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COPIA Deliberazione della GIUNTA COMUNALE n° 33 Seduta del 09/03/2015 OGGETTO: All. 2 INDIVIDUAZIONE SEDE ALTERNATIVA AL PALAZZO COMUNALE CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI – CONFERMA ED INTEGRAZIONE. PER L’anno duemilaquindici, il giorno nove del mese di Marzo alle ore 17:10, nella residenza municipale, si è riunita la Giunta comunale con la presenza dei Signori: CRISTIANINI ALBERTO AMBRA SARA FOSSI GIAMPIERO FOSSI MARINELLA LA PLACA FEDERICO PAOLI ADRIANO SINDACO VICESINDACO ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE Presente Presente Presente Presente Assente Presente La seduta è presieduta dal Sig. CRISTIANINI ALBERTO, a norma dell’art. 50, comma 2, del decreto legislativo n. 267/2000 e ad essa partecipa, ai sensi dell’art. 97, comma 4, del medesimo decreto legislativo n. 267/2000, il Segretario Supplente dott.ssa FANTOZZI VALENTINA, che viene incaricato della redazione del verbale. Accertata la legalità del numero degli intervenuti, si passa all’esame dell’argomento sopra indicato. LA GIUNTA COMUNALE Vista la seguente proposta di deliberazione dell’unita’ SETTORE 1 RESPONSABILE di seguito riportata e relativa all’oggetto: “Visto l’art. 3, del D.P.R. n. 396 del 3 novembre 2000, in applicazione del quale i comuni possono disporre, anche per singole funzioni, l’istituzione di uno o più uffici dello stato civile; gli uffici separati dello stato civile vengono istituiti o soppressi con deliberazione della giunta comunale, il relativo atto deve essere trasmesso al prefetto; Visto l’art. 2, comma 2, del “Regolamento per la celebrazione dei matrimoni civili”, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale, n. 43 del 12.11.2010, il quale prevede che la celebrazione del matrimonio civile ha luogo nel giorno indicato dalle parti e si svolge nei seguenti locali: - Palazzo Comunale (Piazza della Repubblica, n. 1); - Uffici distaccati di stato civile individuati in base alle vigenti normative previa approvazione della Giunta Comunale; Considerato che: - con determinazione dirigenziale n. 89 del 31.07.2012, veniva avviata una procedura diretta ad individuare ulteriori uffici distaccati di stato civile ove celebrare i matrimoni civili, nel tentativo di promuovere per fini culturali e turistici le strutture di interesse storico, presenti sul territorio del Comune di Signa; - in seguito all’espletamento della procedura pubblicata all’Albo Pretorio del Comune fino al 16 agosto 2012, pervenne una sola richiesta da parte del legale rappresentate, Sig. Allegri Luca, nato a Prato il 08.04.1959, e residente a Signa, in Via della Manifattura, 4, per conto di “Villa Castelletti”, S.r.l., con sede in Via di Castelletti, n. 5, Signa, manifestando l’interesse per la concessione in comodato gratuito a questa amministrazione di locali idonei, ai fini dell’istituzione di separati uffici di stato civile per la celebrazione di matrimoni; - successivamente a tale procedura ad evidenza pubblica non sono pervenute ulteriori manifestazioni di interesse, neanche in maniera informale, da parte di altri soggetti interessati; - fino a 31.12.14, i matrimoni civili venivano celebrati oltre che nel Palazzo Comunale, anche presso la sede di “Villa Castelletti; - tale esperienza può essere considerata positiva sotto vari aspetti, per la politica economicopromozionale della nostra cittadina; Richiamata la circolare del Ministero dell’Interno – Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali – n. 29 del 07/06/2007, prot. 20076193 – 15100397, la quale legittima l’istituzione di locali non necessariamente all’interno della Casa Comunale, ma ritiene che si possa procedere alla celebrazione nei giardini, purché i giardini siano “pertinenza funzionale” dell’edificio dove ha sede la Casa Comunale; Ritenuto opportuno che la Giunta Comunale provveda, non solo di confermare fino al 31.12.2016 il precedente comodato, ma che questo venga integrato individuando due ulteriori spazi all’interno della Villa oltre ad una pertinenza esterna, ai fini dell’utilizzo dei locali per lo svolgimento delle cerimonie di matrimoni civili e, pertanto, alla relativa costituzione temporanea dell’Ufficio di Stato Civile, dando atto che il locale sarà messo a disposizione del Comune in uso gratuito, con successivo contratto di comodato; PROPONE 2015GC33 del 09/03/2015 1) di confermare l’istituzione di un Ufficio di Stato Civile, presso l’immobile denominato “Villa Castelletti”, situato in Signa, Via di Castelletti, n. 5, ad ampliare rispetto alla precedente convenzione di due nuovi locali oltre una pertinenza esterna e precisamente nei 3 locali denominati “Sala Cerimonie” oltre alla pertinenza esterna, così come individuato nella planimetria allegata al presente atto come parte sostanziale ed integrante (all. 1, pagg. 4); 2) di dare mandato al Responsabile del Settore n. 1, di procedere alla stipulazione del contratto di comodato gratuito, il cui schema era stato approvato con determinazione n. 89 del 31.07.2012, con il legale rappresentante di “Villa Castelletti” s.r.l., società responsabile della gestione della villa in oggetto, Sig. Luca Allegri, precisando che è già depositata in atti tutta la documentazione necessaria al fine di valutare l’idoneità dei locali; 3) di disporre la trasmissione del presente atto in Prefettura, così come previsto dall’art. 3, D.P.R. n. 396 del 03.11.2000; 4) di dare atto che il responsabile del procedimento è il Responsabile del Settore 1 – Stefano Quirini; 5) di dare atto che fa parte integrante della presente proposta n. 1 allegato (4 pagg.). Signa, 06 Marzo 2015 Il Responsabile del procedimento F.to Stefano Quirini” Visto il parere favorevole reso in ordine alla regolarità tecnica della proposta sopra riportata, ed inseriti nella presente deliberazione a costituirne parte integrante e sostanziale, ai sensi dell’art. 49 e 147 bis del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 e degli articoli 7 e 9 del regolamento comunale sui controlli interni, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 3 del 14.01.2013 allegato. Dato atto che non si acquisisce il parere di regolarità contabile, in quanto il presente provvedimento non comporta riflessi, né diretti né indiretti, sulla situazione economicofinanziaria o sul patrimonio del Comune; Con voti unanimi espressi in forma palese, DELIBERA 1) Di approvare, nel suo complesso ed in ogni sua parte, la proposta di deliberazione sopra riportata. 2015GC33 del 09/03/2015 IL PRESIDENTE f.to CRISTIANINI ALBERTO IL SEGRETARIO SUPPLENTE f.to FANTOZZI VALENTINA La presente deliberazione è stata pubblicata all'Albo Pretorio il 11/03/2015 per la durata di 15 giorni consecutivi ai sensi dell'art. 124, comma 1, del d.lgs. n. 267/2000. PER IL SEGRETARIO COMUNALE f.to L’UFFICIO MESSI LA PRESENTE DELIBERAZIONE E' DIVENUTA ESECUTIVA IL GIORNO per decorrenza del termine di giorni 10 dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, d.lgs. n. 267/2000) PER IL SEGRETARIO COMUNALE F.to U.O. AFFARI GENERALI Signa, ___________ Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Signa lì, U.O. AFFARI GENERALI Ai sensi dell’art. 125 del d.lgs. n. 267/2000, la presente deliberazione è stata comunicata, in elenco, ai capigruppo consiliari in data _________________ . Ai fini dell’esecuzione, copia del presente atto viene ricevuta dalle seguenti Unità Operative: U.O. SETTORE 1 RESPONSABILE data: ________________ 2015GC33 del 09/03/2015 Firma: _________________