Attività formativa Pregeo 9 e Nuovi modelli Informatizzati

Attività formativa/informativa
Trasmissione in via telematica degli atti
di aggiornamento del catasto dei terreni
Pregeo Telematico.
Roma, 20 marzo 2007
Direzione Centrale Cartografia, Catasto e Pubblicità Immobiliare – Area Servizi Cartografici
Tramissione telematica degli atti di aggiornamento PREGEO
„
Il Provvedimento del Direttore dell’Agenzia del 22.12.06 (G.U. n.1 del 02. 01.07)
„
Si attiva il servizio telematico di invio degli atti di aggiornamento PREGEO in
modalità sperimentale
„
Si approvano le specifiche del modello unico informatico
„
Gli atti vengono firmati con firma elettronica avanzata
„
Attestazione del professionista della sottoscrizione degli atti da parte soggetti obbligati
„
Attestazione del professionista dell’avvenuto deposito al comune
„
Il secondo originale degli atti si compone del documento originale + l’attestato di
approvazione trasmesso in via telematica dall’Agenzia
„
Obbligo per i professionisti e le parti di conservare i documenti originali per un periodo
non inferiore a 5 anni
Provvedimento del 22.12.06
Decorrenza
„
15 gennaio 2007
Uffici provinciali di Milano, Brescia, Padova, Biella, Ravenna,
Bologna, Siena, Reggio Calabria, Cuneo e Modena
„
„
15 febbraio 2007
„
„
Uffici provinciali di Catania, Ascoli Piceno, Lecce, Viterbo,
Campobasso, Cagliari, Genova, Potenza e Udine
L’attivazione del servizio su tutto il territorio nazionale è prevista a
partire dal
2 maggio 2007
Estratti in via telematica
Il processo si articola nelle seguenti fasi
„
Abilitazione e costituzione preventiva del deposito (utente)
„
Preparazione e invio della richiesta dell’estratto mappa (utente)
„
Ricezione della richiesta da parte di SISTER
„
„
controllo
„
trasmissione al sistema di gestione dell’Ufficio Provinciale
Ricezione della richiesta da parte del sistema dell’Ufficio
Provinciale
„
controllo formale
„
trasmissione degli esiti delle elaborazioni al sistema centrale
di gestione del servizio telematico
„
Produzione dell’estratto mappa (operatore UP)
„
Pagamento del servizio ed il rilascio all’utente dell’estratto mappa
e della ricevuta di cassa
Estratti in via telematica
Estratti in via telematica
Casi particolari
ƒPossono essere richiesti anche estratti di mappa per
aggiornamento su particelle censite come Acque e Strade.
ƒNon possono essere richiesti in via telematica gli estratti
di mappa in esenzione totale o parziale di tributi.
ƒE’ possibile richiedere un estratto di mappa per
aggiornamento “sostitutivo” in cambio di uno già pagato
ma non utilizzabile perché non aggiornato o perché il
relativo file risulta corrotto.
ƒGli estratti “sostitutivi” devono essere rilasciati in
esenzione di tributi e per essere richiesti, l’utente deve
indicare il protocollo dell’estratto di mappa di cui si
richiede la sostituzione. ( Es. 2007FI000456)
Estratti in via telematica
Operazioni e controlli del sistema Ufficio:
ƒ Verifica l’esistenza del comune e del foglio nel comune
ƒ Verifica che non si tratti di una mappa riservata
ƒ Assegna in automatico il protocollo alla richiesta
ƒ Rende disponibili al sistema centrale i dati per la
produzione della ricevuta di avvenuta accettazione da
parte dell’UP
ƒ Rende “visibile” all’operatore dell’UP la richiesta di
estratto mappa pervenuta dal canale telematico
Estratti in via telematica
Prelievo della richiesta di E.d. M. da telematico
Produzione E.d. M.
ƒ In base alla P.O. n. 67/2004
ƒ Nei giorni e durante gli orari di apertura dell’ufficio
comunque non oltre il primo giorno utile dopo quello in cui
è stata fatta la richiesta
ƒ Produzione ed invio dei files .emp e .png e della ricevuta di
cassa (in caso di esito negativo, invio delle motivazioni di
mancata produzione)
Ricevuta di cassa
ƒ A fine produzione, il sistema dell’UP, per ogni E.d.M.
telematico, produce automaticamente la ricevuta di cassa
Pagamento
ƒ L’importo impegnato viene prelevato
Circolare n.2 del 15.01.2007
Attivazione del servizio di trasmissione telematica del modello unico
informatico catastale relativo agli atti di aggiornamento del Catasto
Terreni (PREGEO) – Avvio del servizio in forma sperimentale.
Direzione Centrale Cartografia, Catasto e Pubblicità Immobiliare
Circolare 2 del 15.01.2007
„ Aree
geografiche
dell’attivazione
interessate
dal
servizio
e
decorrenza
„ Atti di aggiornamento interessati dal servizio
„ Servizio di trasmissione telematica degli estratti di mappa digitali
„ Abilitazione del professionista
„ Modalità di predisposizione del documento di aggiornamento
(Autodichiarazioni)
Circolare 2 del 15.01.2007
„ Deposito al Comune e Riscontro dell’avvenuto deposito
„ Trasmissione del documento di aggiornamento
„ Ricezione del documento di aggiornamento da parte del sistema
informatico dell’Ufficio provinciale
„ Trattazione del documento di aggiornamento
Trattazione dell’atto di aggiornamento
„
Gli atti pervenuti in via telematica devono essere trattati in ordine
cronologico di arrivo
„
L’inserimento nel sistema informatico dell’Ufficio del file Pregeo deve
essere effettuato entro il primo giorno lavorativo utile rispetto alla data di
invio
„
L’operatore addetto alla trattazione del documento deve:
„
controllare il corretto calcolo dei tributi da pagare
bollo forfetario nella misura di 28 €. su secondo originale di TF e TP;
„
controllare che siano presenti tutte le dichiarazioni, in particolare:
„ quella sostitutiva delle firme delle parti, ai sensi dell’art. 1, comma 8 D.M.
n. 701 del 19.04.1994;
„ quella dell’avvenuto deposito al Comune nei casi previsti dalla norma.
„
Seguono le consuete fasi di elaborazione, validazione ed approvazione o
rifiuto dell’atto.
Novità
„
„
„
Deposito in comune ai sensi dell’art. 30, comma 10 della L. 380/2001
(T.U. dell’edilizia)
„
Gestione transitoria
„
Gestione a regime
Secondo originale TF e TP
„
Gestione nella fase di sperimentazione
„
Gestione a regime
Rifiuto degli atti non idonei all’approvazione
Circolare 2 del 15.01.2007
SERVICE PACK 3 di PREGEO 9
„ Disponibile sul sito dell’Agenzia dal 16.1.07
„ Pagina per Autodichiarazioni del professionista
„ Spazio per individuazione soggetti responsabili conservazione atti originali
„ Correzioni piccoli malfunzionamenti
„
Stampa relazione tecnica – primo carattere OK
„
Stampa collegamenti stazioni nello schema rilievo
„
Inserimento simbologia per individuare lo spazio per la firma
„
Corretta la gestione lista particelle in caso di ditta disallineata
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Entrare nella procedura PREGEO
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Entrare nella procedura PREGEO
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio (libretti_pregeo/annullamento)
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio (libretti_pregeo/annullamento)
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio (libretti_pregeo/annullamento)
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio (libretti_pregeo/annullamento)
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio (libretti_pregeo/annullamento)
Procedura Pregeo 9 lato Ufficio (libretti_pregeo/annullamento)
Procedura Sister
Procedura Sister
Procedura Sister
Procedura Sister
Procedura Sister
Procedura Sister
Secondo originale - Kit firma digitale
Kit per la firma digitale a norma CNIPA
1. Lettore di smart card
2. Smart card personale
3. CD contenente il software per la generazione dell’ambiente
di firma dei documenti
4. Busta contenente i codici di abilitazione (PUK e PIN)
5. Manuale di istruzione
Operazioni preliminari
1. Istallazione del software
2. Istallazione del lettore di smart card
3. Abilitazione (codici PUK e PIN)
Secondo originale - Modalità operative
In ufficio (dopo aver prelevato il file da firmare)
1. Apertura del programma “firma e cifra” (CNIPA)
2. Selezione del file da firmare dalla cartella “da firmare”
(download)
3. Identificazione utente e verifica di validità del certificato
4. Visualizzazione del contenuto del file da firmare
5. Firma
6. Salvataggio del file firmato nella cartella “firmati”
7. Reintroduzione nel flusso automatico (upload)
Nello studio del professionista
1. Apertura programma “firma e verifica” (SOGEI)
2. Selezione del file da “sbustare”
3. Verifica integrità documento e validità certificato di firma
4. Apertura e salvataggio del file
Secondo originale - Modalità operative
Dalla lista dei documenti pervenuti da telematico ed approvati,
è possibile esportare un file composto dall’unione del
documento originariamente trasmesso e l’attestato di
approvazione (download)
Il file dovrà essere memorizzato in una cartella di lavoro (per
es. “da firmare”) da cui dovrà essere recuperato per essere
sottoposto al processo di firma
Identificazione utente abilitato
verifica validità
certificato di firma
identificazione
Verifica contenuto file da firmare
è possibile di visualizzare il
documento da firmare
conferma utente
Firma
firma
Salvataggio file firmato
Dalla lista dei documenti pervenuti da telematico ed approvati,
è possibile selezionare l’atto di cui si vuole importare il
“secondo originale” (upload)
Il file, memorizzato dopo la firma in una cartella di lavoro (per
es. “firmati”), verrà automaticamente associato al file
selezionato dalla lista. Il secondo originale verrà inviato
automaticamente all’utente
Selezione file da “aprire”
Verifica
Apertura “busta” e salvataggio file