Avviso Pubblico per sviluppo Portale Internet di

Avviso Pubblico per sviluppo
Portale Internet di Prima
Accoglienza
Varsavia 29/02/2016
Prot. N. 31/2016/out
Avviso Pubblico per sviluppo Portale Internet di Prima
Accoglienza
1. Premessa
Il Comites Polonia intende procedere all’affidamento dello
sviluppo e manutenzione del portale web dedicato alla prima
accoglienza in Polonia. Il Portale vuole essere un unico punto
di accesso per i contenuti e informazioni relative alla
Polonia. Questo accesso può essere usato per ricerche su
argomenti, luoghi, eventi e persone indicizzati all’interno
del Portale, rinviando a siti web e a contenuti via via più
specifici e dettagliati, compresi i più diversi contenuti
(banche dati, digital library, etc.) di proprietà di vari
enti. Si rivolge in particolare all’italiano appena approdato
in Polonia o interessato a trasferirsi in Polonia, ma non
preclude anche altre tipologie di utenti: dal turista, al
semplice curioso, allo studioso, all’utente commerciale.
2. Attività e specifiche tecniche richieste
Sistema di gestione dei contenuti – statici, dinamici,
di logica business e input dell’utente – flessibile e
facile da aggiornare. Il CMS deve poter gestire i
metadati provenienti da data source esterni secondo il
requisito di scalabilità, effettuare indicizzazioni e
classificazioni automatiche, associare ruoli e capacità
definite, gestire il recupero/riuso di contenuti audio,
video e multimediali, offrire strumenti per la
progettazione e pubblicazione di siti web, prevedere un
sistema per l’identificazione, l’accreditamento,
l’autenticazione degli utenti (interni e finali) e la
tutela dei dati personali.
Progettazione grafica template attrattiva e di forte
impatto. Lo sviluppo dell’interfaccia grafica del
portale deve rispettare i requisiti di semplicità,
usabilita’, portabilità, estensibilità e accessibilità.
Progettazione architettura e riorganizzazione dei
contenuti. Il portale deve prevedere diverse possibilità
di accesso ai contenuti – selezione da menu, dalla mappa
GIS, ricerca libera, ricerca avanzata, una serie di
percorsi predefiniti.
Trasferimento e pubblicazione contenuti attuali in
lingua italiana.
Implementazione servizi interattivi per gestione mailing
list/newsletter e plug in sociali.
Indicizzazione sui motori di ricerca.
Assistenza e manutenzione per
dall’accettazione della commessa.
1
(uno)
anno
Attività di formazione e accompagnamento costante dopo
la consegna del lavoro.
Lo sviluppo del portale deve seguire le linee guida per i siti
web della PA in merito alle disposizioni sull’accessibilità
per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti
informatici.
3. Documentazione da presentare
I soggetti interessati dovranno presentare:
due proposte di layout con bozza della home page e di
due pagine interne con versioni per i vari dispositivi
mobili tablet e smartphone compresa una descrizione dei
punti di forza della proposta (max 5000 battute);
breve presentazione dell’azienda corredata di tutti i
dati anagrafici necessari (max 1500 battute);
preventivo di spesa dettagliato.
4. Compenso
3.500 euro (IVA compresa)
5. Scadenza
Le offerte dovranno pervenire entro e non oltre il 18/03/2016
ore 12:00. ATTENZIONE PROROGA al 25/04/2016 ore 12:00
6. Tempi di realizzazione
Per la realizzazione del portale sono previsti 60 giorni dalla
data di accettazione della proposta.
7. Modalità di presentazione delle proposte
Le offerte devono pervenire via email in formato pdf al
seguente indirizzo: [email protected]
8. Criteri di selezione
Le offerte saranno sottoposte alla valutazione dei seguenti
elementi:
soddisfazione dei requisiti tecnici sopra elencati;
il costo di realizzazione rientra nel compenso massimo
previsto.
Il risultato della procedura di aggiudicazione in questione
sarà comunicato a tutti gli offerenti tramite l’indirizzo di
posta elettronica indicato nell’offerta. Pertanto, gli
offerenti che hanno presentato offerte per la presente avviso
sono invitati a controllare regolarmente l’indirizzo di posta
elettronica pertinente.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Comites
al seguente indirizzo: [email protected].
Il Presidente
Alessandro Vanzi
Aggiornamento del 07/03/2016
Dominio e hosting per ospitare la struttura verrà fornito
dal committente o è necessario prevederlo nell’offerta?
Dominio e hosting verranno forniti dal committente.
In caso l’hosting sia a carico del committente, è possibile
conoscerne le caratteristiche tecniche?
Il fornitore è la società home.pl S.A. il servizio acquistato
è Business Cloud Starter con 50GB di spazio e senza limite di
trasferimento dati annuale.
È possibile utilizzare una piattaforma opensource, vi sono
preferenze in merito?
Si è possibile utilizzare piattaforme opensource. Non ci sono
particolari preferenze in merito, ma la piattaforma proposta
deve garantire i servizi e le funzioni richieste nell’avviso.
La lingua sarà solamente in italiano?
Si, ma la piattaforma dovrà prevedere anche l’uso di altre
lingue.
Il trasferimento e la pubblicazione dei contenuti attuali si
riferisce ad un sito esistente se si quale nello specifico e
quali sezioni ne sono interessate?
Dovranno essere trasferiti solo alcuni dei contenuti del sito
web istituzionale del Comites www.comitespolonia.pl in
particolare la sezione download. La maggior parte dei
contenuti sarà invece ex novo.
Il data-entry iniziale in quanto contenuto consiste?
In questa fase è difficile da stimare il data entry.
Riportiamo di seguito un draft della struttura dei contenuti:
LAVORO
Accesso al lavoro (sezione annunci, siti annunci, agenzie per
lavoro, ecc..), Trovare lavoro, Condizioni lavorative,
Contratti di lavoro, Stipendi, Congedi, Previdenza sociale,
Libertà sindacale, Pensioni.
SCUOLA
Scuola materna, Scuola elementare, Scuola media, Scuola
superiore, Università (erasmus, master, ecc..), Sanità,
Accesso sanità pubblica, Sanità privata, Assicurazioni
mediche, Medici
FAMIGLIA
Registrazione figli, Imposte (persona, casa, ecc…), Buon
vicinato, Cercare casa, Città polacche dove vivere
VITA SOCIALE
Appuntamenti – calendario, Sport, Mostre, Convegni, ecc…
VITA PRATICA
Documenti/Certificati, Banca, Operatore telefonia, Corrieri
(nazionali, internazionali, ecc..), Traslochi, Servizi per la
casa (elettricista, idraulico, ecc..), Trasporti pubblici
(bus, taxi, ecc…), Auto/Moto (registrazione, assicurazione,
circolazione, patente di guida, ecc…)
Ci sono indicazioni su eventuali alberi di navigazione o
struttura dei contenuti?
Vedi sopra
Sono presenti elementi grafici da rispettare, loghi, palette
colori istituzionali, ecc?
Non ci sono elementi grafici particolari da rispettare e tanto
meno palette istituzionali. Andranno invece inseriti i
loghi istituzionali in particolare quello
Polonia e dei partner del progetto.
del
Comites
Le linee guida per la costruzione di siti per le PA di
riferimento saranno quelle italiane o quelle polacche?
Le line guida devono essere quelle italiane.
Aggiornamento del 16/03/2016
Le sezioni da quotare sono solo quelle riportante sull’avviso
disponibile
su
http://comitespolonia.pl/avviso-pubblico-sviluppo-portale-inte
rnet-accoglienza/? Per esempio non vedo una sezione “NEWS”.
Le sezioni indicate nell’avviso sono da considerarsi
obbligatorie. Altre sezioni proposte in aggiunta verranno
tenute in considerazione in sede di valutazione e
concorreranno all’aggiudicazione del lavoro.
La descrizione riporta una sezione di autenticazione degli
utenti finali. Cosa bisogna prevedere nella sezione personale,
ovvero quando l’utente è autenticato?
I campi verranno definiti
all’aggiudicazione.
e
concordati
successivamente
L’assistenza e la manutenzione per un anno deve essere inclusa
nel compenso massimo previsto nel bando o il compenso si
riferisce alla progettazione e implementazione del sito?
L’assistenza e manutenzione per un anno sono inclusi nel
compenso massimo.
PROROGA SCADENZA — Nuovo termine 25 marzo 2016, ore 12:00
Considerando che sono state ricevute richieste di chiarimenti
fino a pochi giorni fa e allo scopo di incoraggiare la
presentazione di più offerte per poter scegliere quella con il
migliore rapporto qualità- prezzo, il Com.It.Es. ha deciso di
prorogare il termine di presentazione delle offerte al 25
marzo 2016, ore 12:00.
Non saranno concesse ulteriori proroghe.
Coloro che hanno già presentato un’offerta possono scegliere
se ripresentarla entro il suddetto termine o mantenere quella
già inviata. Farà comunque fede l’ultima versione inviata
prima della scadenza dei termini.
Aggiornamento del 13/04/2016
Bando per sviluppo Portale Internet di Prima Accoglienza
Verbale di valutazione offerte (Prot. N. 31/2016/out)
In riferimento al bando in oggetto , la commissione di
valutazione composta da tre membri Comites si è riunita ed ha
valutato le offerte ricevute.
Alla data di scadenza dei termini (25 marzo 2016), sono state
ricevute tre offerte.
Il bando è stato aggiudicato a Wedjaa Polska Sp. z o.o.
avviso offerte PORTALE ACCOGLIENZA_SR (1)