determinazione settore servizi sociali

DETERMINAZIONE
SETTORE SERVIZI SOCIALI
N. 45 DEL 28/05/2013
Num. Gen.: 353
UFFICIO: Ufficio Servizi Sociali
OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA ED ACCERTAMENTO ENTRATA PER
ORGANIZZAZIONE SOGGIORNI ESTIVI - ANNO 2013
IL CAPO SETTORE
 Vista la delibera del Consiglio Comunale n. 19 del 12/03/2012 di approvazione del
Bilancio di previsione anno 2012 e della Relazione Previsionale e Programmatica;
 Vista la delibera di Giunta Comunale n. 1 del 09/01/2013 di autorizzazione ai
Responsabili di Servizio alla gestione provvisoria anno 2013;
 Visto il T.U.E.L. D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
 Visto il vigente Regolamento Comunale di Contabilità
Premesso:
- che anche quest’anno, come per gli anni passati, l’Amministrazione Comunale intende organizzare i
soggiorni estivi per la terza età, che rientrano nell’ambito delle iniziative per anziani atte a
promuovere il benessere psicofisico, la vita di relazione e la partecipazione sociale;
- che l’Amministrazione Comunale, intende organizzare n. 6 soggiorni climatici, attenendosi, per la
corretta esecuzione del servizio ai seguenti criteri:
a)
le località di villeggiatura vengono selezionate tenendo presenti le preferenze espresse dagli
anziani e sulla base di positive esperienze degli anni passati;
b)
le strutture ricettive sono individuate secondo criteri di praticità, confort ed economicità e
visionate dai Responsabili del Servizio Sociale;
c)
ogni soggiorno dovrà contare la partecipazione di almeno n. 25 iscritti, come previsto da
delibera di G.C. n. 46 del 17/04/2013 “settore servizi sociali: approvazione tariffe servizi a domanda
individuale anno 2013” salvo eccezioni valutate dal Capo Settore Servizi Sociali in accordo con
l’Amministrazione;
d)
il servizio di trasporto, presso le diverse destinazioni, è affidato a ditte locali di comprovata
professionalità e convenienza, tramite affidamento diretto a seguito indagine di mercato, di cui alle
offerte agli atti;
e)
per il servizio di accompagnamento ed animazione viene incaricata l’Associazione
UnoaCento, con sede in Fiesso D’Artico V.le Veneto n. 20 già affidataria della gestione dell’attività
motoria per la terza età del Comune di Vigonza e di comprovata esperienza nell’animazione anziani;
f)
l’Associazione UnoaCento provvederà a scegliere, per tale servizio, animatori competenti, il
cui curriculum ne attesti l’idoneità alla prestazione richiesta, con comprovata e pluriennale esperienza
nel campo dell’organizzazione e gestione di attività per anziani e che abbiano già riscontrato
l’apprezzamento degli stessi e dell’Amministrazione Comunale;
g)
il servizio di trasporto da Vigonza alle località di soggiorno e ritorno è affidato alla Ditta
Cavinato con sede in via Perarello 5 – Vigodarzere PD, tramite affidamento diretto a seguito indagine
di mercato, di cui alle offerte agli atti;
h)
a carico degli anziani è prevista una quota di partecipazione, con agevolazioni determinate in
base al reddito ISEE, secondo criteri stabiliti dalla delibera di G.C. n. 46 del 17/04/2013 “settore
servizi sociali: approvazione tariffe servizi a domanda individuale anno 2013” ;
i)
il pagamento dei soggiorni estivi sarà effettuato dagli iscritti direttamente alle strutture
alberghiere individuate, secondo le modalità di pagamento e le penalità dagli stessi indicate, mentre la
quota per l’iscrizione, pari ad € 30,00 a partecipante residente (€ 50,00 per i non residenti), sarà versata
direttamente alla Tesoreria Comunale, come previsto dalla succitata delibera;
Considerato che, a seguito iscrizioni tenutesi dal 9 al 18 aprile 2013 presso il Settore Servizi
Sociali, i soggiorni che saranno attuati nel 2013 sono i seguenti, con la relativa previsione di spesa e di
entrata:
2
Tabella a)
Località/
Hotel
Periodo
soggiorno
Costo
a
persona per
hotel
(versato dagli
iscritti
all’albergo)
Entrata prevista Spesa prevista
n.
quota
parteci per
iscrizione
panti
(€ 30,00 a persona
residente/€ 50,00
a persona non
residente)
1
GATTEO MARE
Hotel West End
Dall’1 al € 434,00
15 giugno
43
€ 1.290,00
0
2
SAN MAURO MARE
Hotel Napoleon
Dal 15 al € 532,00
29 giugno
49
€ 1.470,00
3
FIERA DI PRIMIERO
Hotel Primiero
Dal 15 al € 574,00
29 giugno
25
€ 750,00
€
133,00
(integraz.
per
riduzione ISEE
F.M.)
0
4
JESOLO LIDO
Dal
6 € 651,00
luglio al
20 luglio
27
€ 810,00
0
Dal
20 € 651,00
luglio al 3
agosto
33
€ 990,00
0
Dal 7 al 21 € 588,00
settembre
21
€ 630,00
0
Hotel Villa Garda
5
JESOLO LIDO
Hotel Villa Garda
6
SOTTOMARINA
Hotel Ideal
6
€
6.666,46
Associazione UnoaCento
TRASPORTO N. 6 SOGGIORNI
Ditta Autoservizi Cavinato
€
4.400,00
€
2.070,13
€
13.269,59
ANIMAZIONE
SOGGIORNI
N.
ASSICURAZIONE
PARTECIPANTI
SOGGIORNI
Assidoge Insurance Broker
TOTALE
SOGGIORNI
ESTIVI 2013
198
€ 5.940,00
Considerato che l’oggetto delle presenti forniture non rientra nell’ambito delle convenzioni
Consip;
Visto l’art. 125 del D.Lvo 12/4/2006 n. 163 “codice dei contratti pubblici relativi a lavori,
servizi e forniture” in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, riguardante i servizi e le
forniture in economia;
Ritenuto di procedere ad impegnare la spesa complessiva di € 13.269,59 come da tabella a) e
di accertare l’entrata di complessivi € 5.940,00 – quota iscrizioni;
3
Dato, inoltre, atto che il presente impegno di spesa soggiace ai limiti di cui al D.Lgs n.
267/2000 art. 163;
Tutto ciò premesso;
DETERMINA
1.
di dare atto dell’organizzazione, per l’anno 2013, di n. 6 soggiorni estivi rivolti alla terza età,
nelle località in premessa individuate – tabella a);
di impegnare la somma complessiva di € € 13.269,59 al Bilancio 2013, così suddivisa:
- € 13.136,59 al cap. 11004030045 voce “soggiorni estivi per anziani”;
- € 133,00 al cap. 11004050013 voce “assistenza a persone – contributo” per
integrazione pagamento soggiorni su certificazione ISEE ai sensi della Delibera di G.C. n. 46 del
17/4/2013;
2.
3.
di accertare l’entrata da utenti di € 5.940,00 – quota iscrizione al cap. 30107300006 voce
“rimborso soggiorni estivi” – Bilancio 2013;
4.
di incaricare per il trasporto degli iscritti alle varie località di villeggiatura, la ditta:
- Autoservizi Cavinato di Vigodarzere (PD) via Perarello n. 5 per i trasporti di A/R alle
n. 6 località di villeggiatura al prezzo complessivo di € 4.000,00 + IVA 10% (€
4.400,00 IVA inclusa) che sarà liquidata su presentazione di fatture, certificazioni
DURC regolari e comunicazione di tracciabilità finanziaria;
5.
di incaricare l’Associazione UnoaCento di Fiesso d’Artico (VE), v.lo Veneto n. 20, per il servizio
di animazione anziani presso le località turistiche, al prezzo concordato di € 5.509,47 + IVA 21%
(€ 6.666,46 IVA inclusa), alle condizioni dettate dalla convenzione, in allegato alla presente
determina;
6.
di affidare al Broker Assicurativo Assidoge, sede in Mirano (VE) via Castellantico n. 15/17,
già incaricato per i servizi assicurativi del Comune di Vigonza, la copertura assicurativa di n. 198
anziani presso le località di soggiorno, al prezzo complessivo di € 2.070,13;
7. di dare atto che le eventuali liquidazioni a favore delle Ditte/Hotels individuati, saranno effettuate su
presentazione di fatture, tracciabilità flussi finanziari e DURC regolari;
Il Capo Settore Servizi Sociali
Angelina Simioni
4
COMUNE DI VIGONZA
OGGETTO:
convenzione
per
lo
(Provincia di Padova)
svolgimento
del
servizio
di
animazione,
accompagnamento e coordinamento relativo all’iniziativa “soggiorni estivi per la terza
età – anno 2013”.
L'anno 2013 addì ____ del mese di ____________alle ore _____ ,
presso la sede del Settore Servizi Sociali, via Arrigoni n. 1 Vigonza.
Con la presente scrittura privata, avente per le parti forza di
legge a norma dell’art. 1372 del Codice Civile.
TRA
Il
Comune
di
Vigonza,
Codice
fiscale
80010350280,
rappresentato
dalla Sig.ra Angelina Simioni, nella sua qualifica di
Capo Settore
Servizi Sociali, che agisce in nome, per conto e nell’esclusivo
interesse dell’Ente ed in esecuzione della determinazione n. 45/SS
del 28/05/2013 con la quale è stato approvato lo schema del presente
incarico;
E
Il
Sig.
BALDAN
rappresentante
ANTONIO
nato
a
dell’Associazione
DOLO
(VE)
UNOACENTO,
il
31.01.1960,
con
d’Artico (VE), Vic. Veneto, 20 C.F. 03396430278,
sede
in
legale
Fiesso
si conviene e si
stipula quanto segue:
ART. 1 : OGGETTO DELL’INCARICO
L’Amministrazione
l’incarico
per
Comunale
il
di
servizio
Vigonza
di
conferisce
animazione,
all’associazione
accompagnamento
e
5
coordinamento dell’iniziativa denominata “Soggiorni estivi per la
Terza
Età
–
anno
2013”,
articolata
in
n.
6
soggiorni
di
complessivi 14 giorni ciascuno che si svolgeranno in località marina
e montana come segue:
LOCALITA’
PERIODO
GATTEO MARE
SAN MAURO M.
Dall’1 al 15 giugno
FIERA DI PRIMIERO
dal 16 al 29 giugno
JESOLO LIDO
Dal 6 al 20 luglio
JESOLO LIDO
SOTTOMARINA
dal 20 luglio al 3 agosto
Dal 15 al 29 giugno
dal 7 al 21 settembre
ART. 2 : NORME GENERALI
Il servizio dovrà essere prestato nei periodi e sedi comunicati dal
Capo Settore Servizi Sociali.
L’associazione
dovrà
attenersi
alle
indicazioni
organizzative
e
metodologiche indicate dal Comune, osservando ogni prescrizione che
sarà
data
nel
corso
del
rapporto
ed
ottemperare
ad
eventuali
richieste fino alla conclusione dell’incarico.
L’Associazione
è altresì obbligata alla scrupolosa osservanza di
tutte le prescrizioni vigenti in materia, specialmente sanitaria,
nonché quelle che potranno essere fatte da qualsiasi altra autorità
competente. L’Associazione dovrà mantenere gli opportuni contatti
con gli uffici comunali con l’obbligo di prendere parte ad eventuali
incontri
che
potranno
essere
indetti
per
la
loro
illustrazione
durante le fasi di programmazione, definizione delle fasi operative
6
ed esecuzione delle stesse, senza che queste richiedano compensi
supplettivi.
L’associazione, inoltre, dovrà tenere una corretta e irreprensibile
condotta nei confronti dell’utenza del servizio.
ART. 3 : DURATA DELLA CONVENZIONE
La
convenzione
21/09/2013.
ha
decorrenza
Eventuali
proroghe
dall’1/06/2013
o
interruzioni
e
scadenza
del
servizio
il
sono
soggette a motivato provvedimento dell’Amministrazione Comunale.
ART. 4 : DOCUMENTAZIONE DI BASE
A
cura
dei
competenti
uffici
comunali
dovranno
essere
forniti
all’Associazione incaricata tutti i dati necessari al corretto ed
efficiente
svolgimento
del
servizio.
L’Associazione
è
tenuta
al
rispetto dei sopra menzionati dati, ai sensi e per gli effetti della
legge 675/96, nonché del D.L. n. 196 del 30.06.2003 “Codice in
materia di privacy”.
ART. 5 : COMPENSI
Il
compenso
5.509,47
+
per
le
IVA
prestazioni
21%
oggetto
viene
fissato
(cinquemilacinquecentonove/47
omnicomprensive
forfettarie
accompagnamento
e
il
in
per
le
prestazioni
coordinamento
+
di
dell’iniziativa
IVA
in
€
21%)
animazione,
denominata
“Soggiorni estivi per la Terza Età 2013”.
Detto compenso sarà liquidato al termine dell’ultimo soggiorno, su
presentazione di regolari fatture.
7
L’Associazione si impegna a presentare all’Ufficio competente tutta
la
documentazione
anagrafica
e
dei
titoli
degli
istruttori
impiegati.
ART. 6 : NORME FINALI
La sottoscrizione del presente atto impegna le parti al rispetto
degli accordi sopra descritti e la non ottemperanza anche ad uno
solo dei punti menzionati può essere causa della risoluzione del
rapporto di collaborazione.
Il
presente
incarico,
ai
sensi
dell’art.
5,
secondo
comma,
del
D.P.R. 26 aprile 1986 n. 131, recante “Approvazione del Testo Unico
delle
disposizioni
concernenti
l’imposta
di
registro”,
sarà
sottoposto a registrazione solo in caso d’uso. In tal caso le spese
di registrazione saranno a carico della parte ricorrente.
Letto, confermato e sottoscritto.
Vigonza, li ______________________________
PER L’ASSOCIAZIONE
IL LEGALE RAPPRESENTANTE
Antonio Baldan
PER IL COMUNE DI VIGONZA
IL CAPO SETTORE SERVIZI SOCIALI
Angelina Simioni
8
Visto di regolarità contabile ai sensi dell’art. 151 comma 4 D.Lgs. 18/08/2000 n. 267
attestante la copertura finanziaria. La spesa è imputata nei vari capitoli:
Impegno. n. 43743
Capitolo n. 11004030045
Euro 13.269,59
Impegno. n. 43744
Capitolo n. 11004050013
Euro 133,00
Vigonza, li __________________
IL RESPONSABILE DEL SERV. FINANZIARIO
rag. Rosa Leonetti
Accertamento n. 11354 cap. 30107300006 € 5.940,00
9