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Istituto Professionale di Stato “Alfredo Beltrame” Servizi per l’enogastronomia e l’ospitalità alberghiera Via Carso, 114 - 31029 Vittorio Veneto (TV) 0438/556367 - 556128 - 556060 0438/946336 [email protected]; http://www.alberghierobeltrame.gov.it C.F. 93005790261 Prot.n. 12805/2016 Vittorio Veneto, 16 Dicembre 2016 - Al Dirigente Scolastico - Al Personale A.T.A. - Alla R.S.U. Istituto SEDE SEDE SEDE Albo on line – Sezione Trasparenza OGGETTO: PROPOSTA PIANO ANNUALE DI LAVORO E DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.A. PER L’ A.S. 2016/2017. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO l’art. 21 L. 59/97; VISTO l’art. 14 DPR 275/99; VISTO l’art. 25 D.L.vo 165/01; VISTO il CCNL del 29.11.2007 e successive Sequenze contrattuali con particolare riferimento agli Artt. 46,47,50,52,54,55,86 e 87; VISTO le linee generali del Piano dell’Offerta Formativa; VISTE la direttiva del Dirigente Scolastico Prot.n. 10690 del 5/11/2016 ai sensi dell’art. 25, comma 5 del Dlgs 165/2001; CONSIDERATO l’organico di fatto del Personale A.T.A. per l’A.Sc. 2016/17; TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; SENTITE le esigenze e le proposte del personale interessato; CONSIDERATE le osservazioni avanzate dal D.S. e con essa condivise; PROPONE il seguente piano di lavoro e attività del personale A.T.A. per l’a.s. 2016/2017, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa. Il piano comprende la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente, funzionale all’orario di funzionamento dell’Istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo: 1. 2. Assegnazione incarichi organizzativi ai plessi, ai reparti e competenze di servizio; Proposta Articolazione Orario di Lavoro. L’attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo rientrano nelle competenze del Direttore, mentre l’adozione della prestazione dell’orario, l’attribuzione di incarichi specifici e l’intensificazione delle prestazioni appartiene alla funzione dirigenziale, 1) PROPOSTE IN ORDINE ALL’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel P.O.F. e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l’orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale. Poiché dall’A.S. 2013/14 è stato adottato orario scolastico su 5 giorni settimanali anche per l’Istituto Agrario e Alberghiero, nel piano di attività si propongono orari di servizio diversificati in base alle esigenze dei vari reparti partendo da quello base dalle 8.00 alle ore 14.00 (che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola). Inoltre, nell’adozione dell’orario, tutto il personale è stato interpellato onde concordare un orario di lavoro nel rispetto delle esigenze di servizio e dei dipendenti stessi. a) Orario di lavoro individuale L'orario di lavoro di ciascun dipendente potrà essere modificato previa richiesta scritta del dipendente e conseguente autorizzazione del Dirigente scolastico, sentito il DSGA e viste le esigenze di servizio. Resta fissato l'obbligo della timbratura giornaliera con annotazione su apposito modulo di tutte le variazioni al proprio orario ordinario di lavoro. b) Riduzione della trentacinquesima ora 1 Ai sensi dell’art. 55 comma 1 del CCNL 29/11/2007, in attesa della nuova C.I.I., non viene applica la riduzione di orario a 35 ore in quanto non coesistono i criteri di applicazione e cioè: - l’essere tale personale adibito a regimi di orario articolato su più turni o l’essere coinvolto in sistemi d’orario comportanti significative oscillazioni degli orari individuali rispetto all’orario ordinari; - l’essere, queste gravosità, svolte nelle istituzioni scolastiche educative, in quelle con annesse aziende agrarie e in quelle scuole strutturate con orario di servizio giornaliero superiore alle 10 ore per almeno 3 giorni a settimana. Come affermato dall’ARAN in materia (orientamento applicativo del 24/6/2013), devono coesistere la condizione soggettiva (turnazione, sistemi di orario) e la condizione oggettiva (la specifica tipologia di scuola). Pertanto solo il personale che si trova in queste due condizioni potrà usufruire della riduzione d’orario a 35 ore (che comunque dovrà essere anche oggetto di contrattazione). Durante i periodi di chiusura delle attività didattiche l’orario sarà per tutti di 36 ore settimanali. L’orario di servizio sarà accertato con orologio marcatempo. I documenti delle marcature saranno custoditi nell’Ufficio Amministrativo e sarà cura dell’Ufficio del Personale riferire periodicamente sul rispetto dell’orario da parte del personale ATA. Laddove per esigenze personali il dipendente avesse necessità di modificare il proprio orario rispetto al presente piano di lavoro, potrà farne motivata richiesta che potrà essere accolta se non in contrasto con l’efficacia del servizio. c) Orario Flessibile L’orario flessibile consiste nella disponibilità del dipendente, su esigenze della Pubblica Amministrazione, a posticipare o anticipare l’orario di entrata e di uscita. Ove non rientranti in tale casistica, all’entrata in ritardo dovrà corrispondere una richiesta di fruizione di permesso orario. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i Collaboratori Scolastici, a turno, debbano assicurare l’apertura della scuola per l’intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria. 2) ATTIVITA’ AGGIUNTIVE Tutto il personale potrà essere chiamato, specialmente nei momenti di maggiore attività amministrativa e didattica, in caso di organico ridotto o per altri motivi contingenti che potrebbero verificarsi nel corso dell'anno, a prestare attività aggiuntiva o a variare il proprio orario di servizio o l'assegnazione del posto di lavoro utilizzando l’orario flessibile. Il lavoro aggiuntivo (lavoro straordinario non programmabile) potrà essere liquidato, nei limiti del budget stabilito in contrattazione d’Istituto (da stabilire). Le ore di straordinario/recupero sono registrate in appositi prospetti. L’attività aggiuntiva sarà recuperata, a richiesta degli interessati, di norma, durante i periodi di sospensione delle attività didattiche, previo consenso della Dirigenza. Nei casi di notevoli monte ore di recupero, il personale interessato è tenuto a calendarizzare la fruizione degli stessi anche in periodo di attività didattica ma nei quali è ridotta l’esigenza di servizio, con cadenza trimestrale e previo accordo con la Dirigenza. sempre però, nell’ambito del piano delle attività e assicurando l'unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali. 3) PROPOSTE IN ORDINE ALL’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel P.O.F. e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l’orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale. Nel piano di attività si propongono orari di servizio diversificati in base alle esigenze dei vari reparti in considerazione del fatto che l’Istituto funziona tutti i giorni escluso il Sabato fino alle 17,30 e che, sempre dal Lunedì al Venerdì, funziona un Corso Serale dalle ore 18,00 alle 23,00. Nella giornata del Sabato l’Istituto rimarrà aperto fino alle ore 14,40, in quanto l’orario di lezione termina alle ore 13,10. Nell’adozione dell’orario, tutto il personale è stato interpellato onde concordare un orario di lavoro nel rispetto delle esigenze di servizio e dei dipendenti stessi. 4) SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI COLLABORATORI SCOLASTICI: Ai sensi dell’art.1, comma 332, della Legge 190/2014 non si possono conferire supplenze brevi al personale appartenente al profilo di Collaboratore Scolastico per i primi sette giorni di assenza. Tutto il personale,pertanto, in caso di necessità, è tenuto a sostituire i colleghi eventualmente assenti collaborando, per quanto riguarda il profilo dei collaboratori scolastici, nelle pulizie dei locali; a tale scopo si fissa il seguente regolamento di massima: si nominerà il supplente dall’8° giorno di assenza; in attesa del supplente, il personale in servizio, in base alle assegnazioni e agli orari di lavoro, sarà chiamato alla sostituzione anche in orario aggiuntivo. Le ore eccedenti per la sostituzione dei colleghi assenti saranno attribuite dal Dirigente Scolastico al personale del profilo di Collaboratore Scolastico attingendo al Fondo per il miglioramento dell’Offerta Formativa. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E ASSISTENTI TECNICI: Ai sensi dell’art.1, comma 332, della Legge 190/2014 non si possono conferire supplenze brevi al personale appartenente ai profili di Assistente Amministrativo e Tecnico. E’ pertanto indispensabile che, in caso di necessità, il personale appartenente ai profili suddetti sostituisca i colleghi nelle pratiche necessarie al minimo funzionamento dei Laboratori e degli Uffici di Segreteria. Le ore eccedenti per la sostituzione dei colleghi assenti saranno attribuite dal Dirigente Scolastico al personale dei profili di Assistente Amministrativo e Tecnico attingendo al Fondo per il miglioramento dell’Offerta Formativa secondo quanto definito dalla contrattazione di istituto. 2 5) SOSPENSIONE ATTIVITA’ DIDATTICHE (PERIODO FESTIVITA’ E MESI ESTIVI) L’Istituto sarà aperto, di norma, dalle ore 7,30 alle ore 14,30. Tutto il personale A.A. presterà servizio con orario di servizio antimeridiano. Relativamente al personale Assistente Tecnico e Collaboratore Scolastico viene prevista la turnazione fissa che copra le esigenze di apertura dell’Istituto durante il periodo pomeridiano e serale. Tutto il personale Collaboratore scolastico e Tecnico si organizzerà rispettivamente per le pulizie generali e per la manutenzione/pulizia dei laboratori e degli automezzi. 6) FORMAZIONE Tutto il personale è invitato a partecipare, in base ai profili inerenti, ai corsi di formazione/aggiornamento organizzati dall’Amministrazione. Nel piano annuale di Formazione del personale ATA si usa la regola mirata di invitare il personale a partecipare a Corsi di Aggiornamento o di formazione in base alle esigenze che emergono in corso d’anno per le varie qualifiche, tenuto conto anche dei corsi organizzati dall’Ufficio Scolastico Provinciale di Treviso. Elenco Corsi previsti e/o da programmare: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Processo di dematerializzazione e digitalizzazione (Segreteria Digitale, Registri on-line, Sito web, archiviazione, ecc.) Informatica a livello avanzato e utilizzo internet/posta elettronica e utilizzo di Office Gestionali in uso approfondimenti Sicurezza normativa Privacy normativa fiscale ASSISTENTI TECNICI corso sulla Sicurezza corso sulla normativa HACCP corso sulla normativa Privacy COLLABORATORI SCOLASTICI corso sulla Sicurezza nell’ambiente di lavoro corso di Primo soccorso corso per assistenza non specialistica agli alunni diversamente abili corso su utilizzo prodotti igienico-sanitari Tutto il personale ATA può partecipare anche ai corsi in programma per il personale docente previo accordo, in base all’argomento trattato in ogni singolo corso,sul riconoscimento o meno delle ore effettuate come servizio. 7) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ATTIVITA’ previste dal P.O.F. per le quali è richiesta la collaborazione di tutto il personale A.T.A. Eventi interni ed esterni; Scambi culturali con l’estero con utilizzo della foresteria d’Istituto ( n.4 camere con bagno ) per gli ospiti stranieri studenti e insegnanti; Viaggi d’istruzione, visite guidate e tecniche; Attività di Orientamento scolastico con giornate di Scuola Aperta; Attività di Alternanza Scuola Lavoro; Tirocini in Italia e all’estero; Partecipazione a gare e concorsi; Sicurezza nella Scuola; Attività di formazione e aggiornamento del personale; Altri Progetti (Erasmus, PON, ecc.) Manifestazioni e collaborazioni varie con Enti territoriali ^^^^^^ Le uscite di servizio (sempre comunicate all'Ufficio Personale che predisporrà l’Ordine di servizio ) potranno avvenire con l'utilizzo dei mezzi di servizio della scuola. Le richieste di materiale di cancelleria, pulizia e tecnico potranno essere fatte utilizzando i moduli predisposti. Il materiale verrà di norma consegnato nel giorno di mercoledì (dalle ore 9,00 alle ore 12,30) per cancelleria/pulizia/materiale tecnico e anche nel giorno di Sabato per la cancelleria. Nelle operazioni di consegna del materiale il personale addetto sarà aiutato dai collaboratori scolastici. Non dovranno essere fatte richieste verbali salvo comprovati ed eccezionali motivi. Per la rilegatura di fascicoli, fotocopie e ogni altro supporto amministrativo che comportino un notevole impiego di tempo e impegno, le richieste saranno presentate al DSGA che valuterà la sequenza di esecuzione con il personale addetto. Servizio Posta/Banca/Uffici: di norma alle ore 09,30 ed è svolto dagli Assistenti Tecnici Autisti. (In loro assenza con disponibilità assistenti amministrativi e collaboratori scolastici; se non ci sono disponibilità a turno il personale collaboratore scolastico). Servizio accompagnamento tirocini: Assistenti Tecnici Autisti (in caso di necessità) 3 Accompagnamento Palestra: sarà effettuato dagli insegnanti di classe con trasporto in pullman e/o a piedi. Pulizia spazio esterno: a turno dal personale Collaboratore Scolastico. Pulizia locali Archivio: sarà effettuato a turno dal personale Collaboratore scolastico. Per l'utilizzo degli automezzi di servizio si dovrà sempre fare riferimento al Magazzino per il ritiro delle chiavi e l'assegnazione della vettura libera (previo accordo con gli Autisti, se in servizio). 8) PROPOSTE RELATIVE ALL’INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI. Nella distribuzione delle aree di competenza al personale sono stati seguiti i seguenti criteri: • • • Competenza del personale nell’area proposta; Collaborazione e scambio delle esperienze, con approfondimento delle conoscenze già acquisite; Anzianità di servizio. Per consentire il regolare svolgimento dei compiti e di espletamento degli adempimenti di legge GLI UFFICI DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIDATTICA SONO APERTI AL PUBBLICO – DI NORMA - ESCLUSIVAMENTE NEI SEGUENTI ORARI: ORARIO DI SEGRETERIA ANTIMERIDIANO Gli Uffici di Segreteria (Didattica/Protocollo-Personale-Contabilità-Magazzino), nei periodi di attività, di norma, sono aperti al pubblico dal lunedì al sabato dalle ore 10.30 alle ore 12.30 e in Ufficio Didattica per gli studenti durante l'intervallo e dalle ore 13,10-13,30. Gli altri Uffici e il DSGA su appuntamento. DIRETTORE SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI DE MARCHI GIANNA L’orario di servizio del D.S.G.A. si svolgerà di norma dalle 7,30 alle 13,30, salvo la possibilità di effettuare orario prolungato in seguito alle necessità che si venissero a creare nonché per esigenze di servizio da concordare con il Dirigente Scolastico. Le ore effettuate in più rispetto all’orario ordinario potranno essere recuperate in giornate di servizio ordinario o, se per progetti non a carico del Fondo d’Istituto, a pagamento. ASSEGNAZIONE INCARICHI ORGANIZZATIVI E COMPETENZE DI SERVIZIO DIRETTORE SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI SERVIZI AMMINISTRATIVI/CONTABILI: Predisposizione del Conto consuntivo e supporto al Dirigente Scolastico nella predisposizione del Programma Annuale Tenuta del Registro minute spese Tenuta Registro note di addebito Incarichi per Benefici economici, Incarichi specifici e Fondo d’Istituto del personale ATA Predisposizione delle tabelle a consuntivo per la liquidazione del Fondo d’Istituto, delle ore di straordinario e degli Incarichi specifici al personale ATA Gestione del programma SPAGGIARI Contabilità per quanto riguarda: - inserimento di tutte le schede per la predisposizione del Programma Annuale con passaggio di tutti i residui dell’anno precedente - variazioni, storni e radiazioni con relativi decreti - inserimento dati del patrimonio per compilazione del Conto consuntivo (modello K) - riscossioni con emissione delle relative reversali d’entrata e archiviazione della documentazione prodotta - pagamenti di carattere generale (Telefono, spese postali e telegrafiche, assicurazioni, spese trasporto alunni per visite e viaggi di istruzione, quote consortili, …..) con richiesta di CIG relativo ed emissione del mandato di pagamento per visite e viaggi, stampe e archiviazione Report Banca e gestione OIL MONITORAGGI (con l’ausilio degli Uffici competenti per settore ): Flussi finanziari MIUR (invio mensile entro il giorno 5 di ogni mese con la situazione del P.A. del mese precedente) Rilevazione oneri (Finanziamenti vari) Spese automezzi – Costi annuali Finanziamenti per l’Handicap Finanziamenti per ASL Formazione del personale Finanziamenti Legge 440/97 – E.D.A. Funzioni Strumentali/Incarichi specifici RENDICONTI e gestione contabile: Scheda A04 per acquisti d’investimento o manutenzioni straordinarie 4 Progetto P03 per Eventi in collaborazione con Enti del territorio Progetto P05 per i viaggi d’istruzione/visite/scambi con i relativi contributi versati dagli studenti tramite c/c/postale e le relative spese Progetto P06 per le spese inerenti alla Sicurezza Progetto P08 per le spese inerenti i vari concorsi ai quali partecipa l’Istituto comprese le gare nazionali Progetto P09 per le spese inerenti i corsi di formazione del personale Progetto P10 con schede analitiche dei vari sottoprogetti: Corsi di Cucina – Handicap – POF – EDA – Aree a rischio -Legge 440/97 –Certificazione PET Rendiconto finanziamento provinciale annuale per il funzionamento amministrativo generale (entro il 15 gennaio di ogni anno) INCARICHI: Membro di diritto della Giunta Esecutiva e verbalizzante Componente delle: Commissione Acquisti - Commissione Fornitori – Commissioni gare d’appalto Nomina RUP per Bandi di Gara di cui al D.Lgs 50/2016 SERVIZI GENERALI: Gestione organico personale ATA Gestione personale ATA per ferie-permessi-recuperi-piani di lavoro in collaborazione con Ufficio Personale Predisposizione della proposta del Piano di lavoro annuale del personale ATA Predisposizione dei prospetti “presenze/reparti” settimanali di servizio dei Collaboratori Scolastici ai fini delle esigenze dovute alla mancanza di personale non sostituito con supplenza Predisposizione della proposta di incarichi per benefici economici, incarichi specifici e delle attività da compensare con il Fondo d’Istituto annuale del personale ATA Supporto e consulenza nelle pratiche dei vari Uffici con problematiche particolari Controllo e visto giornaliero della posta in entrata e di quella specifica in uscita tramite il Software “Segreteria Digitale” Spaggiari in uso Controllo periodico della situazione ferie/ore aggiuntive del personale ATA in collaborazione con l’Ufficio Personale Collaborazioni con gli Uffici di Segreteria/DS relativamente alle gestioni amministrative sul Portale Ministeriale SIDI Collaborazioni con gli Uffici di Segreteria/DS relativamente al software di Segreteria Digitale, scannerizazzioni ed invii telematici con Enti preposti ai controlli contabili ed amministrativi Collaborazioni nella gestione del Software Ministeriale SIDI con il personale degli Uffici e con il DS Collaborazioni nella gestione della Segreteria Digitale: Responsabile della dematerializzazione, invii telematici, firma digitale, iscrizioni nei Portali delle Pubbliche Amministrazioni, Responsabile del Portale Passwueb INPS, ecc. Controlli contabili ed amministrativi inerenti le gestioni pensionistiche, di fine rapporto e di carriera, scannerizzazioni con gli Enti preposti ai controlli PARTECIPAZIONE A : Giunta Esecutiva ( membro di diritto ) Consiglio di Istituto (su convocazione per argomenti inerenti la parte contabile o per consulenza tecnica) e stesura della bozza di Verbale da visionare in assemblea Contrattazione integrativa d’Istituto (su convocazione per supporto tecnico) Riunioni per Piani Acquisto, Gare di Appalto, Sicurezza Riunioni del Personale ATA Visite Collegio Revisori dei Conti per controlli contabili ( n.4 annuali ) con preparazione della documentazione da visionare Riunioni per l’organizzazione di Eventi Conferenze di servizio presso UST di Treviso o altre scuole per nomine in rete (con utilizzo del mezzo proprio o di servizio) Riunioni della Rete Amministrativa presso l’ISIS “Fanno” di Conegliano (con utilizzo del mezzo proprio o di servizio) Corsi di Formazione/Aggiornamento ASSEGNAZIONE INCARICHI ORGANIZZATIVI E COMPETENZE DI SERVIZIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Si ritiene opportuno procedere alla stesura formale del piano organizzativo di funzionamento dei servizi di segreteria e dell'assegnazione delle mansioni prevalenti a ciascun assistente, fermo restando l’interscambiabilità di ogni assistente, sia per svolgere mansioni di personale eventualmente assente, sia in casi di urgenze particolari. Il lavoro degli assistenti è suddiviso in compiti inerenti la segreteria amministrativa, contabile e del personale e la segreteria didattica e affari generali. Alla sede sono attribuiti 9 posti di assistente amministrativo. Poiché tre dei 9 assistenti amministrativi sono in regime di part-time: 1 a 30 ore settimanali orizzontali, 1 a 30 ore settimanali verticali e 1 a 24 ore settimanali è stato nominato un supplente fino al termine delle attività didattiche a 24 ore settimanali. La segreteria dell’Istituzione scolastica è articolata in 5 diversi servizi complementari, uno dedicato ai servizi didattici, uno agli affari generali e al protocollo, uno ai servizi amministrativo-contabili, uno ai compiti giuridico-economici del personale e uno al settore di Magazzino. Sono attribuite agli assistenti della scuola le mansioni prevalenti, analiticamente descritte nel prospetto di seguito riportato. Ogni assistente svolgerà il proprio compito, prioritariamente utilizzando degli strumenti informatici forniti dalla scuola, con autonomia operativa e margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti relativi, con responsabilità diretta, nell'ambito delle direttive di massima e delle istruzioni ricevute. Gli assistenti avranno rapporti con l’utenza e assolveranno i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. Relativamente all’interscambiabilità fra il personale di segreteria al fine di garantire il regolare svolgimento dei compiti assegnati, si rende necessario stabilire le seguenti priorità di sostituzione di ciascun settore organizzativo e precisamente: 5 AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO La sostituzione, solo per la gestione delle pratiche in entrata, avverrà prioritariamente dalla A.A. con contratto a tempo determinato fino al 30/6/2017 nelle sue giornate di servizio. Gli altri giorni tutto il personale degli Uffici, escluso il Magazzino, dovrà avvicendarsi procedendo alla protocollazione/destinazione in entrata affinché venga garantito in qualsiasi momento lo scarico della posta per l’utilizzo nei tempi dovuti. UFFICIO DIDATTICA La sostituzione avverrà prioritariamente dall’A.A. addetto agli Affari Generali in quanto vicino di scrivania e a conoscenza dello svolgimento del servizio dell’addetto. Qualora non fosse presente, il rimanente personale, escluso l’Ufficio di Magazzino, dovrà avvicendarsi al fine di garantire il rispetto delle scadenze e l’ordinaria amministrazione. UFFICIO PERSONALE Le sostituzioni avverranno da parte di ciascun addetto presente nel servizio essendo complessivamente il personale adibito al settore nel numero di tre persone. Il DSGA collaborerà con il settore relativamente alla Gestione Giuridica Economica del Personale e delle pratiche di Inquadramento Economico anche sul Portale SIDI. UFFICIO AMMINISTRATIVO CONTABILE La sostituzione avverrà prioritariamente dall’altro A.A. in servizio fino al 30/6/2017 in quanto vicino di scrivania con priorità di avvicendamento da parte del DSGA, soprattutto riguardo alle operazioni contabili complesse. UFFICIO DI MAGAZZINO Le sostituzioni avverranno da parte di ciascun addetto presente nel servizio essendo complessivamente il personale adibito al settore nel numero di tre persone. L’A.A. in servizio per 24 ore settimanali sarà tenuta a scaricare le fatture elettroniche nelle proprie giornate di servizio; nelle altre giornate si avvicenderà il DSGA al fine di garantire lo scarico quotidiano delle stesse. Resta inteso che il DSGA, in quanto sovrintende ai servizi amministrativi e generali, dovrà essere sempre informato su tutte le attività dell'Ufficio inerenti l'Istituzione scolastica. Gli assistenti svolgeranno le mansioni attribuite in stretta collaborazione con il DSGA alla quale rappresenteranno eventuali problemi o difficoltà riscontrate nell'espletamento delle stesse. AREA AMMINISTRATIVO-CONTABILE: Personale assegnato n. 2 persone: Maso Maria Gabriella T.I. 7.30-13.30 Bucco Cristina T.D. 30/06/2017 per 24/36 h. su 4 gg. Lunedì/Giovedì/Venerdì/ Sabato 7.30-13.30 MASO MARIA GABRIELLA (Art. 7, 1° posizione economica) - Collaborazione e sostituzione DSGA (compensata con l’Incarico Specifico MIUR) Registrazione pagamento fatture nel registro fatture tramite Software Spaggiari Compensi accessori e indennità al personale tramite Software dedicato Spaggiari e C.U. MEF Nomine incarichi a Docenti per Fondo Istituto Progetti POF ed a finanziamento esterno Adempimenti fiscali, erariali, previdenziali Retribuzione personale estraneo all’Amministrazione e Registro contratti (nomine Progetti, contratti e rendicontazione in collaborazione con il D.S. e il DSGA) Mod. C.U. - 770 – IRAP – Predisposizione e trasmissione denunce telematiche periodiche mensili e annuali in collaborazione con il DSGA Comunicazioni SPT ai fini del Conguaglio contributivo e fiscale. Monitoraggi e rilevazioni Comunicazione annuale entro il 30 aprile al MEF – Ragioneria Generale dello Stato delle posizioni debitorie o meno e piattaforma certificazione crediti Progetti P.O.F. ed a finanziamento esterno (Progetto Erasmus, Fixo, ecc.) Gestione dei Bandi di Gara sui Progetti d’Istituto e delle Visite d’Istruzione Retribuzione personale estraneo all’Amministrazione e Registro contratti (nomine Progetti, contratti e rendicontazione in collaborazione il DSGA) Corrispondenza di competenza Mandati di pagamento delle fatture del Magazzino e relativi alla liquidazione di altri compensi al personale, compresi delle Ritenute obbligatorie con procedura OIL sul sito Tesoweb Tenuta Registro di conto corrente postale Registrazione dei pagamenti delle fatture su PCC del MEF Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS BUCCO CRISTINA (AA supplente annuale fino al 30.06.2017) - Gestione Anagrafe delle Prestazioni tramite il Portale PerlaPA Controllo e invio richieste per compensi accessori 6 - Nomine incarichi a Docenti per Fondo Istituto (in collaborazione con la collega Maso M.G.) Gestione pratiche per la liquidazione delle ferie maturate e non godute da parte dei Docenti e spedizione alla RTS territoriale per l’approvazione Collaborazione con la DSGA per la definizione delle pratiche di ricostruzione della carriera a seguito Sentenze del Tribunale di Treviso e altre attività che dovessero subentrare in corso d’anno Attestati ASL (supporto a Ufficio Didattica) Controllo e verifiche pagamento contributi alunni (supporto a Ufficio Didattica) Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS AREA UFFICIO MAGAZZINO: Personale assegnato n. 3 persone: GIORNO E U Martedì 9.00 14.06 Mercoledì 8.50 16.02 Giovedì 8.50 14.05 Venerdì 8.50 16.02 Sabato 8.50 14.05 PERIODO SCOLASTICO GIORNO E U Martedì 8.00 14.00 Mercoledì 8.00 14.00 Giovedì 8.00 14.00 Venerdì 8.00 14.00 Sabato 8.00 14.00 PERIODO NON SCOLASTICO Bortolotto Francesca T.I. part-time 30/36 dal Martedì al Sabato Modolo T.I. 36/36 8.00 – 14.00 T.I. part-time 24/36 dal Lunedì al Giovedì 8.00 – 14.00 Fabio Zancanaro Paola • • Supporto L.S.U. De Conti Roberto (20 h): impegno dal Martedì al Venerdì c/orario 8,00/13,00 Salvador Enzo (20 h): impegno dal Lunedì al Venerdì c/orario 7,30/11,30 BORTOLOTTO - FRANCESCA Acquisizione richieste materiale occorrente dai vari Reparti e inserimento in computer Consegna materiale al personale incaricato e relativa registrazione sulle schede personali o di reparto Gestione pratiche di magazzino (compreso carico/scarico materiale) Prospetti comparativi, per tutti gli acquisti di competenza Acquisizione CIG Acquisizione DURC Ordini di acquisto generi di Pulizia e Cancelleria a fornitori diversi Ordini di acquisto generi vari a fornitori diversi Registrazione ordini nell’area del Magazzino e comparazione con le bolle di consegna della merce Tenuta del registro delle Fatture e Buoni d’Ordine con ripartizioni di Bilancio Scarico dal Portale SIDI MIUR di Fatture Elettroniche e relativa protocollazione Preparazione delle fatture ai fini dell’emanazione dei mandati di pagamento completi di documentazione Predisposizione Fatture al pagamento mediante Autorizzazione Controllo giacenze di magazzino Gestione logistica magazzini: cancelleria, pulizia, detersivi Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web dell’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Corrispondenza di competenza Rapporti con i Fornitori e Rappresentanti Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS MODOLO FABIO Tenuta contabilità inventariale e relativo registro di inventario con uso del computer Supporto amministrativo pratiche inventariali Pratiche di scarichi inventariali utilizzando il computer Ricognizione beni e rivalutazione Acquisizione richieste materiale occorrente dai vari Reparti e inserimento in computer Consegna materiale al personale incaricato e relativa registrazione sulle schede personali o di reparto Gestione pratiche di magazzino (compreso carico/scarico materiale) Prospetti comparativi, per tutti gli acquisti di competenza Predisposizione di Richieste preventivi (escluse gite) prospetti comparativi / Buoni d’ordine, acquisti materiale c/capitale o di funzionamento - Acquisizione CIG - 7 Acquisizione DURC Ordini di acquisto derrate Alimentari, in base alla lista elaborata dai cuochi, in CONSIP o fornitori diversi Ordini di acquisto generi vari a fornitori diversi Registrazione ordini nell’area del Magazzino e comparazione con le bolle di consegna della merce Preparazione delle fatture ai fini dell’emanazione dei mandati di pagamento completi di documentazione Predisposizione Fatture al pagamento mediante Autorizzazione Sicurezza DPR 81/2008 – Tenuta atti Rapporti con Provincia e gestione del servizio Manutenzioni attraverso il portale della Provincia Controllo giacenze di magazzino Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web dell’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici - Corrispondenza di competenza - Rapporti con i Fornitori e Rappresentanti - - Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici - Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS ZANCANARO PAOLA Acquisizione richieste materiale occorrente dai vari Reparti e inserimento in computer Consegna materiale al personale incaricato e relativa registrazione sulle schede personali o di reparto Gestione pratiche di magazzino (compreso carico/scarico materiale) Ordini di acquisto derrate Alimentari, in base alla lista elaborata dai cuochi, in CONSIP o fornitori diversi Registrazione ordini nell’area del Magazzino e comparazione con le bolle di consegna della merce Preparazione delle fatture ai fini dell’emanazione dei mandati di pagamento completi di documentazione Controllo giacenze di magazzino Tenuta registrazione riviste in abbonamento e consegna al referente Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici - Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS - AREA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE Personale assegnato n. 3 persone: Guarino Loredana T.I. 8,00-14,00 Pizzol Erika T.I. (part-time orizzontale) 5h al giorno 8,00-13,00 De Lorenzo Sesta T.I. 7,30-13,30 GUARINO LOREDANA - Amministrazione del personale in servizio: 1. Assunzione in servizio 2. Periodo di prova 3. Tenuta dei fascicoli 4. Graduatorie e ricerca personale 5. Certificati di servizio 6. Nomine 7. Decreti congedi e aspettative 8. Comunicazioni al personale - Tenuta registro perpetuo dei Decreti concessione congedi in riduzione e aspettative non retribuite - Pratiche lavoro part – time - Pratiche relative ai Trasferimenti - Nomina Ore eccedenti per tutto l’a.s. personale docente - Tenuta registro infortuni personale e relative pratiche - Collaborazione con DSGA nella gestione del personale ATA per ferie – permessi – recuperi – piani di lavoro - Individuazione di supplenti Docenti - Predisposizione contratti del personale in servizio Docente e ATA - Inserimento contratti a CO-VENETO del personale Docente e ATA - Gestione permessi diritto allo studio (150 ore) con relativo inserimento nel Portale ARIS - Collaborazione con D.S. e DSGA definizione piano degli organici; - Certificati di servizio e tenuta del relativo registro - Supporto compilazione scheda di domanda partecipazione dei docenti agli Esami di Maturità - Informazioni utenza interna ed esterna su attività didattica – Circolari relative - Informazioni con altre scuole docenti e ATA in comune - Supporto Gestione Corsi di Aggiornamento personale Docente/ATA - Collaborazione con DSGA nelle pratiche di pensionamento e Ricostruzioni di carriera (le domande devono esse- 8 - re presentate nel periodo: 1° settembre-31 dicembre e le istanze di ricostruzione inviate alla RTS entro il 28 febbraio successivo) Ordini di servizio Contratti personale a tempo indeterminato per ridotte capacità lavorative Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS PIZZOL ERIKA - - Amministrazione del personale in servizio: 1.Assunzione in servizio 2. Periodo di prova 3. Tenuta dei fascicoli 4. Graduatorie e ricerca personale 5. Certificati di servizio 6. Nomine 7. Decreti congedi e aspettative 8. Comunicazioni al personale Archiviazione della documentazione nei fascicoli personale attività e dei fascicoli del personale cessato dal servizio Tenuta registro perpetuo dei Decreti concessione congedi in riduzione e aspettative non retribuite Pratiche lavoro part – time Pratiche relative ai Trasferimenti Rilevazione dati scioperi Rilevazione dati assemblee sindacali Rilevazione assenze a SIDI Gestione software orario personale ATA – Conteggi Recuperi/Straordinari Collaborazione con DSGA nella gestione del personale ATA per ferie – permessi – recuperi – piani di lavoro Individuazione di supplenti ATA e Docenti Predisposizione contratti del personale in servizio Docente e ATA Gestione permessi diritto allo studio (150 ore) con relativo inserimento nel Portale ARIS Certificati di servizio e tenuta del relativo registro Supporto compilazione scheda di domanda partecipazione dei docenti agli Esami di Maturità Informazioni utenza interna ed esterna su attività didattica – Circolari relative Informazioni con altre scuole docenti e ATA in comune Supporto Gestione Corsi di Aggiornamento personale Docente/ATA Collaborazione con DSGA nelle pratiche di pensionamento e Ricostruzioni di carriera (le domande devono essere presentate nel periodo: 1° settembre-31 dicembre e le istanze di ricostruzione inviate alla RTS entro il 28 febbraio successivo) Ordini di servizio Pratiche TFR del personale con contratti a termine e loro invio telematico tramite Portale SIDI Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS DE LORENZO SESTA - - Amministrazione del personale in servizio: 1.Assunzione in servizio 2. Periodo di prova 3. Tenuta dei fascicoli 4. Graduatorie e ricerca personale 5. Certificati di servizio 6. Nomine 7. Decreti congedi e aspettative 8. Comunicazioni al personale Pratiche relative alla concessione di congedi ordinari – Spaggiari – SIDI/MEF Tenuta registro assenze del personale Tenuta registro perpetuo decreti concessione congedi in riduzione e aspettative non retribuite Spaggiari-SIDIMEF Inserimento contratti a CO-VENETO del personale Docente e ATA Rilevazione dati scioperi Rilevazione dati assemblee sindacali Rilevazione assenze a SIDI Certificati servizio e tenuta del registro Rilevazione mensile tassi assenze Albo – Trasparenza Rilevazione assenze per Legge 104/92 PerlaPA Pratiche Infortuni con Agenzia Assicurativa Personale Docente/ATA Individuazione ed invio e-mail di disponibilità ai supplenti ATA Informazioni utenza interna ed esterna su attività didattica – Circolari Informazioni con altre scuole docenti e ATA in comune Supporto gestione corsi di aggiornamento personale Docente/ATA Ordini di servizio 9 - Invio/Richiesta fascicoli personale Docente e ATA Tenuta dei fascicoli e archiviazione pratiche - Docenti ed ATA Visite fiscali al personale dipendente Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS SERVIZIO AFFARI GENERALI/PROTOCOLLO/DIDATTICA Personale assegnato n. 2 persone: Bernardi Afra T.I. 8,30-14,30 Boffa Alberico T.I. 8,00-14,00 BERNARDI AFRA (prevalentemente Settore Didattica) - Gestione Iscrizione On –Line e interne Esame della documentazione sulla preiscrizione degli alunni provenienti dalla Scuola Media Gestione Anagrafe studenti in SIDI – ARIS – AROF Gestione password Classe Viva ai genitori, agli studenti e al personale Tenuta dei fascicoli personali degli alunni Tenuta e registrazione del registro delle tasse scolastiche e contributi scolastici Richiesta diplomi Compilazione pagelle e diplomi e tenuta del relativo registro di carico/scarico Convocazione Consigli di classe – Scrutini Compilazione quadri voti per scrutini Pratiche relative ai trasferimenti degli alunni Compilazione dei certificati di iscrizione, frequenza, promozione, idoneità, ecc. Corrispondenza famiglie alunni Preparazione verbali e adempimenti vari (controllo documentazione) esami integrativi, di idoneità, privatisti Esame di Stato Esami di Stato: controllo e preparazione documenti e materiale vario per le Commissioni di Esame di Stato Tenuta e conservazione Registri Esami di Stato Pratiche alunni con disabilità Gestione elezioni: preparazione verbali, elenchi elettori e tutto il materiale occorrente per le elezioni degli organi collegiali Organi Collegiali: Nomina rappresentanti C.d.c., Convocazione Giunta Esecutiva – Consiglio d’Istituto Gestione e compilazione elenchi dei libri di testo Collaborazione con la Presidenza per la formazione delle classi (Organico) Archiviazione fascicoli personali degli ex alunni e diplomati Viaggi di studio e visite d’istruzione con settore contabilità Collaborazione attività di ASL Rilevazioni integrative – Monitoraggi – Statistiche Concorsi e Manifestazioni Circolari varie: stesura e inserimento nei Registri on-line e area riservata Sito Web Gestione dei Portali Istituzionali: Invalsi e Erasmus+ Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS Portali Invalsi e Erasmus+ BOFFA ALBERICO (prevalentemente Settore Affari Generali/Protocollo) - Tenuta del registro di protocollo Gestione della posta in entrata ed in uscita attraverso il nuovo software di gestione documentale “Segreteria Digitale” Smistamento posta e archiviazione atti Controllo giornaliero della posta elettronica e scarico di tutta la documentazione Controllo giornaliero Intranet – Istruzione Veneto – Istruzione Treviso per scarico Circolari Ministeriali e Regionali e di tutta la documentazione inerente l’attività scolastica Spedizione posta nella stessa giornata in cui viene firmata dal D.S. anche attraverso il nuovo sistema di firma digitale previsto dal CAD Comunicazione tempestiva per eventuali difficoltà dovessero insorgere per completare una pratica Tenuta fascicoli personali degli alunni Tenuta e registrazione delle tasse scolastiche e contributi scolastici Rimborsi contributi scolastici (Iscrizioni) – rimborsi spese sostenute per Tirocini Pratiche relative ai trasferimenti degli alunni Compilazione certificati di iscrizione, frequenza, promozione, idoneità, ecc. Corrispondenza famiglie alunni 10 - Gestione tirocini Infortuni alunni (pratica INAIL in SIDI e Assicurazione On-Line) Circolari varie: stesura e inserimento nei Registri on-line e area riservata Sito Web Conferma dei titoli di studio: corrispondenza Gestione attività sportiva e Giochi Sportivi Studenteschi Gestione archivio e pratiche di scarico materiale archiviato Corrispondenza di competenza e pubblicazione diretta sul sito web d’Istituto in Albo Pretorio/Trasparenza anche in collaborazione con gli altri Uffici Collaborazioni e sostituzione colleghi assenti degli altri Uffici in base alle necessità e su proposta del DSGA/DS L’attività del protocollo è quella che risulta maggiormente coinvolta nel processo di dematerializzazione. In considerazione dell’utilizzo del software “Segreteria Digitale” viene prevista una continua attività di formazione del personale per effettuare le procedure così come richiesto dal CAD. Note per tutti gli Assistenti Amministrativi: L’uso del PC e della rete deve essere utilizzato solo per scopi istituzionali alla luce della Direttiva n. 2 del 26.05.2009 della presidenza del Consigli dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica. La posta elettronica e la posta Ministeriale, che sono in visione in ogni postazione della segreteria, devono gradualmente essere sostituite dall’utilizzo del nuovo software di gestione documentale in uso nell’istituto. La visione del flusso di tutte le comunicazioni presso ogni postazione di lavoro ha lo scopo di portare a conoscenza di ogni atto in arrivo tutto il personale e dare la possibilità di trattare personalmente e tempestivamente le pratiche di competenza. Le certificazioni degli alunni devono essere consegnati all’utenza possibilmente al momento della richiesta, i certificati di servizio e le altre certificazioni quanto prima, e comunque massimo entro 7 giorni. Tutte le autocertificazioni vanno accettate con le modalità prescritte dalla normativa. Tutti devono rispettare le scadenze relative agli adempimenti connessi al proprio settore. I registri devono essere aggiornati giornalmente relativamente agli adempimenti connessi al proprio settore. Tutti devono essere in grado di sostituire, in linea generale, i colleghi assenti assumendone i relativi compiti. Al termine del servizio e in ottemperanza del Regolamento sulla Privacy, non vanno lasciati documenti o atti d’ufficio sopra le scrivanie o sessioni aperte della propria postazione informatica senza screensever coperto da password. La gestione degli atti d’ufficio deve essere trattata con la massima riservatezza. Tutti gli A.A. sono pregati di lasciare gli uffici sempre in ordine e con le pratiche facilmente reperibili per chi dovesse portarle a termine in caso di assenza improvvisa. Tutti gli Assistenti Amministrativi saranno designati al trattamento dei dati personali dei componenti l’unità organizzativa di servizio, nel rispetto e con le modalità inserite nel Documento Programmatico per la Sicurezza. Tutti gli Assistenti Amministrativi sono tenuti alla conoscenza delle proprie competenze e del proprio profilo professionale alla luce dell’ultimo CCNL e sequenze contrattuali successive. E’ necessario quanto più possibile ridurre alle ore di apertura al pubblico l’afflusso di persone, docenti e ATA. A questo proposito si raccomandano gli AA di essere disponibili per le sole attività d’ufficio e non prestarsi a richieste improprie del personale (stampa del cedolino, redazione domande personali ecc.) ASSISTENTI TECNICI Organico n.13 unità + 12 h. su Organico di fatto AREA AR01 AR01 CONDUZIONE E MANUTENZIONE AUTOVEICOLI I32 N. 2 UNITA’ 1. Adragna Vincenzo T.D. fino al 30.6.2017 7.30-13.30 2. _______________(p.v.) T.D. fino al 30.6.2017 8.00-14.00 PRESTAZIONE ORARIA SETTIMANALE. Le ore di attività di conduzione degli automezzi di servizio sono n.24, mentre le ore di manutenzione degli stessi sono n.12. Funzioni assegnate: 11 • addetto alla conduzione e manutenzione ordinaria degli autoveicoli utilizzati dall'Istituto per lo svolgimento di attività connesse alle finalità formative. • Collaborazione Servizio posta – banca - uffici di norma alle ore 9,30 • Collaborazione Ritiro merci Ditte varie • Collaborazione piccola manutenzione e spostamento attrezzature/materiale • Collaborazioni per eventi e manifestazioni nonché accompagnamento alunni/docenti presso gli Esercizi commerciali nell’ambito dei Tirocini AREA AR02 AR02 LABORATORIO INFORMATICA T72 1. Armellin Tiziana 2. Maurizio Vicky N.2 UNITÀ T.I. 7.30-13.30 T.D. fino al 30.6.2017 7.30-13.30 Funzioni assegnate: • Preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e le esercitazioni pratiche nei laboratori di Informatica e assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse. • Riordino e conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche. • Manutenzione generale attrezzature e infrastrutture tecnologiche all’interno dei laboratori e Uffici. • Supporto tecnico agli Uffici amministrativi/Collaborazione Presidenza/Docenti • Collaborazione nei vari Laboratori e aule • Amministratore di sistema nella gestione “Privacy” PRESTAZIONE ORARIA SETTIMANALE. Le ore di attività didattica in compresenza con gli insegnanti di laboratorio sono n.24, mentre le ore di manutenzione delle attrezzature sono n.12. AREA AR20 AR20 REPARTO CUCINA – SALABAR LABORATORIO: H01 1. Balbinot Renzo 2. Gaglio Emanuele 3. Magnolo Andrea 4. Iesce Salvatore 5. Catuara Calogera T.I. (Art. 7, 1^ posizione economica) T.I. T.I. T.I. T.I. N.5 UNITÀ 7.30-13.30 orario articolato orario articolato orario articolato orario articolato AR20 REPARTO CUCINA – SALABAR LABORATORIO: H02 1. Quaglio Cinzia 2. Buso Sonia 3. Sorbara Claudio T.I. (Art. 7, 1^ posizione economica) T.I. T.I. N.3 UNITÀ orario articolato orario articolato orario articolato Gli incarichi assegnati ai titolari della 1^ posizione economica per l’Anno Scol. 2016/17 sono i seguenti: Area B – A.T. Sig. Balbinot Renzo: “Coordinamento A.T. Cucina/Sala e Collaborazione gestione eventi” Area B – A.T. Sig.a Quaglio Cinzia: “Laboratorio Cucina/Sala: gestione Magazzino alimentare” PRESTAZIONE ORARIA SETTIMANALE. Le ore di attività didattica in compresenza con gli insegnanti di laboratorio sono n.24, mentre le ore di manutenzione delle attrezzature sono n.12. 12 Gli orari di servizio flessibili risulteranno dall’apposito prospetto (ALLEGATO 1). L’orario durante la sospensione delle attività didattiche, di norma, l’orario è 7,30-13,30. Funzioni generali : • Collaborazione con i docenti dei laboratori e l’ufficio preposto per gli acquisti per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti; • Preparazione del materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente di laboratorio. • Prelevamento del materiale dal magazzino. • Collaborazione, con il docente responsabile di laboratorio , alle operazioni di inventario, a fine anno scolastico. • Manutenzione delle attrezzature didattiche. Ogni referente dei vari Laboratori provvederà al controllo delle cassette di automedicazione del proprio Laboratorio ( Il controllo delle cassette di pronto soccorso ex Legge 626 sarà effettuato dagli addetti al primo soccorso individuati nel Piano di Sicurezza e prevenzione d’Istituto). AREA AR21 N.1 UNITÀ AR21 LABORATORIO H03 REPARTO SEGRETERIA E PORTINERIA *Durante attività didattica orario articolato in base alle attività di laboratorio 1. Lucerna Clementina T.I. articolato: Lun. 7.50-12.30 / 14.00-16.10 Mart. 7.50-13.10 Merc. 7.50-12.30 / 14.00-16.10 Giov. 7.50-13.10 Ven. 7.50-12.30 / 13.30-15.10 Sab. 7.50-13.10 Funzioni attribuite • Preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e le esercitazioni pratiche nei laboratori e assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse. • Riordino e conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche • Collaborazione con la Presidenza/DSGA e Uffici di Segreteria. AREA AR08 AR08 LABORATORIO A01 GABINETTO DI FISICA E CHIMICA 1. Grilli Massimo T.D. fino al 30.6.2016 12/36 Lun./Venerdì N.1 UNITÀ 7.45-13.45 *Durante attività didattica orario articolato in base alle attività di laboratorio Funzioni attribuite • Preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e le esercitazioni pratiche nei laboratori e assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse. • Riordino e conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche. SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI TECNICI Si attribuiscono agli Assistenti Tecnici in servizio i compiti di assistenza didattica e manutenzione. Gli assistenti svolgeranno le loro mansioni nell’ambito delle direttive di massima e delle istruzioni ricevute, avranno rapporti con i docenti dei laboratori assegnati, con gli alunni e con l’utenza ed assolveranno i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. Resta inteso che il DSGA, in quanto sovrintende ai servizi amministrativi e generali, dovrà essere sempre informato su tutte le attività inerenti l’Istituzione scolastica. Gli assistenti svolgeranno le mansioni attribuite in stretta collaborazione con il DSGA e i coordinatori, ai quali rappresenteranno eventuali problemi o difficoltà incontrate nell’espletamento delle stesse. - Eseguono attività lavorativa, richiedente specifica preparazione professionale e conoscenza di strumenti e di tecnologie anche complesse; svolgono attività di supporto tecnico alla funzione del docente; hanno autonomia e responsabilità nello svolgimento del lavoro; 13 - sono addetti alla manutenzione tecnica dei laboratori, delle officine e dei reparti di lavorazione, garantendone l’efficienza e la funzionalità; provvedono alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esercitazioni pratiche nei laboratori, officine, reparti di lavorazione, garantendone l’assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse, sulla base di una programmazione settimanale fornita dal personale docente e ITP; provvedono al riordino e alla conservazione del materiale di laboratorio, garantendone l’approvvigionamento periodico occorrente per le esercitazioni pratiche, nonché al collaudo delle attrezzature acquistate, da registrare in inventario; collaborano con l’Ufficio Tecnico ed il Direttore S.G.A. per la preparazione degli atti relativi alla tenuta del magazzino, degli inventari di reparto, in raccordo con i docenti sub-consegnatari. N.B.: L'assegnazione ai laboratori nonchè l'attribuzione dei compiti e delle specifiche mansioni tecniche inerenti le prestazioni di lavoro dei singoli Assistenti Tecnici, esula dalla competenza del DSGA e rientra pienamente in quella del D.S., pertanto il presente piano di lavoro tiene conto delle indicazioni del DS a riguardo. COLLABORATORI SCOLASTICI Organico n.17 unità organico di diritto + Incremento n. 48 ore in organico di fatto 01 02 03 04 05 06 Bernardi Manuela Breda Sonia Canzian Bruno Carangelo Maria Eugenia Cattai Patrizia Da Re Elia 07 Gava Luciana 08 09 Michielini Daniele Rover Vanda 10 Salvador Sonia 11 Ulrich Emanuela 12 Zandonà Annamaria 13 14 15 16 17 18 Cesario Francesco Barillaro Vincenza Sabina Fiorot Lucia Posto vacante Salerno Vito Rocca Alex - Ricciardi Raffaella - D’Avino Fiorella - Nola Stella - Nola Stella T.I. T.I. T.I. T.I. T.I. T.I contratto limitazioni lavorative contratto limitazioni lavorative legge 104 per famigliare contratto limitazioni lavorative contratto limitazioni lavorative part-time 30/36 servizio tutti i giorni escluso o Lunedì o Sabato a turno con i colleghii T.I part-time 30/36 servizio dal lunedì al venerdì servizio tutti i giorni escluso o Lunedì o Sabato a turno con i colleghi + limitazioni lavorative T.I. contratto limitazioni lavorative T.I. part-time 30/36 servizio tutti i giorni escluso o Lunedì o Sabato a turno con i colleghi T.I. part-time 30/36 servizio tutti i giorni escluso o Lunedì o Sabato a turno con i colleghi T.I. part-time 30/36 servizio tutti i giorni escluso o Lunedì o Sabato a turno con i colleghi + limitazioni lavorative T.I. part-time 30/36 servizio tutti i giorni escluso o Lunedì o Sabato a turno con i colleghi + limitazioni lavorative T.D. fino al 30.06.2017 T.D. fino al 30.06.2017 T.D. fino al 30.06.2017 T.D. fino avente diritto T.D. fino al 30.06.2017 T.D. fino al 30.06.2017 incremento Organico di fatto fino al 30.06.2016 T.D. part-time 12/36 fino al 30.06.2016 servizio nelle giornate di Sabato e Lunedì su posti titolare T.D. part-time 12/36 fino al 30.6.2016 servizio nelle giornate di Sabato e Lunedì su posti titolare T.D. part-time 12/36 fino al 30.06.2016 servizio nelle giornate di Sabato e Lunedì su posti titolare T.D. part-time 12/36 incremento Organico di fatto fino al 30.06.2016 (Giov.Ven.) L’assegnazione della postazione di lavoro del personale è specificata nel prospetto “Assegnazione provvisoria reparti a.s. 2016/2017 ” che funge da Ordine di servizio. Gli incarichi assegnati ai titolari della 1^ posizione economica per l’Anno Scol. 2016/17 sono i seguenti: C.S. Sig.a Bernardi Manuela: “Collaborazione con la Vicepresidenza e Supporto nell’organizzazione del servizio e delle attività dei Collaboratori scolastici con cambio turno in caso di assenza della collega titolare del Coordinamento Collaboratori Scolastici” C.S. Sig.a Ulrich Emanuela: “Coordinamento gruppo di lavoro pomeridiano + Assistenza alunni diversamente abili turno pomeridiano” C.S. Sig.a Da Re Elia: “Svolge attività di Assistenza alunni diversamente abili qualora in turno antimeridiano e assiste gli alunni che ne necessitano accompagnandoli al Pronto Soccorso con priorità rispetto agli altri colleghi durante il proprio turno di servizio” C.S. Sig.a Zandonà Annamaria: “Svolge attività di Assistenza alunni diversamente abili durante il turno antimeridiano e assiste gli alunni che ne necessitano accompagnandoli al Pronto Soccorso con priorità rispetto agli altri colleghi durante il proprio turno di servizio” 14 Il personale addetto agli alunni diversamente abili deve essere obbligato a partecipare ai Corsi di Formazione che vengono proposti da Istituzioni Scolastiche/UST/USR al fine di svolgere con competenza la funzione attribuita. PROPOSTA di un piano annuale di servizio con le assegnazioni e i turni fissi di tutto il personale collaboratore scolastico come di seguito specificato: Assegnazione incarichi organizzativi alle sedi, ai reparti e competenze di servizio Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del P.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale e il pubblico e tenuto conto degli incontri con il personale, si propone la seguente organizzazione e suddivisione dei reparti. Per ogni settore sono indicati gli orari di servizio e i compiti che saranno svolti con più frequenza rispetto a tutti quelli previsti dal profilo professionale, che comunque di seguito si riepilogano. Il collaboratore scolastico “Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47.” 15 Tabella di riepilogo dei compiti comuni a tutti i collaboratori scolastici: SERVIZI COMPITI Rapporti con gli alunni Sorveglianza alunni nelle aule, laboratori, officine, spazi comuni in assenza momentanea dell’insegnante, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione. A tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di presidenza (Collaboratori del Dirigente Scolastico) tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e le eventuali classi scoperte. Il servizio prevede la presenza sul posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro. Segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Vigilanza sugli alunni ed assistenza necessaria durante il pasto nella mensa scolastica. Accompagnamento alunni in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi, palestre, laboratori ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Accompagnamento alunni in classe in caso di ritardo di entrata Assistenza alunni portatori di handicap Ausilio materiale agli alunni portatori di “handicap”, durante l’accesso dall’esterno alla scuola, all’interno e nell’uscita da essa; Ausilio nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale. Sorveglianza generica dei locali Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e sorveglianza movimento interno alunni Servizi di portineria – centralino telefonico Pulizia di carattere materiale Pulizia locali scolastici, spazi esterni Spostamento e pulizia suppellettili e arredi Pulizia periodica dei laboratori Per pulizia precisamente deve intendersi: lavaggio pavimenti, tavoli e piastrelle aule e laboratori, bagni, lavagne, vetri, banchi, sedie, arredi vari utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione. Pulizia e sanificazione in relazione alle norme HACCP. Particolari interventi non specialisti Piccola manutenzione dei beni Manutenzione degli spazi verdi circostanti gli edifici scolastici Supporto amministrativo e didattico Fotocopie - Archiviazione Diffusione comunicati interni Rapporto con il pubblico Accoglienza e sorveglianza personale esterno Servizi Esterni Ufficio Postale – Banca Particolari interventi Eventuali interventi previsti dall’art. 47 CCNL – come da contrattazione d’Istituto e da disponibilità dichiarata espressamente dagli interessati. 16 17 CENTRALINO MATTINO (a turnazione sett.le) Orario/Turnazione Personale addetto Settimana 12,00/18,00 Settimana 7,30/13,30 Bernardi Manuela 2^-4^ Bernardi Manuela 1^-3^ 7,30/13,30 Ulrich Emanuela (Turno 5 gg.) Breda Sonia 1^-3^ Ulrich Emanuela (Turno 5 gg.) Breda Sonia 2^-4^ 8,00/14,00 Fiorot Lucia 16,18/23,30 SERALE SUPPORTO L.S.U. 19,45/23,45 PIANO TERRA De Bona Nives (da Lun. a Ven.) 2^-4^ 1^-3^ Turno Serale con chiusura durante attività didattica (Sostituzione in emergenza con altro personale in servizio) Turno Serale con chiusura durante attività didattica MATTINO POMERIGGIO (Palazzetto+ completamento in Sede) Orario/Turnazione Personale addetto Settimana 12,00/18,00 Settimana 7,30/13,30 Rover Vanda (Turno 5 gg.) Michielini Daniele 1^-3^ Rover Vanda 2^-4^ 2^-4^ Michielini Daniele 1^-3^ 1^-2^-3^4^ Fugazzotto Anna Maria (solo Lunedì) Da Re Mauro 16,00-20,00 (da Lun. a Ven.) 1^-2^-3^-4^ 7,30/13,30 8,00/14,00 Ricciardi Raffaella (solo Sabato) SUPPORTO L.S.U. PRIMO PIANO (compreso Pa- POMERIGGIO (da Lunedì a Venerdì) a turnazione sett.le MATTINO POMERIGGIO (Palazzetto+ completa- 17 18 lazzetto) mento in Sede) Orario/Turnazione Personale addetto Settimana 12,00/18,00 7,30/13,30 Zandonà Annamaria (Turno 5 gg.) Da Re Elia (Turno 5 gg.) Posto vacante 1^-2^-3^4^-5^ 1^-3^ Zandonà Annamaria Nola Stella (Turno 4 gg.) Daurat Danielle Chantal (solo Sabato) 1^-3^ 7,30/13,30 7,45/13,45 8,00/14,00 8,30/14,30 SUPPORTO L.S.U. SECONDO PIANO (compreso Palazzetto) Da Re Elia (Turno 5 gg.) Posto vacante 2^-4^ Nola Stella (Lunedì sempre) Daurat Danielle Chantal 13,00-18,00 (da Merc. a Ven.) 2^-4^ 2^-4^ MATTINO Settimana 1^-3^ POMERIGGIO (Palazzetto+ completamento in Sede) Orario/Turnazione Personale addetto Settimana 12,00/18,00 Settimana 7,30-13,30 Carangelo Maria Eugenia Cattai Patrizia (solo mattina) Salvador Sonia (Turno 5 gg.) D’Avino Fiorella (solo Sabato) 1^-3^ Carangelo Maria Eugenia 4^-5^ Salvador Sonia (Turno 5 gg.) D’Avino Fiorella (solo Lunedì) Marchioni Paola 14,00-18,00 (da Lun. a Ven.) Sinameta Muhamet 13,00-18,00 (da Merc. a Ven.) 2^-4^ 7,45/13,45 7,30/14,00 8,00/14,00 SUPPORTO L.S.U. 8,30/14,30 1^-2^-3^4^ 1^-3^ 1^-2^-3^4^ Sinameta Muhamet (solo Sabato) LABORATORI MATTINO 1^-2^-3^-4^ POMERIGGIO (Palazzetto+ completamento in Sede) Orario/Turnazione Personale addetto 12,30/18,30 8,30/14,30 Salerno Vito (solo Sabato) Salerno Vito 18 19 8,00/14,00 Succ. “Da Ponte” Canzian Bruno 7,45/13,45 Palestra PALAZZETTO SPORT Palestra BERLESE Rocca Alex (solo Sabato) Rocca Alex (Sostituzione in emergenza con personale Sede Centrale) MATTINO POMERIGGIO (Palazzetto+ completamento in Sede) Orario/Turnazione Personale addetto Settimana 7,45-13,45 Gava Luciana 1^-2^-3^4^ 12,00/18,00 Settimana Cesario Francesco (escluso Mercoledì) + servizio al Piano Terra 1^-2^-3^-4^ Barillaro Vincenza Sabina 8,00/14,00 Lunedì-Martedì-Mercoledì-Giovedì-Venerdì (in orario di utilizzo da parte degli alunni): con completamento presso la Sede Centrale Il personale in servizio durante la sospensione delle attività didattiche e nelle giornate di Sabato è tenuto alla chiusura della Sede Centrale a turnazione con orario 8,40/14,40 – Contingente minimo di 2 persone -. NEI MESI DI 5 SETTIMANE SI CONSIDERERA’ COME QUINTA SETTIMANA LA TERZA ; SUCCESSIVAMENTE SI RICOMINCIA DALLA PRIMA. Le assegnazioni dei reparti e le turnazioni possono subìre modifiche qualora dovesse mancare parte del personale ed inoltre il personale medesimo è tenuto a svolgere il proprio servizio avvicendadosi con i colleghi degli altri reparti dopo aver svolto le pulizie del proprio piano. 19 20 Compiti da svolgere: SEDE CENTRALE CENTRALINO Servizio telefono e fax, segreteria telefonica, registrazione circolari, consegna al personale di comunicazioni con ricevuta, nel periodo di compresenza supporto amministrativo. PIANO TERRA Sorveglianza alunni, circolari e comunicazioni varie agli alunni, pulizia corridoio, aule, bagni alunni/e LABORATORI CUCINA/SALA (compreso Bar Blu, Spogliatoi alunni/docenti,Magazzino alimentare) Il piano delle pulizie è specificato nel prospetto allegato suddiviso per addetto (ALLEGATO 2). Nei periodi di sospensione dell’attività didattica Pulizia a fondo dei locali di competenza + supporto colleghi . PRIMO PIANO Sorveglianza alunni, circolari e comunicazioni varie agli alunni, pulizia corridoio, aule, bagni alunni/e, scale interne, n. 2 laboratori di Informatica, triangolo (dopo la ricreazione) SECONDO PIANO Sorveglianza alunni, (circolari e comunicazioni varie agli alunni ), pulizia corridoio, aule, bagni alunni/e, n. 2 scale interne, n. 1 laboratorio di Informatica. SERALE CENTRALINO Servizio telefono e fax, segreteria telefonica, registrazione circolari, consegna al personale di comunicazioni con ricevuta, supporto amministrativo. AREA ESTERNA Tutti i giorni pulizia area esterna ingresso principale porticato + fronte ingresso principale dopo la ricreazione del corso serale Pulizia vetri e davanzali locali fronte ingresso principale (settimanale) PIANO TERRA Tutti i giorni pulizia uffici compreso Ufficio Magazzino e relativo servizio igienico (con lavaggio pavimenti una volta alla settimana salvo necessità), bagni personale A.T.A., Laboratorio Ricevimento (con lavaggio pavimenti una volta alla settimana salvo necessità). Settimanalmente Archivi e Locale del Server (sentiti gli A.T. di Informatica) e Foresteria (al bisogno). PRIMO PIANO Aula polifunzionale, sala Insegnanti, aula Autonomie, sala stampa, bagni insegnanti, triangolo e Laboratorio di Chimica. Nota bene: i bagni dei docenti e del personale A.T.A. devono essere lavati ogni giorno e riforniti di carta igienica e salviette mani. Il SABATO e durante sospensione attività didattica: orario dalle 8.40 alle 14.40 Al mattino al 1° piano per pulizia triangolo, aula polifunzionale, sala insegnanti, bagni insegnanti. Pulizia uffici, compreso l’Ufficio Magazzino e chiusura istituto. FORESTERIA (camera n° 2 adibita a Spogliatoio- camere n° 3 e 4 utilizzate per assistenza alunni disabili) 1. 2. Pulizia giornaliera delle camere con pulizia infissi interni ed esterni, mobili d’arredo, pavimenti e servizi igienici; pulizia esterno camere. NEI PERIODI DI MANCATO UTILIZZO Pulizia dell’atrio esterno in corrispondenza delle porte esterne di ogni singola camera; attivazione per un breve periodo dell'acqua dei sanitari; areazione dei locali; normale eliminazione polvere da pavimento. Piano mansioni TURNO SERALE Collaboratore Scolastico Fiorot Lucia 20 21 - Coordinamento gruppo lavoro del Serale Centralino con servizio telefono e fax, segreteria telefonica, eventuale consegna di comunicazioni al personale con ricevuta, supporto amministrativo Chiusura Istituto. Piano di suddivisione delle pulizie: Giornaliero: Uffici Amministrativi, Presidenza, Vicepresidenza, Funzioni strumentali, Sala stampa/Archivio, Ufficio Magazzino e relativi servizi, Centralino e Locale Quadri elettrici, ripostiglio sottoscala, 2/3 aule curricolari, Sala Polifunzionale (in collaborazione con De Bona Nives), Atrio Piano Terra, chiusura Istituto. Lavaggio pavimenti settimanale e/o al bisogno. Al bisogno: Pulizia vetri e davanzali dei locali assegnati. Mensile : Locale Stella, Archivi, Locale Server (in accordo con A.T. informatica). N.B : Nei periodi di sospensione delle attività didattiche, i locali di propria competenza dovranno essere puliti a fondo. Supporto LSU Da Re Mauro (per il periodo di servizio) in alternativa Sig.a Bernardi Manuela Giornaliero: Sala Polifunzionale (in collaborazione con Fiorot Lucia), Foresteria (camera n° 2 adibita a Spogliatoio- camere n° 3 e 4 utilizzate per assistenza alunni disabili) durante l’attività didattica; Biblioteca; Sala Stampa 1° Piano; Aula Autonomie; Sala Insegnanti; Triangolo. Lavaggio pavimenti settimanale e/o al bisogno. Settimanale (per le camere non utilizzate): Pulizia dell’atrio esterno in corrispondenza delle porte esterne di ogni singola camera; attivazione per un breve periodo dell'acqua dei sanitari; areazione dei locali; normale eliminazione polvere da pavimento. Mensile: Foresteria (pulizia camere anche se non utilizzate). Al bisogno: Pulizia vetri e davanzali dei locali assegnati. Pulizia giornaliera delle camere (Foresteria) con pulizia infissi interni ed esterni, mobili d’arredo, pavimenti e servizi igienici; pulizia esterno camere. NEI PERIODI DI MANCATO UTILIZZO Pulizia dell’atrio esterno in corrispondenza delle porte esterne di ogni singola camera (Foresteria); attivazione per un breve periodo dell'acqua dei sanitari; areazione dei locali; normale eliminazione polvere da pavimento. N.B : Nei periodi di sospensione delle attività didattiche, i locali di propria competenza dovranno essere puliti a fondo. Supporto LSU De Bona Nives (per il periodo di servizio) in alternativa altri colleghi di reparto Giornaliero: Servizi igienici Docenti maschile e femminile 1° Piano, Servizi igienici Personale maschile e femminile PianoTerra, ricarica relativi dispenser salviette, sapone e carta igienica, Atrio esterno (con svuotamento bidoni), Scala ingresso fino al 1° piano, 1 aula curricolare. 21 22 Al bisogno: Pulizia vetri e davanzali dei locali assegnati. N.B : Nei periodi di sospensione delle attività didattiche, i locali di propria competenza dovranno essere puliti a fondo. PRECISAZIONI DI CARATTERE GENERALE Nel turno pomeridiano è anche compresa la pulizia del Laboratorio di Ricevimento, del laboratorio di Fisica/Chimica, degli spogliatoi del Personale. Si precisa che la pulizia degli spogliatoi sarà a carico dei collaboratori che usufruiscono degli stessi (Maschi/Femmine). Lavaggio settimanale delle aule (salvo necessità di ulteriore pulizia). PULIZIA PERIODICA AREE ESTERNE turnazione mensile di tutto il personale ai piani sede centrale escluso Centralino-Cucine-Serale: - raccolta giornaliera dei rifiuti aree verdi con particolare attenzione all'ingresso principale confinante area privata pulizia settimanale del marciapiede su tutto il perimetro dell’edificio eliminazione carte e rifiuti sospesi su grate frangisole ai vari piani (settimanale) pulizia settimanale della corsia di scorrimento cancello entrata principale pulizia settimanale dell’ accesso passo carraio eliminazione ragnatele su vani esterni perimetro edificio (mensile) IN SEDE DI CONTRATTAZIONE D’ISTITUTO, SI PROCEDERA’ ALLA DETERMINAZIONE DEL FONDO ISTITUTO, ALL’ASSEGNAZIONE DELLE FUNZIONI SPECIFICHE E ALLA CONCERTAZIONE DI OGNI ALTRO NEGOZIO CONTRATTUALE. Seguirà a parte comunicazione per quanto riguarda l’individuazione delle attività da retribuire con il Fondo di Istituto o con riconoscimento orario per l’intensificazione delle prestazioni nell’ambito dei vari profili professionali per il corrente anno scolastico. Norme Comuni di Carattere Generale Tutto il personale è tenuto a prendere in visione del Piano delle Attività, affisso all’Albo della sede Centrale, dell’Istituto Alberghiero e sul sito della scuola. Si rammenta a tutto il personale A.T.A. che l’orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le 7 ore e 12 minuti, il personale deve usufruire di una pausa di almeno 30 minuti, al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto (Art. 51 CCNL 2006/2009). E’ opportuno, in tal caso, timbrare il cartellino al momento dell’effettuazione della pausa e al rientro in servizio qualora ci si allontani da scuola. Il personale che rimane nei locali dell’istituto (mensa, bar o sede di lavoro) in pausa pranzo non è tenuto a timbrare il cartellino in quanto l’interruzione avviene automaticamente. Allo scopo si richiama l’attenzione del personale che l’accesso a mensa è consentito solo nel caso di orario eccedente le 7 ore e 12 minuti per quanto anzidetto. E’ pertanto vietato al personale recarsi a pranzo nel normale orario di servizio. • • • L’utilizzo dei telefoni interni della scuola (centralino e cordless) non è consentito a scopo personale. L’uso del cellulare durante l’orario di servizio è consentito per telefonate brevi solo in caso di urgenze. La pausa colazione durante l’orario di lavoro è consentita, anche presso il bar dell’Istituto, per un tempo breve che non dovrà superare i 10 minuti. Qualora ci si allontani dalla sede di lavoro per motivi personali, oltre l’autorizzazione da parte del D.S.G.A. o del sostituto in sua assenza, è tassativamente dovuta la timbratura dell’orologio marcatempo. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni. Il Direttore dei Servizi GG.e A.A. Rag. Gianna De Marchi 22 23 Disposizioni sulle modalità di svolgimento delle operazioni di pulizia Le presenti disposizioni interne prefiggono di fornire ai collaboratori scolastici alcune essenziali indicazioni operative, da mettere in pratica sia durante le operazioni ordinarie e straordinarie di pulizia degli ambienti scolastici, sia nella fase di custodia dei prodotti di pulizia. Si raccomanda un utilizzo appropriato dei prodotti per la pulizia per evitare sprechi. I materiali di pulizia vengono acquistati dalla scuola per l’intero anno scolastico e l’uso dissennato, oltre ad inquinare l’ambiente, depaupera le già esigue risorse messe a disposizione dal Ministero per il regolare funzionamento scolastico. Si invita, pertanto, ad un uso responsabile nell’impiego degli stessi. Al fine di evitare, o quantomeno limitare, il verificarsi di infortuni, si elenca quanto segue: - 1. 1.a per svolgere efficacemente le ordinarie e straordinarie operazioni di pulizia; sulla prevenzione contro il rischio chimico derivante dall’uso dei prodotti di pulizia; per utilizzare e riporre in sicurezza i prodotti di pulizia. modalità di svolgimento delle operazioni di pulizia per assicurare adeguate misure igieniche e la prevenzione contro i rischi. – Misure igieniche Fare la pulizia dei locali verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igie- nico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.); Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte; Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica; Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, 1.b zia. pericolosi per gli alunni; Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa. ecc. in quanto – Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di puli- a) b) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni; c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l’alunno stesso; Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta; d) e) f) g) h) i) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta); Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare; Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina; Utilizzare i guanti e la mascherina paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici; Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi; Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo dopo l’uscita degli alunni e del personale dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare scarpe con suola antisdrucciolo. Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare”. Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., con la presenza degli alunni e/o del personale, è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta. Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. Evitare l’uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire i sanitari, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio). Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni. 23 24 I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica. Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli. Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi 1.c dell’ausilio degli appositi carrelli. Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”. Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, e arieggiare il locale. - rischio da movimentazione dei carichi durante le operazioni di pulizia Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: a) alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente, degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani; b) spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia. Fattori di rischio più frequentemente presenti nelle operazioni di pulizia e utilizzo di apparecchiature tecniche per la fotoriproduzione (fotocopiatrici) - rischio chimico Il Rischio Chimico è legato: a) all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate). c) all'uso di fotocopiatrici. Nei locali dove sono collocate deve essere garantito il ricambio dell’aria, ventilando bene l’ambiente per disperdere l’ozono; inoltre è necessario provvedere a sostituire e a smaltire in modo corretto il toner affidando tale lavoro a una ditta specializzata e fare spesso interventi di manutenzione. Durante le operazioni di maneggio e sostituzione del toner da parte del lavoratore indossare maschere idonee a proteggere da polveri fini e sostanze chimiche, guanti, occhiali (DPI). Evitare di disperdere la polvere del toner dopo l'operazione di sostituzione e ricambiare l'aria. Provvedere a lavarsi accuratamente dopo aver sostituito la cartuccia, considerare contaminati gli indumenti utilizzati sul lavoro e le calzature nel caso vi sia stata dispersione della polvere. Disattivare, inoltre, l’alimentazione elettrica prima di effettuare qualsiasi intervento (sostituzione del toner, recupero dei fogli incastrati, ecc.), facendo attenzione a non venire in contatto con parti ustionanti della macchina. Le cartucce devono essere smaltite secondo le indicazioni riportate sulla confezione e riposte negli appositi contenitori che verranno ritirati dalla ditta incaricata dello smaltimento. Si richiama l’attenzione sulle attività lavorative che comportano l’uso di attrezzature munite di videoterminali [D.Lgs 81/2008 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro] Art. 175 - Svolgimento quotidiano del lavoro 1. Il lavoratore, ha diritto ad una interruzione della sua attivita' mediante pause ovvero cambiamento di attività. 2. Le modalità di tali interruzioni sono stabilite dalla contrattazione collettiva anche aziendale. 3. In assenza di una disposizione contrattuale riguardante l'interruzione di cui al comma 1, il lavoratore comunque ha diritto ad una pausa di quindici minuti ogni centoventi minuti di applicazione continuativa al videoterminale. 4. Le modalità e la durata delle interruzioni possono essere stabilite temporaneamente a livello individuale ove il medico competente ne evidenzi la necessità. 5. E' comunque esclusa la cumulabilità delle interruzioni all'inizio ed al termine dell'orario di lavoro. 6. Nel computo dei tempi di interruzione non sono compresi i tempi di attesa della risposta da parte del sistema elettronico, che sono considerati, a tutti gli effetti, tempo di lavoro, ove il lavoratore non possa abbandonare il posto di lavoro. La pausa e' considerata a tutti gli effetti parte integrante dell'orario di lavoro e, come tale, non è riassorbibile all'interno di accordi che prevedono la riduzione dell'orario complessivo di lavoro. 24 25 ALLEGATO N° 1 ORARIO ASSISTENTI TECNICI CUCINA E SALA A.S 2016/2017 LUNEDI' MARTEDI MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI' SABATO Balbinot Renzo 7,30 -13,30 7,30 -13,30 7,30 -13,30 7,30 -13,30 7,30 -13,30 7,30 -13,30 Quaglio Cinzia 7,30 -14,00 7,30 -14,00 7,30 -14,00 7,30 -14,00 7,30 -14,00 7,30 -11,00 Magnolo Andrea 7,30-14,00 17,30-23,00 17,00-23,30 17,00-23,30 17,00-23,30 10,30-14,00 7,30-13,00 (usufruizione 35^ ora in uscita) 7,30-14,00 7,30-14,00 7,30-14,00 7,30-11,00 (varia la settimana in cui non c'è serale) Iesce Salvatore 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Gaglio Emanuele 11,30-17,30 11,30-17,30 11,30-17,30 11,30-17,30 11,30-17,30 7,30-13,30 Sorbara Claudio 11,30-17,30 11,30-17,30 11,30-17,30 11,30-17,30 11,30-17,30 7,30-13,30 Buso Sonia 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Catuara Liliana 10,30-16,30 7,30-13,30 10,30-16,30 10,30-16,30 7,30-13,30 7,30-13,30 25 26 ALLEGATO N° 2 DIVISIONE LABORATORI CUCINA – SALA E LOCALI ANNESSI (PER PULIZIE) ROCCA ALEX SALERNO VITO CUCINA E SALA ROSSA CUCINA E SALA VERDE CUCINA E SALA GIALLA CUCINA DIMOSTRATIVA SPOGLIATOI ALUNNI E DOCENTI 1° PIANO CORRIDOIO LATO OVEST 1°PIANO LOCALE AA. TT. CUCINA /SALA MAGAZZINO ALIMENTARI BAR BLU SPOGLIATOI ALUNNI E DOCENTI PIANO TERRA CORRIDOIO LATO OVEST PIANO TERRA LAVANDERIA 26