Allegato A - Comune di Arezzo

Direz. Tecnica / Serv. Pian.
Urbanistica e gov. territorio
Ufficio SUAP e Attività
Uurba Economiche
Fiere e Mercati
Allegato A
Prot.Gen. n.
Arezzo,
Spett.le Ditta_____________________
Via_____________________________
____________________
OGGETTO: Fiera Antiquaria di Arezzo. Affidamento servizi di promozione e gestione dei profili social
e del sito web dedicati, tramite procedura concorrenziale. Codice CIG ZB11B7910B.
Lettera – contratto.
Con provvedimento dirigenziale n.
del
è stato disposto di affidare a codesta
Ditta in indirizzo la promozione e la gestione dei profili social dedicati alla Fiera Antiquaria di Arezzo
(Facebook, Instagram, Youtoube e siti partner di Google) nonché del sito web www.fierantiquaria.org,,
dietro corresponsione del compenso di Euro
, oltre Iva per Euro
e cosi per un totale
, fornendo i seguenti servizi :
1) Piano marketing per la comunicazione digitale (Digital Marketing Plan);
2) Analisi, ottimizzazione, pianificazione e gestione profili social (Social Management);
In particolare, il servizio di cui al punto 1) dovrà garantire le seguenti prestazioni:
A) Studio e redazione di un piano marketing digitale che comprende:
a) analisi del mercato, dello scenario digitale e dei principali competitor;
b) definizione del target e degli obiettivi;
c) studio e definizione delle tattiche e della strategia per meglio definire, secondo i budget ed i risultati
dell'analisi fatta, le attività di web and social marketing più performanti da attivare per raggiungere gli
obiettivi;
In particolare, il servizio di cui al punto 2) dovrà garantire le seguenti prestazioni:
A) Profili Social, che comprende:
1) analisi dei profili Social della Fiera Antiquaria;
2) ottimizzazione ed aggiornamento grafico dei profili Social Facebook ed Instagram della Fiera
Antiquaria;
3) impostazione dei vari collegamenti fra il sito web: www.fieraantiquaria.org con tutti i profili Social;
Piazza A. Fanfani 1 - 52100 Arezzo - Tel. 0575.377479 - Fax 0575.377615 - www.comune.arezzo.it - e-mail: [email protected]
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B) Piano editoriale: Sulla base dei dati elaborati sul piano marketing digitale, redazione di un Piano
editoriale che descriverà in dettaglio le attività sociali da effettuare (caratteristiche e tipologia dei post,
numero dei post da pubblicare, frequenza di pubblicazione, etc.) per una gestione ottimale dei profili
social Facebook ed Instagram;
C) Gestione dei profili social Facebook ed Instagram, che comprende:gestione e manutenzione, per la
validità del contratto dei profili social Facebook ed Instagram, mediante una nuova figura specializzata: il
community manager;
D) Social Media Management: redazione tramite il community manager dei testi dei post da pubblicare
e realizzare le grafiche pubblicitarie personalizzate, in linea con le strategie marketing definite nel piano
editoriale, in accordo con l'Ufficio Fiere e Mercati del Comune di Arezzo;
Attività social su Facebook: redazione di n. 3 post settimanali, di cui n. 2 post testuali con foto e n. 1
post grafico;
Attività social su Instagram: redazione di n. 3 post settimanali;
E) Monitoraggio e reportistica: redazione con cadenza mensile di un report dettagliato sulle attività fatte
e sull’andamento delle attività di gestione;
F) UP Social ADS Campagna pubblicitaria nei link sponsorizzati dei Social Facebook e Instagram
(pay per click):
a) Facebook :
Pianificazione, attivazione e gestione di una campagna pubblicitaria nei link sponsorizzati del social
network Facebook; La campagna pay per click sarà collegata alla pagina di Facebook "Fiera Antiquaria di
Arezzo"; Gli utenti che cliccheranno sul banner pubblicitario presente fra gli annunci sponsorizzati di
Facebook ADS verranno indirizzati alla pagina di cui sopra; Specifiche della campagna:
Geolocalizzazione Italia, Lingua annuncio pubblicitario:italiano, Durata campagna: validità del contratto;
Con la suddetta campagna si intende raggiungere i seguenti obiettivi: Aumento delle visite alla pagina;
Aumento della comunità (fans); Valorizzazione della Fiera Antiquaria e degli eventi correlati.
Fasi di sviluppo della campagna:
Analisi e pianificazione: Analisi del mercato di riferimento per determinare il target di utenti da dovere
raggiungere su cui basare l'attività di sponsorizzazioni; Valutazione delle stime di ricerca fornite da
Facebook;
Profilazione utenti: Definizione della tipologia di utente da raggiungere;
Creazione annuncio pubblicitario: Sulla base dell'analisi, del target di riferimento e della grafica
ufficiale, definizione della grafica e del testo dell'annuncio e attivazione della campagna di
sponsorizzazione;
Gestione campagna: gestione, mantenimento e monitoraggio della campagna durante la validità del
contratto;
b) Instagram:
Pianificazione, attivazione e gestione di una campagna pubblicitaria nei link sponsorizzati del social
network Instagram; La campagna pay per click sarà collegata al profilo Instagram "Fiera Antiquaria di
Arezzo" ed al sito web: www.fieraantiquaria.org; Gli utenti che cliccheranno sul banner pubblicitario
presente fra gli annunci sponsorizzati di Instagram verranno indirizzati alla pagina di cui sopra;
Specifiche della campagna: Geolocalizzazione: Italia, Lingua annuncio pubblicitario: italiano, Durata
campagna: la validità del contratto;
Con la suddetta campagna si intende raggiungere i seguenti obiettivi: Aumento dei followers; Aumento
della conoscenza della Fiera Antiquaria e aumento dell'interesse sugli eventi della Fiera Antiquaria;
Piazza A. Fanfani 1 - 52100 Arezzo - Tel. 0575.377479 - Fax 0575.377615 - www.comune.arezzo.it - e-mail: [email protected]
Direz. Tecnica / Serv. Pian.
Urbanistica e gov. territorio
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Uurba Economiche
Fiere e Mercati
Fasi di sviluppo della campagna:
Analisi e pianificazione: Analisi del mercato di riferimento, per determinare il target di utenti da dovere
raggiungere, su cui basare l'attività di sponsorizzazioni;
Profilazione utenti: Definizione della tipologia di utente da raggiungere;
Creazione annuncio pubblicitario: Sulla base dell'analisi e del target di riferimento, definizione della
grafica del Banner e del testo dell'annuncio e attivazione della campagna di sponsorizzazione;
Gestione campagna: gestione, mantenimento e monitoraggio della campagna durante la validità del
contratto;
G) UP Youtube Campagna di sponsorizzazione video sulla rete Youtube e nei siti partner di Google
Pianificazione, attivazione e gestione di una campagna pubblicitaria nei link sponsorizzati di Youtube; La
campagna pay per click sarà collegata al canale Youtube "Fiera Antiquaria" ed al sito web:
www.fieraantiquaria.org; Gli utenti, che cliccheranno sul video e/o sul banner pubblicitario presente,
verranno indirizzati al canale Youtube o al sito web di cui sopra; Specifiche della campagna:
Geolocalizzazione: Italia, Lingua annuncio pubblicitario:italiano, Durata campagna: validità del contratto.
Con la suddetta campagna si intende raggiungere i seguenti obiettivi: Aumento dei followers; Aumento
della conoscenza della Fiera Antiquaria e aumento dell'interesse sugli eventi della Fiera Antiquaria;
Fasi di sviluppo della campagna:
Analisi e pianificazione: Analisi del mercato di riferimento per determinare le parole chiave e gli
interessi, su cui basare le campagne e per scegliere i portali e le App Mobile su cui pubblicare la
campagna, oltre a Youtube;
Creazione annuncio pubblicitario: Sulla base dell'analisi e del target di riferimento, definizione della
grafica della copertina del video, la grafica dei Banner correlati e attivazione della campagna di
sponsorizzazione;
Gestione campagna: gestione, mantenimento e monitoraggio della campagna di sponsorizzazione
durante la validità del contratto.
La ditta _______________________accetta pertanto tutte clausole di cui sopra, che
regolamentano l’espletamento dei servizi affidati.
Questo Ente provvederà al pagamento del compenso dovuto, dietro presentazione di regolare
fattura, emessa in formato digitale, entro trenta giorni dalla presentazione stessa.
La presente lettera, che dovrà essere restituita firmata per accettazione e resa legale mediante
apposizione di marca da bollo da Euro 16,00, ai sensi dell’art.13 del Regolamento per l’acquisizione dei
beni e servizi in economia, equivale ad ogni effetto di legge al contratto, la cui decorrenza coincide con
la firma della stessa da parte della ditta affidataria e termina alla data del 31 dicembre 2016.
Per accettazione
La Ditta
_________________________
Il Direttore dell’Uff. Suap
Dott. ssa Miretta Mancioppi
_______________________________
Piazza A. Fanfani 1 - 52100 Arezzo - Tel. 0575.377479 - Fax 0575.377615 - www.comune.arezzo.it - e-mail: [email protected]