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INCONTRI D’AFFARI NEGLI U.S.A (Chicago, 15 – 18 novembre 2015) Prot. n. 321/2015/LB Padova, 6 luglio 2015 ALLE AZIENDE INTERESSATE L O R O S E D I Abbiamo il piacere di informare che Padova Promex, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Padova, in collaborazione con Made in Vicenza, organizza una missione imprenditoriale a Chicago (Illinois, U.S.A.) con il supporto dell’ufficio ICE di Chicago. L’INIZIATIVA Obiettivi: la missione è rivolta alle aziende interessate ad una prima presa di contatto con la realtà economica statunitense, per valutarne le opportunità di business. Modalità: per ogni azienda partecipante ‐ selezionata sulla base di verifiche preventive del rapporto prodotto/mercato ‐ sarà fissata un’agenda personalizzata d’incontri con operatori statunitensi Settori: i settori che presentano maggiori opportunità per le imprese italiane nell’area del Midwest sono i seguenti: macchine ed attrezzature per ufficio; macchine ed impianti per saldatura e per verniciatura; macchine per l’industria alimentare (escluse macchine enologiche); macchine per la lavorazione della gomma e plastica, per imballaggi, per movimentazione interna e magazzinaggio; macchine per la pulizia industriale; pompe, valvole, tubature e guarnizioni per uso industriale e minerari; forni industriali; generatori, gruppi elettrogeni ed impianti di distribuzione. Tuttavia, poiché l’iniziativa è a carattere plurisettoriale, si prenderanno in considerazione anche ditte di altri settori, previa verifica con i partner organizzativi in loco PROGRAMMA Domenica 15 novembre partenza da Venezia con volo LH 9457 delle ore 13.20 con arrivo a Monaco alle ore 14.25. Proseguimento con volo LH 434 delle ore 15.45 con arrivo a Chicago alle ore 19.05 locali. Trasferimento collettivo dall’aeroporto al The Kinzie Hotel http://www.kinziehotel.com/ Serata a disposizione delle aziende Lunedì 16 novembre (mattina, orario in fase di definizione) briefing con i referenti dell’ufficio ICE di Chicago. A seguire: Prima giornata di Incontri individuali d’affari presso le aziende locali selezionate. Serata a disposizione delle aziende Martedì 17 novembre Seconda giornata di incontri individuali d’affari presso le aziende locali selezionate. Serata a disposizione delle aziende Mercoledì 18 novembre Giornata a disposizione per eventuali approfondimenti degli incontri avuti nei giorni precedenti. Ore 18.00 (orario soggetto a riconferma) partenza del transfer per l’aeroporto, in coincidenza con il volo LH 435 delle ore 21.35 con arrivo a Monaco alle ore 13.20 di giovedì 19 novembre. Proseguimento con volo LH 9458 delle ore 15.00 con arrivo a Venezia alle ore 16.00 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione per un delegato aziendale è di € 2.200,00 + 22% IVA e comprende:  Organizzazione generale della missione e di tutti gli aspetti logistici connessi  Ricerca, preparazione e realizzazione degli incontri d'affari individuali  Assistenza di un delegato di Padova Promex per tutta la durata della missione  Trasferimenti in auto durante gli incontri presso le aziende a Chicago e dintorni (massimo di 3 ore in auto di distanza)  Viaggio aereo in classe economica Venezia‐Chicago; Chicago /Venezia secondo gli operativi sopra specificati  Sistemazione in camera singola con servizio di prima colazione presso il The Kinzie Hotel (n. 3 notti)  Transfer collettivo da/per aeroporto a Chicago  Assicurazione medica di base  Autorizzazione ESTA (obbligatoria dal 1 gennaio 2009 per l’ingresso negli USA, nell’ambito del programma “viaggio senza visto”). Tale autorizzazione va ottenuta prima di salire a bordo dell’aereo. Nota – La missione imprenditoriale negli USA non include il servizio di interpretariato durante gli incontri individuali d’affari. L’azienda che avesse la necessità del supporto di un interprete, dovrà farne espressa richiesta a Padova Promex. Informiamo le aziende che il servizio giornaliero (8 ore) di un interprete costa circa USD 300. Al fine di mantenere invariata la quota di partecipazione, il biglietto aereo dovrà essere emesso il 23 ottobre 2015 Dopo l’emissione del biglietto, l’eventuale annullamento e/o cambio del biglietto aereo nonché altre penali per l’annullamento della prenotazione alberghiera o di altri servizi inerenti la missione (da verificare) saranno a carico dell’azienda. Qualora si desideri che il biglietto venga emesso dopo la data sopraindicata, la quota di partecipazione dovrà essere ricalcolata in base alla disponibilità della tariffa aerea al momento dell’emissione del relativo biglietto. Tutto ciò che non è espressamente previsto dalle voci comprese nella suddetta quota sarà a carico dei partecipanti. Qualora la quota di partecipazione subisse variazioni per fattori indipendenti dalla volontà di Padova Promex (aumento carburante aereo, tasse aeroportuali ecc) sarete tempestivamente informati. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE Per partecipare è necessario entro e non oltre il 16 luglio 2015 trasmettere a Padova Promex via e ‐ mail (l.bonaguro@pd‐promex.it) la seguente documentazione: A) il modulo di adesione allegato, debitamente compilato e controfirmato per accettazione B) l’attestazione dell’avvenuto pagamento relativo all’anticipo del 50% della quota di partecipazione, pari quindi a Euro 1.100,00+ 22% IVA. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite: bonifico bancario intestato a Padova Promex, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Padova, presso Cassa di Risparmio Padova e Rovigo ‐ Agenzia n. 1044 ‐ IBAN IT 61 A062 2512 1831 0000 0008 970 C) via email (l.bonaguro@pd‐promex.it) il modulo company profile, allegato, necessario per la ricerca e selezione partner in loco D) via email (l.bonaguro@pd‐promex.it) copia delle prime due pagine del passaporto (le due pagine riportanti nome e cognome, data e luogo di nascita, nr passaporto, data di rilascio e data di scadenza) L’indagine prodotto/mercato sarà effettuata solo al momento in cui perverrà tutta la documentazione richiesta unitamente all’attestazione dell’avvenuto pagamento relativo all’anticipo di Euro 1.100,00 + 22 % IVA. Si richiama l’attenzione su quanto segue: Una volta effettuata l’indagine prodotto/mercato da parte dei referenti in loco, sarà comunicato l’esito relativo a ciascuna ditta. In caso di esito negativo dell’indagine invieremo comunicazione relativa e provvederemo a restituire l’anticipo versato In caso di esito positivo dell’indagine, inoltreremo conferma della Vostra partecipazione con richiesta del saldo della quota di partecipazione. L’adesione alla missione è vincolante nella misura in cui la verifica preventiva dell’indagine prodotto/mercato effettuata dal referente organizzativo in loco dia esito positivo (cfr. punto n. 3 del modulo di adesione). DOCUMENTI DI VIAGGIO Ricordiamo che per recarsi negli USA il passaporto deve avere validità residua di 6 mesi dalla data di arrivo nel Paese ed essere elettronico (rilasciato a partire dal 26 ottobre 2006) oppure a lettura ottica (rilasciato o rinnovato prima del 26 ottobre 2005) oppure con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 26 ottobre 2006, ai fini dell’ottenimento dell’autorizzazione ESTA come sopra specificato. Si fa presente che l’iniziativa rientra nel campo di applicazione del regime de minimis il cui valore sarà quantificato e comunicato a chiusura delle adesioni. Vi segnaliamo che la missione è limitata ad un numero massimo totale di 8 aziende. Nell’accettazione delle richieste di partecipazione, oltre alla verifica preventiva del rapporto prodotto/mercato, si terrà conto dell’ordine cronologico di arrivo delle adesioni. Per qualsiasi ulteriore informazione in merito, siete pregati di contattare la dr.ssa Lynda Bonaguro (tel. 049 8208324). Cordiali saluti. IL DIRETTORE Franco Conzato