Ministero dell`Istruzione, dell`Università e della Ricerca ISTITUTO

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
USR per il Lazio – Ambito territoriale provinciale di Latina
ISTITUTO COMPRENSIVO O. FREZZOTTI – CORRADINI
Sede Legale: Via Quarto, 49 - 04100 - LATINA
Sede Operativa: Via Amaseno, 29 – 04100 LATINA
Codice Meccanografico: LTIC85000T - Distretto Scolastico n. 46
Codice Fiscale: 91124300590 – Sito Web: www.icfrezzotticorradini.gov.it
0773697768
Prot. n. 1483/B15
0773484311
[email protected]
[email protected]
Latina, 3 marzo 2015
All’Albo di Istituto
Al Sito Web di Istituto
Spett.le Agenzie di Viaggi:
PLANISPHERE VIAGGI E TURISMO di Ficorilli Laura
Via Aspromonte, 5 - Latina (LT)
Tel. 0773660826 - Fax 07731533710
CF/P.IVA: 02476260597
PEC: [email protected]
AUTOSERVIZI FRATTARELLI di Frattarelli Antonio & C. sas
Via Mameli, 20 - Pontinia (LT)
Tel. 0773867013 – Fax 0773869268
CF/P.IVA: 01794900595
e-mail: [email protected] PEC: [email protected]
EURONOVELLA srl
Via Romagnoli, 2 – Latina
Tel. 0773258338 - Fax0773254177
P.IVA: 02111120594
e-mail: [email protected] - PEC: [email protected]
EUROPA VIAGGI di Ronci Antonio & C. snc
Via Ovoli, 5 - San Felice Circeo (LT)
Tel. 0696883261/3287228019 - Fax 069696491
P.IVA: 01558740591
e-mail: [email protected] PEC: [email protected]
PRIMATOUR ITALIA srl
Via Anagnina, 322 - Roma
Tel. 0625209101 Fax 0625209105
e-mail: [email protected]
ELIANNA TOUR OPERATOR srl
Viale della Libertà, 25 – Pontinia (LT)
Tel. 0773868098 Fax 0773848587
CF/P.IVA: 02122840594
e-mail: [email protected]
BANDO DI GARA PER NOLEGGIO DI AUTOBUS PER VIAGGI D’ISTRUZIONE DI UN GIORNO
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IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visto il D.P.R. n. 275/1999 “Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni
scolastiche”;
Visto il D.M. n. 44/2001 “Regolamento sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni
scolastiche”;
Visto il D.Lgs. n. 163/2006 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”;
Vista la delibera n. 186 del 02.03.2015 con la quale il Consiglio d’Istituto approva l’indizione di una gara
d’appalto per i viaggi d’istruzione della durata di un giorno proposti dai consigli di classe;
Preso atto della necessità di acquisire i servizi necessari alla realizzazione dei viaggi d’istruzione approvati;
INDICE
un Bando di gara per il noleggio di autobus con conducente per visite guidate della durata di mezza o intera
giornata.
Le Agenzie sopra indicate, sono invitate a partecipare la gara che sarà esperita nel rispetto delle condizioni e delle
prescrizioni indicate nel presente Bando.
ENTE APPALTANTE
Istituto Comprensivo “Frezzotti-Corradini”
Indirizzo: Via Amaseno, 29 – 04100 Latina
Codice Meccanografico: LTIC85000T
Codice Fiscale: 91124300590
Email: [email protected]
PEC: [email protected]
Sito Web: www.icfrezzotticorradini.gov.it
Responsabile del procedimento: D.S.G.A. Paola Sparvoli
TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE
Le Agenzie interessate dovranno far pervenire le proprie offerte entro le ore 11,00 del 12.03.2015 all’ufficio
protocollo dell’Istituto, secondo le modalità di seguito indicate. Il relativo plico, evidenzierà, all’esterno, la ragione
sociale della ditta e la seguente dicitura: “OFFERTA NOLEGGIO AUTOBUS PER VIAGGI D’ISTRUZIONE”.
Allegati
1. Allegato 1 - Dichiarazione in autocertificazione
2. Allegato 2 - Offerta Economica
3. Allegato 3 - Conferma Viaggio
4. Allegato 4 - Tracciabilità dei flussi finanziari
5. Allegato 5 - Informazioni per DURC
GENERALITA’ E OGGETTO DELLA FORNITURA
Il presente Bando ha per oggetto la fornitura del servizio di trasporto per la realizzazione di viaggi d’istruzione di
mezza o intera giornata destinati agli alunni del nostro Istituto, secondo le prescrizioni delle Circolari Ministeriali n.
291/1992 e n. 623/1996.
La fornitura si articolerà in lotti, come indicato nell’allegato 2.
Le Agenzie interessate potranno partecipare per tutti i lotti previsti.
L’Istituto potrà assegnare ogni singolo lotto all’Agenzia che farà l’offerta economica ritenuta più vantaggiosa.
PROCEDURA DI GARA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
Pena l'esclusione dalla gara, il termine per la presentazione delle offerte è fissato per le ore 11,00 del giorno
12/03/2015.
L'apertura delle buste avverrà nel giorno indicato alle ore 11,30 presso gli uffici di segreteria dell'Istituto, in seduta
pubblica.
Alla seduta potranno partecipare i legali rappresentanti delle imprese concorrenti o le persone munite di specifica
delega loro conferita mediante atto scritto e firmato dagli stessi legali rappresentanti.
L'aggiudicazione avverrà col sistema dell'offerta del prezzo più basso per ciascuno dei lotti indicati nell'Allegato 2.
Si potrà procedere all'aggiudicazione anche nel caso pervenga una sola offerta.
Non sono ammesse offerte in variante.
L'offerta dovrà pervenire a mezzo posta oppure mediante consegna a mano all’ufficio protocollo.
Non farà fede il timbro postale. Non saranno considerate valide le offerte inviate attraverso fax o e-mail.
Il recapito dell'offerta rimane ad esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsiasi responsabilità dell’Istituto
ove, per eventuali disguidi postali o di altra natura, il plico non pervenga all’indirizzo di destinazione entro il termine
perentorio sopra indicato.
CONTENUTO DELLE BUSTE
L'offerta dovrà pervenire in plico chiuso recante all'esterno, oltre al nominativo dell’Agenzia mittente, la dicitura:
“OFFERTA NOLEGGIO BUS PER VIAGGI D’ISTRUZIONE”.
Il plico dovrà contenere due buste chiuse sulle quali dovranno comparire unicamente le seguenti scritte:
• Busta A “Documentazione Amministrativa”.
• Busta B “Offerta Economica”.
La Busta A “Documentazione Amministrativa” deve contenere, relativamente all'Agenzia partecipante, le
dichiarazioni, in autocertificazione, prescritte dal paragrafo "GARANZIE RICHIESTE" (Allegato 1). Dovranno
essere compilati, altresì, i modelli di tracciabilità dei flussi finanziari (Allegato 4) e le informazioni richieste per
l’acquisizione del DURC (Allegato 5).
Le dichiarazioni, datate e sottoscritte dal legale rappresentante della Ditta concorrente, saranno accompagnate da
copia leggibile di un documento di identità del sottoscrittore (Legge n. 15/1968 e successive modifiche).
La Busta B “Offerta economica” deve contenere la sola dichiarazione di offerta economica compilata sul modello
Allegato 2, datata e sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta concorrente.
I costi ivi indicati saranno comprensivi di IVA e di altro onere (pedaggio autostradale, tassa d’ingresso, parcheggio
nei luoghi di visita, ecc.).
STIPULA DEL CONTRATTO
L’Istituto notificherà alla ditta, una volta espletata la gara, l’avvenuta aggiudicazione dei singoli lotti della fornitura,
chiedendo altresì, la trasmissione dei documenti necessari per la stipula del contratto. Per ogni viaggio sarà poi
sottoscritta dalle parti la relativa richiesta di conferma (Allegato 3).
OBBLIGHI E ONERI DELLA DITTA AGGIUDICATARIA
La fornitura dovrà essere assicurata per il periodo marzo-maggio 2015.
Le offerte saranno valide sino all’espletamento dell’ultimo viaggio d’istruzione.
La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio per cause di forza maggiore e per motivi eccezionali
intervenuti (es. condizioni meteorologiche, malattia di una quota significativa dei partecipanti, malattia degli
accompagnatori).
In caso di partecipazione al viaggio d’istruzione di alunni e/o docenti in situazione di handicap, la ditta dovrà
fornire i servizi idonei secondo la normativa vigente.
La scuola, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio,
comunicherà all’Agenzia la presenza di allievi e/o docenti in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e
l’eventuale presenza di assistenti ed educatori.
I bus dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all’itinerario precedentemente
stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, Iva, diaria,
vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291/1992.
La scuola si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l’idoneità dei
mezzi utilizzati e la documentazione;
Qualora, durante il viaggio, i docenti rilevino il mancato rispetto delle condizioni igienico-sanitarie e di sicurezza dei
mezzi di trasporto, l’Agenzia sarà tenuta a provvedere ad idonea sostituzione e/o dandone immediata
comunicazione all’Istituto.
In caso di avaria l’Agenzia aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del mezzo, sia alla partenza
che in itinere.
Ai fini del saldo, la ditta dovrà essere in regola con l’emissione della fattura in formato elettronico come da
normativa vigente.
VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E AGGIUDICAZIONE
La scuola valuterà esclusivamente le offerte comprendenti tutte le voci richieste. Non saranno prese in
considerazione: offerte condizionate, espresse in modo indeterminato o prive, anche parzialmente, della
documentazione richiesta; offerte prive di una indicazione precisa del costo.
La scuola si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione della gara qualora le offerte risultassero
palesemente e ingiustificatamente elevate o prive dei requisiti, ovvero di annullare e/o ripetere la gara stessa in
presenza di motivi ritenuti validi dall’ente appaltante.
Le Agenzie partecipanti possono offrire opzioni migliorative rispetto a quanto richiesto nel bando.
A parità di offerta, saranno valutati eventuali servizi e caratteristiche aggiuntive o migliorative secondo il giudizio
insindacabile della stazione appaltante.
La scuola, in qualità di stazione appaltante, si riserva la facoltà di applicare le disposizioni di cui all’art. 140 del
D.Lgs. 163/2006, in materia di procedure da adottare nel caso in cui l’impresa vincitrice dell’appalta fallisca o venga
a trovarsi in condizioni di indisponibilità.
GARANZIE RICHIESTE
Ai concorrenti è richiesto il possesso dei requisiti sotto indicati pena l'esclusione dalla gara, con le modalità, le
forme ed i contenuti previsti nel presente bando. In particolare, i concorrenti devono presentare una dichiarazione
in autocertificazione (Allegato 1) nella quale essi dichiarano:
1) di impegnarsi a rispettare le prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 291/1992 e n. 623/1996 in materia di visite
guidate e viaggi di istruzione;
2) di mantenere fermi i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data del 27/05/2015;
3) di possedere i requisiti di ordine generale prescritti dall'art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni e
integrazioni;
4) di assumere la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze relative al servizio offerto;
5) di possedere l'attestato di idoneità professionale rilasciato dal Ministero dei Trasporti;
6) essere iscritto nel Registro Elettronico Nazionale (REN);
7) di possedere il certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale sia indicato
l’esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l’oggetto della fornitura;
8) di essere disponibile a esibire alle autorità competenti, prima dell’inizio del viaggio d’istruzione, i seguenti
documenti:
- carta di circolazione dell’automezzo da cui evincere il proprietario, l’effettuata revisione annuale, la categoria
del veicolo;
- patente D, C.A.P. (certificato di abilitazione professionale), C.Q.C. persone (certificato di qualificazione dei
conducenti), certificato di idoneità al lavoro specifico;
- certificati di assicurazione da cui risulti che il mezzo è coperto da valida polizza assicurativa RC che preveda
un massimale di almeno 2 milioni di euro per la responsabilità civile per infortuni e eventuale altra copertura
dei rischi a favore delle persone trasportate;
- cronotachigrafo con revisione annuale;
9) di impegnarsi a specificare tipologia e targa degli autobus che saranno utilizzati per ogni viaggio e il nominativo
del conducente almeno una settimana prima della partenza;
10) di impegnarsi a effettuare i viaggi d’istruzione esclusivamente con i mezzi di trasporto richiesti e indicati
nell’offerta, comunicando per iscritto ogni eventuale sostituzione che si rendesse necessaria, con la specifica
motivazione;
11) che il personale impiegato è dipendente della ditta e rispetta la normativa vigente sui tempi di guida e di riposo;
12) che per i viaggi d’istruzione saranno utilizzati autobus Gran Turismo con le seguenti caratteristiche:
- immatricolati per la prima volta da non oltre nove anni;
- regolarmente forniti di cronotachigrafo;
- perfettamente efficienti dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal
punto di vista meccanico nonché muniti del visto di revisione tecnica annuale;
13) di presentare, a fine viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all’arrivo);
14) di essere in regola con i requisiti di sicurezza previsti dalla vigente normativa in materia di circolazione di
autoveicoli;
15) di essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAIL;
16) di rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e compensi di
sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara;
17) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nel presente bando e
relativi allegati.
F.to
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Roberta Venditti