattamento dei dati personali designati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.
I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle
finalità indicate nel precedente parag. 1 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate;
fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che forniscano alla Società prestazioni
o servizi strumentali all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società (quali, ad esempio, banche
e/o soggetti incaricati di effettuare incassi e pagamenti, imprese ed enti di assicurazione) e/o che provvedano (per conto della Società o
autonomamente):
(i) alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dalla Società;
(ii) all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la (iii) all’elaborazione di ricerche statistiche e di
mercato;
(iv) all’organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale;
(v) all’invio di comunicazioni informative e/o promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di
beni e di servizi con le modalità indicate nel superiore parag. 1;
(vi) all’assistenza legale, tributaria, previdenziale, contabile, organizzativa e commerciale;
(v) all’attività di revisione.
I dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi
non appartenenti all’Unione Europea, ove la Società persegua i propri interessi.
5. Diffusione dei dati
I dati personali non saranno soggetti a diffusione.
6. Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti, si potranno esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 di seguito integralmente
trascritto:
“Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
7. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è BolognaFiere S.p.A., con sede in Bologna, Viale della Fiera 20. Responsabile del trattamento dei dati personali per
conto della Società è il Dott. Marco Biagi. Al Responsabile del trattamento compete il riscontro all’interessato in relazione all’esercizio dei
diritti sopra indicati. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società, pertanto, potrà essere rivolta al Responsabile del trattamento presso la sede legale della Società oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica [email protected]. L’elenco aggiornato
del/i Responsabile/i del trattamento della Società è consultabile contattando la Società ai riferimenti sopra indicati.
CONSENSO
Letta l’informativa sopra indicata, si acconsente espressamente al trattamento dei dati personali con le modalità ivi indicate, inclusa la
comunicazione ai soggetti menzionati e/o il trasferimento all’estero per:
a) la elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato;
Acconsento
Non acconsento
Data e luogo.......................................................................................................
Firma.......................................................................................................
b) consentire la partecipazione ad eventi ed incontri anche di natura promozionale;
Acconsento
Non acconsento
Data e luogo.......................................................................................................
Firma.......................................................................................................
c) consentire la pubblicazione dei dati sul catalogo, sul sito, sulla pianta guida della Manifestazione, su eventuali comunicati stampa, comunicazioni a mezzo mail e promo mail relativi alla Manifestazione (ivi incluso lo svolgimento delle attività necessarie alla gestione della
pubblicazione on line ed off line);
Acconsento
Non acconsento
Data e luogo.......................................................................................................
Firma.......................................................................................................
d) ricevere comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, nonché materiale pubblicitario anche relativo alle
edizioni degli anni successivi della Manifestazione e/o di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS
dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che
collaborino in attività commerciali della Società, da parte di società specializzate in telemarketing, da società controllanti controllate e/o
collegate al Gruppo BolognaFiere;
Acconsento
Non acconsento
Data e luogo.......................................................................................................
Firma.......................................................................................................