Office 365 Overview - Italian SharePoint Community

Destinazione Office 365
Office 365 Technical Overview
Benvenuti!
• Green Team è Microsoft Partner con elevate competenze per i
progetti che ruotano attorno al mondo di SharePoint.
•
Siamo nati nel 1991 a Bologna.
• Facciamo progetti con SharePoint sin dalla prima versione Beta
del 2001.
• Lavoriamo con Office 365 dalla versione Beta.
• Tutti il nostro staff è pluri-certificato e premiato (due SharePoint
MVP).
• Igor e Claudio (e Riccardo) hanno scritto il primo libro su Office
365 che verrà pubblicato in Italia.
Un grazie agli Sponsor!
Che cosa è Office 365?
• Microsoft Office 365 è un servizio cloud, evoluzione di Microsoft BPOS, di tipo SaaS.
• I principali servizi che fanno parte dell’offerta sono:
• Microsoft Exchange Online
• Microsoft Lync Online
• Microsoft SharePoint Online
• Microsoft Office Web Apps
• Microsoft Office Professional Plus
• Acquistabile Online, direttamente o tramite Microsoft Partner, o integrabile sul contratto a volume.
• Il Cloud Dividend report, pubblicato nel 2011 dal Centre for Economics & Business Research (CEBR),
nel periodo 2010-2015 in Europa saranno creati oltre 2,3 milioni di nuovi posti di lavoro legati al
Cloud Computing, con un giro d’affari superiore ai 763 miliardi di Euro (di cui oltre 51 miliardi in
Italia).
http://emea.emc.com/microsites/2011/cloud-dividend/cloud-dividend-report.pdf
I Data Center di Office 365
Perché Office 365?
• Riduce drasticamente i costi di gestione dell’IT, i tempi di adozione e aggiornamento, le
competenze e le risorse necessarie per il governo dei sistemi
• Office 365 offre una grande affidabilità (SLA del 99,9%)
• Garantisce sicurezza (Data Center certificati SAS 70 e ISO 27001)
• Offre flessibilità, grazie a numerosi Piani tariffari (seguendo il modello di costo utente/mese)
• Le funzionalità sono in continua evoluzione
• È accessibile da dove ti pare, con il dispositivo che preferisci
I Piani tariffari
• Piani «P», per Professionisti e Piccole Imprese
• Piani «E» e «K» per Medie e Grandi Imprese
Office 365 Key Features
• Accesso in lettura/scrittura ai documenti Office via Web browser
• Multi-authoring
• Accesso ai documenti Office tramite dispositivi mobile
• Possibilità di utilizzare i documenti in forma «combinata», utilizzando Office Web Apps e
applicazioni Office client
• Piena integrazione con SharePoint Online
• Office Professional Plus in abbonamento
Office 365 Key Features
• Utilizzabile sia attraverso Outlook 2010/2007 client che tramite Outlook Web App
• Mailbox da 25 GB
• Consente l’invio di allegati fino a 25 MB
• E-mail, Calendario e Contatti disponibili sui dispositivi mobile
• Utilizzo dei Calendari condivisi
• Integrato con le funzionalità di Online presence di Lync Online
• Sempre «online» e con opzioni per scenari ibridi online/on-premises
• Antivirus e Antispam (per alcuni Piani tariffari)
Office 365 Key Features
• Servizio di Online presence che offre funzionalità per la collaborazione real-time
• Instant messaging, audio-video call, online meeting, desktop sharing, assistenza remota
• Comunicazione sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione
• Possibilità di federare altri sitemi Lync Online/On-premises e IM Pubblici
• Integrazione con i servizi Voice
• Lync Mobile per Windows Phone, iOS e Android
Office 365 Key Features
• Tutte le funzionalità dei Team sites, per condividere e collaborare
• Integrato con le funzionalità di Online presence di Lync Online
• Automaticamente collegato alle funzionalità delle Office Web Apps
• Aperto per la condivisione di utenti esterni all’organizzazione (consulenti, clienti, fornitori)
• Oltre alle Site collections «private» offre anche un semplice sito Web pubblico
Limiti e Criticità
• Il servizio è ancora in crescita, con una serrata Roadmap che prevede nuovi rilasci ogni 2-3 mesi.
• Non è previsto, almeno al momento, il porting da Piani P a Piani E
• Alcune funzionalità, comparando i servizi con quelli On-premises, mancano. In particolare
pensando alle funzionalità di SharePoint Online.
• Attenzione alla flessibilità del proprio Public Domain Maintainer.
• Fortemente dipendente dalla qualità della connettività Internet
• Valutare forme di connettività di backup
• Considerare l’effettiva efficienza di banda:
http://speedtest.emea.microsoftonline.com
Da dove partire?
Da una Trial, ovviamente! 
• Collegarsi su http://office365.it e attivare un piano Trial (suggerisco un Piano E3, per meglio
valutare i servizi).
• Utilizzare il Portale amministrativo per gestire i servizi sottoscritti per il proprio «tenant»:
https://portal.microsoftonline.com
• È disponibile un’utile check-list che guida passo per passo nella valutazione dei servizi
• https://portal.microsoftonline.com/Admin/MigrationPlan.aspx
Implementare Office 365
Informa gli utenti
Aggiungi il
Dominio
Configura
l’accesso SSO
Configura la
sincronizzazione
con AD
Attiva gli utenti
coinvolti
Aggiorna i
Desktop degli
utenti
Distribuisci
Office
Professional Plus
Configura Lync
Online
Configura
SharePoint
Online
Configura
l’Exchange
Server locale
Avvia l’utilizzo di
Exchange Online
Demo
Windows Powershell
• Utilizzabile per amministrare da remoto e per realizzare script di configurazione da PC Windows 7
o Windows Server 2008
• È necessario siano presenti Windows Powershell e .NET Framework 3.5
• Installare l’Assistente all’accesso ai Microsoft Online Services
http://g.microsoftonline.com/0bd00it-it/569
• Scaricare e installare il Modulo dei Microsoft Online Services per Windows Powershell
http://g.microsoftonline.com/0BD00it-IT/557
Approfondimenti
• Microsoft Office 365 Worldwide Community  http://community.office365.com
• Italian SharePoint Community  http://www.sharepointcommunity.it
• I nostri Blogs:
• Igor  http://www.macori.it
• Claudio  http://blog.claudiobrotto.com
• Riccardo  http://blog.riccardocelesti.it
• Il nostro libro! 