Televic Conference

T-Cast
Webcast Live
&
Archiviazione
conference
T-Cast
Streaming ed archiviazione:
•Trasmissione
di conferenze e
riunioni di Consiglio su Internet
in
tempo reale
•Registrazione
e trasmissione delle
informazioni relative agli oratori
•Possibilità
di aggiungere
presentazioni, documenti e
rapporti
•Visualizzazione
in differita sul
proprio sito Web
T-Cast
Webcasting Delle Conferenze
Diffondi le riunioni di consiglio e le
conferenze in diretta su Internet...
...e rendile disponibili per la consultazione
in differita nel giro di pochi secondi
Hai la necessità di trasmettere le riunioni di consiglio ed altri eventi in diretta su
Internet e renderle disponibili immediatamente per la visualizzazione on-demand?
La piattaforma di webcasting T-Cast di Televic Conference è l’estensione giusta del
tuo sistema conference. Raccoglie infatti audio, video e meta dati, li elabora e li
impacchetta: pronti per essere inviati in streaming su Internet.
Grazie alla tipologia cloud del sistema, non sarà necessario preoccuparsi di quale
dispositivo stiano utilizzando gli spettatori per guardare il webcast. E’ lo stesso
servizio cloud ad occuparsene, ottimizzando i flussi in base ai dispositivi connessi:
tablet, smartphone, computer portatili e desktop.
Nel giro di pochi minuti dal termine della riunione l’evento è inoltre disponibile per la
visualizzazione on-demand sul sito Internet dell’ente. Gli utenti possono quindi accedere
ai webcast archiviati ed effettuare ricerche per argomento, relatore e partito.
Il Webcasting è il metodo più efficace per coinvolgere i propri cittadini e funzionari nella
politica locale. Ed è inoltre un ottimo modo per risparmiare: dopotutto sostituisce ore
e ore di trascrizione dei verbali e relazioni di sintesi.
Cos’e il Webcasting?
Il webcasting è la trasmissione su Internet, e si basa sul principio “Uno a Molti”. Con un Webcast è quindi possibile
raggiungere più persone contemporaneamente, trasmettendo da un’unica posizione.
Il Webcasting permette di veicolare audio, video e slide PowerPoint, consentendo agli utenti di seguire una
presentazione o un evento in diretta su internet. A questo si aggiunge un ulteriore livello che consente, opzionalmente,
l’interazione degli spettatori durante l’evento.
Il Webcast inviato in diretta viene
reso disponibile nella modalità
on-demand immediatamente
dopo la fine dell’evento. Ciò
significa che il pubblico può
decidere da sé quando guardarlo
o riguardarlo.
Ovunque e quando si desidera:
orario e luogo diventano assolutamente irrilevanti.
Webcasting in dir et t a e
disponibilit à on-demand di:
•Riunioni
•Sessioni
del consiglio
di informazione
•Conferenze
•Tavoli
stampa
di crisi
•Discorsi
•Lezioni
I Benefici
• Risparmio sui costi sostituendo i
verbali scritti delle riunioni
• La registrazione è disponibile online
subito dopo la diretta
• Investimento iniziale e costi operativi,
contenuti
• Possibilità di ricerca completa
nell’archivio
• Estremamente “user friendly”
• Integrazione con i social media:
Facebook, Twitter e Hyves
• Portale Internet e visualizzazione del
Webcast personalizzabili nell’aspetto
• Soluzione totale: nessun costo extra
per server, hosting e streaming
• Possibilità di trasmettere altri eventi in
aggiunta alle riunioni di Consiglio
• Comunicazione efficiente con i cittadini
e i funzionari
Player e portale personalizzati
L’interfaccia
grafica
per
la
visualizzazione di una diretta Webcast
o un contenuto in differita possono
essere personalizzati per riflettere
l’identità dell’ente o dell’azienda.
Gli
spettatori
possono
sfogliare
le slide ed i documenti trasmessi,
ingrandire
la
finestra
video
ed
addirittura porre domande durante
una diretta Webcast interattiva.
Se desiderato, l’accesso al player può
essere regolato attraverso una pagina
di accesso con password.
Ricerca di clip audio e video
La piattaforma di Webcasting Televic offre tre differenti
modalità per la ricerca di clip audio e/o video.
E’ possibile effettuare la ricerca in una singola specifica
registrazione: per argomento all’ordine del giorno,
oratore o partito.
Inoltre, è possibile cercare tra molteplici registrazioni:
per periodo, tipologia dell’evento, argomento, oratore
e partito.
Infine, frammenti di audio e/o video possono essere
indicizzati dall’eventuale sistema di ricerca del proprio
sito web.
Internet
La creazione di un T-Cast
Encoder
T-C as t
A mminis t r a t or e
T-C as t Online
Sistema Conference
Encoder T-Cast
Il sistema conference fornisce un supporto
tecnologico al presidente ed ai partecipanti durante
una riunione.
L’Encoder T-Cast registra sia le informazioni audio e
video, sia i dati provenienti dal conference system:
dati dell’oratore ed informazioni in agenda.
Il sistema consente di catturare l’intervento di ogni
partecipante e pilotare la ripresa della videocamera,
che inquadra automaticamente la persona che sta
parlando in un dato momento.
Simultaneamente l’encoder T-Cast trasforma tutti
questi segnali in un unico flusso, e lo invia ad un
servizio cloud utilizzando la connessione Internet.
Nel cloud l’evento viene registrato e ridistribuito a
chiunque desideri seguirlo.
L’audio ed il video convergono all’Encoder T-Cast.
Il sistema di conferenza fornisce informazioni
aggiuntive: identificazione dell’oratore ed argomento
di discussione. Tali informazioni vengono utilizzate
dal T-Cast per arricchire l’esperienza degli spettatori.
L’Encoder T-Cast ha capacità di archiviazione locale.
Ciò assicura la continuità della registrazione anche
in caso di interruzione della connessione Internet.
In tale evenienza, non appena la connessione
Internet viene ristabilita, lo streaming riprende,
senza perdita di alcuna informazione. Il tutto avviene
automaticamente, senza necessità di interventi
manuali.
Internet
Distribuzione T-Cast
Player T-C as t
T-Cast Administrator
Player T-Cast
Il T-Cast Manager offre tutti gli strumenti necessari
per la produzione e programmazione dei Webcast,
fornendo inoltre accesso a tutte le informazioni di
gestione.
Il Player T-Cast è un applicazione web-based che offre
un’esperienza di visualizzazione unica a chiunque stia
guardando un evento webcast.
Produzione e programmazione di un evento Webcast
richiedono pochi secondi.
Attraverso lo strumento di gestione è possibile
aggiungere manualmente informazioni relative
all’evento, all’oratore ed all’argomento. E’ inoltre
possibile aggiungere slide PowerPoint, documenti e
link.
T-Cast Administrator è uno strumento web-based e
funziona su qualsiasi browser.
Il Player T-Cast si adatta al dispositivo utilizzato dal
singolo utente, ed è pienamente compatibile con
smartphone e tablet.
Il player offre una panoramica completa dell’evento:
una finestra video, una finestra dati contenente una
presentazione PowerPoint sincronizzata o una lista
di documenti. La finestra video può essere ingrandita
per consentire la visualizzazione a tutto schermo, e la
barra di avanzamento del tempo o la lista di documenti
possono essere utilizzate per consultare la registrazione.
In un webcast interattivo, uno specifico riquadro “Fai
una domanda” consente agli spettatori di effettuare
domande durante le riunioni.
www.televic-conference.com
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--
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