Come si compila il Registro delle attività formative
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Come si compila il Registro delle attività formative
Allegato II Come si compila il Registro delle attività formative formali La tenuta del registro • La tenuta del registro della formazione formale è un adempimento importante, per dimostrare che la formazione dell’apprendista è stata effettuata regolarmente, secondo quanto previsto dal Piano Formativo Individuale e dal CCNL di riferimento Documentare la formazione è un’opportunità • Allo stesso tempo documentare la formazione rappresenta anche un’opportunità per l’impresa e per l’apprendista perché aggiunge valore alla formazione formale che viene fatta in azienda Documentare la formazione è un’opportunità • Dare visibilità alla formazione realizzata è utile all’azienda che in questo modo valorizza la propria capacità formativa in un contesto più ampio di quello aziendale Documentare la formazione è un’opportunità • E’ utile anche per l’apprendista che così dispone di uno strumento che rende spendibile l’apprendimento sviluppato in azienda anche all’esterno Il registro documenta la formazione • Il registro è lo strumento attraverso il quale si dimostra che il percorso formativo dell’apprendista è stato svolto secondo quanto stabilito nel Piano formativo individuale e in modo coerente con le regole stabilite dal Contratto di lavoro. Il registro • Il registro delle attività formative formali è fatto di fogli mobili in cui prendere nota della data, dell’orario, dei contenuti della formazione che viene erogata Come si compila • Vediamo ora come si compila il registro Intestazione • Il riferimento per la compilazione di alcune parti del registro è il Piano Formativo Individuale. E’ in questo documento che si identificano le informazioni da inserire nell’intestazione, cioè il profilo professionale, la qualifica contrattuale e l’annualità della formazione che si documenta Competenze • La formazione viene documentata nel registro prendendo a riferimento le competenze che l’apprendista deve sviluppare. Anche le competenze da riportare nell’apposita sezione, compresa la durata della formazione, sono derivate dal Piano Formativo Individuale. Si utilizzano uno o più fogli per ogni singola competenza Calendario • Nella sezione “calendario” vanno riportate le date in cui si è svolta la formazione per lo sviluppo della competenza indicata e la durata in ore della formazione stessa Metodi • Nella sezione “metodi” vanno indicate le modalità che sono state utilizzate per realizzare la formazione. I metodi utilizzabili sono numerosi e dipendono anche dal contenuto che deve essere appreso. Firme • L’ufficialità del registro, cioè il valore legale di questo documento con tutte le implicazioni civili e penali che ne derivano, è data dalle firme che saranno apposte per ogni lezione. Firmeranno tanto il tutor aziendale e il docente, quanto l’apprendista Sede di svolgimento • La sede di svolgimento è il luogo dove gli apprendisti svolgeranno la formazione. • La sede da riportare nel registro è quella già indicata nel Piano formativo individuale La conservazione del registro • Il registro va conservato a cura del tutor aziendale e compilato giorno per giorno, in tutte le sue parti La compilazione • E’ necessario prestare la massima cura nella compilazione del registro, evitando in ogni caso cancellazioni, abrasioni, omissioni o alterazioni La conservazione • Il registro attestante la realizzazione delle attività formative deve essere conservato presso la sede di svolgimento delle attività, a disposizione per eventuali controlli in loco Conservare per 5 anni • Il registro deve essere conservato dall’azienda per un periodo di cinque anni a partire dalla data di assunzione dell’apprendista