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„La ragione principale per cui abbiamo
scelto TAS-tms è stata la sua capacità
di integrare tutto in un unico sistema,
per rendere le informazioni disponibili a
tutti i dipendenti e per poter effettuare
contemporaneamente le medesime
operazioni. Ovviamente ciò non era
possibile con Excel.”
Con TAS-tms, Xwift ottimizza i propri oneri
amministrativi riducendo i tempi di gestione del
10% all’anno
Xwift, situata a Kruishoutem, in Belgio, è una società specializzata nel trasporto veloce su strada. Il valore aggiunto della società è che adatta i tradizionali punti deboli del
settore dell’autotrasporto e offre soluzioni in maniera efficiente. Le maggiori priorità
di Xwift sono precisione, flessibilità e qualità. La società ha dunque scelto il sistema
TAS-tms sia per ottimizzare le mansioni operative all’interno dei vari dipartimenti di
Xwift che per ridurre il carico di lavoro amministrativo fino a tre giorni al mese, il che
corrisponde ad una diminuzione del 10%.
SFIDA
•
Automazione della sfera
amministrativa della società per
migliorare gli ordini di trasporto
SOLUZIONE
•
Il sistema TAS-tms che consente
una gestione efficiente degli ordini di
trasporto, ottimizza il parco autocarri
e autotrasportatori, migliora la
programmazione delle consegne
come anche il processo di carico e
scarico, oltre a fornire una procedura
di fatturazione più efficiente.
I BENEFICI
•
•
•
Migliori i risultati grazie ad un
processo di fatturazione automatizzata
Migliori l’analisi delle opportunità di
vendita, che hanno consentito in otto
anni di quadruplicare la forza vendita
Riduzione del lavoro amministrativo
fino a tre giorni al mese,
approssimativamente del 10%
Non più lunghe procedure
amministrative
Xwift è una società dinamica che dal 2007
ha conosciuto una crescita esponenziale. Per sostenere la crescita della società,
Peter Denys, responsabile commerciale,
ha deciso di passare al sistema TAS-tms.
TAS-tms offre una piattaforma centrale in
cui vari dipendenti possono effettuare in
maniera efficiente le medesime operazioni, ottimizzando quindi tutti gli aspetti del
proprio lavoro: dalla gestione degli ordini
all’ottimizzazione del parco autocarri e
autotrasportatori, passando per la pianificazione delle consegne e per i processi di
carico e scarico fino ad arrivare alla fatturazione.
“Per ridurre i tempi di gestione del 10% il
sistema offre anche un’elevata affidabilità.
Dato che la nostra società è specializzata nel
trasporto veloce, un servizio rapido e di qualità è per noi una prerogativa fondamentale”,
afferma Peter Denys.
Xwift si impegna ad offrire ai suoi clienti le
soluzioni migliori. TAS-tms consente l’inserimento di un ordine, l’esecuzione, la verifica e il completamento delle fatture in modo
molto più semplice, consentendo a Xwift di
ridurre le procedure amministrative. Inoltre TAS-tms migliora la comunicazione con
i propri autotrasportatori, riuscendo a rica-
vare altri tre giorni al mese per
Xwift, che la società può investire offrendo
ulteriori servizi ai suoi clienti. Ultimo aspetto, ma non meno importante, riguarda le
funzioni: tutte completamente personalizzate, permettendo alla società di mantenere la propria identità.
Di facile utilizzo
Spiega Peter Denys: “Due anni fa abbiamo
deciso di passare al sistema TAS-tms, un
servizio offerto da Wolters Kluwer Transport
Services. Cercavo una soluzione che ci consentisse non solo di migliorare le nostre
prestazioni ma anche di risparmiare tempo.
Il sistema TAS-tms unisce la gestione degli
ordini alle procedure amministrative. Questa
fusione si è rivelata un fattore determinante
al momento in cui ho dovuto paragonare il
TAS-tms con altri sistemi similari. La piattaforma ci consente di rispondere rapidamente
ai cambiamenti durante il processo di consegna. Inoltre i dati vengono inseriti tre volte più
velocemente e, dato che la precisione è una
delle nostre prerogative, ho ritenuto molto
importante garantirla a tutti i nostri clienti.
La ragione principale per cui abbiamo scelto
TAS-tms è stata la sua capacità di integrare tutto in un unico sistema, per rendere le
informazioni disponibili a tutti i dipendenti e
per poter effettuare contemporaneamente
le medesime operazioni. Ovviamente ciò non
era possibile con Excel.”
“Per ridurre i tempi di gestione
del 10% il sistema offre
anche un’elevata affidabilità.
Dato che la nostra società è
specializzata nel trasporto
veloce, un servizio rapido
e di qualità è per noi una
prerogativa fondamentale.”
FORMULA DI RITO (NON UFFICIALE)
Xwift è un’azienda dinamica specializzata nel trasporto veloce di merci di qualunque forma o dimensione 24 ore su 24,
7 giorni su 7 in Europa e in tutto l’arco dell’anno. Fondata nel
2007 da Peter Denys, la società in rapida crescita ha visto
aumentare il numero dei suoi dipendenti da cinque nel 2007
a circa 100 nel 2015. Essa è dunque in grado di soddisfare
Futura espansione di TAS-tms
all’interno di Xwift
Forza vendita ottuplicata
le esigenze dei propri clienti avvalendosi di un team e di un
servizio ancor più specializzati. Xwift opera a partire da cinque centri nevralgici situati in Belgio: Kruishoutem, Ghent,
Aalst, Sint-Niklaas e Antwerp. I valori base di Xwift sono
precisione, flessibilità e rispetto. Ciascuna consegna viene
effettuata con la massima cura e precisione, conferendo a
Xwift un’ottima reputazione in Belgio come in tutto il resto
d’Europa.
WOLTER KLUWER TRANSPORT SERVICES
Wolters Kluwer Transport Services, la cui sede centrale è
situata a Bruxelles, è specializzata nell’efficienza del settore trasporti rinomata tra spedizionieri, trasportatori, fornitori di servizi logistici. Mediante accesso a borsa carichi
(Teleroute, Brursa Transport & 123cargo) e a soluzioni per
la gestione delle relazioni con i fornitori (FreightCentral,
TAS-tms e Transwide) essi approfittano di un rapido e lauto guadagno sull’investimento e possono continuamente
ottimizzare i propri flussi di trasporto in termini di costi e
fatturato. Inoltre essi possono accedere in tempo reale ad
interessanti spunti di lavoro e restano connessi alla più ampia community di professionisti nel settore trasporti e logistica (oltre 100.000), mediante una piattaforma online unica
In otto anni, Xwift è diventata una dei leader nel mercato del trasporto veloce a
livello europeo, favorendo maggiori opportunità di vendita in tutto il Belgio e in
Europa. Sin dal 2007, Xwift ha registrato
una crescita del fatturato da 0,3 milioni di
euro a 7,5 milioni di euro nel 2015. Xwift
ha iniziato con un addetto alle vendite nel
2007 per arrivare a otto venditori nel 2016.
TAS-tms ha offerto la possibilità all’azienda di gestire efficacemente la propria continua espansione.
“Grazie a TAS-tms, creare e analizzare il resoconto vendite diventa un gioco da ragazzi
per il nostro personale amministrativo, che
offre a Xwift l’opportunità perfetta di rispondere prontamente alle lacune presenti nel
mercato europeo del trasporto veloce”, afferma Peter Denys.
In conclusione aggiunge Peter Denys: “Ci
troviamo molto bene con i servizi di Wolters
Kluwer Transport Services. Perciò negli anni
a venire continueremo a mettere in pratica le
ampie capacità della soluzione TAS-tms per
soddisfare tutte le nostre esigenze, come
ad esempio consentire ai nostri computer a
bordo di monitorare lo stato dei nostri autotrasportatori. Intendiamo anche migliorare la nostra procedura reclami mediante
il sistema e, in tempi più lunghi, migliorare
inoltre la gestione personalizzata degli ordini. Questa soluzione ha avuto un riscontro
positivo nella crescita di Xwift.”
I valori base di Xwift sono precisione,
flessibilità e rispetto. Ciascuna consegna
viene effettuata con la massima cura e
precisione, conferendo a Xwift un’ottima
reputazione in Belgio come in tutto il resto
d’Europa.
e sicura. Wolters Kluwer Transport Services è un’azienda
del gruppo Wolters Kluwer, che nel 2004 ha registrato un
fatturato annuale di €3,7 miliardi ($4,9 miliardi), offre lavoro
a 19.000 dipendenti in tutto il mondo e mantiene operazioni
in oltre 170 paesi in Europa, America del nord, Asia Pacifica
e America Latina. La sede centrale di Walters Kluwer si trova ad Alphen aan den Rijn, Paesi Bassi. Le sue azioni sono
quotate su Euronex Amsterdam (WKL) e sono comprese
negli indici AEX e Euronext 100.
www.wktransportservices.com
www.transwide.com
www.mynewwkts.com
Wolters Kluwer Transport Services
Belgicastraat 17, 1930 Zaventem, Belgium
T.: +32 (0) 2 475 41 95
[email protected] www.wktransportservices.com