MBS Agosto 2016 – Pianificare l`Espansione

OPEN SOURCE MANAGEMENT
PIANIFICA L’ESPANSIONE
LA SCALA AMMINISTRATIVA DELLE IMPORTANZE
www.osmvalue.com
DI COSA PARLEREMO
 Perché i progetti di miglioramento
possono fallire
 Il metodo per costruire nuovi
elementi della tua impresa
 Un caso pratico (domani)
SECONDO VOI …
In quali condizioni i
progetti di miglioramento
possono fallire?
IL PROBLEMA PRINCIPALE
• Il personale spesso agisce ed opera più o meno
fuori allineamento con quelli che sono gli scopi, le
strategie, i piani e le direttive aziendali…
• …e la cosa crea prima o poi un sacco di stress al
titolare, perdita di tempo e soldi, una minore
espansione.
• Pertanto il titolare è costretto a risolvere molti
più problemi relativi al personale di quanto non
sia effettivamente necessario.
• I progetto vengono quindi abbandonati …
METE E PIANIFICAZIONE
1) Se non c’è un deciso impegno da parte tua,
abbandonerai QUALSIASI META.
2) Nel business è molto importante sapere riconoscere
cosa DEVI fare e che cosa NON DEVI fare.
3) Se non hai una PIANIFICAZIONE molto attenta, senza
accorgertene finirai per “diventare effetto” di tutto e
tutti. “Le persone senza un piano finiranno
comunque da qualche parte”. Tu non vuoi finire
da qualche parte”. Perciò hai bisogno di un
piano.
La Scala Amministrativa è il sistema per mettere in
pratica la tua CAUSATIVITA’.
LA SCALA AMMINISTRATIVA
META
SCOPI
POLICY (DIRETTIVE DI CONDOTTA)
PIANI
PROGRAMMI
PROGETTI
ORDINI
SCENE IDEALI
STATISTICHE
PRODOTTI FINALI DI VALORE
COSTRUISCI LA TUA SCALA
AMMINISTRATIVA
• Dall’alto verso il basso
• Dal basso verso l’alto
META
• Una meta è un fine
noto verso il quale
s’indirizzano le azioni
che mirano a realizzarlo.
• Nei progetti ambiziosi
può riguardare anche
l’impatto che vuoi
creare nella società
intorno a te.
• Descrive «Io voglio…»
ESEMPI
• “Aiutare le aziende siciliane a prosperare”
• “Aiutare i migliori talenti a trovare lavoro nelle
migliori imprese”
• “Contribuire ad incrementare il PIL in Sicilia”
• Quale potrebbe essere la tua?
• …
PRODOTTI FINALI DI VALORE
• E’ un prodotto oppure
un servizio che può
essere scambiato con i
servizi, le merci o il
denaro della società.
• Che cosa scambi con la
società?
SCENE IDEALI
• Esprime ciò che una situazione
o un’area aziendale dovrebbe
essere. Se non viene
immaginata una scena ideale a
cui paragonare la scena
esistente, non si riescono a
riconoscere le deviazioni da
correggere.
• Se tutto dovesse andare come
sognato, come sarebbe la tua
azienda?
STATISTICHE
• Quali sono le statistiche
o indicatori numerici
che utilizzeremo per
verificare che ci stiamo
avvicinando alla scena
ideale?
ESEMPIO DI SCENA IDEALE
• Un’azienda prospera, solvibile e ben
strutturata che ha elaborato ed utilizza tutte le
leggi di base necessarie per avere successo
nella vita e negli affari e che porta in essere il
successo delle organizzazioni e delle persone
con le quali entra in contatto e che ha una
forte rete di amici ed alleati.
SCOPI
• Uno scopo è una meta
minore che riguarda attività o
soggetti specifici. Spesso
esprime intenzioni future.
• Perché cerchi di inseguire la
meta? Quali sono le cose per
cui vuoi farlo?
ESEMPI
• 1) Fare un sacco di soldi come impresa
• 2) Costruire un prodotto che è unico nel suo
settore
• 3) Diventare l’azienda leader in Italia per quel
che riguarda ...
• 4) Avere uno staff ben pagato e che guadagna
molto sopra la media.
POLICY
(DIRETTIVE DI CONDOTTA)
• L’insieme delle guide o
delle regole operative
per un’organizzazione
che non sono soggette
a modifiche.
• Le lezioni che abbiamo
imparato e che non
dobbiamo mai
disimparare.
• Le azioni vincenti che ci
hanno fatto crescere
ESEMPI POLICY
• Entrate maggiori delle uscite
• Non dare mai una seconda possibilità a persone che
nel passato hanno tradito l’azienda o non hanno
mantenuto gli accordi.
• Non distogliersi dalla propria attività principale
elargendo energie economiche e fisiche ad altre
attività o interessi
• Dobbiamo sostituire le persone che perseverano
nell’avere statistiche basse dopo adeguati tentativi di
miglioramento
PIANI
• E’ un’intenzione generale
concepita per espandere
un’ampia zona o porre
rimedio a qualcosa che si
oppone all’espansione.
• Quali sono i 5-6 passi che
eseguirai per realizzare la
meta?
ESEMPIO
•
•
•
•
1) Piano di Marketing e Sviluppo Clientela che includa la
costruzione di un ufficio marketing interno che dia visibilità
all’azienda e ai suoi servizi, scriva e distribuisca articoli, know how
e statistiche sul settore.
2) Piano per la redazione di un testo sul recupero crediti che
possa essere distribuito a tutte le aziende e finanziarie per
promuovere il grande know how dell’azienda.
3) Piano di rafforzamento e formazione delle risorse interne ed
esterne e che costruisca una rete efficiente e di qualità nelle
principali aree di interesse economico dell’azienda.
4) Piano per la realizzazione di una nuova divisione aziendale
che faccia sviluppo clientela presso le PMI italiane e sia in grado di
gestire con la massima efficienza Recupero crediti e Formazione
risorse recupero e gestione del credito per conto delle PMI
italiane
PROGRAMMI
• Una serie di passi che
generalmente vengono
compiuti in sequenza
per attuare un piano
UN CASO PRATICO
 Perché i progetti di miglioramento
possono fallire
 Il metodo per costruire nuovi
elementi della tua impresa
 Un caso pratico (Talenti in Vetrina)
PROGETTO TALENTI IN VETRINA
META
• Aiutare le persone che desiderano trovare
velocemente un lavoro migliore per posizione
e/o opportunità rispetto a quello attuale.
• Aiutare le aziende a migliorare il capitale umano
attraverso l’inserimento di persone valutate e
certificate nel profilo produttivo e relazionale,
disposte a considerare proposte da parte di
aziende organizzate che vogliono crescere.
PROGETTO TALENTI IN VETRINA
SCOPI
• Realizzare il primo sistema in stile e-commerce
attraverso il quale le aziende possono facilmente e
velocemente informarsi e/o ricercare persone
certificate che potrebbero risolvere le loro esigenze.
• Ottenere un elevato numero ambasciatori di OSM
Value che ci aiutano a diventare partner del
miglioramento e dell’espansione di nuove aziende
clienti, persone che hanno ottenuto un miglioramento
della loro posizione lavorativa nel mercato grazie al
contributo della Divisione Talenti in Vetrina.
PROGETTO TALENTI IN VETRINA
PRODOTTO FINALE DI VALORE
• Persone certificate inseribili in aziende che
crescono
• Un sistema di consultazione facile e veloce
attraverso il quale l’imprenditore può scoprire
collaboratori che possano fare al caso loro.
PROGETTO TALENTI IN VETRINA
SCENA IDEALE
• L’area talenti in vetrina contiene in media 200
candidati.
• La sezione dei talenti in vetrina del sito ottiene in media
1.000 visite/mese
• L’area dei talenti in vetrina è un punto di riferimento
per le aziende che voglio crescere anche valutando
l’inserimento di persone nuove.
• L’area dei talenti è un ufficio che impiega assiduamente
tre persone qualificate.
PROGETTO TALENTI IN VETRINA
• PIANI
• Campagna marketing che spinga le aziende clienti e
potenziali in tutta la Sicilia a visitare con assiduità la
vetrina dei talenti al fine di fornire una richiesta di
interesse e opportunità di visita da parte di un
consulente specializzato.
• Espansione del DB attraverso un sistema che intercetti
ed inserisca i talenti conosciuti e colloquiati.
• Sistema di vendita.
• Procedura per l’inserimento efficace della persona
acquistate con manuale di gestione della persona
(libretto di istruzioni).