trasferimento dei dati dalla precedente email

Centro Reti, Sistemi e Servizi Informatici
Ufficio Sistemi e Servizi Informatizzati
GUIDA PRATICA
ALL’UTILIZZO DEL SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA
NEL DOMINIO STUDENTI.UNINA2.it
Parte quarta: trasferimento dei dati dalla precedente email
Ultimo aggiornamento 07 settembre 2016
4) PROCEDURA PER IL TRASFERIMENTO DEL CONTENUTO DELLA PRECEDENTE EMAIL @STUDENTI.unina2.it (ZIMBRA)
Per trasferire i vecchi messaggi di posta elettronica dal precedente sistema Cineca all’attuale, sarà necessario usare un computer su cui sia installato un
programma di gestione di posta elettronica (ad esempio Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook). In questa guida verranno mostrati tutti i passaggi da seguire
usando il programma Mozilla Thunderbird (gratuitamente reperibile al seguente indirizzo: https://www.mozillaitalia.org/home/download/#thunderbird).
Fase 1: Installazione del programma (Salta alla fase 2 se Mozilla Thunderbird è già installato sul tuo computer; Salta alla fase 3 se hai già installato Mozilla
Thunderbird e hai configurato il client per il nuovo servizio di posta office365).
Effettuare il download del file di installazione all’indirizzo https://www.mozillaitalia.org/home/download/#thunderbird
Al termine del download, fare doppio click sul file di installazione (setup), e seguire la procedura di installazione del programma. Giunti alla schermata finale
della procedura di installazione, cliccare su “Fine”
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Spuntando la voce “Avvia Mozzilla Thunderbird ora” il programma si avvierà automaticamente. Nel caso non si avvii, avviarlo manualmente cliccando sulla
relativa icona .
Dopo l’avvio, potrebbe presentarsi la seguente schermata (Integrazione col sistema). Cliccare su ‘Salta integrazione’
Se si presenta la seguente schermata “Benvenuti in Thunderbird” cliccare su “Configurerò il mio account più tardi.”
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Fase 2: Creazione account relativo alla nuova casella
Al presentarsi della seguente schermata, cliccare sul pulsante in alto a destra che riporta il simbolo
che compare cliccare la voce “Impostazioni account” (come indicato nella figura sottostante).
e poi posizionarsi sulla voce “Opzioni”. Sul sottomenu
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Nella schermata che comparirà, in basso a sinistra, cliccare su “Azioni account” e poi su “Aggiungi account di posta …” (come indicato nell’ immagine seguente)
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Nella schermata che si presenterà, inserire i propri dati così come riportato nell’immagine seguente.
Inserire il proprio nominativo
Inserire il proprio indirizzo email
Inserire la password dei servizi on-line
Al termine, cliccare qui
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Dopo aver cliccato sul pulsante continua, dopo qualche secondo di attesa, nella finestra compariranno nuovi pulsanti (come mostrato nella figura seguente).
Cliccare su “Configurazione manuale”.
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modificare i parametri della schermata che si presenterà, come di seguito indicato:
Al termine, cliccare qui
Ad ogni buon fine, si riportano di seguito i parametri completi:
posta in entrata
Server IMAP outlook.office365.com
Porta
993
Crittografia* SSL/TLS
posta in uscita
Server SMTP smtp.office365.com
Porta
587
Crittografia* STARTTLS
Dopo aver inserito i parametri corretti, cliccare sul pulsante “Fatto” in basso a destra.
*Nel caso si stia utilizzando come client Microsoft Outlook, utilizzare come crittografia SSL sia per la posta in entrata che in uscita.
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Rimarrà aperta la schermata “Impostazioni account”. Cliccare in alto a sinistra sull’account identificato dalla propria mail (1) e modificare il “Nome account” in
alto a destra aggiungendo alla fine la parola “NEW” (2). Infine cliccare su “OK” come mostrato nella figura seguente.
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Fase 3: Creazione account relativo alla vecchia casella
Cliccare sul pulsante in alto a destra che riporta il simbolo
e poi posizionarsi sulla voce “Opzioni”. Sul sottomenu che compare cliccare la voce
“Impostazioni account” (come indicato nell’immagine seguente).
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Nella schermata che comparirà, in basso a sinistra, cliccare su “Azioni account” e poi su “Aggiungi account di posta …” (come da immagine seguente)
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Nella schermata che si presenterà, inserire i propri dati così come riportato nell’immagine seguente.
Inserire il proprio nominativo
Inserire il proprio indirizzo email
Inserire la password dei servizi on-line
Al termine, cliccare qui
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Dopo aver cliccato sul pulsante continua, dopo qualche secondo di attesa, nella finestra compariranno nuovi pulsanti. Cliccare su “Configurazione manuale”.
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Modificare i parametri della schermata che si presenterà, solo per la riga relativa alla posta “In entrata” come di seguito indicato:
Al termine, cliccare qui
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Ad ogni buon fine, si riportano di seguito i parametri completi:
posta in entrata
Server IMAP zimbrauniv.cineca.it
Porta
993
Crittografia** SSL/TLS
posta in uscita
Server SMTP smtp-mail.outlook.com
Porta*
587
Crittografia** STARTTLS
Dopo aver inserito i parametri corretti, cliccare sul pulsante “Fatto” in basso a destra.
Cliccare su OK nella schermata “Impostazioni account”.
* Nel caso si stia utilizzando come client Microsoft Outlook, utilizzare la porta 25 al posto della 587 per la posta in uscita
** Nel caso si stia utilizzando come client Microsoft Outlook, utilizzare come crittografia SSL sia per la posta in entrata che in uscita
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Fase 4: Copia dei messaggi
Al termine delle operazioni precedenti si otterrà una schermata simile:
z
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Selezionare la cartella posta “Posta in arrivo” della vecchia casella di posta (quella [email protected]). Nella parte sinistra, dove sono elencate
tutte le e-mail ricevute, selezionarle tutte (o solo quelle che si vogliono copiare nel nuovo sistema). Per selezionarle tutte, cliccare con il tasto destro su una
qualsiasi e-mail ricevuta e premere il tasto Crtl e tenendolo premuto premere il tasto A (CTRL+A). Cliccare con il tasto destro del mouse sulla stessa zona della
schermata dove sono presenti le e-mail selezionate; posizionarsi sulla voce “Sposta in”, poi spostarsi su “[email protected]” e infine
cliccare sulla sottovoce “Posta in arrivo”.
Al termine del trasferimento, i messaggi saranno presenti nella cartella “Posta in arrivo” della nuova casella di posta ([email protected]).
Se si vogliono trasferire sul nuovo sistema di posta anche le e-mail inviate (così come le bozze etc.), ripetere l’operazione per la cartella “Posta inviata”.
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Nel caso in cui la cartella “Posta inviata” (o qualsiasi altra cartella si voglia trasferire) non sia presente nell’elenco delle cartelle, cliccare con il pulsante destro
del mouse sulla voce corrispondente all’account in cui manca la cartella, e cliccare sulla voce “Sottoscrivi…”.
Si aprirà una finestra dalla quale è possibile selezionare quali sono le cartelle che si vogliono visualizzare. Selezionare le cartelle interessate e premere sul
pulsante “OK”. A questo punto le cartelle selezionate saranno visibili nell’account modificato.
Dopo il trasferimento è possibile rimuovere l’account relativo al vecchio sistema di posta.
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