schema di convenzione

Allegato 2
CITTA’ DI RHO
PROVINCIA DI MILANO
(SCRITTURA PRIVATA)
REP. N. __ DEL __/__/2016-----------------------------------------------OGGETTO:
“CONVENZIONE
______________________
CON
PER
LA
L’ASSOCIAZIONE
CONCESSIONE
TRAMITE
CONVENZIONE DI UNO SPAZIO COMUNALE PER LA REALIZZAZIONE
DI INIZIATIVE DI AGGREGAZIONE E ANIMAZIONE DEL TEMPO
LIBERO RIVOLTE AGLI ANZIANI PER UN PERIODO DI ANNI
CINQUE”.--------------------------------------------------------L’anno duemilasedici, il giorno ___
del mese di _________ nei
locali dell’Ufficio Comunale,-----------------------------------------------------------------------------------TRA----------------------------------------Il
Comune
di
Rho,
indicato
d’ora
in
avanti
come
“Amministrazione”, (cod. fisc. 00893240150), in persona del
Dirigente del Settore Area 2 – Servizi alla Persona,
Dr. Marco
Dallatomasina, nato a Medesano (PR) il 01.05.1964, domiciliato per
la carica a Rho (MI) in Piazza Visconti 23, che dichiara di agire
esclusivamente
in
nome,
per
conto
e
nell’interesse
dell’Amministrazione Comunale che rappresenta----------------------------------------------------------------E----------------------------------------L’Associazione _________ individuata d’ora in avanti come
“Associazione”, con sede in via ___________ – 20017 Rho (MI), il
cui atto costitutivo e statuto sono stati registrati al
pubblico
registro con Repertorio n° ____ – in data ________, partita Iva e
C.F. ______________, in persona del suo presidente nonché legale
rappresentante,
Sig. ________________,
nato a _________ il
1
Allegato 2
_______________ e residente in via __________ – ________(MI) C.F. : __________________:----------------------------------------------------------------------------------PREMESSO----------------------------------1) Che è intenzione dell’Amministrazione Comunale:
a) Promuovere
l’associazionismo
locale
quale
forma
di
partecipazione allo sviluppo della comunità locale;----------b) Dare attuazione al principio di sussidiarietà di cui all’art. 118
della Costituzione, ove viene favorita l’autonoma iniziativa
dei cittadini singoli e associati per lo svolgimento di attività
di interesse generale;-------------------------------------------c) Promuovere iniziative di aggregazione e animazione del
tempo libero rivolte agli anziani;---------------------------------2) Che
l'Amministrazione
Comunale
di
Rho
è
proprietaria
dell’immobile sito in via De Amicis relativo all’ex plesso
scolastico “Marconi”;------------------------------------------------3) Che all’interno di tale immobile sono stati individuati gli spazi
da assegnare ai numeri 36, 37, 38, 45, 46, 47, 48 della
planimetria Allegato 1, per promuovere
le iniziative di
aggregazione e animazione del tempo libero rivolte agli anziani;
4) Che l’assegnazione degli spazi avviene a seguito di un procedura
informale di evidenza pubblica di cui ai seguenti atti:
Deliberazione di Giunta Comunale n. 90
del 19/04/2016;
Determinazione Dirigenziale n. ____ del __/__/_____;------------5) Che
l’impianto
è
gestito
dall’Associazione
_____
con
convenzione sottoscritta in data _______ e con scadenza il
________;-------------------------------------------------------------6) Che con Determinazione Dirigenziale n.
del _____ è stato
approvato il testo finale della convenzione;--------------------------
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Allegato 2
-------------------------------------RICHIAMATI-------------------------------1) L’art 118 della Costituzione laddove si sottolinea che i “comuni
favoriscono l’autonoma
iniziativa dei cittadini,
singoli e
associati, per lo svolgimento di attività di interesse generale,
sulla base del principio di sussidiarietà”;----------------------------2) L’art. 3 del D.Lgs 267/2000: “I comuni e le province svolgono
le loro funzioni anche attraverso le attività che possono
essere adeguatamente esercitate dalla autonoma iniziativa dei
cittadini e delle loro formazioni sociali”;---------------------------3) L’art. 8 del D.Lgs 267/2000: “I comuni (…) valorizzano le libere
forme associative e promuovono organismi di partecipazione
popolare all'amministrazione locale”;------------------------------4) L’art.
15.1
dello
statuto
comunale
che
riconosce
alle
associazioni il diritto di “partecipare alla conduzione dei
pubblici servizi, convenzionando con il comune specifiche forme
di collaborazione”;-------------------------------------------------------5) La legge 7 dicembre 2000, n. 383 “Disciplina delle associazioni
di promozione sociale”-----------------------------------------------6) L’art 32.8 della Legge n. 724/94 che in caso assegnazione di
beni del patrimonio pubblico per scopi sociali è possibile
applicare canoni inferiori a quelli di mercato;---------------------------------------------------------CONSIDERATO-----------------------------1) Che in base al vigente regolamento per l’utilizzo di sale,
strutture e impianti sportivi comunali approvato con delibera di
Consiglio Comunale n. 22 del 06/06/2009 è possibile stipulare
convenzioni di carattere anche pluriennale;--------------------------
3
Allegato 2
2) Che è intenzione dell’Amministrazione dar luogo a forme di
convenzione che promuovano un ruolo maggiormente attivo e
responsabilizzante delle associazioni;--------------------------------3) Che l’Associazione ___________,
con nota pervenuta al
Protocollo Generale del Comune di Rho in data __/__/____ al n°
________ ha manifestato il proprio formale assenso alla
sottoscrizione del presente atto;--------------------------------------4) Che la _______________
è un’Associazione ____________
costituita ai sensi di quanto previsto dall’art. __ della Legge n.
_________;------------------------------------------------------------5) Che la ___________ :-------------------------------------------------a) È
stata
regolarmente
costituita
in
data
__________________;---------------------------------------------b) È attualmente operativa;----------------------------------------c) È iscritta all’albo delle associazioni comunali nella sezione
____________________________;---------------------------------d) È aderente all'ANCeSCAO (Associazione Nazionale Centri
Sociali, Comitati Anziani e Orti) dal _________;----------------e) È senza scopo di lucro;---------------------------------------------------------SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:--------------ART. 1 – Premesse-----------------------------------------------------------1) Le premesse si intendono parte integrante e sostanziale del
presente atto.------------------------------------------------------------ART. 2 - Oggetto della Convenzione-------------------------------------1) Costituiscono oggetto della presente convenzione:----------------a) La realizzazione di iniziative di aggregazione e animazione
del tempo libero rivolte agli anziani;----------------------------
4
Allegato 2
b) La concessione all’Associazione degli spazi di cui ai numeri
36, 37, 38, 45, 46, 47, 48 della planimetria Allegato 1;-------2) Gli spazi e gli impianti sono concessi nello stato di fatto e di
diritto in cui si trovano perfettamente noti all’Associazione. Per
la consegna sarà redatto, congiuntamente dalle parti, apposito
verbale di consistenza dei beni concessi.-------------------------ART. 3 - Scopo della Convenzione---------------------------------------1) Scopo della convenzione è la concessione in uso degli spazi
all’Associazione affinché provveda a:-------------------------------a) Realizzazione iniziative di aggregazione e animazione del
tempo libero rivolte agli anziani;-------------------------------b) Gestire gli spazi secondo le modalità stabilite dalla presente
convenzione;-----------------------------------------------------c) Garantire la frequentazione degli spazi e la partecipazione
alle iniziative tutti i cittadini/e, con particolare riferimento
alla popolazione anziana;-------------------------------------------d) Realizzare gli interventi di manutenzione previsti dalla
presente convenzione;--------------------------------------------;
e) Attuare la “Proposta Progettuale” (Allegato 2) presentata
dall’associazione in sede di gara;--------------------------------ART. 4 – Referenti----------------------------------------------------------1) L’Amministrazione
individua quale responsabile il Dirigente
dell’Area 2 - Servizi alla Persona - che segnalerà il nominativo
dei referenti cui l’Associazione potrà rivolgersi per qualsiasi
problema di natura tecnica ed amministrativa. L’associazione
individua come referente il Sig. ________ e, in sua assenza, il
Sig. ____________.
Qualsiasi variazione dei referenti dovrà
essere comunicata dalle parti.--------------------------------------
5
Allegato 2
ART. 5 – Durata---------------------------------------------------------------1) La presente convenzione ha durata di cinque (5) anni dalla
sottoscrizione.--------------------------------------------------------ART. 6 – Oneri e impegni della Associazione---------------------------1) L’Associazione si impegna:----------------------------------------------a) A conservare e a custodire gli spazi e le sue pertinenze con la
diligenza del buon padre di famiglia;------------------------b) A servirsi degli spazi per l’uso determinato dalla presente
convenzione;----------------------------------------------------------c) A farsi carico delle spese di gestione degli spazi e delle
attività ivi svolte;----------------------------------------------------d) A richiedere preventiva autorizzazione al Comune per
qualsiasi intervento sugli spazi, in particolare per quelli di
natura edilizia;---------------------------------------------------e) A farsi carico di tutte le spese relative alla pulizia quotidiana
e periodica, ordinaria e straordinaria di tutti gli spazi e della
scala che dall’atrio conduce al piano in cui sono collocati;---f) A farsi carico della pulizia degli spazi interni ed esterni
costituenti pertinenza di quelli assegnati;----------------------g) A farsi carico dello sgombero neve fino alla sede stradale;---h) Gli oneri di cui ai precedenti punti f) e g) saranno suddivisi
nel caso vi fossero altri utilizzatori di altre porzioni
dell’immobile in cui sono inseriti gli spazi oggetto della
convenzione;-----------------------------------------------------i) A farsi carico di tutte le spese relative alla fornitura di arredi
e attrezzature;-----------------------------------------------------
6
Allegato 2
j) A farsi carico dell’imbiancatura degli spazi almeno una volta
nell’arco della durata della presente convenzione, entro 12
mesi dalla sottoscrizione;----------------------------------------2) Per tutta la durata della convenzione compete all’Associazione,
che si obbliga a propria cura e spesa e sotto la propria esclusiva
e totale responsabilità, ai seguenti interventi di manutenzione
ordinaria, di cui si dà un breve ed indicativo elenco a titolo
esemplificativo e non esaustivo:-----------------------------------i) Riparazione/sostituzione di serrature, rubinetterie e parti
idrauliche,
controllo
eventuale
scarichi
sistemazione,
lavandini
e
sostituzione
relativa
lampade
illuminazione;-------------------------------------------------ii) Acquisto
e
sostituzione
delle
lampade
relative
all’illuminazione;---------------------------------------------iii) Interventi finalizzati alla sistemazione dei servizi igienici
e doccia;-------------------------------------------------------iv) Farsi carico di tutte le spese relative alla pulizia e
disinfestazione quotidiana degli spazi e delle pertinenze;
v) Farsi carico di tutte le spese relative all’acquisto
dell’attrezzatura,
dei
materiali
e
dei
prodotti
indispensabili ad eseguire gli interventi di pulizia e
manutenzione;-----------------------------------------------vi) Farsi carico degli interventi e dei costi di riparazione di
eventuali danni arrecati alle strutture e agli arredi per
propria responsabilità diretta o a causa di utilizzo incauto
delle stesse.---------------------------------------------------3) In generale l’Associazione è comunque tenuta ad assicurare
l'efficienza e la conservazione degli impianti delle strutture e
7
Allegato 2
dei relativi arredi, provvedendo all'immediata riparazione,
ripristino o sostituzione delle apparecchiature non funzionanti
per motivi di obsolescenza, guasti o danni procurati da terzi e
segnalando tempestivamente all’Amministrazione Comunale gli
interventi di natura straordinaria che il Comune sarà tenuto ad
eseguire a proprie spese
per il buon mantenimento delle
strutture;------------------------------------------------------------------4) L’Associazione è inoltre tenuta ad effettuare gli interventi
necessari a mantenere le strutture e gli spazi secondo la
normativa igienico-sanitaria e di sicurezza. Sono esclusi gli
eventuali interventi di carattere straordinario di competenza
dell’Amministrazione Comunale di cui all’art. 16.1;---------------5) Saranno a carico della Associazione tutti gli oneri relativi alla
gestione degli spazi e delle attività. A titolo puramente
esemplificativo e non esaustivo si indicano:-----------------------a) L’apertura, la chiusura, la sorveglianza e custodia;-----------b) L’organizzazione e coordinamento delle attività;-------------c) Gli oneri relativi alla raccolta e allo smaltimento di ogni
tipologia di rifiuto;---------------------------------------------------d) L’acquisto e manutenzione di tutte le attrezzature e gli ausili
necessari per lo svolgimento delle attività e gli interventi di
manutenzione;---------------------------------------------------e) L’acquisto degli arredi e attrezzature di ogni tipo; ------------f) Ogni spesa ed onere, nessuno escluso, relativi alla gestione
delle attività:----------------------------------------------------g) Spese per la sicurezza;------------------------------------------6) L’Associazione
ha
l’obbligo
di
stipulare,
sottoscrizione della presente convenzione,
prima
della
apposite polizze
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Allegato 2
assicurative contro i rischi inerenti la gestione degli spazi e
delle attività, per le tipologie ed i massimali d’importo non
inferiore a quelli di seguito indicati:-----------------------------a) R.C.T. (Responsabilità Civile verso Terzi):-----------------------i) € 2.000.000,00 per sinistro;------------------------------------ii) € 2.000.000,00 per persona;------------------------------------iii) € 1.700.00,00 per danni a cose e animali;-------------------b) R.C.O. (Responsabilità Civile verso prestatori di lavoro) o
polizza infortuni:-----------------------------------------------------i) € 2.000.000,00 per sinistro;------------------------------------ii) € 2.000.000,00 per persona;------------------------------------per danni che possono derivare agli operatori impiegati a
qualsiasi titolo dalla Associazione
stessa o che questi
possono causare agli utenti, ai loro beni, alla struttura e
attrezzature di proprietà comunale, per la durata della
convenzione, a tutela di eventuali azioni di rivalsa derivanti
da danni o incidenti che si dovessero verificare durante lo
svolgimento dei servizi e imputabili alla stessa, esonerando il
Comune da ogni responsabilità a riguardo. Gli oneri che
l’Amministrazione
Comunale
dovesse
eventualmente
sostenere a tale titolo verranno interamente addebitati alla
Associazione.----------------------------------------------------------I massimali assicurati non costituiscono limitazioni delle
responsabilità
dell’Associazione
né
nei
confronti
dell’Amministrazione, né nei confronti dei terzi danneggiati.
Il Concessionario comunicherà tempestivamente il verificarsi
di
eventuali
infortuni
o
incidenti
verificatisi
durante
l’attività ed accorsi all’utenza;-------------------------------------
9
Allegato 2
7) La Associazione dovrà inoltre attuare l’osservanza delle norme
derivanti dalle vigenti leggi e decreti relativi alla prevenzione
degli infortuni sul lavoro e all’igiene e di ogni altra disposizione
in vigore o che potrà intervenire in corso di esercizio per la
tutela dei lavoratori. In particolare la Associazione
assume
inoltre tutti gli obblighi e le responsabilità connesse alla
applicazione del D.lgs. 81/08 e successive modificazioni ed
integrazioni inerenti l’organizzazione dei servizi e la formazione
del personale;-------------------------------------------------------------8) La Associazione entro centoventi
giorni dalla sottoscrizione
della convenzione, deve predisporre a firma di un tecnico
abilitato, con oneri a proprio carico, un piano di evacuazione e
dei
comportamenti
da
tenere
in
caso
di
emergenza
nell’eventualità di:------------------------------------------------------a) Incendi che si sviluppano all’interno dell’area interessata;---b) Incendi che si sviluppano nelle vicinanze e che potrebbero
coinvolgere gli spazi in questione;--------------------------------c) Terremoto;------------------------------------------------------------d) Crolli dovuti a cedimenti strutturali di edifici contigui;-------e) Avviso o sospetto della presenza di ordigni esplosivi;----------f) Inquinamenti dovuti a cause esterne;-----------------------------g) Fenomeni idrogeologici (frane o alluvioni);----------------------h) Fenomeni atmosferici di particolare rilevanza (per es.
trombe d’aria).-------------------------------------------------------A tal fine la Associazione dovrà effettuare una mappatura degli
impianti con un piano di fuga, prestabilito e verificato, nel
massimo della sicurezza dal luogo dell’incidente, certificando
gli avvenuti eventuali addestramenti. Copia di tale documento
10
Allegato 2
deve essere tempestivamente trasmessa all’A.C, unitamente
alla relativa valutazione dei rischi;------------------------------------9) L’Associazione
garantirà
l’uso
gratuito
degli
spazi
all’Amministrazione per almeno n. 5 volte all’anno. Le modalità
verranno concordate e programmate e dovranno comunque
permettere
lo
svolgimento
delle
attività
ufficiali
dell’Associazione. Eventuali variazioni e/o integrazioni saranno
concordate tra le parti. Durante l’uso dovrà essere garantito
dall’Associazione il servizio di apertura, accoglienza, vigilanza,
chiusura e pulizia finale;----------------------------------------------10) L’Associazione comunicherà entro il 31 luglio di ogni anno il
piano annuale delle attività per la stagione settembre-agosto
successiva. Tale piano comprenderà anche il piano orario
settimanale delle aperture al fine di programmare l’accensione
del riscaldamento. Tale piano potrà essere modificato in
accordo con l’Amministrazione Comunale;-----------------------11) L’associazione, qualora fosse richiesto dall’Amministrazione
Comunale, si asterrà dall’organizzare eventi di tipo musicale
che possano disturbare l’esercizio dell’attività sportiva svolta
nella palestra sottostante durante i week end;--------------------12) L’associazione sarà tenuta al rispetto di tutte le prescrizioni di
legge (SIAE, Pubblico Spettacolo, emissioni sonore, ecc.);------13) Durante la stagione di funzionamento del riscaldamento
l’Associazione dovrà comunicare per tempo gli orari in cui è
richiesto il funzionamento dello stesso al fine di programmare le
fasi di accensione e spegnimento;----------------------------------14) La frequenza dello spazio da parte dei cittadini sarà libera e
gratuita. Potranno essere previste attività a pagamento in
11
Allegato 2
occasione di particolari eventi che dovranno essere comunicati
all’ufficio competente;---------------------------------------------15) L’associazione
potrà eseguire interventi di
manutenzione
straordinaria sugli spazi al fine di renderli funzionali allo
svolgimento delle attività. L’importo di tali lavori, debitamente
documentati, potrà essere compensato con il corrispettivo
dovuto per il canone di concessione. In tale circostanza:---------a) Il
progetto
dovrà
essere
validato
dall’ufficio
tecnico
comunale;---------------------------------------------------------b) L’importo
dei
lavori
dovrà
essere
ritenuto
congruo
dall’ufficio tecnico comunale;----------------------------------c) L’importo massimo non potrà superare la cifra di € 40.000,00
(oltre IVA di legge);-----------------------------------------------d) Dovranno essere osservate le relative prescrizioni normative;
e) Dovranno essere consegnate, al termine dei lavori, le
relative certificazioni di legge.----------------------------------ART. 7 – Attività commerciali---------------------------------------------1) Al fine esclusivo di garantire l’equilibrio economico nella
gestione degli spazi è permesso lo svolgimento delle seguenti
attività commerciali i cui introiti saranno incamerati dalla
Associazione:--------------------------------------------------------------a) Attività di somministrazione bevande e alimenti secondo le
seguenti modalità:---------------------------------------------------a. All’interno di spazi specificamente
individuati e
idonei allo scopo è permesso l’esercizio dell’attività
di somministrazione al pubblico di alimenti e bevande;
b. Applicando prezzi che non siano superiori a quelli
medi di mercato relativo al Comune di Rho;-------------
12
Allegato 2
c. Nel rispetto delle norme civilistiche, penali, fiscali,
tributarie e igieniche vigenti;------------------------------d. Munendosi delle
apposite autorizzazioni e licenze,
correlate alla durata della convenzione, previste dalla
normativa vigente;-------------------------------------------b) Attività di animazione e ricreazione
(ballo, corsi per il
tempo libero, ecc.):------------------ ---------------------------a. Le attività dovranno essere aperte alla popolazione
anziana senza operare alcuna discriminazione;--------b. L’Associazione svolgerà tali attività esclusivamente in
proprio nome, sollevando l’Amministrazione da ogni
onere, pretesa o ragione comunque relativa o
connessa
con
l’attività
commerciale
svolta
nell’impianto;------------------------------------------------c. La Associazione è tenuta al rispetto delle norme
civilistiche, penali, fiscali, tributarie e igieniche
vigenti;--------------------------------------------------------d. L’Associazione provvederà autonomamente a munirsi
delle apposite autorizzazioni e licenze, correlate alla
durata della convenzione, previste dalla normativa
vigente;--------------------------------------------------------c) Le tariffe verranno incamerate dalla Associazione e saranno
utilizzate per coprire i costi di gestione;----------------------d) Altre attività commerciali:-----------------------------------------a. La Associazione ha il diritto di esporre targhe, scritte e
insegne pubblicitarie, e di effettuare pubblicità
sonora, radiofonica e televisiva entro gli spazi
assegnati. Sarà cura della Associazione garantire
13
Allegato 2
l’assoluto rispetto della normativa vigente in tale
ambito,
mentre
nessuna
responsabilità
ha
l’Amministrazione in tal senso. I contenuti dei
messaggi pubblicitari non dovranno essere contrari
all'ordine pubblico e al buon costume. È
esclusa
qualsiasi forma di propaganda a favore di associazioni,
partiti, movimenti politici in genere, portatori di
interessi particolari (non diffusi). È fatto obbligo
all’associazione
di osservare
le
disposizioni che
saranno impartite, dai competenti uffici comunali, in
ordine all'ubicazione e alle modalità di collocazione e
di esecuzione della pubblicità;----------------------------2. Tutte le autorizzazioni relative alle attività di tale articolo
sono operanti limitatamente al periodo della convenzione,
essendo strettamente vincolate e strumentali all'attività
oggetto della convenzione;--------------------------------------3. Qualsiasi contratto stipulato dalla Associazione con terzi per
la gestione degli spazi che coinvolgano, a qualunque titolo,
le struttura, i locali, le attrezzature o le aree pertinenti non
dovranno eccedere la durata della convenzione;---------------4. L’Associazione concederà spazi pubblicitari idonei in forma
gratuita all'Amministrazione Comunale per l'affissione di
materiale informativo pubblicitario della stessa.---------------ART. 8 - Immodificabilità della destinazione--------------------------1) Gli spazi sono assegnati per la realizzazione di quanto previsto
nell’oggetto della convenzione;------------------------------------
14
Allegato 2
2) E’ espressamente vietata ogni forma di utilizzazione degli spazi
diversa da quella prevista nella presente convenzione e la
modifica della destinazione d’uso.----------------------------------ART. 9 - Uso pubblico degli spazi---------------------------------1) L’Associazione,
per
la
durata
dell’intera
convenzione,
consentirà che gli spazi e le sue pertinenze siano accessibili, in
concomitanza con gli orari di apertura, a tutti coloro che ne
facciano richiesta, alla comunità e all'intero associazionismo
senza distinzione di sorta nel rispetto dei principi di uguaglianza
senza discriminazioni;---------------------------------------------------2) La fruizione dei servizi offerti
avviene secondo le modalità
definite dalla Associazione e quanto disposto dalla presente
convenzione. La Associazione entro il 31.07 di ogni anno
trasmetterà il calendario con la programmazione delle attività
relative alla stagione successiva unitamente ai costi di
partecipazione ai servizi e alle attività;------------------------------ART. 10 - Entrate e Tariffe------------------------------------------------1) All’Associazione
competeranno
tutte
le
entrate
derivanti
dall’uso degli spazi con i limiti imposti all’interno del presente
atto;------------------------------------------------------------------2) Le tariffe sono riscosse dall’Associazione e devono essere
pubbliche e rese note mediante affissione presso gli spazi;------3) Eventuali modifiche tariffarie nel corso della durata della
convenzione dovranno essere concordate con l’Amministrazione
Comunale;----------------------------------------------------------------ART. 11 - Personale addetto---------------------------------------------1) L’Associazione s’impegna nei confronti dell’eventuale personale
ad applicare il trattamento giuridico, economico, previdenziale
15
Allegato 2
ed assicurativo previsto dalle vigenti norme in materia di
rapporti di lavoro dipendente e/o autonomo, ivi compresi quelli
disciplinanti l'esercizio delle attività professionali nonché dalle
disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori
(Legge 81/2008);-------------------------------------------------------2) Il mancato rispetto degli obblighi di cui sopra può comportare la
revoca della convenzione;----------------------------------------------3) La Associazione solleva inoltre l’Amministrazione Comunale da
ogni e qualsiasi azione, pretesa e richiesta derivanti dai predetti
rapporti di lavoro con specifica deroga a quanto previsto
dall'articolo 1676 del codice civile, nonché da eventuali
infortuni.------------------------------------------------------------------ART. 12 - Responsabilità--------------------------------------------------1) A partire dal momento in cui gli spazi verranno consegnati
all’Associazione, ogni responsabilità civile e penale inerente e
conseguente all’uso o alla gestione, per quanto previsto nel
presente atto a carico della Associazione, graverà unicamente
sulla Associazione che ne risponderà pienamente e totalmente
senza eccezioni né riserva, esonerando di ogni responsabilità
civile e penale l’Amministrazione Comunale;---------------------ART. 13 - Divieti------------------------------------------------------------1) La Associazione è l’unica ed esclusiva beneficiaria degli effetti
della presente convenzione ed è unica responsabile nella
gestione degli spazi e delle pertinenze. Essa non può essere
sostituita da altri,
pena la decadenza di pieno diritto della
presente convenzione;----------------------------------------------2) È
vietato installare negli spazi oggetto della concessione
dispositivi che consentano il gioco d’azzardo (a titolo solo
16
Allegato 2
esemplificativo e non esaustivo: videopoker, blackjack ecc.).
Dovrà essere altresì vietata la pratica del gioco d’azzardo in
qualsiasi altro modo. L’infrazione di tale disposizione sarà causa
di immediata risoluzione della concessione;-------------------------ART. 14 – Canone di concessione-----------------------------------------1) La Associazione dovrà versare all’Amministrazione un canone
annuo di concessione di € _________________ (oltre IVA di
legge);----------------------------------------------------------------2) Tale canone sarà versato in un’unica risoluzione entro il 31.08 di
ogni anno;------------------------------------------------------------ART. 15 – Report e Rendicontazione------------------------------------1) Entro il 31 marzo
rendiconto
di ogni anno l’Associaizone presenterà il
economico
relativo
all’anno
precedente.
Tale
rendiconto dovrà evidenziare sia la situazione patrimoniale
dell’Associazione, sia il conto dei profitti e delle perdite. Al
rendiconto dovranno, inoltre, essere allegate:---------------------a. Relazione specifica relativa alle attività commerciali;----b. Relazione sulle attività svolte e sull’adempimento di tutti
gli obblighi relativi alla presente convenzione;-------------c. Relazione
sullo
stato
degli
spazi
con
particolare
riferimento agli interventi di manutenzione operata e
programmata per l’anno successivo;-------------------------ART. 16 – Obblighi dell’Amministrazione-------------------------------1) Competono all’Amministrazione gli oneri relativi all’esecuzione
delle manutenzioni straordinarie. In particolare:-------------------a. Tutte le strutture in cemento armato;-------------------b. I muri esterni;-------------------------------------------------
17
Allegato 2
c. Le coperture di tutta la struttura compresa la guaina
bituminosa, bocchettoni e pluviali;-----------------------d. Le reti e gli impianti relativi ai servizi tecnologici: gas,
acqua,
fognatura,
teleriscaldamento, e impianto
elettrico;------------------------------------------------------e. La manutenzione ordinaria e straordinaria della
centrale termica--------------------------------------------f. La
manutenzione
ordinaria
e
straordinaria
dell’impianto di teleriscaldamento e della cabina di
cogenerazione;-----------------------------------------------g. L’applicazione di nuove normative che dovessero
comportare eventuali modifiche strutturali;------------2) Per quanto non contemplato al precedente comma 1, gli oneri
competono alla Associazione.------------------------------------------3) Sono a carico dell’Amministrazione le utenze relative all’acqua,
al teleriscaldamento, al gas e all’energia elettrica.--------------ART. 17 – Penalità-----------------------------------------------------------1) Ove siano accertati fatti, comportamenti od omissioni che
costituiscano
violazione
della
presente
convenzione
o
violazione di norme o di regolamenti, l’Amministrazione
Comunale contesterà formalmente gli addebiti indicando il
termine ritenuto congruo, pari a non meno di cinque giorni
consecutivi, per eventuali giustificazioni;----------------------------2) Qualora la Associazione non provveda a fornire le predette
giustificazioni,
ovvero
le
stesse
non
risultassero
sufficientemente valide, l’Amministrazione Comunale, valutate
la natura e la gravità dell’inadempimento, le circostanze di
18
Allegato 2
fatto e le controdeduzioni presentate dal gestore, potrà irrogare
— con atto motivato — una penalità;--------------------------------3) Le penalità sono irrogate in misura variabile tra € 100,00 e
€ 5.000,00 a seconda della gravità di ciascuna inadempienza,
fatto salvo il risarcimento degli eventuali maggiori danni;--------4) In caso di recidiva nell’arco di novanta giorni la penalità già
applicata potrà essere aumentata fino al raddoppio;--------------5) Il termine di pagamento della penalità da parte del gestore
viene indicato nel provvedimento di sanzione.----------------------ART. 18 – Risoluzione anticipata della convenzione-----------------1) L’Amministrazione
Comunale
temporaneamente,
a
potrà
proprio
revocare,
giudizio
anche
insindacabile
la
convenzione qualora insorgessero comprovate e serie disfunzioni
nella gestione degli spazi e nello svolgimento delle attività sia in
ordine a situazioni di carattere igienico-sanitario e/o della
sicurezza, sia sotto il profilo della gestione;------------------------2) L’Amministrazione Comunale potrà revocare la convenzione per
gravi e ripetute violazioni degli obblighi contrattuali, salvo
comunque il diritto di risarcimento danni;---------------------------3) L’Amministrazione Comunale
si riserva altresì la facoltà di
dichiarare la decadenza della convenzione, previa diffida a
adempiere con prefissione di congruo termine, anche per una
sola delle seguenti cause:-----------------------------------------------a. Scioglimento dell’Associazione o suoi aventi causa
ovvero
quando
nella
struttura
associativa
della
Associazione si verifichino fatti che comportino una
notevole
diminuzione
delle
capacità
tecnico-finanziarie o patrimoniali;-------------------------
19
Allegato 2
b. Applicazione delle misure di prevenzione di cui all’art.
10 della Legge 31 maggio 1965 n. 575 e successive
modificazioni a carico degli amministratori legali
rappresentanti della Associazione e a chi ne determina
abitualmente in qualità di socio, di dipendente o in
altro modo scelte ed indirizzi;-----------------------------c. Condanna degli amministratori o legali rappresentanti
della
Associazione
capacità
di
comportante
contrattare
con
esclusione
la
della
Pubblica
Amministrazione Comunale;--------------------------------d. Il mancato rispetto degli artt. 2.3, 8, 11, 13;-----------4) Gli spazi vengono concessi per gli scopi di cui alla presente
convenzione. È fatto divieto alla Associazione di servirsi degli
stessi per un uso diverso da quello concordato e di cedere e/o
concederne l’uso a terzi a qualsiasi titolo. La violazione di tali
divieti comporterà ipso jure la risoluzione della presente
convenzione
e
la
possibilità
di
richiedere,
da
parte
dell’Amministrazione, l’immediato rilascio dell’impianto;-------5) Per motivi di pubblico interesse il Comune potrà revocare in
qualsiasi momento la convenzione dando un tempo congruo per
la liberazione degli spazi;-------------------------------------------6) La
presente
convenzione
potrà
anche
essere
risolta
anticipatamente con il consenso di entrambe le parti e previa
regolamentazione dei rapporti conseguenti.------------------------ART. 19 - Ispezioni e Controlli-------------------------------------------1) Allo scopo di poter constatare l’effettivo stato degli spazi e la
pronta esecuzione degli interventi di manutenzione resisi
eventualmente necessari, l'Amministrazione Comunale, a mezzo
20
Allegato 2
dei propri dipendenti all'uopo incaricati, avrà il diritto di
accedere all’interno degli stessi in qualunque tempo, allo scopo
di accertare:----------------------------------------------------------a. La loro perfetta manutenzione e conservazione;-------b. Il
rispetto
dell’uso
pubblico
ed
in
generale
l'osservanza degli obblighi contrattuali derivanti dalla
presente convenzione e delle norme di legge;----------2) L’Associazione, inoltre, si obbliga a fornire tutti i dati e le
informazioni eventualmente richieste;-------------------------------ART. 20 - Rimborso spese per ripristino di condizioni--------------1) Qualora nel corso della gestione dovessero essere accertate
violazioni dell’Associazione agli obblighi assunti con la presente
convenzione e, a seguito di diffida dell’Amministrazione
Comunale, l’Associazione non abbia provveduto a ripristinare le
condizioni previste dalla convenzione, la medesima sarà tenuta
a corrispondere all’Amministrazione Comunale una somma pari
alle spese documentate, sostenute dalla stessa per il ripristino
delle condizioni di cui sopra;-------------------------------------------Art. 21 – Norme finali-------------------------------------------------------1) Modifiche alla presente convenzione potranno essere introdotte
di comune accordo tra le parti;----------------------------------------2) Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 “ Codice in materia di protezione
dei dati personali”, la Associazione è individuata quale
incaricata del trattamento dei dati personali, di cui è titolare il
Comune di Rho nella persona del Sindaco e Responsabile il
Dirigente Area 2 - Servizi alla Persona, nell’ambito del quale i
dati sono trattati. Nel trattamento dei dati l’Associazione deve
attenersi a quanto disposto dalla legge,
anche in materia di
21
Allegato 2
attuazione delle misure di sicurezza, dallo Statuto e dai
Regolamenti
comunali
vigenti
in
materia.
L’accesso
è
autorizzato ai dati personali e sensibili la cui conoscenza sia
strettamente necessaria per adempiere ai compiti assegnati;---3) Ai sensi del D.Lgs n° 196/2003, e successive modificazioni, la
Associazione è edotta che l’Amministrazione tratterà i dati
contenuti nel presente documento esclusivamente per lo
svolgimento delle attività e per l’assolvimento degli obblighi
previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia;-------4) La presente convenzione non è soggetta a registrazione se non
in caso di contestazione e con onere a carico dell’Associazione;
5) Per tutto quanto non contemplato espressamente nella presente
convenzione si farà riferimento alle norme vigenti e a quelle
eventualmente introdotte nel periodo della sua durata;----------6) Le
controversie
che
all’interpretazione
della
insorgessero
presente
in
relazione
convenzione
tra
l’Amministrazione e la Associazione, non risolvibili in via
bonaria, sono di competenza del Foro di Milano.-------------------***********************************************************************************
***********************************************************************************
Allegati:------------------------------------------------------------------------- n. 1 Planimetria degli spazi ---------------------------------------- Statuto dell’Associazione -----------------------------------------Per tutto quanto non previsto nella presente scrittura privata il
rapporto s’intende regolato dal Codice Civile, dagli usi e
consuetudini.------------------------------------------------------------------Le parti contraenti, di comune accordo, dichiarano, sottoscrivendo
il presente contratto, di accettare integralmente il contenuto degli
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Allegato 2
allegati in esso richiamati, dei quali, avendone presa visione in
precedenza, rinunciano ad udire la lettura.-----------------------------Per IL COMUNE DI RHO-----------------------------------------------------IL DIRIGENTE AREA 2 – SERVIZI ALLA PERSONA------------------Dr. Marco Dallatomasina ________________________________
Per L’ASSOCIAZIONE __________-------------------------------IL PRESIDENTE----------------------------------------------------------------XXXXXXXXX ____________________________________
***********************************************************************************
***********************************************************************************
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