REGOLAMENTO GENERALE 1. Obiettivi di Taxi Hack RADIOTAXI

REGOLAMENTO GENERALE
1. Obiettivi di Taxi Hack
RADIOTAXI 3570 Soc. Coop e Codemotion uniscono le forze per organizzare il primo contest per innovare il
settore taxi.
Durante l’evento, web designer, ingegneri, sviluppatori e specialisti del marketing e della mobilità, sono
invitati a ideare e realizzare prototipi funzionanti di applicazioni. I prototipi possono essere realizzati su
ogni tipo di dispositivo e sistema operativo, senza vincoli di linguaggio di programmazione o tecnologia.
L’obiettivo principale dell’ Hackathon è creare nuove vie di fruizione e interazione con il settore taxi,
sviluppando applicazioni e progetti capaci di innovare il sistema. Maggiori dettagli sono presenti sul sito
dell’evento.
2. Data e luogo dell’evento
Taxi Hack avrà inizio alle ore 09:00 del 13 giugno e durerà fino alle ore 18:00 del 14 giugno 2015 presso la
sede di RADIOTAXI 3570 Soc. Coop, a Roma, in Via del Casale Lumbroso 167.
Per eventuali esigenze tecniche e organizzative gli organizzatori si riservano la facoltà di cambiare giorni,
orari, e sede dell'evento. Qualsiasi cambiamento verrà notificato ai partecipanti già iscritti via e-mail.
3. Destinatari
L’evento è aperto a chiunque voglia apportare il proprio contributo per innovare il settore della mobilità su
taxi. I principali destinatari sono stati individuati in:
● Developer
● Ingegneri
● Makers
● Creativi/Designer
● Esperti di mobilità
● Studenti
● Startupper
4. Criteri di ammissione e regole di partecipazione
L’iscrizione e la partecipazione all’ Hackathon è conseguente all’acquisto del biglietto di partecipazione,
disponibile sulla piattaforma Eventbrite a questo link: http://thetaxihack.eventbrite.com/
Per iscriversi all’Hackathon ogni partecipante dovrà compilare, al proprio nome, l’apposito modulo online,
fornendo i dati ivi richiesti. Per partecipare all’iniziativa è necessario che ciascun partecipante accetti il
presente regolamento e rilasci il consenso al trattamento dei dati personali.
Ogni partecipante garantisce che le informazioni personali fornite all’atto della registrazione sono veritiere.
L’ammissione dei partecipanti all’Hackathon avverrà secondo il principio dell’ordine temporale di
completamento della procedura di iscrizione e, per esigenze logistiche ed organizzative dell’evento, è
riservata ad un numero limitato di persone.
I partecipanti si possono presentare singolarmente o in team già formati, restando fermo l’obbligo di
iscrizione individuale di ogni partecipante.
All’inizio dell’evento si procederà alla formazione dei team, i quali possono essere composti da un massimo
di 6 partecipanti. Ogni partecipante può iscriversi ad un solo team. Ogni team sarà identificato con un nome
scelto dagli stessi componenti, che non potrà corrispondere o far riferimento a denominazioni sociali e/o a
marchi registrati. I nomi dei gruppi non potranno, inoltre, contenere o essere associabili ad espressioni che
incitano alla violenza, discriminazione, oscenità e/o diffamazione, pena l’esclusione del gruppo dall’evento.
5. Responsabilità e manleva
Ciascun partecipante utilizzerà i locali in cui si svolgerà l’evento, nonché i materiali e le attrezzature
eventualmente messi a disposizione da parte degli organizzatori e/o portati dai partecipanti stessi, con la
massima cura e diligenza e si atterrà strettamente a qualsiasi indicazione fornita dagli organizzatori al fine
di assicurare la sicurezza e l’incolumità di tutti i partecipanti.
Ogni partecipante è responsabile e manleva RADIOTAXI 3570 Soc. Coop & Codemotion da tutta
responsabilità per qualsiasi danno arrecato a persone e/o cose, causato dal partecipante a terzi e/o a se
stessi.
6. Giuria e valutazione
Le proposte presentate dai team partecipanti saranno valutati da una giuria (la “Giuria”), tra cui
rappresentanti degli organizzatori e dei partner.
La Giuria valuterà le proposte presentate dai team partecipanti, sulla base dei seguenti criteri:
● Utilità/Valore
● Attinenza alle Challenge proposte
● Difficoltà tecnica
● Design/User Experience
● Creatività
 Completezza del progetto
Ogni membro della giuria attribuirà ad ogni proposta un punteggio da uno a cinque per ogni criterio, che
concorrerà a determinare il posizionamento del team nella classifica. Dopo la valutazione con punteggio
seguirà una fase di consultazione fra i membri delle Giuria, che determinerà la classifica finale dei progetti
in gara.
7. Premiazione
I team vincitori verranno assegnati i seguenti premi:
1° premio 2000€: 1000€ in buoni acquisto Amazon + 1000€ di buoni corse IT Taxi, validi in tutta Italia
2° premio 1400€: 700€ in buoni acquisto Amazon + 700€ di buoni corse IT Taxi, validi in tutta Italia
3° premio 1000€: 500€ in buoni acquisto Amazon + 500€ di buoni acquisto IT Taxi, validi in tutta Italia
I premi sopra indicati saranno messi a disposizione e rilasciati ai vincitori da RADIOTAXI 3570 Soc. Coop,
sede legale in Via del Casale Lumbroso 167, 00166 Roma.
In vista dell’apertura del proprio centro tecnologico a Roma, l’hackathon sarà anche l’occasione per i
developer di conoscere il team di sviluppo di IT TAXI per nuove e interessanti occasioni lavorative.
L’organizzazione potrà assegnare altri premi, anche in collaborazione con sponsor dell’evento, a proposte
che si distacchino in particolari ambiti (e.g., la proposta più creativa, o la proposta in fase di sviluppo più
avanzata). Gli organizzatori forniranno tutte le informazioni a riguardo all’inizio dell’evento.
Sia i premi definiti in questo regolamento che gli eventuali premi ulteriori di cui al paragrafo precedente
verranno assegnati dall’organizzazione ai team vincitori e non ai singoli partecipanti.
La ripatriazione del premio tra i componenti di ogni team vincitore sarà definita dal team stesso.
A norma dell’art. 6 lettera a) del D.P.R. n. 430/2001 Taxi Hack non costituisce un concorso o operazione a
premio, in quanto ha ad oggetto la presentazione di progetti o studi in ambito commerciale o industriale
con conferimento di premi che rappresentano il riconoscimento del merito personale dei vincitori, nonché
un incoraggiamento nell’interesse della collettività.
La valutazione e assegnazione dei premi sarà gestita dall’Organizzazione e dalla giuria a loro insindacabile
giudizio.
8. Proprietà intellettuale
Con la partecipazione all’Hackathon, ciascun partecipante dichiara espressamente che ogni prototipo, idea,
progetto o parte di esso presentato nell’ambito dell’evento è originale e non viola in alcun modo, in tutto o
in parte, i diritti di proprietà intellettuale di terzi, manlevando sin d’ora gli organizzatori e i suoi partner da
ogni e qualsivoglia responsabilità, passività, richiesta di risarcimento dei danni e/o indennizzo che dovesse
essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo.
I diritti di proprietà intellettuale inerenti ai concetti sviluppati e/o alle proposte presentate dai team e dai
suoi componenti rimangono in capo a tutti i membri del team, i quali saranno pienamente responsabili per
la tutela di tali diritti attraverso i mezzi a tal fine apprestati dalla legge (domanda di registrazione,
presentazione di domanda di brevetto, etc).
I partecipanti prendono atto che l’eventuale comunicazione, divulgazione e/o pubblicazione delle proprie
opere o parte di esse nell’ambito dell’evento e/o tramite mezzi e supporti di comunicazione eventualmente
utilizzati per la promozione dell’evento medesimo (anche dopo il suo svolgimento) comporterà la visibilità a
tutti i partecipanti all’evento e/o alla community destinataria delle azioni di comunicazione, e che
RADIOTAXI 3570 Soc. Coop ed i suoi partner non assumono alcuna responsabilità in caso di uso e/o abuso
dell’idea o opera e/o di eventuale sviluppo e realizzazione della medesima e/o del progetto ad essa relativo
da parte di chiunque ne fosse venuto a conoscenza, rinunziando per l’effetto ad avanzare qualsivoglia
richiesta di risarcimento danni e/o indennizzo nei confronti RADIOTAXI 3570 Soc. Coop e suoi partner a
qualsivoglia titolo, ragione e/o causa.
9. Privacy
Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”), RADIOTAXI 3570 Soc. Coop., Via del
Casale Lumbroso, 167, 00166 Roma informa che il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel
rispetto dei principi di finalità, necessità, correttezza, proporzionalità e non eccedenza, nonché degli altri
principi fondamentali posti dal Codice Privacy a tutela degli interessati.
I dati personali forniti dai partecipanti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
● organizzazione e logistica associata all’evento;
● l’invio di comunicazioni relative all’evento, futuri eventi ed altre attività.
● l'adempimento agli obblighi previsti dalla legge.
Il consenso al trattamento per dette finalità è facoltativo; tuttavia in caso di mancato consenso l’Interessato
non potrà partecipare all’evento.
I dati personali forniti dagli Interessati saranno trattati mediante l'utilizzo di strumenti cartacei, informatici,
telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente connesse alle finalità predette e
per il tempo strettamente necessario a conseguirle.
Nel porre in essere le operazioni di trattamento, il Titolare osserva specifiche misure di sicurezza al fine di
prevenire la perdita dei dati, gli eventuali usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati.
L’accesso e il trattamento dei dati potrà essere effettuato solo da soggetti designati incaricati del
trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy.
I dati verranno raccolti e trattati da RADIOTAXI 3570 Soc. Coop., titolare autonomo per la gestione delle
iscrizioni e pagamenti effettuati dai partecipanti. Il trattamento dei dati da parte di RADIOTAXI 3570 Soc.
Coop. avverrà ai sensi della privacy policy di tale entità. I dati verranno poi comunicati da RADIOTAXI 3570
Soc. Coop. a Codemotion Srl per le finalità di cui sopra.
Infine, RADIOTAXI 3570 Soc. Coop. potrà comunicare i dati degli interessati ai partner, ai fini
dell’assegnazione ai partecipanti di account gratis e a RADIOTAXI 3570 Soc. Coop per l’attribuzione dei
premi ai vincitori nonché, con l’espresso consenso dei partecipanti, per attività di comunicazione e
recruitment. Il trattamento dei dati da parte di questi soggetti, Titolari autonomi per le suddette attività,
avverrà ai sensi delle proprie politiche privacy.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli
articoli 7 e seguenti del Codice Privacy, mediante comunicazione da far pervenire all’indirizzo email
[email protected].
10. Accettazione del regolamento
La partecipazione all’evento implica, da parte di ogni partecipante, l’accettazione integrale e incondizionata
di questo regolamento. Qualora gli organizzatori riscontrino una violazione delle norme da parte dei
partecipanti o dalle proposte da essi presentate, avranno la facoltà di decretare la squalifica senza alcuna
responsabilità.