presentazione-kmrosso-spazioeventi

Transcript

presentazione-kmrosso-spazioeventi
Dove ogni evento
è un’occasione.
Kilometro Rosso Spazio Eventi: un luogo, un
progetto, un servizio a completa disposizione
delle imprese e delle istituzioni che desiderano
organizzare eventi, percorsi formativi, momenti
di promozione e incentive, presentazioni ed
esposizioni, incontri di lavoro o appuntamenti
esclusivi per dipendenti e clienti.
All’interno di uno dei poli tecnologici d’eccellenza
a livello internazionale,luogo privilegiato di
relazioni e sinergie, Spazio Eventi è uno spazio
aperto alle idee e all’innovazione, in cui la
gestione degli eventi si traduce nell’eccellenza
dei servizi legati all’organizzazione,
all’informazione e alla comunicazione, come nella
consulenza specializzata per l’ideazione e la
progettazione personalizzata.
S P A Z I O E V E N T I
il parco scientifico tecnologico “Kilometro Rosso”
“Nell’era della globalizzazione, è il sistema
territoriale della conoscenza che diventa il vero
f a t t o r e d i c o m p e t i t i v i t à ”.
Kilometro Rosso è uno dei più importanti parchi scientifici tecnologici italiani, al cui
interno operano oltre 40 aziende partner ed oltre 1.500 addetti impegnati in centri
di ricerca, laboratori, attività di produzione hi-tech e servizi all’innovazione. Ispirato
alla multisettorialità e alla interdisciplinarietà, è un campus che valorizza il dialogo tra
territorio, cultura accademica ed imprenditoriale.
Per favorire la cross fertilization, ovvero la contaminazione tra pensieri, risorse ed
esperienze di brand e realtà diversificate, il Parco offre servizi ad alto valore aggiunto ed
attrae iniziative nei più svariati settori industriali.
s a l e m e e t i n g , a r e e p o l i f u n z i o n a l i , s u g g e s t i v e l o c at i o n
per ogni tipologia di evento.
I S E R VIZ i
K i l o m e t r o R o ss o S p a z i o E v en t i p r o p o ne u na p ar t ners h i p s u m i s u ra , d e c l i na b i l e d a l l a se m p l i c e
l o c a z i o ne f i n o a l l a d e f i n i z i o ne d i p a c c h e t t i “ c h i a v i i n m an o ” , c h e c o m p ren d o n o l a g es t i o ne
d i re t t a d i o g n i as p e t t o o r g an i z z a t i v o e d o p era t i v o d a p ar t e d i u n t ea m d i p r o f ess i o n i s t i
a l t a m en t e q u a l i f i c a t o .
Tutte le Sale Meeting sono dotate di:
l e sa l e m ee t i n g
Dotazione sale
_ Sistema a controllo integrato con interfaccia touch screen
wireless.
_ Sistema di gestione in room combining.
_ Tavolo relatori.
_ Podio.
_ Locale regia.
_ n. 2 videoproiettori da 3000 Ansi Lumen con doppia
proiezione a muro (220 x 200 cm).
_ n. 4 microfoni fissi “Shure” al tavolo relatori.
_ n. 3 collegamenti PC sul tavolo relatori / n.1 collegamento PC
sul podio / n. 2 collegamenti PC in locale regia.
_ Monitor audio/video su tavolo relatori.
_ n. 1 telecamera fissa per riprese video relatori / n. 1
telecamera fissa per riprese video platea-ospiti.
_ n. 1 monitor LCD 15” ingresso esterno per proiezione
contenuti personalizzati (logo e titolo evento).
_ La locazione delle Sale Meeting comprende la realizzazione
del materiale infografico interno (segnaletica e cavalierini) e la
disponibilità gratuita dell’ampio parcheggio esterno.
SALA 1.0
SALA 2.0
SALA 3.0
_50 posti
_8 0 p o s t i
_ 1 5 0 p o s t i
_ disposizione platea modulabile
_ superficie 7,5 x 9 m
combinabile con la Sala 2.0 per
un totale di 130 posti
_ disposizione platea modulabile
_ superficie 9,5 x 9 m
combinabile con la Sala 1.0 per
un totale di 130 posti
_ disposizione platea modulabile
_ superficie 13 x 12 m
D OTAZIONI S u r i c h i e s t a
Notebook (PC) / Lavagna a fogli mobili / Puntatore Laser /
Registrazione dvd evento / Microfoni “Lavalier” / Cuffie per
traduzione simultanea.
Altri servizi
O R G A N IZZ A ZIO N E E LOGI S TIC A
_ Segreteria organizzativa: gestione iscrizioni, gestione transfer
e alloggi, servizio sicurezza e parcheggiatori, selezione e
coordinamento hostess, selezione e coordinamento interpreti.
_ Servizio catering, gestione attività di intrattenimento supporto
per attività post evento (cene di gala, tour turistici,…).
_ Allestimenti floreali personalizzati / Allestimenti speciali.
COMU N IC A ZIO N E E P R OMOZIO N E
Azioni e strumenti specifici per garantire, ove richiesta, la
massima visibilità agli eventi: inviti e badge personalizzati,
redazione comunicato stampa e gestione attività ufficio
stampa, banner, newsletter, social media, redazionali, video
personalizzati.
a lt r i s p a z i
H a l l
Uno spazio di accoglienza e ricevimento: area accredito per meeting o
area lounge per aperitivi, piccoli ricevimenti, esposizioni.
salette riunioni
Sale polifunzionali per briefing ed incontri di piccoli team di lavoro.
Foyer “Piazza delle idee”
Nel cuore del Centro delle Professioni, una piazza dallo spiccato appeal
per prestigiosi appuntamenti aziendali ed istituzionali.
L’ampio parcheggio di Kilometro Rosso, la grande scalinata del Centro
delle Professioni, i cortili e le aree verdi interne costituiscono ulteriori
spazi per la ideazione e la creazione di eventi ad hoc (set fotografici,
sfilate di moda, presentazioni, cocktail ed aperitivi open air).
Bergamo
< Lecco
> Lovere
<
<
<
USCITA BERGAMO
S P A Z I O E V E N T I
Auto
strad
a A4
Mila
no-V
enez
ia
4
aA
rad
ost
Aut
< Tre
viglio
zia
ene
o-V
an
Mil
Kilometro Rosso Spazio Eventi è un progetto Multiconsult, da
oltre 15 anni partner privilegiato di aziende ed Istituzioni per il
marketing, la comunicazione e l’internazionalizzazione.
Come arrivare
Kilometro Rosso Spazio Eventi è a soli 3 km dal centro
di Bergamo, 40 km a nord di Milano e a 120 km dalla
congiunzione con l’autostrada del Brennero.
> V i a S t e z z a n o , 8 7 - 2 4 1 2 6 B e r g a m o
Dall’autostrada A4: uscita al casello di Bergamo,
proseguire in direzione Treviglio per circa 2,5 Km, giunti al
sottopassaggio appena fuori Bergamo svoltare a destra alla
rotonda, imboccando il viale interno del parco scientifico.
Proseguire fino all’edificio denominato “Centro delle
Professioni”.
Multiconsult Srl
Via Locatelli, 31 - 24121 Bergamo
T. + 3 9 0 3 5 2 3 3 3 5 0 | F. + 3 9 0 3 5 2 3 3 2 3 4
[email protected]
www.kilometrorosso.com/spazioeventi