Programma Gestione Broker Programma creazione Sito Web

Programma Gestione Broker
(Gestione Filiali, con passaggi archivi in Automatico)
(Trasferimenti Automatici tra Broker via internet)
Programma creazione Sito Web
(Genera in automatico le pagine web da spedire al Sito)
(sia per le imbarcazioni in Vendita che per il Noleggio
Rimbarche - Gestione Rimessaggio
(Preventivi Lavori Imbarcazioni, Commesse etc.)
Programma Gestione Noleggio
(fino a 99 listini, Caratteristiche barche, Booking, Prenotazioni)
MARIANI INFORMATICA S.R.L.
Via Delle Contrade 72/F Int. 1 - 55046 QUERCETA (LU)
Tel.: 0584/767096- 767128 - Fax.: 0584/742132 - Part.I.v.a.: 01415710464
E-Mail : [email protected] Sito: www.marinf.it
Gestione Procedura Rimessaggio Imbarcazioni
La procedura si compone di una serie di programmi adatti alla codifica e gestione delle
imbarcazioni in rimessaggio e dei relativi lavori da effettuare sulle imbarcazioni stesse. Il menù
principale si presenta nel seguente modo :
Vi sono una serie di tabelle da codificare, come si riporta nella parte sopra, per agevolare l’inserimento dei dati ripetitivi, come ad esempio la ditta, i pagamenti, le banche e agenzie,
le anagrafiche clienti e fornitori, le voci di lavoro, i dipendenti, le aliquote iva ed esenzioni,
etc.
Vi sono poi una serie di programmi per stampare le anagrafiche clienti e fornitori, dopo
di che successivamente nel menù abbiamo la voce che riguarda la gestione lavori, che scorre
in basso a tendina e si presenta nel seguente modo :
In questo sottomenù vi sono una serie di programmi per la gestione dei lavori sulle
imbarcazioni. Iniziamo dal programma “scheda entrata barca” utile per registrare l’entrata
in rimessaggio di un’imbarcazione con tutta una serie di informazioni che riguardano la data
di inizio rimessaggio, la sosta in terra o in banchina. Dopo i dati iniziali abbiamo la possibilità
di ricercare poi dalla tabella “Voci di lavoro” tramite una funzione di zoom la codifica delle
voci interessate, elencarle e selezionarne una da riportare nella scheda dei lavori da effettuare, lavori che possono poi essere ripresi nella gestione commesse e diventare i capitoli delle
stesse e che vengono poi utilizzati nell’addebito di manod’opera o materiale ai vari capitoli
della commessa.
La videata si presenta nel modo seguente :
Nella parte a sinistra è possibile prelevare con lo zoom la voce dalla tabella e adattarla
alle esigenze del cliente eventualmente modificandola, mentre nella parte destra, “Descrizione
Voce per Commessa” si ha la possibilità di duplicare la descrizione precedentemente prelevata con l’apposito tasto, magari abbreviandola per riportarla nella commessa.
E’ possibile poi creare un preventivo da sottoporre al cliente per l’approvazione. I dati
inseriti nel preventivo vengono poi elaborati per capitolo in base al precedente input su “Scheda
Entrata Barca” e successivamente ripresi anche dalla gestione commesse per il confronto con
il consuntivo. E’ data la possibilità di creare una nuova commessa per l’imbarcazione in
entrata, dove è possibile aprire dei capitoli riprendendo i dati in automatico con il bottone
“Preleva Dati da Scheda Entrata Barca”.
La gestione Preventivi si presenta nel seguente modo :
Richiama le voci in automatico dalla “Scheda Entrata Barca, ma permette di inserirne di
nuove che magari non erano state preventivate al momento dell’ingresso dell’imbarcazione, o
di variare le descrizioni già esistenti perchè il lavoro da fare è diverso rispetto a quello dichiarato dal cliente.
Nella fase successiva è possibile passare all’inserimento della commessa che presenta la
caratteristica di poter riprendere i dati dalla “Scheda Entrata Barca”, e gli importi e le diciture
anche dal preventivo per la colonna preventivi, e consuntivo dagli archivi movimenti inseriti a
consuntivo per i lavori effettivamente realizzati sull’imbarcazione. Tutti i lavori sono raggruppati per capitolo e vengono riportati i totali preventivo e consuntivo di modo che si possa
verificare e riscontrare le differenze fra il preventivato e quello effettivamente realizzato.
La videata si presenta nel seguente modo :
In basso è possibile inserire delle note per ricordare eventuali problemi e segnalazioni
del cliente o note per uso interno.
Successivamente esistono una serie di programmi per addebitare i lavori effettuati sia
come input di manod’opera che come materiali acquistati o prelevati dal magazzino. Vi sono
una serie di stampe valorizzate o vuote per il rilevamento dati da parte del personale. Tutti i
dati una volta inseriti nel programma consentono di avere una serie di infomazioni quali ad
esempio le ore effettuate da ogni operario ripartite per ogni imbarcazione o commessa, tutti i
materiali utilizzati per una specifica comessa suddivisi per capitolo, e molte altre.
Gestione lavori imbarcazioni
Con questo programma è possibile inserire o variare addebiti alle imbarcazioni, sia per quanto riguarda i
materiali utilizzati, sia per quanto riguarda la manod’opera. La videata si presenta nel seguente modo:
A questo punto bisogna effettuare la scelta se fare input di materiale = M oppure di manod’opera = O e
successivamente si decide l’inserimento o la variazione di precedente registrazione. Nel caso di inserimento con la
scelta O (manod’opera) è possibile inserire ugualmente anche il materiale; la maschera si presenta come segue :
Una volta inseriti i vari movimenti sia di materiale che di manod’opera è possibile visualizzare o stampare
una serie di tabulati utili alla verifica dello stato avanzamento lavori e alla quantificazione dei costi in riferimento a
quanto preventivato. Il menu delle stampe abbastanza ricco di scelte si presenta nel modo seguente :
Selezionando la prima scelta “stampa scheda entrata barca” abbiamo la possibilita di effettuare 2 stampe, la
prima “stampa scheda barca vuota” utile da dare al dipendente per inserire i lavori fatti e i materiali impiegati, che
poi a seconda di come siamo organizzati, a fine giornata o fine settimana dovranno essere caricati nel computer con
il relativo programma “input movimenti”. La stampa si presenta nel seguente modo :
Il dipendente annoterà per data le operazioni fatte indicando poi nella relativa colonna M o O per Materiale o Manod’opera, seguendo una breve descrizione dei lavori, con la quantità in ore o di materiale utilizzato
con eventualmente l’indicazione del fornitore con il relativo prezzo e importo.
La seconda stampa “stampa scheda lavori da fare” indicherà al dipendente i lavori da fare sull’imbarcazione, si presenta nel modo seguente :
Fornisce quindi all’operaio una serie di dettagli su tipo e quantità di lavori da fare sull’imbarcazione specificata, nonchè una serie di informazioni sul cliente, sull’entrata barca in cantiere, sulle soste in banchina o a terra
etc.
Abbiamo poi la stampa successiva “stampa commesse descrittiva” che elenca tutte le voci che compongono una determinata commessa, si presenta nel seguente modo :
La stampa successiva “stampa commessa preventivo/consuntivo” evidenzia per ogni commessa i dati
relativi al preventivo fatto a suo tempo e i dati consuntivo derivati dagli input fatti di materiale e manod’opera
divisi per capitolo cosi come specificato nel preventivo e nell’input dei dati alla commessa. La stampa si presenta
nel seguente modo :
Tramite la visualizzazione e/o stampa sopra riportata possiamo avere in tempo reale la situazione valorizzata
per capitolo della commessa per raffrontare subito se il consuntivo è allineato al preventivo o abbiamo un esubero
di costi a consuntivo visualizzabile sia per quel capitolo sia per totale generale commessa.
Sono presenti poi ulteriori stampe, per esempio la stampa preventivi, utile per trasmettere il preventivo di
spesa al cliente che viene con il seguente layout :
Vi sono poi una serie di stampe movimenti, in particolare “stampa movimenti per commessa”, “stampa
movimenti per dipendente, stampa movimenti dipendenti per mese etc. Analizziamole per ordine :
Stampa movimenti per commessa
Stampa movimenti per dipendente
Stampa movimenti dipendenti per mese
Oltre a vari programmi di utilità la procedura comprende il programma di fatturazione, utile all’azienda per fare
fatture a ditte o a privati che eventualmente la richiedono. La videata si presenta nel seguente modo :
Caratteristiche Tecniche :
Sistema Minimo Richiesto
- Per Monoutenza Windows PIII 500 Ram 128 Mb.
- Per multiutenza Server W2000 PIII1000 Ram 128 mb.
Sistemi Operativi Supportati
- Windows 98, Windows ME, Windows 2000
Monitor
- Colore risoluzione minima 800 x 600
Stampante
- Ink jet Colore, risoluzione minima 600 x 600
Moduli disponibili
- Gestione imbarcazioni
- Gestione filiali
- Gestione Trasmissione/Ricezione da Broker
- Creazone Sito Web Vendita
- Creazione Sito Web Noleggio
-Rimessaggio Imbarcazioni, Gestione Commesse Preventivi
Sviluppato con Microsoft Visual Fox-Pro 6.0 Client/Server
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