vademecum per candidature al programma ambasciate mae-crui

Job Market Relations
INTERNSHIP PROGRAM
Guida al Programma Ambasciate
INDICE
Aspetti generali.............................................................................................................................................pag. 2
Qualche indicazione su come “leggere” le posizioni di internship offerte...........................................pag. 2
Come candidarsi al bando ufficiale MAE/CRUI......................................................................................pag. 5
Requisiti.................................................................................................................... .......................................pag. 5
Come valorizzare la propria candidatura..................................................................................................pag. 6
ASPETTI GENERALI
1.
A chi è indirizzato il Programma MAE/CRUI?
A laureati di vecchio ordinamento o della laurea specialistica, laureandi di vecchio ordinamento o
della specialistica, laureati triennali di tutte le discipline.
2.
Come capisco se il mio profilo è conforme alle offerte del bando?
È necessario prestare molta attenzione alle job descriptions e alle abilità richieste. Spesso, la sede
che propone l’offerta specifica l’indirizzo di studi preferibile.
3.
Quali sono le sedi presso cui posso fare domanda di tirocinio?
Le sedi che offrono i tirocini sono tutti gli Uffici del Ministero degli Affari Esteri, sia in Italia che
all’estero. Questi comprendono le Ambasciate italiane, i Consolati, gli Istituti di Cultura, le
Rappresentanze Permanenti presso le Organizzazioni Internazionali e gli Uffici del Ministero
degli Esteri a Roma.
4.
In quale area si trovano ad operare i tirocinanti?
Le attività degli uffici possono essere di varia natura, dalla cooperazione economica, alla
comunicazione istituzionale, a progetti di finanziamento pubblico-privato, a uffici commerciali
dove si cerca di creare network pubblico-privati tra istituzioni, imprese e imprenditori, a questioni
di diritto internazionale. Di conseguenza il programma è aperto a studenti e laureati di tutte le
discipline, tra cui tutti i rami dell’Economia e della Giurisprudenza.
5.
Come posso valorizzare la mia candidatura?
Si raccomanda di mettere in luce, negli spazi presenti sull’application form, esperienze, anche
fuori dal percorso accademico, che potrebbero avere qualche collegamento con le abilità richieste
o con la job description (soggiorni-studio all’estero, lavori di gruppo durante l’università, attività
lavorative varie).
QUALCHE INDICAZIONE SU
INTERNSHIP OFFERTE
COME
“LEGGERE”
LE POSIZIONI
DI
Le posizioni da ricoprire appartengono solitamente a una delle categorie qui sotto elencate. Le
osservazioni generali indicate qui sotto possono dare un’idea del tipo di lavoro svolto e delle capacità
richieste per le varie tipologie di posizioni. Tuttavia, è possibile che ci siano variazioni nelle attività da
svolgere in una sede o in un’altra, ed è quindi necessario leggere attentamente le offerte di tirocinio
specifiche, prima di candidarsi.
1.
Ufficio economico-commerciale
Preparazione economica essenziale: a meno di richieste specifiche, un laureato di qualsiasi corso
di laurea in Economia dovrebbe andare bene. A seconda del caso specifico, un corso o un altro
potrebbero essere favoriti.
Attività in generale: rapporti con Camere di Commercio, ICE locali, relazioni con gli imprenditori,
dunque sono utili capacità relazionali e interesse per le istituzioni in questione.
Alcune sedi offrono tirocini in uffici dove si prenderà parte ad iniziative economico-commerciali,
dove il tirocinante potrà applicare le sue competenze di creatività promozionale e le conoscenze di
marketing acquisite nel percorso di studi. Sarà dunque interessante fare domanda di tirocinio, in
tali sedi, per gli studenti/laureati in economia aziendale (o in altri corsi laurea) con indirizzo in
marketing. Spesso il lavoro comporterà analisi di settore, e studio dell’internazionalizzazione delle
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imprese italiane. Questo sarà dunque interessante per studenti/laureati CLEA, DIEM, CLEMIT e
indirizzi specifici di altri corsi di laurea (CLEA, CLAPI, CLG).
Talvolta sono richieste competenze in materia statistica e finanziaria. In questi casi saranno
perfetti studenti/laureati CLEA (con indirizzi specifici) e CLEFIN.
2.
Ufficio amministrativo
Attività amministrative: sono adatti profili provenienti da tutti i percorsi economici.
Talvolta sono richieste capacità di analisi e proiezione di costi di gestione – quindi percorsi di
studio orientati alla programmazione e controllo potranno trovare queste esperienze interessanti e
formative. Necessarie, in generale, capacità organizzative e di utilizzo delle banche dati.
3.
Ufficio scolastico
Questo ufficio spesso richiede una capacità/esperienza pregressa nelle attività di didattica della
lingua italiana. Di conseguenza sarà opportuno controllare sempre la job description per verificare
se la posizione potrà essere adatta o meno. La posizione può prevedere l’analisi e l’aggiornamento
di banche dati e la diramazione di informazioni. Altre volte si richiede la collaborazione con il
dirigente scolastico nella predisposizione delle pratiche, catalogando il materiale didattico e la
modulistica.
4.
Segreteria
Attività generali di supporto agli anagrafi consolari, diffusione di informazioni di vario tipo e
assistenza al pubblico, quindi saranno essenziali capacità di relazione con il pubblico e capacità
organizzative. Mansioni di segreteria potranno comprendere la predisposizione di pratiche,
progetti e banche dati, uso dei principali programmi informatici, di Internet e di posta elettronica.
5.
Ufficio Stampa
Capacità redazionale eccellente (anche in piu’ lingue): di conseguenza potrebbero essere favoriti
profili umanistici (studenti/laureati in lingue e letterature, scienze della comunicazione e
giornalisti).
6.
Ufficio Culturale
Questi uffici sono destinati prevalentemente a studenti/laureati in materie umanistiche.
Eventualmente i corsi di laurea CLEACC o CLEA con indirizzi specifici potranno essere favoriti.
Talvolta si chiederà di partecipare all’organizzazione di eventi culturali, per cui saranno necessari
una solida cultura di base e doti organizzative.
7.
Cancelleria
Solitamente si richiedono competenze giuridico-amministrative. Queste posizioni sono dunque
adatte a studenti/laureati CLG, CLSG oppure CLAPI e CLE/DES con vari esami di diritto
internazionale in piano di studi.
8.
Ufficio Scientifico
Per evitare candidature a vuoto, è importante attenersi alle capacità richieste dagli uffici degli
Addetti Scientifici in quanto talvolta sono utili studi in economia, ma spesso si richiedono
ingegneri o profili scientifici di altro tipo (laureati in biologia, fisica, veterinaria, statistica ecc). In
questi casi è inutile fare domanda se non si possiedono i titoli di studio richiesti.
9.
Settore sociale/Ufficio emigrazione
Questi uffici sono spesso legati all’immigrazione: sarà dunque necessario un interesse specifico
oppure un piano di studi correlato agli aspetti sociali di questo fenomeno. Saranno utili dunque
dei percorsi di studio socio-economici, oppure giuridici con interesse per il diritto internazionale
privato (con particolare riferimento alla cittadinanza).
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10. Ufficio di cooperazione allo sviluppo
Si collaborerà, talvolta, all’organizzazione e/o alla gestione di progetti di cooperazione allo
sviluppo. Questi uffici saranno dunque di grande interesse per studenti/laureati CLAPI,
CLE/DES, oppure altri corsi con indirizzi verso questo campo.
Nei seguenti uffici del MAE a Roma, si cercano candidati con profili particolari:
Ufficio del Cerimoniale e Contenzioso: il profilo deve essere tendenzialmente giuridico.
DGCE - Direzione Generale per la Cooperazione Economica e Finanziaria Multilaterale: un
candidato dal profilo economico in generale è l’ideale.
DGPC – Direzione Generale per la Promozione Culturale: candidati con percorsi di studi ad
indirizzo culturale sono sicuramente avvantaggiati nelle selezioni.
SSI – Servizio Stampa e Informazione: per quest’ufficio sono generalmente necessarie buone
capacità redazionali.
Alcuni consigli
Le Ambasciate e gli Uffici a Roma del Ministero sono strutture mediamente più grandi delle altre,
che comprendono al loro interno funzioni molto diversificate. Sarà quindi più facile trovare una
job description corrispondente al proprio personale percorso di studi (Es. uffici culturali delle
Ambasciate possono essere interessanti per studenti CLEACC; la Direzione Generale per la
Cooperazione e lo Sviluppo del Ministero a Roma può essere interessante per studenti CLAPI e
DES).
Gli Istituti di Cultura hanno come attività centrale l’organizzazione di eventi culturali e i corsi di
italiano. Di conseguenza è importante che il candidato abbia una solida preparazione culturale
anche umanistica. Tuttavia come ogni organo pubblico hanno al loro interno funzioni prettamente
amministrative. Per queste ultime posizioni sono quindi richiesti tirocinanti con buone capacità in
materia di finanza e bilancio.
Le Organizzazioni Internazionali si prestano maggiormente a figure con buone conoscenze di
diritto internazionale o di economia politica (là dove siano in atto progetti dell’area cooperazione
e sviluppo).
Le posizioni indicate di “collaborazione con l’addetto scientifico” o relative a “uffici stampa” sono da
valutare molto attentamente. Infatti spesso sono richieste, da una parte competenze tecnologiche o
scientifiche, dall’altra buona capacità di redazione, talvolta in più lingue. Queste posizioni
potrebbero dunque favorire candidati provenienti da altri percorsi di studi, quali Matematica,
Statistica, Ingegneria, Agraria o (nel caso dell’Ufficio Stampa) Lingue, Lettere, Comunicazione.
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COME CANDIDARSI AL BANDO UFFICIALE MAE/CRUI
1.
Sito CRUI
Tre volte l’anno è prevista la pubblicazione online di un bando ufficiale MAE/CRUI.
Gli
interessati
possono
candidarsi
online
entrando
sul
sito
http://www.fondazionecrui.it/tirocini/Pagine/Stage-MAE/default.aspx
oppure entrando direttamente sul sito http://www.crui.it/tirocini/tirociniwa/
La propria candidatura va inserita seguendo puntualmente le istruzioni.
Va considerato che non è possibile indicare le sedi prescelte in ordine di preferenza, infatti in fase
di selezione le sedi verranno considerate allo stesso livello di gradimento.
2.
3.
Università Bocconi – Ufficio Job Market Relations
Dopo aver completato la propria candidatura online, si dovrà inviare all’Ufficio Job Market
Relations, all’indirizzo email [email protected] , la seguente documentazione, in un
unico documento Word:
curriculum vitae e lettera di motivazione in italiano
copia di eventuali certificazioni linguistiche
fototessera
Sarà necessario specificare, nell’oggetto della mail:
nome e cognome
il Programma per il quale si presenta la candidatura (Ambasciate).
N.B. I candidati non in possesso di certificazioni che attestano la conoscenza delle lingue straniere al
livello richiesto, o che non abbiano sostenuto in Bocconi i corrispondenti esami, dovranno sostenere
un esame organizzato ad hoc dall’Ufficio Job Market Relations.
REQUISITI
In base alla Convenzione MAE/CRUI, i candidati devono essere in possesso di alcuni prerequisiti, in
mancanza dei quali la loro candidatura non potrà essere presa in considerazione:
cittadinanza italiana;
laurea almeno triennale oppure candidato laureando di secondo livello o di vecchio ordinamento;
votazione di laurea minima: 105 su 110;
media esami minima per chi si presenta come laureando: 27 su 30;
età massima 25 anni per i dottori di primo livello;
età massima 28 anni per i laureandi o laureati di secondo livello e vecchio ordinamento;
60 crediti per gli iscritti alla laurea specialistica o alla laurea magistrale;
70 % degli esami sostenuti per i laureandi di vecchio ordinamento.
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COME VALORIZZARE LA PROPRIA CANDIDATURA
Lettera di motivazione: non sottovalutare l’importanza della lettera di motivazione, in quanto
può talvolta fungere da discriminante in caso di candidati con caratteristiche simili. Cercare di
dimostrare la propria motivazione, eventualmente preparando due lettere distinte per le due
diverse sedi prescelte. Non essere ripetitivi e cerimoniosi, ma cercare di indicare sinteticamente
perché si è fatta tale scelta e quali esperienze pregresse rendono il candidato ideale per la
posizione richiesta. Specificare che cosa attrae della sede che si richiede e fare riferimenti diretti
alle proprie esperienze connesse a quanto richiede la sede nelle voci “job description” e “abilità
richieste”.
Lingue: evidenziare le certificazioni di cui si è in possesso, in quanto le semplici idoneità non
verranno considerate. Segnalare nel piano di studi quali esami sono stati sostenuti in lingue
straniere specificando tra parentesi Erasmus o esame sostenuto in lingua inglese/altra lingua a
seconda che sia stato fatto l’Erasmus, il programma Campus Abroad/Free-Mover o nel proprio
piano di studi sia presente un esame il cui corso è impartito in lingua inglese. Segnalare in piano
di studi gli esami di lingua in università con votazione espressa in trentesimi. Segnalare eventuale
madrelingua motivando (genitore straniero, nascita o lunga permanenza in Paese straniero ecc.).
Inoltre segnalare eventuali soggiorni studio all’estero specificando la lingua studiata; eventuali
attestati ottenuti al termine del soggiorno studio potranno essere specificati anche nel campo
dell’application form attinente alle certificazioni linguistiche.
Capacità informatiche: evidenziare le proprie abilità, specificare se si è in possesso dell’ECDL e,
se si ritiene opportuno, barrare tutte le caselle presenti sull’application form.
Esperienze di lavoro all’estero: specificare eventuali esperienze di lavoro all’estero anche se non
inerenti alla job description, in modo particolare se sono state svolte in luoghi dove veniva
utilizzata la lingua straniera richiesta per il tirocinio prescelto.
Altre esperienze di lavoro/tirocinio: oltre al nome dell’azienda in cui si è lavorato, indicare
schematicamente le mansioni svolte e le competenze acquisite, in modo particolare se sono in
qualche modo coerenti e connesse al tirocinio per cui ci si candida (es. azienda di largo consumo,
ufficio marketing, esperienza nel web marketing e aggiornamento banche dati).
Esami sostenuti: Elencare tutti gli esami sostenuti, specificando nome per esteso e votazione.
Eventuali moduli o esami sostenuti in altra lingua vanno indicati. Per i laureandi o laureati di
nuovo ordinamento è opportuno e utile indicare anche gli esami sostenuti nel triennio. Inoltre per
gli iscritti alla specialistica, valutare con il referente universitario se sia meglio candidarsi come
laureati triennali o come laureandi di specialistica. La scelta va valutata in base ai risultati ottenuti
nei due livelli.
Master o altri corsi: nell’apposito campo dell’application form aggiungere master o altri corsi
spiegandone schematicamente le caratteristiche (livello, durata, materie principali).
Progetti specifici: alcuni tirocini prevedono come “job description” l’effettuazione di uno
studio/progetto di ricerca specifico. Spesso questo è relativo a specifici settori
commerciali/industriali oppure all’internazionalizzazione delle imprese italiane nel paese. Di
conseguenza, questa tipologia di tirocinio può essere un interessante spunto per il lavoro finale o
la tesi di laurea, previo consenso della Sede ospitante.
Condizioni ambientali: le sedi possono trovarsi in condizioni ambientali complesse, di
conseguenza è consigliabile valutare attentamente le sedi prescelte, per non rischiare di rifiutare
successivamente il tirocinio per cui si è stati selezionati.
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