Fogli Google: ​nozioni di base sui fogli di lavoro

 Fogli Google: ​
nozioni di base sui fogli di lavoro
Una volta acquisita familiarità con le procedure di ​
accesso, creazione e modifica dei Documenti Google​
, leggi
queste informazioni per conoscere le nozioni di base specifiche dei Fogli Google. Creazione di un foglio di lavoro
Da Google Drive, fai clic sul pulsante ​
Crea​
e seleziona ​
Foglio di lavoro​
. Fai clic su ​
Foglio di lavoro senza nome​
per assegnare un nome al foglio di lavoro. Puoi rinominare il foglio di
lavoro in qualsiasi momento facendo clic sul titolo. Formattazione dei dati nel foglio di lavoro
Per immettere testo o dati nel foglio di lavoro, fai clic su una cella e inizia a digitare. Per impostazione
predefinita, i dati vengono inseriti in formato "Normale", ovvero non vengono utilizzati formati speciali e
visualizzi quello che digiti. Utilizza i menu e la barra degli strumenti per formattare le celle selezionate nel foglio di lavoro. 111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 1 Puoi formattare i dati come valuta, percentuale, data, ora, testo normale (in cui i numeri vengono trattati come
testo anziché come valori numerici da interpretare) o altre opzioni di formattazione: Righe, colonne e fogli
Le strutture principali del foglio di lavoro sono le righe e le colonne di celle in cui vengono inseriti i dati. Ogni
griglia di righe e colonne costituisce un singolo foglio. 111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 2 Aggiunta di una riga o una colonna 1.
2.
Seleziona una cella che deve trovarsi accanto alla nuova riga o colonna. Nella barra dei menu, fai clic su ​
Inserisci​
e scegli se aggiungere una riga o una colonna.
Suggerimento.​
Per aggiungere contemporaneamente più righe o colonne, seleziona prima il numero
di righe o colonne che desideri aggiungere. Il menu Inserisci ti consente di aggiungere il numero
selezionato di righe o colonne. Ad esempio, se selezioni un blocco di due colonne per tre righe, il
menu ​
Inserisci​
visualizza queste opzioni:
Eliminazione di una riga o una colonna 1.
Seleziona una o più celle nella riga o colonna da eliminare. Se selezioni più celle, puoi eliminare più
righe o colonne alla volta.
2.
Nella barra dei menu, fai clic su ​
Modifica​
e scegli le righe o le colonne da eliminare. Ad esempio, se hai
selezionato le righe 4, 5 e 6 della colonna C, vedrai le seguenti opzioni:
111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 3 Se vuoi solo eliminare i dati dalle celle (senza eliminare le righe e le colonne esistenti),
seleziona ​
Elimina valori​
. Spostamento di una riga o una colonna Puoi utilizzare ​
Copia ​
e​
Incolla​
(nel menu ​
Modifica​
o facendo clic con il pulsante destro del mouse) per
spostare le celle, ma c'è anche un metodo più rapido: 1.
2.
Seleziona la cella o il blocco di celle da spostare. Muovi il cursore sul bordo delle celle selezionate finché non diventa una mano.
111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 4 3.
Tieni premuto il pulsante del mouse e trascina le celle nella nuova posizione.
4.
Rilascia il pulsante del mouse per inserire le celle nella nuova posizione. Posizionamento di righe e colonne di intestazione Le prime righe o colonne possono essere intestazioni da mantenere sempre in alto o a sinistra quando ti sposti
all'interno del foglio di lavoro. In questo caso, puoi bloccare le prime righe e colonne in modo che mantengano
la posizione. Puoi bloccare al massimo dieci righe e cinque colonne. Fai clic su ​
Visualizza > Blocca righe ​
(o ​
Visualizza > Blocca colonne​
), quindi seleziona il numero di righe da
bloccare. Nell'esempio che segue le prime due righe in alto sono bloccate. Puoi riconoscerle dalla linea più spessa sotto
la riga 2. 111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 5 Puoi inoltre trascinare e rilasciare le sezioni di linea blu per cambiare rapidamente il
numero di righe o colonne bloccate. Una volta bloccate, le intestazioni rimangono nella stessa posizione mentre ti sposti all'interno del foglio di
lavoro e non sono interessate dagli ordinamenti delle colonne. Aggiunta di un nuovo foglio Puoi utilizzare più fogli di lavoro per un determinato progetto. Ad esempio, un'agenzia di viaggi che pianifica un
tour può creare fogli di lavoro separati per le date del tour, i clienti, i mezzi di trasporto, gli hotel, le escursioni e
così via. Anziché creare più fogli di lavoro, puoi aggiungere altri fogli a un foglio di lavoro già esistente e spostarti avanti
e indietro tra i fogli correlati come faresti con le schede di un browser per passare da un sito web all'altro. Per aggiungere un nuovo foglio: 1.
Fai clic sul segno più in basso a sinistra nel foglio di lavoro:
2.
Per impostazione predefinita, i fogli sono denominati Foglio1, Foglio2, Foglio3 e così via, quindi
probabilmente è opportuno assegnare un nuovo nome al foglio creato. Seleziona la scheda del nuovo
foglio, fai clic sulla freccia a discesa e scegli ​
Rinomina​
:
111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 6 Il modo più rapido per riordinare i fogli consiste nel trascinare le schede. Inizia a utilizzare le funzioni
Le funzioni rendono i calcoli semplici e automatici. Puoi accedere alle funzioni dal segno di sommatoria sulla
barra degli strumenti di modifica (in alternativa, fai clic su ​
Inserisci > Funzioni​
dalla barra degli strumenti dei
menu). In questo modo accedi immediatamente ad alcune tra le formule più comuni, come Somma e Media.
Per ulteriori informazioni su queste funzioni e su tutte le altre formule che puoi utilizzare, fai clic su ​
Altre
funzioni​
. Per utilizzare nelle funzioni i dati contenuti in altre celle, fai riferimento alle celle con il numero di colonna
seguito dal numero di riga, ad esempio A6, C2 e così via. Di seguito è riportato un esempio di utilizzo della
funzione SUM per aggiungere le celle immediatamente precedenti: 1.
2.
3.
Seleziona la cella che deve contenere la somma. Fai clic sul pulsante di funzione (il segno di sommatoria) e seleziona ​
SUM​
. La funzione SUM viene inserita nella cella:
4.
Seleziona l'intervallo di celle da aggiungere. L'intervallo di celle (da D2 a D5 nell'esempio) viene
aggiunto alla funzione SUM:
111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 7 5.
Premi ​
Invio​
o​
Tab​
per visualizzare il risultato:
Condivisione e collaborazione
Sfrutta i vantaggi offerti dalle funzioni di collaborazione dei Fogli Google e condividi il tuo foglio di lavoro con
altre persone. Più persone contemporaneamente potranno modificare lo stesso foglio di lavoro e avrai quindi
sempre a portata di mano la versione più aggiornata. Per iniziare a condividere un foglio di lavoro, fai clic sul pulsante ​
Condividi​
in alto a destra nella pagina. Per
ulteriori informazioni sulle impostazioni di condivisione, vedi ​
Condivisione e collaborazione​
. Nei Fogli la collaborazione è leggermente diversa rispetto ai Documenti: solo una persona può modificare una
cella in un dato momento e i commenti vengono archiviati con le singole celle. Collaborazione con modifiche comuni Se selezioni una cella, viene evidenziata con un bordo blu, ma una cella selezionata da un'altra persona che sta
modificando il tuo foglio di lavoro avrà un bordo di colore diverso. Se vuoi sapere chi ha selezionato una cella,
devi solo spostare il mouse sulla cella.
111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 8 Con i Fogli Google non devi preoccuparti di cancellare le modifiche apportate da qualcun altro. Se una cella
viene modificata da un'altra persona verrà evidenziata in grigio: Se tenti di modificare una cella grigia, le modifiche non verranno apportate. Collaborazione con commenti Se puoi modificare un foglio di lavoro, puoi anche aggiungere commenti alle singole celle: 1.
2.
3.
Seleziona la cella che vuoi commentare. Fai clic su ​
Inserisci > Commento ​
(o utilizza il menu del tasto destro del mouse). Digita il commento. Il commento verrà immediatamente "firmato" col tuo nome e la data:
4.
Fai clic in un'altra cella. Vedrai che la cella che hai commentato ora contiene un triangolo arancione
nell'angolo superiore destro per indicare i commenti:
111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 9 5.
Per visualizzare i commenti, passa con il mouse sulla cella:
6.
Se desideri modificare il tuo commento, fai clic sulla cella e seleziona ​
Modifica​
o​
Elimina​
. Per
rispondere al commento di un'altra persona, digita la risposta nel campo ​
Rispondi a questo
commento​
visualizzato quando fai clic sulla cella. Quando hai terminato con i commenti relativi a una
cella e li vuoi rimuovere, fai clic sulla cella e seleziona ​
Risolvi ​
per rimuovere il thread di commenti. 111/27/2013 DN:GA-GDSB_103.01 10