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Dove ogni evento è un’occasione. Kilometro Rosso Spazio Eventi: un luogo, un progetto, un servizio a completa disposizione delle imprese e delle istituzioni che desiderano organizzare eventi, percorsi formativi, momenti di promozione e incentive, presentazioni ed esposizioni, incontri di lavoro o appuntamenti esclusivi per dipendenti e clienti. All’interno di uno dei poli tecnologici d’eccellenza a livello internazionale,luogo privilegiato di relazioni e sinergie, Spazio Eventi è uno spazio aperto alle idee e all’innovazione, in cui la gestione degli eventi si traduce nell’eccellenza dei servizi legati all’organizzazione, all’informazione e alla comunicazione, come nella consulenza specializzata per l’ideazione e la progettazione personalizzata. S P A Z I O E V E N T I il parco scientifico tecnologico “Kilometro Rosso” “Nell’era della globalizzazione, è il sistema territoriale della conoscenza che diventa il vero f a t t o r e d i c o m p e t i t i v i t à ”. Kilometro Rosso è uno dei più importanti parchi scientifici tecnologici italiani, al cui interno operano oltre 40 aziende partner ed oltre 1.500 addetti impegnati in centri di ricerca, laboratori, attività di produzione hi-tech e servizi all’innovazione. Ispirato alla multisettorialità e alla interdisciplinarietà, è un campus che valorizza il dialogo tra territorio, cultura accademica ed imprenditoriale. Per favorire la cross fertilization, ovvero la contaminazione tra pensieri, risorse ed esperienze di brand e realtà diversificate, il Parco offre servizi ad alto valore aggiunto ed attrae iniziative nei più svariati settori industriali. s a l e m e e t i n g , a r e e p o l i f u n z i o n a l i , s u g g e s t i v e l o c at i o n per ogni tipologia di evento. I S E R VIZ i K i l o m e t r o R o ss o S p a z i o E v en t i p r o p o ne u na p ar t ners h i p s u m i s u ra , d e c l i na b i l e d a l l a se m p l i c e l o c a z i o ne f i n o a l l a d e f i n i z i o ne d i p a c c h e t t i “ c h i a v i i n m an o ” , c h e c o m p ren d o n o l a g es t i o ne d i re t t a d i o g n i as p e t t o o r g an i z z a t i v o e d o p era t i v o d a p ar t e d i u n t ea m d i p r o f ess i o n i s t i a l t a m en t e q u a l i f i c a t o . Tutte le Sale Meeting sono dotate di: l e sa l e m ee t i n g Dotazione sale _ Sistema a controllo integrato con interfaccia touch screen wireless. _ Sistema di gestione in room combining. _ Tavolo relatori. _ Podio. _ Locale regia. _ n. 2 videoproiettori da 3000 Ansi Lumen con doppia proiezione a muro (220 x 200 cm). _ n. 4 microfoni fissi “Shure” al tavolo relatori. _ n. 3 collegamenti PC sul tavolo relatori / n.1 collegamento PC sul podio / n. 2 collegamenti PC in locale regia. _ Monitor audio/video su tavolo relatori. _ n. 1 telecamera fissa per riprese video relatori / n. 1 telecamera fissa per riprese video platea-ospiti. _ n. 1 monitor LCD 15” ingresso esterno per proiezione contenuti personalizzati (logo e titolo evento). _ La locazione delle Sale Meeting comprende la realizzazione del materiale infografico interno (segnaletica e cavalierini) e la disponibilità gratuita dell’ampio parcheggio esterno. SALA 1.0 SALA 2.0 SALA 3.0 _50 posti _8 0 p o s t i _ 1 5 0 p o s t i _ disposizione platea modulabile _ superficie 7,5 x 9 m combinabile con la Sala 2.0 per un totale di 130 posti _ disposizione platea modulabile _ superficie 9,5 x 9 m combinabile con la Sala 1.0 per un totale di 130 posti _ disposizione platea modulabile _ superficie 13 x 12 m D OTAZIONI S u r i c h i e s t a Notebook (PC) / Lavagna a fogli mobili / Puntatore Laser / Registrazione dvd evento / Microfoni “Lavalier” / Cuffie per traduzione simultanea. Altri servizi O R G A N IZZ A ZIO N E E LOGI S TIC A _ Segreteria organizzativa: gestione iscrizioni, gestione transfer e alloggi, servizio sicurezza e parcheggiatori, selezione e coordinamento hostess, selezione e coordinamento interpreti. _ Servizio catering, gestione attività di intrattenimento supporto per attività post evento (cene di gala, tour turistici,…). _ Allestimenti floreali personalizzati / Allestimenti speciali. COMU N IC A ZIO N E E P R OMOZIO N E Azioni e strumenti specifici per garantire, ove richiesta, la massima visibilità agli eventi: inviti e badge personalizzati, redazione comunicato stampa e gestione attività ufficio stampa, banner, newsletter, social media, redazionali, video personalizzati. a lt r i s p a z i H a l l Uno spazio di accoglienza e ricevimento: area accredito per meeting o area lounge per aperitivi, piccoli ricevimenti, esposizioni. salette riunioni Sale polifunzionali per briefing ed incontri di piccoli team di lavoro. Foyer “Piazza delle idee” Nel cuore del Centro delle Professioni, una piazza dallo spiccato appeal per prestigiosi appuntamenti aziendali ed istituzionali. L’ampio parcheggio di Kilometro Rosso, la grande scalinata del Centro delle Professioni, i cortili e le aree verdi interne costituiscono ulteriori spazi per la ideazione e la creazione di eventi ad hoc (set fotografici, sfilate di moda, presentazioni, cocktail ed aperitivi open air). Bergamo < Lecco > Lovere < < < USCITA BERGAMO S P A Z I O E V E N T I Auto strad a A4 Mila no-V enez ia 4 aA rad ost Aut < Tre viglio zia ene o-V an Mil Kilometro Rosso Spazio Eventi è un progetto Multiconsult, da oltre 15 anni partner privilegiato di aziende ed Istituzioni per il marketing, la comunicazione e l’internazionalizzazione. Come arrivare Kilometro Rosso Spazio Eventi è a soli 3 km dal centro di Bergamo, 40 km a nord di Milano e a 120 km dalla congiunzione con l’autostrada del Brennero. > V i a S t e z z a n o , 8 7 - 2 4 1 2 6 B e r g a m o Dall’autostrada A4: uscita al casello di Bergamo, proseguire in direzione Treviglio per circa 2,5 Km, giunti al sottopassaggio appena fuori Bergamo svoltare a destra alla rotonda, imboccando il viale interno del parco scientifico. Proseguire fino all’edificio denominato “Centro delle Professioni”. Multiconsult Srl Via Locatelli, 31 - 24121 Bergamo T. + 3 9 0 3 5 2 3 3 3 5 0 | F. + 3 9 0 3 5 2 3 3 2 3 4 [email protected] www.kilometrorosso.com/spazioeventi