Regolamento Sagitta Toscana 2016

REGOLAMENTO
Torneo Sagitta Toscana 2016
1. PREMESSA
Il Torneo denominato “SAGITTA TOSCANA 2016” è un Torneo UISP, condiviso da alcune Compagnie e/o Gruppi di arcieri, che si
tiene in costume storico al fine di far conoscere la pratica e la ricostruzione dei Tornei di tiro con l’arco storico. Ha lo scopo di
promuovere la Toscana ed i territori in cui tali manifestazioni si svolgeranno, nel rispetto delle regole stabilite nel seguente
Regolamento. Potranno essere considerate “Manifestazioni Sagitta Toscana 2016” solo e soltanto quelle manifestazioni riportate nel
“Calendario Sagitta Toscana 2016” approvato dalle Compagnie Sagitta, nelle date indicate, come elencate al punto 2.E) ed ha firma dei
Referenti Sagitta Toscana 2016.
2. RIUNIONI ED ASSEMBLEE
2.A) Partecipazione a Riunioni ed Assemblee: alle riunioni possono chiedere di partecipare tutte le Compagnie di Arcieri che ne
faranno richiesta. All’inizio di ogni anno verrà fatta una riunione a cui potranno richiedere di partecipare tutte le Compagnie o Gruppi
che vogliano diventare “Compagnie Sagitta Toscana”. Il Torneo Sagitta Toscana 2016 prevede una serie di manifestazioni storico
rievocative da effettuare nella regione Toscana ma che può comprendere anche Compagnie o Gruppi provenienti da altre regioni e/o
nazioni purchè siano in regola con l’affiliazione UISP e con quanto previsto dal presente Regolamento.
2.B) Numero partecipanti: onde evitare sovraffollamenti, alle riunioni potranno partecipare fino ad un massimo di n° 2 Referenti per
ogni Compagnia o Gruppo che verranno identificati di volta in volta dalle Compagnie stesse. Potranno inoltre partecipare i 7 Referenti
Sagitta come identificati al punto 2.D)
2.C) Diritto di voto: alle riunioni ogni compagnia avrà diritto ad un solo voto a prescindere dal numero dei Referenti presenti. I 7
Referenti Sagitta hanno diritto ad un solo voto che sarà espresso da persona da loro indicata alle varie riunioni. Le Compagnie “ospiti”
possono partecipare alle riunioni ma senza diritto di voto. Nella 1° riunione dell’anno non sono ammesse deleghe, avranno diritto di
voto tutte le Compagnie o Gruppi presenti, che così diverranno Compagnie Sagitta Toscana 2016. Tutte le altre Compagnie che
intendono partecipare il Torneo Sagitta lo potranno fare come “Compagnie aggregate Sagitta Toscana 2016”. Le Compagnie
“aggregate” possono partecipare alle riunioni successive alla 1° ma senza diritto di voto.
2.D) Referenti Sagitta:
Si riportano di seguito nomi dei Referenti Sagitta Toscana 2015 :
Alessandro Neri – [email protected] ­ Referente per le comunicazioni
David Bianco – [email protected] ­ Referente per la contabilità
Luigi Caramante – [email protected] ­ Referente per le classifiche
Alberto Novelli– [email protected] ­ Referente per la consulenza legale
Federica Irene Lami – [email protected] ­ Referente per la sicurezza area centro Toscana cui faranno
riferimento le seguenti Compagnie: Arcieri del Poggio –Arcieri della Rocca – Arcieri della Collina – Arcieri di Sacco ­
Arcieri Storici di Peccioli – Mercenari delle 6 Rose – I lupi della Magona – Il Cerbero – Arcatores Rovo
Luca Ricci – [email protected] ­ Referente per la sicurezza area nord Toscana cui faranno riferimento le seguenti
Compagnie: Rione Casina Rossa ­ Arcieri del Micco – Compagnia dell’Orso – Arcieri della Foresta – Rione Santa Maria –
Rione Ferraia – Lega dei Rioni – Gruppo ALA Larciano – Arcieri Balestrieri di Lucca – Arcieri della Pigna – Arcieri della
Signoria
Stefano Martorella – [email protected] ­ Referente area sud Toscana cui faranno riferimento le seguenti
Compagnie: Le Fenici – Arcieri del Drago – Il Torrione – I Lupi della Maremma – Arcieri Aquila Nera – Arcieri Santa
Fiora – Le Folgori di Tinia – Compagnia Spadacroce – Le Serpi di Falesia
2.E) Elenco delle Compagnie Sagitta: Si riporta di seguito elenco delle Compagnie che hanno partecipato alla 1° Riunione Sagitta
Toscana 2016 del 17 gennaio 2016, e quindi saranno le “Compagnie Sagitta 2016” ed avranno diritto di voto:
1­ Arcieri del Drago – Campiglia M.ma
2­ Rione Santa Maria – Pescia
3­ Mercenari delle 6 Rose – Rosignano
4­ Rione Casina Rossa – Montecatini T.
5­ Arcieri Aquila Nera – Suvereto
6­ Compagnia Il Cerbero – Montecerboli
7­ Arcieri del Poggio – Fucecchio
8­ Arcieri della Collina – Santa Maria a Monte
9­ Arcieri Storici di Peccioli – Peccioli
10­ Compagnia dell’Orso – Pistoia
11­ Lega dei Rioni – Pescia
12­ Rione Ferraia – Pescia
13­ Arcieri della Foresta – Pistoia
14­ Le Fenici – Piombino
15­ Arcieri della Rocca – Montopoli V.no
16­ Arcieri del Micco – Pistoia
17­ I Lupi della Maremma – Scansano
18­ Arcieri di Sacco – Ponsacco
19­ Gruppo ALA­ Larciano
20­ Il Torrione – Scansano
21­ Arcatores Rovo – Fiesole
22­ Arcieri Santa Fiora – Santa Fiora
Si riporta di seguito calendario con le date delle Manifestazioni Sagitta Toscana 2016:
1­ domenica 3 aprile ­ Suvereto
2­ domenica 10 aprile – Pistoia
3­ lunedì 25 aprile – Campiglia M.ma
4­ domenica 8 maggio – Pistoia
5­ domenica 15 maggio – Piombino
6­ domenica 29 maggio – Pescia
7­ giovedì 2 giugno – Rosignano
8­ domenica 19 giugno – Pescia
9­ domenica 3 luglio – Montecatini T.
10­ domenica 10 luglio – Montopoli V.no
11­ domenica 24 luglio – Santa Fiora
12­ domenica 7 agosto – Montecerboli
13­ domenica 21 agosto – Serravalle P.se
14­ domenica 28 agosto – Paganico
15­ domenica 11 settembre – Ponsacco
16­ domenica 18 settembre – Fucecchio
17­ domenica 2 ottobre – Santa Maria a Monte
18­ domenica 9 ottobre – Peccioli
19­ domenica 16 ottobre – Cecina di Larciano
20­ domenica 23 ottobre ­ Pescia
Sono inoltre considerate manifestazioni Sagitta Toscana 2016, pur non avendo valore ai fini della classifica finale, le seguenti
manifestazioni:
Sagitta Storica – Verranno organizzate alcune manifestazioni dedicate ai soli archi storici, che non fanno parte del Torneo Sagitta
Toscana, ma che saranno promosse presso le Compagnie Sagitta Toscana 2016.
Le possibili date sono:
­ da sabato 13 a lunedì 15 agosto a Scansano
­ sabato 24 e domenica 25 settembre 2016 a Populonia
Disfida Sagitta Toscana – FITAST – secondo incontro tra i campioni del torneo Fitast e quelli del torneo Sagitta Toscana alla quale
sono invitati a partecipare gli arcieri Sagitta Toscana, specificatamente i primi 10 classificati delle 6 categorie del torneo Sagitta
Toscana 2015. La disfida si terrà a Todi domenica 13 marzo oppure domenica 17 aprile
Stella Maris – giornata a scopo di beneficenza in data da definire
2.F) Elenco Arcieri:
a­ Ogni compagnia che vorrà partecipare il Torneo Sagitta Toscana 2016, che sia Sagitta o aggregata, dovrà spedire al Referente per la
contabilità ed al Referente per le classifiche un elenco dei propri arcieri, completo di dati anagrafici, n° tessera UISP valida x il tiro con
l’arco, data di rilascio della tessera UISP, numero UISP Pass e se sono abilitati a fare il capopattuglia.
b­ potranno partecipare al Torneo Sagitta Toscana 2016 tutti gli arcieri che ne facciano richiesta purchè in regola con il tesseramento
UISP, in possesso del UISP pass e che siano segnati in uno degli elenchi spediti dalle Compagnie Sagitta Toscana 2016 o aggregate.
c­ Per la prenotazione saranno validi i nominativi iscritti negli elenchi almeno 7 giorni prima della partecipazione dei propri arcieri ad
una manifestazioni o evento. Si raccomanda di far firmare ai propri arcieri una liberatoria per poter utilizzare immagini e nomi
nell’ambito del Torneo Sagitta Toscana 2016.
d­ Si raccomanda di formare il maggior numero possibile di capopattuglia ed è obbligatorio avere almeno 2 capopattuglia formati per
poter organizzare una manifestazione Sagitta Toscana. Entro il 1 febbraio 2016 verrà spedito testo da utilizzare per la formazione dei
capopattuglia. Seguirà prova di esame da svolgere in data da definire e comunque entro il 31 marzo 2016.
e­ Nella compilazione degli elenchi dovranno essere utilizzati i file predisposti e che saranno spediti a tutti i Referenti. Formati diversi
da quello allegato non saranno ritenuti validi.
2.G) Procedura per definire il calendario delle Manifestazioni Sagitta Toscana:
a­ Si ipotizza un numero di manifestazioni pari a 20 con possibilità di arrivare fino ad un massimo di 24 manifestazioni nel corso di
tutto l’anno 2014.
b­ Una nuova compagnia per poter organizzare una disfida Sagitta deve avere avuto almeno 1 arciere a classifica nell’anno precedente
a quello della organizzazione della propria disfida, oppure avere già organizzato una disfida Sagitta Toscana. Laddove possibile
parteciperà alla preparazione di una disfida si un’altra Compagnia che abbia già organizzato una disfida Sagitta.
c­ Le Compagnie Sagitta 2015 avranno la possibilità di proporre la data della propria manifestazione o prova seguendo il seguente
ordine di priorità:
1° ­ 1° manifestazione per le compagnie Sagitta che l’hanno già organizzata nel 2014 e che la ripropongono nella stessa data
(considerando la differenza di annualità).
2° ­ 1° manifestazione per le compagnie Sagitta che l’hanno già organizzata nel 2014 e che la ripropongono in data diversa dall’anno
precedente
3° ­ 1° manifestazione per le compagnie Sagitta 2014 che non l’hanno organizzata nel 2014 e che hanno avuto almeno 1 arciere in
classifica nel Torneo 2014.
4° ­ 2° manifestazione per le compagnie Sagitta 2014 che l’hanno organizzata già nel 2014
5° ­ 2° manifestazione per le compagnie Sagitta 2014 che non l’hanno organizzata nel 2014 e che hanno avuto almeno 1 arciere in
classifica nel Torneo 2014.
d­ Le Compagnie Sagitta non potranno organizzare disfide anche amichevoli e/o incontri che abbiano come scopo il tiro con l’arco in
concomitanza con uno degli eventi Sagitta a Calendario, pena l’esclusione per l’anno seguente.
2.H) Promozione eventi:
Il Torneo Sagitta ed i suoi Referenti promuoveranno solo gli eventi a calendario.
3. MANIFESTAZIONI DEL TORNEO SAGITTA 2016
3.A) Calendario Manifestazioni 2015:Le manifestazioni Sagitta Toscana 2016 sono 20 come da calendario approvato in data 17
gennaio 2015
3.B) Invito Manifestazioni: l’invito alle varie manifestazioni dovrà essere spedito con almeno 3 settimane di anticipo al Referente per
la comunicazione ed ai vari referenti delle Compagnie Sagitta. Il Referente per la Comunicazione provvederà a trasmettere gli indirizzi
mail delle compagnie Sagitta Toscana 2016 . Nell’Invito dovranno essere indicati:
­ L’indirizzo mail a cui devono essere spedite le iscrizioni per la priorità di arrivo.
­ Programma della giornata con indicazione del punto di ritrovo e dei parcheggi (localizzazione GPS)
­ la data e l’orario di apertura delle iscrizioni che dovrà prevedere comunque 3 giorni di comporto e dovrà iniziare alle ore 08:00 del
giorno stabilito
­ l’orario di inizio del giro delle piazzole e l’orario di inizio della manifestazione valida per il Torneo Sagitta
­ l’orario previsto per la/le premiazioni sia Sagitta che a squadre. ­ il numero massimo di arcieri, figuranti ed aggregati previsto sia per la disfida che per il pranzo.
­ l’orario della o delle eventuali esibizioni a squadre
­ Quote di partecipazione al Torneo, se richieste
­ Quota per il pranzo, specificando il tipo di pranzo e/o menù previsto e/o eventuali alternative (ristoranti, etc…).
­ Quanto riportato al punto 4.REGOLE DI COMPORTAMENTO ALLE VARIE MANIFESTAZIONI
3.C) Iscrizione: a­ è stato deciso che le iscrizioni avvengano via mail (onde evitare errori su nomi, cognomi e tipo di arco) entro i sette giorni precedenti
all’evento.
b­ Saranno ritenuti validi solo i moduli di iscrizione spediti dalle compagnie.
c­ L’iscrizione varrà come impegno formale per la compagnia che si iscrive all’evento e permetterà alla compagnia organizzatrice di
vedersi rimborsare la quota del pranzo e dell’iscrizione non disdette almeno tre giorni prima della manifestazione, e comunque nei
tempi indicati nell’invito di ogni singola manifestazione, sempre via mail. Le Compagnie saranno responsabili per il pagamento delle
quote da parte degli arcieri iscritti nei propri elenchi.
d­ Nel modulo di iscrizione dovrà essere indicato: Compagnia di appartenenza; Nome dell’arciere; tipo di arco; se è Capopattuglia; se
solo iscrizione o iscrizione+ pranzo; il numero di accompagnatori per il pranzo; (ALLEGATO 5).
e­ il pranzo sarà da considerare prenotato solo se specificatamente indicato nel modulo di iscrizione
f. A partire dalle ore 24:00 del 3° giorno precedente la data dell’evento gli arcieri prenotati saranno tenuti al pagamento della quota di
iscrizione e della eventuale quota pranzo prenotata. Le Compagnie garantiscono per i propri arcieri.
g­ Le quote versate non sono rimborsabili
h­ Allo scopo di ridurre i tempi di iscrizione, il giorno della disfida l’iscrizione dovrà essere confermata e pagata da un solo arciere in
rappresentanza di tutti gli arcieri di una stessa compagnia.
3.D) Prelazione iscrizioni:
a­ Fanno fede la data e l’ora di arrivo del modulo all’indirizzo mail indicato dagli organizzatori.
b­ In caso di raggiungimento del numero massimo di presenze, una compagnia che annulla la presenza di un suo arciere non può
sostituirlo con un altro suo arciere. L’arciere rinunciatario verrà sostituito con il primo arciere in lista di attesa.
d­ Nel caso in cui sia ammessa solo una parte degli arcieri di una Compagnia è la Compagnia che comunica i nomi degli arcieri da
iscrivere.
e­ Nel caso in cui si rendano disponibili posti ed una compagnia ha più arcieri in lista di attesa dovrà essere la Compagnia a
comunicare i nominativi degli arcieri da iscrivere.
f­ La compagnia organizzatrice dovrà sempre dare conferma di ricevimento dei moduli di iscrizione.
3.E) Quote partecipazione: a­ quota massima di iscrizione alla disfida o manifestazione: € 6,00 per Paggi e Cuccioli; € 8,00 per gli altri arcieri.
b­ quota massima per iscrizione e pranzo: € 20,00 per gli arcieri; ed € 15 Paggi e Cuccioli; € 15,00 per gli accompagnatori
c­ Gli arcieri avranno facoltà di pagare solo l’iscrizione provvedendo al pranzo in maniera autonoma (al sacco oppure presso ristoranti
alternativi suggeriti dagli organizzatori) specificandolo al momento dell’iscrizione.
d­ Ogni Compagnia organizzatrice dovrà versare, antro 30 giorni dalla data della manifestazione, una quota pari ad € 1,00 per ogni
arciere (Dame, Messeri, Scudieri, Paggi e Cuccioli) che partecipa da destinarsi alla Premiazione Finale Sagitta 2014 versando il
corrispettivo all’indirizzo Postepay nr. 40236006 1912 0761 intestata al Referente Sagitta per la contabilità Bianco David. Ricordiamo
che il titolare di detta Carta sarà responsabile degli importi versati e dovrà comunicare alle altre compagnie disguidi o mancati accrediti
degli importi dovuti per ogni manifestazione. Lo stesso a fine torneo dovrà mettere a disposizione la somma accumulata, tolte le
eventuali spese relative alla gestione, per la premiazione finale Sagitta.
e­ trascorsi i 30 giorni dalla data della manifestazione, alle compagnie che ancora non avranno provveduto al pagamento, verrà
applicata una ammenda pari alla quota da versare che quindi raddoppia l’importo dovuto. Se una compagnia non effettua il pagamento
almeno 15 giorni prima della data prevista per la premiazione/consegna donazione sarà automaticamente esclusa dalla partecipazione
del torneo Sagitta Toscana per l’anno successivo.
f­ E’ cura delle Compagnie organizzatrici provvedere al versamento della quota stabilita, il Referente per la Contabilità non è tenuto a
fare alcun sollecito alla/alle Compagnie insolventi.
3.F) Tessera UISP:
a­ è obbligatoria copertura assicurativa UISP degli eventi che verranno organizzati.
b­ è comunque obbligatorio avere tessera UISP valida e UISP Pass per poter accedere alla Classifica Finale Sagitta.
c­ gli arcieri per poter partecipare alle disfide e/o manifestazioni sagitta dovranno esibire la propria tessera UISP e UISP Pass validi
per il tiro con l’arco ed in corso di validità (o copia integrale di essa) ai capopattuglia prima dell’inizio della manifestazione. d­ sarà ritenuto valida anche un elenco e/o altro documento, fornito al momento da uno dei referenti della Compagnia dell’arciere, nel
quale devono essere riportati i dati dell’arciere, il numero di tessera UISP, la data di rilascio ed il numero dello UISP Pass.
e­ li arcieri che saranno trovati sprovvisti di tessera UISP valida e/o UISP Pass al momento dell’iscrizione non saranno ammessi alla
manifestazione ed avranno comunque l’obbligo di pagare la quota di partecipazione e di pagare o consumare il pranzo prenotato e non
disdetto.
f­ è obbligatoria tessera UISP valida e UISP Pass per poter partecipare alla premiazione finale
g­ non saranno comunque ammesse “liberatorie” in tema di sicurezza. 3.G) Bersagli: a­ dovranno essere previsti comunque 3 diversi tipi di bersagli: sagome, visuali e giochi.
b­ non è ammesso nell’ambito di una stessa manifestazione avere più della metà di un tipo di bersagli come descritti al precedente
punto.
c­ il punteggio massimo raggiungibile di ogni piazzola facente parte di una stessa manifestazione dovrà essere di 15 punti per tutte le
piazzole. d­ è facoltà degli organizzatore scegliere il tipo di bersagli, fermo restando quanto specificato nel presente paragrafo 3.G, cercando di
evitare situazioni in cui la fortuna sia predominante rispetto alla abilità (es: mettere il punteggio maggiore all’interno del punteggio
minore) e favorendo per quanto possibile bersagli in cui il 5 sia all’interno del 3 ed il 3 all’interno dell’1.
d­ ogni arciere dovrà poter tirare almeno 3 frecce per ogni piazzola.
d­ è obbligatorio prevedere uno o più picchetti per i Cuccioli laddove la distanza dal bersaglio superi gli 8 metri ed è facoltà degli
organizzatori prevedere o meno anche un ulteriore picchetto aggiuntivo per i Paggi. Gli scudieri tireranno comunque dagli stessi
picchetti degli adulti.
e­ Nel caso in cui una freccia tocca la riga viene assegnato il punto maggiore
f­ Quando una freccia resta conficcata è valida anche se cade prima del recupero. Nel caso in cui la freccia non sia ben conficcata nel
bersaglio è consigliato verificare il punteggio prima che possa cadere. Se cade prima di poter fare la verifica ed il punteggio non è certo
si assegna il punteggio minore tra quelli del punto di impatto della freccia.
g­ nel caso di Paggi e Cuccioli considerare valida anche la freccia che non resta infilata nel bersaglio, purchè andata a segno,
assegnando comunque il punteggio minimo.
3.H) Distanza bersagli: i bersaglio o sagome potranno essere posti ad una distanza massima di 25 metri.
3.I) Piazzole/Pattuglie:
a­ Chi organizza una manifestazione dovrà garantire adeguata agibilità delle piazzole affinchè non ci siano impedimenti all’utilizzo
dell’abbigliamento medievale (terreni troppo sconnessi, acquitrini, etc…).
b­ Ogni piazzola dovrà prevedere la presenza di almeno 1 capopattuglia formato ed iscritto nell’apposito elenco.
c­ Il numero massimo di arcieri per pattuglia è = 10
d­ Onde evitare errori, in caso di tiro di più arcieri in contemporanea apporre n° 1 picchetto per ogni arciere.
e­ Apporre istruzioni di tiro alla piazzola con indicato:
Sequenza di tiro; n° di frecce da tirare; n° di picchetti; tempi di tiro; punteggi; punteggio massimo; se tiro in piedi, in ginocchio o
libero; se il bersaglio può essere sistemato tra una freccia e l’altra oppure no; se l’arciere deve toccare il picchetto oppure no e come.
f­ Massimo di abbinamenti possibili di arcieri della stessa Compagnia nella stessa pattuglia: 2 adulti, oppure 2 adulti ed 1 paggio o
cucciolo, oppure 2 adulti e 2 paggi e/o cuccioli.
g­ laddove possibile evitare di avere più del 50% di arcieri di una stessa compagnia all’interno della stessa pattuglia
h­ Si stabilisce per ogni manifestazione un numero minimo di 12 piazzole ed un numero massimo di 18 piazzole. Tale numero potrà
variare solo in caso di maltempo ed a condizione che venga rispettato quando indicato al punto 3.M)
i­ obbligatorio il giro dei capopattuglia in tempo utile a non ritardare l’inizio della manifestazione prima dell’inizio della disfida, o il
giorno precedente la disfida, per verifica bersagli e sicurezza. Al giro dovrà essere presente almeno uno dei responsabili
dell’organizzazione per poter modificare e/o annullare le eventuali piazzole ritenute non idonee.
l­ il giro dei capopattuglia dovrà partire all’orario stabilito e quando sia presente almeno la metà + 1 dei capopattuglia di almeno 5
compagnie diverse da quella organizzatrice. Ove non presenti tutti i capopattuglia, si faranno partecipare al giro arcieri facenti parte
delle pattuglie di cui non è presente il capopattuglia designato.
m­ nel caso in cui non siano presenti uno o più capopattuglia all’ora prevista per la partenza della manifestazione, gli stessi verranno
sostituiti da altri capopattuglia o, in assenza di altri capopattuglia formati, da persone indicate dagli organizzatori.
n­ nel caso in cui una o più pattuglie non vengano ritenute conformi le stesse dovranno essere modificate. Laddove non sia possibile
modificare una piazzola non conforme, la stessa dovrà essere annullata, fermo restando il numero di pattuglie previste.
o­ nel caso in cui una piazzola venga annullata la compagnia organizzatrice dovrà versare al responsabile per la contabilità, insieme
alla quota relativa al numero di arcieri partecipanti, una ammenda pari all’importo della quota relativa all’iscrizione degli arcieri facenti
parte della pattuglia che sarebbe dovuta partire dalla piazzola annullata.
p­ la decisione di modificare e/o annullare una o più piazzole dovrà essere avallato dalla maggioranza + 1 dei capopattuglia presenti al
momento del giro.
3.L) Organizzazione: fermo restando che la manifestazione valida ai fini della classifica finale Sagitta Toscana 2013 è quella che si
svolge su piazzole dove ogni arciere si esibisce per se stesso a prescindere dalla compagnia di appartenenza, la manifestazione può
prevedere una ulteriore prova aggiuntiva a piacimento degli organizzatori che però non ha nessuna rilevanza ai fini Sagitta.
3.M) In caso di maltempo:
a­ In caso di maltempo gli organizzatori hanno facoltà di ridurre il numero di piazzole a condizione che venga rispettato il numero
massimo di 10 arcieri per pattuglia e che il numero di piazzole non sia inferiore alla metà delle piazzole previste nell’invito.
b­ Decide comunque chi organizza la manifestazione se farla oppure no. Gli arcieri che decideranno di non partecipare alla disfida non
saranno tenuti a pagare la quota di iscrizione.
c­ Gli arcieri che al momento dell’iscrizione decideranno di pagare la quota di iscrizione e di partecipare alla disfida si assumono il
rischio di interruzione anticipata insieme con gli organizzatori rinunciando così al rimborso della quota di partecipazione alla disfida,
salvo decisione diversa da parte degli organizzatori.
d­ Gli arcieri che non hanno disdetto il pranzo almeno 3 giorni prima della manifestazione sono comunque tenuti a consumare e
comunque a pagare la quota prevista per il pranzo anche in caso di non svolgimento della manifestazione, salvo decisione diversa degli
organizzatori.
e­ Per essere ritenuta valida ai fini della Classifica Sagitta, in caso di forzata interruzione di una manifestazione in corso, deve essere
stato fatto almeno il 50% delle piazzole previste al momento della partenza, oppure tutte le piazzole in caso di riduzione del numero
delle stesse (come stabilito al punto 3.M/a)
f­ In caso di interruzione anticipata di una disfida, laddove sia stato fatto da tutti gli arcieri almeno il numero minimo delle piazzole
come previsto al precedente punto e­, viene considerata la media dei punteggi ottenuti nelle piazzole effettivamente fatte da ogni
arciere.
3.N) Compiti del Capopattuglia: a­ I capopattuglia dovranno obbligatoriamente effettuare un corso al fine di avere ben chiare le regole di comportamento e verranno
iscritti in un apposito elenco.
b­ I capopattuglia, insieme ad almeno un responsabile dell’organizzazione della manifestazione, effettueranno il giro di ricognizione
verificando che le piazzole siano sicure e che sia rispettato il regolamento. In caso di non conformità le piazzole non idonee potranno
essere modificate, se presentano problemi di sicurezza per le attrezzature e le persone, o eliminate, se presentano problemi di sicurezza
per le persone non risolvibili al momento.
c­ I capopattuglia saranno designati volta per volta a seconda dei partecipanti alla manifestazione tra i nominativi segnalati. Nel
modulo di Iscrizione nella colonna denominata “CARICA” dovrà quindi essere specificato:
CAP ­ nel caso in cui l’arciere sia inserito nell’elenco e sia disponibile a fare il capopattuglia
REF ­ nel caso in cui l’arciere sia il referente per la compagnia, incaricato del pagamento dei propri arcieri
CAP+REF ­ nel caso in cui l’arciere sia inserito nell’elenco e sia disponibile a fare il capopattuglia e sia il referente per la compagnia,
incaricato del pagamento dei propri arcieri
d­ Al Capopattuglia, insieme agli score, verrà consegnata anche la documentazione per la sicurezza come stabilito al capitolo 6.
SICUREZZA.
e­ Il Capopattuglia deciderà a chi assegnare il compito di segnapunti verificando che siano comunque arcieri di Compagnie diverse.
f­ La compagnia organizzatrice comunicherà i nominativi dei capopattuglia almeno il giorno prima della manifestazione in maniera che
possano essere presenti all’ora prevista per il giro delle piazzole come specificato nell’invito.
g­ Prima dell’inizio verifica la rispondenza di abbigliamento ed attrezzature degli arcieri facenti parte della propria pattuglia
segnalando agli organizzatori eventuali difformità.
h­ Prima dell’inizio verifica la validità della tessera UISP e del UISP Pass degli arcieri della pattuglia.
i­ Prima dell’inizio, nel caso di non idoneità di abbigliamento e/o attrezzature e/o tessera UISP non valida rimanda l’arciere in difetto
agli organizzatori i quali, avvalendosi del supporto di altri capopattuglia di compagnie diverse, decideranno se far partecipare o meno
l’arciere in difetto. Laddove presente, sarà chiamato a verifica anche il referente della compagnia dell’arciere in difetto il quale
provvederà a redarguire il proprio arciere comunicandogli l’eventuale esclusione dalla manifestazione.
l­ Verifica il comportamento in sicurezza tenuto dagli arcieri della propria pattuglia segnalando eventuali situazioni di pericolo.
m­ Verifica insieme agli altri arcieri della pattuglia che le piazzole non siano state modificate e che siano libere da persone cose o
animali prima dell’inizio dei tiri e che durante i tiri non sopraggiungano situazioni di pericolo nel qual caso ferma immediatamente i
tiri e da tempestiva comunicazione agli organizzatori delle situazioni di pericolo riscontrate.
n­ A fine manifestazione i capopattuglia segnaleranno su apposito modulo messo a disposizione dagli organizzatori le eventuali
criticità riscontrate, nel giro del mattino e/o durante la manifestazione, riguardo a piazzole e/o comportamento arcieri e/o regolarità
delle attrezzature. 3.O) Score e punteggi:
a­ Dovranno essere compilati n° 2 score da n° 2 arcieri di compagnie diverse. I capopattuglia ed i segnapunti non potranno essere della
stessa Compagnia ne Paggi ne Cuccioli. I nomi dei segnapunti potranno essere stabiliti con accordo di tutti gli arcieri di una pattuglia
fermo restando la figura del Capopattuglia e che i segnapunti siano di Compagnie diverse.
b­ Sullo score da consegnare ai capopattuglia dovrà essere indicato: Nome Arciere; Categoria arco; Punteggi parziali; punteggio totale;
firma dell’arciere.
c­ Gli arcieri sono tenuti a verificare la esattezza dei punteggi segnati e della somma sugli score a fine manifestazione e devono apporre
firma per conferma. Eventuali correzioni e/o cancellature dovranno essere comunicate e confermate da tutti gli arcieri della pattuglia.
La firma dello score da parte degli arcieri vale come accettazione delle cancellature e/o correzioni presenti nello stesso. Dopo avere
firmato, come punteggio finale farà fede solo e soltanto la somma finale indicata nello score.
d­ Al momento di segnare i punteggi potranno sostare nei pressi del bersaglio solo e soltanto gli arcieri che hanno partecipato alla volè
da verificare + il capopattuglia + i segnapunti. Gli altri arcieri devono restare a debita distanza salvo richiesta di intervento da parte del
capopattuglia. Il pubblico dovrà comunque sostare a distanza di sicurezza.
e­ In caso di incertezza è il Capopattuglia che decide eccetto che in merito alle sue frecce, nel qual caso saranno i segnapunti, se
necessario coadiuvati dagli altri arcieri della pattuglia, a decidere.
f­ frecce, visuali e bersagli potranno comunque essere tolte o toccate solo dopo avere conteggiato tutti i punteggi da entrambi i
segnapunti.
g­ Al momento della premiazione deve essere sempre indicato il punteggio raggiunto.
h­ Gli score firmati dagli arcieri dovranno essere custoditi dalla compagnia che organizza la manifestazione in modo da poterli spedire
al Responsabile Sagitta per le classifiche in caso di richiesta.
­­ Si allega copia dello score da utilizzare
4. REGOLE DI COMPORTAMENTO ALLE VARIE MANIFESTAZIONI
4.A) Abbigliamento:
a­ Il Torneo Sagitta ha come scopo primario la rievocazione storica è quindi obbligatorio il rispetto dell’abbigliamento medievale da
parte dei partecipanti alle manifestazioni. E’ un Torneo di rievocazione storica aperto a tutti gli arcieri che apprezzano la rievocazione
storica, nessuno è obbligato a partecipare. Il rispetto dell’abbigliamento e delle attrezzature vuol dire anche rispetto per gli
organizzatori e gli altri arcieri. Eventuali situazioni “border line”, oltre che mettere in difficoltà chi dovrà verificare, comporteranno il
rischio di esclusione dalla manifestazione. Non sono ammessi capi di vestiario e/o attrezzature visibili non attinenti o con dubbia
attinenza al periodo. Nello specifico non sono ammessi:
­ calzature ginniche o sandali in materiale plastico e comunque calzature non in tema
­ calzature o altri capi di abbigliamento con zip o strap visibili
­ calzature con sole “a carrarmato”, espardillas o mocassini
­ occhiali da sole anche se da vista ammessi occhiali con lenti fotosensibili (laddove possibile è consigliato l’uso di lenti),
­ pantaloni in vista corti o lunghi in jeans e/o in materiale sintetico
­ pantaloni in vista in foggia moderna con loghi e/o stampe, zip o strap
­ Sono ammesse calzemaglie o similari.
­ cappelli o altro non assimilabile al periodo.
­ sciarpe o “kefia” e comunque altri capi simili non attinenti al periodo
­ giubbini gilet o giacche in fattura moderna e/o con loghi stampati visibili
­ magliette o altri capi con loghi e/o marchi stampati visibili
­ parabraccio e guantini in plastica o altri materiali moderni
­ attrezzature ed accessori moderni (cannocchiali, righelli, squadrelle, etc…)
b­ Al fine di favorire l’effetto coreografico rievocativo, è obbligatorio mantenere l’abbigliamento medievale per tutta la permanenza e
buona norma partecipare alle manifestazioni previste dagli organizzatori (corteggi, spettacoli, etc…). Eccetto che in caso di maltempo
e/o interruzione anticipata della manifestazione, chi non ha abbigliamento medievale non potrà accedere alle premiazioni, in questo
caso il punteggio ottenuto sarà comunque valido per la classifica finale Sagitta.
c­ Importante specificare bene negli inviti che chi non avrà abbigliamento medievale non potrà partecipare alla manifestazione, fermo
restando l’onere del pagamento della quota di iscrizione e del pranzo, laddove richiesto dalla compagnia organizzatrice. d­ La verifica dell’abbigliamento e delle attrezzature viene fatta dai capopattuglia come specificato al punto 3.N­h
f­ Dopo 2 esclusioni e/o ammonimenti, l’arciere rischia di perdere il diritto di partecipare al Torneo Sagitta Toscana.
g­ Nel caso di incidente durante il percorso (es: scarpe che si rompono, vestito che si strappa, etc…), laddove non sia possibile
sostituire con altro abbigliamento medievale l’arciere può comunque portare a termine la propria esibizione.
4.B) Categorie:
ARCO STORICO MESSERI: archi solo fatti con legni naturali senza aggiunte di fibre sintetiche o altro. No Kassaj
ARCO STORICO DAME: archi solo fatti con legni naturali senza aggiunte di fibre sintetiche o altro. No Kassaj
ARCO FOGGIA STORICA MESSERI: ammessi LongBow e ricurvi senza rest e bergerbutton, vietati gli archi takedown
ARCO FOGGIA STORICA DAME: ammessi LongBow e ricurvi senza rest e bergerbutton, vietati gli archi takedown
SCUDIERI (nati dopo il 1° gennaio 1998): categoria unica maschi e femmine, ammessi LongBow e ricurvi senza rest e bergerbutton,
vietati gli archi takedown.
PAGGI (nati dopo il 1° gennaio 2003): categoria unica maschi e femmine, ammessi LongBow e ricurvi senza rest e bergerbutton,
vietati gli archi takedown non ammessi gli archi scuola.
CUCCIOLI (nati dopo il 1° gennaio 2007): categoria unica maschi e femmine. Sono ammessi LongBow, Archi Scuola in legno
camuffati, ricurvi senza rest e bergerbutton.
PER TUTTE LE CATEGORIE DI ARCO: ammessi due punti d’incocco sulla corda , gli stessi possono essere fatti in filato naturale o
materiale utilizzato per la costruzione delle corde (dacron ,fastflight), vietati punti d’incocco metallici, in plastica, nastro adesivo sia di
plastica che di carta. 4.C) Frecce:
Per la categorie ARCO STORICO Dame e Messeri: dovranno essere in legno con cocca in legno o corno e penne naturali
in colori naturali non fluorescenti e/o non consoni al periodo medievale.
Per la categorie ARCO FOGGIA STORICA Dame e Messeri, Scudieri, Paggi e Cuccioli: frecce in legno, penne naturali in
colori non fluorescenti, sono ammesse cocche in Plastica purchè con colori non fluorescenti e/o non consoni al periodo
medievale.
4.D) Modalità di tiro: la modalità di tiro deve essere quella infradito (indice sopra la cocca che tiene la corda, medio ed anulare sotto
la stessa, tutti e tre tengono la corda). Non è ammesso che l’indice pur essendo posizionato regolarmente sopra la cocca non tocchi la
corda. Gli occhi devono essere entrambi aperti. Non è ammesso posizionare la cocca all’altezza degli occhi traguardando la freccia. 4.E) Documentazione richiesta: è obbligatorio avere tessera UISP valida per il trio con l’arco e UISP Pass a seguito. Il possesso di
tessera UISP valida e UISP Pass è comunque requisito obbligatorio per poter accedere alla classifica finale Sagitta Toscana 2016.
4.F) Orari/ritardi: al fine di garantire il buon svolgimento delle manifestazione e nel rispetto di tutti gli arcieri partecipanti gli orari
indicati nell’invito e/o programma saranno scrupolosamente rispettati. Eventuali ritardi comporteranno la perdita dei punteggi delle
piazzole che sono già state fatte dalla pattuglia di cui l’arciere ritardatario fa parte. Nel caso in cui l’arciere ritardatario dovesse
rinunciare a partecipare alla manifestazione sarà comunque obbligato a versare la quota relativa ad iscrizione e pranzo (se prenotato).
Gli organizzatori, dopo che è stato fatto il giro di ricognizione, dopo avere verificato che i capopattuglia non abbiano riscontrato
irregolarità ed una volta raggiunto l’orario previsto daranno inizio della manifestazione.
5. CLASSIFICHE
5. A) Graduatoria classifica finale Torneo Sagitta: e’ stato stabilito di stilare una classifica alla fine degli eventi a calendario in
modo da premiare quegli arcieri/dame/paggi che si sono distinti nelle varie manifestazioni arcieristiche
a­ E’ stato stabilito di assegnare i seguenti punteggi:
1° Classificato = 200 punti
2° Classificato = 199 punti
3° Classificato = 198 punti
4° Classificato = 197 punti
5° Classificato = 196 punti
6° Classificato = 195 punti
7° Classificato = 194 punti
8° Classificato = 193 punti
9° Classificato = 192 punti
10° Classificato = 191 punti
11° Classificato = 190 punti
12° Classificato = 189 punti
13° Classificato = 188 punti
14° Classificato = 187 punti
15° Classificato = 186 punti
16° Classificato = 185 punti
17° Classificato = 184 punti
18° Classificato = 183 punti
19° Classificato = 182 punti
20° Classificato = 181 punti
a scalare fino ad arrivare ad 1 punto per il 200° arciere classificato. Oltre il 200° arciere classificato 1 punto a tutti gli
arcieri.
Pertanto vincerà la classifica finale colui che avrà il punteggio più alto.
b­ Per poter entrare in classifica è obbligatorio avere partecipato ad almeno 6 manifestazione valide.
c­ Ai fini della classifica finale verranno comunque considerati i 10 migliori piazzamenti ottenuti
d­ Ogni arciere è libero di alternare indistintamente l’uso di Arco cat. Storico e/o cat. Foggia Storica evento per evento, se così facendo
raggiungerà il numero di 6 manifestazioni in più di una categoria, potrà entrare in classifica ed essere premiato in più di una categoria.
e­ Ai fini della classifica finale, in caso di parimerito nelle categorie Dame, Messeri e Scudieri verranno presi in considerazione anche i
migliori punteggi ottenuti nelle disfide oltre la 10° (es: 11°, 12°, etc…).
A solo titolo esplicativo: parimerito in 10 disfide; parimerito anche conteggiando la 11° disfida; arciere A ha disputato solo 11 disfide,
arciere B ha disputato 12 disfide, prevale l’arciere B.
f­ Ai fini della classifica finale, in caso nelle categorie Paggi e Cuccioli verrà tenuto conto della posizione in base alla classifica e non
al punteggio, premiando anche i parimerito: A solo titolo esplicativo: 1° clasificato Paggio A; 2° classificato parimerito Paggio B, 2° classificato parimerito Paggio C; 3°
classificato Paggio D; etc…. .
g­ Si stabilisce che i premi per la classifica finale del Torneo Sagitta Toscana 2016 dovranno essere meri attestati senza valore.
5. B) Premiazioni singole manifestazioni:
a­ per quanto riguarda le manifestazioni Sagitta, dovrà essere prevista premiazione almeno per i primi 3 classificati delle seguenti
categorie: Arco Storico Uomini; Arco Storico Donne; Arco Foggia Storica Uomini; Arco Foggia Storica Donne; Scudieri; Paggi;
Cuccioli.
b­ La scelta del tipo e valore dei premi per le categorie adulti e scudieri è a totale discrezione degli organizzatori.
c­ Per paggi e Cuccioli, ferma restando la facoltà degli organizzatori di decidere il tipo e valore dei premi, è obbligatoio consegnare
una medaglia o targa o attestato o trofeo.
d­ Al momento della premiazione deve essere sempre dichiarato il punteggio ottenuto insieme al piazzamento.
e­ Viene lasciata facoltà agli organizzatori di rilasciare pergamene e/o attestati di partecipazione.
f­ E’ facoltà degli organizzatori effettuare altre premiazioni per altre manifestazioni oltre a quella prevista valida per la classifica del
Torneo Sagitta Toscana 2016, nel qual caso è consigliato fare la premiazione del Torneo Sagitta del mattino subito dopo il pranzo e
quella del pomeriggio, a fine manifestazione.
5. C) Classifiche singole manifestazioni:
a­ le classifiche delle singole manifestazioni dovranno essere inviate entro la settimana successiva allo svolgimento della
manifestazione stessa, riportando i punteggi delle varie categorie sull’apposito modulo allegato al Referente per le Classifiche.
b­ Il referente per le classifiche provvederà a riportarle nella classifica generale Sagitta Toscana 2015.
c­ Le classifiche spedite su File o formati diversi da quello allegato non saranno ritenute valide.
5. D) Premiazione Campionato Sagitta: a­ e’ stabilito che i premi del Torneo verranno assegnati dopo l’ultima manifestazione in calendario con premiazione/pranzo/cena in
data e luogo da stabilire.
b­ Le somme raccolte, detratte di eventuali costi sostenuti e documentati per la tenuta dei conti ed eventuali premi e/o pergamene,
saranno destinati ad Ente e/o Onlus benefica in modo da poter aiutare nel nostro piccolo anche i meno fortunati. L’Ente o Onlus a qui
andrà la donazione dovrà essere stabilito, tramite votazione da effettuare via mail, entro 1 mese dalla data della premiazione finale
Sagitta 2016. Le candidature andranno fatte pervenire al Responsabile per la Comunicazione entro il 31 luglio 2016. Le candidature
verranno presentate a tutte le Compagnie via e­mail entro il 31 agosto 2016. A partire dal 1° settembre 2016 fino al 30 settembre 2016
saranno aperte le votazioni via e­mail. c­ La eventuale assenza di uno dei premiati dovrà essere giustificata avvisando per tempo e delegando un altro arciere, preferibilmente
della propria Compagnia, per ritirare il premio. La mancanza di giustificazione comporterà l’annullamento della posizione acquisita
(anche nei confronti di eventuali successive disfide in cui dovesse essere tenuto conto della posizione di classifica) e verranno premiati
gli arcieri successivi che quindi aumenteranno di una posizione.
6. SICUREZZA
6.A) Prevenzione: I Referenti Sagitta per la Sicurezza fanno da punto di collegamento, coordinamento e raccolta dati, per quanto
riguarda la Sicurezza. I vari Capopattuglia dovranno comunicare ai Referenti Sagitta per la Sicurezza le eventuali segnalazioni rilevate
nella varie manifestazioni in modo da realizzare un promemoria che verrà spedito agli organizzatori della manifestazione in questione a
livello preventivo. I Referenti Sagitta saranno il riferimento per le domande e/o suggerimenti da dare a chi organizza una
manifestazione che sia per la prima volta o no.
6.B) Referenti per la Sicurezza: Ognuna delle 22 Compagnie Sagitta come elencate al punto 2.E) dovrà formare almeno 2
Capopattuglia (laddove possibile è consigliabile che siano gli stessi Referenti di Compagnia) comunicandoli tempestivamente al
Referente Sagitta Toscana per la Contabilità ed al Referente Sagitta Toscana per le classifiche il quale compilerà un elenco. Non
avranno nessuna responsabilità riguardo alla sicurezza (questa resta comunque in carico agli organizzatori), ma solo di suggerimento e
verifica ai fini del rispetto del regolamento Sagitta. I Capopattuglia verificheranno che la sicurezza delle piazzole sia adeguata e che
siano ottemperate le procedure di sicurezza.
6.C) Verifiche di Sicurezza: Al momento dell’iscrizione, quando sia presente almeno la metà + 1 dei capopattuglia di almeno 5
compagnie diverse da quella organizzatrice ed al raggiungimento dell’orario previsto nell’invito, verrà fatto il giro delle piazzole
insieme ad almeno un Referente per la sicurezza della manifestazione. Verranno fatte le seguenti verifiche:
1­ Adeguatezza della distanza dei bersagli dalla linea di tiro rispetto alla protezione offerta alle frecce.
2­ Adeguatezza della distanza di tiro per Paggi e Cuccioli
3­ Che i picchetti di tiro siano chiaramente segnalati.
4­ Difficoltà e/o ostacoli che possano pregiudicare l’accesso alla piazzola e/o alla raccolta delle frecce.
5­ Assenza di pericoli esterni (case pericolanti, oggetti contundenti, pozzi, etc…) ed eventuale adeguata transennatura degli stessi.
6­ Eventuali osservazioni e/o avvisi da fare agli arcieri partecipanti prima della manifestazione riguardo a percorsi e/o atteggiamento
da tenere durante gli spostamenti (in caso di folla, ospedali, etc...).
7­ Che la documentazione sia correttamente redatta e data a tutti i capopattuglia.
8­ Che sia stato rispettato il regolamento Sagitta Toscana 2016.
In caso di piazzola carente a livello di sicurezza i Capopattuglia potranno decidere a maggioranza di modificare la piazzola (accorciare
la distanza di tiro, modificare la posizione del bersaglio, etc…) oppure, in caso di carenza di sicurezza per le persone o di carenza grave
di sicurezza per le attrezzature, annullare la piazzola. I Referenti Sagitta per la Sicurezza si rendono disponibili, a seconda delle
disponibilità e dietro richiesta degli organizzatori, a verificare il giorno precedente a quello della gara i luoghi ove si terranno le
manifestazioni.
6.D) Documentazione per la Sicurezza: Ogni compagnia organizzatrice dovrà compilare il “Piano di Emergenza” corredato di pianta
del campo di svolgimento della manifestazione con indicazione delle Piazzole. Ogni capopattuglia dovrà essere fornito di tale
documento, corredato di pianta, leggerlo attentamente ed attenersi scrupolosamente a quanto in esso stabilito. Una o più copie
dovranno essere tenute a disposizione per i mezzi di soccorso. Si allega copia del “Piano di Emergenza” (ALLEGATO 5) a cui va
allegata pianta del campo di svolgimento della manifestazione con indicazione della posizione delle piazzole di tiro.
6.E) Posizione del Punto di Ritrovo: è la zona dove andare in caso di emergenza in modo da ricevere istruzioni e/o soccorso. Al fine
di facilitare le eventuali operazioni di soccorso, il Punto di Ritrovo da indicare nella pianta dovrà trovarsi in area facilmente
raggiungibile dai mezzi di soccorso. E’ inoltre consigliato che sia posizionata il più possibile equidistante rispetto alle varie piazzole di
tiro, senza per questo comprometterne l’accessibilità.
6.F) Logistica: è consigliato e buona norma mettere a disposizione un ambiente in cui gli arcieri possano cambiarsi.
6.G) Verifica del livello di sicurezza delle manifestazioni Sagitta Toscana: si stabilisce di fare una verifica, a fine Torneo, delle
eventuali manifestazioni ritenute particolarmente carenti sotto il punto di vista della sicurezza con indicazione delle misure da adottare
per il ripristino di un idoneo livello di sicurezza e/o la non idoneità ad organizzare manifestazioni Sagitta Toscana.
NB: File diversi da quelli previsti non saranno considerati validi
DOCUMENTAZIONE:
ALL. 1 - FORMAZIONE CAPOPATTUGLIA
ALL. 2 - FILE x ELENCO ARCIERI
ALL. 3 – FILE x ELENCO CAPOPATTUGLIA
ALL. 4 - REGOLE DI COMPORTAMENTO ALLE VARIE MANIFESTAZIONI
ALL. 5 - MODULO ISCRIZIONE
ALL. 6 – FILE x COMPILAZIONE CLASSIFICHE
ALL. 7 - SCORE PUNTEGGI
ALL. 8 – MODULO X RELAZIONE CAPOPATTUGLIA
ALL. 9 – MODULO DI RICHIESTA UISP PASS