Come usare ScandAll PRO

Transcript

P2WW-2410-01ALZ0
SOMMARIO
Capitolo 1
AVVIARE E LMPOSTAZIONI .................................. 1
1.1 Avviare ScandAll PRO........................................................ 2
1.2 Selezionare uno Scanner Driver........................................ 3
1.3 Selezionare uno Scanner ................................................... 5
1.4 Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner
Driver ................................................................................... 6
Capitoro 2
COME SCANSIONARE DOCUMENTI .................... 7
2.1 Scan ..................................................................................... 8
2.2 Pila scan ............................................................................ 13
Capitolo 3
2.2.1
Creare/Modificare Profili...................................................... 13
2.2.2
Scansionare documenti....................................................... 16
SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI ........ 19
3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF.......... 20
3.2 Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner...... 25
3.3 Dividere i documenti con Patch Code ............................ 28
3.4 Scansionare usando codice di barre .............................. 31
INDICE ..................................................................................................... IN-1
i
INTRODUZIONE
Grazie per usare ScandAll PRO.
ScandAll PRO è software di applicazione per mostrare la lista di immagini scansionate con FUJITSU fiseries image scanner e modificare queste immagini.
ScandAll PRO ha le seguenti caratteristiche:
• Entrambi TWAIN/ISIS standard sono supportati.
• Condizione di scansione, formato file, e destinazione per salvare il file può essere specificato prima
di scansionare dal processo pila.
(Le impostazioni possono essere salvate come profili.)
• Dati di immagine scansionata possono essere modificati da rotazione/rovesciamento/raddrizzamento/ordinare/inserzione pagina/cancellare pagina.
• File Multipli possono essere visualizzati di fianco all'altra, e sfogliate per comparazione.
• Entrambi immagini colore e binario (monocromo) possono esssere generate simultaneamente in una
sola scansione.
(The scanner must support the multi-image output function.)
• File possono essere input/output in Bitmap, JPEG o formato Tiff.
• Immagini scansionate possono essere direttamente ouput in PDF file o PDF/A file. (Possono anche
essere creati PDF file in cui effettuare ricerche e PDF file ad alta compressione.)
• Collegato con FTP server o Microsoft® SharePoint Server, ScandAll PRO può contenere dati di
immagine automaticamente.
• Collegato con un programma e-mail, ScandAll PRO può spedire immagini scansionate come file in
allegato.
• Operazione scansione pila è disponibile con Tasto di scelta rapida sulla tastiera.
• Operazione scansione pila è disponibile con il tasto [Scan]/[Send to] sullo scanner impostando
l'evento.
• Con codice di patch o codice a barre, un documento puà essere diviso e messo in diverse cartelle separatamente.
*) Dove non c'è distinzione tra "Microsoft® SharePoint Portal Server 2003" e "Microsoft® Office SharePoint
Server 2007", il termine generale "Microsoft® SharePoint Server" è usato.
Questo manuale spiega come scansionare i documenti con Scanner di immagini FUJITSU serie fi usando
ScandAll PRO.
Per informazioni sulle caratteristiche di ScandAll PRO, vedere ScandAll PRO Help.
ii
Uso in situazioni che richiedono un alto grado di sicurezza
Questo prodotto è stato progettato e fabbricato partendo dal presupposto che venga utilizzato per
normali esigenze di lavoro e personali, in ufficio, a casa e in luoghi analoghi. Non è stato progettato e
fabbricato per essere usato in situazioni (d'ora in avanti dette "situazioni a sicurezza elevata") che
comportano direttamente un pericolo per la vita e la salute e che richiedono un grado di sicurezza
elevato, come ad esempio il controllo delle reazioni nucleari presso le centrali nucleari, il controllo
automatico del volo degli aerei, il controllo del traffico aereo, il controllo delle operazioni nei sistemi
di trasporto di massa, il controllo delle apparecchiature medicali per il mantenimento in vita, il
controllo dell'aziona-mento dei missili nei sistemi di armi, e quando la sicurezza in questione non può
temporaneamente essere garantita. L'utente deve utilizzare questo prodotto adottando misure intese a
garantire la sicurezza in situazioni che richiedono una sicurezza elevata. PFU LIMITED non si assume
alcuna responsabilità per danni derivanti dall'uso di questo prodotto in situazioni a sicurezza elevata,
né per eventuali rivendicazioni o richieste di risarcimento danni da parte dell'utente o di terzi.
Marchi di fabbrica
Microsoft e Windows sono marchi registrati della Microsoft Corporation negli Stati Uniti d'America e/
o in altri Paesi.
ISIS e QuickScan sono marchi di fabbrica o marchi registrati di EMC Corporation negli Stati Uniti
d’America.
Adobe, il logo Adobe e Acrobat sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems
Incorporated negli Stati Uniti d'America e/o in altri Paesi.
Gli altri nomi di prodotti sono marchi di fabbrica o marchi registrati delle rispettive società.
Convenzioni usate per indicare i marchi nel presente manuale
I riferimenti ai sistemi operativi sono indicati nel modo seguente:
Windows 2000:
Microsoft® Windows® 2000 Professional sistema operativo
Windows XP:
Microsoft® Windows® XP Professional sistema operativo (32/64-bit)
Microsoft® Windows® XP Home Edition sistema operativo
Windows Server 2003:
Microsoft® Windows Server™ 2003 R2 Standard Edition sistema operativo
(32/64-bit)
Windows Vista:
Microsoft® Windows Vista® Home Basic sistema operativo (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Home Premium sistema operativo (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Business sistema operativo (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Enterprise sistema operativo (32/64-bit)
Microsoft® Windows Vista® Ultimate sistema operativo (32/64-bit)
Dove non c'è distinzione fra versioni differenti dei suddetti sistemi operativi, verrà usato il termine
generale "Windows".
iii
Adobe Acrobat
Adobe® Acrobat®
Tutte le descrizioni in questa guida suppongono l’uso di Adobe Acrobat fornito insieme al prodotto
stesso. Tuttavia, Adobe Acrobat può essere aggiornato senza preavviso. Se le descrizioni dovessero
differire dagli schermi attuali visualizzati, fare riferimento alla guida "Help".
iv
Informazioni sulle normative
Simboli utilizzati in questo manuale
ATTENZIONE
Questo simbolo avverte l'operatore di una particolare informazione.
Assicurarsi di leggere questa informazione.
SUGGERIMENTO
Questo simbolo avverte l'operatore di consigli utili riguardo l'operazione.
Schermate di esempio utilizzate in questo manuale
e schermate di esempio riportate nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso
nell'interesse del miglioramento del prodotto. Se la schermata effettivamente visualizzata è diversa da
quella riportata nel presente manuale, procedere seguendo le istruzioni indicate nella schermata
effettiva e facendo riferimento al manuale d'uso dell'applicazione di scansione impiegata. Inoltre, le
schermate del presente manuale riguardano il driver dello scanner FUJITSU TWAIN32, il software di
utilità di cattura delle immagini ScandAll PRO, FUJITSU ISIS scanner driver e Adobe® Acrobat®.
v
vi
Capitolo 1
1
AVVIARE E LMPOSTAZIONI
Questo capitolo descrive come avviare e impostare ScandAll PRO.
In questo capitolo vengono illustrate schermate di Windows XP. Gli schermi e le operazioni
possono essere leggermente differenti riguardo il sistema operativo (SO) o il modello scanner
usato.
Le finestre e le operazioni riportate in questo capitolo possono variare leggermente anche nel caso
in cui FUJITSU TWAIN32 o FUJITSU ISIS scanner driver sono aggiornati.
1.1 Avviare ScandAll PRO............................................................................................ 2
1.2 Selezionare uno Scanner Driver............................................................................ 3
1.3 Selezionare uno Scanner ....................................................................................... 5
1.4 Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner Driver .......................... 6
1
1.1
Avviare ScandAll PRO
Questa sezione descirve come avviare ScandAll PRO.
1. Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi][Fujitsu ScandAll PRO][Fujitsu
ScandAll PRO].
⇒ ScandAll PRO si avvia.
2
1.2 Selezionare uno Scanner Driver
1.2
Selezionare uno Scanner Driver
SUGGERIMENTO
• In ScandAll PRO, il default [Driver dell'apparecchiatura] è [TWAIN].
• Non c'è nessuna differenza funzionale tra FUJITSU TWAIN 32 e
FUJITSU ISIS scanner driver. Si può usare una delle due secondo le
proprie preferenze.
1. Dal menu [Strumento], selezionare [Preferenze].
⇒ Appare la finestra [Impostazione].
2. Sulla scheda [Scan], sotto [Driver di dispositivo], selezionare uno dei driver.
Per usare FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver, selezionare [TWAIN].
Per usare FUJITSU ISIS Scanner Driver, selezionare [ISIS].
3
1
ScandAll PRO supporta entrambi TWAIN e ISIS standard e permette di chiamare sia TWAIN
driver o ISIS driver per scansionare le immagini con lo scanner. Questo scanner ha due driver,
FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver e FUJITSU ISIS Scanner Driver, che si possono usare con
questo scanner.
Qui di seguito spiega come selezionare uno scanner driver con ScandAll PRO (come cambiare tra
TWAIN e ISIS scanner driver.)
SUGGERIMENTO
Con [TWAIN] selezionato; se la casella [Mostra la finestra TWAIN prima di
eseguire il processo di scansione pila] è stata segnata nella finestra
[Impostazione Scan], la finestra [Impostazione] apparirà ogni volta che la
scansione è eseguita.
Per scansionare senza mostrare la finestra [Impostazione], non segnare
questa casella.
Se [ISIS] è selezionato, la finestra [Impostzione] non apparirà durante la
scansione.
3. Fare click sul tasto [OK] per chiudere la finestra [Impostazione].
4
1.3 Selezionare uno Scanner
1.3
Selezionare uno Scanner
Per scansionare documenti con uno scanner, si deve selezionare prima di tutto il nomedalla lista.
Di seguito spiega come selezionare uno scanner da usare.
1
1. Dal menu [Scan], selezionare [Selezionare Scanner].
⇒ Appare la finestra [Selezionare Scanner].
2. Selezionare uno scanner che si vuole usare.
Selezionare uno scanner che si vuole usare e fare click sul tasto [OK].
FUJITSU TWAIN 32
FUJITSU ISIS
5
1.4
Come visualizzare la finestra di impostazione
Scanner Driver
Si possono configurare le impostazioni per scansionare i documenticon il selezionato scanner nella
finestra di impostazione di uno scanner driver.
Selezionare il menu [Scan], e poi selezionare [Impostazione] per visualizzare la finestra di
impostazione.
Per informazioni riguardo elementi di impostazione che si possono configurare, vedere la
sezione sulle impostazioni scanner driver nella Guida dell'operatore provvista con lo
scanner.
6
Capitoro 2
COME SCANSIONARE DOCUMENTI
2
Questa sezione descrive come scansionare i documenti con ScandAll PRO.
usato.
Con ScandAll PRO, si possono scansionare documenti con uno scanner, in entrambi i modi:
Scan
Si devono configurare le impostazioni, come il formato file, destinazione, e parametri di
scansione, ogni volta si scansiona un documento.
Usare [Scan] quando si vuole scansionare una piccola pila di documenti come necessario.
Pila scan
Si vuole usare forse le stesse impostazioni ripetutamente. Si possono configurare
impostazioni come i parametri di scansione, destinazione, immagine collegata a proprietà, e
un’applicazione da collegare con e creare un profilo con questa impostazioni salvate.
Si può creare più di un profilo, così che non si debba configurare impostazioni ogni volta
che si scansionano documenti. Si deve solo cambiare tra profili.
Usare [Pila scan] quando si vuole scansionare unas grossa quantità di documenti usando vari
profili.
Ogni procedura di scansione è descritta come segue.
2.1 Scan ....................................................................................................................................... 8
2.2 Pila scan .............................................................................................................................. 13
7
2.1
Scan
In questa sezione, la condizione di scansione, come formato file, salva in cartella o altre opzioni di
scansione, è specificata prima di ogni scansione.
1. Mettere il documento sullo scanner.
2. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni di scansione].
O, selezionare il tasto [Impostazioni di scansione] (
SUGGERIMENTO
) sulla barra degli strumenti.
Per avviare ScandAll PRO, vedere "1.1 Avviare ScandAll PRO".
⇒ Appare la finestra [Impostazioni di scansione].
3. Nella finestra [Impostazioni di scansione], configurare varie impostazioni per salvare
le immagini scansionate di documento.
8
2.1 Scan
2
9
Casella [Salvare in file]
Per salvare le immagini scansionate di documento subito la scansione, segnare questa
casella.
Se si vuole verificare la scansione prima di salvarli nel file, non segnare questa casella.
Nome percorso
Si può specificare una cartella per salvare le immagini scansionate di documento.
Inserire in una casella un percorso intero o fare click su [Sfoglia] per selezionare una cartella desiderata.
Nome file
Un nome file per salvare le immagini scansionate di documento è visualizzato.
Quando si vuole usare il nome ruolo per i nomi file, segnare la casella [Usare Nome regola],
fare click sul tasto [Nome regola] per visualizzare la finestra [Nome regola], e cambiare il
nome ruolo. Quando si creano file di immagini multiple a scansione, si può specificare
come chiamare questi file. Non segnare questa casella quando si vuole specificare un nome
file su questa finestra.
Formato file
Si può selezionare un formato file per salvare i file di immagine.
Bitmap (*.bmp), TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg/*.j2k), o PDF (*.pdf), PDF/A (*.pdf) possono
essere selezionati.
(Quando si seleziona un formato multi-pagine come MultiPage TIFF, PDF o PDF/A,
immagini multiple possono essere salvate in un file.)
Formato colore
Si può specificare una modalità colore. (Il numero di colori da essere usati per visualizzare
i dati di immagine). Quando "Formato colore" non è specificato, non si può selezionare
l'elemento "Compressione" di seguito. In questo caso il documento è scansionato dalla
impostazione specificata dalla finestra del driver nella Sezione "1.4"
Compressione
Si può selezionare come comprimere i file da salvare.
Documento
Quando si scansiona un documento con più di una pagina, si può specificare se creare un
file contenente tutte le pagine o dividere in file ognuno contenendo il numero di pagine
specificato.
Questo diventa selezionabile solo quando un formato di multi-pagine è selezionato.
Avvertimento file sovrascritto
Si può selezionare se si vuole ricevere o no un messaggio di conferma quando i file di
immagini scansionate di documento con lo stesso nome già esistono nella cartella di destinazione. Se si seleziona [Non visualizzare la finestra di conferma sul file sovrascritto],
questi file sono cambiati in questi nuovi.
Numero di pagine da scansionare
Si può specificare il numero delle pagine da essere scansionate a scansione.
Per creare un messaggio di conferma quando nessuna carta rimane nello scivolo dell'ADF,
segnare la casella [Mostrare conferma quando non c'è carta sull'ADF].
Casella [Visualizzare l’immagine del documento scansionato immediatamente dopo la
scansione]
Specificare se vedere in anteprima un’immagine di documento scansionato o no.
Per default, è marcata questa casella. Se la memoria diventa insufficiente perchè la misura
file di un’immagine scansionata è troppo larga da visualizzare, non segnare questa casella.
(*Solo quando la casella [Salvare in file] è segnata, questa casella può essere non segnata.)
Casella [Mostrare finestra TWAIN prima di eseguire scansione di ogni pila]
Segnando questa casella visualizza la finestra di impostazione alla scansione quando
TWAIN driver è usato per una scansione.
(*Quando FUJITSU ISIS Scanner Driver è usato, questa casella non è attiva.)
4. Fare click sul tasto [Impostazione Scanner].
⇒ Appare la finestra di impostazione scanner driver.
5. Configurare varie impostazioni per scansionare i documenti.
Per informazioni riguardo elementi di impostazione che si possono configurare, vedere la
sezione sulle impostazioni scanner driver nella Guida dell'operatore provvista con lo scanner.
10
2.1 Scan
2
FUJITSU ISIS
6. Quando si finisce l’impostazione, fare click sul tasto [OK] nella finestra (FUJITSU
TWAIN 32 Scanner Driver/ FUJITSU ISIS Scanner Driver).
⇒ Si ritorna alla finestra [Impostazioni di scansione].
7. Fare click sul tasto [Scansionare].
SUGGERIMENTO
Quando si usa FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver, facendo click sul
tasto [Scan] può visualizzare la finestra di impostazione dello scanner
driver. Se così, si possono anche cambiare le impostazioni nella finestra
visualizzata.
Fare click sul tasto [Scan] per scansionare documenti.
Fare click sul tasto [Chiudere] quando si finisce la scansione.
Se non si vuole visualizzare la finestra dello scanner driver non segnare
la casella [Mostrare finestra TWAIN prima di eseguire scansione di ogni
pila] sulla finestra [Impostazioni di scansione].
⇒ Un documento è scansionato con lo scanner, e l’immagine scansionata di documento è
visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine è salvata in file.
11
FUJITSU TWAIN 32
SUGGERIMENTO
• Se non si segna la casella [Save to file] nella finestra [Impostazioni di
scansione], le immagini scansionate di documento non sono salvate.
Per salvare i file, dal menu [File], selezionare [Salva come].
• Per scansionare il documento dopo con le stesse impostazioni, dal
menu [Scan], selezionare [Scan]. O, fare click sul tasto [Scan]
(
)sulla barra degli strumenti.
Per le operazioni di scansione diverse da quelle descritte sopra, vedere "2.2 Pila scan" e
"Capitolo3 SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI".
Per ulteriori dettagli riguardo le caratteristiche e le operazioni di ScandAll PRO, vedere
[ScandAll PRO Help].
12
2.2 Pila scan
2.2
Pila scan
Si possono salvare varie impostazioni prima.
Scansione di pila permette di scansionare documenti usando questi profili.
2.2.1
Creare/Modificare Profili
2
Creare, modificare e annullare profili sono descritti come segue.
1. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni scansione di pila].
SUGGERIMENTO
Per avviare ScandAll PRO, vedere "1.1 Avviare ScandAll PRO".
⇒ Appare la finestra [Scansione pila].
13
O fare click sul tasto [Impostazioni scansione di pila] (
2. Fare i seguenti come necessario:
• Per creare un nuovo profilo:
Fare click sul tasto [Aggiungere].
Un nuovo profilo appare nella finestra [Profile Editor]. (Vai al passo 3.)
• Per creare un nuovo profilo basato su un esistente profilo:
Selezionare un profilo che si vuole usare come base dalla lista profilo, e poi fare click sul
tasto [Copiare]
⇒ Un nuovo profilo basato sul profilo selezionato appare nella finestra [Profile Editor].
(Vai al passo 3.)
• Per cambiare le impostazioni di un profilo esistente:
Selezionare un profilo di cui si vogliono cambiare le impostazioni dalla lista profilo, e fare
click sul tasto [Modificare].
⇒ Il profilo selezionato appare nella finestra [Profile Editor]. (Vai al passo 3.)
• Per annullare un profilo esistente dalla lista profili.
Selezionare un profilo che si vuole annullare, e poi fare click sul tasto [Cancellare].
Quando si vede un messaggio di conferma, fare click su [Si].
⇒ Il profilo selezionato è annullato.
SUGGERIMENTO
Se [Tipo] di un profilo nella lista profili è [Template], questo è un esempio di
profilo. Non può essere usato per scansionare documenti. Usare esempi di
profili come base per crearne dei nuovi.
3. Nella finestra [Profile Editor], configurare le impostazioni per scansionare e salvare le
immagini di documento scansionate.
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2.2 Pila scan
2
spedire per e-mail, caricarle al server FTP o Microsoft® SharePoint Server, stampare con
una stampante, o aprirle con un’applicazione.
Nota: Per i dettagli riguardo le impostazioni sopra, vedere ScandAll PRO ? (Help).
4. Fare click sul tasto [OK].
⇒ Si ritorna alla finestra [Impostazioni scansione di pila].
Profili aggiunti o copiati usando il tasto [Aggiungere] o [Copiare] appaiono sulla lista
profili.
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Scheda [Generale]
Si può inserire in un nome profilo e descrizione, e selezionare un tipo di profilo.
Scheda [Scan]
Si possono configurare le impostazioni per uno scanner da usare. Facendo click sul tasto
[Impostazioni dettagliate Scanner] visualizza la finestra di impostazione dello scanner
driver.
Scheda [Formato file e Nome schema]
Si possono specificare vari parametri per salvare le immagini di documento scansionate.
Scheda [Separatore documento]
Si può selezionare come separare i documenti.
Ogni documento separato è numerato secondo l’impostazione Nome regola.
Scheda [Filtro]
Si può selezionare un filtro da usare per la scansione.
Scheda [Collegamento]
Si può selezionare cosa fare con le immagini di documento scansionate dopo la scansione;
2.2.2
Scansionare documenti
Ci sono tre metodi per scansionare documenti. Ogni metodo è spiegato di seguito.
(1)Scansionare selezionando un profilo dalla barra degli strumenti
2. Dalla lista di selezione [Sezionare file di pila] sulla barra degli strumenti, selezionare
un profilo da usare.
3. Fare click sul tasto [Cominciare scnasione di pila] (
⇒ Un documento è scansionato con lo scanner, e l’immagine del documento scansionata è
visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine èp salvata nel file.
Secondo le impostazioni di ScandAll PRO, immagini non possono essere visuaizzate
sulla finestra di ScandAll PRO.
16
2.2 Pila scan
(2)Scansionare selezionando un profilo dalla barra del menu
2. Dal menu [Scan], selezionare [Pila Scan], e poi selezionare [un nome profilo che si
vuole usare].
2
visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine è salvato nel file.
(3)Scansionare selezionando un profilo dalla lista di selezione
2. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni scansione di pila].
⇒ Appare la finestra [Scansione pila].
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3. Selezionare un profilo che si vuole usare per la scansione.
4. Fare click sul tasto [Scansionare].
visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine è salvata nel file.
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Capitolo 3
SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI
Questo capitolo descrive come scansionare vari tipi di documenti, usando la combinazione di
ScandAll PRO e FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver come esempio.
Per i metodi di scansione diversi da quelli descritti in questo capitolo, vedere la Guida
dell'operatore dello scanner. Se la Guida dell'operatore dello scanner spiega l'uso della scansione di
ScandAll 21, sostituire la parola ScandAll 21 con ScandAll PRO.
usato.
3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF.............................................. 20
3.2 Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner.......................................... 25
3.3 Dividere i documenti con Patch Code ................................................................ 28
3.4 Scansionare usando codice di barre .................................................................. 31
19
3
3.1
Salvare le immagini scansionate in formato PDF
Ci sono due metodi per salvare le immagini scansionate in formato PDF:
Il metodo da ScandAll PRO è descritto di seguito.
• Da ScandAll PRO
Questo metodo è consigliato per la scansione a colori o in scala di grigi.
Si può:
• Ridurre la misura dei PDF file.
• Creare PDF file con facilità.
• Da Adobe Acrobat
Questo metodo è consigliato per la creazione rapida di file PDF e per la scansione in bianco
e nero.
Si può:
• Creare PDF file on la risoluzione di scansione originale in breve tempo.
• Creare PDF file compressati alla misura desiderata cambiando i valori di compressione.
1. Caricare il documento sullo scanner.
2. Avviare ScandAll PRO.
Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu
ScandAll PRO] nell’ordine presentato. In questo modo si avvia ScandAll PRO.
3. In ScandAll PRO, selezionare [PDF File], [SinglePage PDF File], [PDF/A File], o
[SinglePage PDF/A File] per salvare immagini di documento scansionate.
Quando si vuole eseguire [Scan]
Nella lista di selezione [Formato file], selezionare una delle impostazioni sopra.
20
3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF
Quando si vuole eseguire [Scansione Pila]
Selezionare un profilo che si vuole usare per la scansione per visualizzare nella finestra
[Profile Editor]. Selezionare la scheda [Formato file e Nome schema], e poi selezionare una
delle impostazioni sopra dalla lista di selezione [Formato file].
3
4. Per configurare le impostazioni collegate PDF, fare click sul tasto [Opzione PDF]
(
).
⇒ Appare la finestra [Output PDF file].
In questa finestra, si può cambiare il valore di compressione, accendere la funzione OCR
(per rendere ricercabili i PDF file), e migliorare la sicurezza dei PDF file creati aggiungendo
una password.
21
[PDF File] e [Pagina singola PDF File] sono salvati in formato compatibile
con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3); [PDF/A File] e [Pagina singola PDF/A
File] sono salvati in formato PDF/A-lb (formato per un archivio di documenti
digitali basati su PDF 1.4).
[Pagina singola PDF File] e [Pagina singola PDF/A File] creare un file per
immagine; [PDF File] e [PDF/A File] creare un file contenente immagini
multiple.
SUGGERIMENTO
Scheda [Base]
Cambiare il valore di compressione per creare PDF file dalle immagini di documento
scanssionate.
Valore di compressione
Muovere la barra del cursore per cambiare il valore di compressione.
Il valore di compressione può essere cambiato in cinque livelli da 1 a 5. (Per
default, il valore di compressione è impostato su 3.)
Muovendo la barra sulla destra aumenta il valore di compressione. Più è alto il
valore di compressione, più piccolo sarà la misura del file, ma la qualità
dell’immagine peggiora.
Questa impostazione prende effetto solo sulle immagini a colori. Quando le
immagini sono salvate come immagini monocromatiche, questa impostazione è
ignorata.
Casella [Colore Alta compressione]
Quando questa casella è segnata, porzioni di immagine in un immagine colorata
sono compresse al più alto valore separatamente dal testo. Quindi, quando un documento contenente per lo più testo è scansionato, la misura file può essere più piccola senza causare che il testo diventi sfuocato. Questa impostazione non è adatta
per scansionare fotografie e figure perchè la qualità di immagine di fotografie e
figure compresse altamente è peggiorata.
Segnando questa casella aumenta il carico del sistema, che può causare che lo
scanner impieghi molto tempo a scansionare.
Scheda [OCR]
Si possono configurare impostazioni così che i PDF file siano convertiti in testo
ricercabile quando sono creati da immagini di documento scansionate.
A meno che OCR (optical character recognition) non sia acceso, immagini di
documento scansionate sono salvate come PDF file in un formato che computer non
possono riconoscere, o in altre parole che non possono essere resi ricercabili.
Attraverso OCR, testo sull’immagine è riconosciuto e testo di informazione è
improntato sull’immagine, rendendo l’immagine file ricercabile.
(Notare che, se si accende OCR, ci vuole più tempo per scansionare di quando no si
accende.)
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3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF
Casella [Convertire in PDF in cui effettuare ricerche]
Le immagini di coumento scansionate sono convertite in PDF file in cui effettuare
ricerche e salvate.
Si può selezionare una lingua da usare per il riconoscimento di testo dal seguente:
inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, spagnolo, e cinese tradizionale/Semplificato.
Casella [Rendere solo la prima pagina ricercabile]
Quando si scansiona un documento contenente pagine multiple, si può creare solo
la prima pagina ricercabile. Se questa casella è segnata, il tempo richiesto è più
corto del tempo richiesto per convertire tutte le pagine.
Scheda [Sicurezza]
Si può migliorare la sicurezza impostando una password per i PDF file.
Una volta che una password è aggiunta, non si possono aprire i PDF file a meno che
non si inserisca una password corretta, che si scrive in questa finestra.
Casella [Aggiungere un Document Open Password per creare PDF file]
Si può impostare una password "Apertura documento" per i PDF file. Fino a 16
caratteri (singola-larghezza) possono essere usati per una password. Questa casella
è disponibile solo per Adobe PDF file. (Per PDF/A file, non possono essere
impostate password.)
23
Lingua
3
Se questa casella è segnata, la finestra [Password] appare immediatamente dopo la
scansione.
PDF file protetti da password non possono essere aperti con ScandAll PRO. Aprire
PDF file protetti da password con Adobe Acrobat.
Casella [Usare una password fissa]
Se questa casella è segnata, tutti i PDF file sono protetti con password fisse inserite
in questa finestra, così che la finestra [Password] non appaia dopo la scansione.
5. Dalla finestra ScandAll PRO, eseguire una scansione.
Per la procedura di scansione vedere "Capitoro2 COME SCANSIONARE DOCUMENTI"
in questo manuale.
⇒ Immagini scansionate di documento sono visualizzate nella finestra ScandAll PRO.
ATTENZIONE
24
ScandAll PRO crea i PDF file dalle immagini di documento scansionate ma
non offre la funzione di aprire PDF file. Si possono comunque aprire PDF
file con ScandAll PRO, ma le immagini visualizzate non saranno
soddisfacenti o l’operazione di ScandAll PRO può diventare instabile.
Per visualizzare i PDF file, è raccomandato usare un’applicazione che
possa aprire i PDF file, come Adobe Acrobat.
3.2 Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner
3.2
Scansionare premendo il tasto Scan sullo
scanner
Con ScandAll PRO, si può eseguire la scansione di pila alla pressione di un solo tasto, assegnando
un profilo di scansione pila al tasto [Scan] o [Send to].
Di seguito mostra la procedura da eseguire.
1. Dal menu [Start], selezionare [Pannello di controllo].
2. Selezionare [Scanner e fotocamere digitale].
3. Visualizzare le proprietà dello scanner driver dello scanner in uso.
Per Windows XP e Windows Server 2003, fare click destro sull'icona dello scanner driver.
Per Windows 2000 e Windows Vista, fare doppio click sull'icona dello scanner driver.
5. Selezionare il tasto da usare per un evento.
In Windows XP, dalla lista di selezione [Selezionare un evento], selezionare un evento per
lanciare l’applicazione.
Possono essere selezionati i seguenti eventi:
• Scan Button (Premere il tasto [Scan])
• Spedire da 1 a 9 (Con un numero da 1 a 9 visualizzato sullo schermo numero funzione,
premere il tasto [Send to])
25
4. Selezionare la scheda [Eventi].
3
6. Selezionare [ScandAll PRO] come l'applicazione da lanciare quando accade un
evento.
In Windows XP, selezionare [Avvia il programma] sotto [Azioni], e selezionare
un’applicazione dalla lista di selezione sulla destra.
SUGGERIMENTO
Per allegare un altro tasto, eseguire i passi da 3 a 7 ancora una volta.
8. Avviare ScandAll PRO.
Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] [Fujitsu ScandAll PRO][Fujitsu
ScandAll PRO], e poi si avvia ScandAll PRO.
9. Dal menu [Strumento], selezionare [Preferenze].
⇒ Appare la finestra [Impostazione].
10. Selezionare la scheda [Evento].
26
3.2 Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner
11. Fare click sull’azione dell’Evento selezionato nel passo 5, e poi selezionare un profilo
dalla lista che si vuole usare per la scansione.
3
Si sono creati profili in precedenza.
Per informazioni su come creare profili, vedere "Pila Scan" nella sezione
"2.2 Pila scan".
13. Uscire da ScandAll PRO.
⇒ Quando si preme il tasto allegato, ScandAll PRO si avvia, e una scansione di pila è eseguita secondo le impostazioni del profilo selezionato.
SUGGERIMENTO
Usare il tasto [Send to], seguendo la procedura di seguito:
1. Premere il tasto [Function], e cambiare un numero visualizzato sullo
schermo Numero funzione.
2. Quando il numero visualizzato e il numero evento che si è selezionato nel passo 5 (Spedire a 1 - 9) coincidono, fermare l’esecuzione
premendo il tasto [Function].
3. Premere il tasto [Send to].
Esempio del pannello operatore
1) Display numero funzione
2) Tasto [Function]
3) Tasto [Sent to]
4) Tasto [Scan]
27
SUGGERIMENTO
3.3
Dividere i documenti con Patch Code
ScandAll PRO supporta una funzione di separazione job con i fogli di patch code. La funzione di
separazione job basato su patch code può dividere pagine multiple di immagini scansionate in unitá
predeterminate e salvarle in cartelle differenti separatamente senza interruzione. Un PDF o TIFF
(multipagine) file può essere separato e inserito come file multiplo nell'unità documento
predeterminata.
La procedura è descritta di seguito.
1. Preparare i fogli di patch code.
Due misure (A4 e Letter) dei PDF file sono provviste come fogli di patch code. Prima di
usare la funzione separazione job con i fogli codice patch, selezionare [Start][Tutti i
programmi][Fujitsu ScandAll PRO][Patch code (A4)] o [Patch code (Letter)], e poi
stampare un PDF file di "patch code (A4)" o "patch code (Letter)" quanti se ne ha bisogno.
Patch code (A4)
Dati di immagine di foglio di codice patch code con la misura A4
Patch code (Letter) Dati di immagine di foglio di codice patch code con la misura Letter
ATTENZIONE
• Usare carta bianca per stampare i fogli di codice patch.
• NON cambiare scala per ingrandire o ridurre i foglli codice patch quando
si stampa.
• Per fare delle fotocopie del foglio stampato di patch code, mettere la
stessa misura e la stessa densità delle fotocopie come i fogli del codice
originale patch.
• Usando gli stessi fogli patch code ripetutamente può abbassare
l'accuratezza di riconoscimento a causa dello sporco contaminato del
documento. Se i fogli patch code non sono riconosciuti correttamente o
sono macchiati, stampare nuovi fogli di codice patch.
2. Creare una nuova pila di profilo su ScandAll PRO, e aprire la finestra [Profile Editor].
Su come creare un profilo, vedere "2.2 Pila scan".
3. Fare click sulla scheda [Separatore documento].
28
3.3 Dividere i documenti con Patch Code
4. Segnare la casella [Usare Patch code-Basato su foglio di separazione job].
3
• Per annullare la scansione le immagini foglio patch code, segnare la
casella [Rimuovere il foglio di separazione].
• Nella modalità scansione fronte retro, si può disattivare la scansione della
parte retro del foglio patch code selezionando la casella [Rimuovere la
pagina seguente di un foglio di separazione].
5. Inserire i fogli di patch code in qualsiasi posto si voglia separare il file/la cartella.
6. Specificare la pila profile creata, e poi eseguire la scansione di pila.
29
SUGGERIMENTO
Su come eseguire una scansione di pila, vedere "2.2 Pila scan".
SUGGERIMENTO
Quando si immagazzinano ognuno dei documenti scansionati, che sono
separati con i fogli patch-code, in cartelle separate, cambiare le
impostazioni nella finestra [Nome Regola] aperta facendo click sul tasto
[Nome Regola] nella scheda [Formato file e nome schema] nella finestra
[Profile Editor].
Segnare la casella [Creare cartelle separatamente] nella finestra [Nome
Regola].
La cartella creata è chiamata con il titolo del contatore documento e è
usato per contenere i dati scansionati.
Esempio di immagazzinamento dei dati nelle cartelle:
30
3.4 Scansionare usando codice di barre
3.4
Scansionare usando codice di barre
ScandAll PRO supporta una funzione di separazione job con i fogli stampati di codice di barre (da
qui in avanti chiamati come "codice di barre"). La funzione di separazione job basata su codice di
barre può dividere pagine multiple di immagini scansionate in unità pre-determinata e salvarle in
cartelle differenti separatamente senza interruzione. A PDF o TIFF (multipagine) file può essere
separato e messo come multipli file in unità predeterminata. Non solo nel contatore documento, ma
le stringhe del risultato di riconoscimento del codice di barre possono essere usate per i nomi delle
cartelle.
ScandAll PRO è capace di rilevare i seguenti tipi di codici a barre:
Codice
Impostazione carattere
Numero di cifra
Numeri
UPC:12
(solo UPC-A; include controllo digitale)
EAN, JAN: 8 o 13
(include controllo digitale)
CODE39
Numberi/Afabeto/7 simboli
da 1 a 32
(esclude codici di inizio/fine)
CODABAR
4 inizio/fine caratteri numeri,
10 alfabeto e simboli
da 1 a 32
(esclude codici di inizio/fine)
CODE128
Full ASCII
da 1 a 32
(esclude controllo di caratteri)
3
The following lists the barcode detection conditions:
Item
Condition
Altezza codice di barra
da 10 mm a 30 mm
Lunghezza codice di barra
300 mm o meno
Margini codice di barra
5 mm o più su ogni lato del codice di barra
Colore base codice di barra
Bianco (Questo può non essere riconosciuto correttamente
secondo la sfumatura di bianco della carta scansionata.)
Risoluzione
da 200 dpi a 600 dpi
Angolo codice di barra
Orizzontale, e verticale
31
UPC/EAN/JAN
ATTENZIONE
• Scansionare i documenti con i tipi di codice di barra non definiti per
questa funzione può separare i dati di immagine in modo sbagliato. Può
anche annullare alcune delle immagini scansionate secondo come sono
configurate le impostazioni di scansione. Controllare il documento
attentamente in anticipo per vedere se ha extra codici di barre fuori l'area
di scansione codice di barre. E' raccomandato che si riduca il numero di
tipi di codice di barre per avvertire e stringere l'area del codice di barra
per rilevarlo.
• Usare gli stessi fogli di patch code ripetutamente può diminuire
l'accuratezza di riconoscimento a causa di sporcizia contaminata sul
documento. Se i fogli non sono riconosciuti correttamente o si sporcano,
sostituire il foglio.
• Qualsiasi carattere di controllo e caratteri non usati per un nome file
come \/,:*?"<>| in codice di barra stringhe riconosciute sono sostituite con
"_" (lineetta).
• Il codice di barre storto non può essere riconosciuto correttamente
secondo il documento (storto), impostazioni driver e/o condizioni di
stampa dei codici a barre. Operare dopo aver assicurato che il codice di
barre sia correttamente riconosciuto.
La procedura è descritta di seguito.
1. Creare una nuova pila profilo su ScandAll PRO, e aprire la finestra [Profile Editor].
Per come creare un profilo, vedere "2.2 Pila scan".
2. Fare click sulla scheda [Separatore documento].
3. Segnare la casella [Usare Codice di barra-Basato su foglio di separazione job].
32
3
• Per annullare la scansione le immagini foglio patch code, segnare la
casella [Rimuovere il foglio di separazione].
• Nella modalità scansione fronte retro, si può disattivare la scansione della
parte retro del foglio patch code selezionando la casella [Rimuovere la
pagina seguente di un foglio di separazione].
33
SUGGERIMENTO
4. Fare click sul tasto [Impostare].
⇒ La finestra [Impostazione codice di barra] appare.
ATTENZIONE
• Se l'esecuzione di scansione peggiora quando il codice di barra è usato,
ridurre i tipi di codice di barra rilevati o stringere l'area del codice di barra
per migliorare l'esecuzione di scansione.
• Se ci sono codice di barra multipli nell'area di rilevazione codice di barra,
il primo riconosciuto per primo sarà abilitato.
5. Inserire i fogli stampati di codice di barre dove si vuole separare il file/cartella.
34
6. Specificare la pila profilo creata, e poi eseguire la scansione di pila.
Su come eseguire la scansione pila, vedere "2.2 Pila scan".
SUGGERIMENTO
Quando si immagazzinano ognuno dei documenti scansionati, che sono
separati con i fogli patch-code, in cartelle separate, cambiare le
impostazioni nella finestra [Nome Regola] aperta facendo click sul tasto
[Nome Regola] nella scheda [Formato file e nome schema] nella finestra
[Profile Editor].
Segnare la casella [Creare cartelle separatamente] nella finestra [Nome
Regola].
3
La cartella creata è chiamata con la stringa di carattere di riconoscimento
codice a barre ed è usata per immagazzinare i dati scansionati.
Esempio di immagazzinamento dei dati in cartelle:
35
36
INDICE
A
L
Avvertimento file sovrascritto .................10
Lingua
................................................ 23
Avviare ScandAll PRO ............................2
N
C
Nome file
Casella [Aggiungere un Document Open
Password per creare PDF file]
............23
Casella [Colore Alta compressione]
.............................................. 9
Nome percorso ...................................... 9
Numero di pagine da scansionare ......... 10
.......22
P
Casella [Convertire in PDF in cui effettuare
ricerche]
...........................................23
Pila scan ..........................................7, 13
Casella [Mostrare finestra TWAIN prima di eseguire scansione di ogni pila]
Salvare le immagini scansionate in formato
Casella [Rendere solo la prima pagina
ricercabile]
........................................23
Casella [Salvare in file]
...........................9
Casella [Usare una password fissa]
......24
Casella [Visualizzare l’immagine del documento scansionato immediatamente dopo la
scansione]
........................................10
Come visualizzare la finestra di impostazione
Scanner Driver
....................................6
Compressione ......................................10
D
Dividere i documenti con Patch Code .....28
Documento
S
.............10
..........................................10
PDF
................................................. 20
Scan ..................................................7, 8
Scansionare premendo il tasto Scan sullo
scanner ............................................ 25
Scheda [Base]
.................................... 22
Scheda [Collegamento]
Scheda [Filtro]
.................................... 15
Scheda [Formato file e Nome schema]
Scheda [Generale]
. 15
.............................. 15
Scheda [OCR]
.................................... 22
Scheda [Scan]
.................................... 15
Scheda [Separatore documento]
Scheda [Sicurezza]
.......... 15
............................. 23
Selezionare uno Scanner
F
....................... 15
....................... 5
Selezionare uno Scanner Driver .............. 3
Formato colore .....................................10
Formato file ............................................9
V
Valore di compressione ........................ 22
IN-1
IN-2
P2WW-2410-01ALZ0
Data di emissione: Ottobre, 2007
Responsabilità di emissione: PFU LIMITED
La riproduzione non autorizzata, sia totale che parziale, del presente manuale e la riproduzione dell’applicazione dello scanner è
vietata.
Le informazioni contenute in questo manuale sono soggette a
modifica senza preavviso.
PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilità per danni derivanti dall’uso di questo scanner e dalle procedure scritte in questo
manuale, nè per eventuali rivendicazioni o richieste di risarcimento.

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