Agenti on line 498 486 481 482

ERGDIS
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AGENTI ON-LINE:
Ordini Clienti
498
può vedere i singoli movimenti contabili in dare o avere
con il saldo per partita e totale cliente.
Il prodotto offre una soluzione semplice ed immediata
per entrare subito nel mondo dell’ e-business.
L’applicazione gestisce il commercio elettronico di tipo
Business to Business. infatti, questo modulo di ERGDIS
fornisce le funzionalità per automatizzare la raccolta
ordini attraverso internet.
È inoltre possibile visualizzare la situazione dello
scaduto clienti con evidenziazione degli importi da
scadere e scaduti (sono 5 colonne ovvero scaduti a 30 –
60 – 90 – 120 e oltre). Questa situazione può essere
stampata x singolo cliente, solo i selezionati o tutti i
clienti.
Grazie a questo software ogni azienda è in grado di
abbattere i costi relativi all'inserimento e alla gestione
degli ordini. Infatti è possibile inserire gli ordini in modo
semplice e veloce, quindi, trasmetterli e sincronizzarsi
con il gestionale aziendale.
Grazie all’integrazione di questo modulo con
l’archiviazione ottica i documenti archiviati, possono
essere messi a disposizione in Internet assieme ai dati
contabili.
Agenti on-line è stato concepito per rendere più sicura ,
efficiente e produttiva la raccolta degli ordini da parte
degli agenti commercio oppure delle Agenzie. Il software
gestisce un proprio database che verrà caricato e
visualizzato sul browser con i dati dell'agente con i propri
clienti , articoli, condizioni di vendita, promozioni e listini
personalizzati.
Con questo modulo, l’ Agente ha la possibilità di
immettere ordini da Web. Il funzionario si collega tramite
browser con i propri dati identificativi e può procedere
all’immissione diretta degli ordini suddivisi nei singoli
clienti di appartenenza.
ALCUNE FUNZIONI PRESENTI
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Visualizzazione e ricerca sui Clienti
Ricerca sui prodotti
Visualizzazione prezzi di vendita e sconti x cliente
Visualizzazione di tutte le offerte commerciali in
corso
Promozioni: consente di visualizzare a Riepilogo e
a dettaglio tutte le promozioni attive per singolo
cliente. Ovvero una volta selezionato un Cliente
oltre a visualizzare l’assortimento dei prodotti per
l’inserimento dell’ordine è possibile, con apposito
pulsante visualizzare tutte le promozioni attive.
Inserimento guidato: vengono proposti gli articoli
che normalmente il cliente acquista, per inserire
l’ordine è sufficiente digitare le quantità nei
prodotti che si intendono acquistare.
Visualizzazione storico degli ordini effettuati.
Una volta confermati, gli ordini vengono inviati in sede
tramite un meccanismo di sincronizzazione automatico e
gestito da ERGDIS come comuni ordini cliente.
AGENTI ON-LINE:
Estratto conto Clienti
486
Grazie a questo modulo software integrato in ERGDIS Il
funzionario di vendita, collegandosi tramite browser con i
propri dati identificativi, può visualizzare per singolo
Cliente la situazione delle partite aperte, in particolare
In particolare, tutte le fatture presenti sull’estratto conto
possono essere visualizzate come copia conforme
all’originale. Inoltre è possibile visualizzare l’elenco dei
Documenti di consegna relativi ad uno specifico
documento differito. Ciccando sul documento ne viene
visualizzato l’originale.
Nella lista dei documenti sono presenti delle caselle di
spunta che se contrassegnate consentono all’agente di
effettuare il download di ogni singolo documento differito
e/o di consegna nel proprio PC in locale.
AGENTI ON-LINE:
Riepilogo Vendite
481
Questo modulo, integrato in ERGDIS, permette
all’agente di visualizzare a dettaglio tutte le spedizioni
(documenti di consegna e/o fatture accompagnatorie)
effettuale x singolo cliente.
Ovvero una volta selezionato un Cliente il sistema
visualizza tutte le consegne effettuate per quel cliente
nell’ultimo mese (l’agente però può tramite un filtro
selezionare i documenti da data a data). Per ogni
spedizione il sistema visualizza una riga di testata (dove
vengono riportati gli estremi della spedizione numero,
data e tipo documento) e le righe a dettaglio degli articoli
presenti nel documento. Per ogni riga documento viene
esposto: articolo, descrizione, Unità di misura, quantità
relativa all’unità di misura, colli, prezzo, totale sconti,
importo riga e FLAG x riga omaggio. Alla fine del
documento viene visualizzato il totale imponibile del
documento. Alla fine di tutti i documenti viene stampato
il totale complessivo imponibile.
Sempre in questo modulo c’è la possibilità di ricercare
tutti i documenti (DDT o fatture accompagnatorie) che
contengono
un
determinato
articolo
impostato
precedentemente nel filtro.
AGENTI ON-LINE:
Analisi vendite
482
Con questo modulo software integrato in ERGDIS, le
statistiche di vendita, possono essere messe a
ERGDIS
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disposizione in Intranet e/o in Internet. Infatti gli agenti
possono visualizzare la propria situazione di vendita. Un
agente può consultare le sue vendite passando da
cliente – linea – articolo o da linea – articolo – cliente,
può decidere se vuole vedere il fatturato o le quantità,
può visualizzare il dettaglio mensilizzato di una vendita e
farne di questo una rappresentazione grafica a barre
con raffronto periodo per periodo con l’anno precedente.
ALCUNE FUNZIONI PRINCIPALI
•
Per ogni cliente il programma visualizza:
Fatturato anno in corso – Fatturato anno
precedente – delta in % - Budget – delta %
rispetto al budget
•
Funzione mese: su ogni singolo cliente ho un
pulsante che mi consente di vedere le stesse
informazioni però suddivise x mese con il totale
anno.
•
Funzione linea e articolo: su ogni singolo cliente
ho un pulsante che mi consente di vedere le
stesse informazioni però x linea di prodotto e
cliccando ulteriormente il dettaglio x singolo
articolo appartenente alla linea.
•
Su entrambe le funzioni (linea prodotto e
dettaglio articolo) ho la possibilità di vedere il
dettaglio x mese. inoltre queste ultimi
visualizzazioni possono essere richieste a
valore oppure a quantità.
•
Nelle rappresentazioni mensile è possibile
visualizzare il fatturato (valore e/o quantità) con
una rappresentazione grafica