Modulo privacy

inforMativa ai SenSi del codice SUlla ProteZione dei dati PerSonali
GentileCliente,
indata01.01.2004èentratoinvigoreilDecretoLegislativo30giugno2003n.196(d’orainpoiD.Lgs.196/03)(“Codiceinmateriadiprotezionedeidati
personali”)cheabrogaesostituiscelaLegge31dicembre1996n.675elealtrenormativeinmateriadiprivacy.
TaleDecretoLegislativohalafinalitàdigarantirecheiltrattamentodidatipersonalisisvolganelrispettodeidiritti,dellelibertàfondamentalinonchè
delladignitàdell’interessato,ossiadellepersonefisicheogiuridichenonchèdeglientiedelleassociazionicuisiriferisconoidatipersonali,conparticolareriferimentoallariservatezza,allaidentitàpersonaleealdirittoallaprotezionedeidatipersonali.
AlfinediinstaurarerapporticontrattualiconLeie/odidareesecuzioneagliobblighidaglistessiderivantinonchèdiadempiereaiconseguentiobblighi
dileggeciènecessarioraccogliereetrattareSuoidatiqualificaticomepersonali,aisensidell’art.4,letterab),delD.Lgs.196/03.
Aisensidell’art.13delD.Lgs.196/03,Lainformiamopertantodiquantosegue.
2) categorie di dati personali trattati
Iltrattamentoavràopotràavereadoggettoleseguenticategoriedidatipersonali:
identificativi,anagrafici,telefonici,commerciali,amministrativi,bancari,fiscalied
ognialtrodatostrettamentenecessarioinrapportoaciascunadellefinalitàsopra
indicate.
3) Modalità di trattamento
Iltrattamentodeidatipersonalidicuisopraverràeffettuato:
-conlemodalitàprevistedall’art.11D.Lgs.196/03;
-daresponsabilideltrattamentodesignatiinconformitàaquantoprevistodall’art.
29delD.Lgs.196/03nonchédaincaricatideltrattamentodesignati,istruitieformatiinconformitàaquantoprevistodall’art.30delD.Lgs.196/03;
-conesenzal’ausiliodistrumentielettronicieconlogichestrettamentecorrelate
allefinalitàdicuialprecedentepunto1);
-nelpienorispettodegliobblighidisicurezzadicuiall’art.31D.Lgs.196/03nonchédellemisureminimedisicurezzadicuiagliartt.33,34,35e36delD.Lgs.
196/03edalDisciplinareTecnicoinmateriadimisuredisicurezza,AllegatoBal
citatoDecretoLegislativo.
4) natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze del mancato conferimento
Ilconferimentodeidatipersonalidicuisopraèsemprefacoltativo:
-inrapportoallefinalitàindividuateallaletteraa)delprecedentepunto1),iltrattamentodeidatipersonalidicuisopranonrichiedeilSuoconsensopoichéènecessarioalfinediinstaurareisuddettirapporticontrattualie/odidareesecuzione
agli obblighi dagli stessi derivanti nonché di adempiere ai conseguenti obblighi
di legge. L’eventuale rifiuto opposto al loro conferimento ed al loro successivo
trattamento potrà pertanto determinare l’impossibilità di concludere e/o di dare
esecuzioneaisuddettirapporticontrattuali;
-inrapportoallefinalitàindividuateallaletterab)delprecedentepunto1),iltrattamentodeidatipersonalidicuisopra,ivicompresalalorocomunicazionepertali
finalitàaisoggettidicuialsuccessivopunto5),èammessosolopreviaacquisizionediSuoespressoconsenso.Oveprestato,taleconsensopotràesseredaLei
revocatoinognimomentoinmodoagevoleegratuitoutilizzandoilnumeroverde
dicuialsuccessivopunto7).Lamancataprestazionedelconsensoolasuccessiva
revocadelmedesimononprodurrannoalcuneffettoaifinidellaconclusionee/o
dellaesecuzionedeisuddettirapporticontrattuali,risultandosemplicementenon
consentitoiltrattamentodeidatipersonalidicuisopraperlespecifichefinalitàin
esame.
5) comunicazione e ambito di diffusione dei dati
Fermerestandolecomunicazionie/odiffusionicheverrannoeffettuateinesecuzionediobblighidilegge,idatipersonalidicuisopranonsarannosoggettiadiffusioneepotrannovenireaconoscenzaoesserecomunicatiinItaliae/oall’estero,
perlesolefinalitàdicuialprecedentepunto1),alleseguenticategoriedisoggetti:
-responsabiliedincaricatideltrattamentofacenticapoallaDirezioneTecnica,alla
DirezioneCommerciale/Marketingeall’UfficioCustomerCare;
-societàdirevisioneedicontrollocontabile;
-istitutidicredito;
-societàdirecuperocrediti;
-soggettichefornisconoserviziausiliariallaattivitàdiACANTHOS.p.A.;
-professionistieconsulenti,inambitolegale,amministrativo,contabile,commerciale,tributario,fiscale,informaticoequalità;
-societàchesvolgonoattivitàdipromozionecommerciale;
-societàcheeffettuanoricerchedimercatoedanalisieconomicheestatistiche;
-altrecategoriedisoggettipubblicioprivaticuilacomunicazionesiastrettamente
necessariaperlefinalitàdicuialprecedentepunto1).
6) diritti dell’interessato
Relativamente ai dati personali di cui sopra Lei potrà esercitare i diritti previsti
dall’art.7delD.Lgs.196/03,diseguitointegralmentetrascritto.
L’interessatohadirittodiottenerelaconfermadell’esistenzaomenodidatiper-
sonalicheloriguardano,anchesenonancoraregistrati,elalorocomunicazione
informaintelligibile.
L’interessatohadirittodiottenerel’indicazione:
a)dell’originedeidatipersonali;
b)dellefinalitàemodalitàdeltrattamento;
c)dellalogicaapplicataincasoditrattamentoeffettuatoconl’ausiliodistrumenti
elettronici;
d)degliestremiidentificativideltitolaredeiresponsabiliedelrappresentantedesignatoaisensidell’art.5,comma2;
e)deisoggettiodellecategoriedisoggettiaiqualiidatipersonalipossonoessere
comunicatiochepossonovenirneaconoscenzainqualitàdirappresentantedesignatonelterritoriodelloStato,diresponsabilioincaricati.
L’interessatohadirittodiottenere:
a)l’aggiornamento,larettificazioneovvero,quandovihainteresse,l’integrazione
deidati;
b)lacancellazione,latrasformazioneinformaanonimaoilbloccodeidatitrattati
inviolazionedilegge,compresiquellidicuinonènecessarialaconservazionein
relazioneagliscopiperiqualiidatisonostatiraccoltiosuccessivamentetrattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza,ancheperquantoriguardaillorocontenuto,dicoloroaiqualiidati
sonostaticomunicatiodiffusi,eccettuatoilcasoincuitaleadempimentosirileva
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispettoaldirittotutelato.
L’interessatohadirittodiopporsi,intuttooinparte:
a)permotivilegittimialtrattamentodeidatipersonalicheloriguardano,ancorché
pertinentialloscopodellaraccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale
pubblicitarioodivenditadirettaoperilcompimentodiricerchedimercatoodi
comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra possono essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento ai recapiti indicati nel
successivopunto7)ecomunquenelrispettodellemodalitàprevistedagliartt.8,
9e10D.Lgs.196/03.
7) titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali di cui sopra è ACANTHO S.p.A., in
personadelLegaleRappresentantepro-tempore,consedeinViaMolinoRosso,8
40026 Imola (BO), numero verde gratuito 800-895.000, fax 0542 369349,
e-mail:[email protected]
L’elencoaggiornatodeiresponsabilideltrattamentocheverrannodesignatisarà
comodamente conoscibile consultando il nostro sito web www.acantho.it, ove
sarannoaltresìimmediatamentedisponibilieventualiaggiornamentidellapresente
informativa.
Imola,lì01/01/2010
ACANTHOS.p.A.
IlDirettoreGenerale
Ing.RobertoVancini
MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO, AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI
ALL’ART.23D.LGS.196/03
Lettal’informativadicuisopra,conparticolareriferimentoallefinalitàdicuialpunto1),letterab),dichiarodiprestareilconsensoaltrattamentodeidatipersonalidi
cuialpunto2),ivicompresalacomunicazionedeimedesimiinItaliae/oall’estero
alle categorie di soggetti di cui al punto 5), per l’invio di materiale pubblicitario/
informativo/promozionale,diaggiornamentisuiniziativeedofferterivolteaiClienti,
diinformazioniepromozionicommercialinonchéperricerchedimercatoedanalisi
economicheestatistiche.
TaliattivitàpotrannoriguardareprodottieservizidiACANTHOS.p.A.e/odellacontrollante,disocietàcontrollate,partecipateecollegate,disocietàcontrollatedalla
comunecontrollantee/odisocietàconlequaliACANTHOS.p.A.abbiastipulato
rapporticommercialiepotrannoessereeseguiteanchedaACANTHOS.p.A.e/o
dasoggettiterzi,ancheattraversounsistemaautomatizzatodichiamata,senza
l’interventodiunoperatore,amezzopostaancheelettronica,telefaxemessaggidi
tipoMMS(MultimediaMessageService)eSMS(ShortMessageService).
(Cognome e nome o denominazione del cliente)
(Per le persone giuridiche: cognome e nome di chi sottoscrive e poteri di rappresentanza)
,il
Firma
/
/
copia per acantHo
1) finalità del trattamento
IdatipersonalicheLesarannorichiestiocheciverrannocomunicatidaLeioda
terziverrannotrattatiesclusivamenteperleseguentifinalità:
a)instaurareirapporticontrattualidicuisoprae/odareesecuzioneagliobblighi
daglistessiderivantinonchéadempiereaiconseguentiobblighidilegge;
b) promuovere, previa acquisizione di Suo espresso consenso, ulteriori rapporti
commerciali mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale,
diaggiornamentisuiniziativeedofferterivolteaiClienti,diinformazioniepromozionicommercialinonchéperricerchedimercatoedanalisieconomicheestatistiche.TaliattivitàpotrannoriguardareprodottieservizidiACANTHOS.p.A.e/odella
controllante,disocietàcontrollate,partecipateecollegate,disocietàcontrollate
dallacomunecontrollantee/odisocietàconlequaliACANTHOS.p.A.abbiastipulatorapporticommercialiepotrannoessereeseguitedaACANTHOS.p.A.e/o
dasoggettiterzi,ancheattraversounsistemaautomatizzatodichiamata,senza
l’intervento di un operatore, posta anche elettronica, telefax e messaggi di tipo
MMS(MultimediaMessageService)eSMS(ShortMessageService).