File - Comune di Porto Cesareo

COPIA
COMUNE DI PORTO CESAREO
(Provincia di Lecce)
DETERMINAZIONE DEL SETTORE I - AA.GG e TURISMO
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N. 583 REG. GEN. DEL 08/07/2016
OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZI TECNICI PER EVENTI
MANIFESTAZIONI ESTITE 2016. AFFIDAMENTO ALLA DITTA.
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Visto il D.Lgs. n. 165/2001;
Visto lo Statuto Comunale;
Visto il Regolamento Comunale per l'Ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
Visto il T.U.E.L. d.lgs. n. 267/00;
(Proposta n. 650 del 07/07/2016 ) - Determina n. 583 del 08/07/2016
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AA.GG. - TURISMO
Nella qualità di incaricato ex D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 art. 107, in forza del provvedimento Sindacale di
nomina n. 3 in data 10 febbraio 2016 prot. 2005 legittimata, pertanto, ad emanare il presente provvedimento,
non sussistendo, altresì, salve situazioni di cui allo stato non vi è conoscenza, cause di incompatibilità e/o
conflitto di interesse previste dalla normativa vigente, con particolare riferimento al codice di
comportamento e alla normativa anticorruzione;
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•
•
PREMESSO:
che il Comune di Porto Cesareo organizza ormai direttamente da anni eventi e manifestazioni
finalizzate ad elevare la visibilità del paese caratterizzato da una notevole affluenza turistica in
particolare nel periodo estivo;
con provvedimento di Giunta Comunale n. 86 del 20.06.2016, esecutivo, è stato deliberato di
realizzare una rassegna estiva di manifestazioni denominata “ESTATE CESARINA 2016”,
definendo gli spettacoli che si intendono realizzare per l'imminente stagione estiva e demandando al
responsabile del Settore I, l'organizzazione delle iniziative e l'assunzione dei relativi impegni di
spesa nei limiti delle risorse allo scopo assegnate pari ad € 90.229,86;
CONSIDERATO:
che per garantire la realizzazione del programma della manifestazione di riferimento, tenuto conto
delle direttive al riguardo ricevute dall'Amministrazione Comunale, si rende necessario in primis
provvedere al servizio di noleggio di adeguati servizi tecnici necessari per una ottimale
realizzazione degli spettacoli di varia natura in relazione ai quali sono state assunte specifiche
iniziative;
•
che, pertanto, al fine di organizzare al meglio lo svolgersi della manifestazioni programmate con la
delibera di G.M. n. 86/2016, è sicuramente opportuno procedere all'affidamento dei servizi tecnici
delle manifestazioni programmate a ditte specializzate nel settore che possano garantire per l'intera
stagione estiva il noleggio di palchi modulari, di service audio-luci, di sedie e di gruppi elettrogeni
adeguati;
•
che non essendo attive convenzioni-quadro con la Consip si può procedere all'affidamento dei
servizi in oggetto ad un appaltatore all'uopo individuato dall'Ente mediante autonome procedure
selettive;
DATO ATTO :
•
che con determina di settore n. 532 del 23.06.2016 avente per oggetto: “Affidamento servizi tecnici
per manifestazioni estate 2016. Impegno di spesa e approvazione RDO 1258385” veniva indetta una
procedura negoziata tramite RdO (Richiesta d'Offerta) sul Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione (MePA) per il servizio di noleggio di palchi modulari, di service audio-luci, di
sedie e di gruppi elettrogeni necessari per la realizzazione della manifestazioni e spettacoli vari
programmati da questa Amministrazione Comunale in n. 29 serate per tutta l'Estate 2016,
•
che , nell'ambito delle risorse assegnate con la Delibera di G.M. n. 86 del 20.06.2016, il prezzo per i
servizi tecnici da porre a base di gara con la RdO n. 1258385 è stato quantificato in € 28.970,00 oltre
IVA al 22% e che il servizio sarebbe stato aggiudicato alla Ditta che avrebbe offerto il prezzo più
basso;
•
che alla RdO n. 1258385 del 23.06.2016, inviata a n. 3 ditte specializzate iscritte ed individuate nel
bando EVENTI 2010 – Servizi per eventi – è stato allegato un foglio condizioni dove veniva
dettagliato tutto il servizio richiesto con le varie location delle manifestazioni e le tipologie dei
servizi tecnici richiesti in noleggio per le n.29 serate programmate tra il 09/07/2016 e il 23/08/2016;
•
che sempre con la determinazione n. 532/2016 veniva impegnata nel Bilancio 2016 la somma di €
(Proposta n. 650 del 07/07/2016 ) - Determina n. 583 del 08/07/2016
32.983,00 al cap. 922/2, l'importo di € 1.860,00 al cap. 750 e l'importo di € 500,00 al cap. 335,
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PRESO ATTO
che alla scadenza della data della presentazione dell'offerta ovvero entro le h. 9.00 del 29.06.2016
non è pervenuta alcuna offerta dando così deserta la procedura di gara come mostra la
documentazione depositata in atti;
che al fine di poter dare un'ulteriore possibilità alle ditte di presentare l'offerta sono stati riaperti i
termini per la presentazione delle buste alle h. 14.00 del 04/07/2016, considerate ristrette le date in
precedenza stabilite, aprendo una nuova RdO n. 1265236 in data 29/06/2016 in copia della
precedente;
che alla scadenza della presentazione delle offerte alla data sopraindicata non è pervenuta alcuna
offerta dando così ancora deserta la procedura di gara aperta con l'ultima RdO n.1265236;
DATO ATTO che, visto l'esito negativo delle due RDO, così come prescritto dalla vigente
normativa relativamente all'acquisizione di beni e servizi nelle Pubbliche Amministrazioni, si può operare
sul mercato libero e si può conseguentemente procedere all'affidamento del servizio di noleggio dei servizi
tecnici per gli eventi dell'Estate 2016, mediante procedura autonoma con l'individuazione di un fornitore
specializzato nel settore a cui affidare quanto in oggetto, considerata anche l'urgenza visto ormai imminenti
le date del spettacoli programmati da questa Amministrazione;
INTERPELLATA , data l'urgenza di procedere in merito, la ditta LINGHT ENGINEER SERVICE
di Luca Faggiano, con sede in via Provinciale 22 a Guagnano P.I. 03506210750, non precedentemente
invitata, che ha fornito apposito preventivo di spesa (prot. n. 1594 del 08/07/2016) in base al servizio di
noleggio dei servizi tecnici necessari per le manifestazioni dal 09/07/2016 al 23/08/2016 per Estate Cesarina
2016 così come è stato dettagliato nel Foglio Condizioni allegato alla presente determinazione e già allegato
alle RDO n. 1258385/2016 e n. 1265236/2016 andate entrambe deserte, offredo un prezzo complessivo di €
28.600,00 oltre IVA al 22%;
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DATO ATTO
che la ditta si è resa disponibile per la fornitura richiesta a far data del 09 luglio 2016 sottoscrivendo
per accettazione quanto indicato nel foglio condizioni per tutti i n.29 spettacoli programmati,
che il preventivo presentato risulta congruo in base alle particolari caratteristiche del servizio
richiesto riportando altresì una riduzione dell'importo già posto a base d'asta con le RDO n.
1258385/2016 e n. 1265236/2016 andate deserte;
che la ditta risulta regolarmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nel
Bando EVENTI 2010 -Servizi Tecnici per Eventi che la medesima risulta operare nel settore con professionalità ed impegno, fornendo servizi a regola
d'arte e soddisfacendo a pieno le esigenze dei commissionari;
che per poter procedere all'affidamento del servizio alla medesima si rende opportuno procedere
tramite la procedura elettronica MePA con l'RdO n. 1275495/2016 alla quale viene allegato il
medesimo foglio condizioni delle precedenti RdO;
VISTA la delibera di Consiglio Comunale nr. 58 del 26/05/2016 con la quale è stato approvato il
bilancio di previsione armonizzato per il triennio 2016/2018 ed i suoi allegati;
VISTO il decreto legislativo n. 50/2016 “ Nuovo Codice dei contratti Pubblici relativi a lavori,
servizi e forniture”;
RICHIAMATI gli art. 30 e 36 del citato D. Lgs. n.50/2016, che nello specificano normano gli
affidamenti dei contratti sotto soglia comunitaria;
RICHIAMATO il Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia approvato
con deliberazione di Consiglio Comunale n. 144 in data 21/12/2007,
RICHIAMATE le seguenti disposizioni normative e regolamenti:
(Proposta n. 650 del 07/07/2016 ) - Determina n. 583 del 08/07/2016
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il D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 “Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali”;
lo Statuto Comunale;
Il Regolamento di Contabilità;
l'art. 192 del D.lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e smi inerente la determinazione a contrarre e le relative
procedure per cui si rende necessario indicare:
–
il fine che con il contratto si intende proseguire,
–
l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali,
–
le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base della procedura
CONSIDERATO che con l'esecuzione del contratto s'intende realizzare il seguente fine:
– allestimento nelle piazze e nelle varie location indicate nel foglio condizioni di cui alle RdO
sopradettagliate dei servizi tecnici necessari per lo svolgimento delle manifestazionie spettacoli
programmati dal 09/07/2016 al 23/08/2016 per l'Estate Cesaria 2016”;
– il contratto ha per oggetto :L'affidamento del servizio di noleggio, istallazione,
manutenzione e smontaggio servizi tecnici eventi Estate 2016;
– il contratto sarà perfezionato con la sottoscrizione della presente determinazione per
accettazione da parte della ditta appaltatrice di quanto indicato nel Foglio Condizioni allegato alla presente
oltre che in forma telematica tramite procedura sul MePA;
– procedere alla scelta dal contraente ai sensi di quanto previsto dagli art. 30 e 36 del citato
D.Lgs. n.50/2016, che nello specificano normano gli affidamenti dei contratti sotto soglia comunitaria con
procedura di affidamento diretto, per un importo sull'importo del servizio pari ad € 28.600,00, oltre IVA al
22% per complessivi € 34.892,00
ACQUISITO il CIG della procedura n. Z7E1A63780, anche ai fini della tracciabilità dei flussi
finanziari, come previsto dall'art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i.;
Ritenuto di dover procedere,
DETERMINA
La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per cui si
intende qui integralmente ripetuta e trascritta:
1.
DARE ATTO che le procedura di RdO n. 1258385/2016 e n. 1265236/2016 sulla piattaforma
MePA-Consip ad oggetto la fornitura del servizio di noleggio dei servizi tecnici per manifestazione Estate
2016 non hanno dato esito positivo andando deserte come risulta da apposita documentazione depositata agli
atti e che pertanto l'ufficio ha fatto ricorso al libero mercato;
2.
APPROVARE l'RdO n. 1275495/2016 effettuata tramite MePA per la fornitura del servizio di
noleggio Servizi tecnici per eventi Estate 2016, conclusosi in data odierna per l'importo di € 28.600,00 oltre
IVA;
3.
AFFIDARE, alla ditta LINGHT ENGINEER SERVICE di Luca Faggiano, con sede in via
Provinciale 22 a Guagnano P.I. 03506210750, per un importo complessivo di € 34.892,00 compreso IVA,
come per legge, il servizio di noleggio servizi tecnici per eventi ESTATE 2016, così come programmati con
delibera di G.M. 86/2016;
4.
CONTRATTARE ai sensi dell’art. 192 del Testo Unico delle leggi sull’Ordinamento degli Enti
Locali, precisando che:
a) il Fine che si intende perseguire è garantire l'organizzazione di n. 29 serate di spettacoli e
manifestazioni varie nell'ambito de “Estate Cesarina 2016” nel periodo compreso tra il
09/07/2016 e il 23/08/2016;
b) Oggetto è l'affidamento del “Servizio di noleggio servizi tecnici per eventi Estate 2016”
c) Durata: il servizio dovrà essere prestato nel periodo compreso tra il 09/07/2016 e il
23/08/2016;
(Proposta n. 650 del 07/07/2016 ) - Determina n. 583 del 08/07/2016
d) Forma contratto: ai sensi della vigente normativa;
e) Clausole ritenute essenziali: sono indicate nel foglio condizioni che la ditta appaltatrice
sottoscriverà al momento dell'affidamento del servizio e che si impegnerà a rispettare;
f) Modalità e criterio di scelta del contraente: procedura negoziata di affidamento tramite
MePA con RdO n. 1275495/2016;
5.
DARE ATTO che la somma impegnata nel Bilancio 2016 per € 32.531,60 va imputata al cap.
922/2, l'importo di € 1.860,00 al cap. 750 e l'importo di € 500,00 al cap. 335, già impegnata con determina n.
532/2016;
6.
DARE ATTO che per l’affidamento della fornitura in oggetto, in ottemperanza alle disposizioni
previste dalla legge 136/2010 e s.m.i. in tema di tracciabilità dei flussi finanziari, si è provveduto a richiedere
in via telematica all’A.N.A.C. il codice identificativo gara ( CIG) di seguito riportato Z7E1A63780.
7.
DARE ATTO che
•
si procederà alla liquidazione della fornitura oggetto della presente determinazione a fornitura
effettuata nel luogo e nei patti stabiliti, con successivo atto e presentazione di regolare fattura,
previa acquisizione del DURC on line ai sensi della normativa vigente.
•
che la sottoscrizione del presente provvedimento unitamente al foglio condizioni allegato alla
presente ha valenza di contratto unitamente a quanto sottoscritto telematicamente con procedura sul
MePA;
8. DARE ATTO che l’istruttore della presente determinazione nonchè responsabile unico del
procedimento, ai sensi dell’art. 10 del D.Lgs. nr. 163/2006, è il sottoscritto responsabile del Servizio,
Clementina Leanza che con la sottoscrizione della presente, attesta la regolarità tecnica dell’azione
amministrativa ai sensi dell’art. 147 bis del D.Lgs 267/00, e l'insussistenza, anche potenziale, di conflitto
di interesse ai sensi dell'art. 53, c. 14 del D.Lgs. n. 165/2001.
9. DARE ATTO che la presente determinazione:
·
è esecutiva al momento dell’approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura
finanziaria.
·
va comunicata, per conoscenza, alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale.
·
va pubblicata all’Albo Pretorio on line di questo Ente per 15 giorni consecutivi.
·
va inserita nel fascicolo delle Determinazioni , tenuto presso il settore Segreteria.
(Proposta n. 650 del 07/07/2016 ) - Determina n. 583 del 08/07/2016
Porto Cesareo li, 08/07/2016
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
f.to Clementina LEANZA
Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui
all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4°, e dell'art. 153, comma 5°, del T. U. - D.Lgs. 18
agosto 2000 n. 267.
Impegni di Spesa
Num. Anno Capit Art.
olo
Descrizione
Importo
Num.Imp Num.S
ubImp.
1
2016 922
2 SERVIZI TECNICI MANIFESTAZIONI
ESTIVE
32983,00
855
1
2
2016 750
SERVIZI TECNICI MANIFESTAZIONI
ESTIVE
1860,00
856
1
3
2016 335
SERVIZI TECNICI MANIFESTAZIONI
ESTIVE
500,00
857
1
Osservazioni:
Porto Cesareo li, 08/07/2016
IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO
f.to Dott. Gianfranco PAPA
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
COPIA DELLA PRESENTE DETERMINAZIONE VIENE PUBBLICATA MEDIANTE
AFFISSIONE ALL’ALBO PRETORIO DEL COMUNE IN DATA ODIERNA PER
RIMANERVI 15 GIORNI CONSECUTIVI.
Porto Cesareo li, 08/07/2016
Addetto Segreteria
f.to Anna ALBANO
Per copia conforme
Porto Cesareo li, _______________
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Clementina LEANZA
(Proposta n. 650 del 07/07/2016 ) - Determina n. 583 del 08/07/2016
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(Proposta n. 650 del 07/07/2016 ) - Determina n. 583 del 08/07/2016