Visualizza PDF - MotoClub Salsomaggiore

FEDERAZIONE MOTOCICLISTICA ITALIANA
MOTO CLUB D’ITALIA
ENTE MORALE
Roma, 18 Novembre 2005
_________________________________________________________________________________
Spett.li
Moto Club
e,p.c.:
- Comitati Regionali
- Delegati Regionali
- Delegati Provinciali
Loro Sedi
OGGETTO:
Circolare Affiliazione/Riaffiliazione e Tesseramento per l’anno 2006.
Si comunica che la campagna affiliazione, riaffiliazione e tesseramento 2006 si aprirà il 12 dicembre 2005
e da quella data si potrà ritirare il materiale presso i Comitati Regionali F.M.I..
Ogni ulteriore informazione sarà riportata sul sito internet www.federmoto.it.
1) - MOTO CLUB
Gli affiliati alla F.M.I. sono: Associazioni, Società, Enti Sportivi Militari e similari, definiti “Moto Club” che
acquisiscono tale status a seguito dell’accoglimento di apposita domanda di affiliazione e previo pagamento
della quota stabilita annualmente dal Consiglio Federale. La denominazione di Moto Club, da sola od in
abbinamento ad attributi e qualifiche, è riservata ai Moto Club affiliati.
L'impegno di affiliazione alla F.M.I. decorre dal giorno dell’accettazione della domanda e fino al termine
dell'anno solare (31 dicembre), con possibilità di rinnovo annuale (1 gennaio - 31 dicembre). Il vincolo affiliativo
viene a cessare con il mancato rinnovo dell'affiliazione.
In ogni comune possono costituirsi più Moto Club, purché abbiano un minimo di n° 25 iscritti. Nei comuni con
popolazione superiore ai 100.000 abitanti, il minimo degli iscritti è elevato a 50. Nei comuni dove già esiste un
Moto Club, quelli di nuova costituzione, debbono costituirsi con un minimo di n° 50 iscritti e nei comuni con
popolazione superiore a 100.000 abitanti con un minimo di 100 iscritti. Tale regola vale solo per il primo anno di
affiliazione.
Le cariche direttive dei Moto Club sono elettive. Ogni variazione a dette cariche deve essere comunicata
tempestivamente, e comunque non oltre 20 giorni, al Comitato Regionale di competenza per territorio ed alla
Segreteria Generale della F.M.I., allegando il verbale dell'Assemblea dei tesserati del Moto Club.
2) - COSTITUZIONE ED AFFILIAZIONE DI MOTO CLUB
Chiunque voglia costituire un Moto Club, può richiedere al Comitato Regionale della F.M.I. di competenza o
direttamente alla F.M.I. - Ufficio Soci - la documentazione necessaria che, debitamente compilata, deve essere
presentata allo stesso Comitato Regionale con i seguenti documenti:
a) atto costitutivo e Statuto Sociale in duplice copia (documento scaricabile dal sito internet);
b) verbale di Assemblea costitutiva (documento scaricabile dal sito internet);
c) domanda di affiliazione e tesseramento Presidente utilizzando il mod.SOCI-1, da richiedere al Comitato
Regionale o scaricabile direttamente dal sito internet e da compilare in triplice copia debitamente
firmato fronte/retro unitamente alla nota informativa per il trattamento dei dati personali;
d) domanda di tesseramento componenti Consiglio Direttivo (minimo quattro consiglieri) utilizzando il mod.
Soci-1 aggiuntivo/Consiglio Direttivo inviato dalla F.M.I. o da richiedere al Comitato Regionale o
scaricabile direttamente dal sito internet e da compilare in triplice copia debitamente firmato
fronte/retro unitamente alla nota informativa per il trattamento dei dati personali;
e) il Presidente e i componenti il Consiglio direttivo (minimo 4) devono essere obbligatoriamente tesserati
all’atto dell’affiliazione;
f) n. 1 foto e scheda personale del Presidente del Moto Club debitamente compilata (documento
scaricabile dal sito internet) per il rilascio, da parte del Comitato Regionale, della speciale tessera di
riconoscimento ;
g) richiesta di tesseramento per il minimo di tessere previsto (25-50-100);
h) ricevuta di versamento delle quote di affiliazione e tesseramento.
I Moto Club, una volta affiliati alla F.M.I., riceveranno dall’Ufficio Soci l'attestato di affiliazione.
Le domande di affiliazione alla F.M.I. saranno accettate fino al 30 settembre 2006.
1
3) - RIAFFILIAZIONE DI MOTO CLUB
I Moto Club già affiliati alla F.M.I. nel 2005 possono riaffiliarsi per il 2006 presentando al competente Comitato
Regionale la documentazione seguente:
a) domanda di riaffiliazione e tesseramento Presidente utilizzando il mod.SOCI-1, inviato prestampato dalla
F.M.I. ad ogni Moto Club debitamente firmato fronte/retro unitamente alla nota informativa per il
trattamento dei dati personali;
b) domanda di tesseramento componenti Consiglio Direttivo ( minimo quattro consiglieri) utilizzando il mod.
SOCI-1 aggiuntivo/Consiglio Direttivo inviato dalla F.M.I. o da richiedere al Comitato Regionale o
scaricabile direttamente dal sito internet e da compilare in triplice copia debitamente firmato
fronte/retro unitamente alla nota informativa per il trattamento dei dati personali;
c) il Presidente e i componenti il Consiglio direttivo (minimo 4) devono essere obbligatoriamente tesserati
all’atto della riaffiliazione;
d) richiesta di tesseramento per il minimo di tessere previsto;
e) n. 1 foto e scheda personale del Presidente del Moto Club debitamente compilata (documento scaricabile
dal sito internet) per il rilascio, se non già predisposto in precedenza, da parte del Comitato Regionale,
della speciale tessera di riconoscimento;
f) ricevuta di versamento delle quote di riaffiliazione e tesseramento.
I Moto Club riaffiliati alla F.M.I. riceveranno dall’Ufficio Soci l’attestato di affiliazione.
Le domande di riaffiliazione alla F.M.I. saranno accettate fino al 30 aprile 2006.
4) - FORMALITA' PER L' AFFILIAZIONE - RIAFFILIAZIONE - TESSERAMENTO
• I Moto Club devono richiedere le tessere ed il relativo materiale affiliativo esclusivamente al
competente Comitato Regionale F.M.I.. Eventuali richieste inviate direttamente alla F.M.I. saranno
rimesse al Comitato Regionale di competenza.
Non è consentito acquistare tessere da altri Moto Club.
All'atto dell’ affiliazione o riaffiliazione, le tessere da acquistare, per il numero minimo previsto, devono essere
di tipo “F” denominata Federale. Successivamente possono essere acquistate tessere di tipo Federale o di
tipo “Y” denominata Young.
5) - QUOTE AFFILIATIVE E TESSERAMENTO
• EURO 200.00
importo affiliazione per Moto Club di nuova costituzione
• EURO 100.00
importo riaffiliazione per Moto Club già affiliati l’anno precedente
• EURO 28.00
importo tessera Federale
• EURO 15.00
importo tessera Young
• EURO 13,00
importo integrazione passaggio da tessera Young a
tessera Federale
I versamenti relativi alle quote di affiliazione, riaffiliazione e tesseramento alla F.M.I. devono essere
effettuati mediante accredito sul conto corrente bancario del Comitato Regionale della Federazione
Motociclistica Italiana come di seguito specificato, con l'indicazione della causale di versamento, della
matricola Moto Club, cod. regione e provincia.
Regione
Piemonte
BNL Ag. 13 Torino
Valle d’Aosta
BNL Aosta
Liguria
BNL Ag. 3 Genova
Lombardia
BNL Ag. 1 Milano
Pr. Aut. Trento
BNL Ag. 1 Trento
Pr. Aut. Bolzano
BNL Ag. 1 Bolzano
Veneto
BNL Zelarino Mestre
Friuli V.G.
BNL Udine sede
Emilia Romagna
BNL Ag. 1 Parma
Toscana
BNL Firenze Ag.9
CAB
ABI
CONTO
ENTRATE
1199
1005
2049
1200
1005
3373
1403
1005
19257
1601
1005
140104
1801
1005
20802
11601
1005
31942
2001
1005
5353
12300
1005
30114
12701
1005
540
02997
1005
1353
Regione
Marche
BNL Ag. 1 Fabriano
Umbria
BNL Ag.5146 Terni
Lazio
BNL Ag. 26 Roma
Abruzzo Molise
TERCAS Ag. Canzano
Campania
BNL Benevento
Puglia
BNL Brindisi
Basilicata
BNL Potenza
Calabria
BNL Catanzaro
Sicilia
BNL Ag. Siracusa
Sardegna
BNL Cagliari
CAB
ABI
CONTO
ENTRATE
21100
1005
7210
14400
1005
17902
3226
1005
13091
76790
6060.8
10882/3
15000
1005
21315
15900
1005
15541
4200
1005
7860
4400
1005
101378
17100.9
1005
13949
4800
1005
101570
2
Analogamente, i versamenti dei Diritti Servizio Tecnico (DST), Commissione Previdenza Conduttori
(CPC), Tassa Approvazione Gare (TAG) e importi licenze territoriali, relativi all’attività regionale, nonché
gli importi delle licenze nazionali, devono essere versati sul conto corrente del rispettivo Comitato
Regionale.
Una copia della ricevuta del versamento e/o bonifico bancario dovrà essere consegnata al Comitato Regionale
unitamente alla domanda di affiliazione/riaffiliazione e/o richiesta del materiale tesseramento. Contestualmente
dovrà essere consegnato al Comitato Regionale il mod. SOCI 2 (documento scaricabile dal sito internet)
contenente il dettaglio dell’importo versato. Si informa inoltre che, in ottemperanza a quanto deliberato dal
Consiglio Federale in data 16.10.1999, ai Comitati Regionali è preclusa la possibilità di effettuare ulteriori
aumenti sugli importi relativi alle affiliazioni/riaffiliazioni e tessere federali.
6) - BENEFICI PER I MOTO CLUB
a) rivista "Motitalia";
b) possibilità di organizzare manifestazioni sportive e turistiche;
c) assicurazione infortuni per il Presidente del M.C. mentre svolge attività sociali e federali;
d) assicurazione per l’organizzazione di corsi teorico-pratici e corsi di educazione stradale;
e) possibilità di assicurare il personale addetto a gare e manifestazioni;
f) possibilità di usufruire della convenzione assicurativa R.C. manifestazioni sportive e turistiche;
g) n° 1 Annuario F.M.I.;
h) diritto di voto nelle Assemblee Nazionali e nelle Assemblee Regionali;
i) possibilità di usufruire di tariffe agevolate per inserzioni pubblicitarie sulla rivista federale Motitalia (vedere
comunicazione su Annuario 2005);
j) casella di posta elettronica gratuita (vedere informativa ultima pagina)
7) - SEZIONI
In seno ad ogni Moto Club possono essere costituite Sezioni, aventi lo scopo di raggruppare i tesserati per
categoria (amatori Moto d'Epoca, ecc.), o per rioni e frazioni dello stesso Comune, per Comuni limitrofi della
stessa provincia o anche di altra provincia dove non esiste già un Moto Club.
8) - FORMALITA' PER IL TESSERAMENTO
Entro il 5 dicembre 2005 la F.M.I. - Ufficio Soci trasmetterà a tutti i Comitati Regionali le schede per il
tesseramento 2006 già prestampate con i dati anagrafici dei tesserati dei Moto Club dell’anno 2005 (come da
archivio federale aggiornato alla data del 31ottobre 2005).
Il Moto Club, all'atto della riaffiliazione, riceverà dal Comitato Regionale competente le schede tesseramento di
cui al punto precedente, più altre schede tesseramento in bianco e relative card per eventuali nuovi soci da
tesserare, e il numero dei bollini di convalida richiesti (corredati dalle corrispondenti ricevute di versamento).
Il Moto Club all’atto del rinnovo del tesseramento ai propri soci, dovrà:
a) controllare l’esattezza dei dati anagrafici riportati sulle schede prestampate ed eventualmente, in caso di
non rispondenza o cambiamenti, riportare i nuovi dati negli appositi spazi;
b) verificare, nel caso di tesseramento di minori, che siano riportate anche le firme dei genitori o di coloro che
esercitano la potestà parentale:
c) inserire la tipologia di tesseramento (F=Federale o Y=Young) ed attaccare, nell’apposito spazio (2006)
sulla tessera (card) il bollino di convalida che in pratica diventa il numero di tessera per il 2006;
d) attaccare, nell’apposito spazio, sulla scheda tesseramento di competenza del Comitato Regionale, il
bollino con il codice a barre della stessa serie;
e) trascrivere nell’apposito spazio il numero del bollino sulla scheda tesseramento di competenza del Moto
Club.
Si raccomanda ai Moto Club di trasmettere ai Comitati Regionali competenti con la massima
sollecitudine e comunque non oltre CINQUE giorni dal rilascio della tessera al socio, le schede di
tesseramento. Giova ricordare che il mancato o ritardato invio delle schede comporta la non
registrazione dei dati dei tesserati, privando quindi gli stessi dei benefici previsti.
In particolare si ricorda che la copertura assicurativa del tesserato ha valore solamente dal momento in
cui la tessera perviene al Comitato Regionale.
9) CAMBIO DI DENOMINAZIONE
E’ tassativamente precluso il cambio di denominazione durante l’anno sportivo per i Moto Club di
nuova costituzione affiliatisi per la prima volta nella stagione sportiva 2006.
Per i Moto Club riaffiliati sarà possibile procedere alla variazione di denominazione sociale previa
presentazione, esclusivamente all’Ufficio Soci della F.M.I., di:
a) verbale di assemblea dei tesserati del Moto Club con relativa deliberazione di variazione della
denominazione sociale;
b) copia del versamento di Euro 100,00 (cento/00) effettuato sul c/c postale n. 29889037 intestato alla F.M.I.
3
Il Moto Club dovrà contemporaneamente comunicare, al Comitato Regionale competente, di aver provveduto
ad inoltrare alla sede centrale la richiesta di variazione della denominazione sociale.
La variazione avrà efficacia unicamente a seguito della comunicazione da parte dell’ufficio Soci della F.M.I. di
avvenuta modifica inoltrata al Moto Club ed al Comitato Regionale.
10) – EMISSIONE DUPLICATI TESSERE
I tesserati che abbiano la necessità di richiedere l’emissione di un duplicato della propria tessera per l’anno
2006 dovranno presentare formale richiesta, esclusivamente all’Ufficio Soci della F.M.I., informando per
conoscenza il competente Comitato Regionale, allegando alla stessa:
a) autocertificazione con la motivazione per la quale si richiede l’emissione del duplicato;
b) dati anagrafici, Moto Club di appartenenza e bollino di riferimento;
c) copia del versamento di Euro 10,00 (dieci/00) effettuato sul c/c postale n. 29889037 intestato alla F.M.I.
11) – TESSERATI E TRASFERIMENTI AD ALTRO MOTO CLUB
I tesserati partecipano alle attività della F.M.I. attraverso i Moto Club di appartenenza.
Non è consentito tesserarsi alla F.M.I. contemporaneamente con più Moto Club.
Potrà essere autorizzato il trasferimento ad altro Moto Club nel corso della stagione sportiva secondo
la procedura di seguito indicata:
a) richiesta di nulla osta presentata dal tesserato al Moto Club di appartenenza;
b) rilascio del nulla osta da parte del Moto Club di appartenenza su carta intestata e firmato in originale
dal Presidente dello stesso;
c) restituzione della tessera, completa di bollino, da parte del tesserato che richiede il trasferimento;
d) inoltro dell’intera documentazione originale all’Ufficio Soci della F.M.I. ed in copia, per conoscenza,
al Comitato Regionale territorialmente competente.
Il bollino che viene restituito con la tessera non potrà essere riutilizzato dal Moto Club che rilascia il
nulla osta.
12) - BENEFICI PER I TESSERATI
Il tesseramento alla F.M.I. avviene attraverso la tessera Federale o Young.
Tessera Federale
dà diritto ai seguenti servizi:
a) copertura infortuni che dovessero verificarsi durante lo svolgimento di attività federale.
I termini della copertura offerta dalla Polizza Multirischi sono pubblicati all’interno del sito federale
www.federmoto.it ed a titolo informativo se ne riportano alcune voci di riferimento:
Numero Verde 800 275771 (per le chiamate dall’Italia)
Numero tel. 0039.02.24128274 (per le chiamate dall’estero)
Numero fax (dall’estero 0039) 02.24128245
b) rivista federale "Motitalia" ;
c) possibilità di conseguire licenza sportiva di Conduttore, licenza turistica, qualifica di Ufficiale Esecutivo,
qualifica di Tecnico Federale o di Commissario di Gara, partecipando agli appositi corsi e secondo le
normative federali;
d) diritto di voto (solo per i maggiorenni) nell'ambito del proprio Moto Club o in rappresentanza di questo
nell’Assemblea nazionale e/o regionale F.M.I. secondo le normative federali;
e) sconto sulle tariffe di ingresso a manifestazioni motociclistiche a livello nazionale e internazionale;
f) Guida Servizi 2006.
Tutte le agevolazioni previste per i tesserati sono inserite nella “Guida Servizi 2006” che viene inviata a
tutti gli associati unitamente alla rivista federale “Motitalia” del mese di dicembre.
Tutti gli ulteriori servizi diretti ai tesserati saranno indicati all’interno della rivista “Motitalia” in
un’apposita pagina dedicata.
I nuovi tesserati dell’anno 2006 riceveranno la “Guida Servizi 2006” direttamente dalla F.M.I. non
appena la procedura di tesseramento sarà stata formalizzata dal rispettivo Comitato Regionale.
4
Tessera Young
Si tratta di un’assoluta novità, dal carattere promozionale, e potrà essere rilasciata unicamente a coloro che
sono nati dopo il 01.01.1990.
Chi, in possesso di tali requisiti, intende tesserarsi, può scegliere tra le seguenti procedure:
- acquisto della tessera presso i Moto Club che dovranno vendere il bollino ai propri
associati alla quota “fissa” di Euro 15,00 (quindici/00) equivalente al costo di
acquisto dalla F.M.I..
oppure
- utilizzando il tesseramento on line e associazione diretta al Moto Club Italia.
Le modalità di tesseramento on line saranno comunicate attraverso il sito federale www.federmoto.it e la rivista
“Motitalia”.
La tessera Young dà diritto agli stessi benefici della tessera Federale fatta eccezione della possibilità di:
a) conseguire la licenza sportiva di Conduttore;
b) diritto di voto nell’ambito del proprio Moto Club o in rappresentanza di questo nell’Assemblea
nazionale e/o regionale F.M.I..
Ad integrazione dei benefici previsti, la tessera Young dà diritto ad ulteriori benefit quali:
- kit giovani;
- eventuale presenza ai seguenti eventi sportivi:
Campionato Mondiale Velocità;
Campionato Mondiale Motocross;
(i criteri di selezione e le modalità di presenza saranno successivamente oggetto
di informativa attraverso il sito federale www.federmoto.it e la rivista “Motitalia”).
Il Moto Club presso il quale è tesserato un proprio socio in possesso della tessera Young è tenuto al
pagamento dell’integrazione di Euro 13,00 (tredici/00) qualora quest’ultimo volesse richiedere la tessera
Federale (es. per il rilascio di una licenza sportiva).
Il versamento dovrà essere effettuato sul conto corrente bancario del Comitato Regionale competente (vedere
tabella punto 5) con l'indicazione della causale di versamento, della matricola del Moto Club, cod. regione e
provincia.
N.B.: coloro i quali avessero provveduto al tesseramento tramite la procedura on line e relativa
associazione al Moto Club Italia dovranno richiedere l’eventuale tessera Federale, per il successivo
rilascio della licenza sportiva, tramite un altro Moto Club in quanto il primo non permette alcun tipo di
attività sportiva.
13) – LICENZA TURISTICA
La Licenza Turistica oltre ad essere uno strumento di informazione indispensabile per il Mototurista in quanto
contiene Norme e Calendario Turistico, Premi e Prove dei Trofei Turistici e Campionato Italiano Motoraid,
garantisce una copertura assicurativa specifica e più favorevole, rispetto alla sola Tessera FMI, per gli infortuni
che dovessero verificarsi durante lo svolgimento di una manifestazione turistica ed in itinere durante il viaggio
di ritorno verso la propria sede:
Numero Verde 800 275771 (per le chiamate dall’Italia)
Numero tel. 0039.02.24128274 (per le chiamate dall’estero)
Numero fax (dall’estero 0039) 02.24128245
Nel ricordare a tutti i Moto Club quanto sia importante il rispetto scrupoloso di quanto esposto in questa
circolare, affinché si possano raggiungere gli obiettivi prefissati e reperire sufficienti mezzi per la
promozione ed il sostegno dell'attività motociclistica, la F.M.I. ringrazia per la collaborazione.
Cordiali saluti
IL PRESIDENTE
(Paolo Sesti)
5
PAGINA INFORMATIVA
WEB MAIL
Ai Sigg. Presidenti dei Moto Club affiliati alla F.M.I.
Egregio Presidente,
Le ricordiamo che da Dicembre 2004 è attivo il nuovo servizio di Web Mail che la Federazione
Motociclistica Italiana ha messo a disposizione di tutti i Moto Club.
Il servizio consiste nella possibilità di utilizzare un Vostro personale indirizzo di posta elettronica
con il dominio F.M.I. “@motoclubfmi.it” per facilitare, velocizzare e rendere più frequenti le
comunicazioni tra Voi e la F.M.I. stessa.
Il suo utilizzo permette a noi di tenerVi maggiormente informati sulle iniziative, sui servizi, sulle
novità della F.M.I., e ai Moto Club di dialogare direttamente con la Sede Centrale, oltre che con i
moltissimi Club F.M.I. che hanno già aderito con entusiasmo e apprezzamento all’iniziativa.
Abbiamo verificato che alcuni Moto Club non hanno ancora attivato il servizio e qualora Lei non
avesse ancora espletato la procedura, la F.M.I. provvederà direttamente ad attivare la Vostra Web
Mail inoltrandoLe, con separata comunicazione, i parametri per utilizzare la casella di posta:
username:
password:
I Moto Club che invece avessero già attivato il servizio vedranno automaticamente rinnovata la
propria casella di posta con i medesimi parametri di utilizzo.
La casella di posta si potrà leggere semplicemente e direttamente collegandosi tramite internet al
sito ufficiale della F.M.I. www.federmoto.it ed inserendo i parametri identificativi negli appositi
spazi riservati.
Per ricevere ufficialmente le comunicazioni della F.M.I. tramite la posta elettronica tutti i Moto
Club, compresi coloro che avessero già attivato il servizio, dovranno compilare la dichiarazione
sottostante ed inoltrarla via fax al n. tel. 06.32110382.
Per problematiche tecniche è operativo l’HELPDESK della Società Atleticom, contattabile al
seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
Il Segretario Generale
Alberto Rinaldelli
Si prega compilare in stampatello
Io sottoscritto (Nome e Cognome)________________________________________________________________
in qualità di Presidente del MC________________________________________
cod._________
autorizzo la F.M.I. ad inviarmi la corrispondenza tramite web mail.
Per accettazione (firma leggibile)
______________________________
da inoltrare via fax al n. 06.32110382
Luogo e data________________________________
6