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DOCUMENT CONSULTING CD 1325 MANUALE D’ISTRUZIONI systema multifunzionale funzioni avanzate Introduzione Grazie per aver scelto il sistema CD 1325. La Guida alle funzioni avanzate fornisce all'utente le istruzioni necessarie per utilizzare correttamente la macchina, eseguire la manutenzione di routine e le semplici procedure di base di soluzione dei problemi volte ad assicurare l'operatività ottimale del sistema. Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il sistema e conservarla nelle vicinanze dell'unità in modo da poterla facilmente consultare all'occorrenza. Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni riguardanti i seguenti argomenti. • • Informazioni legali ............................................................ ii Nomi commerciali............................................................ iii GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE i Informazioni legali È vietata la copia o altra forma di riproduzione, totale o parziale, della presente guida senza previo consenso di UTAX GmbH. Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ii • La copia/scansione di materiale protetto da diritti d'autore senza la preventiva autorizzazione del detentore del copyright potrebbe essere proibita. • È assolutamente vietato riprodurre banconote in valuta locale o estera. • Le leggi e le normative locali potrebbero proibire o limitare anche la copia/scansione di altri materiali non riportati in elenco. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Nomi commerciali • KPDL è un marchio registrato di Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o in altri paesi. • Windows Me e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation. • PCL è un marchio registrato di Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated. • Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation. • Novell e NetWare sono marchi registrati depositati di Novell, Inc. • Centronics è un marchio registrato di Centronics Data Computer Corporation. • IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Bussiness Machines Corporation. • Power PC è un marchio registrato di IBM negli U.S.A. e/o in altri paesi. • AppleTalk è un marchio registrato depositato di Apple Computer, Inc. • CompactFlash e CF sono marchi registrati di SanDisk, Inc. • PC-PR201/65A è un prodotto di NEC Corporation. • VP-1000 è un prodotto di Seiko Epson Corporation. • Questa apparecchiatura è stata sviluppata utilizzando il sistema operativo real-time Tornado™ di Wind River Systems, Inc. • PCL6, un linguaggio di comando di HP LaserJet emulato da questo sistema, utilizza il sistema compatibile PeerlessPrintXL sviluppato da Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL è un marchio registrato di Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave. ElSegundo, CA 90245, U.S.A.). • True Type è un marchio registrato depositato di Apple Computer, Inc. • I font Heisei sono stati sviluppati da gruppi di lavoro in collaborazione con la Japanese Standards Association. È vietata la riproduzione di questi caratteri senza autorizzazione. • TypeBankG-B, TypeBankM-M e TypeBank-OCR sono marchi registrati di TypeBank®. • Tutti i font delle lingue europee installati su questo sistema sono utilizzati sotto accordo di licenza con Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino e Times sono marchi registrati di LinotypeHell AG. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITC ZapfDingbats sono marchi registrati depositati di International Typeface Corporation. • Su questo sistema, sono installati i font di UFST™ MicroType® di Monotype Imaging Inc. • Questo sistema integra il modulo NF sviluppato da ACCESS Co., Ltd. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE iii • Il software di questo sistema integra i moduli sviluppati da Independent JPEG Group. Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®. GPL Il firmware di questo sistema utilizza, in parte, i codici applicati GPL (www.fsf/copyleft/gpl.html). Consultare il sito “http://www.kyoceramita.com/gpl” per maggiori informazioni sulla disponibilità dei codici applicati GPL. iv GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Informazioni sulla guida Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli. 1 Funzioni di copia Descrive le funzioni che si possono utilizzare durante la copiatura. 2 Funzioni di invio Descrive le funzioni che si possono utilizzare per l'invio di originali. 3 Stampante Spiega come collegare il sistema ad un computer e come configurare le impostazioni di stampa del sistema. 4 Uso della casella documenti Descrive alcune tipiche modalità di utilizzo della Casella documenti. 5 Stato/Annulla lavoro Spiega come controllare lo stato di un lavoro e lo storico dei lavori e come annullare dei lavori in corso di stampa o in attesa di essere stampati. Spiega inoltre come controllare la quantità rimanente di carta e lo stato della periferica e come annullare una trasmissione fax. 6 Menu Sistema Descrive le opzioni del Menu Sistema relative al funzionamento generale del sistema. 7 Gestione Illustra l'amministrazione del login utente e la funzione di job accounting. Descrive inoltre la procedura di installazione del kit di sicurezza. 8 Sicurezza Descrive le procedure per la corretta installazione ed esecuzione del kit di sicurezza opzionale e fornisce indicazioni precauzionali. Appendice Fornisce informazioni sui tipi di supporto e i formati di carta. Riporta anche un glossario di termini. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE v Guide fornite con il sistema Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Consultarle come necessario. Guida alle funzioni Descrive la modalità di caricamento carta, le funzioni base di copiatura, stampa e scansione e le procedure per la risoluzione dei problemi. Guida alle funzioni avanzate (questa guida) Descrive in dettaglio le funzioni di copiatura, stampa e scansione, nonché le impostazioni predefinite. Convenzioni utilizzate in questa guida Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni. Convenzione Esempio Grassetto Indica il tasto sul pannello di controllo o una schermata visualizzata sul computer. Premere il tasto Avvio. [Normale] Indica i pulsanti del pannello a sfioramento. Premere [OK]. Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul pannello a sfioramento. Viene visualizzato il messaggio Stampante pronta per la copia. Utilizzato per mettere in evidenza una parola o una frase chiave o dei riferimenti ad altre informazioni. Per maggiori informazioni, vedere Modalità a riposo e sospensione automatica a pagina 3-4. Nota Importante Attenzione vi Descrizione Vengono indicate operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento. NOTA: Vengono indicate operazioni che è necessario o vietato eseguire per evitare che si verifichino problemi. IMPORTANTE: Vengono fornite delle istruzioni da seguire per evitare lesioni agli utenti o danni al sistema. ATTENZIONE: GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Descrizione delle procedure operative In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente: Procedura effettiva Premere [Copia]. T Premere [Avanti] in Installaz. rapida. T Premere due volte [T]. T Premere [Cambia] in Immagine originale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Descrizione nella Guida alle funzioni Premere [Copia], [Avanti] in Installaz. rapida, [T] premere due volte e poi [Cambia] in Immagine originale. vii Formati degli originali e della carta Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta. Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente, l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R. Formato indicato* Orientamento Orientamento verticale B A A4, B5, A5, B6, A6, 16K, Letter, Statement B A Originale Carta Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del lato B. Orientamento orizzontale B A A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R e Statement-R B A Originale Carta Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato B. * Il formato dell'originale o della carta che è possibile utilizzare dipende dalla funzione e dall'alimentazione carta selezionta. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina che illustra in dettaglio la funzione o l'alimentazione specifica. Icone sul pannello a sfioramento Sul pannello a sfioramento, per indicare l'orientamento specificato per l'originale o la carta, vengono visualizzate le seguenti icone. Orientamento Originali Carta Orientamento verticale Orientamento orizzontale viii GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Sommario Sommario Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Informazioni sulla guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v 1 Funzioni di copia Formato originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Selezione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Originali di formati diversi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Orientamento originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Copia con funzione Fascicola/Sfalsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Pinzatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Destinazione di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Modo Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 Modo Combina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Modo Margine/Centratura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Cancellazione bordo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Libretto da fogli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 Modo Copertina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 Sovrapposizione modulo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 Numerazione pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 Modo Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 Regolazione densità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44 Qualità dell'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46 Scansione continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47 Rotazione immagine automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49 Immagine in negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50 Immagine speculare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51 Avviso di fine lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52 Nome file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54 Ignora la priorità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55 Ripeti copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56 Programma (Copia e Invio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-58 Registrazione di collegamenti (Copiatura e Invio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-60 2 Funzioni di invio Selezione del formato degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Selezione del formato di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Centratura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Originali di formati diversi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Selezione di originali 1-faccia/2-facce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Orientamento originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Funzioni di crittografia PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Separazione file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Qualità dell'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20 Densità di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 Risoluzione di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Nitidezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE ix Sommario Regolazione della densità dello sfondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Selezione delle opzioni A colori, Scala di grigi e Monocromatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Scansione continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Cancellazione bordo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Assegnazione di Nome documento/Nome file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Immissione dell'oggetto e del corpo di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Avviso di fine lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 Invia e stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34 Invia e memorizza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 3 Stampante Emulazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Impostazione di altre stampanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 4 Utilizzo della Casella documenti Cos'è la Casella documenti?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Funzioni di base della Casella documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Utilizzo di una casella lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 5 Stato / Annulla lavoro Verifica dello stato dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Verifica della cronologia dei lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Sospensione e ripresa di lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Annullamento di lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Assegnazione della priorità ai lavori in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Riordinamento dei lavori di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Verifica della quantità rimanente di toner e carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Periferica/Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 6 Menu Sistema Torna in alto sul Menu Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impostazioni comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impostazioni per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41 Impostazioni di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-48 Casella documenti/Memoria rimovibile Impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-51 Impostazioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-53 Configurazione della rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-61 Stampa di rapporti/Invio di avviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64 Regolazione/Manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-68 Data/Timer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76 Modifica della destinazione (Rubrica/Aggiunta di tasti one touch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-83 Inizializzazione del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-93 Riavvio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-94 Sicurezza di rete SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-95 Accessibilità (Visualizzazione ingrandita del pannello a sfioramento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-96 7 Gestione Amministrazione accesso utenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Operazioni disponibili con il kit di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25 x GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Sommario 8 Protezione Funzioni del kit di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Display del pannello a sfioramento dopo l'installazione del kit di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Installazione del kit di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Modifica delle funzioni di protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Inizializzazione del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 Messaggi di avvertenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Appendice Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2 Glossario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-11 Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indice analitico-1 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE xi Sommario xii GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1 Funzioni di copia Questo capitolo descrive le funzioni disponibili per la copia. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Formato originali........................................................... 1-2 Selezione carta............................................................. 1-4 Originali di formati diversi ............................................. 1-8 Orientamento originale ................................................1-11 Copia con funzione Fascicola/Sfalsa ......................... 1-13 Pinzatura .................................................................... 1-15 Destinazione di uscita ................................................ 1-17 Modo Zoom ................................................................ 1-18 Modo Combina ........................................................... 1-22 Modo Margine/Centratura .......................................... 1-25 Cancellazione bordo................................................... 1-27 Libretto da fogli........................................................... 1-30 Fronte/retro................................................................. 1-33 Modo Copertina.......................................................... 1-37 Sovrapposizione modulo ............................................ 1-38 Numerazione pagina .................................................. 1-40 Modo Annotazione ..................................................... 1-42 Regolazione densità................................................... 1-44 Qualità dell'immagine ................................................. 1-45 EcoPrint...................................................................... 1-46 Scansione continua .................................................... 1-47 Rotazione immagine automatica ................................ 1-49 Immagine in negativo ................................................. 1-50 Immagine speculare ................................................... 1-51 Avviso di fine lavoro ................................................... 1-52 Nome file .................................................................... 1-54 Ignora la priorità ......................................................... 1-55 Ripeti copia................................................................. 1-56 Programma (Copia e Invio) ........................................ 1-58 Registrazione di collegamenti (Copiatura e Invio)...... 1-60 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-1 Funzioni di copia Formato originali È possibile specificare il formato degli originali da acquisire. Per la copia di formati non standard, assicurarsi di avere indicato le dimensioni dell'originale. Sono disponibili le seguenti opzioni. Opzione Come selezionare Formati Il formato dell'originale può essere rilevato automaticament e o selezionato tra i formati standard. Modelli US: Automatico, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II e 11×15" Il formato viene selezionato tra i formati standard non inclusi nei formati standard 1. Modelli US: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K e 16K-R Altro Selezionare i formati per buste, cartoline o personalizzati*. Hagaki, Oufuku Hagaki, Person. da 1 a4 Voce formato Immettere il formato non presente tra quelli standard 1 e 2**. Modelli US Orizzontale: da 2 a 17" (con incrementi di 0,01") Verticale: da 2 a 11.69" (con incrementi di 0,01") Standard Formato 1 Standard Formato 2 * ** Modelli europei: Automatico, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R e Folio Modelli europei: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, 11×15", 8K, 16K e 16K-R Modelli europei Orizzontale: da 50 a 432 mm (con incrementi di 1 mm) Verticale: da 50 a 297 mm (con incrementi di 1 mm) Per le istruzioni relative alla registrazione di formati personalizzati (person. da 1 a 4), vedere Impostazione formati originali personalizzati a pagina 6-6. Per modificare l'unità in uso, accedere al Menu Sistema. Vedere Modifica dell'unità di misura a pagina 6-18. Utilizzare la seguente procedura per selezionare il formato dell'originale. 1 1-2 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Orig./Carta/Finitura] e [Formato originale]. 4 Premere [Standard Formato 1 ], [Standard Formato 2 ], [Altro] o [Voce formato] per selezionare il formato dell'originale. 1 Stampante pronta per la copia . Copie Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Originale : - - : 100% Zoom : - -Invia Standard Formato 1 Automatico A3 A4 Standard Formato 2 A4 A5 A5 A6 B4 B5 B5 B6 B6 Altro Voce formato Folio Registra Cancella OK Stato Se è selezionata l'opzione [Voce formato], premere [+] o [-] per specificare il lato orizzontale (X) e verticale (Y). Premere [Tasti num.] per inserire direttamente le dimensioni con i tasti numerici. 10/10/2007 Stampante pronta per la copia . Copie 10:10 1 Formato originale X Standard Formato 1 Premere [OK] per visualizz. l'immagine. 420 mm Tasti num. Altro Y Originale : - - : 100% Zoom : - -Invia (50 - 432) Standard Formato 2 Voce formato (50 - 297) 297 mm Tasti num. Registra Stato 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1 Formato originale Cancella OK 10/10/2007 10:10 1-3 Funzioni di copia Selezione carta È possibile selezionare il cassetto in cui è caricata la carta del formato richiesto. NOTA: Specificare preventivamente il formato e il tipo della carta caricata nel cassetto (vedere Impostazioni carta/originale a pagina 6-6). Selezione del cassetto Attenersi alla seguente procedura per selezionare il cassetto carta. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Orig./Carta/Finitura] e [Selezione carta]. 4 Premere il tasto del cassetto corrispondente al formato carta richiesto. Viene selezionato il cassetto in cui è caricata la carta. Se è attivata l'opzione [Automatico], viene automaticamente selezionata la carta che corrisponde al formato dell'originale. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Selezione carta Automatica Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Originale : - - : 100% Zoom : - -Invia A4 Normale A4 Normale A3 Normale Imposta Bypass A4 Normale A4 Normale Registra Stato 1-4 Cancella OK 10/10/2007 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Uso del vassoio bypass 1 Modificare il formato e il tipo di supporto. I formati carta e i tipi di supporto disponibili sono indicati nella sottostante tabella. Categori a Formato carta Opzione Standard Formato 1 Come selezionare Selezionare uno dei formati standard. Formati Modelli US: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II ed Executive Modelli europei: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R e Folio Standard Formato 2 Tipo di supporto GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Il formato viene selezionato tra i formati standard non compresi tra i formati standard 1. Modelli US: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K e 16K-R Modelli europei: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II, Executive, 8K, 16K e 16K-R Altro Selezionare uno dei formati standard non standard o personalizza ti. ISO B5, Busta #10 (Commercial #10), Busta #9 (Commercial #9), Busta #6 (Commercial #6 3/4), Busta Monarch, Busta DL, Busta C5, Busta C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 e Person. da 1 a 4* Voce formato Immettere il formato non presente tra quelli standard 1 e 2**. Modelli US Orizzontale: da 5,83 a 17" (con incrementi di 0,01") Verticale: da 3,86 a 11,69" (con incrementi di 0,01") Modelli europei Verticale: da 98 a 297 mm (con incrementi di 1 mm), Orizzontale: da 148 a 432 mm (con incrementi di 1 mm) Normale, Lucido, Grezza, Velina, Etichette, Riciclata, Prestampata, Pregiata, Cartoncino, Colorata, Perforata, Intestata, Carta spessa, Busta, Alta qualità, Personalizzati da 1 a 8*** 1-5 Funzioni di copia * ** *** Per le istruzioni relative alla registrazione di formati personalizzati (person. da 1 a 4), vedere Aggiunta di formati e tipi di supporto carta personalizzati a pagina 6-6. Per modificare le unità di misura, accedere al Menu Sistema. Vedere Modifica dell'unità di misura a pagina 6-18. Per le istruzioni relative alla selezione di tipi di carta personalizzati da 1 a 8, vedere Grammatura carta a pagina 6-11. NOTA: È possibile selezionare in anticipo il formato e il tipo di carta maggiormente utilizzati e impostare tali valori come predefiniti (vedere Impostazione di formato carta e tipo di supporto per il bypass a pagina 69). Attenersi alla procedura per selezionare il formato della carta e il tipo di supporto. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Orig./Carta/Finitura], [Selezione carta] e [Impostazione vassoio bypass]. 4 Premere [Standard Formato 1 ], [Standard Formato 2 ], [Altro] o [Voce formato] per selezionare il formato carta. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Selezione carta - Imposta bypass Standard Formato 1 Standard Formato 2 A3 A4 A5 A6 A4 B4 B5 B5 B6 Altro Folio Voce formato Normale Tipo di supporto OK Stato Se si seleziona [Voce formato], premere [+] o [–] per specificare i formati X (orizzontale) e Y (verticale). È possibile inserire direttamente il formato tramite i tasti numerici premendo [Tasti num.]. 5 1-6 10/10/2007 Stampante pronta per la copia . Copie 10:10 1 Selezione carta Standard Formato 1 X (148 - 432 ) 420 mm Standard Formato 2 Tasti num. Altro Y Voce formato (98 - 297) 297 mm Normale Tasti num. Tipo di supporto OK Stato 10/10/2007 10:10 Premere [Tipo di supporto]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia 6 Premere [Tipo di supporto] per selezionare il tipo di carta e premere [OK]. 7 Premere [OK]. 8 Premere [OK]. 9 Premere il tasto Avvio per eseguire la scansione degli originali. 10 1 Quando il sistema è pronto per eseguire la copia, viene visualizzata la schermata di conferma per la carta specificata. Caricare la carta desiderata sul bypass e premere [Continua] per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-7 Funzioni di copia Originali di formati diversi Quando si utilizza l'alimentatore di originali opzionale, è possibile caricare e copiare originali con formati diversi come gruppo. Questa funzione consente di caricare nell'alimentatore di originali fino a 30 originali di formato diverso contemporaneamente. Combinazioni di originali supportate Originali con la stessa larghezza Le combinazioni di originali supportate sono le seguenti. Ledger e Letter (A3 e A4) Ledger Letter Letter Ledger Ledger e Letter-R (Folio e A4-R) Legal Letter-R Letter-R Legal B4 e B5 1-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Originali di diversa larghezza 1 Posizionare tutti gli originali di diversa larghezza. Le combinazioni di originali supportate sono le seguenti. NOTA: Se gli originali hanno larghezza diversa, non è possibile eseguire la scansione in fronte/retro dei documenti. Se si utilizzano le seguenti combinazioni di originali di diverso formato: Folio, A4-R e B5-R, impostare nel Menu Sistema ->Impostazioni comuni -> Impostazione carta/originale -> Rilevamento automatico dell'originale su [On] per [Folio]. Per maggiori informazioni, vedere Rilevamento automatico degli originali a pagina 6-14. A3, B4, A4 e B5 B4, A4-R e B5 Folio, A4-R e B5-R GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-9 Funzioni di copia Selezione della modalità di copia degli originali È possibile scegliere se creare singole copie su fogli di dimensioni diverse corrispondenti a quelle originali o produrre copie di un unico formato. NOTA: Questa funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che gli originali abbiano la stessa larghezza. La tabella riporta i formati dei documenti finiti per le varie opzioni di formato degli originali. Opzione Descrizione Copie di vari formati Il formato di ciascun originale viene rilevato singolarmente e la copia viene eseguita su fogli delle stesse dimensioni dell'originale. Copie stesso formato Gli originali vengono riprodotti su fogli di uguale formato. Utilizzare la seguente procedura per copiare originali di diverso formato. 1 Posizionare gli originali nell'alimentatore di originali. IMPORTANTE: Se gli originali hanno diversa larghezza, accertarsi che siano allineati alla guida della larghezza verso il retro del sistema. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Orig./Carta/Finitura] e [Originali di formati diversi]. 4 Selezionare [Copie di vari formati] o [Copie dello stesso formato] come formato di finitura. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Originali di formati diversi Direzione originale Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Copie di vari formati Larghezza diversa Stessa larghezza Copie stesso formato Direzione prima pag. Lato corto Sinistra Lato lungo Sinistra Registra Stato 1-10 Cancella OK 10/10/2007 5 Scegliere la combinazione di originali selezionando il pulsante [Stessa larghezza] o [Larghezza diversa]. Se si seleziona l'opzione [Copie stesso formato], scegliere [Lato lungo Sinistra] o [Lato corto Sinistra] come orientamento del primo originale. 6 Premere [OK]. 7 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Orientamento originale Selezionare la funzione Orientamento originale per utilizzare le seguenti funzioni. • Fronte/retro • Margine/Centratura originali • Cancella bordo • Modo Unione • Modo Annotazione • Numerazione pagine • Libretti • Pinzatura (funzione opzionale) * Se, in Menu Sistema, si seleziona [On] per Conferma orientamento, scegliendo una delle funzioni sopra elencate si aprirà la schermata di selezione dell'orientamento dell'originale. Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione Originale [Lato sup. in alto] [Lato sup. a sinistra] Posizionamento degli originali nell'alimentatore di originali opzionale Originale [Lato sup. in alto] [Lato sup. a sinistra] NOTA: Per modificare l'impostazione predefinita di orientamento degli originali, vedere Orientamento originale a pagina 6-22. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-11 1 Funzioni di copia Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'orientamento dopo aver posizionato gli originali sulla lastra. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Orig./Carta/Finitura] e [Orientamento originale]. 4 Selezionare [Lato sup. in alto] o [Lato sup. a sinistra] per specificare l'orientamento del lato superiore dell'originale. Stampante pronta per la copia . 1 Orientamento originale Specificare l'orientamento del lato superiore del documento originale . Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Lato sup. in alto Registra Lato sup. a sinistra Cancella OK 10/10/2007 Stato 1-12 Copie 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Copia con funzione Fascicola/Sfalsa 1 Il sistema può anche fascicolare e sfalsare le copie eseguite. È possibile utilizzare la funzione Fascicola/Sfalsa per le seguenti attività. Fascicola Consente di acquisire più originali e realizzare fascicoli completi di copie nell'ordine di pagina richiesto. 3 2 1 3 3 2 2 1 1 3 2 1 Originale Copia Sfalsa Utilizzare lo sfalsamento per produrre copie dopo aver ruotato ciascun fascicolo (o pagina) di 90°. 3 2 1 3 2 3 2 1 1 3 2 1 Originale Copia NOTA: Per utilizzare la funzione di sfalsamento, caricare carta dello stesso formato ma con orientamento diverso in un cassetto carta diverso da quello selezionato. La funzione di sfalsamento supporta i formati carta A4, B5, Letter e 16K. Di seguito, viene descritta la procedura cui attenersi per eseguire delle copie con la funzione Fascicola/Sfalsa. 1 Premere [Orig./ Carta/Finitura] e [Fascicola/Sfalsa]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Immagine copia Formato originale Selezione carta Originali di form.diversi Fascicola/ Sfalsa PuntiMetall Vassoia di uscita Orientamento originale Imposta originale. Originale : - - Zoom : 100% Carta : -- Anteprima Installaz. rapida Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Org./Carta/ Finitura Qualità immagine Layout /Modifica Impostazioni avanzate 10/10/2007 10:10 1-13 Funzioni di copia 2 Per utilizzare la copia con fascicolazione, premere [On] in Fascicola. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Fascicola/Sfalsa Fascicola Premere [OK] per Off On Off Ogni gruppo visualizz. l'immagine. Per utilizzare la copia con sfalsamento, premere [Ogni gruppo] in Sfalsa. Sfalsa Registra Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Se si seleziona [Off] per Fascicola, premere [Off] o [Ogni pagina] in Sfalsa. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Fascicola/Sfalsa Fascicola Premere [OK] per Off On Off Ogni pagina visualizz. l'immagine. Sfalsa Registra Stato 1-14 Cancella OK 10/10/2007 3 Premere [OK]. 4 Usare i tasti numerici per specificare il numero di copie. 5 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio. La copia ha inizio. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Pinzatura 1 Utilizzare questa funzione per pinzare le copie finite. NOTA: Per la pinzatura, si richiede l'installazione del finisher documenti o del finisher integrato, opzionali. Sono disponibili le opzioni per la pinzatura e gli orientamenti di seguito illustrati. Originale Copia Finisher documenti Orientamento originale Alimentatore di Lastra di esposizione originali Finisher integrato Finisher documenti Finisher integrato Attenersi alla seguente procedura per realizzare delle copie pinzate. 1 Premere il tasto Copia. 2 Premere [Orig./Carta/Finitura] e [Pinza]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-15 Funzioni di copia 3 Per pinzare le copie, selezionare la posizione di pinzatura, [1 punto metallico] in Pinza. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Pinza/fora Pinza Premere [OK] per Off 1 punto metallico Superiore Sinistra Superiore Destra visualizz. l'immagine. Lato sup. in alto Orientamento originale Registra Stato 1-16 Cancella OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 5 Premere [OK]. 6 Posizionare gli originali sulla lastra e premere il tasto Avvio. La copia ha inizio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Destinazione di uscita 1 È possibile utilizzare la seguente procedura per selezionare una destinazione di uscita per le copie, ad esempio il finisher documenti opzionale. NOTA: Le destinazioni di uscita includono il separatore lavori, il finisher documenti e il finisher integrato. La tabella riporta le destinazioni di uscita disponibili. Destinazione Descrizione Vassoio sup. Vassoio superiore del sistema (dove sono impilate le copie) Vass. finisher* Vassoio del finisher documenti o del finisher integrato, opzionali Vassoio separatore lavori Separatore lavori opzionale * È possibile selezionare l'orientamento di uscita delle copie con il lato stampato rivolto verso l'alto o verso il basso. NOTA: Per i dettagli su come modificare la destinazione predefinita delle copie, vedere Vassoio di uscita a pagina 6-21. Attenersi alla seguente procedura per selezionare la destinazione di uscita. 1 Premere il tasto Copia. 2 Premere [Orig./Carta/Finitura] e [Vassoio di uscita]. 3 Selezionare la destinazione di uscita per le copie finite. Se si seleziona [Vass. finisher], specificare l'orientamento di uscita della copia, Faccia in su (lato stampato rivolto verso l'alto) o Faccia in giù (lato stampato rivolto verso il basso). Stampante pronta per la copia . Copie 1 Vassoia di uscita Faccia in su Premere [OK] per Faccia in giù visualizz. l'immagine. Vassoio sup. Registra Stato Vass. finisher Cancella OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [OK]. 5 Posizionare gli originali nell'alimentatore o sulla lastra. Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-17 Funzioni di copia Modo Zoom Quando si esegue una copia, l'immagine originale può essere ridotta o ingrandita. Sono disponibili le seguenti modalità di zoom. Zoom automatico Consente di ridurre o ingrandire automaticamente l'immagine originale in base al formato carta selezionato. Ledger: 129 % Letter-R A4 A3: 141 % Statement-R: 64 % A5: 70 % Zoom manuale Specificare l'ingrandimento desiderato, immettendo un valore compreso tra il 25% e il 400%, con incrementi dell'1%. 25 % 400 % Zoom predefinito L'immagine viene ridotta o ingrandita secondo i rapporti di riproduzione predefiniti. Gli ingrandimenti disponibili e i formati prima e dopo la copia (formato originale -> formato carta) sono i seguenti: Modello 1-18 Livello di zoom (Originale - Copia) Modelli US 100%, Automatico, 400% (Max.), 200% (STMT -> Ledger), 154% (STMT -> Legal), 129% (Letter -> Ledger), 121% (Legal -> Ledger), 78% (Legal -> Letter), 77% (Ledger -> Legal), 64% (Ledger -> Letter), 50% (Ledger -> STMT), 25% (Min.) Modelli europei 100%, Automatico, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3), 141% (A4 -> A3, A5 -> A4), 127% (Folio -> A3), 106% (11×15" -> A3), 90% (Folio -> A4), 75% (11×15" -> A4), 70% (A3 -> A4, A4 -> A5), 50%, 25% (Min.) GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Modello Livello di zoom (Originale - Copia) Modelli europei (Asia del Pacifico) 100%, Automatico, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3), 141% (A4 -> A3, B5 -> B4), 122% (A4 -> B4, A5 -> B5), 115% (B4 -> A3, B5 -> A4), 86% (A3 -> B4, A4 -> B5), 81% (B4 -> A4, B5 -> A5), 70% (A3 -> A4, B4 -> B5), 50%, 25% (Min.) 1-19 1 Funzioni di copia Zoom XY Consente di regolare separatamente i rapporti di riproduzione orizzontale e verticale. Specificare l'ingrandimento desiderato, immettendo un valore compreso tra il 25% e il 400%, con incrementi dell'1%. * Se si utilizza l'alimentatore di originali, immettere il valore di ingrandimento desiderato, compreso tra il 25% e il 200%, con incrementi dell'1%. Y X La procedura per l'utilizzo della copia con lo zoom è la seguente. 1 Posizionare gli originali nell'alimentatore o sulla lastra. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Layout/Modifica] e [Zoom]. 4 Premere [Automatico] per utilizzare la funzione Zoom automatico. Premere [+] o [–] per modificare il valore di ingrandimento visualizzato. È anche possibile inserire direttamente il valore di ingrandimento desiderato con i tasti numerici premendo [Tasti num.]. Per utilizzare lo zoom predefinito, selezionare il tasto relativo all'ingrandimento desiderato. Stampante pronta per la copia . Copie Standard Zoom Premere [OK] per (25 - 400) Zoom XY 400% Max . 90% Folio >>A4 visualizz. l'immagine. 200% A5>>A3 Tasti num. 75% 11x15” >>A4 141% A4>>A3 100% 70% A3>>A4 127% Folio >>A3 Auto. 50% 25% Min. 106% 11x15” >>A3 Registra Stato 1-20 1 Zoom Cancella OK 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Per utilizzare Zoom XY, premere [Zoom XY]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Zoom Standard Zoom X (25 - 400) % Zoom XY Premere [+] o [–] per Premere [OK] per visualizz. l'immagine. modificare i valori Tasti num. visualizzati per X Y (25 - 400) % (orizzontale) e Y (verticale). È anche possibile inserire Tasti num. direttamente il Registra Cancella valore di ingrandimento desiderato con i tasti numerici premendo [Tasti num.]. Stato Lato sup. in alto Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-21 1 Funzioni di copia Modo Combina Questa funzione consente di riprodurre 2 o 4 originali su un unico foglio. Opzioni 2 in 1 e 4 in 1. È possibile indicare la separazione tra le pagine di ciascun originale. NOTA: Questa funzione è disponibile con i formati copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K e 16K-R. Opzione 2 in 1 Consente di riprodurre due originali su un singolo foglio. Questa modalità può essere associata al fronte/retro per riprodurre quattro originali su un unico foglio. Per il modo 2 in 1 sono disponibili le opzioni e gli orientamenti di seguito indicati. Originale Copia Orientamento originale Alimentatore di Lastra di esposizione originali NOTA: Se l'originale è posizionato sulla lastra di esposizione, copiare gli originali in ordine di pagina. Opzione 4 in 1 Consente di riprodurre quattro originali su un unico foglio. Questa modalità può essere associata al fronte/retro per riprodurre otto originali su un unico foglio. 1-22 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Per il modo 4 in 1 sono disponibili le opzioni e gli orientamenti di seguito indicati. Originale Copia Orientamento originale Alimentatore di Lastra di esposizione originali NOTA: Se l'originale è posizionato sulla lastra di esposizione, copiare gli originali in ordine di pagina. Tipi di linee di separazione delle pagine Per la separazione delle pagine, è possibile scegliere uno dei segunti tipi di linea. Nessuna Linea continua Linea tratteggiata Bordi (Segno di ritaglio) Attenersi alla seguente procedura per eseguire una copia con il modo Combina. 1 Premere il tasto Copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-23 1 Funzioni di copia 2 Premere [Layout/Modifica] e [Combina]. 3 Premere [2 in 1] o [4 in 1], quindi scegliere il layout pagina in Layout. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Lato sup. Layout Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. 2 in 1 Destra, quindi In basso 4 in 1 Sinist, quindi In basso Nessuno Bordo In basso, quindi Destra Registra Stato In basso, quindi Sinist Lato sup. in alto Orientamento originale Cancella OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [Bordo] per selezionare il tipo di linea da utilizzare per la separazione delle pagine. Premere [OK]. 5 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 6 Premere [OK]. 7 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio. Se per la copia si utilizza la lastra di esposizione, inserire l'originale successivo e premere il tasto Avvio. Completata la scansione, premere [Scansione completata] per eseguire la copia. 1-24 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Modo Margine/Centratura Questo modo consente di spostare l'immagine originale in modo da creare uno spazio per la rilegatura sul margine sinistro (o destro) oppure sul margine superiore (o inferiore). Quando la copia viene eseguita su fogli di formato diverso dall'originale, è possibile centrare l'immagine originale. Per il margine, sono disponibili le seguenti larghezze. Unità di misura Larghezza margine Modelli US Da -0,75 a 0,75" (con incrementi di 0,01") Modelli europei Da -18 mm a 18 mm (con incrementi di 1 mm) Rilegatura sul retro del foglio Quando si esegue la copia in fronte/retro, è possibile specificare il margine per il retro del foglio. Automatico Quando è selezionato [Automatico], per il retro del foglio viene automaticamente applicato il margine appropriato in base al margine impostato per la pagina frontale e dell'orientamento della rilegatura. Separazione dei margini fronte-retro Consente di specificare separatamente i margini per il fronte e il retro del foglio. NOTA: È possibile impostare la larghezza predefinita del margine. Vedere Margine predefinito a pagina 6-31 per ulteriori informazioni. Attenersi alla seguente procedura per eseguire copie con margini. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Layout/Modifica] e [Margine/Centratura]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-25 1 Funzioni di copia 4 Premere [Margine] per selezionare la copia con margine. Utilizzare [+] or [–] per immettere i margini per Sinistra/destra e Superiore/ inferiore. Premere [Tasti num.] per immettere il valore con i tasti numerici. Per la copia in fronte-retro, premere [Facc. Poster. Margine] e selezionare [Automatico] o [Manuale]. Stampante pronta per la copia. Copie 1 Margini/Centra Dest/sinist Off (-18 - +18) 0 mm Margine Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Centra Automatico Tasti num. Sup/inf Facc.Poster. Margine (-18 - +18) 0 mm Lato sup in alto Orientamento originale Tasti num. Registra Cancella OK Stato Se si seleziona [Automatico], premere [OK]. Se si preme [Manuale], immettere i margini sulla schermata visualizzata e premere [OK]. 10/10/2007 Stampante pronta per la copia . 10:10 Copie 1 Marg/Centr–Marg della facciata posteriore Dest/sinist Automatico Premere [OK] per (-18 - +18) 0 mm Manuale visualizz. l'immagine. Tasti num. Sup/inf (-18 - +18) 0 mm Tasti num. Registra Cancella Stato Premere [Centra] per centrare l'immagine originale sul foglio. OK 10/10/2007 Stampante pronta per la copia . 10:10 Copie 1 Margini/Centra Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Margine Centra Lato sup in alto Orientamento originale Registra Stato 1-26 Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 6 Premere [OK]. 7 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Cancellazione bordo Utilizzare Cancellazione bordo per eliminare le ombre nere che appaiono attorno ai bordi dell'originale quando si eseguono copie. Sono disponibili le seguenti opzioni. Cancella bordo Foglio Consente di cancellare i bordi neri attorno all'originale a foglio singolo. Originale Copia Cancella bordo Libro Cancella i bordi neri che si creano intorno ai margini e al centro dell'originale quando si riproduce un libro voluminoso. È possibile specificare separatamente la larghezza dell'area da eliminare dai bordi e dal centro del libro. Originale Copia Singolo Cance. bordo È possibile eliminare singolarmente tutti i bordi. Originale GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Copia 1-27 1 Funzioni di copia Per ciascuna opzione, sono disponibili i seguenti valori. Intervallo di valori per la cancellazione del bordo Unità di misura Modelli US Da 0 a 2" (con incrementi di 0,01") Modelli europei Da 0 mm a 50 mm (con incrementi di 1 mm) NOTA: Per i dettagli su come specificare un valore di ampiezza predefinito per la funzione di cancellazione dei bordi, vedere Cancellazione bordo predefinita a pagina 6-30. Attenersi alla seguente procedura per cancellare i bordi quando si eseguono copie. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Layout/Modifica] e [Cancella bordo]. 4 Selezionare [Cancella bordo Foglio] per cancellare i bordi di un singolo foglio oppure [Cancella bordo Libro] per cancellare i bordi di un libro. Utilizzare [+] o [–] per definire l'ampiezza per Bordo o Margine interno. Premere [Tasti num.] per immettere il valore con i tasti numerici. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Cancella bordo Bordo Off (0 - 50) 0 mm 0 mm Cancella bordo Foglio Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Tasti num. Cancella bordo Libro Marg interno (0 - 50) Singolo Cance. bordo Tasti num. Registra Cancella OK Stato Premere [Singolo Cance. bordo] per selezionare la cancellazione dei bordi individualmente. 10/10/2007 Stampante pronta per la copia . Copie 1 Cancella bordo (0 - 50) Off Cancella bordo Foglio Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Cancella bordo Libro Utilizzare [+] o [–] per specificare l'ampiezza in Alto, Basso, Sinistra o Destra. Premere [Tasti num.] per immettere il valore con i tasti numerici. Stato 1-28 10:10 Singolo Cance. bordo Alto 0 mm Basso 0 mm Sinist 0 mm Destra 0 mm Tasti num. Registra Cancella Lato sup. in alto Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-29 1 Funzioni di copia Libretto da fogli L'opzione Libretto consente di copiare gli originali a fogli singoli e di realizzare libretti quali piccole brochure e opuscoli. Per produrre un libretto, ad esempio una rivista, è necessario piegare i fogli al centro. È possibile copiare la copertina su carta colorata o carta spessa. La carta utilizzata per le copertine viene alimentata dal vassoio bypass. Per alimentare la carta per copertine da un cassetto, vedere Alimentazione carta per copertina a pagina 6-16. Sono supportati i formati originali e per la copia elencati in tabella. Tipo di originale Originale 1-faccia, originale 2-facce Libro * Formato originale Formato carta Tutti* A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Ledger, Legal, Letter e Letter-R Tutti* A3, B4, A4-R, Ledger, Legal e Letter-R A3, B4, A4-R, B5R, A5-R, Ledger, Letter-R e 8K A4, A4-R, B5, B5-R, Letter e Letter-R A3, B4, A4-R, B5R, A5-R, Ledger e Letter-R A4-R e Letter-R Eccetto gli originali di formato personalizzato. Rilegatura a sinistra Le copie piegate possono essere lette da sinistra a destra. Originale 1-30 Copia GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Rilegatura a destra 1 Le copie piegate possono essere lette da destra a sinistra. Originale Copia Rilegatura in alto Le copie piegate possono essere lette dall'alto in basso. Originale Copia Attenersi alla seguente procedura per creare delle copie a Libretto. 1 Premere il tasto Copia. 2 Premere [Layout/Modifica] e [Libretto]. 3 Premere [1-faccia>>Libretto] per realizzare un libretto da originali stampati su un solo lato. Premere [2-facce>>Libretto] per realizzare un libretto da originali stampati su entrambe le facciate. Premere [Libro>>Libretto] per realizzare un libretto da un originale a libro aperto. Stampante pronta per la copia . Copie Originale Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Rilegatura Dest/sinist 1-faccia >>Libretto 2-facce >>Libretto Copertina Finitura Rilegatura Sinistra Rilegatura Destra Rilegatura In alto Registra Stato Copertina Rilegatura Sup/inf Libro >>Libretto GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1 Libretto Cancella Lato superiore in alto Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 1-31 Funzioni di copia 4 Se si seleziona [2-facce>>Libretto] o [Libro>>Libretto], scegliere l'orientamento di rilegatura in Finitura. Se si seleziona [1-faccia>>Libretto], scegliere l'orientamento di rilegatura in Finitura. 5 Se si seleziona [1-faccia>>Libretto] o [2-facce>>Libretto], è possibile inserire una copertina. Premere [Copertina], selezionare [Copertina] quindi premere [OK]. 6 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 7 Premere [OK]. 8 Posizionare gli originali nell'alimentatore di originali o sulla lastra di esposizione e premere il tasto Avvio. NOTA: Se si utilizza la lastra di esposizione, fare attenzione ad inserire gli originali nell'ordine di pagina corretto. Se per la copia si utilizza la lastra di esposizione, posizionare l'originale successivo e premere il tasto Avvio. Completata la scansione, premere [Scansione completata] per eseguire la copia. 1-32 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Fronte/retro La funzione Fronte/retro consente di creare copie stampate su entrambe le facciate. È anche possibile creare copie solo fronte da originali fronte/retro o con pagine affiancate (ad esempio, libri). Sono disponibili i seguenti modi. NOTA: Per acquisire a colori documenti stampati su 2 facciate utilizzando l'alimentatore di originali, opzionale, si richiede l'espansione della memoria del sistema. Rivolgersi all'assistenza tecnica. Da 1-faccia a 2-facce Consente di realizzare delle copie in fronte-retro da originali solo fronte. Se il numero degli originali è dispari, il retro dell'ultima copia risulterà vuoto. 5 4 5 3 3 4 1 2 2 1 Originale Copia Sono disponibili le seguenti opzioni di rilegatura. A Rilegatura sinistra/destra dell'originale>> Rilegatura sinistra/destra della copia: le immagini vengono copiate sul retro senza rotazione. B Rilegatura sinistra/destra dell'originale>> Rilegatura In alto della copia: le immagini vengono copiate sul retro ruotate di 180°. Nel caso in cui le copie vengano rilegate sul margine superiore, le pagine affiancate avranno lo stesso orientamento. abc A ghi B ghi abc abc def ghi def def Originale GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Copia 1-33 1 Funzioni di copia Da 2-facce a 1-faccia Consente di riprodurre un originale stampato su 2 facciate su due fogli distinti. È richiesto l'alimentatore di originali opzionale. 1 2 1 2 Originale Copia Sono disponibili le seguenti opzioni di rilegatura. Rilegatura sinistra/destra: le immagini vengono copiate sul retro senza rotazione. Rilegatura In alto: le immagini vengono copiate sul retro ruotate di 180°. Da 2-facce a 2-facce Consente di riprodurre delle copie in fronte/retro da originali stampati su due facciate. È richiesto l'alimentatore di originali opzionale. 5 5 3 3 4 4 1 1 2 2 Originale Copia NOTA: I formati carta accettati per questo modo sono Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Oficio II, Executive, 8.5×13.5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R e Folio. 1-34 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Da libro a 1-faccia Consente di copiare le singole pagine di originali con pagine affiancate su due fogli separati. 1 2 2 1 Originale Copia Sono disponibili le seguenti opzioni di rilegatura. Rilegatura sinistra: gli originali con pagine affiancate vengono copiati da sinistra a destra. Rilegatura destra: gli originali con pagine affiancate vengono copiati da destra a sinistra. NOTA: Questo modo accetta i seguenti formati di originali e carta. Originale: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R e 8K. Carta: Letter, A4 e B5. Quando viene selezionato il formato carta, specificare il livello di zoom corrispondente. Da libro a 2-facce Consente di riprodurre copie in fronte-retro da originali con pagine affiancate. Pagine affiancate Pagine affiancate -> Pagine -> Due facce affiancate 4 2 1 4 3 3 1 1 2 2 1 0 3 4 2 3 2 1 3 4 3 1 0 2 Originale Copia NOTA: Questo modo accetta i seguenti formati di originali e carta. Originale: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R e 8K. Carta: Letter, A4 e B5. La procedura per realizzare copie fronte-retro/pagina separata è la seguente. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-35 1 Funzioni di copia 1 Premere il tasto Copia. 2 Premere [Layout/Modifica] e [Fronte/retro]. 3 Selezionare il modo fronte/retro desiderato. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Fronte/retro 1-faccia >>1-faccia Premere [OK] per visualizz. l'immagine. 1-faccia >>2-facce 2-facce >>1-faccia 2-facce >>2-facce Finitura Libro >>1-faccia Rilegatura Destra/ Libro >>2-facce Registra Rilegatura In alto Cancella Stato Lato sup. in alto Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 4 Se si sceglie [1-faccia>>2-facce], [2-facce>>2-facce] o [Libro>>2-facce], selezionare il bordo di rilegatura delle copie finite in Finitura. 5 Se si sceglie [2facce>>2-facce], [2facce>>1-faccia], [Libro>>1-faccia] o [Libro>>2-facce], selezionare il bordo di rilegatura degli originali in Originale. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Fronte/retro Originale 1-faccia >>1-faccia Premere [OK] per visualizz. l'immagine. 1-faccia >>2-facce Rilegatura Destra/ 2-facce >>1-faccia Rilegatura In alto 2-facce >>2-facce Libro >>1-faccia Lato sup. in alto Libro >>2-facce Orientamento originale Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 6 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 7 Premere [OK]. 8 Posizionare gli originali nell'alimentatore di originali o sulla lastra di esposizione e premere il tasto Avvio. 10:10 Se per la copia si utilizza la lastra di esposizione, posizionare l'originale successivo e premere il tasto Avvio. Completata la scansione, premere [Scansione completata] per eseguire la copia. 1-36 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Modo Copertina Questo modo consente di aggiungere una copertina alle copie finite. È possibile copiare la prima e/o l'ultima pagina su carta colorata o carta spessa alimentata da un cassetto diverso da quello utilizzato normalmente. Sono disponibili le seguenti due opzioni. La carta utilizzata per le copertine viene alimentata dal vassoio bypass. Per alimentare la carta per copertine da un cassetto, vedere Alimentazione carta per copertina a pagina 6-16. Tipo di copertina Descrizione Copertina anteriore La prima pagina dell'originale viene copiata su una carta diversa. Copertina anteriore e posteriore La prima e l'ultima pagina dell'originale vengono copiate su tipi di carta diversi. La procedura per eseguire delle copie nel modo Copertina è la seguente. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Layout/Modifica] e [Copertina]. 4 Premere [Copertina anteriore] o [Copertina anter. e posteriore]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Copertina Premere [OK] per Aggi . una pag di copert di colore o spessore diversi, utilizz. un'alimentaz. carta diff. Selezionare [Copertina anteriore] o [Copertine anteriore e posteriore]. *Impost. L'alimentazCarta.PerCopert .NelMenuSistema . visualizz. l'immagine. Nessuno Registra Stato 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio. Copertina anteriore CopertAnter. e posteriore Cancella OK 10/10/2007 10:10 Se per la copia si utilizza la lastra di esposizione, posizionare l'originale successivo e premere il tasto Avvio. Completata la scansione, premere [Scansione completata] per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-37 1 Funzioni di copia Sovrapposizione modulo Questa funzione consente di copiare immagini di originali in un modulo. Il modulo acquisito e registrato viene sovrapposto all'originale. È anche possibile utilizzare un modulo registrato nella memoria del sistema in precedenza. Moduli Originale Copia NOTA: Per i dettagli su come registrare preventivamente un modulo, vedere Casella Sovrapposizione immagine (Copia) a pagina 4-29. Attenersi alle seguenti istruzioni per eseguire una copia con sovrapposizione di un modulo. 1 Premere il tasto Copia. 2 Premere [Layout/Modifica] e [Sovrapposizione modulo]. 3 Premere [Scansione nuovo modulo] per utilizzare la prima pagina di originali come modulo. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Sovrapposiz . modulo Densità Off ( 10 - 100) % Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Selez Modulo Memorizzato Scansione Nuovo modulo Nessuno Seleziona Modulo Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Premere [+] o [–] in [Densità] per regolare la densità del modulo. Selezionare il livello desiderato dei dieci disponibili (incrementi del 10%). 1-38 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Per utilizzare un modulo già registrato, premere [Selez. Modulo Memorizzato]. Premere [Seleziona modulo] per visualizzare l'elenco dei moduli. Selezionare il modulo desiderato dall'elenco e premere [OK]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Sovrapposiz . modulo – Seleziona Modulo Modulo per sovrapp .( copia) Data e ora Dimensioni Document 0 Nome 10/10/2007 09 :40 21 MB Document 1 10/10/2007 09 :45 30 MB Document 2 10/10/2007 09 :50 36 MB Document 3 10/10/2007 09 :55 21 MB Document 4 10/10/2007 10 :00 30 MB Cancella Stato 1/200 Dettagli OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Premere [Dettagli] per visualizzare i dati del modulo selezionato. 4 Premere [OK]. 5 Posizionare gli originali. Posizionare l'originale da sovrapporre al modulo in cima a tutti gli altri. Se si utilizza l'alimentatore opzionale, la prima pagina degli originali deve essere posizionata in cima. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-39 1 Funzioni di copia Numerazione pagina È possibile numerare le pagine degli originali in ordine sequenziale. I formati della numerazione sono [-1-], [P.1] o [1/n]. Il formato [1/n] stampa il numero totale di pagine al posto di n. Il numero di pagina viene centrato in fondo alla pagina. Originale [ – 1 –] [P.1] [1/n] Attenersi alla seguente procedura per inserire numeri di pagina sulle copie. 1 Posizionare gli originali nell'alimentatore o sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Layout/Modifica] e [N. pagina]. 4 Scegliere il formato di numerazione tra [1-], [P.1] o [1/n]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 N. pagina Prima pagina Nessuno Premere [OK] per visualizz. l'immagine. (1 - 10) 1 -1P.1 1/n Ultima pagina Automatico Tasti num. Inizia num. Automatico (1 - 999) Denominatore # 1 Lato sup. in alto Tasti num. Registra Stato 1-40 Cancella Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 5 Per iniziare la numerazione da una pagina diversa dalla prima, premere [+] o [-] in Prima pagina e selezionare la pagina iniziale. È anche possibile immettere il numero desiderato con i tasti numerici dopo aver premuto [Tasti num.]. 6 Per iniziare la numerazione da un numero diverso da 1, premere [+] o [–] in Inizia num. e specificare il numero desiderato. È anche possibile immettere il numero desiderato con i tasti numerici dopo aver premuto [Tasti num.]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia 7 Per specificare la pagina finale di numerazione, premere [Ultima pagina] e selezionare [Manuale]. Premere [+] o [–] per specificare l'ultima pagina e premere [OK]. È anche possibile immettere il numero desiderato con i tasti numerici dopo aver premuto [Tasti num.]. 8 Non è possibile modificare manualmente il numero totale di pagine n nel formato [1/n]. Premere [Denominatore #] e selezionare [Manuale]. Premere [+] o [–] per specificare il numero totale di pagine e premere [OK]. È anche possibile immettere il numero desiderato con i tasti numerici dopo aver premuto [Tasti num.]. 9 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 10 Premere [OK]. 11 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-41 1 Funzioni di copia Modo Annotazione Questo modo consente di realizzare delle copie con uno spazio in cui inserire delle annotazioni. È anche possibile copiare due originali sullo stesso foglio con uno spazio o aggiungere delle linee di separazione tra le pagine. NOTA: Questo modo accetta i formati di copia Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5R, A5-R, 8K, 16K e 16K-R. Layout A L'opzione Layout A consente di ridurre le immagini di ciascuna pagina di un originale e copiarle sulla metà di una pagina, lasciando vuota l'altra metà per inserire le annotazioni. Originale Copia Layout B L'opzione Layout B consente di ridurre le immagini di due pagine di un originale e copiarle su metà di una pagina, lasciando vuota l'altra metà per inserire annotazioni. Originale 1-42 Copia GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Tipi di linee di separazione delle pagine 1 Sono disponibili i seguenti tipi di linea di separazione. Nessuna Continua Tratteggiata Bordi (Segno di ritaglio) Attenersi alla seguente procedura per inserire linee di separazione pagine sulle copie. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Layout/Modifica] e [Pagina note]. 4 Premere [Layout A] o [Layout B]. Selezionare il layout desiderato in Layout. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Pagina note Layout Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Layout A Superiore S-D Layout B Superiore D-S Nessuno Bordo Sinistra A- B Registra Stato Destra A- B Cancella Lato sup. in alto Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [Bordo] per selezionare la linea di separazione delle pagine. Premere [OK]. 6 Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali, [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra]. Premere [OK]. 7 Premere [OK]. 8 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-43 Funzioni di copia Regolazione densità È possibile regolare la densità per la copia. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Modo Descrizione Manuale È possibile regolare la densità secondo 7 o 13 livelli diversi. Automatico La densità ottimale viene selezionata in funzione della densità dell'originale. NOTA: È possibile selezionare la modalità automatica come impostazione predefinita (vedere Densità a pagina 6-27). Attenersi alle seguenti istruzioni per regolare la densità. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Qualità immagine] e [Densità]. 4 Per regolare manualmente la densità, premere [-3] - [+3] (Più chiaro - Più scuro). È possibile modificare il livello di densità [-3] - [+3] (Più chiaro - Più scuro) con incrementi/decrementi pari a 0,5. Per modificare automaticamente la densità, premere [Automatico]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Densità Automatico Premere [OK] per visualizz. l'immagine. PiùChiaro Normale -3 -2 -2.5 -1 -1.5 Registra Stato 1-44 Più scuro 0 -0.5 +1 +0.5 +2 +1.5 Cancella +3 +2.5 OK 10/10/2007 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Qualità dell'immagine 1 È possibile selezionare la qualità immagine appropriata per il tipo di originale. La tabella riporta le opzioni della qualità. Modo Qualità immagine Descrizione Testo+foto Testo e foto. Testo Solo testo, niente foto. Foto Solo foto, niente testo. Attenersi alla seguente procedura per selezionare la qualità delle copie. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Qualità immagine] e [Immagine originale]. 4 Selezionare la qualità dell'immagine. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Immagine originale Premere [OK] per Selez . il tipo di immagine del doc. Orig. per risultati di copia migliori. [Testo + foto]:testo e foto insieme. [Testo]:solo testo, senza foto. [Foto]:solo foto, senza testo. visualizz. l'immagine. Testo+foto Testo Foto Cancella Stato 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE OK 10/10/2007 10:10 1-45 Funzioni di copia EcoPrint Abilitare il modo EcoPrint per ridurre il consumo di toner durante la stampa. Utilizzare questa modalità quando non è richiesta una copia di alta qualità (ad esempio per le copie di prova). Attenersi alla seguente procedura per eseguire copie nel modo EcoPrint. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Qualità immagine] e [EcoPrint]. 4 Premere [On]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 EcoPrint Premere [OK] per Conservare il toner durante la stampa. Utilizzare EcoPrint per le copie di prova e in altri casi se non sono richieste copie di alta qualità. visualizz. l'immagine. Off Registra Stato 1-46 On Cancella OK 10/10/2007 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Scansione continua Quando non è possibile inserire contemporaneamente nell'alimentatore di originali tutti i documenti da riprodurre, è possibile acquisirli in gruppi separati e riprodurli in un unico ciclo di copiatura. Con questa funzione, la scansione degli originali prosegue finché non si preme [Scans. compl.]. Durante la scansione, si possono modificare le seguenti impostazioni. • Selezione del formato degli originali • Orientamento originale • Selezione qualità immagine • Tipo di originale (2-facce/libro) • Zoom • Cancella bordo • Densità Se si seleziona l'opzione Imposta lavoro, durante la scansione o la copia fronte/retro è possibile inserire, rispettivamente, un foglio bianco o una pagina bianca. Attenersi alla seguente procedura per eseguire copie utilizzando la funzione Scansione continua. 1 Premere il tasto Copia. 2 Premere [Impostazioni avanzate] e [Scansione continua]. 3 Se è selezionata l'opzione Scansione continua, premere [On]. Se è selezionata l'opzione Imposta lavoro, premere [Imposta lav.] e specificare l'orientamento desiderato di rilegatura. Stampante pronta per la copia . Copie Off Premere [OK] per Selezionare l 'orientamento di rilegatura desiderato. On visualizz. l'immagine. Imposta lav. Rilegatura Sinistra Registra Stato Rilegatura Destra Cancella Rilegatura In alto OK 10/10/2007 4 Premere [OK]. 5 Posizionare gli originali nell'alimentatore di originali o sulla lastra di esposizione e premere il tasto Avvio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1 Scansione continua 10:10 1-47 1 Funzioni di copia Se è selezionato Scansione originali successivi. Posizionare gi originali e premere il tasto Avvio. Premere Fine scansione per avviare la copia. [Imposta lav.], è N. lav.: 000021 Nome lav.: doc 20070505113414 possibile modificare Impostazioni scanner la pagina Automatico Lato sup. Testo+foto in alto successiva. Formato Orientamento Immagine originale originale originale Premere 2-facce 100% Off [Inserimento foglio] Orig. su 2Zoom Cancella facce/libro bordo per inserire un foglio Automatico A4 Normale bianco. Premere Selezione Densità carta [Copia succes: posteriore] nella copia fronte/retro per stampare la pagina successiva sul retro del foglio. Stato 6 Copie Nome ut.: 1 ----Pagine finite Pagine CopiaSucce.: frontale CopiaSucces : posteriore Inserimento foglio Cancella Scans. compl. 10/10/2007 10:10 Posizionare l'originale successivo e premere il tasto Avvio. Ripetere la stessa procedura per acquisire gli originali restanti. Completata la scansione, premere [Scansione completata] per eseguire la copia. 1-48 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Rotazione immagine automatica 1 La funzione Rotazione immagine automatica ruota automaticamente l'immagine quando originale e carta hanno identico formato ma con orientamento diverso. Le immagini verranno ruotate di 90° in senso antiorario prima della copia. NOTA: Per impostare la funzione Rotazione immagine automatica come modalità predefinita, vedere Rotazione immagine automatica a pagina 632. Attenersi alla seguente procedura per eseguire delle copie utilizzando la funzione Rotazione immagine automatica. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Rotazione immagine automatica]. 4 Premere [On] per selezionare l'opzione Rotazione immagine automatica. Stampante pronta per la copia . 1 Rotazione immagine automatica Quando l 'orig. e il form dell'alimentazione carta dell'alimentazione carta corrispondono, ma l'orientamento è differente, l'immag viene ruotata l'immag viene ruotata di 90 gradi durante la copia . Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Off Registra Stato 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Copie On Cancella OK 10/10/2007 10:10 1-49 Funzioni di copia Immagine in negativo Consente di invertire le aree in nero e in bianco dell'immagine per la stampa. Attenersi alla seguente procedura per eseguire copie di immagini in negativo. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Immagine in negativo]. 4 Premere [On] per selezionare l'opzione Immagine in negativo. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Immagine in negativo Invertire il bianco e nero nell'originale per stampare copie "in negativo". Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Off Registra Stato 1-50 On Cancella OK 10/10/2007 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Immagine speculare 1 Consente di copiare in modo speculare l'immagine dell'originale. Attenersi alla seguente procedura per eseguire copie di immagini speculari. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Immagine speculare]. 4 Premere [On] per selezionare l'opzione Immagine speculare. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Immagine speculare Stampare copie speculari sinistra-destra dell'originale. Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Off Registra Stato 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE On Cancella OK 10/10/2007 10:10 1-51 Funzioni di copia Avviso di fine lavoro Verrà inviato un messaggio e-mail ogniqualvolta viene completato un lavoro di copia. L'utente può essere informato dell'avvenuta esecuzione di un lavoro di copia mentre lavora da una postazione remota, evitando in tal modo di dover attendere il completamento del lavoro accanto alla copiatrice. NOTA: È necessario configurare il PC in modo da abilitare l'invio di email. Esempio di avviso di fine lavoro A: [email protected] Oggetto: Rapporto fine lavoro 1234 N. proc.: 000002 Risultato: OK Ora fine: Mer 27/04/2005 14:56:08 Nome file: doc27042005145608 Tipo lavoro: Copia -----------------------------------------------1234 [00:c0:ee:d0:01:14] ------------------------------------------------ Attenersi alla seguente procedura per abilitare l'avviso di fine lavoro quando si eseguono copie. 1-52 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Avviso di fine lavoro]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia 4 Copie Per selezionare Stampante pronta per la copia . 1 l'indirizzo dalla Avviso di fine lavoro rubrica, premere Off [Rubrica] sul lato Destinazione Dettagli Rubrica User A [email protected] sinistro della Indirizzo schermata e poi Voce premere [Rubrica] sulla schermata Dettagli Rubrica successiva. Premere [Rubrica], Registra Cancella OK selezionare l'indirizzo e-mail desiderato e premere [OK]. Premere [Dettagli] per visualizzare i dati della destinazione selezionata. Stato Per digitare direttamente l'indirizzo e-mail, premere [Indirizzo voce]. Premere [Indirizzo e-mail], immettere l'indirizzo e premere [OK]. 10/10/2007 Stampante pronta per la copia . Copie 1 Avviso di fine lavoro Off Rubrica Indirizzo E-mail Indirizzo Voce Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. Una volta completato il lavoro, al destinatario selezionato verrà inviato un avviso via e-mail. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 10:10 10:10 1-53 1 Funzioni di copia Nome file Questa funzione consente di assegnare un nome a un lavoro di copia. È possibile, se necessario, aggiungere altre informazioni quali data, ora o numero del lavoro. Tramite il nome, la data, l'ora o il numero del lavoro qui specificati, è possibile verificare lo storico o lo stato di un determinato lavoro. Attenersi alla seguente procedura per assegnare un nome al lavoro di copia. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Voce nome file]. 4 Premere [Nome file], specificare il nome da assegnare al lavoro di copia e premere [OK]. Per aggiungere data e ora, premere [Data e ora]. Per aggiungere un numero lavoro, selezionare, [N. lavoro]. Le informazioni aggiunte vengono visualizzate in Altre info. Stampante pronta per la copia . 1 Voce nome file Aggiungere un nome al documento acquisito . È possibile impostare anche altre informazioni, ad esempio [N. lavoro] e [Data e ora ]. Nome file doc Altre info. N. lavoro N. lavoro Data e ora Registra Stato 1-54 Copie Cancella OK 10/10/2007 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio per eseguire la copia. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Ignora la priorità Consente di interrompere il lavoro corrente e assegnare la priorità, per la copia, a quello selezionato. Il lavoro sospeso viene ripreso soltanto una volta terminata la copia del lavoro prioritario. NOTA: Il lavoro corrente per cui è stata selezionata l'opzione Ignora la priorità non può essere sospeso. Attenersi alla seguente procedura per utilizzare la funzione Ignora la priorità. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Copia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Ignora priorità]. 4 Premere [On] per selezionare Ignora la priorità. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Ignora la priorità Premere [OK] per Impostare la priorità più elevata per il lavoro di stampa e completarlo prima di passare agli altri lavori. visualizz. l'immagine. Off Registra Stato On Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Avvio. Il lavoro di copia corrente viene sospeso e viene eseguito quello prioritario. Il lavoro sospeso viene ripreso soltanto una volta terminata la copia del lavoro prioritario. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-55 1 Funzioni di copia Ripeti copia Consente di riprodurre il numero di copie desiderato di un lavoro, dopo che questi è stato completato. Per i documenti riservati, è possibile specificare un codice di accesso alla funzione Ripeti copia. In questo caso, per utilizzare questa funzione sarà richiesta l'immissione del codice corretto; diversamente la copia non sarà possibile. IMPORTANTE: I lavori registrati per la ripetizione della copia vengono cancellati quando l'interruttore di alimentazione principale viene spento. La funzione Ripeti copia non è disponibile se sul sistema è installato il kit di sicurezza opzionale. L'opzione Ripeti copia non può essere utilizzata nel caso in cui il numero massimo di lavori registrati per questa funzione da conservare nella casella documenti sia zero (vedere Numero massimo di lavori registrati per la ripetizione della copia a pagina 1-57). È possibile selezionare Ripeti copia come impostazione predefinita. Vedere Ripeti copia a pagina 6-38. L'assegnazione di un nome file a un lavoro di copia facilita l'identificazione dei dati quando si esegue la copia (vedere Nome file a pagina 1-54). Selezione dell'opzione Ripeti copia Attenersi alla seguente procedura per selezionare la ripetizione della copia. 1 Premere il tasto Copia. 2 Premere [Impostazioni avanzate] e [Ripeti copia]. 3 Premere [On]. Per registrare una password, premere [Tasti num.] e immettere la password di 4 cifre. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Ripeti copia Off Password(4 cifre) Premere [OK] per On visualizz. l'immagine. Tasti num. Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 10:10 IMPORTANTE: Se si dimentica il codice di accesso, la funzione Ripeti copia non sarà disponibile. Se necessario, annotare preventivamente il codice di accesso. 1-56 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia 4 Premere [OK]. 5 Posizionare gli originali nell'alimentatore o sulla lastra di esposizione. Premere Avvio per eseguire la copia e registrare questo lavoro per la ripetizione della copia. 1 Esecuzione di lavori in Ripeti copia I lavori registrati per la ripetizione della copia sono memorizzati nella casella documenti. Vedere Casella lavori a pagina 4-2 per la stampa dei lavori in Ripeti copia. Numero massimo di lavori registrati per la ripetizione della copia È possibile utilizzare la seguente procedura per modificare il numero massimo di lavori di copia che si possono registrare nella casella documenti. Attenersi alla seguente procedura per modificare il numero massimo di lavori di copia registrati. 1 Premere il tasto Menu Sistema. 2 Premere [Casella documenti/Memoria rimovibile] e poi [Avanti] in Casella lavori. 3 Premere [Cambia] in Memorizzazione lavori di copia da ripetere. 4 Utilizzare il tasto [+] o [-] per inserire il numero massimo di lavori registrati. Casella doc./Memoria rimovibile–Memorizzazione lavori di copia da ripetere Impostare il num. max di lavori di copia da ripetere da memorizzare. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. *Selezionare il valore 0 per non memorizzare nessun lavoro di copia da ripetere. (0 - 50) 1 È possibile inserire tale numero anche mediante il tastierino numerico. È possibile inserire un numero compreso tra 0 e 50. lavori Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Se il numero inserito è 0 (zero), la funzione Ripeti copia non è utilizzabile. 5 Premere [OK]. 6 Quando si esce dalla funzione, premere più volte il tasto Chiudi per tornare alla schermata predefinita Menu Sistema. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 1-57 Funzioni di copia Programma (Copia e Invio) Dopo aver registrato in un unico programma gruppi di funzioni frequentemente utilizzate, è sufficiente premere il numero del programma per richiamarle. Per agevole l'individuazione è anche possibile assegnare ai programmi un nome specifico. NOTA: Anche le operazioni di invio possono essere registrate nel programma. In un programma si possono registrare fino a 50 funzioni di copia e invio abbinate. Se è abilitato l'accesso utente, per registrare delle funzioni è necessario eseguire il login con privilegi di amministratore. Registrazione dei programmi Per registrare un programma, attenersi alla seguente procedura. La procedura qui descritta è un esempio di registrazione della funzione di copiatura. 1 Premere il tasto Programma mentre si accede alla copia. 2 Premere [Registra] e selezionare un numero (da 01 a 50) da assegnare al programma. Se si accede alla schermata Programma dalla schermata Copia o Invio, passare al punto 4. NOTA: Se si seleziona un numero programma già assegnato, è possibile sostituire le funzioni registrate con un nuovo set di funzioni. 3 Verificare che sia selezionata la voce [Copy], quindi premere [Avanti]. 4 Assegnare il nome al nuovo programma, quindi premere [Registra] per registrarlo. Richiamo di programmi Per richiamare un programma registrato, attenersi alla seguente procedura. 1 1-58 Premere il tasto Programma. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia 2 Premere [Chiamata], quindi selezionare il numero (da 01 a 50) assegnato al programma da richiamare. Premere [N.] per digitare direttamente il numero del programma da richiamare. Programma 1 01 06 02 07 03 08 04 09 05 10 Chiamata Registra N. Modifica Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Se non è possibile richiamare il programma desiderato, è probabile che sia stata cancellata la casella documenti o la sovrapposizione moduli specificata nel programma. Controllare la casella documenti. 3 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio. La copia viene eseguita in base al programma registrato. Modifica ed eliminazione di programmi È possibile eliminare un programma o modificarne il numero e il nome. Per modificare o eliminare un programma, attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Programma. 2 Premere [Modifica], quindi premere il tasto che corrisponde al numero del programma (da 01 a 50) da modificare o eliminare. 3 Per modificare un programma, seguire la procedura utilizzata per registrare un programma e premere [Cambia]. Modificare il numero e il nome del programma e premere [Registra]. Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per applicare le modifiche al programma. Per eliminare il programma, premere [Elimina programma]. Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per eliminare definitivamente il programma. Dettagli programma: N. Cambia 01 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Cambia 2 in 1 Elimina programma Stato Nome: Annulla Register 10/10/2007 10:10 1-59 Funzioni di copia Registrazione di collegamenti (Copiatura e Invio) È possibile aggiungere collegamenti nella schermata di installazione rapida in modo da accedere più facilmente alle funzioni maggiormente utilizzate. Se necessario, è possibile modificare il nome della funzione associata a un collegamento registrato. Si possono registrare fino a 5 collegamenti a funzioni di copiatura e 6 a funzioni di invio. NOTA: Nelle impostazioni predefinite, [Interruz. copia] è assegnato al collegamento 01 della funzione di copiatura. Aggiunta di collegamenti La registrazione dei collegamenti viene eseguita sulla schermata di configurazione di ogni funzione. È possibile registrare collegamenti per tutte le funzioni sulla cui schermata compare [Aggiungi collegamento]. Per registrare un collegamento, attenersi alla seguente procedura. 1 Dopo aver definito le impostazioni desiderare sulla schermata di configurazione di ogni funzione, premere [Aggiungi collegamento]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 N. pagina Prima pagina Nessuno Premere [OK] per visualizz. l'immagine. (1 - 10) 1 -1- Inizia num. 1/n Ultima pagina Automatico Tasti num. P.1 Automatico (1 - 999) Denominatore # 1 Lato sup. in alto Tasti num. Registra Cancella Stato 2 Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 Premere i tasti corrispondenti al numero del collegamento (da 01 a 06) da registrare. NOTA: Se si seleziona un numero di un collegamento già registrato, è possibile sostituire quest'ultimo con il nuovo. Selezione rapida 01 Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. (1-6) 1 Cancella Stato 1-60 Registra 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di copia Modifica ed eliminazione di collegamenti 1 Attenersi alla seguente procedura per eliminare un collegamento o modificarne il numero o il nome. 1 Sulla parte inferiore della schermata di configurazione di ogni funzione, premere [Aggiungi collegamento]. Stampante pronta per la copia . Copie 1 Pagina note Layout Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Layout A Superiore S-D Layout B Superiore D-S Nessuno Bordo Sinistra A- B Registra Destra A- B Cancella Stato Lato sup. in alto Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 2 Premere [Modifica], quindi selezionare i tasti che corrispondono al numero (da 01 a 06) del collegamento da modificare o eliminare. 3 Per modificare un collegamento, seguire la procedura utilizzata per registrare il collegamento e premere [Cambia]. Modificare il numero del tasto e il nome del collegamento e premere [Registra]. Per eliminare il programma, premere [Elimina collegamento]. Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per eliminare il collegamento. Selezione rapida 01 Nr.selezione rapida : Elimina collegamento Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Cambia 01 Nome selezione rapida Cambia 2in1 Cancella Registra 10/10/2007 10:10 1-61 Funzioni di copia 1-62 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2 Funzioni di invio Questo capitolo descrive le funzioni disponibili per l'invio di originali. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Selezione del formato degli originali............................. 2-2 Selezione del formato di invio ...................................... 2-4 Zoom ............................................................................ 2-6 Centratura .................................................................... 2-7 Originali di formati diversi ............................................. 2-8 Selezione di originali 1-faccia/2-facce .........................2-11 Orientamento originale ............................................... 2-12 Formato file ................................................................ 2-14 Funzioni di crittografia PDF ........................................ 2-16 Separazione file.......................................................... 2-19 Qualità dell'immagine ................................................. 2-20 Densità di scansione .................................................. 2-21 Risoluzione di scansione............................................ 2-22 Nitidezza..................................................................... 2-23 Regolazione della densità dello sfondo...................... 2-24 Selezione delle opzioni A colori, Scala di grigi e Monocromatico2-25 Scansione continua .................................................... 2-26 Cancellazione bordo................................................... 2-27 Assegnazione di Nome documento/Nome file ........... 2-30 Immissione dell'oggetto e del corpo di un messaggio e-mail ......................................................................... 2-31 Avviso di fine lavoro ................................................... 2-32 Invia e stampa ............................................................ 2-34 Invia e memorizza ...................................................... 2-35 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-1 • • • • Funzioni di invio Selezione del formato degli originali È possibile specificare il formato degli originali che verrà utilizzato quale formato base per la scansione. Selezionare il formato dell'originale quando si utilizzano originali in formati non standard. Selezionare il formato dell'originale tra i seguenti gruppi di formati. Opzione Dettagli Standard Formato 1 La selezione avviene tramite riconoscimento automatico e in base ai formati standard. Formato Modelli US: Automatico, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II-R, 11×15" Modelli europei: Automatico, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio Consente di selezionare i formati standard non compresi tra i formati standard 1. Modelli US: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R Altro Consente la selezione della carta Hagaki e dei formati personalizzati *. Hagaki, Oufuku Hagaki, Person. da 1 a4 Voce formato Consente di specificare il formato non indicato tra i formati standard 1 e 2**. Modelli US Orizzontale: da 2 a 17" (con incrementi di 0,01") Verticale: da 2 a 11.69" (con incrementi di 0,01") Standard Formato 2 * ** Modelli europei: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II-R, 11x15", 8K, 16K, 16K-R Modelli europei Orizzontale: da 50 a 432 mm (con incrementi di 1 mm) Verticale: da 50 a 297 mm (con incrementi di 1 mm) Per la procedura di impostazione dei formati personalizzati (person. da 1 a 4), vedere Impostazione formati originali personalizzati a pagina 6-6. Per modificare l'unità in uso, accedere al Menu Sistema. Vedere Modifica dell'unità di misura a pagina 6-18. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il formato dell'originale quando si inviano immagini acquisite. 1 2-2 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione] e [Formato originale]. 4 Premere [Standard Formato 1], [Standard Formato 2], [Altro] o [Voce formato] per selezionare il formato dell'originale. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. Formato originale Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Standard Formato 1 Automatico A3 A4 Standard Formato 2 A4 A5 A5 A6 B4 B5 B5 B6 B6 Altro Voce formato Folio Registra Cancella OK Stato Se si seleziona [Voce formato], premere [+] o [–] per specificare i formati X (orizzontale) e Y (verticale). Premendo [Tasti num.], si possono utilizzare i tasti numerici. 1 10/10/2007 Stampante pronta per l 'invio. 10:10 Destinazione Posizionare l'originale. 1 Formato originale X Standard Formato 1 Premere [OK] per visualizz. l'immagine. (50 - 432) 420 mm Standard Formato 2 Tasti num. Altro Y Voce formato (50 - 297) 297 mm Tasti num. Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-3 2 Funzioni di invio Selezione del formato di invio Consente di selezionare il formato di invio (formato dell'immagine da inviare). La tabella elenca i formati. Opzione Standard Formato 1 Standard Formato 2 Altro Dettagli Formato Consente di selezionare l'opzione per il formato corrispondente all'originale. Modelli US: Uguale all'orig., Ledger, Legal, Letter, Statement, 8.5×13.5", Oficio II, 11x15" Consente di selezionare i formati standard non compresi tra i formati standard 1. Modelli US: A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 8K e 16K Selezionare la voce desiderata per Hagaki. Hagaki, Oufuku Hagaki Modelli europei: Uguale all'orig., A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6 e Folio Modelli europei: Ledger, Legal, Letter, Statement, 8.5×13.5", Oficio II, 11×15", 8K, 16K Correlazione tra formato dell'originale, formato di invio e zoom Le opzioni Formato originale (pagina 2-2), Formato invio e Zoom (pagina 2-6) sono correlate tra loro. Vedere la seguente tabella. Il formato dell'originale e il formato che si desidera inviare sono Identici Diversi Formato originale Specificare come richiesto Specificare come richiesto Formato invio Selezionare [Uguale all'originale] Selezionare il formato richiesto Zoom Selezionare [100%] (o [Automatico]) Selezionare [Automatico] NOTA: Quando viene selezionato un formato di invio diverso da quello dell'originale e si seleziona Zoom [100%], è possibile trasmettere l'originale nel formato reale (senza zoom). Attenersi alla seguente procedura per selezionare il formato di invio quando si trasmettono delle immagini acquisite. 1 2-4 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione] e [Formato invio]. 4 Premere [Standard Formato 1], [Standard Formato 2] o [Altro] per selezionare il formato di invio. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Formato invio Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Standard Formato 1 Uguale all'originale Standard Formato 2 A5 A6 B4 B5 B6 Folio Altro Registra Stato A3 A4 Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-5 2 Funzioni di invio Zoom Esegue la scansione dell'originale applicando automaticamente il rapporto zoom in base al formato di invio. La tabella elenca le opzioni disponibili. Opzione Dettagli 100% Senza zoom (l'immagine è acquisita nel formato reale) Automatico L'immagine è acquisita ingrandita o ridotta in funzione del formato di invio specificato. NOTA: Quando si esegue lo zoom avanti o indietro, vedere Selezione del formato di invio a pagina 2-4 per selezionare il formato di invio. Quando, come formato dell'originale, viene selezionato Formato personalizzato o Voce formato, gli originali vengono inviati nel formato normale e non è possibile utilizzare lo zoom. In funzione della combinazione tra formato originale e formato di invio, l'immagine viene posizionata sul bordo del foglio. Per centrare l'immagine sulla pagina in senso verticale e orizzontale, utilizzare l'impostazione centratura descritta in “Centratura” a pagina 2-7. Attenersi alla seguente procedura per ingrandire o ridurre l'originale in modo che corrisponda al formato di trasmissione. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Selezionare il formato di trasmissione. 4 Premere [Impostazioni avanzate] e [Zoom]. 5 Premere [100%] o [Automatico]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Zoom Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Ingrand o ridurre l 'orig durante la scans. [100%]: Scansione uguale a originale . [Automatico]:l'originale viene ingrandito o ridotto in modo da corrispondere al formato di invio/memorizzazione. 100% Registra Stato 2-6 Automatico Cancella OK 10/10/2007 10:10 6 Premere [OK]. 7 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Centratura Quando si acquisisce l'originale dopo aver specificato formato originale e formato di invio, sul lato inferiore, sinistro o destro della pagina si crea un margine. Quando si utilizza la centratura, l'immagine viene posizionata con un margine creato in corrispondenza della parte superiore/inferiore e a sinistra/destra di ciascuna pagina. Attenersi alla seguente procedura per centrare l'immagine quando si invia un'immagine acquisita. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Centra]. 4 Premere [On]. Viene eseguita la centratura dell'immagine. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Immettere destinazione. 1 Centra Spostare l'immagine al centro della pagina durante la scansione. Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Off Registra Stato On Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-7 2 Funzioni di invio Originali di formati diversi Se al sistema è collegato l'alimentatore di originali opzionale, è possibile alimentare e inviare originali di diverso formato come gruppo. Con questa funzione, si possono inserire fino a 30 originali di formato diverso nell'alimentatore di originali. Originali di uguale larghezza Se gli originali hanno la stessa larghezza, si possono inserire le seguenti combinazioni di originali. • Ledger e Letter (A3 e A4) Ledger • 2-8 Letter Ledger Legal e Letter-R (Folio e A4-R) Legal • Letter Letter-R Letter-R Legal B4 e B5 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Originali con larghezza diversa Le possibili combinazioni per il caricamento di originali di diversa larghezza diversa sono le seguenti. NOTA: Se gli originali hanno larghezza diversa, non è possibile eseguire la scansione in fronte/retro dei documenti. Se si utilizzano le seguenti combinazioni di originali di diverso formato: Folio, A4-R e B5-R, impostare nel Menu Sistema -> Impostazioni comuni ->Impostazione carta/originale -> Rilevamento automatico dell'originale su [On] per [Folio]. Per maggiori informazioni, vedere Rilevamento automatico degli originali a pagina 6-14. • A3, B4, A4 e B5 • B4, A4-R e B5 • Folio, A4-R e B5-R Attenersi alla seguente procedura per inviare originali di formati diversi come gruppo. 1 Posizionare l'originale nell'alimentatore di originali. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-9 2 Funzioni di invio IMPORTANTE: Quando si caricano originali di diversa larghezza, posizionare il bordo superiore in modo da allinearli alla guida della larghezza sul retro del sistema. Se gli originali non sono allineati, è possibile che non vengano acquisiti correttamente. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione] e [Originali di formati diversi]. 4 Selezionare la combinazione di originali scegliendo tra [Stessa larghezza] e [Larghezza diff.]. Stampante pronta per l 'invio. 1 Originali di formati diversi Acquisire tutti i fogli nell'alimentatore di originali , anche se presentano formati differenti, quindi eseguire l 'invio. *È possibile caricare fino a 30 fogli nell 'alimentatore di originali . Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Off Registra Stato 2-10 Destinazione Stessa larghezza Larghezza diff. Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Selezione di originali 1-faccia/2-facce È possibile selezionare tipo e rilegatura in funzione dell'originale. La tabella elenca le direzioni di rilegatura per ciascun tipo di originale. Originale Tipo 2 Rilegatura Originali con fogli stampati su un solo lato 1-faccia — Originali con fogli stampati su entrambe le facciate 2-facce* Rilegatura a sinistra/destra, Rilegatura in alto Originale libro aperto come riviste e libri Libro Rilegatura a sinistra, rilegatura a destra * Solo se viene utilizzato l'alimentatore di originali opzionale. NOTA: Per acquisire a colori originali fronte/retro inseriti sull'alimentatore di originali opzionale, si richiede l'espansione di memoria del sistema. Rivolgersi al centro di assistenza. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il tipo di originale e la direzione di rilegatura quando si inviano immagini acquisite. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione] e [Originale su 2 facce/libro] 4 Premere [1-faccia], [2-facce] o [Libro]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Originale su 2-facce/libro Rilegatura 1-faccia Premere [OK] per visualizz. l'immagine. 2-facce Sinistra Destra Libro Lato sup. in alto Orientamento originale Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Se si seleziona [2-facce] o [Libro], occorre specificare la direzione di rilegatura e premere [Orientamento originale] per definire l'orientamento dell'originale sulla lastra di esposizione. 6 Premere [OK]. 7 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-11 Funzioni di invio Orientamento originale Per inviare un documento con l'orientamento che ne consenta la lettura, specificare l'orientamento in alto. Per utilizzare le seguenti funzioni, selezionare l'orientamento dell'originale sulla lastra di esposizione. • Selezione di originali 1-faccia/2-facce • Cancellazione bordo * Se, in Menu Sistema, si seleziona [On] per Conferma orientamento, scegliendo una delle funzioni sopra elencate si aprirà la schermata di selezione dell'orientamento dell'originale. Originale posizionato sulla lastra di esposizione Originale [Lato sup. in alto] [Lato sup. a sinistra] Originale inserito nell'alimentatore di originali opzionale Originale [Lato sup. in alto] [Lato sup. a sinistra] Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'orientamento quando gli originali da trasmettere sono posizionati sulla lastra di esposizione. 2-12 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione] e [Orientamento originale]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio 4 Selezionare l'orientamento dell'originale, [Lato sup. in alto] o [Lato sup. a sinistra]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Orientamento originale Specificare l'orientamento del lato superiore del documento originale . 2 Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Lato sup. in alto Registra Stato Lato sup. a sinistra Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-13 Funzioni di invio Formato file È possibile selezionare il formato file dell'immagine da inviare. La tabella elenca i formati file accettati e i relativi dettagli. Formato file Intervallo regolabile di qualità immagine Modalità colore PDF Da 1 (bassa qualità, alta compressione) a 5 (alta qualità, bassa compressione) A colori, Scala di grigi e Monocromatico TIFF Da 1 (bassa qualità, alta compressione) a 5 (alta qualità, bassa compressione) A colori, Scala di grigi e Monocromatico JPEG Da 1 (bassa qualità, alta compressione) a 5 (alta qualità, bassa compressione) A colori e Scala di grigi PDF compr. elevata * Compressione Rapporto priorità 1 a 3 Qualità priorità A colori * Visualizzato soltanto se è installato il kit di aggiornamento PDF opzionale. NOTA: Nel modo a colori, se è selezionata l'opzione Scala dei grigi viene visualizzato [JPEG]; se invece è selezionata l'opzione A colori, verranno visualizzati [JPEG] e [PDF comp. elevata]. Quando la modalità colore selezionata per la scansione è Scala di grigi o A colori, è possibile modificare la qualità immagine; vedere Selezione delle opzioni A colori, Scala di grigi e Monocromatico a pagina 2-25. Se è stato installato il kit di aggiornamento PDF opzionale, si possono utilizzare le funzioni di crittografia PDF. Per i dettagli, vedere Funzioni di crittografia PDF. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il formato file per la trasmissione. 2-14 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione] e [Formato file]. 4 Selezionare il formato file, [PDF], [TIFF] [JPEG] e [PDF compr. elevata]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Quando la modalità colore selezionata per la scansione è Scala di grigi o A colori, specificare la qualità immagine. Se è installato il kit di aggiornamento PDF opzionale, premere [Crittografia] e specificare le impostazioni di crittografia. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Formato file Qualità immagine Bassa qualità (comp. elevata) PDF Premere [OK] per Alta qualità (comp. bassa) TIFF 2 visualizz. l'immagine. JPEG PDF comp. elevata Off Crittografia Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-15 Funzioni di invio Funzioni di crittografia PDF Se, come formato file, è stato selezionato PDF o PDF comp. elevata, è possibile limitare l'accesso alla visualizzazione, alla stampa e alla modifica dei PDF assegnando una password di sicurezza. NOTA: Si richiede l'installazione del kit di aggiornamento PDF opzionale. Le funzioni per le quali è possibile limitare l'accesso sono le seguenti. Opzione Valore Dettagli Compatibilità Acrobat 4.0 e versioni successive, Acrobat 5.0 e versioni successive Consente di selezionare la versione compatibile con il file PDF. Password per aprire documento Off, On Consente di immettere la password di apertura del file PDF Password per limit Stampa/ Modifica e protezione impostazioni Off, On Consente di immettere la password per modificare il file PDF Quando si specifica la password di modifica/stampa del documento, è possibile limitare in maniera specifica l'operazione. Quando si invia un file PDF, utilizzare la seguente procedura per crittografare il file per la trasmissione. 2-16 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione], [Formato file], [PDF] o [PDF compr. elevata], e [Crittografia]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio 4 Premere [T] in Compatibilità, selezionare Acrobat4.0 e versioni successive o Acrobat5.0 e versioni successive. Formato file - Crittografia Compatibilità Acrobat 4.0 e versioni successive Medio (40 bit) Documento aperto Password Password per limit. Stampa/Modifica e protezione Impostazioni Off Password On Conferma Off Password On Conferma 2 Dettagli Cancella OK 5 Una volta immessa la password per aprire il file PDF, selezionare [On] in Documento aperto Password.. 6 Premere [Password], immettere una password (fino a 255 caratteri) e premere [OK]. NOTA: Per la procedura di immissione di caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 7 Premere [Conferma] e digitare di nuovo la password per confermarla. Premere [OK]. 8 Una volta immessa la password per modificare il file PDF, selezionare [On] in Password per limit Stampa/Modifica e protezione impostazioni.. 9 Analogamente alla procedura di immissione della Documento aperto Password., immettere la password per modificare il file PDF. 10 Premere [Dettagli]. 11 Limitare il livello di accesso al file PDF. Premere [T] in Stampa consentita per selezionare la voce (portata del limite). La voce da visualizzare varia in funzione della versione di Acrobat selezionata in Compatibilità al punto 4. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Non consentito È impossibile stampare il file PDF Consentito (solo bassa risoluzione)* È possibile stampare il file PDF solo a bassa risoluzione Consentito È possibile stampare il file PDF alla risoluzione originale * GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Dettagli Visualizzata solo quando [Acrobat5.0 e versioni successive] è selezionato in Compatibilità. 2-17 Funzioni di invio Formato file – Impostazioni dettagli Stampa consentita Non consentito Cambi consentiti Consentito Copia di testo/immagini/altro Disattiva Attiva Cancella 12 OK Premere [T] in Cambi consentiti per selezionare la voce (portata del limite). La voce da visualizzare varia in funzione della versione di Acrobat selezionata in Compatibilità al punto 4. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Non consentito Non è possibile modificare il file PDF Commenti È possibile solo aggiungere dei commenti Inserimento/ eliminazione/ rotazione pagine* È possibile soltanto inserire, eliminare e ruotare le pagine del file PDF Layout di pagina tranne l'estrazione di pagine** È possibile modificare l'impaginazione del file PDF, ma non estrarre le pagine Tutto tranne l'estrazione di pagine È possibile eseguire qualsiasi operazione eccetto l'estrazione delle pagine del file PDF * Visualizzata solo quando [Acrobat5.0 e versioni successive] è selezionato in Compatibilità. Visualizzata solo quando [Acrobat4.0 e versioni successive] è selezionato in Compatibilità. ** 13 Dettagli In Copia di testo/immagini/altro , selezionare [Disattiva] o [Attiva]. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione 2-18 Dettagli Disattiva Impedisce la copia di testo e oggetti nel file PDF. Attiva Consente la copia di testo e oggetti nel file PDF. 14 Premere [OK] per ritornare a Formato file. 15 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Separazione file È possibile creare file distinti dividendo i dati di scansione originali, pagina per pagina, ed eseguire l'invio. Attenersi alla seguente procedura per suddividere i dati originali in più file quando si inviano degli originali acquisiti. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Tipo di originale/Trasmissione] e [Separazione file]. 4 Premere [Ogni pagina] per impostare la separazione file. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Separazione file Creare e inviare un file per ciascuna pag dell'originale acquisito. Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Off Registra Stato Ogni pagina Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio. L'originale acquisito viene inviato dopo essere stato suddiviso in file di una pagina ciascuno. Alla fine del nome di ciascun file, viene aggiunto un numero seriale di tre cifre quale, ad esempio, abc_001.pdf, abc_002.pdf... GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-19 2 Funzioni di invio Qualità dell'immagine È possibile selezionare la qualità immagine appropriata per il tipo di originale. La tabella riporta le opzioni della qualità. Opzione Dettagli Testo+foto Testo e foto. Testo Solo testo, niente foto. Foto Solo foto, niente testo. per OCR Per documenti da leggere mediante OCR. Attenersi alla seguente procedura per selezionare la qualità quando si inviano originali acquisiti. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Colore/Immagine] e [Immagine originale]. 4 Selezionare Qualità immagine. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Immettere destinazione. 1 Immagine originale Premere [OK] per Seleziona tipo di immagine del docum . orig. [per OCR]:Per documenti che devono essere letti tramite OCR. visualizz. l'immagine. Testo+foto Testo Foto per OCR Registra Stato 2-20 Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Densità di scansione Attenersi alla seguente procedura per regolare la densità di scansione quando si inviano originali acquisiti. La regolazione della densità di scansione può essere eseguita automaticamente o manualmente. 2 La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Dettagli Regolazione densità manuale È possibile specificare la densità secondo 7 o 13 livelli. Regolazione densità automatica La densità di scansione ottimale viene impostata automaticamente in base alla densità dell'originale. Attenersi alla seguente procedura per regolare la densità di scansione quando si invia un'immagine acquisita. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Colore/Immagine] e [Densità]. 4 Se si desidera selezionare la regolazione manuale della densità, premere [3] - [+3] (Più chiaro Più scuro) per regolare la densità. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Immettere destinazione. 1 Densità Automatico Premere [OK] per visualizz. l'immagine. PiùChiaro -3 -2 -2.5 Se si desidera selezionare la regolazione automatica della densità, premere [Automatico]. Stato Più scuro Normale -1 -1.5 Registra 0 -0.5 +1 +0.5 +2 +1.5 Cancella +3 +2.5 OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-21 Funzioni di invio Risoluzione di scansione È possibile selezionare il livello di risoluzione della scansione. Quanto più è alta la risoluzione di scansione (valore più elevato), tanto più elevata sarà la qualità immagine. Tuttavia, l'impostazione di una risoluzione più alta comporta l'aumento delle dimensioni del file (capacità file) e tempi più lunghi per la scansione e l'invio. Per la risoluzione, è possibile impostare 200x100dpi Normale, 200x200dpi Fine, 200x400dpi Super Fine, 300x300dpi, 400x400dpi Ultra Fine o 600x600dpi. NOTA: Di norma, lo standard è 96 dpi per un'immagine visualizzata sullo schermo di un computer (se si utilizza Windows) e 150–600 dpi per un'immagine stampata mediante stampante. Per ingrandire un'immagine e stamparla in formato grande, è necessario acquisire l'originale a risoluzione elevata. La procedura di regolazione della risoluzione di scansione per l'invio di un'immagine acquisita è la seguente. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Colore/Immagine] e [Risoluzione scansione]. 4 Selezionare la risoluzione. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Risoluzione scansione Premere [OK] per Selezionare la risoluzione di scansione. Maggiore è il valore, migliore è la risoluzione dell'immagine. visualizz. l'immagine. 600x600dpi 400x400dpi Ultra Fine 300x300dpi 200x400dpi Super Fine 200x200dpi Fine 200x100dpi Normale Registra Stato 2-22 Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Nitidezza È possibile specificare il contrasto per le immagini. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione 2 Dettagli A.Contr Consente di enfatizzare il contorno dell'immagine. Rende lettere e linee più nitide. D.Contr Rende sfocato il contorno dell'immagine. Può ridurre l'effetto moiré (griglie che appaiono come forme ondulate sulle foto acquisite e stampate). NOTA: Non è possibile specificare la nitidezza se è selezionata l'opzione [Monocromatico] in Selezione colore (vedere pagina 2-25). Attenersi alla seguente procedura per impostare la nitidezza quando si inviano immagini acquisite. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Colore/Immagine] e [Nitidezza]. 4 Premere [-3] - [+3] (D.Contr- A.Contr) per regolare la nitidezza. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Nitidezza Premere [OK] per visualizz. l'immagine. D.Contr -3 A.Contr -2 Registra Stato -1 0 +1 Cancella +2 +3 OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-23 Funzioni di invio Regolazione della densità dello sfondo La funzione Sfondo Reg.densità consente di schiarire lo sfondo di un originale a colori se troppo scuro. NOTA: Non è possibile selezionare la densità dello sfondo se è selezionata l'opzione [Monocromatico] in Selezione colore (vedere pagina 2-25). Attenersi alla seguente procedura per impostare la densità dello sfondo quando si inviano delle immagini acquisite. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Colore/Immagine] e [Sfondo Reg.densità]. 4 Premere [On], quindi selezionare [1] - [5] (Più chiaroPiù scuro) per regolare la densità. Stampante pronta per l 'invio. 1 Sfondo Reg.densità Sfondo Off PiùChiaro Premere [OK] per 1 Registra Stato Più scuro On visualizz. l'immagine. 2-24 Destinazione Posizionare l'originale. 2 3 Cancella 4 5 OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Selezione delle opzioni A colori, Scala di grigi e Monocromatico Questa funzione consente di selezionare la modalità colore utilizzata per l'acquisizione delle immagini da trasmettere. Le opzioni disponibili sono A colori, Scala di grigi e Monocromatico. NOTA: Per acquisire a colori originali fronte/retro inseriti sull'alimentatore di originali opzionale, si richiede l'espansione di memoria del sistema. Contattare il servizio di assistenza. Attenersi alla seguente procedura per selezionare la modalità colore per l'invio di immagini acquisite. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Colore/Immagine] e [Selezione colore]. 4 Premere [A colori], [Scala di grigi] o [Monocromatico]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Selezione colore Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Selez . le impostaz. colore di scansione. [A colori]:invio a colori. [Scala di grigi]:invio in 256 gradaz. di grigio. [Monocromatico]:invio in bianco e nero. A colori Registra Stato Scala di grigi Monocromatico Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-25 2 Funzioni di invio Scansione continua In caso di documenti multi pagina che non possono essere posizionati nell'alimentatore di originali in una sola volta, è possibile acquisirli in lotti separati e trasmetterli quindi come lavoro unico. Con questa funzione, si possono acquisire in sequenza più originali fino a che non viene premuto [Scansione completata]. Durante la scansione, si possono modificare le seguenti impostazioni. • Selezione del formato dei documenti • Selezione di originali 1-faccia/2-facce • Selezione del formato di invio • Orientamento originale • Qualità dell'immagine • Densità di scansione • Risoluzione della scansione • Zoom • Cancellazione bordo La procedura di utilizzo della funzione di scansione continua per l'invio di immagini acquisite è la seguente. 1 Premere il tasto Invia. 2 Premere [Impostazioni avanzate] e [Scansione continua]. 3 Premere [On]. Viene selezionata la scansione continua. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione 1 Immettere destinazione. Scansione continua Premere [OK] per Acquisire l'originale in più gruppi , quindi eseguirli come un unico lavoro. *Le impostazioni possono essere modificate durante la scansione. visualizz. l'immagine. Off Registra On Cancella Stato OK 10/10/2007 4 Premere [OK]. 5 Specificare la destinazione. 6 Posizionare l'originale e premere il tasto Avvio. 10:10 Una volta completata la scansione, modificare le impostazioni come necessario. 7 Posizionare l'originale successivo e premere il tasto Avvio. Eseguire la scansione degli altri originali seguendo la stessa procedura. Completata la scansione di tutti gli originali, premere [Scansione completata] per eseguire l'invio. 2-26 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Cancellazione bordo Utilizzare la funzione Cancella bordo per eliminare le ombre nere che appaiono attorno all'originale quando si acquiscono e trasmettono dei documenti. Sono disponibili le seguenti opzioni. Cancella bordo Foglio Consente di cancellare i bordi neri attorno all'originale a foglio singolo. Originale Copia Cancella bordo Libro Consente di cancellare i bordi neri che si creano attorno ai margini e al centro dell'originale quando si copia un libro voluminoso. È possibile specificare separatamente la larghezza dell'area da eliminare dai bordi e dal centro del libro. Originale GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Copia 2-27 2 Funzioni di invio Singolo Cance. bordo È possibile eliminare singolarmente tutti i bordi. Originale Copia Per ciascuna opzione, sono disponibili i seguenti valori. Unità di misura Intervallo di valori per la cancellazione del bordo Modelli US Da 0 a 2" (con incrementi di 0,01") Modelli europei Da 0 mm a 50 mm (con incrementi di 1 mm) Attenersi alla seguente procedura per cancellare i bordi quando si inviano originali acquisiti. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Cancella bordo]. 4 Selezionare [Cancella bordo Foglio] per cancellare i bordi di un singolo foglio oppure [Cancella bordo Libro] per cancellare i bordi di un libro. Utilizzare [+] o [-] per definire l'ampiezza per Bordo or Margine interno. Premere [Tasti num.] per immettere il valore con i tasti numerici. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Immettere destinazione. 1 Cancella bordo Bordo Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. (0 - 50) 0 mm Cancella bordo Foglio Cancella bordo Libro Singolo Cance. bordo Tasti num. Marg interno (0 - 50) 0 mm Tasti num. Registra Stato Cancella OK 10/10/2007 10:10 Premere [Singolo Cance. bordo] per selezionare la cancellazione dei bordi individualmente. Utilizzare [+] o [-] per specificare l'ampiezza del bordo oppure premere [Tasti num.] e digitare il valore con i tasti numerici. 2-28 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Premere [Orientamento originale] per scegliere l'orientamento degli originali tra [Lato sup. in alto] o [Lato sup. a sinistra], quindi premere [OK]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Cancella bordo (0 - 50) Off Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Cancella bordo Foglio Cancella bordo Libro Singolo Cance. bordo Alto 0 mm Basso 0 mm Sinist 0 mm Destra 0 mm Tasti num. Registra Stato Cancella 2 Lato sup. in alto Orientamento originale OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-29 Funzioni di invio Assegnazione di Nome documento/Nome file Questa impostazione consente di assegnare un nome documento alle immagini acquisite. Come nome documento è possibile specificare un nome predefinito. Attenersi alla seguente procedura per assegnare dei nomi ai documenti acquisiti per la trasmissione. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Voce nome file]. 4 Premere [Nome file]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Immettere destinazione. 1 Voce nome file Aggiungere un nome file. È possibile impostare anche altre informazioni, ad esempio [N. lavoro] e [Data e ora]. Nome file Altre info. doc & [ Data e ora N. lavoro ] Data e ora Registra Stato 5 Cancella OK 10/10/2007 10:10 Immettere il nome dei documento e premere [OK]. NOTA: Il nome del documento può essere composto da massimo 30 caratteri. 2-30 6 Premere [N. lavoro] per immettere il numero del lavoro e [Data e ora] per specificare data e ora. 7 Premere [OK]. 8 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Immissione dell'oggetto e del corpo di un messaggio e-mail Selezionare questa funzione per immettere l'oggetto e il testo del messaggio di una e-mail. 2 Attenersi alla seguente procedura per immettere oggetto e testo del messaggio dell'e-mail che si desidera inviare. 1 Premere il tasto Invia. 2 Premere [Impostazioni avanzate] e [Oggetto/corpo e-mail]. 3 Premere [Oggetto]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Immettere destinazione. 1 Oggetto/corpo E-mail Oggetto Premere [OK] per Corpo visualizz. l'immagine. Registra Stato 4 Cancella OK 10/10/2007 10:10 Immettere l'oggetto e premere [OK]. NOTA: L'oggetto può essere composto da massimo 60 caratteri. 5 Premere [Testo]. 6 Immettere il testo del messaggio e premere [OK]. NOTA: Il testo del messaggio può essere composto da massimo 500 caratteri. 7 Premere [OK]. 8 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-31 Funzioni di invio Avviso di fine lavoro Questa funzione consente di inviare un'e-mail di notifica del completamento della trasmissione. Attenersi alla seguente procedura per specificare le impostazioni dell'Avviso di fine lavoro. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Avviso di fine lavoro] 4 Per selezionare la destinazione dalla rubrica, premere [Rubrica], sul lato sinistro della schermata, e [Rubrica] sulla schermata successiva. Selezionare la destinazione a cui inviare la notifica, quindi premere [OK]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Avviso di fine lavoro Off Destinazione Rubrica Dettagli Indirizzo Voce Dettagli Registra Rubrica Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 È possibile visualizzare le informazioni sulla destinazione di notifica premendo [Dettagli]. 5 Specificare la destinazione di invio dell'avviso di completamento e premere [OK]. NOTA: Per la procedura di selezione della destinazione dalla Rubrica, vedere la Guida alle funzioni. 6 Per immettere direttamente l'indirizzo, premere [Indirizzo voce] e poi [Indirizzo e-mail]. Stampante pronta per l'invio. Destinazione Posizionare l'originale. 1 Avviso di fine lavoro Off Rubrica Indirizzo E-mail Indirizzo Voce Registra Stato 7 2-32 Cancella OK 10/10/2007 10:10 Immettere l'indirizzo e-mail e premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio 8 Premere [OK]. 9 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio per eseguire l'invio. 2 Al termine della trasmissione, verrà inviato l'avviso di fine lavoro all'indirizzo e-mail specificato. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-33 Funzioni di invio Invia e stampa Questa funzione consente di stampare una copia del documento contestualmente all'invio. Attenersi alla seguente procedura per utilizzare la funzione Invia e stampa. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Impostazioni avanzate] e [Invia e stampa]. 4 Premere [On]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione Immettere destinazione. 0 Invia e stampa Stampare una copia dei documenti da inviare . Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Off Registra Stato 2-34 On Cancella OK 10/10/2007 10:10 5 Premere [OK]. 6 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio. La trasmissione ha inizio e viene stampata una copia del documento trasmesso. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Funzioni di invio Invia e memorizza Quando si inviano originali, questa funzione consente di salvare una copia del documento in corso di invio in una Casella documenti. La procedura di utilizzo della funzione Invia e memorizza è la seguente. 1 Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione. 2 Premere il tasto Invia. 3 Premere [Impostazioni avanzate], [T] e poi [Invia e memorizza]. 4 Premere [On]. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione 0 Immettere destinazione. Invia e memorizza Off Memorizzare una copia dei documenti da inviare nella casella documenti. On Cancella Registra Stato 5 OK 10/10/2007 10:10 Selezionare la Casella documenti in cui salvare la copia con la funzione Invia e memorizza. Se compare una schermata di immissione password per la Casella documenti, digitare la password. Stampante pronta per l 'invio. Destinazione 0 Immettere destinazione. Invia e memorizza Off On N. Nome casella BOX001 0007 BOX002 8% 0008 BOX003 12% 0009 BOX004 16% Registra Stato %util. 0006 4% 1/1 Cancella OK 10/10/2007 10:10 NOTA: La modalità di immissione della password varia in funzione del tipo di autorizzazione di login dell'utente. Se alla Casella documenti è assegnata una password ed è abilitata la gestione del login , non sarà necessario immettere la password se l'utente che vi accede è il proprietario della Casella documenti. In caso contrario, sarà necessario immettere la password. Se l'utente non è il proprietario, ma ha effettuato il login con privilegi di amministratore, l'immissione della password non sarà necessaria. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 2-35 2 Funzioni di invio 2-36 6 Premere [OK]. 7 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio. La trasmissione ha inizio e una copia del documento trasmesso verrà salvata nella Casella documenti specificata. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 3 Stampante Questo capitolo illustra le impostazioni applicabili alle funzioni di stampa del sistema. • • Emulazione................................................................... 3-2 Impostazione di altre stampanti.................................... 3-7 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 3-1 Stampante Emulazione Selezionare la funzione di emulazione per utilizzare il sistema mediante i comandi per gli altri tipi di stampanti. Selezione dell'emulazione La stampante può emulare Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL 6, KC-GL, KPDL e KPDL (Auto). Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'emulazione. 1 Premere il tasto Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] > [Cambia] in Emulazione. 3 Selezionare l'emulazione desiderata. Stampante - Emulazione Impostare le opzioni di emulazione. Stampante linea IBM Proprinter DIABLO 630 EPSON LQ-850 PCL6 KPDL KDPL ( Auto) KC-GL Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Se è stata selezionata l'opzione [KPDL (Auto)], è necessario selezionare anche un'emulazione alternativa, come descritto in “Impostazione di un'emulazione alternativa”. Se è stata selezionata l'opzione [KPDL] o [KPDL (Auto)], abilitare anche Rapporto errori KPDL. (Vedere pagina 3-3) Se è stata selezionata l'opzione [KC-GL], impostare anche il formato di stampa e il pennino. (Vedere pagina 3-5) 3-2 4 Premere [OK]. 5 Premere il tasto Alimentazione e, dopo aver verificato che l'indicatore/ tasto Alimentazione e l'indicatore memoria siano spenti, spegnere e accendere l'interruttore principale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stampante Impostazione dell'emulazione alternativa Se, come modo di emulazione, è stata selezionata l'opzione [KPDL (Auto)], è possibile commutare automaticamente tra KPDL e un altro modo di emulazione (emulazione alternativa), in funzione dei dati da stampare. Le emulazioni alternative che si possono impostare sono: [Stampante linea], [IBM Proprinter], [DIABLO 630], [EPSON LQ-850], [PCL6]* e [KCGL] (*: impostazione predefinita). Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'emulazione alternativa. 1 Premere il tasto Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] > [Cambia] in Emulazione > [KPDL (Auto)] > [Alt Emulazione]. 3 Selezionare l'emulazione alternativa desiderata. Stampante - Emulazione Impostare l'emulazione alternativa per KPDL (Kyocera Page Description Language ). Stampante linea PCL6 IBM Proprinter DIABLO 630 EPSON LQ-850 KC-GL Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [OK]. 5 Premere il tasto Alimentazione e, dopo aver accertato che l'indicatore/ tasto Alimentazione e l'indicatore memoria siano spenti, spegnere e accendere l'interruttore principale. Impostazione del rapporto errori KPDL È possibile abilitare o escludere la generazione di un rapporto ogniqualvolta si verifica un errore durante la stampa nel modo di emulazione KPDL. L'impostazione predefinita è Off (stampa rapporto disabilitata). Attenersi alla seguente procedura per specificare l'impostazione del rapporto errori KPDL. 1 Premere il tasto Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] > [Cambia] in Emulazione > [KPDL] o [KPDL (Auto)] > [Rapporto errori KPDL]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 3-3 3 Stampante 3 Premere [On] o [Off]. Stampante – Rapporto errori KPDL Stampare un rapporto errori quando si verifica un errore KPDL. Off On Cancella Stato 3-4 OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [OK]. 5 Premere il tasto Alimentazione e, dopo aver accertato che l'indicatore/ tasto Alimentazione e l'indicatore memoria siano spenti, spegnere e accendere l'interruttore principale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stampante Impostazione del formato di stampa e del pennino Se è selezionata la modalità di emulazione KC-GL, è possibile specificare il formato della pagina, nonché uno di otto tipi di pennino e il relativo spessore. La tabella riporta le impostazioni disponibili. *: Impostazione predefinita Impostazione predefinita Valore impostabile Imposta pagina B0, B1, B2, B3, A0, A1, A2, Formato speciale* Regola pennino Da Pennino 1 a Pennino 8 Da 1 a 99 punti NOTA: L'impostazione predefinita per gli spessori del pennino è Pennino 1:1 punti, Pennino 2:2 punti, Pennino 3:3 punti...Pennino 8:8 punti. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il tasto Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] > [Cambia] in Emulazione > [KC-GL] > [Imposta pagina]. 3 Selezionare il formato di stampa. Stampante – Imposta pagina Selezionare il formato di stampa per KC-GL. B0 B1 B2 A1 A2 Formato speciale B3 A0 Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: [Formato speciale] è il formato specificato nel comando Prescribe SPSZ. Per i dettagli sul comando Prescribe, vedere il Manuale di riferimento di Prescribe Command. 4 Premere [OK]. Viene nuovamente visualizzata la schermata precedente. 5 Premere [Regola pennino] > [Cambia] per il pennino per il quale si desidera modificare lo spessore (da 1 a 8). GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 3-5 3 Stampante 6 Premere [+] o [-] per impostare lo spessore del pennino (da 1 a 99 punti). Stampante - Pennino 1 Impostare lo spessore del pennino dei lavori KC-GL. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per selezionare lo spessore . (1 - 99) punti Cancella Stato 3-6 OK 10/10/2007 10:10 7 È possibile inserire il valore anche mediante i tasti numerici. 8 Premere [OK]. 9 Premere il tasto Alimentazione e, dopo aver accertato che l'indicatore/ tasto Alimentazione e l'indicatore memoria siano spenti, spegnere e accendere l'interruttore principale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stampante Impostazione di altre stampanti Per quanto riguarda l'impostazione di altre stampanti, vedere Impostazioni di stampa a pagina 6-53. 3 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 3-7 Stampante 3-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4 Utilizzo della Casella documenti Questo capitolo illustra la procedura tipica di utilizzo della Casella documenti. • • • Cos'è la Casella documenti?........................................ 4-2 Funzioni di base della Casella documenti .................... 4-5 Utilizzo di una casella lavori ....................................... 4-22 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-1 Utilizzo della Casella documenti Cos'è la Casella documenti? La casella documenti è un'area del disco fisso in cui è possibile salvare documenti da utilizzare successivamente o da condividere con più utenti. Tipi di caselle accessibili dalla casella documenti La casella documenti consente di accedere a quattro tipi di caselle che offrono le seguenti funzioni. Casella personalizzata La casella personalizzata è una casella che si può creare all'interno della Casella documenti per memorizzare dei dati, richiamabili in un secondo momento. L'utente può creare o eliminare una Casella personalizzata e sottoporre i dati memorizzati a diverse elaborazioni: • Creazione ed eliminazione di una casella personalizzata...pagina 4-5 • Visualizzazione e modifica di un documento contenuto in una casella personalizzata...pagina 4-14 • Memorizzazione di documenti in una casella personalizzata...pagina 4-15 • Trasferimento, unione o eliminazione di documenti in una casella personalizzata...pagina 4-17 • Stampa di un documento in una casella personalizzata...pagina 4-18 • Invio di un documento da una casella personalizzata...pagina 4-18 Casella lavori Nella Casella lavori vengono archiviati i dati di stampa, temporanei o permanenti, da utilizzare con le opzioni di lavoro, quali Stampa privata, Lavoro memorizzato, Copia veloce, Controlla e mantieni, Ripetizione copia e Sovrapposizione immagine, descritte oltre nel manuale. Nella casella documenti, è possibile accedere a quattro caselle lavori distinte che corrispondono alle opzioni lavoro sopra elencate. L'utente non può creare o eliminare le Caselle lavoro. Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato ...pagina 4-22 Una lavoro di Stampa privata potrà essere stampato solo previo sblocco del lavoro da pannello comandi. Se un lavoro viene inviato da un software applicativo, specificare un codice di accesso di 4 cifre nel driver di stampa. Per poter stampare il lavoro, è necessario immettere il codice di accesso sul pannello comandi. Questa funzione è utile per garantire la riservatezza del lavoro di stampa. I dati verranno cancellati al termine della stampa oppure dopo che l'interruttore principale verrà spento. Con la funzione Lavoro memorizzato, i codici di accesso non sono obbligatori, ma possono essere specificati nel driver di stampa se è 4-2 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti richiesta la stampa protetta da PIN. In questo caso, è necessario immettere il codice di accesso per stampare i lavori memorizzati. Dopo la stampa, i dati di stampa verranno memorizzati sul disco fisso e sarà possibile stamparli ogniqualvolta necessario. Casella Copia veloce/Controlla e mantieni...pagina 4-24 L'opzione di copia veloce facilita la stampa di ulteriori copie di un documento già stampato. Se viene attivata l'opzione Copia veloce e se la stampa viene eseguita utilizzando il driver di stampa, i dati di stampa verranno memorizzati nella casella per i lavori di copia veloce. Se sono richieste copie addizionali del lavoro, è possibile stampare nuovamente il numero necessario dal pannello comandi. L'impostazione predefinita consente di memorizzare fino a 32 documenti. Se il sistema viene spento, tutti i lavori memorizzati saranno cancellati. NOTA: Se si cerca di salvare un numero di documenti superiore a quello consentito, i documenti più vecchi verranno sovrascritti da quelli più recenti. La funzione Controlla e mantieni consente di eseguire una stampa di prova di un lavoro di stampa multiplo lasciando le altre copie in attesa. Se si stampa un lavoro di stampa multiplo specificando questa funzione e utilizzando il driver di stampa, è possibile stampare una copia di prova e conservare i dati del documento nella casella lavori. Per stampare le altre copie, utilizzare il pannello comandi. È possibile modificare il numero delle copie da stampare. Casella Ripeti copia...pagina 4-28 La funzione Ripeti copia consente di memorizzare nella casella lavori i dati di un originale già stampato per stamparne ulteriori copie in un secondo momento. L'impostazione predefinita consente di memorizzare fino a 32 documenti. Se il sistema viene spento, tutti i dati originali saranno cancellati. NOTA: Se sul sistema è installato il kit di sicurezza opzionale, la funzione Ripeti copia non è disponibile. Casella Sovrapposizione immagine (Copia)...pagina 4-29 Questa funzione consente di copiare originali sovrapponendoli a moduli o immagini. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-3 4 Utilizzo della Casella documenti Questa casella viene utilizzata per memorizzare i moduli o le immagini da usare per la sovrapposizione. Casella Memoria rimovibile Anche una memoria USB, inserita nel relativo slot del sistema, può servire da casella lavori. Questa opzione consente, ad esempio, di stampare dei file PDF memorizzati sulla memoria USB. I file PDF possono essere stampati direttamente dalla memoria USB, senza richiederne l'apertura su PC. Non è però possibile salvare dei dati sulla memoria USB. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida alle funzioni. Casella FAX La casella FAX consente di memorizzare i fax in arrivo. Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni fornita con il kit fax. 4-4 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti Funzioni di base della Casella documenti Utilizzo di una casella personalizzata Questa sezione spiega come creare una casella personalizzata, come memorizzare un documento nella casella personalizzata e come stamparlo. NOTA: La procedura di seguito descritta assume che la funzione Accesso utenti non sia attivata. Per ulteriori dettagli sui privilegi di accesso, vedere Privilegi utenti a pagina 4-18. 4 Creazione di una casella personalizzata Attenersi alla seguente procedura per creare una nuova casella nella casella dell'utente. 1 Premere il tasto Box Documento. 2 Premere [Personalizza casella], [Modifica casella] e poi [Aggiungi]. Casella personalizzata. N. Nome casella Proprietario %util. 001 /001 Salva file Personalizza casella Casella lavori Dettagli Apri Memoria rimovibile Stato 3 Per assegnare un numero alla Casella personalizzata, premere [Cambia] in N. casella. Modifica casella 10/10/2007 10:10 Casella:** N. casella: Cambia 001 Nome casella: Cambia SALES Password casella: Cambia ******** Limite di utilizzo: 21 MB Cambia Eliminazione auto. file: Cancella Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Cambia 30 giorno/i Registra 10/10/2007 10:10 4-5 Utilizzo della Casella documenti 4 Specificare il numero di casella premendo [-, +] oppure i tasti numerici. È possibile assegnare un numero compreso tra 0001 e 1.000. Ad ogni casella personalizzata occorre assegnare un numero univoco. Casella:** - N. casella Impostare il numero della casella. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. Inserire 0000 per assegnare un numero automaticamente. (0001 - 1000 ) 0001 Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 Se si immette 0000, verrà assegnato automaticamente il numero più basso. 5 Premere [OK]. 6 Per assegnare un nome alla Casella personalizzata, premere [Cambia] in Nome casella. 7 Il nome può essere composto da massimo 32 caratteri. Premere [OK]. Per le istruzioni relative all'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 8 È possibile limitare l'accesso alla casella specificando una password di sicurezza. L'impostazione di una password non è obbligatoria. Premere [Cambia] in Password casella. 9 Premere [Password] ed immettere una password di massimo 16 caratteri. Premere [OK]. 10 Premere [Conf. password], digitare di nuovo la stessa password e premere [OK]. Dopo aver immesso e confermato la password, premere [OK]. 11 Per preservare la capacità del disco fisso, è possibile limitare la capacità di memorizzazione delle caselle. Premere [Cambia] in Limite di utilizzo. 12 Per assegnare dei limiti di capacità alle caselle, premere [On]. Digitare un valore per la capacità di memorizzazione della casella personalizzata premendo [-, +] oppure i tasti numerici. Casella:** - Limite di utilizzo Limitare il numero di caselle personalizzate da utilizzare . Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. Off On Limite di utilizzo(1 - 30000MB) 30 MB Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 È possibile specificare un valore compreso tra 1 e 30.000. 4-6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti Per annullare il limite di capacità di memorizzazione, premere [Off]. 13 Premere [OK]. 14 Per attivare la cancellazione automatica dei file, premere [Cambia] in Eliminazione auto. file. 15 Questa funzione Casella:** - Eliminazione auto. file consente la Consente di eliminare i documenti memorizzati dopo un determinato periodo di tempo. Imposta periodo di tempo dopo il quale è possibile eliminare i docum. memorizzati. cancellazione automatica dei file Off obsoleti dopo un Tempo di Memorizzaz.( 1 - 31) On periodo di tempo 30 giorno /i specificato. Per attivare la cancellazione automatica dei file, Cancella OK premere [On]. Selezionando [-, +] oppure i tasti numerici, specificare il numero di giorni trascorsi i quali il file verrà automaticamente cancellato. È possibile specificare un intervallo di tempo compreso tra 1 e 31. Per disattivare questa funzione, premere [Off]. Stato 16 Premere [OK]. 17 Controllare i dettagli immessi, quindi premere [Registra]. La casella personalizzata è stata creata. 10/5/2006 Casella:** N. casella: Cambia 001 Nome casella: Cambia SALES Password casella: Cambia ******** Limite di utilizzo: 21 MB Cambia Eliminazione auto. file: Cambia 30 giorno/i Cancella Stato 18 10:10 Registra 10/10/2007 10:10 Premere [Chiudi]. Viene nuovamente visualizzata la schermata Casella documenti predefinita. NOTA: Se è abilitato l'accesso utente, vengono visualizzati sia “Proprietario” sia “Autorizzazione” ed è possibile modificare le impostazioni. Vedere Creazione di nuove caselle personalizzate quando è abilitata la gestione dell'accesso utente a pagina 4-20. Memorizzazione di un documento in una casella personalizzata Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-7 4 Utilizzo della Casella documenti 1 Posizionare l'originale da copiare nell'alimentatore di originali o sulla lastra di esposizione. NOTA: Vedere la Guida alle funzioni per i dettagli sul posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione. 2 Selezionare la casella personalizzata in cui memorizzare il documento. Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Casella lavori Dettagli Apri Memoria rimovibile Stato 3 Premere [Salva file]. Modifica casella 10/10/2007 10:10 Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Stato Casella lavori Dettagli Modifica casella Apri Memoria rimovibile 10/10/2007 10:10 NOTA: Se la casella personalizzata è protetta da password, digitare la password e premere [OK]. 4-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti 4 Selezionare il tipo di originale, la densità di scansione e tutti gli altri parametri come opportuno. Stamp pronta per mem. nella casella. Nome file:** DOC Memorizz. immagine N. casella: 01 Nome casella: SALES Proprietario: Anonymous -- - %util. : Imposta originale. 100 % Originale : - - : 100% Zoom : --Salva Anteprima Installaz. rapida Zoom Normale 0 Densità 200x200dpi Fine LibroRisoluz scansione 1-faccia Testo+foto Monocromatico Originale su 2-facce/ Immagine originale Selezione colore Funzioni Cancella Stato 5 10/10/2007 10:10 Premere il tasto Avvio. L'originale viene acquisito e i dati memorizzati nella casella documenti specificata. Stampa di un documento memorizzato in una casella personalizzata Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il tasto Casella documenti e selezionare la casella personalizzata in cui è memorizzato il documento da stampare. Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Casella lavori Dettagli Apri Memoria rimovibile Stato 2 Premere [Apri]. 10/10/2007 10:10 Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Modifica casella Casella lavori Dettagli Modifica casella Apri Memoria rimovibile 10/10/2007 10:10 4-9 4 Utilizzo della Casella documenti NOTA: Se la casella personalizzata è protetta da password, digitare la password e premere [OK]. 3 Selezionare il documento dall'elenco attivando la relativa casella di spunta. Il documento scelto è contrassegnato da un segno di spunta. Personalizza casella SALES Nome 001 Data e ora 2007040410574501 04/04/2007 10 :57 Dimen. 21 MB 001/001 Dettagli Anteprima Stampa Invia Unisci Sposta Elimina Non è possibile selezionare più di un documento per volta. Per annullare la selezione, selezionare nuovamente la casella di spunta. Stato 4 Premere [Stampa]. 5 Modificare i parametri di selezione carta, stampa in fronte/ retro, ecc., come opportuno. Chiudi 10/10/2007 10:10 Stamp. pronta per stampa da casella . Premere Avvio per avviare la stampa. Stampa immagine Automatica Originale : A4 Zoom : 100% Carta : A4 Modif . impostaz. Installaz. rapida Selezione carta 1-faccia >>1-faccia Fronte/retro Funzioni Stato 6 Salva file Off Elim. dopo la stampa Fascicola Fascicola/ Sfalsa Cancella 10/10/2007 10:10 Premere il tasto Avvio per eseguire la stampa. Sovrapposizione di immagini dalle caselle documenti Questa funzione consente di richiamare delle immagini (file immagine), di sovrapporle (unirle) a documenti memorizzati nelle caselle documenti e di stampare il risultato. La procedura per la sovrapposizione di immagini dalle caselle documenti è la seguente. 4-10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti 1 Premere il tasto Casella documenti e selezionare la casella in cui è memorizzato il documento al quale si desidera sovrapporre l'immagine. Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Casella lavori Dettagli Apri Memoria rimovibile Stato 2 Premere [Apri]. Modifica casella 10/10/2007 10:10 Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Casella lavori Dettagli Modifica casella Apri Memoria rimovibile Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Se alla casella personalizzata è assegnata una password, digitare la password e premere [OK]. 3 Selezionare Personalizza casella dall'elenco il SALES documento da Nome Data e ora Dimen. stampare attivando 001 2007040410574501 04/04/2007 10 :57 21 MB la relativa casella di spunta. Nella casella di selezione Dettagli accanto al Anteprima documento compare Stampa Invia Unisci Sposta Elimina Salva file un segno di spunta. Chiudi Non è possibile selezionare più documenti per volta. Per annullare una selezione, premere nuovamente la casella di spunta per rimuovere il segno di spunta. 001/001 Stato 4 10/10/2007 10:10 Premere [Stampa]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-11 4 Utilizzo della Casella documenti 5 Premere [Funzioni], [Sovrapposizione modulo], [Selez. Modulo Memorizzato] e poi [Seleziona modulo]. Stamp pronta per mem. nella casella. Copie Premere Avvio per avviare la stampa. 1 Sovrapposizione modulo Densità Off ( 10 - 100) % Selez Modulo Memorizzato Premere [OK] per visualizz. l'immagine. Nessuno Seleziona Modulo Registra Cancella OK Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: È possibile regolare l’impostazione della densità del modulo su 10 livelli, dal 10% al 100%. Premere i pulsanti [+] o [-] in Densità. 6 In Sovrapposizione modulo - Seleziona modulo, selezionare il file dell'immagine da sovrapporre al documento. È possibile selezionare soltanto un file immagine. 7 Premere [OK]. 8 Premere di nuovo [OK] per ritornare alla schermata Funzioni. 9 Premere il tasto Avvio. La stampa ha inizio. Elenco delle caselle personalizzate Questo elenco visualiza le caselle personalizzati disponibili sul disco fisso del sistema. Elenca le caselle per numero in ordine ascendente o discendente, oppure per nome in ordine alfabetico. Gli utenti possono visualizzare sullo schermo l'elenco delle caselle personalizzate, in ordine di numero o nome. Per visualizzare l'elenco delle caselle personalizzate, premere il tasto casella documenti. Elenco delle caselle per numero, in ordine ascendente/ discendente. Elenco in ordine alfabetico dei nomi. Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Stato 4-12 Casella lavori Dettagli Modifica casella Apri Memoria rimovibile 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti Elenco dei documenti L'elenco dei documenti contiene i documenti memorizzati nella casella personalizzata. Per visualizzare il contenuto di una casella personalizzata, selezionare la casella dall'elenco e premere [Apri]. È possibile modificare la visualizzazione dell'elenco in vari modi, come di seguito illustrato. Elenco Elenco per nome in ordine alfabetico. Elenco per data di aggiornamento in ordine ascendente o discendente. Elenco per dimensioni dei documenti in ordine ascendente o discendente. Personalizza casella Selezione di più di un documento alla volta. Selezione della visualizzazione delle miniatura. Evidenziazione di un documento per visualizzarne i dettagli tramite l'opzione [Dettagli]. SALES Nome Selezione dei documenti tramite casella di spunta. Data e ora Dimen. 2007040410574501 04/04/2007 10 :57 21 MB 2007040410585501 04/04/2007 10 :58 30 MB 001/001 Dettagli Anteprima Stampa Invia Unisci Sposta Elimina Salva file Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 Miniature Personalizza casella Selezione di più di un documento alla volta. SALES Evidenziazione di un documento per visualizzarne i dettagli tramite l'opzione [Dettagli]. 001 /001 Dettagli 2007040410575501 Stampa Invia 2007040410575502 Unisci 2007040410575503 Sposta Elimina Anteprima Salva file Chiudi Selezione dei documenti tramite casella di spunta. Stato 10/10/2007 10:10 Eliminazione di una casella personalizzata È possibile eliminare le caselle. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Modifica casella]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-13 4 Utilizzo della Casella documenti 3 Selezionare la casella che si desidera eliminare nell'elenco e premere [Elimina]. Viene visualizzata la schermata di conferma eliminazione. Casella documenti/Memoria rimovibile – Casella personalizzata N. 001 Nome casella SALES Proprietario %util. Anonymous - --- 001/001 Dettagli / Modifica Aggiungi Elimina Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Se alla casella personalizzata è assegnata una password, digitare la password e premere [OK]. 4 La casella viene eliminata. 5 Premere [Chiudi]. Viene nuovamente visualizzata la schermata Casella documenti predefinita. Visualizzazione e modifica dei dettagli di una casella È possibile controllare e modificare le informazioni di una casella. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Modifica casella]. 3 Evidenziare la casella da visualizzare o modificare e premere [Dettagli/ Modifica]. Casella documenti/Memoria rimovibile – Casella personalizzata N. 001 Nome casella SALES Proprietario %util. Anonymous - --- 001/001 Dettagli / Modifica Aggiungi Elimina Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Se alla casella personalizzata è assegnata una password, digitare la password e premere [OK]. 4-14 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti 4 Vengono visualizzati i dettagli della casella selezionata. Per modificare i dettagli, premere [Cambia] accanto al dettaglio che si desidera modificare. Apportare le modifiche desiderate e premere [OK]. Casella:** Cambia N. casella: 001 Cambia Nome casella: SALES Password casella: Cambia ******** Cambia Limite di utilizzo: Eliminazione auto. file: 21 MB Cambia 30 giorno/i Cancella Registra Stato 10/10/2007 5 Premere [Registra]. 6 Sulla schermata di conferma eliminazione, premere [Sì]. 10:10 Le informazioni vengono modificate. 7 Premere [Chiudi]. Viene nuovamente visualizzata la schermata Casella documenti predefinita. Memorizzazione di documenti Una casella personalizzata può contenere fino a 1.000 documenti. Vedere Memorizzazione di un documento in una casella personalizzata a pagina 4-7 per ulteriori informazioni. Anteprima delle caselle documenti È possibile utilizzare questa funzione per visualizzare in anteprima i documenti memorizzati in una casella documenti. La procedura per visualizzare in anteprima i documenti è la seguente. 1 Premere il tasto Casella documenti e selezionare la casella in cui è memorizzato il documento da visualizzare in anteprima. Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE %util. Anonymous Casella lavori Dettagli Modifica casella Apri Memoria rimovibile 10/10/2007 10:10 4-15 4 Utilizzo della Casella documenti 2 Premere [Apri]. Casella personalizzata. N. Nome casella 001 Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Casella lavori Dettagli Modifica casella Apri Memoria rimovibile Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Se alla casella personalizzata è assegnata una password, digitare la password e premere [OK]. 3 Selezionare (evidenziare) il documento che si desidera visualizzare in anteprima e premere [Anteprima]. Personalizza casella SALES Nome Data e ora Dimen. 2007040410574501 04/04/2007 10 :57 21 MB 2007040410585501 04/04/2007 10 :58 30 MB 001/001 Dettagli Anteprima Stampa Invia Unisci Sposta Elimina Salva file Chiudi Stato 4 10/10/2007 Per chiudere l'anteprima, premere [Chiudi]. Anteprima: Dopo aver effettuato un ingrandimento con lo zoom avanti, è possibile utilizzare questi pulsanti per spostare l’area visualizzata. Nel caso di documenti multi 2007040410574501 pagina, è N. possibile cambiare pagina immettendo il numero di pagina desiderato. 1/6 Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 Zoom indietro. Zoom avanti. 4-16 10:10 Nei documenti multi pagina, è possibile utilizzare questi pulsanti per scorrere le pagine. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti Spostamento, unione o eliminazione di documenti Spostamento di un documento I documenti archiviati in una casella personalizzata possono essere spostati in un'altra casella. Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni. Unione di documenti I documenti memorizzati in una casella personalizzata possono essere uniti in un singolo documento. Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni. Eliminazione di un documento È possibile eliminare i documenti memorizzati in una casella personalizzata. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Personalizza casella] e selezionare la casella che contiene il documento che si desidera eliminare. Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Casella lavori Dettagli Apri Memoria rimovibile Stato 3 Premere [Apri]. Modifica casella 10/10/2007 10:10 Casella personalizzata. N. 001 Nome casella Proprietario SALES %util. Anonymous - -- - 001/001 Salva file Personalizza casella Stato Casella lavori Dettagli Modifica casella Apri Memoria rimovibile 10/10/2007 10:10 NOTA: Se la casella personalizzata è protetta da password, digitare la password e premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-17 4 Utilizzo della Casella documenti 4 Selezionare il documento che si desidera eliminare attivando la relativa casella di spunta. Il documento scelto è contrassegnato da un segno di spunta. Personalizza casella SALES Nome Data e ora Dimen. 001 2007040411301701 04/04/ 2007 11:30 21 MB 002 2007040411301702 04/04/ 2007 11:30 30 MB 003 2007040411301703 04/04/ 2007 11:30 36 MB 001/001 Modifica casella Anteprima Stampa Invia Unisci Sposta Elimina Salva file Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: [Elimina] è disabililato finché non viene selezionato un documento. Per annullare la selezione, attivare nuovamente la casella di spunta. 5 Premere [Elimina]. Viene visualizzata la schermata di conferma eliminazione. 6 Premere [Sì] per eliminare il documento. Stampa di un documento Per stampare un documento in una Casella personalizzata, vedere Guida alle funzioni per ulteriori informazioni. Invio di un documento Per inviare un documento in una Casella personalizzata, vedere Guida alle funzioni per ulteriori informazioni. Privilegi utenti Quando è attivata la funzione Accesso utenti, la possibilità di accedere alle funzioni della casella documenti varia in base ai privilegi assegnati al singolo utente. Il grado di accessibilità varia in base ai privilegi utente come descritto di seguito: Livello di accesso Amministratore Utente Creazione casella Sì No Modifica proprietario casella Sì No Eliminazione casella Altro Sì No Proprietar io Sì Sì Accessibilità Funzioni 4-18 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti Livello di accesso Accessibilità Informa zioni sulla casella Amministratore Utente Modifica del numero casella Altro Sì No Proprietar io Sì No Ridenominazione casella Altro Sì No Proprietar io Sì Sì Modifica password di accesso casella Altro No No Proprietar io Sì Sì Sovrascrittura password di accesso ad una casella Altro Sì No Proprietar io Sì No Modifica capacità casella Altro Sì No Proprietar io Sì No Modifica del proprietario Altro Sì No Proprietar io Sì No Modifica autorizzazione Altro Sì No Proprietar io Sì Sì Modifica durata utilizzo casella Altro Sì No Proprietar io Sì Sì Limitazione dell'accessibilità a una casella L'accesso a una casella personalizzata varia in base al livello di privilegi di cui si dispone, come illustrato di seguito: Amministratore: Un amministratore può accedere a qualsiasi casella e modificare qualsiasi casella. Utente: Un utente può accedere alle caselle di sua proprietà e alle caselle condivise e può modificare sia le une che le altre. NOTA: Un utente che dispone di un'autenticazione di rete e che non è registrato nell'elenco degli utenti può accedere esclusivamente alle caselle condivise. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-19 4 Utilizzo della Casella documenti Richiesta di immissione password Quando è attivata la funzione di accesso utenti, l'immissione della password dipende dal livello di privilegi dell'utente. Amministratore: All'amministratore è consentito di accedere a qualsiasi casella senza inserire alcuna password. Utente: L'utente deve immettere una password per accedere alle caselle protette da password. All'utente è consentito di accedere alle caselle di cui è proprietario senza specificare alcuna password. Creazione di nuove caselle personalizzate quando è abilitata la gestione dell'accesso utente Se si crea una nuova casella personalizzata quando è abilitata la gestione dell'accesso utente, compare la seguente schermata ed è possibile modificare le impostazioni di proprietario e autorizzazione. Solo gli amministratori possono creare nuove caselle personalizzate. Casella:** N. casella: Cambia Proprietario: Cambia Autorizzazione: Cambia 001 Nome casella: Cambia SALES Password casella: Cambia ******** Limite di utilizzo: 10 MB Condiviso Cambia Eliminazione auto. file: Cambia 07 giorno/i Cancella Stato Registra 10/10/2007 10:10 Modifica del proprietario: Premere [Cambia] in Proprietario e selezionare il nuovo proprietario dall'elenco visualizzato. Premere [OK]. Modifica autorizzazione: Premere [Cambia] in Autorizzazione e selezionare [Privato] o [Condiviso]. Premere [OK]. NOTA: Per informazioni sulla definizione di altre funzioni, vedere Creazione di una casella personalizzata a pagina 4-5. 4-20 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti Lavorare con privilegi di utente quando è abilitato l'accesso utente Quando è abilitato l'accesso utente, il proprietario di una casella con privilegi di utente impostati può modificare le seguenti informazioni relative alla casella: nome e password della casella, autorizzazione e configurazione della funzione di cancellazione automatica dei file. Casella:** N. casella: 001 Proprietario: DCBA9876 Nome casella: SALES Cambia Password casella: Cambia ******** Limite di utilizzo: 010 MB Autorizzazione: Condiviso Eliminazione auto. file: 07 giorno /i Cancella Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4 Cambia Cambia Registra 10/10/2007 10:10 4-21 Utilizzo della Casella documenti Utilizzo di una casella lavori Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato Nella casella Stampa privata/Lavoro memorizzato vengono memorizzati come lavori di Stampa privata/Lavoro memorizzato i dati da stampare con il driver di stampa. Vedere la KX Driver User Guide e consultare, in particolare, la sezione che spiega come stampare un lavoro di Stampa privata o un Lavoro memorizzato utilizzando il driver di stampa. Stampa di un documento contenuto in una casella Stampa privata/Lavoro memorizzato È possibile stampare documenti memorizzati in una casella Stampa privata/Lavoro memorizzato. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori]. 3 Selezionare [Stampa privata/Lavoro memorizzato] e premere [Apri]. 4 Selezionare l'utente che ha creato il documento da stampare e premere [Apri]. Casella lavori Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome utente File User 1 5 User 2 2 User 3 1 User 4 1 User 5 001/002 1 Apri Chiudi Stato 5 Selezionare il documento e premere [Stampa]. 10/10/2007 10:10 Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome Data e ora Dimen. Document 0.pdf 10/10/2007 09 :40 21 MB Document 1.pdf 10/10/2007 09 :45 30 MB Document 2.pdf 10/10/2007 09 :50 36 MB Document 3.pdf 10/10/2007 10 :55 21 MB Document 4.pdf 10/10/2007 10 :00 30 MB Stampa 001/001 Dettagli Elimina Chiudi Stato 6 4-22 10/10/2007 10:10 Se il documento è protetto da password, digitare la password con i tasti numerici. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti 7 Specificare il numero di copie da stampare. 8 Premere [Avvia stampa] per eseguire la stampa. Una volta completata la stampa, il lavoro di stampa privata viene automaticamente cancellato. Visualizzazione di un documento È possibile verificare i dettagli di documenti memorizzati in una casella Stampa privata/Lavoro memorizzato. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori]. 3 Selezionare [Stampa privata/Lavoro memorizzato] e premere [Apri]. 4 Selezionare l'utente che ha creato il documento e premere [Apri]. Casella lavori Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome utente File User 1 5 User 2 2 User 3 1 User 4 1 User 5 001/002 1 Apri Chiudi Stato 5 Per visualizzare il documento, selezionarlo e premere [Dettagli]. 10/10/2007 10:10 Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome Data e ora Dimen. Document 0.pdf 10/10/2007 09 :40 21 MB Document 1.pdf 10/10/2007 09 :45 30 MB Document 2.pdf 10/10/2007 09 :50 36 MB Document 3.pdf 10/10/2007 10 :55 21 MB Document 4.pdf 10/10/2007 10 :00 30 MB Stampa 001/001 Dettagli Elimina Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 6 Se il documento è protetto da password, digitare la password con i tasti numerici. Premere [OK]. 7 Per chiudere il documento, premere [Chiudi]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-23 4 Utilizzo della Casella documenti Eliminazione di un documento È possibile eliminare documenti memorizzati in una casella Stampa privata/Lavoro memorizzato. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori]. 3 Selezionare [Stampa privata/Lavoro memorizzato] e premere [Apri]. 4 Selezionare l'utente che ha creato il documento e premere [Apri]. Casella lavori Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome utente File User 1 5 User 2 2 User 3 1 User 4 1 User 5 001/002 1 Apri Chiudi Stato 5 Per eliminare il documento, selezionarlo e premere [Elimina]. Quando viene visualizzata la schermata di conferma dell’eliminazione, premere [Sì]. 10/10/2007 10:10 Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome Data e ora Dimen. Document 0.pdf 10/10/2007 09 :40 21 MB Document 1.pdf 10/10/2007 09 :45 30 MB Document 2.pdf 10/10/2007 09 :50 36 MB Document 3.pdf 10/10/2007 10 :55 21 MB Document 4.pdf 10/10/2007 10 :00 30 MB Stampa 001/001 Dettagli Elimina Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 Se il documento è protetto da password, inserire la password utilizzando i tasti numerici. Il documento viene eliminato. Casella Copia veloce/Controlla e mantieni stampa In corrispondenza di questa casella vengono memorizzati i dati di stampa, stampati con il driver di stampa come lavori di Copia veloce o Controlla e mantieni. Vedere la KX Driver User Guide e consultare, in particolare, la sezione che spiega come stampare un lavoro con la funzione di Copia veloce o Controlla e mantieni utilizzando il driver di stampa. 4-24 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti Impostazione del numero di lavori memorizzati Per preservare lo spazio libero sul disco fisso, è possibile impostare il numero massimo di lavori memorizzati. Attenersi alla seguente procedura per impostare il numero di lavori memorizzati. 1 Premere il tasto Menu Sistema. 2 Premere [Casella documenti/Memoria rimovibile], [Avanti] in Casella lavori, quindi [Cambia] in Memorizzazione lavori di copia rapida. 3 Premere [+] o [–] per specificare il numero massimo di lavori memorizzati. È possibile immettere un numero compreso tra 0 e 50. Per l'immissione del numero, si possono anche utilizzare i tasti numerici. 4 Casella documenti/Memoria rimovibile - Memorizzazione lavori di copia rapida Impostare il numero massimo di lavori di copia rapida da memorizzare. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. *Impostare il valore 0 per non memorizzare nessun lavoro di copia /stampa rapida. (0 - 50) 10 lavori Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Se viene immesso 0, la funzione Copia veloce/Controlla e mantieni stampa non sarà disponibile. 4 Premere [OK]. Il numero massimo di lavori memorizzati è stato impostato. 5 Premere ripetutamente [Chiudi] per ritornare alla schermata del menu iniziale del sistema. Stampa di un documento È possibile stampare i documenti memorizzati nella casella Copia veloce/ Controlla e mantieni. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori]. 3 Selezionare [Copia veloce/Controlla e mantieni] e premere [Apri]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-25 Utilizzo della Casella documenti 4 Selezionare l'utente che ha creato il documento e premere [Apri]. Casella lavori Copia veloce/Controlla e mantieni Nome utente File User 1 5 User 2 4 User 3 3 User 4 2 User 5 001/002 1 Apri Chiudi Stato 5 Selezionare il documento da stampare e premere [Stampa]. 10/10/2007 10:10 Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome Data e ora Dimen. Document 0.pdf 10/10/2007 09 :40 21 MB Document 1.pdf 10/10/2007 09 :45 30 MB Document 2.pdf 10/10/2007 09 :50 36 MB Document 3.pdf 10/10/2007 10 :55 21 MB Document 4.pdf 10/10/2007 10 :00 30 MB Stampa 001/001 Dettagli Elimina Chiudi Stato 10/10/2007 6 Specificare il numero di copie da stampare. 7 Premere [Avvia stampa] per eseguire la stampa. 10:10 Visualizzazione di un documento È possibile verificare i dettagli dei documenti memorizzati nella casella Copia veloce/Controlla e mantieni. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori], [Copia veloce/Controlla e mantieni] e [Apri]. 3 Selezionare l'utente che ha creato il documento e premere [Apri]. Casella lavori Copia veloce/Controlla e mantieni Nome utente File User 1 5 User 2 4 User 3 3 User 4 2 User 5 001/002 1 Apri Chiudi Stato 4-26 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti 4 Selezionare il documento da visualizzare e premere [Dettagli]. Il documento viene visualizzato. Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome Data e ora Dimen. Document 0.pdf 10/10/2007 09 :40 21 MB Document 1.pdf 10/10/2007 09 :45 30 MB Document 2.pdf 10/10/2007 09 :50 36 MB Document 3.pdf 10/10/2007 10 :55 21 MB Document 4.pdf 10/10/2007 10 :00 30 MB Stampa 001/001 Dettagli Elimina Chiudi Stato 5 10/10/2007 10:10 Premere [Chiudi] per uscire dalla visualizzazione. Eliminazione di un documento È possibile eliminare i documenti archiviati nella casella Copia veloce/ Controlla e mantieni. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori], [Copia veloce/Controlla e mantieni] e [Apri]. 3 Selezionare l'utente che ha creato il documento e premere [Apri]. Casella lavori Copia veloce/Controlla e mantieni Nome utente File User 1 5 User 2 4 User 3 3 User 4 2 User 5 001/002 1 Apri Chiudi Stato 4 Selezionare il documento da eliminare e premere [Elimina]. Viene visualizzata la schermata di conferma eliminazione. 10/10/2007 10:10 Stampa privata /Lavoro memorizzato Nome Data e ora Dimen. Document 0.pdf 10/10/2007 09 :40 21 MB Document 1.pdf 10/10/2007 09 :45 30 MB Document 2.pdf 10/10/2007 09 :50 36 MB Document 3.pdf 10/10/2007 10 :55 21 MB Document 4.pdf 10/10/2007 10 :00 30 MB Stampa 001/001 Dettagli Elimina Chiudi Stato 5 10/10/2007 10:10 Premere [Sì]. Il documento viene eliminato. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-27 4 Utilizzo della Casella documenti Casella Ripeti copia Impostazione del numero di lavori memorizzati Per preservare lo spazio libero sul disco fisso, è possibile impostare il numero massimo di lavori memorizzati. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Menu Sistema. 2 Premere [Casella documenti/Memoria rimovibile], [Avanti] in Casella lavori, [Cambia] in Memorizzazione lavori di copia da ripetere. 3 Utilizzare i tasti [+] e [-] o i tasti numerici per immettere il numero massimo di lavori memorizzati. Casella documenti/Memoria rimovibile - Memorizzazione lavori di copia rapida Impostare il numero massimo di lavori di copia rapida da memorizzare. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. *Impostare il valore 0 per non memorizzare nessun lavoro di copia /stampa rapida. (0 - 50) 30 lavori È possibile specificare un numero compreso tra 0 e 50. Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Se si immette 0 (zero), non viene memorizzato alcun lavoro. 4 Premere [OK]. Il numero massimo di lavori memorizzati è stato impostato. 5 Premere ripetutamente [Torna in alto] per ritornare alla schermata del menu iniziale del sistema. Stampa di un documento È possibile stampare i documenti memorizzati nella casella Ripeti copia. Attenersi alla seguente procedura. 4-28 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori]. 3 Selezionare la casella [Ripeti copia] e premere [Apri]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti 4 Selezionare il documento da stampare e premere [Stampa]. Casella lavori Ripeti copia Nome 2007060600531002 Data e ora Dimen. 06/06/2007 10 :10 21 MB 001/001 Dettagli Stampa Elimina Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 5 Se il documento è protetto da password, digitare la password con i tasti numerici. 6 Premere [Avvia stampa] per eseguire la stampa. Il lavoro contenuto nella casella Ripeti copia verrà eliminato quando viene spento l'interruttore principale. Casella Sovrapposizione immagine (Copia) Memorizzazione di un modulo È possibile memorizzare i moduli da utilizzare per la sovrapposizione di un'immagine (copia) nella casella Sovrapposizione immagine (Copia). È possibile memorizzare un modulo di 1 pagina. Attenersi alla seguente procedura. 1 Posizionare l'originale nell'alimentatore di originali o sulla lastra di esposizione. NOTA: Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni. 2 Premere il tasto Casella documenti e [Casella lavori]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-29 4 Utilizzo della Casella documenti 3 Selezionare [Modulo per sovrap. (copia)] e premere [Apri]. Casella lavori Nome casella File Utente 21 Copia veloce/Controlla e mantieni 21 Ripeti copia 21 Modulo per sovrapp .( copia) 21 001/001 Apri Personalizza casella Casella lavori Memoria rimovibile Stato 4 Premere [Salva file]. 10/10/2007 10:10 Casella lavori Modulo per sovrapp .(copia ) Nome Data e ora Dimen. 2007101000530900 10/10/2007 09 :00 21 MB 2007101000530910 10/10/2007 09 :10 30 MB 001/001 Dettagli Anteprima Stampa Elimina Salva file Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 5 Se necessario, selezionare il tipo di originale, la densità di scansione, ecc. prima di acquisire l'originale. 6 Premere il tasto Avvio. L'originale viene acquisito e memorizzato nella casella [Modulo per sovrap. (copia)] . Copia con sovrapposizione di immagini Vedere Sovrapposizione modulo a pagina 1-38 per le procedure necessarie a modificare il tipo e la densità del modulo preselezionato nella casella Sovrapposizione immagine (Copia). Visualizzazione di un modulo memorizzato È possibile verificare i dettagli del modulo memorizzato nella casella Sovrapposizione immagine (Copia). Attenersi alla seguente procedura. 1 4-30 Premere il tasto Casella documenti. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Utilizzo della Casella documenti 2 Premere [Casella lavori]. 3 Selezionare la casella [Modulo per sovrap. (copia)] e premere [Apri]. 4 Selezionare il modulo da visualizzare e premere [Dettagli]. È possibile utilizzare questa schermata per verificare il contenuto del modulo. Casella lavori Modulo per sovrapp .(copia ) Nome Data e ora Dimen. 2007040410575501 04/04/2007 10:57 21 MB 2007040410585501 04/04/2007 10:58 30 MB 2007040410594501 04/04/2007 10:59 36 MB 001 /001 4 Dettagli Anteprima Stampa Elimina Salva file Chiudi Stato 5 10/10/2007 10:10 Premere [Chiudi]. La verifica del modulo è così completata. Eliminazione di un modulo memorizzato È possibile eliminare il modulo archiviato nella casella Sovrapposizione immagine (Copia). Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Casella documenti. 2 Premere [Casella lavori]. 3 Selezionare [Sovrapposizione (Copia)] e [Apri]. 4 Selezionare il modulo da eliminare e premere [Elimina]. Casella lavori Modulo per sovrapp .(copia ) Nome Viene visualizzata la schermata di conferma eliminazione. Data e ora Dimen. 2007040410575501 04/04/2007 10:57 21 MB 2007040410585501 04/04/2007 10:58 30 MB 2007040410594501 04/04/2007 10:59 36 MB 001 /001 Dettagli Anteprima Stampa Elimina Salva file Chiudi Stato 5 10/10/2007 10:10 Premere [Sì]. Il modulo viene eliminato. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 4-31 Utilizzo della Casella documenti 4-32 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5 Stato / Annulla lavoro Questo capitolo spiega come verificare lo stato e la cronologia dei lavori e come cancellare i lavori in corso di elaborazione o in attesa della stampa. Spiega anche come verificare la quantità rimanente di toner e carta e lo stato delle periferiche, nonché come annullare la comunicazione fax. • • • • • • • • Verifica dello stato dei lavori......................................... 5-2 Verifica della cronologia dei lavori .............................. 5-10 Sospensione e ripresa di lavori .................................. 5-13 Annullamento di lavori ................................................ 5-14 Assegnazione della priorità ai lavori in attesa ............ 5-14 Riordinamento dei lavori di stampa ............................ 5-15 Verifica della quantità rimanente di toner e carta ....... 5-16 Periferica/Comunicazione .......................................... 5-17 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-1 Stato / Annulla lavoro Verifica dello stato dei lavori È possibile verificare lo stato dei lavori in corso di elaborazione o in attesa di essere stampati. Schermate di stato disponibili Lo stato di elaborazione e attesa dei lavori viene visualizzato sotto forma di elenco sul pannello a sfioramento in quattro schermate diverse: stampa lavori, invio lavori, invio lavori in attesa e memorizzazione lavori. Sono disponibili i seguenti tipi di stato lavoro. Schermata Tipi di stato lavoro visualizzabili Stampa lavori • • • • • • • • Copia Stampante Ricezione fax Ricezione i-FAX Ricezione e-mail Stampa dalla casella documenti Rapporto/elenco lavori Stampa di dati da memoria rimovibile Invio lavori • • • • • • • Trasmissione fax Trasmissione i-FAX Trasmissione tramite PC (SMB/FTP) E-mail TWAIN Destinazioni multiple Invio di un lavoro Fax utilizzando la Trasmissione differita Memorizzazione • • • • Scansione Fax i-FAX Stampante Visualizzazione delle schermate Stato Attenersi alla seguente procedura per visualizzare la schermata Stato. 1 5-2 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro 2 Premere [Stampa lavori], [Invio lavori] o [Memorizzazione] per controllare lo stato. Per controllare i lavori di trasmissione pianificati, premere [Invio lavori] e [Lavoro pianificato]. Stato Stato Tipo di lav N. lav. Lavoro pianificato Ora accettaz . 438 Registro Tutto Tipo 14:47 Destinazione Nome utente Stato [email protected] In corso 001/001 Cancella Dettagli Stampa lavori Stato Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi Interruzione scanner in corso. 10/10/2007 10:10 Viene visualizzata la schermata Stato. Per la spiegazione di questa schermata, vedere Dettagli delle schermate Stato a pagina 5-3. Dettagli delle schermate Stato Le voci e i pulsanti visualizzati sulle schermate di stato sono i seguenti: Per informazioni su come visualizzare la schermata Stato, vedere Visualizzazione delle schermate Stato a pagina 5-2. Schermata Stato lavori di stampa Stato Stato Tipo di lav Registro 7 Tutto N. lav. Ora accettaz 438 14:44 1 2 Tipo Nome lavoro Nome utente Stato doc 20070225144435 3 Attesa 4 5 6 001/001 8 Pausa tutto StampaLavori Stampa lavori Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 9 Cancella Invio lavori 10 Ignora priorità 11 Sposta su Memorizzazione 12 Dettagli Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 5-3 5 Stato / Annulla lavoro La tabella elenca le voci visualizzate sulla schermata Stato lavori di stampa. N. Voce/pulsante Dettagli 1 N. lavoro Numero di accettazione del lavoro 2 Ora accettaz. Ora di accettazione del lavoro 3 Tipo Icone che indicano il tipo di lavoro Lavoro di copia Lavoro di stampa Ricezione fax Ricezione i-FAX Ricezione e-mail Lavoro dalla casella documenti Rapporto/elenco Dati da memoria rimovibile 5-4 4 Nome lavoro Nome del lavoro o nome file 5 Nome utente Nome utente per il lavoro eseguito o nome utente accesso 6 Stato Stato del lavoro In corso: stato che precede l'inizio della stampa (ad esempio, quando si esegue la scansione di originali). Stampa: Stampa Attesa: in attesa della stampa Pausa: pausa nel lavoro di stampa o errore Annullamento: annullamento del lavoro 7 [T] in Tipo di lavoro Ordina per tipo specifico di lavoro 8 [Pausa tutto Stampa Lavori] Tutti i lavori di stampa vengono sospesi. Se si preme nuovamente questo tasto, i lavori vengono ripresi. 9 [Cancella] Consente di eliminare un lavoro dopo averlo selezionato dall'elenco. 10 [Ignora priorità] Premere questo tasto dopo aver selezionato il lavoro da sovrascrivere. (Vedere Assegnazione della priorità ai lavori in attesa a pagina 5-14) GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro N. Voce/pulsante Dettagli 11 [Sposta su] Nell'elenco, selezionare il lavoro che si desidera spostare all'inizio della coda dei lavori e premere questo pulsante. (Vedere Riordinamento dei lavori di stampa a pagina 5-15) 12 [Dettagli] Premere questo pulsante dopo aver selezionato dall'elenco il lavoro di cui si desidera visualizzare informazioni dettagliate. (Vedere Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori a pagina 5-11) Schermata per lo stato di invio lavori Stato Stato Tipo di lav N. lav. 438 Lavoro pianificato Ora accettaz . Tipo 14:47 1 2 Registro 7 Tutto Destinazione Nome utente Stato [email protected] 3 In corso 4 5 6 001/001 8 9 Cancella Dettagli Stampa lavori Stato Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Interruzione scanner in corso. Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 La tabella elenca le voci visualizzate sulla schermata Stato invio lavori. N. Voce/pulsante Dettagli 1 N. lavoro Numero di accettazione del lavoro 2 Ora accettaz. Ora di accettazione del lavoro 3 Tipo Icone che indicano il tipo di lavoro Invio lavoro FAX Invio lavoro i-FAX Invio lavoro PC (SMB/FTP) Invio lavoro E-mail Invio lavoro TWAIN Invio lavoro multiplo 4 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Destinazione Destinazione (nome destinazione, numero fax, indirizzo e-mail o nome server) 5-5 5 Stato / Annulla lavoro N. Voce/pulsante Dettagli 5 Nome utente Nome utente per il lavoro eseguito o nome utente accesso. 6 Stato Stato del lavoro In corso: stato precedente all'invio (ad esempio, durante la scansione di originali) Invio: invio Attesa: in attesa dell'invio Annullamento: annullamento del lavoro Pausa: pausa nel lavoro 7 [T] in Tipo di lavoro Vengono visualizzati soltanto i tipi di lavoro selezionati. 8 [Cancella] Consente di eliminare un lavoro dopo averlo selezionato dall'elenco. 9 [Dettagli] Premere questo tasto dopo aver selezionato dall'elenco il lavoro di cui si desidera visualizzare informazioni dettagliate. (Vedere Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori a pagina 5-11) Schermata per lo stato dei lavori di memorizzazione Stato Stato Registro Tutto Tipo di lav N. lav. Ora accettaz 438 14:47 1 2 7 Tipo Nome lavoro Nome utente Stato doc20070225144758 3 In corso 4 5 6 001/001 8 9 Cancella Stampa lavori Dettagli Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Stato Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 La tabella elenca le voci visualizzate sulla schermata Stato memorizzazione lavori. N. 5-6 Voce/pulsante Dettagli 1 N. lavoro Numero di accettazione del lavoro 2 Ora accettaz. Ora di accettazione del lavoro GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro N. 3 Voce/pulsante Tipo Dettagli Icone che indicano il tipo di lavoro Memorizzazione di un lavoro di scansione Memorizzazione di un lavoro di stampa Memorizzazione di un fax Memorizzazione lavoro i-FAX 4 Nome lavoro Viene visualizzato il nome del lavoro o il nome file. 5 Nome utente Nome utente per il lavoro eseguito o nome utente accesso. 6 Stato Stato del lavoro In corso: stato precedente alla memorizzazione (ad esempio, durante la scansione di originali) Memorizzazione: memorizzazione dei dati Annullamento: annullamento del lavoro 7 [T] in Tipo di lavoro Vengono visualizzati soltanto i tipi di lavoro selezionati. 8 [Cancella] Consente di eliminare un lavoro dopo averlo selezionato dall'elenco. 9 [Dettagli] Premere questo tasto dopo aver selezionato dall'elenco il lavoro di cui si desidera visualizzare informazioni dettagliate. (Vedere Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori a pagina 5-11) Visualizzazione di informazioni dettagliate sui lavori È possibile accedere a informazioni dettagliate su ciascun lavoro. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Stampa lavori], [Invio lavori] o [Memorizzazione]. Per controllare i lavori di trasmissione pianificati, premere [Invio lavori] e [Lavoro pianificato]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-7 5 Stato / Annulla lavoro 3 Selezionare il lavoro di cui si desidera verificare i dettagli dall'elenco e premere [Dettagli]. Vengono visualizzate informazioni dettagliate relative al lavoro selezionato. Stato Stato Tipo di lav Registro Tutto N. lav. Ora accettaz 438 14:44 Tipo Nome lavoro Nome utente Stato doc 20070225144435 Attesa 001/001 Pausa tutto StampaLavori Cancella Stampa lavori Invio lavori Ignora priorità Sposta su Memorizzazione Dettagli Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi Stato 10/10/2007 10:10 Vengono visualizzate informazioni dettagliate relative al lavoro selezionato. Utilizzare [T] o [S] per visualizzare la pagina di informazioni successiva o precedente. Dettagli N. lavoro: 000080 N. lavoro: Stato: 000080 Elaborazione Tipo di lavoro: Destinazione: Invio lavoro - E-mail Dettagli ABCDE Nome utente: User01 Nome lavoro: doc20070404115151 Ora accettazione: 11:51:51 1/2 Chiudi In Invio lavori, è possibile verificare la destinazione premendo [Dettagli] in Destinazione o Stato/Destinazione. Dettagli N. lavoro: 000080 N. lavoro: 000080 Tipo di lavoro: Invio lavoro - E-mail Stato: Elaborazione Destinazione: Dettagli ABCDE Nome utente: User01 Nome lavoro: doc20070404115151 Ora accettazione: 11:51:51 1/2 Chiudi 5-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro Stato/Destinazione viene visualizzato quando vengono selezionati più indirizzi. Premere [Dettagli] per visualizzare l'elenco. Dettagli N. lavoro: 000081 N. lavoro: Stato/Destinazione: 000081 Attesa Tipo di lavoro: Destinazione: Invio lavoro - E-mail Dettagli 5 Nome utente: User01 Nome lavoro: doc20070404131415 Ora accettazione: 13:14:15 1/2 Chiudi 5 NOTA: Premere [T] o [S], selezionare una destinazione e premere [Dettagli]. Vengono visualizzate le informazioni sul lavoro selezionato. 4 Per uscire dalla visualizzazione delle informazioni dettagliate, premere [Chiudi]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-9 Stato / Annulla lavoro Verifica della cronologia dei lavori È possibile verificare la cronologia dei lavori completati. NOTA: La cronologia dei lavori è accessibile anche dal CENTRO COMANDI o da NET VIEWER sul computer. Schermate relative alla cronologia dei lavori disponibili La cronologia dei lavori viene visualizzata separatamente sulle schermate Stampa lavori, Invio lavori e Memorizzazione. Sono disponibili i seguenti tipi di cronologia: Schermata Tipi di cronologia visualizzabili Stampa lavori • • • • • • • • Copia Stampante Ricezione fax Ricezione i-FAX Ricezione e-mail Stampa dalla casella documenti Rapporto/elenco lavori Stampa di dati da memoria rimovibile Invio lavori • • • • • • Fax i-FAX PC (SMB/FTP) E-mail TWAIN Destinazioni multiple Memorizzazione • • • • Scansione Fax i-FAX Stampante Visualizzazione della cronologia dei lavori La procedura di visualizzazione della cronologia dei lavori è la seguente. 1 5-10 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro 2 Premere [Stampa lavori], [Invio lavori] o [Memorizzazione] per controllare il registro, quindi premere [Registro]. Stato Stato Tipo di lav Registro Tutto N. lav. Data Tipo Nome lavoro Nome utente Risultato 000080 02/25 14:14 doc 20070225141427 OK 000081 02/ 25 14:22 doc 20070225142253 OK 000082 02/ 25 14:23 doc 20070225142310 OK 000083 02/ 25 14:24 doc 20070225142458 NG 000084 02/ 25 14:30 doc 20070225143034 001/001 OK Dettagli Stampa lavori Stato Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi Esecuzione lavoro TX** in corso. 10/10/2007 10:10 Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori 5 È possibile accedere alle informazioni dettagliate relative alla cronologia di ciascun lavoro. Visualizzazione delle informazioni dettagliate relative alla cronologia dei lavori Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Stampa lavori], [Invio lavori] o [Memorizzazione] e poi [Registro]. 3 Selezionare dall'elenco il lavoro da controllare e premere [Dettagli]. Vengono visualizzate informazioni dettagliate relative al lavoro selezionato. Stato Stato Tipo di lav Registro Tutto N. lav. Data Tipo Nome lavoro Nome utente Risultato 000080 02/25 14:14 doc 20070225141427 OK 000081 02/ 25 14:22 doc 20070225142253 OK 000082 02/ 25 14:23 doc 20070225142310 OK 000083 02/ 25 14:24 doc 20070225142458 NG 000084 02/ 25 14:30 doc 20070225143034 OK 001/001 Dettagli Stampa lavori Stato Invio lavori Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi Esecuzione lavoro TX** in corso. 10/10/2007 10:10 Dettagli N. lavoro: 000091 N. lavoro: Risultato: 000091 OK Tipo di lavoro: Stampa lavoro - Copia Nome utente : ABCDE Nome lavoro: doc20070404135151 Ora accettazione: 13:51:51 Ora di fine: 13:52:25 1/2 Chiudi GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-11 Stato / Annulla lavoro NOTA: Per consultare le informazioni presenti sulla pagina precedente o successiva, premere [T] o [S]. 4 5-12 Per uscire dalla visualizzazione delle informazioni dettagliate, premere [Chiudi]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro Sospensione e ripresa di lavori È possibile sospendere e riprendere l'elaborazione di un lavoro di stampa in fase di stampa o in attesa. La procedura per la sospensione e la ripresa dei lavori è la seguente. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Pausa tutto Stampa Lavori] sulla schermata dello stato dei lavori di stampa. La stampa viene sospesa. Stato Stato Registro Tutto Tipo di lav N. lav. Ora accettaz 000081 14:21 Tipo doc 20070506142153 Nome lavoro AAAAA Nome utente In corso Stato 000082 14:22 doc 20070506142210 AAAAA Attesa 5 001 /001 Pausa tutto StampaLavori Cancella Stampa lavori Ignora priorità Invio lavori Sposta su Memorizzazione Dettagli Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/10/2007 Stato 3 Per riprendere la stampa dei lavori in pausa, premere [Ripren. tutto Stampa Lavori]. 10:10 Stato Stato Tipo di lav Registro Tutto N. lav. Ora accettaz 438 14:44 Tipo Nome lavoro Nome utente Stato doc 20070225144435 Pausa 001/001 Ripren tutto StampaLavori Stampa lavori Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Cancella Invio lavori Ignora priorità Sposta su Memorizzazione Dettagli Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 5-13 Stato / Annulla lavoro Annullamento di lavori Per ulteriori informazioni sull'annullamento dei lavori, vedere la Guida alle funzioni. Assegnazione della priorità ai lavori in attesa La funzione Ignora priorità consente di sospendere l'elaborazione del lavoro di stampa corrente e stampare il primo lavoro in attesa. NOTA: Un lavoro corrente per cui è stata selezionata l'opzione Ignora priorità non può essere sospeso. Completata la stampa del lavoro prioritario corrente, verrà stampato il lavoro prioritario successivo. Attenersi alla seguente procedura per utilizzare la funzione Ignora priorità. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Stampa lavori]. 3 Selezionare il lavoro a cui assegnare la priorità e premere [Ignora priorità]. Stato Stato Registro Tutto Tipo di lav N. lav. Ora accettaz 000081 14:21 Tipo doc 20070506142153 Nome lavoro AAAAA Nome utente In corso Stato 000082 14:22 doc 20070506142210 AAAAA Attesa 001 /001 Pausa tutto StampaLavori Stampa lavori Stato 5-14 Cancella Invio lavori Ignora priorità Sposta su Memorizzazione Dettagli Periferica/ Comunicazione Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 4 Premere [Sì] sulla schermata di conferma. Il lavoro di stampa corrente viene sospeso e viene avviata la stampa del lavoro prioritario. 5 Una volta completato il lavoro prioritario, viene ripreso il lavoro di stampa che era stato sospeso. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro Riordinamento dei lavori di stampa Questa funzione consente di selezionare un lavoro di stampa presente nella coda e assegnare a detto lavoro una priorità superiore. NOTA: Non è possibile assegnare una priorità più alta del lavoro in fase di stampa o dei lavori inviati alla coda di stampa in seguito a un'interruzione. Non è altresì possibile assegnare una priorità più alta del lavoro in elaborazione. Non è possibile diminuire la priorità di un lavoro. La procedura di riordinamento dei lavori di stampa è la seguente. 1 Premere il tasto Stato/Cancella. 2 Premere [Stampa lavori]. 3 Selezionare il lavoro al quale assegnare una priorità più alta e premere [Sposta su]. La priorità del lavoro selezionato viene aumentata di 1 . 5 Dettagli Scanner Hard Disk Pronto. Si è verificato un errore. Stampante Pronto. Memoria rimovibile Scheda memoria Rimozione sicura. Formatta Non collegato. Rimuovi Errore display Formatta StampaLista Per aumentare Periferica/ Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione Carta/Ricambi ulteriormente la Comunicazione priorità del lavoro, premere di nuovo [Sposta su]. Tutte le volte che si preme [Sposta su], la priorità aumenta di 1. Registro GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Esecuzione lavoro TX** in corso. 10/10/2007 10:10 5-15 Stato / Annulla lavoro Verifica della quantità rimanente di toner e carta È possibile verificare la quantità rimanente di toner, carta e punti metallici dal pannello a sfioramento. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Carta/ Ricambi] per controllare la quantità rimanente di toner, carta e punti. Dettagli Informazioni toner Toner Nero (K) Carta Formato % Toner scarto OK Stampa lavori Altro Stato Invio lavori Tipo Stato A3 Normale 30% A3 Normale 30% A4 Normale 30% A4 Normale 30% A4 Normale 0% Memorizzazione Stato Tipo PuntiMetalA Periferica/ Comunicazione Stato OK Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 Le voci che è possibile verificare sono le seguenti. Toner È possibile controllare la quantità rimanente di toner secondo 11 livelli da 100 a 0%. Stato della vaschetta di recupero del toner È possibile verificare lo stato della vaschetta di recupero del toner. Carta Per ogni cassetto carta, vengono indicati il formato, l'orientamento, il tipo e la quantità carta residua. Altro È possibile controllare lo stato dei punti metallici. 5-16 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro Periferica/Comunicazione Configurare le periferiche/linee installate o collegate al sistema oppure verificarne lo stato. È possibile inoltre controllare le periferiche in funzione del loro stato. Schermata [Periferica/Comunicazione] La procedura di utilizzo della schermata [Periferica/Comunicazione] è la seguente. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Periferica/Comunicazione] 5 Viene visualizzata una schermata sulla quale è possibile configurare le periferiche o controllarne lo stato. Verifica dello stato delle periferiche Dettagli Scanner Hard Disk Pronto. Si è verificato un errore. Stampante Pronto. Memoria rimovibile Scheda memoria Rimozione sicura. Formatta Stampa lavori Registro Non collegato. Rimuovi Invio lavori Errore display Memorizzazione Esecuzione lavoro TX** in corso. Formatta Periferica/ Comunicazione StampaLista Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 Le voci che è possibile verificare sono le seguenti. Scanner Viene visualizzato lo stato della scansione di un originale inserito nell'alimentatore opzionale oppure vengono visualizzate le informazioni di errore (inceppamenti carta, coperchio aperto, ecc.). Stampante Vengono visualizzate le informazioni di errore quali inceppamenti carta ed esaurimento del toner o della carta, nonché lo stato del lavoro quale in attesa o in stampa. Hard Disk Vengono visualizzate informazioni quali formattazione, sovrascrittura per cancellazione e frequenza degli errori. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-17 Stato / Annulla lavoro Memoria backup FAX Vengono visualizzati i dati relativi all'uso e alla capacità del kit opzionale di backup dei dati. Configurazione delle periferiche Dettagli Scanner Hard Disk Pronto. Si è verificato un errore. Stampante Pronto. Memoria rimovibile Scheda memoria Rimozione sicura. Formatta Stampa lavori Registro Non collegato. Rimuovi Invio lavori Errore display Memorizzazione Formatta Periferica/ Comunicazione Esecuzione lavoro TX** in corso. StampaLista Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 Le informazioni dettagliate sul controllo delle periferiche che si possono visualizzare sono le seguenti. Memoria rimovibile (Memoria USB) • Vengono visualizzati i dati relativi all'uso e alla capacità dei supporti esterni collegati al sistema. • Premere [Formatta] per formattare il supporto esterno. • Premere [Rimuovi] per rimuovere in modo sicuro il supporto esterno. Per ulteriori dettagli, vedere Rimozione della memoria USB nella sezione successiva. Porta FAX 1, Porta FAX 2 • Vengono visualizzate informazioni su invio, ricezione e selezione delle destinazioni. • Premere [Non in linea] per annullare una trasmissione/ricezione fax. Per ulteriori dettagli, vedere Annullamento di una comunicazione fax a pagina 5-19 nella sezione successiva. • Premere [RX manuale] per ricevere un fax. Scegliere questa funzione quando si desidera conversare con il mittente prima di ricevere dei fax. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida alle funzioni relativa al kit fax. • Premere [Registro] per visualizzare lo storico delle trasmissioni fax. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida alle funzioni relativa al kit fax. Formatta (memoria stampante Compact Flash) 5-18 • Vengono visualizzate informazioni sull'uso e la capacità della scheda memoria o messaggi quali, ad esempio, Impossibile riconoscere o Non collegato. • Premere [Formatta] per formattare la scheda memoria. • Premere [Stampa lista] per stampare l'elenco delle partizioni. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione relativa alla Stampa dell'elenco delle partizioni. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Stato / Annulla lavoro Rimozione della memoria USB È possibile rimuovere la memoria USB in modo sicuro. Attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Periferica/ Comunicazione] > [Rimuovi] in Memoria rimovibile. Dettagli Scanner Hard Disk Pronto. Si è verificato un errore. Stampante Pronto. Memoria rimovibile Scheda memoria Rimozione sicura. Formatta Stampa lavori Registro 3 Non collegato. Rimuovi Invio lavori Errore display Memorizzazione Formatta Periferica/ Comunicazione Esecuzione lavoro TX** in corso. StampaLista Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 Quando viene visualizzato il messaggio Rimozione sicura, rimuovere la memoria USB. Annullamento di una comunicazione fax Annullamento di una comunicazione fax. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Periferica/ Comunicazione] > [Non in linea] in Porta FAX 1 o Porta FAX 2. Stato Hard Disk Scanner Pronto . Stampante Pronto . Scheda memoria Memoria rimovibile Non collegato. Non collegato . Formatta Rimuovi Formatta Porta FAX 1 Pronto . Non in linea FAX Stampa lavori Stato 3 StampaLista Porta FAX 2 Pronto. RX manuale Non in linea Registro Invio lavori FAX/i-FAX Memorizzazione Periferica/ Comunicazione Ver. nuovo FAX Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 Premere [Sì] sulla schermata di conferma. La linea viene scollegata e la comunicazione fax annullata. Stampa dell'elenco delle partizioni È possibile stampare l'elenco delle partizioni della memoria per la stampante (scheda di memoria). GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 5-19 5 Stato / Annulla lavoro Utilizzare la procedura descritta di seguito per stampare l'elenco delle partizioni. 1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.. 2 Premere [Periferica/ Comunicazione] > [Stampa lista] in Scheda memoria. Dettagli Scanner Hard Disk Pronto. Si è verificato un errore. Stampante Pronto. Memoria rimovibile Scheda memoria Rimozione sicura. Formatta Stampa lavori Registro 3 Non collegato. Rimuovi Invio lavori Esecuzione lavoro TX** in corso. Errore display Memorizzazione Formatta Periferica/ Comunicazione StampaLista Carta/Ricambi 10/10/2007 10:10 Premere [Sì] sulla schermata di conferma. La stampa dell'elenco ha inizio. NOTA: Se la contabilità lavori è abilitata, è possibile che la stampa dell'elenco delle partizioni non venga eseguita. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 7-16. 5-20 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6 Menu Sistema Questo capitolo spiega come configurare il sistema utilizzando i menu accessibili dal pannello comandi. • • • • • • • • • • • • • • GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Impostazioni comuni..................................................... 6-2 Impostazioni per la copia............................................ 6-41 Impostazioni di invio ................................................... 6-48 Casella documenti/Memoria rimovibile Impostazioni . 6-51 Impostazioni di stampa............................................... 6-53 Configurazione della rete ........................................... 6-61 Stampa di rapporti/Invio di avviso............................... 6-64 Regolazione/Manutenzione........................................ 6-68 Data/Timer.................................................................. 6-76 Modifica della destinazione (Rubrica/Aggiunta di tasti one touch) ......................................................................... 6-83 Inizializzazione del sistema ........................................ 6-93 Riavvio del sistema .................................................... 6-94 Sicurezza di rete SSL................................................. 6-95 Accessibilità (Visualizzazione ingrandita del pannello a sfioramento) ............................................................... 6-96 6-1 Menu Sistema Torna in alto sul Menu Sistema [Torna in alto] compare sulla schermata quando si eseguono delle attività nel Menu Sistema. Premere [Menu Sistema] per ritornare alla schermata predefinita del Menu Sistema. Impostazioni comuni - Allarme Volume: 3 Medio Cambia Conferma tasto: Off Cambia Lavoro terminato: Off Cambia Pronto: On Cambia Avvertenza: Cambia Off Ritornare alla schermata predefinita del Menu Sistema prima di eseguire altre funzioni mentre si stanno eseguendo delle attività del Menu Sistema. Torna in alto Fine Chiudi 10/10/2007 10:10 NOTA: La pressione del pulsante Menu Sistema durante un'attività del Menu Sistema non ripristina la schermata predefinita del Menu Sistema. Impostazioni comuni Le impostazioni comuni includono: • Modifica della lingua per la visualizzazione [Lingua] …6-2 • Schermata predefinita …6-3 • Audio …6-5 • Impostazioni carta/originale …6-6 • Modifica dell'unità di misura …6-18 • Gestione degli errori …6-18 • Vassoio di uscita …6-21 • Impostazioni predefinite delle funzioni …6-22 • Conferma orientamento …6-39 NOTA: Se è abilitato il login utente, è possibile modificare le impostazioni soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore. Modifica della lingua per la visualizzazione [Lingua] Selezionare la lingua visualizzata sul pannello a sfioramento. Attenersi alla seguente procedura per selezionare la lingua. 1 6-2 Premere il pulsante Menu Sistema. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 2 Premere [Impostazioni comuni] e poi [Cambia] per Lingua. 3 Premere il pulsante della lingua desiderata. Impostazioni comuni – Lingua Impostare la lingua da utilizzare per il pannello a sfioramento. English Deutsch Português Nederlands Français Español Italiano Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [OK]. 5 Viene visualizzato un messaggio che invita l'utente a spegnere e a riaccendere il sistema. Premere [OK]. 6 Premere il tasto Alimentazione sul pannello di controllo. Verificare che il tasto Alimentazione e l'indicatore memoria siano spenti. Riaccendere quindi l'interruttore principale. La lingua del pannello a sfioramento verrà modificata. 6 Schermata predefinita Selezionare la schermata che viene visualizzata immediatamente dopo l'avvio (schermata predefinita). Si possono selezionare le seguenti opzioni. La tabella elenca le schermate disponibili. Opzione GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Descrizione Copia Viene visualizzata la schermata Copia (premendo il pulsante Copia). Invia Viene visualizzata la schermata Invio (premendo il pulsante Invia). Stato Viene visualizzata la schermata Stato/Annulla lavoro (premendo il pusante Stato/Annull. lavoro). Cas. documenti Viene visualizzata la schermata casella documenti (premendo il pulsante Cas. documenti). Programma Viene visualizzata la schermata Programma (premendo il pulsante Programma). Applicazione Viene visualizzata la schermata Applicazione (premendo il pulsante Applicazione). 6-3 Menu Sistema Opzione Descrizione Accessibilità copia Viene visualizzata la schermata Accessibilità Copia (premendo il pulsante Accessibilità Copia). Accessibilità Invia Viene visualizzata la schermata Accessibilità Invia (premendo il pulsante Accessibilità Invia). Attenersi alla seguente procedura per selezionare la schermata di avvio predefinita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e poi [Cambia] in Schermata predefinita. 3 Selezionare la schermata da visualizzare quale schermata predefinita. Impostazioni comuni – Schermata predefinita Impostare la schermata predefinita visualizzata all'accensione dell'interruttore principale. Copia English Invia Stato Cas. documenti Programma Applicazione Accessibilità Copia Accessibilità Invia Cancella Stato 4 6-4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Audio Impostare le opzioni per l'allarme durante l'esecuzione delle operazioni. La tabella elenca i tipi di allarme e le relative impostazioni e dettagli. Opzione Valore Descrizione Volume 0 (Muto), 1 (Minimo) 5 (Massimo) Imposta il livello del volume dell'allarme. Conferma tasto Off, On Emette un avviso sonoro quando vengono premuti i tasti del pannello di controllo e i pulsanti del pannello a sfioramento. Lavoro terminato Off, On Emette un avviso sonoro quando un lavoro di stampa viene completato correttamente. Pronto Off, On Emette un avviso sonoro quando il riscaldamento è completato. Avvertenza Off, On Emette un avviso sonoro quando si verifica un errore. Attenersi alla seguente procedura per impostare le opzioni audio del sistema. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Audio e poi [Avanti] in Allarme. 3 Premere [Cambia] in Volume, Conferma tasto, Lavoro terminato, Pronto o Avvertenza. Impostazioni comuni - Allarme Volume: 3 Medio Cambia Conferma tasto: Off Cambia Lavoro terminato: Off Cambia Pronto: On Cambia Avvertenza: Cambia Off Torna in alto Fine Chiudi 10/10/2007 10:10 4 Regolare il livello del volume dell'allarme o selezionare altre opzioni audio. 5 Premere [Chiudi]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-5 6 Menu Sistema Impostazioni carta/originale Registrare tipi e formati aggiuntivi di originali e carta. Impostazione formati originali personalizzati Impostare i formati originali personalizzati più utilizzati. Vengono visualizzate le opzioni relative ai formati personalizzati per la selezione del formato dell'originale. Sono disponibili le seguenti dimensioni. La tabella elenca i formati che si possono registrare. Unità di misura Dimensioni Modelli US X: da 2 a 17" (con incrementi di 0,01") Y: da 2 a 11.69" (con incrementi di 0,01") Modelli europei X: da 50 a 432 mm (con incrementi di 1 mm) Y: da 50 a 297 mm (con incrementi di 1 mm) È possibile aggiungere fino a quattro formati originali personalizzati. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale e poi [Avanti] in Formato originale person.. 3 Premere [Cambia] accanto al pulsante in corrispondenza del quale si desidera registrare il formato, da Personalizzato 1 a Personalizzato 4. 4 Premere [On], quindi utilizzare [+],[–] o i tasti numerici per specificare le dimensioni X(orizzontale) e Y (verticale). Impostazioni comuni – Personalizzato 1 Registrare una dimensione originale personalizzata . Off X(50 - 432 ) 420 mm On Tasti num. Y(50 - 297 ) 297 mm Tasti num. Cancella Stato 5 Carta presente nell'alimentatore di originali. OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Aggiunta di formati e tipi di supporto carta personalizzati Si possono registrare fino quattro formati carta personalizzati maggiormente utilizzati. Vengono visualizzate le opzioni relative ai formati personalizzati per la selezione della carta da registrare per il Bypass. 6-6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema La tabella elenca i formati che si possono registrare. Unità di misura Dimensioni Modelli US H: da 5,83 a 17" (con incrementi di 0,01") V: da 5,86 a 11,69" (con incrementi di 0,01") Modelli europei H: da 148 a 432 mm (con incrementi di 1 mm) V: da 98 a 297 mm (con incrementi di 1 mm) È possibile aggiungere fino a quattro formati carta personalizzati. Selezionare il tipo di supporto per ciascun formato carta. Tipo di supporto: Normale, Lucido, Velina, Etichette, Riciclata, Prestampata, Pregiata, Cartoncino,Colorata, Preforata, Carta intestata, Carta spessa, Busta, Alta qualità, Personalizzato 1-8 NOTA: Vedere Grammatura carta a pagina 6-11 per Personalizzato 1-8 per ulteriori informazioni sul tipo di supporto. Attenersi alla seguente procedura per selezionare un formato carta e un tipo di supporto personalizzati. 1 Premere il tasto Menu Sistema 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] per Impostazione carta/originale e poi [Avanti] per Formato carta person. 3 Premere [Cambia] accanto al pulsante in corrispondenza del quale si desidera registrare il formato, da Personalizzato 1 a Personalizzato 4. 4 Premere [On], quindi utilizzare [+],[–] o i tasti numerici per specificare le dimensioni X(orizzontale) e Y (verticale). Impostazioni comuni – Personalizzato 1 Registrare un tipo e un formato carta personalizzati. Off X(148 - 432) 420 mm On Tasti num. Normale Y(98 - 297 ) 297 mm Tipo di supporto Tasti num. Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 5 Selezionare [Tipo di supporto] per selezionare il tipo di supporto, quindi premere [OK] se necessario. 6 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-7 6 Menu Sistema Impostazione di formato carta e tipo di supporto per i cassetti Selezionare il formato carta e il tipo di supporto per i cassetti 1, 2 e per gli alimentatori carta opzionali (cassetto 3 e 4). I formati carta e i tipi di supporto disponibili sono indicati nella sottostante tabella. Opzione Formato carta Descrizione Automatico Rileva automaticamente il formato carta. Selezionare Sistema metrico o Pollici come unità di misura della carta. Standard Formato 1 È possibile selezionare le seguenti opzioni: Modelli US: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II Modelli europei: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio Standard Formato 2 Selezionare un formato standard diverso da quello specificato per Standard Formato 1. Modelli US: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelli europei: Ledger, Legal, Letter, LetterR, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Tipo di supporto Normale, Grezza, Velina, Riciclata, Prestampata, Pregiata, Colorata, Perforata, Intestata, Carta spessa, Alta qualità, Personalizzato Attenersi alla procedura per selezionare formato carta e tipo di supporto per ciascun cassetto. 6-8 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale, [Avanti] in Impostazioni cassetto, [Avanti] in corrispondenza del cassetto per il quale si desidera registrare il formato, da Cassetto 1 a Cassetto 4 e poi [Cambia] in Formato carta. 3 Per abilitare il rilevamento automatico del formato, premere [Automatico] e selezionare Sistema metrico o Pollici per Formato carta. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Per selezionare il formato carta, premere [Standard Formato 1] o [Standard Formato 2] per Formato carta. Impostazioni comuni - Formato carta Impostare il formato carta del cassetto . Automatico A3 A4 A4 A5 Standard Formato 1 B4 B5 B5 Folio Standard Formato 2 Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [OK]. Ricompare la schermata precedente. 5 Premere [Cambia] in Tipo di supporto per selezionare il tipo di supporto, quindi premere [OK]. Impostazione di formato carta e tipo di supporto per il bypass Selezionare il formato e il tipo di supporto per il bypass. Impostare il formato e il tipo di supporto più frequentemente utilizzati. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-9 6 Menu Sistema I formati carta e i tipi di supporto disponibili sono indicati nella sottostante tabella. Opzione Formato carta Automatico Rileva automaticamente il formato carta. Selezionare Sistema metrico o Pollici per il formato carta. Standard Formato 1 È possibile selezionare le seguenti opzioni: Modelli US: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, Executive Modelli europei: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio Standard Formato 2 Selezionare un formato standard diverso da quello specificato per Standard Formato 1. Modelli US: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelli europei: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Altro Selezionare formati standard speciali o personalizzati*. ISO B5, Busta #10 (Commercial #10), Busta #9 (Commercial #9), Busta #6 (Commercial #6 3/4), Busta Monarch, Busta DL, Busta C5, Busta C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Voce formato Specificare un formato non presente tra quelli standard. Modelli US: H: da 5,83 a 17" (con incrementi di 0,01") V: da 3,86 a 11,69" (con incrementi di 0,01") Modelli europei: V: da 98 a 297 mm (con incrementi di 1 mm) H: da 148 a 432 mm (con incrementi di 1 mm) Tipo di supporto * 6-10 Descrizione Normale, Lucido, Grezza, Velina, Etichette, Riciclata, Prestampata, Pregiata, Cartoncino, Colorata, Perforata, Intestata, Busta, Carta spessa, Alta qualità, Personalizzato 1-8** Vedere Aggiunta di formati e tipi di supporto carta personalizzati a pagina 6-6 per selezionare il formato carta Personalizzato 1- 4. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema ** Vedere Grammatura carta a pagina 6-11 per selezionare le impostazioni Personalizzato 1- 8 per il tipo di supporto. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il formato della carta e il tipo di supporto per l'alimentazione carta manuale. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale, [Avanti] in Impostazione vassoio bypass e poi [Cambia] in Formato carta. 3 Per abilitare il rilevamento automatico del formato carta, premere [Automatico] e selezionare Sistema metrico o Pollici fper Formato carta. Per selezionare il formato carta, premere [Standard Formato 1], [Standard Formato 2], [Altro] o [Voce formato] per Formato carta. Impostazioni comuni - Formato carta Impostare il formato carta del vassoio Bypass. Automatico A3 A4 A4 A5 Standard Formato 1 A6 B4 B5 B5 Standard Formato 2 B6 Folio 6 Altro Voce formato Cancella Stato Se si seleziona [Voce formato], utilizzare [+], [–] per specificare le dimensioni X (orizzontale) e Y (verticale). Carta presente nell'alimentatore di originali . OK 10/10/2007 10:10 Impostazioni comuni - Formato carta Impostare il formato carta del vassoio Bypass. Automatico X(148 - 432) 432 Standard Formato 1 mm Tasti num. Standard Formato 2 Y(98 - 297 ) Altro 297 Voce formato mm Tasti num. Cancella Stato Carta presente nell'alimentatore di originali . OK 10/10/2007 10:10 4 Premere [OK]. Ricompare la schermata precedente. 5 Premere [Cambia] in Tipo di supporto per selezionare il tipo di supporto, quindi premere [OK]. Grammatura carta Selezionare la grammatura per ciascun tipo di supporto. Sono disponibili le seguenti opzioni per tipo di supporto e grammatura carta. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-11 Menu Sistema Tipi e grammature della carta z: Disponibile ×: Non disponibile Grammatura Leggera Grammatura (g/ m2), 64g/m2 o inferiore Tipo di supporto Normale 1 Normale 2 Normale 3 Pesante 1 Pesante 2 Pesante 3 Extra pesante 60g/m2 fino a 75g/m2 76g/m2 fino a 90g/m2 91g/m2 fino a 105g/m2 106g/m2 fino a 135g/m2 136g/m2 fino a 170g/m2 171 g/m2 o superiore Lucidi Normale z z z z × × × × Grezza z z z z z z z × Lucido × × × × z z z z Velina z z z z × × × × Etichette z z z z z z z z Riciclata z z z z × × × × Prestampata z z z z × × × × Pregiata z z z z z z z × Cartoncino × × × × z z z z Colorata z z z z × × × × Preforata z z z z × × × × Carta intestata z z z z × × × × Carta spessa × × × × z z z z Busta × × × × z z z z Alta qualità z z z z × × × × Personalizzato 1-8 z z z z z z z z Per le impostazioni Personalizzato 1-8, è possibile modificare il nome del tipo di supporto e le impostazioni per la stampa fronte-retro. Opzione Fronte/ retro Nome Descrizione Proibisci Non è possibile effettuare la stampa fronte/ retro. Autorizza È possibile effettuare la stampa fronte/retro. Consente di modificare i nomi per le impostazioni Personalizzato 1-8. Per i nomi, non si possono utlizzare più di 15 caratteri. Se si seleziona il tipo di supporto per il bypass, verrà visualizzato il nome modificato. Attenersi alla seguente procedura descritta per impostare la grammatura della carta. 6-12 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale e poi [Avanti] in Impostazione tipo di supp.. 3 Premere [Avanti] in corrispondenza del tipo di supporto per il quale si desidera modificare la grammatura. 4 Premere [Cambia] in Peso del supporto. 5 Selezionare la grammatura e premere [OK]. Ricompare la schermata precedente. Impostazioni comuni – Peso del supporto Selezionare il peso della carta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al manuale. Extra pesante Pesante 3 Pesante 2 Normale 2 Normale 1 Leggera Pesante 1 Normale 3 6 Cancella Stato 6 Per modificare le impostazioni di stampa in fronteretro per Personalizzato 1 (8), premere [Cambia] in Fronte/ retro, selezionare [Proibisci] o [Autorizza] e premere [OK]. OK 10/10/2007 10:10 Impostazioni comuni – Fronte/retro Consentire la stampa fronte/retro. Proibisci Autorizza Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 Ricompare la schermata precedente. 7 Per modificare il nome per Personalizzato 1(-8), selezionare [Cambia] in Nome per immettere il nome, quindi premere [OK]. NOTA: Per l'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-13 Menu Sistema Fonte carta predefinita Selezionare la fonte carta predefinita, scegliendo tra Cassetto 1-4 e Vassoio bypass. NOTA: [Cassetto 3] e [Cassetto 4] vengono visualizzati quando è installato l'alimentatore carta opzionale. Attenersi alla seguente procedura per selezionare la fonte carta predefinita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale e poi [Cambia] in Fonte Carta predefinita. 3 Selezionare un cassetto come fonte predefinita di alimentazione carta. Impostazioni comuni – Fonte Carta Predefin. Selezionare il cassetto carta per l'impostazione predefinita . Cassetto 1 Cassetto 2 Cassetto 3 Cassetto 4 Bypass Vassoio Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Rilevamento automatico degli originali Rileva automaticamente gli originali in formati carta non standard o speciali. La tabella elenca i formati speciali o non standard degli originali. Opzione Descrizione A6/Hagaki Dal momento che i formati carta A6 e Hagaki sono simili, impostare uno dei due formati per il rilevamento automatico. Folio Selezionare il formato Folio per il rilevamento automatico. 11x15" Selezionare il formato 11×15" per il rilevamento automatico. Attenersi alla seguente procedura per impostare il rilevamento automatico degli originali. 6-14 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale e poi [Cambia] in Rilevamento automatico dell'originale. 3 Selezionare [A6] o [Hagaki] in A6/Hagaki. Selezionare [Off] per disabilitare il rilevamento automatico oppure [On] per abilitarlo in Folio e 11x15" , rispettivamente. Impostazioni comuni – Impostazione rilevamento automatico originale Gli originali con formato speciale o non standard vengono rilevati automaticamente. A6/Hagaki A6 Hagaki Folio Off On 11x15" Off On Cancella 4 6 OK Stato 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Supporti per la selezione automatica Se si seleziona l'opzione [Automatico] per Selezione carta, scegliere il tipo di supporto predefinito per la selezione automatica. Se si seleziona Normale, viene selezionato il cassetto in cui è caricata la carta normale nel formato specificato. Scegliere [Tutti i tipi di supporti] per selezionare un cassetto con qualunque tipo di supporto purché del formato specificato. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il formato carta e il tipo di supporto utilizzati dalla selezione automatica. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale e poi [Cambia] in Supporto per la selezione automatica. 3 Selezionare [Tutti i tipi di supporti] oppure un tipo di supporto specifico per la selezione della carta. Impostazioni comuni – Supporto per la selezione automatica Selezionare il tipo di carta predefinito per la selezione automatica. Tutti i tipi di supporti Normale Lucido Grezza Velina Etichette Riciclata Prestampata Pregiata Cartoncino Colorata Perforata Intestata Busta Carta spessa Alta qualità person. 1 person. 2 person. 3 person. 4 person. 5 person. 6 person. 7 person. 8 Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-15 Menu Sistema Alimentazione carta per copertina Per l'alimentazione della carta per le copertine, è possibile selezionare uno dei cassetti da 1 a 4 oppure il Vassoio bypass. La copertina viene utilizzata per le modalità Libretto (vedere pagina 1-37) e Copertina (vedere pagina 1-30). NOTA: [Cassetto 3] e [Cassetto 4] vengono visualizzati quando è installato l'alimentatore carta opzionale. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'alimentazione carta per la copertina. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale e poi [Cambia] in Alimentazione per copertina. 3 Selezionare il cassetto per la carta della copertina. Impostazioni comuni – Alimentazione per copertina Selezionare il cassetto per la carta della copertina. Cassetto 1 Cassetto 2 Cassetto 3 Cassetto 4 Bypass Vassoio Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Utilizzo di carta speciale Quando si esegue la stampa su carta Preforata, Prestampata e Intestata, i fori potrebbero non essere correttamente allineati o la direzione di stampa potrebbe essere invertita in base a come si caricano gli originali o si imposta la combinazione delle funzioni di copiatura. In tal caso, selezionare [Regola stampa direzione] per regolare la direzione di stampa. Se l'orientamento della carta non è importante, selezionare [Priorità velocità]. La tabella elenca le impostazioni disponibili e i relativi dettagli. Opzione Regola stampa direzione 6-16 Descrizione Consente di regolare la direzione di stampa. La velocità di stampa viene leggermente rallentata. Selezionare questa opzione per stampare su carta Perforata, Prestampata e Intestata. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Opzione Descrizione Priorità velocità Consente di assegnare la priorità alla velocità di stampa e di ignorare l'orientamento della carta. Selezionare questa opzione quando l'orientamento della carta non è rilevante. Se si seleziona [Regola stampa direzione], caricare la carta come sotto indicato. Esempio: copia su carta intestata 6 Originale Carta Originale Carta Lavoro terminato Lavoro terminato Cassetto Vassoio bypass Cassetto Vassoio bypass NOTA: Quando si carica il supporto per la copertina in un cassetto o sul bypass, posizionare il supporto con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Attenersi alla seguente procedura per specificare le operazioni da eseguire per i tipi speciali di carta. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazione carta/originale e poi [Cambia] in Azione carta speciale. 3 Selezionare [Regola stampa direzione] o [Priorità velocità]. Impostazioni comuni – Azione carta speciale Selezionare l 'azione predefinita per la stampa su carta speciale. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al manuale. Regola stampa Direzione Priorità velocità Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-17 Menu Sistema Modifica dell'unità di misura Selezionare un'unità di misura in pollici o metrica per il formato carta. Attenersi alla seguente procedura per modificare le unità di misura per la carta. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e poi [Cambia] in Misura. 3 Selezionare [mm] per il sistema metrico o [pollici] per il sistema in pollici. Impostazioni comuni – Misura Selezionare l'unità di misura della lunghezza. mm pollici Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Gestione degli errori È possibile configurare il sistema ad interrompere oppure a proseguire il lavoro quando si verifica un errore. Gli eventuali errori e le possibili soluzioni sono i seguenti. Errore carta fronte/retro Specificare le azioni che il sistema deve adottare quando non è possibile eseguire la stampa in fronte-retro con il tipo di supporto o formato selezionati. Opzione 6-18 Descrizione 1-faccia Verrà eseguita la stampa solo fronte Visualizza errore Verrà visualizzato un messaggio di errore che richiede di annullare la stampa. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Errore finitura carta Definire delle azioni alternative quando viene selezionato un formato o un tipo di supporto che non consente l'esecuzione di operazioni di finitura (pinzatura, sfalsamento o rotazione automatica dell'immagine). Elaborazione Descrizione Ignora L'impostazione viene ignorata e il lavoro viene stampato. Visualizza errore Verrà visualizzato un messaggio di errore che richiede di annullare la stampa. Errore nessun punto metal. Definire il tipo di azione che il sistema deve adottare quando si esauriscono i punti metallici nel corso di una stampa. Opzione 6 Descrizione Ignora La stampa prosegue senza pinzatura. Visualizza errore Verrà visualizzato un messaggio di errore che richiede di annullare la stampa. NOTA: Questi messaggi vengono viusalizzati quando al sistema è collegato il finisher documenti o il finisher integrato, opzionali. Errore limite pinzatrice Definire il tipo di azione che il sistema deve adottare quando si supera la capacità di pinzatura durante la stampa. Opzione Descrizione Ignora La stampa prosegue senza pinzatura. Visualizza errore Viene visualizzato un messaggio di errore che richiede di annullare la stampa NOTA: Questi messaggi vengono viusalizzati quando al sistema è collegato il finisher documenti o il finisher integrato, opzionali. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-19 Menu Sistema Attenersi alla seguente procedura per specificare le impostazioni della gestione degli errori. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e poi [Avanti] in Gestione errori. 3 Premere [Cambia] in corrispondenza dell'errore per il quale si desidera modificare la gestione. Impostazioni comuni – Gestione errori Errore carta fronte/retro: Visualizza errore Cambia Errore pinzatura carta: Non pinzare Cambia Err nessun punto metal : Non pinzare Cambia Errore limite pinzatrice: Non pinzare Cambia Torna in alto Fine 6-20 Fine 10/10/2007 10:10 4 Sulla schermata di selezione, scegliere il metodo di gestione per ogni singolo errore, quindi premere [OK]. 5 Viene visualizzata la schermata precedente. Per impostare la gestione di un errore diverso, ripetere i punti 3 e 4. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Vassoio di uscita Selezionare il vassoio di uscita per i lavori di copiatura, per i lavori di stampa da caselle personalizzate, computer e per i fax in arrivo. Si possono selezionare le seguenti opzioni. Vassoio di uscita Descrizioni Vassoio superiore I lavori vengono consegnati sul vassoio superiore. Vass. finisher* I lavori vengono consegnati sul vassoio del finisher documenti o del finisher integrato. Separatore lavori I lavori vengono consegnati sul separatore lavori opzionale. * Selezionare [Faccia in su] (lato di stampa rivolto verso l'alto) o [Faccia in giù] (lato di stampa rivolto verso il basso) per l'orientamento della carta sul vassoio di consegna. 6 NOTA: Si richiede l'installazione del separatore lavori e del finisher documenti, opzionali. È possibile specificare il vassoio di uscita per i fax ricevuti quando è installato il kit fax opzionale. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il vassoio di uscita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e poi [Avanti] in Vassoio di uscita. 3 Premere [Cambia] in Copia/Casella personalizzata, Stampante, oppure Porta FAX 1 o Porta FAX 2. NOTA: FAX Porta 1 compare quando è installato il kit fax opzionale. Se sono installati 2 kit fax opzionali, compare Fax Porta 2. È possibile specificare il vassoio di uscita per il secondo kit (Dual FAX). 4 Selezionare il vassoio di uscita. Per [Vass. finisher], selezionare [Faccia in su] (lato di stampa rivolto verso l'alto) o [Faccia in giù] (lato di stampa rivolto verso il basso) per l'orientamento della carta sul vassoio di consegna. Impostazioni comuni - Copia /Casella personalizzata Selezionare il vassoio di uscita per i lavori di copia. Vassoio superiore Vass. finisher FacciaDiUscita Faccia in su Faccia in giù Cancella Stato 5 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-21 Menu Sistema Impostazioni predefinite delle funzioni Le impostazioni predefinite sono valori che vengono impostati automaticamente al termine della fase di riscaldamento o quando si preme il tasto Reimpost. Configurare i valori predefiniti per le impostazioni disponibili quali copiatura o invio. La configurazione dei valori maggiormente utilizzati come impostazioni predefinite semplifica l'esecuzione dei successivi lavori. Orientamento originale Impostare i valori predefiniti per l'orientamento dell'originale. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. Opzione Descrizione Lato sup. in alto Consente di selezionare il lato superiore in alto dell'originale come orientamento predefinito. Lato sup. a sinistra Consente di selezionare il lato superiore a sinistra dell'originale come orientamento predefinito. Vedere pagina 1-11 per l'orientamento degli originali. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'orientamento predefinito dopo aver posizionato gli originali sulla lastra di esposizione. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Orientamento originale. 3 Selezionare [Lato sup. in alto] oppure [Lato sup. a sinistra] come impostazione predefinita. Impostazioni comuni – Orientamento originale Selezionare l'orientamento originale predefinito . Lato sup. in alto Lato sup. a sinistra Cancella Stato 4 6-22 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Scansione continua Impostare i valori predefiniti per la scansione continua. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. Opzione Descrizione Off La scansione continua non viene eseguita On La scansione continua viene eseguita Vedere pagina 1-11 per l'orientamento degli originali. Attenersi alla seguente procedura per selezionare le impostazioni predefinite di scansione continua. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Scansione continua. 3 Selezionare [Off] oppure [On] come impostazione predefinita. 6 Impostazioni comuni – Scansione continua Selezionare l'impostazione di scansione multipla predefinita. Off On Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione predefinita della qualità degli originali. 4 Premere [OK]. Immagine originale Impostare il tipo di originale predefinito. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. Opzione Descrizione Testo+foto Testo e foto. Testo Solo testo, niente foto. Foto Solo foto, niente testo. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione predefinita della qualità degli originali. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-23 Menu Sistema 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Immagine originale. 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Testo+foto], [Testo] o [Foto]. Impostazioni comuni – Immagine originale Impostare il tipo di doc. originale predefinito . Testo+foto Testo Foto Cancella OK Stato 4 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Risoluzione scansione Selezionare la risoluzione predefinita di scansione. Sono disponibili le seguenti opzioni 600x600dpi, 400x400dpi Ultra Fine, 300x300dpi, 200x400dpi Super Fine, 200x200dpi Fine, 200x100dpi Normale. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione predefinita di risoluzione. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Risoluzione scansione. 3 Selezionare la risoluzione predefinita. Impostazioni di invio – Risoluzione scansione Selezionare la risoluzione di scansione predefinita . 600x600dpi 400x400dpi Ultra Fine 300x300dpi 200x400dpi Super Fine 200x200dpi Fine 200x100dpi Normale Cancella Stato 4 6-24 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Selezione colore Selezionare l'impostazione colore predefinita per la scansione. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. Modalità colore Descrizione A colori Acquisizione dei documenti a colori. Scala di grigi Acquisizione dei documenti in scala di grigi per una finitura più uniforme e accurata. Monocromatico Acquisizione dei documenti in bianco e nero. Un documento acquisito in bianco e nero avrà dimensioni file inferiori rispetto ad un documento acquisito a colori e in scala di grigi. 6 Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione colore predefinita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Selezione colore. 3 Selezionare l'impostazione colore predefinita. Impostazioni di invio – Selezione colore Selezionare il colore predefinito. A colori Scala di grigi Monocromatico Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Formato file Selezionare il tipo di file predefinito per l'invio degli originali di scansione. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. Formato file GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Descrizione TIFF Invia i file in formato TIFF. PDF Invia i file in formato PDF. JPEG Invia i file in formato JPEG. 6-25 Menu Sistema Formato file Descrizione PDF compr. elevata* * Invia i file in formato PDF a comp. elevata (vedere pagina 2-16). Viene visualizzato solo quando si utilizza il kit di aggiornamento PDF opzionale. NOTA: Vedere pagina 2-14 per i formati dei file. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il formato file predefinito. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Formato file. 3 Selezionare il formato file predefinito. Impostazioni comuni – Formato file Impostare il tipo di file predefinito. TIFF PDF JPEG PDF comp. elevata Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Separazione file Selezionare l'impostazione predefinita per la separazione dei file. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. Formato file Descrizione Off La separazione dei file non viene eseguita (tutte le pagine vengono raggruppate in un unico file). Ogni pagina Viene creato un file differente per ogni singola pagina. NOTA: Vedere pagina 2-19 per la separazione dei file. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione predefinita di separazione dei file. 6-26 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Separazione file. 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Off] o [Ogni pagina]. Impostazioni comuni – Separazione file Selezionare l 'impostazione di separazione file predefinita. Off Ogni pagina Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Densità Impostare la densità predefinita. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. NOTA: Non è possibile specificare la densità se in Selezione colore è stata selezionata l'opzione [A colori]. Opzione Descrizione Manuale (Normale 0) Consente di impostare (Normale 0) per la densità manuale. Automatico Consente di impostare la densità automatica. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione zoom predefinita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Densità. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-27 6 Menu Sistema 3 Selezionare la densità predefinita. Impostazioni comuni - Densità Selezionare la densità predefinita . Manuale (Normale 0) Automatico Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Zoom Selezionare l'impostazione predefinita per l'ingrandimento o la riduzione quando si modifca il formato carta/formato di invio dopo l'inserimento degli originali. Le impostazioni predefinite disponibili sono le seguenti. Opzione Descrizione 100% Consente di copiare (inviare/salvare) l'originale nel formato reale (100%). Automatico Consente di ridurre o ingrandire gli originali per adattarli al formato della carta o di invio. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione zoom predefinita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni e poi [Cambia] in Zoom. 3 Selezionare l'impostazione zoom predefinita. Impostazioni comuni – Zoom Selezionare il livello Zoom predefinito. 100% Automatico Cancella Stato 4 6-28 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Voce nome file Impostare un nome immesso automaticamente (predefinito) per i lavori. È inoltre possibile impostare altre informazioni quali data/ora e il numero di lavoro. NOTA: Vedere pagina 1-54 e pagina 2-30 per l'immissione del nome. Attenersi alla seguente procedura per impostare il nome predefinito del file. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e poi [Cambia] in Voce nome file. 3 Premere [Nome file] per specificare un nome file senza superare i 30 caratteri. 6 Impostazioni comuni – Voce nome file Impostare il nome file predefinito. Nome file doc Altre info. [ Data e ora N. lavoro ] Data e ora Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Per l'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni . 4 Premere [OK]. 5 Premere [Data e ora] per aggiungere la data e l'ora al lavoro oppure premere [N. lavoro] per aggiungere il numero di lavoro. Le informazioni aggiuntive verranno visualizzate in Altre info. 6 Premere [OK]. Corpo/oggetto E-mail Impostare l'oggetto e il corpo immessi automaticamente (oggetto e corpo predefiniti) durante l'invio di originali di scansione tramite e-mail. NOTA: Per l'invio di e-mail, vedere la Guida alle funzioni. Attenersi alla seguente procedura per impostare l'oggetto e il corpo predefiniti del messaggio di e-mail. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-29 Menu Sistema 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T], e poi [Cambia] in Oggetto/corpo e-mail. 3 Premere [Oggetto] per immettere l'oggetto dell'e-mail senza superare i 60 caratteri. Impostazioni comuni – Corpo/oggetto E-mail Impostare l'oggetto e il corpo predefiniti. Oggetto Corpo Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Per l’immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 4 Premere [OK]. 5 Premere [Corpo] per immettere il testo dell'e-mail senza superare i 500 caratteri. 6 Premere [OK]. 7 Controllare che la correttezza delle informazioni immesse e premere [OK]. Cancellazione bordo predefinita Impostare l'ampiezza predefinita del bordo da cancellare. La tabella riporta le misure massime e minime che si possono impostare. Unità di misura Intervallo Pollici Da 0 a 2" (con incrementi di 0,01") Sistema metrico Da 0 mm a 50 mm (con incrementi di 1 mm) NOTA: Vedere pagina 1-27 e pagina 2-27 per la cancellazione del bordo. Attenersi alla seguente procedura per impostare l'ampiezza predefinita del bordo da cancellare. 6-30 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e poi [Cambia] in Cancellazione bordo predefinita. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 3 Utilizzare [+] or [–] per definire l'ampiezza di Bordo e Marg interno da cancellare. Impostazioni comuni – Cancellazione bordo predefinita Selezionare la larghezza di cancellazione predefinita del margine. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. Bordo(0 - 50) Marg. interno(0 - 50) 5 Tasti num. È possibile immettere direttamente il valore dell'ampiezza con i tasti numerici. mm Tasti num. Cancella Stato 4 5 mm OK Carta presente nell'alimentatore di originali . 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Margine predefinito Impostare il margine predefinito. La tabella riporta le misure massime e minime che si possono impostare. Unità di misura Intervallo Pollici Da -0,75 a 0,75" (con incrementi di 0,01") Sistema metrico Da -18 mm a 18 mm (con incrementi di 1 mm) Attenersi alla seguente procedura per impostare l'ampiezza predefinita del margine. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e poi [Cambia] in Margine predefinito. 3 Utilizzare [+] or [–] per immettere le ampiezze del margine per L/R e T/ B(-0.75 - +0.75). Impostazioni comuni – Margine predefinito Selezionare la larghezza del margine predefinito. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero . Sinis/Des( -18 - +18) 0 Alto/Basso(-18 - +18) 0 Tasti num. È possibile immettere direttamente il valore dell'ampiezza con i tasti numerici. Carta presente nell'alimentatore di originali. mm Tasti num. Cancella Stato 4 mm OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-31 6 Menu Sistema Fascicola/Sfalsa Selezionare le impostazioni predefinite per Fascicola/Sfalsa. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Fascico la Off La fascicolazione non viene eseguita. On La fascicolazione viene eseguita. Sfalsa Off Lo sfalsamento non viene eseguito. Ogni gruppo (Ogni pagina) L'offset viene eseguito. (Se è selezionato [Off]) per Fascicola, verrà eseguito [Ogni pagina].) NOTA: Vedere pagina 1-13 per Fascicola/Sfalsa. Attenersi alla seguente procedura per definire le impostazioni predefinite per Fascicola/Sfalsa. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e poi [Cambia] in Fascicola/Sfalsa. 3 Selezionare le impostazioni predefinite per Fascicola e Sfalsa rispettivamente. Impostazioni comuni - Fascicola/Sfalsa Selezionare l 'impostazione fascicola/sfalsa predefinita. Fascicola Off On Offset Off Ogni gruppo Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Rotazione immagine automatica Selezionare l'impostazione predefinita per l'opzione Rotazione immagine automatica. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Off 6-32 Descrizione La rotazione automatica dell'immagine non viene eseguita. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Opzione Descrizione On La rotazione automatica dell'immagine viene eseguita. NOTA: Vedere pagina 1-49 per la rotazione automatica dell'immagine. Attenersi alla seguente procedura per definire le impostazioni predefinite di rotazione automatica dell'immagine. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e poi [Cambia] in Rotazione immagine automatica. 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Off] o [On]. 6 Impostazioni comuni – Rotazione immagine automatica Selezionare l'impostazione predefinita Rotazione immagine automatica. Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Sovrapposizione modulo (Copia) Selezionare modulo e densità modulo predefiniti nell'elenco dei moduli per sovrapposizione per i lavori di copia. NOTA: Vedere pagina 1-38 per Modulo per sovrapp. (copia). La tabella riporta le impostazioni disponibili. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e poi [Cambia] in Sovrapposizione modulo (Copia). 3 Premere [Selez. Modulo Memorizzato]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-33 Menu Sistema 4 Utilizzare [+] or [–] per specificare la densità modulo. Impostazioni comuni – Sovrapposizione (Copia) Impostare la sovrapposizione predefinita per le copie. Densità( 10 - 100) Off 100 SelezModulo memorizzato % Nessuno Seleziona modulo Cancella OK Stato 10/10/2007 5 Premere [Seleziona modulo]. 6 Selezionare il modulo che si desidera utilizzare e premere [OK]. 10:10 Impostazioni comuni – Selezione modulo Selezionare un modulo . Modulo per sovrapp.( copia) Nome Data e ora Formato Document1 05/05/2007 09 :10 1.1MB Document2 05/05/2007 09 :20 1.2MB Document3 05/05/2007 09 :30 2.1MB Document4 05/05/2007 09 :40 2.2MB Document5 05/05/2007 09 :50 1.2MB 001/999 Dettagli Cancella OK NOTA: Premere [Dettagli] per controllare Nome file, Formato di memorizz. (dimensioni del documento) e i dati memorizzati per il modulo. 7 Premere [OK]. Sovrapposizione (Casella) Selezionare modulo e densità predefiniti nella casella personalizzata per la sovrapposizione dei moduli per i lavori di stampa da casella. NOTA: Vedere pagina 4-29 per Sovrapposizione (Casella). La tabella riporta le impostazioni disponibili. 6-34 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e [Cambia] in Sovrapposizione (Casella). 3 Premere [Selez. Modulo Memorizzato]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 4 Utilizzare [+] or [–] per specificare la densità modulo. Impostazioni comuni – Sovrapposizione (Casella) Imposta modulo sovrapposizione predefinita per i lavori di stampa della casella. Densità( 10 - 100) Off 100 % SelezModulo memorizzato Nessuno Seleziona modulo Cancella OK Stato 10/10/2007 10:10 5 Premere [Seleziona modulo]. 6 Selezionare la casella in cui è memorizzato il modulo e premere [Apri]. NOTA: Premere [Dettagli] per controllare le informazioni su numero di casella, nome della casella, restrizioni di utilizzo, proprietario, autorizzazione ed eliminazione automatica dei file. 7 Selezionare il modulo che si desidera utilizzare e premere [OK]. Impostazioni comuni – Selezione modulo Selezionare un modulo . BOX1 N. Nome Proprietario %util. 001 BOX101 anonymous 10% 002 BOX102 anonymous 10% 003 BOX103 anonymous 5% 004 BOX104 anonymous 5% 005 BOX105 anonymous 5% Dettagli 001/200 Anteprima Cancella Apri OK NOTA: Premere [Dettagli] per controllare le informazioni su nome del file, formato di memorizzazione (le dimensioni del documento), formato dei dati, pagine, risoluzione di scansione, colori/monocromia, formato dati e data di memorizzazione. 8 Premere [OK]. EcoPrint Selezionare l'impostazione EcoPrint predefinita. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Descrizione Off L'EcoPrint non viene eseguito. On L'EcoPrint viene eseguito. 6-35 6 Menu Sistema NOTA: Vedere pagina 1-46 per ulteriori informazioni su EcoPrint. Attenersi alla seguente procedura per configurare l'impostazione predefinita per EcoPrint. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni], [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni, [T] e poi [Cambia] in EcoPrint. 3 Selezionare [Off] o [On] come impostazione predefinita. Impostazioni comuni – EcoPrint Selezionare l'impostazione EcoPrint predefinita . Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Immagine PDF/TIFF/JPEG Selezionare la qualità predefinita dei file in formato PDF/TIFF/JPEG. È possibile selezionare cinque opzioni: da 1 Bassa qualità (Comp Elevata) a 5 Alta qualità (Comp Bassa). NOTA: Più elevata è la qualità, maggiore sarà la dimensione del file. Vedere pagina 2-14 per i formati dei file. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione predefinita della qualità del file. 6-36 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni. Premere due volte [T] e poi [Cambia] in Immagine PDF/TIFF/ JPEG. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 3 Selezionare la qualità immagine predefinita da [1 Bassa qualità (Comp Elevata)] a [5 Alta qualità (Comp Bassa)]. Impostazioni comuni – Immagine PDF /TIFF/JPEG Imposta il livello di qualità PDF/TIFF/JPEG predefinito. Più elevata è la qualità, maggiore sarà la dimensione del file. Bassa qualità 1 Alta qualità 2 3 4 5 Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Immagine PDF a compressione elevata 6 Selezionare l'impostazione predefinita per la compressione elevata. Questa impostazione viene visualizzata solo se si utilizza il kit di aggiornamento PDF opzionale. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Compressione Rapp. priorità Viene data priorità alla compressione con riduzione delle dimensioni del file. Standard Qualità standard Qualità priorità Viene data priorità alla qualità dell'immagine con conseguente aumento delle dimensioni del file. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione predefinita per la qualità dei file PDF ad alta compressione. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni. Premere due volte [T] e [Cambia] in PDF compr. elevata. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-37 Menu Sistema 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Compressione Rapp. priorità], [Standard] o [Qualità priorità]. Impostazioni comuni – Immagine PDFcomp. elevata Impostare il livello di qualità PDF compr . predefinito. Più elevata è la qualità, maggiore sarà la dimensione del file. Compressione Rapp. priorità Qualità Priorità Standard Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Ripeti copia Selezionare l'impostazione predefinita per Ripeti copia. Si possono selezionare le seguenti opzioni. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Off La ripetizione della copia non viene eseguita. On La ripetizione della copia viene eseguita. NOTA: Questa impostazione non viene visualizzata se è installato il kit di sicurezza opzionale o se il lavoro di ripetizione copia è impostato su 0. Vedere pagina 1-56 per Ripeti copia. Attenersi alla seguente procedura per definire l'impostazione predefinita di ripetizione copia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e [Avanti] in Impostazioni predefinite delle funzioni. Premere due volte [T] e [Cambia] in Ripeti copia. 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Off] o [On]. Impostazioni comuni – Ripeti copia Selezionare le impostazioni predefinite di ripetizione copia. Off On Cancella Stato 4 6-38 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Conferma orientamento Abilitare o escludere la visualizzazione di una schermata di selezione dell'orientamento degli originali posizionati sulla lastra di esposizione quando si utilizzano le seguenti funzioni. (Per maggiori informazioni, vedere pagina 1-11 per Orientamento originale.) • Fronte/retro • Margine/Centratura originali • Cancella bordo • Modo Unione • Modo Annotazione • Numerazione pagine • Libretti • Pinzatura (funzione opzionale) * Se, in Menu Sistema, si seleziona [On] per Conferma orientamento, scegliendo una delle funzioni sopra elencate si aprirà la schermata di selezione dell'orientamento dell'originale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-39 6 Menu Sistema Conferma orientamento Impostazione Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione Conferma orientamento predefinita. 6-40 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni comuni] e [Cambia] in Conferma orientamento. 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Off] o [On]. 4 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Impostazioni per la copia Per le funzioni di copiatura sono disponibili le seguenti impostazioni. • Cancella bordo dalla facciata posteriore …6-41 • Selezione carta …6-42 • Selezione carta automatica …6-43 • Priorità % automatica …6-43 • Limite preimpostato …6-44 • Registrazione installazione rapida …6-45 • Conservare l'accom. successivo …6-47 NOTA: Se è abilitato il login utente, è possibile modificare le impostazioni soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore. 6 Cancella bordo dalla facciata posteriore Selezionare il metodo di cancellazione del bordo dalla facciata posteriore di un foglio. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Uguale alla pagina anter. La cancellazione del bordo viene effettuata con lo stesso metodo utilizzato per la pagina anteriore Non cancellare La cancellazione del bordo non viene eseguita sulla pagina posteriore NOTA: Vedere pagina 1-27 e pagina 2-27 per la cancellazione del bordo. Attenersi alla seguente procedura per specificare l'impostazione della cancellazione del bordo per il retro della pagina. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Copia] e [Cambia] in Cancella bordo dalla facciata posteriore. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-41 Menu Sistema 3 Premere [Uguale alla pagina anter.] o [Non cancellare]. Copia – Cancella bordo dalla facciata posteriore Selezionare il metodo di cancellazione del bordo dalla facciata posteriore. Uguale alla pagina anter . Non cancellare Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Selezione carta Selezionare l'impostazione predefinita per la selezione della carta. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Automatico Seleziona automaticamente il cassetto contenente lo stesso formato carta degli originali. Fonte Carta predefinita Seleziona il cassetto carta impostato come Fonte carta predefinita (vedere pagina 614). Attenersi alla seguente procedura per impostare la selezione carta predefinita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Copia] e [Cambia] in Selezione carta. 3 Premere [Automatico] o [Fonte Carta predefinita]. Copia - Selezione carta Impostare la selezione carta predefinita. Automatico Fonte Carta Predefin. Cancella Stato 4 6-42 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Selezione carta automatica Se l'opzione Selezione carta è impostata su [Automatico], impostare il metodo di selezione del formato carta quando vengono modificate le impostazioni per lo zoom. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Formato più adatto Seleziona il formato carta in base alle impostazioni zoom attive e al formato dell'originale. Uguale al formato originale Seleziona la carta che corrisponde al formato dell'originale, indipendentemente dalle impostazioni zoom. Attenersi alla seguente procedura per specificare l'operazione da eseguire per la selezione carta automatica. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Copia] e [Cambia] in Selezione carta automatica. 3 Premere [Formato più adatto] o [Uguale al formato originale]. Copia – Selezione carta automatica Impostare il metodo autom. di selez. della carta. [Formato più adatto]:la carta viene selez. in base all'attuale zoom e al formato dell'originale. [Uguale al formato orig.]:viene selez. form. carta che corrisponda al formato dell'originale. Formato più adatto Uguale al formato orig. Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Priorità % automatica Quando si seleziona un cassetto in cui è caricata della carta di formato diverso da quello dell'originale, abilitare o escludere l'esecuzione dello zoom (riduzione/ingrandimento) automatico. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Descrizione Off Lo zoom non viene eseguito (la copia viene eseguita nel formato originale). On Vengono applicate le impostazioni zoom più adatte. 6-43 6 Menu Sistema Attenersi alla seguente procedura per specificare la priorità dello zoom automatico. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Copia] e [Cambia] in Priorità % automatica. 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Off] o [On]. Copia – Priorità % automatica Quando si seleziona una fonte carta specifica, modificare il livello di zoom in modo appropriato. On Off Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Limite preimpostato Limitare il numero di copie eseguite in una sola volta. Le opzioni disponibili sono: da 1 a 999. Attenersi alla seguente procedura per impostare il limite al numero di copie. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Copia] e [Cambia] in Limite preimpostato. 3 Premere [+] o [–] oppure utilizzare i tasti numerici per immettere il limite al numero di copie. Copia – Limite preimpostato Limitare il numero di copie da effettuare. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. (1 - 999) 1 copie Cancella Stato 4 6-44 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Registrazione installazione rapida Selezionare le funzioni di copiatura da registrare per l'installazione rapida. Sei tasti delle schermate dell'installazione rapida sono dedicati alle funzioni più tipiche, ma è possibile modificarli secondo le proprie necessità. È possibile selezionare sei voci dalle seguenti opzioni. • Selezione carta • Zoom • Pinza • Densità • Fronte/retro • Combina • Fascicola/Sfalsa • Immagine originale • Formato originale 6 NOTA: Per la procedura di installazione rapida, vedere la Guida alle funzioni. Attenersi alla seguente procedura per registrare le funzioni di installazione rapida. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Copia] e [Avanti] in Registrazione installazione rapida. 3 Premere [Cambia] per la funzione da registrare nell'installazione rapida. Copia - Registrazione installazione rapida Selezione carta : Tasto 1 Cambia Zoom : Tasto 2 Cambia Pinza /Fora: Tasto 3 Cambia Densità: Tasto 4 Cambia Fronte/retro: Cambia Combina: Cambia Tasto 5 Fascicola/Sfalsa: Tasto 6 Cambia Formato originale: Off Immagine originale: Cambia Torna in alto Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Cambia Off Off Chiudi 10/10/2007 10:10 6-45 Menu Sistema 4 Selezionare un tasto (da 1 a 6) sulla schermata Registrazione installazione rapida. Premere [Off] per eliminare il tasto dall'installazione rapida. Copia – Selezione carta Registrare la funzione Selezione carta nella schermata Installazione rapida. Off Tasto 1 Tasto 2 Tasto 3 Tasto 4 Tasto 5 Tasto 6 Cancella Stato 5 6-46 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Viene visualizzata una schermata di conferma. Premere [Sì]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Conservare l'accom. successivo Selezionare l'operazione delle funzioni di prenotazione e interruzione copia e per l'annullamento dei lavori. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione Conservare l'accom. successivo predefinita. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Copia] e [Cambia] in Conservare l'accom. successivo. 3 Selezionare l'impostazione predefinita per [Off] o [On]. Copiare - Conservare l'accom. successivo Ritorno automatico alla schermata di installazione mentre si stampa per accomunare il lavoro successivo. Off On 6 Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-47 Menu Sistema Impostazioni di invio Le impostazioni di invio consentono di specificare le seguenti opzioni per la funzione di invio. • Registrazione installazione rapida • Col. aut. PDF compr. alta NOTA: Se è abilitato il login utente, è possibile modificare le impostazioni soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore. Registrazione installazione rapida Selezionare le funzioni di invio da registrare per l'installazione rapida. Sei tasti delle schermate dell'installazione rapida sono dedicati alle funzioni più tipiche, ma è possibile modificarli secondo le proprie necessità. È possibile selezionare sei voci dalle seguenti opzioni. • Formato originale • Originale su 2 facce/libro • Formato invio • Orientamento originale • Formato file • Densità • Immagine originale • Risoluzione scansione • Selezione colore • Zoom Attenersi alla seguente procedura per registrare le funzioni di installazione rapida. 6-48 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni di invio] e [Avanti] in Registrazione installazione rapida. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 3 Premere [Cambia] per la funzione da registrare nell'installazione rapida. Impostazioni di invio – Registrazione installazione rapida Formato originale: Tasto 1 Cambia Originale libro/2-facce: Tasto 2 Cambia Formato di invio: Tasto 3 Cambia Orientamento originale: Tasto 4 Cambia Formato file: Cambia Densità : Cambia Tasto 5 Tasto 6 Immagine originale: Risoluzione scansione: Cambia Selezione colore: Zoom : Off Cambia Off Cambia Torna in alto Stato 4 Selezionare un tasto (da 1 a 6) sulla schermata Registrazione installazione rapida. Premere [Off] per eliminare il tasto dall'installazione rapida. Chiudi 10/10/2007 10:10 Impostazioni invio – Formato originale Registrare la funzione Formato originale nella schermata Installazione rapida. 6 Off Tasto 1 Tasto 2 Tasto 3 Tasto 4 Tasto 5 Tasto 6 Cancella Stato 5 Cambia Off Off OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Viene visualizzata una schermata di conferma. Premere [Sì]. Colore automatico PDF a compressione elevata Quando si inviano documenti come file PDF a compressione elevata, la compressione dei documenti monocromatici può avere l'effetto opposto aumentando le dimensioni dei file. È possibile evitare l'aumento delle dimensioni dei documenti monocromatici abilitando il riconoscimento automatico di colore e monocromia da parte del software. Attenersi alla seguente procedura per specificare l'impostazione colore automatico PDF a compressione elevata. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Impostazioni di invio] e poi [Cambia] in Col. aut. PDF compr. alta. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-49 Menu Sistema 3 Premere [On]. Impostazione invio - Col. aut. PDF compr. alta Durante l 'invio di documenti nel formato PDF compr . alta, rilevare automaticamente se i documenti sono a colori o in monocromia. English Off On Cancella Stato 4 6-50 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Casella documenti/Memoria rimovibile Impostazioni Per la casella documenti e la memoria USB rimovibile sono disponibili le seguenti opzioni. • Registra/modifica casella …6-51 • Casella lavori …6-51 • Registrazione installazione rapida …6-51 Registra/modifica casella Consente di creare una nuova casella, modificare o verificare i dettagli di una casella esistente nella casella personalizzata o di eliminarne una dalla casella personalizzata. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di una casella personalizzata a pagina 4-5. 6 Casella lavori È possibile effettuare le seguenti due operazioni. Per ulteriori dettagli, vedere le relative sezioni. • Impostazione del numero di lavori memorizzati (pagina 4-25) • Impostazione del numero di lavori memorizzati (pagina 4-28) Registrazione installazione rapida Selezionare le funzioni Mem. nella casella, Invio dalla casella, Stampa dalla casella da registrare nell'installazione rapida. Sei tasti delle schermate dell'installazione rapida sono dedicati alle funzioni più tipiche, ma è possibile modificarli secondo le proprie necessità. Si possono selezionare le seguenti opzioni. Installazione rapida – Salva file • Colorata • Formato di memorizzazione • Densità • Originale su 2 facce/libro • Nome utente accesso • Zoom • Orientamento originale • Formato originale • Immagine originale Installazione rapida – Stampa dalla casella • Selezione carta • Fascicola/Sfalsa • Pinza GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-51 Menu Sistema • Fronte/retro • Elimina dopo la stampa Installazione rapida – Invio dalla casella • Formato file • Elimina dopo la trasmissione Attenersi alla seguente procedura per registrare le funzioni di installazione rapida. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Casella documenti/Memoria rimovibile] e [Avanti] in Registrazione installazione rapida. 3 Premere [Avanti] in Salva file, Invia o Stampa. 4 Premere [Cambia] per la funzione da registrare nell'installazione rapida. Casella documenti/Memoria rimovibile – Salva file Colore: Tasto 1 Cambia Formato di memorizzazione: Tasto 2 Cambia Densità: Tasto 3 Cambia Originale libro/2-facce: Tasto 4 Cambia Risoluzione: Cambia Zoom : Cambia Tasto 5 Tasto 6 Orientamento originale: Formato originale: Cambia Immagine originale: Off Cambia Torna in alto Stato 5 Selezionare un tasto (da 1 a 6) sulla schermata Installazione rapida. Premere [Off] per eliminare il tasto dall'installazione rapida. 10:10 Registrare la funzione Selezione colore nella schermata Installazione rapida. Off Tasto 1 Tasto 2 Tasto 3 Tasto 4 Tasto 5 Tasto 6 Cancella 6-52 Chiudi 10/10/2007 Casella documenti/Memoria rimovibile - Colore Stato 6 Cambia Off Off OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Viene visualizzata una schermata di conferma. Premere [Sì]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Impostazioni di stampa Se si esegue la stampa da computer, le impostazioni vengono generalmente visualizzate sulle schermate dell'applicazione. Si possono tuttavia selezionare le seguenti impostazioni per configurare le impostazioni predefinite e personalizzare il sistema. • Emulazione …6-53 • Risoluzione …6-53 • EcoPrint …6-54 • KIR …6-54 • Accomuna A4/Letter …6-55 • Fronte/retro …6-56 • Copie …6-56 • Orientamento …6-57 • A4 largo …6-58 • Form Feed Timeout …6-58 • Azione LF …6-59 • Azione CR …6-59 6 Emulazione Impostare le opzioni di emulazione per controllare il sistema tramite i comandi delle altre stampanti. Vedere Emulazione a pagina 3-2 per il metodo di impostazione. Risoluzione È possibile impostare la risoluzione utilizzata per la stampa. Selezionare la risoluzione predefinita: Fast1200, 600 dpi o 300 dpi. NOTA: Fast1200 è il modo risoluzione raccomandato poiché le fotografie e i mezzitoni grafici vengono riprodotti in modo migliore rispetto alla risoluzione a 600 dpi. Attenersi alla seguente procedura per impostare la risoluzione. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in Risoluzione. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-53 Menu Sistema 3 Premere [300dpi], [600dpi] o [Fast1200]. Stampante - Risoluzione Selezionare la risoluzione predefinita. 300dpi Fast1200 600dpi Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. EcoPrint EcoPrint consente di risparmiare toner durante la stampa. Questa funzione è raccomandata per le copie di prova che possono essere stampate con una risoluzione inferiore. Attenersi alla seguente procedura per specificare l'impostazione della funzione EcoPrint. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in EcoPrint. 3 Premere [Off] o [On]. Stampante - EcoPrint Selezionare l'impostazione EcoPrint predefinita . Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. KIR Il sistema è dotato della funzione KIR (Kyocera Image Refinement) per l'interpolazione, che consente di ottenere risoluzioni eccellenti di circa 2400 dpi × 600 dpi. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'impostazione dell'interpolazione (KIR). 1 6-54 Premere il pulsante Menu Sistema. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in KIR. 3 Premere [On] o [Off]. Stampante - KIR Selezionare l 'impostazione KIR (interpolazione ) predefinita . Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. 6 Accomuna A4/Letter Selezionare se si desidera trattare i formati A4 e Letter, molto simili, come un unico formato durante la stampa. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione On I formati A4 e Letter sono considerati come uno stesso formato. Off I formati A4 e Letter non sono considerati come uno stesso formato. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in Accomuna A4/Letter. 3 Premere [Off] o [On]. Stampante - Accomuna A4/Letter In caso di stampa, accomunare i formati A4 e Letter. Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-55 Menu Sistema Fronte/retro Impostare l'orientamento della rilegatura per la modalità fronte/retro. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Risultato 1-faccia La modalità fronte/ retro non viene applicata 2-facce rileg. lato. corto La rilegatura viene eseguita sul lato più corto 2-facce rileg. lato.lun La rilegatura viene eseguita sul lato più lungo Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in Fronte/retro. 3 Premere [1-faccia], [2-facce rileg. lato.lun] o [2-facce rileg. lato. corto]. Stampante – Fronte/retro Impostare la modalità fronte/retro predefinita . 1-faccia 2-facce rileg. lato.lun 2-facce rileg. lato. corto Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Copie Impostare il numero di copie predefinito da 1 a 999. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 6-56 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in Copie. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 3 Utilizzare [+],[–] o i tasti numerici per impostare il numero predefinito di copie. Stampante - Copie Impostare il numero di copie predefinito. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. (1 - 999) 1 Copie Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Orientamento 6 Impostare l'orientamento predefinito, Verticale o Orizzontale. Verticale Orizzontale Stampante Stampante Attenersi alla seguente procedura per impostare l'orientamento di stampa predefinito. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in Orientamento. 3 Premere [Verticale] o [Orizzontale]. Stampante - Orientamento Selezionare l 'orientamento predefinito della stampante. Verticale Orizzontale Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-57 Menu Sistema A4 largo Aumentare il numero di caratteri per riga per il formato A4. Attenersi alla seguente procedura per specificare l'impostazione del formato A4 largo. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante] e [Cambia] in A4 largo. 3 Premere [Off] o [On]. Stampante - A4 largo Ingrandire l 'area di stampa per la carta A4. On Off Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Form Feed Timeout Durante la ricezione dei dati da computer, il sistema potrebbe attendere qualche istante se non riceve l'indicazione che per l'ultima pagina non vi sono altri dati da stampare. Al termine dell'intervallo prestabilito, il sistema stampa automaticamente. Le opzioni disponibili sono: da 5 a 495 secondi. Attenersi alla seguente procedura per impostare il Form Feed Timeout. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante], [T] e [Cambia] in Form Feed Timeout. 3 Premere [+] o [–] per impostare l'opzione Form Feed Timeout. Stampante - Form Feed Timeout Impostare l'intervallo di attesa dall'ultima trasmissione prima di avviare il Form Feed automatico. (5 - 495) È possibile impostare il ritardo di timeout in secondi. Non è possibile utilizzare i tasti numerici per immettere questo valore. 4 6-58 30 sec. Cancella Stato OK 10/5/2006 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Azione LF Impostare l'azione di avanzamento riga quando il sistema riceve il codice LF (codice di caratteri 0AH). La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Solo LF Viene eseguito solo l'avanzamento della riga. LF e CR Vengono eseguiti l'avanzamento della riga e il ritorno del carattere. Ignora LF L'avanzamento della riga non viene eseguito. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante], [T] e [Cambia] in Azione LF. 3 Premere [Solo LF], [LF e CR] o [Ignora LF]. Stampante – Azione LF Impostare l'azione di avanzamento riga . Solo LF LF e CR Ignora LF Cancella Stato 4 6 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Azione CR Impostare l'azione di ritorno carattere quando il sistema riceve il codice CR (codice di caratteri 0DH). La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Solo CR Viene eseguito solo il ritorno dei caratteri. LF e CR Vengono eseguiti il ritorno dei caratteri e l'avanzamento della riga. Ignora CR Il ritorno dei caratteri non viene eseguito. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-59 Menu Sistema 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Stampante], [T] e [Cambia] in Azione CR. 3 Premere [Solo CR], [LF e CR] o [Ignora CR]. Stampante – Azione CR Impostare l'azione di ritorno carattere. Solo CR LF e CR Ignora CR Cancella Stato 4 6-60 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Configurazione della rete Il sistema è dotato di un'interfaccia di rete, compatibile con i protocolli di rete TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI e AppleTalk. Ciò consente di eseguire la stampa in rete su Windows, Macintosh, UNIX, NetWare e altre piattaforme. Configurazione TCP/IP (mediante immissione di indirizzi IP) Configurare il protocollo TCP/IP per collegarsi alla rete Windows. Configurare gli indirizzi IP, le maschere subnet e gli indirizzi gateway. NOTA: Prima di inserire gli indirizzi IP, richiedere l'autorizzazione all'amministratore della rete. Attenersi alla seguente procedura per specificare le impostazioni TCP/IP. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Sistema], [Avanti] in Rete e poi [Cambia] in TCP/IP. 3 Premere [On] sul lato sinistro del pannello a sfioramento. Sistema - TCP/IP Utilizzare TCP/IP. DHCP Off On On Off Indirizzo IP Subnet mask Valore pred. Gateway 0.0.0.0 0.0.0.0 0.0.0.0 Cancella Stato 4 Premere [Off] in DHCP. 5 Premere [Indirizzo IP] e immettere l'indirizzo utilizzando i tasti numerici. OK 10/10/2007 10:10 Sistema - TCP/IP Utilizzare TCP/IP. Off DHCP On On Off Indirizzo IP Subnet mask Valore pred. Gateway 192.168.1.150 0.0.0.0 0.0.0.0 Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 6 Premere [Subnet Mask] e immettere l'indirizzo utilizzando i tasti numerici. 7 Premere [Valore pred. Gateway] e immettere l'indirizzo utilizzando i tasti numerici. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-61 6 Menu Sistema 8 Verificare la correttezza delle immissioni e premere [OK]. 9 Premere il tasto Alimentazione e accertarsi che il tasto/indicatore di Alimentazione e l'indicatore di memoria siano spenti. Spegnere e riaccendere l'interruttore principale. Configurazione TCP/IP (con server DHCP) Configurare il protocollo TCP/IP quando la rete dispone di un server DHCP. Il sistema funge da client DHCP. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Sistema], [Avanti] in Rete e poi [Cambia] in TCP/IP. 3 Premere [On] sul lato sinistro del pannello a sfioramento. Sistema - TCP/IP Utilizzare TCP/IP. DHCP Off On On Off Indirizzo IP Subnet mask Valore pred. Gateway 0.0.0.0 0.0.0.0 0.0.0.0 Cancella Stato OK 10/10/2007 4 Premere [On] in DHCP. 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Alimentazione e verificare che il tasto/indicatore Alimentazione e l'indicatore memoria siano spenti. Spegnere e riaccendere l'interruttore principale. 10:10 Configurazione NetWare Selezionare il collegamento di rete NetWare. Selezionare, quindi, i tipi di frame per la rete NetWare: Automatico, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 6-62 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Sistema], [Avanti] in Rete e poi [Cambia] in NetWare. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 3 Premere [On]. Sistema - NetWare Utilizzare NetWare. Tipo frame Off Automatico Ether-II On 802.2 802.3 IP Indirizzo SNAP Cancella Stato OK 10/10/2007 4 Premere il tasto relativo al tipo di frame che si desidera utilizzare. 5 Premere [OK]. 6 Premere il tasto Alimentazione e verificare che il tasto/indicatore Alimentazione e l'indicatore di memoria siano spenti. Spegnere e riaccendere l'interruttore principale. 10:10 6 Configurazione AppleTalk Selezionare il collegamento di rete AppleTalk. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Sistema], [Avanti] in Rete e poi [Cambia] in AppleTalk. 3 Premere [On]. Sistema - AppleTalk Utilizzare AppleTalk. *Impostare TCP/IP su [On]. Off On Cancella Stato OK 10/10/2007 4 Premere [OK]. 5 Premere il tasto Alimentazione e verificare che il tasto/indicatore Alimentazione e l'indicatore di memoria siano spenti. Spegnere e riaccendere l'interruttore principale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 10:10 6-63 Menu Sistema Stampa di rapporti/Invio di avviso Stampare i rapporti per verificare le impostazioni e lo stato del sistema. È anche possibile configurare le impostazioni predefinite per la stampa dei rapporti dei risultati. Stampa di rapporti I rapporti stampabili sono i seguenti. Pagina stato Verificare le informazioni relative alle impostazioni attuali, allo spazio disponibile in memoria e agli accessori opzionali installati. Status Page CD 1325_DC2325 Firmware Version Elenco caratteri Verificare l'elenco dei caratteri installati. 6-64 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Pagina Stato della rete Verificare le informazioni relative alla versione firmware dell'interfaccia di rete, all'indirizzo e al protocollo di rete. Network Status Page CD 1325_DC 2325 Firmware Version 6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-65 Menu Sistema Pagina Stato servizio Ulteriori informazioni sono disponibili nella Pagina Stato. Di norma, le pagine di stato vengono stampate dai tecnici dell'assistenza per gli interventi di manutenzione. Per stampare un rapporto, attenersi alla seguente procedura. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Rapporto] e [Avanti] in Stampa rapporto. 3 Premere [Stampa] per il rapporto che si desidera stampare. La stampa viene avviata. Rapporto - Stampa Rapporto Pagina stato: Stampa Elenco caratteri: Stampa Stato della rete: Stampa Stato servizio: Stampa Viene visualizzata una schermata di conferma. Premere [Sì]. Torna in alto Stato Chiudi 10/10/2007 10:10 Invia rapporto risultati Al termine della transazione, viene automaticamente stampato il rapporto del risultato della trasmissione. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione 1 6-66 Descrizione Off Il rapporto dei risultati della trasmissione non viene stampato. On Il rapporto dei risultati viene stampato automaticamente. È anche possibile abilitare la stampa delle immagini trasmesse sul rapporto di trasmissione. Solo errori Il rapporto del risultato viene stampato solo se si verifica un errore di trasmissione. Se sono registrate due o più destinazioni, i rapporti vengono stampati solo per le destinazioni interessate dall'errore di trasmissione. È anche possibile abilitare la stampa delle immagini trasmesse sul rapporto di trasmissione. Premere il pulsante Menu Sistema. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 2 Premere [Rapporto], [Avanti] in Impostaz. Rapp. risultati, [Avanti] in Invia rapporto risultati e poi [Cambia] in Cartella E-mail. 3 Premere [Off], [On] o [Solo errori]. Se è selezionato [On] o [Solo errori], si apre una schermata che chiede all'operatore di specificare se allegare le immagini trasmesse. Premere [Off] o [On] e poi premere [OK]. 4 Rapporto - Cartella/E-mail Stampare un rapporto dei risultati di trasmissione Cartella/ E-mail Off On Solo errori Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 6 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-67 Menu Sistema Regolazione/Manutenzione Regolare la qualità di stampa e provvedere alla manutenzione del sistema. • Regolazione densità di copia …6-68 • Densità di stampa …6-69 • Regolazione densità casella/invio …6-69 • Pulizia tamburo automatica …6-70 • Pulizia tamburo …6-71 • Correzione delle linee nere sottili …6-72 • Luminosità display …6-73 • Modo silenzioso …6-73 • Correzione automatica colore...6-74 • Inizializzazione del sistema …6-75 • Pulizia del caricatore principale …6-75 NOTA: Se è abilitato il login utente, è possibile modificare le impostazioni soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore. Regolazione densità di copia È possibile regolare la densità per la copia. Le regolazioni possono essere applicate su 7 livelli sia nella modalità automatica che manuale. Attenersi alla seguente procedura per regolare la densità di copia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e [Avanti] in Regolazione densità di copia. 3 Premere [Cambia] in Automatico per la modalità di densità automatica oppure in Manuale per la modalità densità manuale. 4 Premere [-3] - [+3] (Più Chiaro – Più scuro) per regolare la densità. Regolazione /Manutenzione - Manuale Regolare in modo appropriato la densità di copia predefinita . PiùChiaro -3 Normale -2 -1 0 Più scuro +1 +2 Cancella Stato 5 6-68 +3 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Densità di stampa È possibile regolare la densità per la stampa. Le regolazioni possono essere effettuate su 5 livelli. Attenersi alla seguente procedura per regolare la densità di stampa. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e [Cambia] in Densità stampa. 3 Premere [1] - [5] (Più Chiaro – Più scuro) per regolare la densità. Regolazione /Manutenzione - Densità stampa Regolare la densità di tutti i lavori di stampa, incluse le copie. PiùChiaro 1 PiùScuro 2 3 4 6 5 Cancella OK Stato 4 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Regolazione densità casella/invio È possibile regolare la densità durante l'invio o la memorizzazione dei dati nella casella documenti. Le regolazioni possono essere applicate su 7 livelli sia nella modalità automatica che manuale. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e [Avanti] in Regolazione densità casella/invio. 3 Premere [Cambia] in Automatico per la modalità di densità automatica o Manuale per la modalità di densità manuale. 4 Premere [-3] - [+3] (Più Chiaro – Più scuro) per regolare la densità. Regolazione /Manutenzione - Auto. Regolare automaticamente la densità predefinita del documento memorizzato/da trasmettere. PiùChiaro -3 Normale -2 -1 0 Più scuro +1 +2 Cancella Stato 5 +3 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-69 Menu Sistema Pulizia tamburo automatica È possibile eseguire la pulizia tamburo automatica all'accensione del sistema o dopo il ripristino dell'operatività dal modo di risparmio energia o dal modo a riposo. Questa funzione viene eseguita automaticamente per assicurare la migliore qualità immagine mediante monitoraggio di temperatura e ambiente. Impostare la durata delle pulizia tamburo automatica. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Off La pulizia tamburo automatica non viene eseguita. Standard Viene eseguita la pulizia tamburo automatica standard (massimo 140 secondi). Lungo Viene eseguita la pulizia tamburo automatica lunga (massimo 180 secondi). NOTA: Il refresh tamburo può anche essere eseguito all'occorrenza (Vedere Pulizia tamburo a pagina 6-71). 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e [Cambia] in Pulizia tamburo automatica. 3 Selezionare [Off], [Standard] oppure [Lungo]. Regolazione/Manutenzione - Pulizia tamburo automatica Selezionare la durata della pulizia del tamburo Off Standard Lungo Cancella Stato 4 6-70 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Pulizia tamburo Eseguire la pulizia tamburo quando le copie presentano delle immagini sfuocate o delle macchie bianche. Sono disponibili 2 modi di pulizia del tamburo. Opzione Descrizione Pulizia tamburo 1 Utilizzare questo modo quando le copie sono sfuocate o macchiate. La procedura di pulizia dura 120 secondi, circa. Pulizia tamburo 2 Utilizzare questo modo quando le copie presentano delle macchie bianche. La procedura di pulizia dura 160 secondi, circa. 6 ATTENZIONE: Non è possibile eseguire la pulizia del tamburo durante la stampa. Eseguire la pulizia del tamburo alla fine della stampa. Per utilizzare [Pulizia tamburo 2], caricare della carta in formato 11 × 17" o A3 sul bypass. Quando si esegue [Pulizia tamburo 2], il sistema genera un avviso acustico a vibrazione per 90 secondi circa, fino al completamento del refresh tamburo. La presenza di toner sul foglio espulso è normale e non è indicativo di alcun difetto. Attenersi alla seguente procedura per eseguire la pulizia del tamburo. 1 Caricare della carta in formato 11 × 17" o A3 sul bypass. 2 Premere il pulsante Menu Sistema. 3 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione]. 4 Premere [Esegui] per Pulizia tamburo 1 o Pulizia tamburo 2. 5 Premere [Sì] per alimentare il foglio da bypass e avviare la pulizia tamburo. Regolazione /Manutenzione Pulizia tamburo 1: Esegui Pulizia tamburo 2: Esegui Pulizia tamburo automatica Cambia Pulizia caric. principale : Esegui Standard Avvio pulizia tamburo. Confermare? Sì No 2/ 2 Torna in alto Stato 6 Chiudi 2007/10/10 10:10 Al termine della pulizia tamburo, ricompare la schermata Regolazione/ Manutenzione. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-71 Menu Sistema Correzione delle linee nere sottili Correggere le linee nere sottili (striature causate da contaminazione) che possono apparire sulle copie quando si utilizza l'alimentatore di originali opzionale. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Off La correzione non viene eseguita. On (Alto) La correzione viene eseguita. Selezionare questa opzione se le striature nere sono ancora visibili dopo aver utilizzato l'opzione On (Basso). La riproduzione dell'immagine può risultare qualitativamente inferiore quando si utilizza On (Basso). On (Basso) La correzione viene eseguita. La riproduzione dell'immagine può risultare qualitativamente inferiore quando si utilizza Off. NOTA: La correzione delle linee nere sottili può degradare la riproduzione dei caratteri sottili. È consigliabile conservare l'impostazione predefinita ([Off]). Attenersi alla seguente procedura per specificare l'impostazione della correzione delle linee nere sottili. 6-72 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e [Cambia] in Correzione linee nere. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 3 Premere [Off], [On (Basso)] o [On (Alto)]. Regolazione /Manutenzione – Correzione linee nere sottili Ridurre le linee nere sottili se presenti in un'immagine acquisita. *Anche i caratteri piccoli saranno meno visibili. On (basso) Off On(alto) Cancella OK Stato 4 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Luminosità display 6 Impostare la luminosità del pannello a sfioramento. Attenersi alla seguente procedura per regolare la luminosità del display. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e [Cambia] in Luminosità display. 3 Premere [1] - [4] (Più scuro - Più chiaro) per regolare la luminosità. Regolazione /Manutenzione – Luminosità display Impostare la luminosità dello schermo. PiùScuro 1 PiùChiaro 2 3 4 Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Modo silenzioso Il sistema utilizza il modo silenzioso. Selezionare questa modalità quando il rumore del sistema è troppo elevato. Attenersi alla seguente procedura per impostare il modo silenzioso. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e [Cambia] in Modo silenzioso. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-73 Menu Sistema 3 Premere [Off] o [On]. Regolazione /Manutenzione – Modo silenzioso Rendere più silenzioso il processo successivo alla stampa. *È possibile che sia necessario più tempo per preparare il lavoro successivo. On Off Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Correzione automatica colore Questa imposizione consente di regolare il livello di rilevamento utilizzato dal sistema per determinare se l'originale da trasmettere è a colori o monocromatico. Se si imposta un valore basso, un maggior numero di originali verrà considerato a colori, mentre un valore alto tenderà a far aumentare il numero degli originali identificati come monocromatici. NOTA: Indipendentemente dall'installazione del kit di aggiornamento PDF, questa opzione viene visualizzata solo se è installato almeno 1 GB di memoria. Attenersi alla seguente procedura per impostare il livello di rilevamento automatico del colore. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T] > [Regolazione/Manutenzione] > [Cambia] in Correzione automatica colore. 3 Premere un tasto da [1] a [5] per impostare il livello di rilevamento. 4 Premere [OK]. Regolazione /Manutenzione - Correzione automatica colore Regolare la correzione automatica colore. Monocromatic o Colore 1 2 3 4 5 Cancella Stato 6-74 OK 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Inizializzazione del sistema Inizializzare il disco fisso del sistema per ripristinare la modalità predefinita. Vedere Inizializzazione del sistema a pagina 6-93 per le procedure di inizializzazione. Pulizia del caricatore principale Eseguire la pulizia del caricatore principale quando le immagini stampate presentano delle strisce verticali nere o bianche. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T] e poi [Esegui] per Pulizia caric. principale. 3 Pulizia del caricatore principale. 6 Per maggiori informazioni sulla pulizia del caricatore principale, vedere la Guida alle funzioni. 4 Al termine dela pulizia, premere [Fine] e attendere 5 minuti. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-75 Menu Sistema Data/Timer Le impostazioni per la data e il timer includono: • Data/Ora …6-76 • Fuso orario …6-77 • Formato data …6-77 • Reimpostazione automatica del pannello …6-78 • Timer risparmio energia …6-79 • A riposo …6-79 • Cancellazione automatica errore …6-81 NOTA: Se è abilitato il login utente, è possibile modificare le impostazioni soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore. Data/Ora Impostare la data e l'ora del Paese in cui viene utilizzato il sistema. Se si esegue un invio e-mail, la data e l'ora impostate verranno visualizzate nell'intestazione. ATTENZIONE: Controllare di aver impostato il fuso orario prima di configurare la data e l'ora. Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l'ora. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Data e ora. 3 Premere [+] o [–] per immettere la data e l'ora. Data /Timer - Data /ora Impostare la data e l'ora . 2007 A 10 M 10 G Ora legale 15 O 51 M 34 Off S On Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Impostare anno (A), mese (M), data (G), ora (H), minuti (M) e secondi (S). 4 6-76 Selezionare [Off] o [On] in Ora legale quindi premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Fuso orario Impostare il fuso orario rispetto al GMT. Attenersi alla seguente procedura per impostare la differenza di ora. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Fuso orario. 3 Selezionare la località e premere [OK]. Data /Timer – Fuso orario Impostare il fuso orario. Selezionare la località più vicina. Impostare il fuso orario. -12:00 Eniwetok -11:00 Isole Midway 6 -10:00 Hawaii 1/13 -09:00 Alaska -08:00 Pacifico -07:00 Arizona Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Premere [S] o [T] per selezionare la località. Formato data Selezionare il formato di visualizzazione della data. L'anno viene visualizzato nel modo occidentale. Attenersi alla seguente procedura per selezionare il formato della data. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Formato data. 3 Selezionare [MM/ GG/AAAA], [GG/ MM/AAAA] oppure [AAAA/MM/GG] quindi premere [OK]. Data /Timer – Formato data Imposta formato visualizzazione di data e ora. MM /GG/AAAA GG/MM/ AAAA AAAA/MM/GG Cancella Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE OK 10/10/2007 10:10 6-77 Menu Sistema Reimpostazione automatica del pannello Se non viene eseguito nessuno lavoro per un certo periodo di tempo, vengono automaticamente ripristinate le impostazioni predefinite. NOTA: Vedere pagina 6-22 per le impostazioni predefinite. Attivazione/disattivazione reimpostazione automatica del pannello Indicare se si desidera utilizzare la reimpostazione automatica del pannello o meno. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Reimpostazione automatica pannello. 3 Premere [Off] o [On]. Data /Timer – Reimpostazione automatica pannello Reimpostare automaticamente le impostazioni e ritornare alla schermata predefinita. Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Azzera timer Se si seleziona [On] per Reimpostazione automatica pannello, specificare per quanto tempo il sistema deve attendere prima di procedere alla Reimpostazione automatica pannello. È possibile selezionare un valore compreso tra 5 e 495 secondi (ad intervalli di cinque secondi). NOTA: Se si seleziona [Off] per Reimpostazione automatica pannello, il display tempo non viene visualizzato. Attenersi alla seguente procedura per impostare il tempo di reimpostazione. 6-78 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Azzera timer. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 3 Utilizzare [+] o [–] per immettere l'intervallo di tempo di attesa prima della Reimpostazione automatica pannello. Non è possibile utilizzare i tasti numerici per immettere questo valore. 4 Data /Timer – Azzera timer Impostare l'intervallo di tempo da attendere prima della reimpostazione automatica del pannello. Utilizzare [-]/[+] per immettere un numero. (5 - 495) sec. Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Timer risparmio energia 6 È possibile specificare il tempo di attesa prima della commutazione in modalità di risparmio energia. Specificare un valore compreso tra 1 e 240 minuti (ad incrementi di 1 minuto). Per ulteriori informazioni sulla modalità di risparmio energia, vedere la Guida alle funzioni. Attenersi alla seguente precedura per configurare la modalità di risparmio energia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Timer risparmio energia]. 3 Utilizzare [+],[–] oppure i tasti numerici per specificare l'intervallo di tempo di attesa prima della commutazione in modalità di risparmio energia. 4 Premere [OK]. A riposo Se non viene eseguito nessun lavoro per un certo periodo di tempo, il sistema passa in modalità A riposo. Per la modalità A riposo, vedere la Guida alle funzioni. A riposo ON/OFF Abilitare o escludere il modo A riposo. NOTA: È possibile modificare il tempo rimanente prima della commutazione al modo A riposo in funzione delle specifiche esigenze. Vedere la sezione Timer riposo per le procedure. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-79 Menu Sistema Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in A riposo. 3 Premere [Off] o [On]. Data /Timer – A riposo Passare automaticamente in Modo riposo. Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Timer riposo Se si seleziona [On] per il modo A riposo, specificare l'intervallo di tempo di attesa prima della commutazione al Modo riposo. È possibile scegliere un valore compreso tra 1 e 240 minuti (ad intervalli di un minuto). NOTA: Se si seleziona [Off] per il Modo riposo, il display tempo non viene visualizzato. Attenersi alla seguente procedura per impostare il tempo per la modalità A riposo. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Timer riposo. 3 Utilizzare [+],[–] oppure i tasti numerici per specificare l'intervallo di tempo di attesa prima della commutazione al Modo riposo. Data /Timer – Timer riposo Impostare l'intervallo di tempo di attesa prima di passare al Modo riposo. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero. (1 - 240) min. Cancella Stato 4 6-80 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Cancellazione automatica errore Se si verifica un errore durante la stampa, la stampa del lavoro viene interrotta in attesa dell'azione che l'operatore adotterà. Nella modalità Cancellazione automatica errore, l'errore viene cancellato automaticamente dopo un determinato intervallo di tempo. Vengono cancellati automaticamente i seguenti errori. Sovraccarico di stampa Memoria piena Attivazione/disattivazione della cancellazione automatica degli errori Abilitare o escludere la cancellazione automatica degli errori. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 6 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Cancellazione automatica errore. 3 Premere [Off] o [On]. Data /Timer – Cancellazione automatica errore In caso di errori, cancellarli automaticamente dopo un periodo di tempo prestabilito . Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Timer cancellazione errore Se si seleziona [On] per Cancellazione automatica errori, impostare l'intervallo del tempo di attesa prima della cancellazione automatica degli errori. È possibile selezionare un valore compreso tra 5 e 495 secondi (ad intervalli di cinque secondi). Se come tempo si imposta 0, gli errori non vengono visualizzati. NOTA: Se si seleziona [Off] per Cancellazione automatica errori, il display tempo non viene visualizzato. Attenersi alla seguente procedura per impostare il ritardo della cancellazione automatica errori. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-81 Menu Sistema 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Data/Timer] e poi [Cambia] in Timer cancellazione errore. 3 Premere [+] o [–] per immettere l'intervallo di tempo da attendere prima di riavviare la stampa. Data /Timer – Timer cancellazione errore Impostare l'intervallo di tempo da attendere prima di cancellare automaticamente gli errori. Utilizzare [-]/[+] per immettere un numero. (5 - 495) sec. Non è possibile utilizzare i tasti numerici per immettere questo valore. Cancella Stato 4 6-82 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Modifica della destinazione (Rubrica/Aggiunta di tasti one touch) Salvare le destinazioni di utilizzo più frequente nella Rubrica o nei Tasti one touch. Le destinazioni salvate possono essere modificate. Le destinazioni sono disponibili per Invio come E-mail, Invio a cartella e per la trasmissione dei fax (opzionale). Aggiunta di una destinazione Aggiungere una nuova destinazione alla rubrica. Sono disponibili due metodi di registrazione, per i singoli contatti e per i gruppi. Quando si aggiunge un gruppo, immettere il nome del gruppo e selezionarne i membri dalla rubrica. NOTA: Se il login utente è abilitato, è possibile modificare le destinazioni nella Rubrica soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore. 6 Aggiunta di un singolo contatto È possibile registrare fino 2.000 singoli contatti. Ogni indirizzo può includere le seguenti informazioni: destinazione, nome, indirizzo e-mail, percorso cartella server FTP, percorso cartella computer e numero di fax (opzionale). Per registrare un nuovo contatto, utilizzare la seguente procedura. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/Modifica] in Rubrica, [Aggiungi], [Contatto] e poi [Avanti]. 3 Per specificare il numero dell'indirizzo, premere [Cambia] in Numero indirizzo. Indirizzo:** Indirizzo Nome contatto Cambia Numero civico: 0033 Cambia Nome: QWERTYU Cancella Indietro Stato 4 Registra 10/10/2007 10:10 Utilizzare [+]/[–] o i tasti numerici per immettere il numero dell'indirizzo (da 1 a 2.500). Per assegnare automaticamente il numero, immettere “0000”. NOTA: Il numero dell'indirizzo è l'ID della destinazione. È possibile selezionare un qualsiasi numero tra i 2.500 disponibili per i contatti e i 500 per i gruppi. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-83 Menu Sistema Se si specifica un numero già assegnato, premendo [Registra] viene visualizzato un messaggio di errore e il numero non verrà registrato. Se, come numero indirizzo, si imposta “0000”, l'indirizzo verrà registrato in corrispondenza del numero più basso disponibile. 5 Premere [OK]. Viene nuovamente visualizzata la schermata riportata al punto 3. 6 Premere [Cambia] in Nome. 7 Immettere il nome della destinazione (massimo 32 caratteri) da visualizzare nella rubrica e premere [OK]. Viene nuovamente visualizzata la schermata riportata al punto 3. NOTA: Per l'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 8 Premere [Indirizzo]. 9 Premere [S] o [T] per selezionare il metodo di trasmissione E-mail, Cartella (FTP) o Cartella (SMB). Indirizzo:** Indirizzo Nome contatto E-mail Indirizzo E-mail: Cambia [email protected] Cambia dest. 1/5 Cancella Indietro Stato 10 Registra 10/10/2007 10:10 Premere [Cambia dest.]. La procedura varia in funzione del metodo di trasmissione selezionato al punto 11. Indirizzo e-mail 1 Premere [Indirizzo email] per selezionare l'indirizzo email, quindi premere [OK]. Indirizzo - Voce indirizzo E-mail Indirizzo E-mail Aggiungere una nuova destinazione E -mail. Premere [Indirizzo E-mail], quindi immettere l'indirizzo utilizzando la schermata della tastiera. La tabella riporta le voci da immettere. Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Per l'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 2 6-84 Verificare la correttezza delle immissioni e premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Indirizzo cartella (FTP) 1 Selezionare [Nome host], [Percorso], [Nome utente accesso] e [Password accesso], immettere le relative informazioni, quindi premere [OK]. Opzione * ** Numero massimo di caratteri Descrizione Nome host* Nome host server FTP o indirizzo IP 62 caratteri Percorso** Percorso del file da memorizzare Es. “\User\ScanData” Se non viene specificato alcun percorso, il file viene memorizzato nella directory principale. 126 caratteri Nome utente accesso Login server FTP nome utente 62 caratteri Password accesso Password accesso al server FTP 62 caratteri 6 Se si specifica un numero porta diverso da quello predefinito (21), utilizzare il formato “Nome host: numero porta”. (Es. NomehostFTP:140) Utilizzare caratteri alfanumerici a singolo byte per specificare il percorso. Se si utilizzano caratteri giapponesi (a due byte), la trasmissione non verrà eseguita. Indirizzo - Voce percorso cartella SMB Nome host FTP Percorso Nome utente accesso Password accesso Prova connessione Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Per l'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 2 Verificare la correttezza delle immissioni e premere [OK]. NOTA: Premere [Prova connessione] per controllare la connessione al server FTP. Se la connessione non viene eseguita, controllare i dati immessi. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-85 Menu Sistema Indirizzo cartella (SMB) 1 Selezionare [Nome host], [Percorso], [Nome utente accesso] e [Password accesso], immettere le relative informazioni, quindi premere [OK]. La tabella spiega le informazioni che si devono immettere. Opzione * ** Numero massimo di caratteri Descrizione Nome host* Nome host o indirizzo IP del computer che effettua l'invio 62 caratteri Percorso** Percorso della cartella utilizzata per salvare i file Es. “\User\ScanData” 126 caratteri Nome utente accesso Nome utente per l'accesso alla cartella Ad esempio, abcdnet\james.smith 62 caratteri Password accesso Password di accesso alla cartella 62 caratteri Se si specifica un numero porta diverso da quello predefinito (139), utilizzare il formato “Nome host: numero porta”. (Es. NomehostFTP:140) Utilizzare caratteri alfanumerici a singolo byte per specificare il percorso. Se si utilizzano caratteri giapponesi (a due byte), la trasmissione non verrà eseguita. Indirizzo - Voce percorso cartella SMB Nome host FTP Percorso Nome utente accesso Password accesso Prova connessione Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 NOTA: Per l'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 2 6-86 Verificare la correttezza delle immissioni e premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema NOTA: Premere [Prova connessione] per controllare il collegamento al computer. Se la connessione non viene eseguita, controllare i dati immessi. 11 Controllare che la destinazione sia stata immessa correttamente e premere [Registra]. La destinazione viene aggiunta alla rubrica. 6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-87 Menu Sistema Aggiunta di un gruppo In un gruppo è possibile inserire due o più contatti. È possibile aggiungere i contatti di gruppo contemporaneamente. Nella rubrica si possono inseriti fino a 500 gruppi. NOTA: Prima di aggiungere un gruppo alla rubrica, occorre dapprima inserire i singoli contatti nel gruppo. È possibile registrare fino a 100 destinazioni per la trasmissione e-mail, 500 destinazioni per la trasmissione fax e 10 destinazioni totali per le trasmissioni FTP e SMB per ciascun gruppo. Per registrare un gruppo, utilizzare la seguente procedura. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/Modifica] in Rubrica, [Aggiungi], [Gruppo] e poi [Avanti]. 3 Per specificare il numero dell'indirizzo, premere [Cambia] in Numero indirizzo. Indirizzo:** Membro gruppo Nome gruppo Cambia Numero civico: 0022 Cambia Nome: ABCABC Cancella Stato 4 Indietro Registra 10/10/2007 10:10 Utilizzare [+] o [–] per immettere un numero di indirizzo (da 1 a 2.500). NOTA: Il numero dell'indirizzo è l'ID del gruppo. È possibile selezionare un qualsiasi numero tra i 2.000 disponibili per i contatti e i 500 per i gruppi. 5 Premere [OK]. Ricompare la schermata Nome gruppo. 6 Premere [Cambia] in Nome. 7 Assegnare al gruppo il nome che verrà visualizzato nella rubrica, senza superare i 32 caratteri. NOTA: Per l'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 6-88 8 Premere [Membro gruppo]. 9 Premere [Aggiungi]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 10 Selezionare una destinazione (contatto) da aggiungere al gruppo. Modifica destinazione - Aggiungi Nome Ordina Dest. N. Tipo Nome Dettagli CCC 0003 ABC@DEF .com Cerca (nome) Cerca (n.) 0001 / 0001 Dettagli ABC DEF GHI E-mail JKL MNO PQRS TUV Cartella WXYZ 0-9 FAX Cancella OK Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Le destinazioni possono essere ordinate o ricercate per nome o numero di indirizzo. Per l'Elenco indirizzi, vedere la Guida alle funzioni. 11 Premere [OK]. 12 Se si desidera inserire ulteriori destinazioni, ripetere i punti da 9 a 11. 6 Controllare che la destinazione selezionata sia presente nel gruppo e premere [Registra]. Il gruppo viene aggiunto alla rubrica. Modifica di una destinazione Modificare/eliminare le destinazioni (contatti) aggiunti alla rubrica. Per modificare una destinazione, utilizzare la seguente procedura. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione] e poi [Registra/Modifica] in Rubrica. 3 Selezionare una destinazione o un gruppo da modificare. Modifica destinazione Nome Ordina N. Tipo Nome 0001 ABCDE 0003 CCCCC Dettagli Cerca (nome) 0001 / 0001 Cerca (n.) Aggiungi Modifica ABC DEF Contatto GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 Elimina Gruppo Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Le destinazioni possono essere ordinate o ricercate per nome o numero di indirizzo. Per l'Elenco indirizzi, vedere la Guida alle funzioni. 4 Premere [Dettagli]. La procedura varia in funzione dei dettagli da modificare. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-89 Menu Sistema Modifica di una destinazione singola Modificare il numero dell'indirizzo, il nome, il tipo e l'indirizzo della destinazione. Vedere Aggiunta di un singolo contatto a pagina 6-83 per ulteriori informazioni. Modifica di un gruppo 1 Modificare il numero e il nome di un indirizzo. Vedere Aggiunta di un gruppo a pagina 6-88 per ulteriori informazioni. 2 Premere [Membro gruppo]. 3 Per eliminare una destinazione da un gruppo, selezionarla e premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla schermata per confermare l'eliminazione. Eliminazione di una destinazione singola o di un gruppo Ripetere i Punti da 1 a 3, quindi premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla schermata per confermare l'eliminazione. L'eliminazione viene eseguita. Aggiunta di una destinazione in un tasto one touch Aggiungere una nuova destinazione (contatto o gruppo). È possibile registrare fino 100 destinazioni. NOTA: Per l'utilizzo del tasto one touch, vedere la Guida alle funzioni. Attenersi alla seguente procedura per registrare una nuova destinazione in corrispondenza di un tasto one touch. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione] e [Registra/Modifica] in Tasto one touch. 3 Selezionare un numero di tasto one touch (da 001 a 100) per la destinazione. Premendo [N.], è possibile immettere direttamente il numero del tasto one-touch desiderato. Modifica destinazione – Tasto one touch Registrare un tasto one touch. 001 AAA 002 BBB 003 CCC 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 N. Registra /Modifica Elimina 001/005 Dettagli Close Selezionare un tasto one touch vuoto. 4 6-90 Stato 10/10/2007 10:10 Premere [Registra/Modifica]. Viene visualizzata la rubrica. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema 5 Selezionare una destinazione (contatto o gruppo) da assegnare al tasto one touch. Premendo [Dettagli], si possono visualizzare i dettagli della destinazione selezionata. Modifica destinazione - Registra Nome Ordina N. Tipo Nome 0003 CCC 0004 DDD 0005 EEE 0006 FFF 0007 GGG ABC DEF GHI E-mail Dettagli ABC@DEF .com Cerca (nome) Cerca (n.) 2/3 Dettagli [email protected] JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 Gruppo Cartella Cancella OK Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Le destinazioni possono essere ordinate o ricercate per nome o numero di indirizzo. Per l'Elenco indirizzi, vedere la Guida alle funzioni. 6 Premere [OK]. La destinazione verrà aggiunta al tasto one touch. Modifica del tasto one touch Modificare/eliminare le destinazioni aggiunte al tasto one touch. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Modifica destinazione] e poi [Registra/Modifica] per Tasto one touch. 3 Selezionare il numero del tasto one touch (da 001 a 100) in corrispondenza del quale è registrata la destinazione. Premendo [N.], è possibile immettere direttamente un numero del tasto one-touch. La procedura varia in funzione dei dettagli da modificare. Modifica delle informazioni registrate 1 Premere [Registra/ Modifica]. Modifica destinazione – Tasto one touch Registrare un tasto one touch. 001 AAA 002 BBB 003 CCC 004 005 006 007 008 009 010 N. Registra /Modifica Elimina 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 001/005 Dettagli Close Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 10/10/2007 10:10 6-91 6 Menu Sistema 2 Selezionare una nuova destinazione (contatto o gruppo). Premendo [Dettagli], si possono visualizzare i dettagli della destinazione selezionata. Modifica destinazione - Registra Nome Ordina N. Tipo Nome 0003 CCC 0004 DDD 0005 EEE 0006 FFF 0007 GGG ABC DEF E-mail GHI Dettagli ABC@DEF .com Cerca (nome) Cerca (n.) 2/3 Dettagli [email protected] JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 Gruppo Cartella Cancella OK Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Le destinazioni possono essere ordinate o ricercate per nome o numero di indirizzo. Per l'Elenco indirizzi, vedere la Guida alle funzioni. 3 Premere [OK]. 4 Premere [Sì] sulla schermata per aggiungere la destinazione al tasto one-touch prescelto. Eliminazione delle informazioni registrate 1 Premere [Elimina]. Modifica destinazione – Tasto one touch Registrare un tasto one touch. 001 AAA 002 BBB 003 CCC 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 N. Registra /Modifica Elimina 001/005 Dettagli Close Stato 2 6-92 10/10/2007 10:10 Premere [Sì] sulla schermata per confermare l'eliminazione dei dati registrati in corrispondenza del tasto one-touch. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Inizializzazione del sistema Inizializzare il disco fisso del sistema per ripristinare la modalità predefinita. ATTENZIONE: L'inizializzazione del sistema eliminerà le caselle documenti personalizzate, i dati memorizzati nella casella documenti, gli indirizzi della rubrica, le proprietà dell'utente, le informazioni relative agli account e le impostazioni. NOTA: Questa opzione non sarà disponibile se è installato il kit di sicurezza. Vedere Protezione a pagina 8-1 per informazioni sulle funzioni disponibili quando è installato il kit di sicurezza e le relative procedure. L'utilizzo di Network tool for Clients (opzionale) consente di eseguire il backup degli indirizzi registrati nella Rubrica. L'utilizzo del Kit FAX Backup (opzionale) permette invece di eseguire il backup dai dati di accounting dei lavori. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T], [Regolazione/Manutenzione] e poi [Esegui] in Inizializzazione del sistema. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire nome utente e password di login e premere [Login]. È necessario effettuare il login con privilegi di amministratore. Nome utente e password di login predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Sì]. Regolazione/Manutenzione Regolaz . densità di copia: Cambia Regolaz.Dens.Casel./ invio: Densità di stampa: Correzione linee nere: Cambia Esegui Verrà formattato. Confermare? Esegui Il processo può richiedere alcuni minuti. Luminosità display: Pulizia autom. caricatore: Cambia Sì No Torna in alto Stato 5 Chiudi 10/10/2007 10:10 Al termine dell'inizializzazione, compare il messaggio Attività completata. Spegnere e riaccendere l'interruttore principale. Spegnere l'interruttore principale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-93 6 Menu Sistema Riavvio del sistema Riavviare la CPU senza spegnere l'interruttore principale. Utilizzare questa funzione per risolvere eventuali problemi di instabilità di funzionamento del sistema. (Funziona come il riavvio del computer). Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Sistema] e [Esegui] in Riavvia. Sistema Rete: Avanti Esegui Riavvia: Sicurezza rete: Avanti Torna in alto 3 Premere [Sì] per riavviare il sistema. Chiudi 10/10/2007 Stato 10:10 Sistema Rete: Cambia Esegui Sicurezza rete: Il sistema verrà riavviato. Confermare? Sì No Torna in alto Stato 6-94 Chiudi 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Menu Sistema Sicurezza di rete SSL Questa funzione consente di utilizzare per le comunicazioni la sicurezza di rete SSL. Attenersi alla seguente procedura per specificare le impostazioni SSL. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Sistema], [Avanti] in Sicurezza di rete e poi [Cambia] in SSL. NOTA: Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire nome utente e password di login e premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Nome utente e password di login predefiniti sono entrambi “3060”. 3 Premere [On]. 6 Sistema - SSL Utilizzare SSL per le comunicazioni. Off On Cancella Stato 4 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 6-95 Menu Sistema Accessibilità (Visualizzazione ingrandita del pannello a sfioramento) È possibile ampliare la visualizzazione dei caratteri del pannello a sfioramento e dei tasti. Utilizzare i tasti numerici per selezionare le opzioni e passare alla schermata successiva. NOTA: L'accessibilità può essere utilizzata solo con l'invio e la copia registrati sulla schermata di installazione rapida. Per impostare funzioni diverse da quelle visualizzate nelle schermate di accessibilità, è necessario ritornare alla visualizzazione originaria. Premere nuovamente il tasto della visualizzazione accessibilità. Premere il tasto Visualizzazione accessibilità quando si è in modalità Copia o Invia (cioè quando la spia Copia o Invia è accesa). I caratteri o i tasti vengono visualizzati ingranditi sul pannello a sfioramento. Stampante pronta per la copia . Copie Interruz. Copie 100% Automatico Off Zoom Densità PuntiMetall Tale operazione può anche essere Libro Testo+foto eseguita premendo >>1-faccia il tasto numerico Fronte/retro Immagine originale corrispondente al numero o al simbolo visualizzato. (es. Premere il tasto 2 per regolare la densità). 1 Fascicola Fascicola/ Sfalsa Stato 10/10/2007 10:10 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per le operazioni successive. 6-96 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7 Gestione In questo capitolo vengono descritte le seguenti funzioni. • • • Amministrazione accesso utenti................................... 7-2 Job Accounting............................................................7-11 Operazioni disponibili con il kit di sicurezza ............... 7-25 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-1 Gestione Amministrazione accesso utenti L'amministrazione dell'accesso utenti specifica il modo in cui viene gestito l'accesso degli utenti al sistema. Per accedere al sistema occorre inserire correttamente il nome utente e la password accesso per l'autenticazione dell'utente. I privilegi per l'accesso sono di due tipi: Utente e Amministratore. Determinate voci del menu sistema possono essere modificate esclusivamente dall'amministratore. Amministrazione del primo accesso utenti Attenersi alla seguente procedura quando si effettua l'amministrazione dell'accesso utenti per la prima volta. Abilitazione dell'amministrazione dell'accesso utenti. (pagina 7-2) T Aggiunta di un utente. (pagina 7-5) T Logout. (pagina 7-4) T Accesso dell'utente registrato per l'esecuzione di operazioni. (pagina 7-4) Abilitazione e disabilitazione dell'amministrazione dell'accesso utenti È possibile abilitare l'amministrazione dell'accesso utenti. A questo scopo, selezionare uno dei metodi di autenticazione seguenti: Opzione Descrizione Autentic. locale Autenticazione basata sulle proprietà dell'utente contenute nell'elenco degli utenti locali memorizzato sul sistema. Autentic. rete Autenticazione utente basata sul server di autenticazione. Utilizzare le proprietà utente memorizzate sul server di autenticazione per accedere alla pagina di accesso all'autenticazione di rete. Utilizzare la procedura descritta di seguito per abilitare l'amministrazione dell'accesso utenti. 7-2 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazione accesso utenti e poi [Cambia] in Accesso utenti. 5 Selezionare [Autentic. locale] o [Autentic. rete]. Selezionare [Off] per disabilitare l'amministrazione dell'accesso utenti. Accesso utenti/Job Accounting – Accesso utenti Amministrazione dell'accesso utenti. Selezionare il metodo di autenticazione. Off Nome host Autentic. locale Nome dominio Autentic. rete NTLM (WinNT ) Se è selezionata NTLM Kerberos (WinNT ) (Win2000/2003 ) l'opzione [Autentic. rete], inserire il Cancella OK nome dell'host (massimo 62 caratteri) e il nome del dominio (massimo 254 caratteri) per il server di autenticazione. Selezionare [NTLM (WinNT)] o [Kerberos (Win2000/ 2003)] come metodo di autenticazione. Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Se il nome utente e la password accesso non vengono accettati, controllare le seguenti impostazioni. • Impostazione Autentic. rete della macchina • Proprietà dell'utente del server di autenticazione • Ora impostata sulla macchina e sul server di autenticazione Se non è possibile eseguire il login a causa delle impostazioni definite sulla macchina, eseguire il login selezionando uno degli amministratori registrati nell'elenco degli utenti locali e modificare le impostazioni. Se il tipo di server è [Kerberos (Win2000/2003)], vengono riconosciuti soltanto i nomi di dominio in maiuscolo. 6 Premere [OK]. Login e logout Dopo aver abilitato l'amministrazione dell'accesso utenti, tutte le volte che si utilizza il sistema viene visualizzata la schermata di immissione di ID utente e password. Effettuare il login come segue. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-3 7 Gestione Login 1 Se compare la schermata sottostante, premere [Nome utente accesso]. Immettere nome utente e password di accesso. Nome utente accesso abcdef Password accesso ******** Login Stato 2 10/10/2007 10:10 Immettere il nome utente e premere [OK]. NOTA: Per i dettagli sull'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 3 Premere [Password accesso]. 4 Immettere la password di login e premere [OK]. NOTA: Se è abilitata la funzione di accounting dei lavori, è possibile utilizzare [Verifica] dopo aver immesso il proprio nome e la password di login. Premendo [Verifica] è possibile fare riferimento al numero di pagine stampate e al numero di pagine acquisite. 5 Controllare che il nome utente e la password accesso siano corretti e premere [Login]. Logout Per scollegarsi dal sistema, premere il tasto Logout; ricompare la schermata di immissione nome utente/password di login. A 7-4 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione Logout automatico Il logout viene eseguito automaticamente nei seguenti casi: • Quando viene premuto il tasto Alimentazione per inserire la modalità riposo • Quando viene attivato il Modo riposo • Quando viene attivato il ripristino automatico Aggiunta di un utente È possibile aggiungere un nuovo utente. Si possono aggiungere fino a 1.000 utenti (compreso il nome utente accesso predefinito). La tabella mostra le informazioni utente da registrare. Opzione Descrizione Nome utente* Inserire il nome visualizzato nell'elenco degli utenti (massimo 32 caratteri). Nome utente accesso* Immettere un nome utente per eseguire il login (massimo 64 caratteri). Non è possibile registrare lo stesso nome utente di login. Password accesso* Immettere una password per eseguire il login (massimo 64 caratteri). Livello accesso* Selezionare Utente o Amministratore in funzione dei privilegi di accesso che si desidera specificare. Nome account Aggiungere l'account di appartenenza dell'utente. L'utente che ha registrato il proprio nome account può accedere al sistema senza immettere l'ID account. Vedere Job Accounting a pagina 7-11. Indirizzo e-mail L'utente può registrare il proprio indirizzo e-mail. L'indirizzo registrato verrà selezionato automaticamente in qualsiasi operazione successiva che richieda funzioni e-mail. * Obbligatorio quando si registra un utente. NOTA: Come impostazione predefinita, nel sistema è già memorizzato un utente con privilegi di amministratore. Le proprietà di questo utente sono le seguenti: Nome utente: Admin Nome utente accesso:3060 Password accesso:3060 Livello accesso: Amministratore Per ragioni di sicurezza, si consiglia di modificare periodicamente il nome utente e regolarmente il nome utente e la password di login. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-5 7 Gestione Per registrare un nuovo utente, attenersi alla seguente procedura. 1 Accedere come utente con privilegi di amministratore. 2 Premere il pulsante Menu Sistema. 3 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 4 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 5 Premere [Avanti] in Impostazione accesso utenti, [Registra/Modifica] in Elenco utenti locali e poi [Aggiungi]. 6 Premere [Cambia] in Nome utente. Utente:** Nome utente: Cambia User0099 Dettagli Nome utente accesso: 0099 Password login. Cambia ******** Livello accesso: Cambia Utente Nome account : Dettagli Account02 Indirizzo E-mail: Cambia [email protected] Cancella 7 Registra 10/10/2007 Stato 10:10 Immettere il nome utente e premere [OK]. NOTA: Per i dettagli sull'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 7-6 8 Inserire il nome utente accesso e l'indirizzo e-mail come descritto nei precedenti punti 6 e 7. 9 Premere [Cambia] in Password accesso e poi [Password]. 10 Immettere la password accesso e premere [OK]. 11 Premere [Conf. password]. 12 Digitare la stessa password di accesso per conferma e premere [OK]. 13 Premere [Cambia] in Livello accesso. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione 14 Selezionare il privilegio di accesso utente e premere [OK]. Utente:** - Livello accesso Impostare i privilegi di accesso utenti. Amministratore Utente Cancella OK Stato 10/10/2007 15 Premere [Cambia] in Nome account. 16 Selezionare l'account e premere [OK]. 10:10 Utente:** - Nome account Selezionare l 'account a cui associare l'utente. Ordina Nome account Nome ID account Account01 00001000 Account02 00002000 Account03 00003000 Account04 00004000 Account05 Cerca(nome) 7 Cerca (ID) 1/2 00005000 Dettagli Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Selezionare [Nome] e [ID] dal menu a discesa Ordina per ordinare l'elenco degli account. Premere [Cerca(Nome)] o [Cerca(ID)] per eseguire la ricerca per nome account o ID account. 17 Premere [Registra] per aggiungere un nuovo utente all'elenco degli utenti locali. Modifica delle proprietà utente È possibile modificare le proprietà dell'utente. I tipi di proprietà che si possono modificare variano in funzione dei privilegi di accesso di cui si dispone. Per un utente in possesso di diritti di amministratore che effettua il login È possibile modificare le proprietà degli utenti e cancellare utenti. Qualsiasi elemento venga aggiunto, potrà essere modificato. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-7 Gestione accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazione accesso utenti e [Registra/Modifica] in Elenco utenti locali. 5 Selezionare l'utente di cui si desidera modificare le proprietà. NOTA: Selezionare [Nome] e [Nome accesso] dal menu a discesa Ordina per ordinare l'elenco degli utenti. Premere [Cerca(Nome)] o [Cerca(accesso)] per eseguire la ricerca per nome o nome utente accesso. La procedura varia in funzione dei dettagli da modificare. Modifica delle informazioni sull'utente 1 Premere [Dettagli]. 2 Vedere i punti da 6 a 16 in Aggiunta di un utente per modificare le proprietà di un utente. Utente:** Nome utente: Cambia User01 Nome utente accesso: Dettagli 0123 Livello accesso: Cambia ******** Cambia Amministratore Indirizzo E-mail: Password login. Nome account : Dettagli Account01 Cambia [email protected] Cancella Stato Registra 10/10/2007 10:10 3 Premere [Registra]. 4 Premere [Sì] sulla schermata di conferma registrazione. Le informazioni dell'utente vengono modificate. Cancellazione di un utente 1 Premere [Elimina]. 2 Premere [Sì] sulla schermata per confermare l'eliminazione. L'utente selezionato verrà eliminato. NOTA: Non è possibile eliminare l'utente con privilegi di amministratore predefinito. 7-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione Per utente senza diritti di amministratore che effettuano il login È possibile modificare proprietà quali il nome utente, la password e l'indirizzo e-mail personali. Non è possibile modificare il nome utente accesso, il livello di accesso né il nome account ma è possibile verificarne lo stato. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Proprietà utente]. 3 Vedere i punti da 6 a 16 in Aggiunta di un utente per modificare le proprietà utente. Premere [Dettagli] in Nome utente accesso o Nome account per controllare lo stato corrente. Utente:** Nome utente: Cambia User01 Nome utente accesso: Dettagli 0123 7 Cambia ******** Livello accesso: Nome account : Utente Indirizzo E-mail: Password login. Dettagli Account01 Cambia [email protected] Cancella 4 Registra 10/10/2007 Stato 10:10 Premere [Registra] per completare le proprietà utente modificate. Lavori inviati con nome utente accesso sconosciuto Questa procedura consente di gestire i lavori inviati con un nome utente accesso sconosciuto (cioè, senza ID). Quando l'ID account è sconosciuto, se l'opzione per l'accesso utenti è impostata come non valida e l'opzione Job Accounting è impostata come valida, procedere come segue. La tabella riporta le impostazioni disponibili. Opzione Descrizione Rifiuta Il lavoro viene rifiutato (non viene stampato). Autorizza Viene autorizzata la stampa del lavoro. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-9 Gestione 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Cambia] in Lav. ID uten. sconosciuto. 5 Premere [Rifiuta] o [Autorizza]. Accesso utenti/Job Accounting – Lav. ID uten. sconosciuto Selezionare l 'azione da eseguire in caso di lavori provenienti da nomi utente o ID account sconosciuti. Rifiuta Autorizza Cancella Stato 6 7-10 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione Job Accounting La funzione Job accounting consente di gestire il conteggio delle operazioni di copia e stampa eseguite dai singoli account tramite l'assegnazione di un ID ad ogni account. Questa funzione facilita la gestione di alcune attività aziendali. • Capacità di gestire fino a un massimo di 1.000 account diversi. • Disponibilità di ID account fino a otto cifre (da 0 a 99999999) per garantire la necessaria sicurezza. • Gestione integrata delle statistiche di stampa e scansione tramite l'uso di un ID account identico. • Conteggio del numero di stampe eseguite da ciascun account e dall'insieme degli account. • Limitazione del numero di stampe eseguibili in incrementi di una pagina, fino a un massimo di 999.999 copie. • Azzeramento del conteggio delle stampe eseguite da ciascun account o dall'insieme degli account. Prima impostazione della funzione Job Accounting Attenersi alla seguente procedura quando si configura la funzione Job Accounting per la prima volta. Abilita Job Accounting (pagina 7-11) T Aggiunta di un account. (pagina 7-13) T Logout. (pagina 7-13) T Accesso di altri utenti. (pagina 7-12) Abilitazione e disabilitazione di Job Accounting Abilita la funzione Job Accounting Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-11 7 Gestione privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting e poi [Cambia] in Job Accounting. 5 Premere [On]. Per disabilitare la funzione di job accounting, premere [Off]. Accesso utenti/Job Accounting – Job Accounting Accedere alla funzione di Job Accounting. On Off Cancella Stato 6 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. NOTA: Quando il sistema torna alla schermata Menu Sistema predefinita, viene eseguito automaticamente il logout e viene visualizzata la schermata per l'immissione dell'ID account. Per continuare, immettere l'ID account. Login e logout Se la funzione di Job Accounting è abilitata, ogni volta che si utilizza il sistema viene visualizzata una schermata di immissione dell’ID account. Utilizzare la procedura descritta di seguito per effettuare login e logout. Login 1 Nella schermata sottostante, inserire l'ID account utilizzando i tasti numerici e premere [Login]. Immettere ID account. ****** Controlla contatore. Stato Login 10/10/2007 10:10 NOTA: Se è stato digitato un carattere errato, premere il tasto Annulla e immettere nuovamente l'ID account. Se l'ID account inserito non corrisponde a quello registrato, il sistema genera un avviso sonoro e il login non riuscirà. Inserire l'ID account corretto. Premendo [Verifica], è possibile fare riferimento al numero di pagine stampate e al numero di pagine acquisite. 7-12 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione Visualizzazione della schermata per l'immissione del nome utente e della password accesso Se l'amministrazione accesso utenti è abilitata, verrà visualizzata la schermata per l'immissione del nome utente e della password accesso. Inserire un nome utente e una password accesso (vedere Login e logout a pagina 7-3). Se l'utente ha già registrato le informazioni relative all'account, l'immissione dell'ID account verrà saltata. (Vedere Aggiunta di un utente a pagina 7-5). 2 Proseguire con i seguenti punti, fino a completamento della procedura. Logout Una volta completate le operazioni, premere il tasto di Logout per tornare alla schermata di immissione dell'ID account. Alim Aggiunta di un account Questa sezione spiega come aggiungere un nuovo account. È necessario specificare le impostazioni riportate di seguito. Opzione Descrizione Nome account Immettere un nome account (massimo 32 caratteri). ID account Specificare un ID account composto da un massimo di otto cifre (da 0 a 99999999). Limitazione Non viene autorizzata la stampa o la scansione oppure viene limitato il numero di fogli che è possibile caricare. Vedere Restrizioni all'uso del sistema a pagina 7-16. Per registrare un nuovo account, utilizzare la seguente procedura. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-13 7 Gestione privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting, [Registra/Modifica] in Elenco accounting e poi [Aggiungi]. 5 Premere [Cambia] in Nome account. Account:** Nome account: Cambia Account01 Cambia ID account: 00001000 Lim. di stampa fotocopia: Cambia Off Lim. di stampa stampante: Lim. di scansione - Altro: Cambia Off Limitazione TX FAX: Cambia Off Cancella Registra 10/10/2007 Stato 6 Cambia Off 10:10 Specificare il nome account e premere [OK]. Ricompare la schermata Account. NOTA: Per i dettagli sull'immissione dei caratteri, vedere la Guida alle funzioni. 7 Seguire i punti 5 e 6 sopra descritti per specificare l'ID account. NOTA: Non è possibile utilizzare un ID account già registrato. Specificare un ID account diverso. 8 Attivare o disattivare la limitazione. Vedere Restrizioni all'uso del sistema a pagina 7-16. 9 Premere [Registra] per aggiungere un nuovo account sull'Elenco degli account. Gestione degli account È possibile modificare le informazioni di account registrate o eliminare account. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 7-14 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting e poi [Registra/Modifica] in Elenco accounting. 5 Selezionare un account da modificare o eliminare. Accesso utenti/Job Accounting – Elenco account Registra account autorizzato ad utilizzo macchina(fino a max 1000 Account). Ordina Nome account Nome ID account Account01 00001000 Account02 00002000 Account03 00003000 Account04 00004000 Account05 00005000 Dettagli Cerca(nome) Cerca (ID) 1/2 Aggiungi Elimina Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Selezionare [Nome] o [ID] dal menu a discesa Ordina per ordinare i nomi degli account. Premere [Cerca(Nome)] o [Cerca(ID)] per eseguire la ricerca per nome o ID account. La procedura varia in funzione dei dettagli da modificare. Modifica delle informazioni relative agli account 1 Premere [Dettagli]. 2 Vedere i punti da 5 a 9 in Aggiunta di un account e i punti da 2 a 5 in Restrizioni all'uso del sistema per modificare le informazioni relative agli account. Account:** Nome account: Cambia Account01 ID account: Cambia 00001000 Lim. di stampa fotocopia: Cambia 999,999 Lim. di scansione - Altro: Lim. di stampa stampante: Cambia 999,999 Cambia Off Limitazione TX FAX: Cambia Off Cancella Stato 3 Premere [Registra]. 4 Premere [Sì] sulla schermata di conferma registrazione. Le informazioni dell'account sono state modificate. Registra 10/10/2007 10:10 Eliminazione di un account 1 Premere [Elimina]. 2 Premere [Sì] per eliminare l'account. Gestione del conteggio di stampe e copie È possibile stabilire se si desidera che il conteggio delle pagine copiate e stampate venga visualizzato come un unico totale di copie e stampe o GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-15 7 Gestione come due totali distinti. La selezione dell'una o dell'altra opzione può avere effetti sulle restrizioni sul conteggio e sul metodo di conteggio. Vedere Restrizioni all'uso del sistema a pagina 7-16, Conteggio del numero di pagine stampate a pagina 7-19 and Stampa di un rapporto di contabilità a pagina 7-23 per ulteriori dettagli. Utilizzare la procedura descritta di seguito per impostare i metodi di conteggio. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting, [Avanti] in Impostazione predefinita e poi [Cambia] in Conteggio fotocopia/stampante. 5 Premere [Totale] o [Dividi]. Accesso utenti/Job Accounting – Conteggio fotocopiatrice/stampante Selezionare il metodo di conteggio . Totale Dividi Cancella Stato 6 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Restrizioni all'uso del sistema Questa sezione spiega come limitare l'uso del sistema per account o specificare un limite per il numero di fogli disponibili. Funzioni che possono essere limitate Lim. di stampa fotocopia Viene limitato il numero di fogli su cui eseguire copie. Questa impostazione viene visualizzata quando viene selezionata l'opzione Dividi relativamente alla gestione del conteggio fotocopiatrice/stampante. Lim. di stampa stampante • 7-16 Quando viene selezionata l'opzione Dividi relativamente alla gestione del conteggio fotocopiatrice/stampante GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione Viene limitato il numero di fogli su cui eseguire copie. • Quando viene selezionata l'opzione Totale relativamente alla gestione del conteggio fotocopiatrice/stampante Viene limitato il numero complessivo di fogli su cui eseguire copie e stampe. Lim. di scansione – Altro Viene limitato il numero di fogli su cui eseguire la scansione (ma non la copia). Limitazione TX FAX Viene limitato il numero di fogli che è possibile inviare via fax. Questa impostazione viene visualizzata se è stato installato il kit opzionale per il fax. Applicazione delle restrizioni Per applicare una restrizione è possibile seguire i due metodi qui descritti: Opzione Descrizione Off Non viene applicata alcuna restrizione Limite contatore Viene limitato il numero di stampe eseguibili in incrementi di una pagina, fino a un massimo di 999.999 copie. Rifiuta utilizzo Viene applicata la restrizione. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Eseguire i punti da 1 a 4 della procedura descritta in Aggiunta di un account a pagina 7-13. 2 Premere [Cambia] in Lim. di stampa fotocopia, Lim. di stampa stampante, Lim. di scansione – Altro o Limitazione TX FAX. 3 Selezionare [Off], [Limite contatore] o [Rifiuta utilizzo]. Se è selezionata [Limite contatore], utilizzare [+],[-] o i tasti numerici per selezionare il numero di pagine. Account:** - Lim. di stampa fotocopia Limitare l'utilizzo delle funzioni. Off Limite(1 - 999999 ) Limite contatore 1 pagine Dividi Cancella Stato GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE OK 10/10/2007 10:10 7-17 7 Gestione 4 Premere [OK]. 5 Ripetere i punti 2 e 3 per gli altri account per i quali si desidera specificare delle restrizioni. 6 Premere [Registra]. 7 L'account per il quale sono state specificate restrizioni è stato aggiunto. Applicazione di limiti alle restrizioni È possibile specificare il comportamento del sistema quando il contatore raggiunge il limite massimo per una restrizione. La tabella descrive l'operazione effettuata. Opzione Descrizione Immediatamente * Il lavoro si interrompe non appena il contatore raggiunge il limite massimo. Successiv. La stampa o scansione del lavoro prosegue, ma il lavoro successivo verrà rifiutato. Solo avviso Il lavoro prosegue, ma viene visualizzato un messaggio di avvertenza. * Non sarà possibile inviare o memorizzare nella casella il lavoro successivo. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 7-18 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting, [Avanti] in Impostazione predefinita e poi [Cambia] in Applica limite. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione 5 Selezionare [Immediatamente], [Successiv.] o [Solo avviso]. Accesso utenti/Job Accounting – Applica limite Selezionare l 'azione da eseguire quando il contatore supera il limite. Immediatamente Successiv. Solo avviso Cancella Stato 6 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. Conteggio del numero di pagine stampate È possibile eseguire il conteggio del numero delle pagine stampate. I tipi di conteggio disponibili sono Job Accounting totale e Tutti i job accounting. È possibile eseguire un nuovo conteggio azzerando quello precedente dopo che i relativi dati sono stati memorizzati per un determinato periodo di tempo. Le opzioni relative al conteggio sono descritte di seguito. Opzione Stampa pag. (per Funzione) GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Descrizione • Quando viene selezionata l'opzione Dividi relativamente alla gestione del conteggio fotocopiatrice/stampante: Viene visualizzato il numero delle pagine copiate, stampate e inviate per fax* individualmente e in totale. • Quando viene selezionata l'opzione Totale relativamente alla gestione del conteggio fotocopiatrice/stampante: Viene visualizzato il numero delle pagine stampate (da copiatrice e stampante) e delle pagine inviate per fax* individualmente in totale. Stampa pag (1o 2-facce)** Viene visualizzato il numero delle pagine stampate su un solo lato e fronte/retro individualmente e in totale. Scansione pagine Viene visualizzato il numero delle pagine acquisite per la copia e altre funzioni individualmente e in totale. Pagine di trasmiss FAX* Viene visualizzato il numero delle pagine inviate via fax. Ora trasmissione FAX* Viene visualizzata la durata totale delle trasmissioni fax. 7-19 7 Gestione * ** Questa impostazione viene visualizzata soltanto se è stato installato il kit opzionale per il fax. Vi si fa riferimento soltanto in Job Accounting totale. Job Accounting totale/Azzeramento del contatore È possibile eseguire e azzerare il conteggio delle pagine per tutti gli account collettivamente in un'unica operazione. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting e poi [Avanti] in Job Accounting totale. 5 Premere [Verifica] per la funzione per la quale si desidera visualizzare il conteggio. Vengono visualizzati i risultati. Accesso utenti/Job Accounting – Job Accounting totale Stampa pag(per Funzione ): Verifica Stampa pag(1- o 2-facce): Verifica User01 Scansione pagine : Verifica Azzera contatore: Esegui Chiudi 10/10/2007 Stato 10:10 6 Controllare il conteggio e premere [Chiudi]. 7 Premere [Esegui] in Azzera contatore per azzerare il contatore. 8 Premere [Sì] sulla schermata per confermare l'azzeramento. Il contatore è azzerato. Contabilità singoli lav/Azzeramento del contatore È possibile eseguire e azzerare il conteggio delle pagine per ciascun account in un'unica operazione. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 7-20 Premere il pulsante Menu Sistema. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting e [Verifica] in Tutti i Job Accounting. 5 Selezionare l'account per controllare il contatore. Accesso utenti/Job Accounting – Tutti i job accounting Gestire un contatore separato per ogni account (reparto). Ordina Nome account Nome ID account Account06 00006000 Cerca(nome) Altro Cerca (ID) 2/2 7 Dettagli Chiudi Stato 10/10/2007 10:10 NOTA: Selezionare [Nome] or [ID] dall'elenco a discesa Ordina per ordinare i nomi degli account. Premere [Cerca(Nome)] o [Cerca(ID)] per eseguire la ricerca per nome o ID account. 6 Premere [Dettagli]. 7 Premere [Verifica] per la funzione per la quale si desidera visualizzare il conteggio. Vengono visualizzati i risultati. Account:** Stampa pag(per Funzione ): Verifica Stampa pag(1- o 2-facce): Verifica User01 Scansione pagine : Verifica Azzera contatore: Esegui Chiudi Stato 8 Controllare il conteggio e premere [Chiudi]. 9 Premere [Esegui] in Azzera contatore per azzerare il contatore. 10 10/10/2007 10:10 Premere [Sì] sulla schermata per confermare l'azzeramento. Il contatore verrà azzerato. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-21 Gestione Conteggio per formato carta È possibile eseguire il conteggio delle pagine per formato carta (ad esempio, Letter). NOTA: Il formato carta è disponibile in cinque tipi (da 1 a 5). Questi vengono specificati nei rapporti della contabilità lavori. Vedere Stampa di un rapporto di contabilità a pagina 7-23. Oltre al formato carta, è possibile specificare anche il tipo di supporto (ad esempio, carta colorata formato lettera). Se non si specifica alcun tipo di supporto, viene effettuato il conteggio dell'utilizzo di tutti i tipi di supporto di quel dato formato. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting, [Avanti] in Impostazione predefinita, [Cambia] in Conteggio per formato carta, [Cambia] in Formato carta 1-5 e poi [On]. 5 Selezionare il formato carta. Accesso utenti/Job Accounting – Formato carta 1 Selezionare i formati e i tipi di carta da contare. Off On A3 A4 A5 B4 B5 Folio Ledger Legal Letter Statement Tutti i tipi di supporti Normale Cancella Stato 7-22 OK 10/10/2007 6 Premere [Tipo di supporto] per specificare il tipo di supporto. 7 Selezionare il tipo di supporto e premere [OK]. 8 Premere [OK]. 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione Stampa di un rapporto di contabilità Il conteggio totale delle pagine per tutti gli account pertinenti può essere stampato come rapporto di contabilità. I rapporti variano di formato a seconda di come viene gestito il conteggio relativo ai lavori di copia e di stampa. Selezione dell'opzione Dividi per la gestione del conteggio fotocopiatrice/ stampante ACCOUNT.REPORT CD 1325_DC 2325 Firmware Version 7 Se il conteggio viene eseguito per formato carta, il rapporto verrà stampato per formato. Per stampare un rapporto di contabilità lavori, utilizzare la procedura descritta di seguito. 1 Verificare che la carta caricata nel cassetto sia di formato Letter o A4. 2 Premere il pulsante Menu Sistema. 3 Premere [Accesso utente/Job Accounting]. 4 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 5 Premere [Avanti] in Impostazioni Job Accounting e poi [Stampa] in Stampa rapporto contabilità. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-23 Gestione 6 Premere [Sì] sulla schermata per confermare la stampa. Lavori con ID account sconosciuto È possibile specificare il comportamento del sistema quando riceve un lavoro da un ID account sconosciuto (ID non inviato). Vedere Lavori inviati con nome utente accesso sconosciuto a pagina 7-9 per ulteriori informazioni. Verifica del contatore e relativa stampa Premere il tasto Contatore per verificare il numero di fogli utilizzati per la stampa e la scansione. Contatore Numero pag. stampate Copia Monocromat : Stampante 25,000 Totale 30,000 55,000 Conta pag. scansite Copia Originali: Stampa Pagina stato Stato 7-24 Altro 25,000 Totale 20,000 45,000 Chiudi 10/10/2007 10:10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Gestione Operazioni disponibili con il kit di sicurezza Se è installato il Kit di sicurezza opzionale, sulla schermata del Menu Sistema compare l'opzione [Protezione]. Vedere Protezione a pagina 8-1 per la descrizione delle opzioni relative alla funzione [Protezione]. 7 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 7-25 Gestione 7-26 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 8 Protezione Questo capitolo descrive le procedure e fornisce suggerimenti per l'installazione e il funzionamento del kit di sicurezza dati opzionale (C). Istruzioni per gli utenti (sia utenti generici sia amministratori) • • Funzioni del kit di sicurezza ......................................... 8-2 Display del pannello a sfioramento dopo l'installazione del kit di sicurezza.............................................................. 8-4 Istruzioni per gli amministratori (responsabili dell'installazione e del funzionamento del kit di sicurezza) • • • • Installazione del kit di sicurezza ................................... 8-6 Modifica delle funzioni di protezione ............................ 8-8 Inizializzazione del sistema ........................................ 8-10 Messaggi di avvertenza...............................................8-11 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 8-1 Protezione Istruzioni per gli utenti (sia utenti generici sia amministratori) Funzioni del kit di sicurezza Il kit di sicurezza abilita la sovrascrittura e la crittografia. NOTA: Se è installato il kit di sicurezza, all'accensione del sistema viene visualizzato il messaggio “Funzioni di protezione in esecuzione” e l'avvio potrebbe richiedere più tempo. Sovrascrittura Le stampanti multifunzione (MFP) memorizzano temporaneamente i dati degli originali acquisiti, i lavori di stampa e gli altri dati archiviati dall'utente sul disco fisso. Tali dati vengono prelevati dal disco fisso e quindi stampati. L'area di archiviazione utilizzata per questi dati rimane sul disco fisso finché non viene sovrascritta con altri dati; nel frattempo, qualcuno potrebbe accedere in modo fraudolento a tali dati. Il kit di sicurezza consente di cancellare e sovrascrivere (da qui in avanti, tale operazione verrà indicata come sovrascrittura) l'area di archiviazione dei dati utilizzata per i dati di stampa o i dati cancellati in modo da renderne impossibile il ripristino. Non sono necessarie procedure particolari per la sovrascrittura in quanto viene eseguita automaticamente. ATTENZIONE: Quando si cancella un lavoro, viene automaticamente avviata la sovrascrittura dei dati memorizzati sul disco fisso. Metodi di sovrascrittura Sono disponibili due metodi di sovrascrittura ed è possibile passare da uno all'altro in qualsiasi momento. Metodo Sovrascrivi una volta Sovrascrive con una serie di zero un'area di archiviazione del disco fisso (per la sovrascrittura) o l'intero disco fisso (per l'inizializzazione del sistema) per disabilitare il ripristino dei dati. Metodo Sovrascrivi 3 volte (predefinito) Sovrascrive per due volte la stessa area di archiviazione del disco fisso citata in precedenza in modo casuale, quindi con una serie di zero, per impedire il ripristino dei dati. Questo metodo garantisce un livello di sicurezza più elevato rispetto al metodo Sovrascrivi una volta e rende più difficile il ripristino dei dati anche con strumenti di ripristino sofisticati. 8-2 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Protezione Con questo metodo, potrebbero essere necessari tempi più lunghi per l'elaborazione di grandi quantità di dati rispetto al metodo Sovrascrivi una volta. Crittografia I multifunzione memorizzano i dati degli originali acquisiti e gli altri dati memorizzati dall'utente sul disco fisso. In caso di furto del disco fisso, potrebbero verificarsi problemi di divulgazione o manipolazione dei dati. Il kit di sicurezza codifica i dati prima di archiviarli nel disco fisso. Garantisce un livello di sicurezza più elevato, poiché nessuna parte dei dati può essere decodificata con i normali procedimenti. La crittografia viene eseguita automaticamente e non richiede particolari procedure. ATTENZIONE: La crittografia garantisce una maggiore sicurezza. I dati archiviati nella casella dei documenti possono invece essere decodificati mediante procedure ordinarie. Si consiglia pertanto di non archiviare dati riservati nella casella dei documenti. 8 Funzioni del kit di sicurezza Kit di sicurezza 1. Sovrascrive le aree non desiderate dei dati. 2. Crittografia ( ) /Decodifica ( ) Invio Copia Invio Invio Stampa Memorizzazione dei dati originali e delle varie impostazioni GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Disco fisso Stampa 8-3 Protezione Display del pannello a sfioramento dopo l'installazione del kit di sicurezza Visualizzazione dell'icona del disco fisso In modalità di protezione, il kit di sicurezza è stato installato correttamente ed è in esecuzione. In modalità di protezione, l'icona del disco fisso viene visualizzata in basso a destra sul pannello a sfioramento. Stampante pronta per la copia . Copie Immagine copia 1 Interruz. Imposta originale. Automatico Originale : - - Zoom : 100% Carta : -- Anteprima Installaz. rapida Zoom 1-faccia >>1-faccia Fronte/retro Org./Carta/ Finitura Normale 0 Densità Testo+foto Immagine originale Qualità immagine A4 Normale Selezione carta Fascicola Fascicola/ Sfalsa Layout /Modifica Stato Impostazioni avanzate 10/10/2007 10:10 NOTA: Se l'icona del disco fisso non viene visualizzata sulla schermata, la modalità di protezione potrebbe non essere attiva. Rivolgersi all'assistenza tecnica. La visualizzazione dell'icona del disco fisso cambia come segue durante la sovrascrittura La tabella riporta le icone visualizzate e le relative descrizioni. Icona visualizzata Descrizione Presenza di dati non desiderati sul disco fisso. Sovrascrittura dei dati non desiderati in corso La sovrascrittura dei dati non desiderati è stata completata. ATTENZIONE: Non spegnere l'interruttore principale durante l'operazione di sovrascrittura (mentre è visualizzata l'icona ). Il disco fisso potrebbe essere danneggiato. NOTA: Se si spegne il sistema utilizzando l'interruttore principale durante la sovrascrittura o la cancellazione, i dati non cancellati rimarranno sul disco fisso. Riaccendere il sistema utilizzando l'interruttore principale. La sovrascrittura o la cancellazione riprendono automaticamente. Se si spegne accidentalmente l'interruttore principale durante la sovrascrittura o l'inizializzazione, è possibile che l'icona del disco fisso non venga sostituita dalla seconda icona indicata in tabella. Tale anomalia potrebbe indicare un possibile crash o la fallita sovrascrittura dei dati da 8-4 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Protezione sovrascrivere. Ciò non avrà conseguenze per i successivi processi di sovrascrittura. Si consiglia, tuttavia, di inizializzare il sistema per ripristinare la normale operatività. (L'inizializzazione del sistema deve essere eseguita dall'amministratore secondo la procedura descritta in Inizializzazione del sistema a pagina 8-10). 8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 8-5 Protezione Istruzioni per gli amministratori (responsabili dell'installazione e del funzionamento del kit di sicurezza) Installazione del kit di sicurezza Contenuto del kit di sicurezza La confezione del kit di sicurezza contiene: • Chiave di sicurezza • Guida all'installazione (per i tecnici dell'assistenza clienti) Prima dell'installazione • Durante l'installazione del kit di sicurezza, il sistema verrà inizializzato. Ciò significa che i dati archiviati sul disco fisso verranno cancellati. Prestare pertanto particolare attenzione quando si installa il Kit di sicurezza su un multifunzione già operativo. • La funzione Ripeti Copia non sarà disponibile dopo l'installazione. • [Dopo l'installazione, le opzioni [Regolazione/Manutenzione] -> [Inizializzazione del sistema] non verranno visualizzate sul Menu Sistema. • [Dopo l'installazione, comparirà l'opzione [Protezione] sul Menu Sistema. Installazione L'installazione del kit di sicurezza deve essere eseguita da un tecnico dell'assistenza. Durante l'installazione, l'amministratore deve solo immettere il codice di crittografia. Codice di crittografia È necessario immettere un codice di crittografia composto da 6 caratteri alfanumerici (da 0 a 9, da A a Z, da a a z). Il codice predefinito è 000000. È sufficiente sicuro continuare ad utilizzare il codice predefinito poiché a partire da questo codice viene generata una chiave di crittografia. ATTENZIONE: Annotare e conservare in un luogo sicuro il codice di crittografia immesso. Se, per una qualsiasi ragione, occorre reimmettere il codice di crittografia e non si immette lo stesso codice, tutti i dati memorizzati nel disco fisso verranno cancellati per precauzione. Dopo l'installazione Dopo l'installazione del kit di sicurezza, è possibile modificare la password di protezione ed impostare un metodo per la cancellazione dell'intero disco fisso. 8-6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Protezione Le modifiche possono essere apportate quando necessario, durante o dopo l'installazione. Vedere pagina 8-8 per le procedure. 8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 8-7 Protezione Modifica delle funzioni di protezione Modifica della password di protezione Immettere la password di protezione per modificare le funzioni di protezione. È possibile personalizzare la password di protezione in modo che il kit di sicurezza possa essere utilizzato solo dall'amministratore. Attenersi alla seguente procedura per modificare la password di protezione. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T] e poi [Protezione]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Immettere la password di protezione predefinita, 000000. 5 Premere [Cambia] in Password di protezione. 6 Selezionare [Password] per immettere una nuova password di sicurezza, composta da 6 a 16 caratteri alfanumerici. Protezione – Password di protezione Impostare la password. Immettere la nuova password, quindi reimmetterla per la conferma. Password Conferma Password Cancella Stato OK 10/10/2007 10:10 ATTENZIONE: Evitare di utilizzare numeri facilmente intuibili per la password di protezione (ad esempio, 11111111 o 12345678). 7 Selezionare [Conf. password] per immettere di nuovo la stessa password. 8 Premere [OK]. Modifica del metodo per la cancellazione dell'intero disco fisso Modificare il metodo per la cancellazione dell'intero disco fisso. Vedere Metodi di sovrascrittura a pagina 8-2 per ulteriori informazioni. 8-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Protezione NOTA: I metodi di sovrascrittura vengono utilizzati sia per la sovrascrittura sia per l'inizializzazione del sistema (pagina 8-10); pertanto, non possono essere impostati separatamente. Attenersi alla seguente procedura per selezionare l'interfaccia. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T] e poi [Protezione]. 3 Se l'accesso utente è disabilitato, viene visualizzata la schermata di autenticazione utente. Inserire il proprio nome utente e la password accesso, quindi premere [Login]. È necessario effettuare il login con i privilegi di amministratore. Il nome utente e la password accesso predefiniti sono entrambi “3060”. 4 Immettere la password di protezione. Il codice predefinito è 000000. 5 Premere [Metodo di sovrascrittura dati] in [Cambia]. 6 Premere [Metodo Sovrascritt. per 3 volte] (predefinito) o [Metodo sovrascrittura singola]. 8 Protezione – Metodo di sovrascrittura dati Selezionare il metodo di sovrascrittura dati. Sovrascrivi una volta Sovrascrivi 3 volte Cancella Stato 7 OK 10/10/2007 10:10 Premere [OK]. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 8-9 Protezione Inizializzazione del sistema Cancellare l'intero disco fisso. L'inizializzazione deve essere eseguita quando il sistema si trova in modalità standby. ATTENZIONE: Se si spegne accidentalmente l'interruttore principale durante l'inizializzazione, il disco fisso potrebbe danneggiarsi oppure potrebbe verificarsi un errore nell'inizializzazione. NOTA: Se si spegne accidentalmentee l'interruttore principale durante l'inizializzazione, accenderlo nuovamente. L'inizializzazione viene automaticamente riavviata. Attenersi alla seguente procedura per inizializzare il sistema. 1 Premere il pulsante Menu Sistema. 2 Premere [T] e poi [Protezione]. 3 Se compare la schermata di autenticazione utente, immettere nome utente e password di login, quindi premere [Login]. Se la schermata di autenticazione utente non viene visualizzata, passare al punto 5. 4 Immettere la password di protezione predefinita, 000000. 5 Premere [Esegui] in Inizializzazione del sistema. Protezione Metodo di sovrascr dati: Cambia Inizializzazione sistema: Esegui Password di protezione: Cambia Chiudi Stato 8-10 10/10/2007 10:10 6 Selezionare [Sì] sulla schermata per confermare l'inizializzazione. L'inizializzazione viene avviata. 7 Quando viene visualizzata la schermata che indica che l'inizializzazione è stata completata, premere il tasto Alimentazione, controllare che il tasto/ indicatore Alimentazione e l'indicatore di memoria siano spenti, quindi spegnere e riaccendere l'interruttore principale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Protezione Messaggi di avvertenza Se le informazioni relative al codice di crittografia del sistema vengono perse per un motivo qualsiasi, quando si accende il sistema viene visualizzata la seguente schermata. Seguire la seguente procedura. 1 Immettere la chiave di crittografia. Chiave crittografia OK Premere [Chiave di crittografia], quindi immettere il codice di crittografia specificato in fase di installazione del Kit di sicurezza. ATTENZIONE: L'immissione di un codice di crittografia diverso consente di proseguire il lavoro ma comporta la cancellazione di tutti i dati archiviati sul disco fisso. Prestare la massima attenzione quando si immette un codice di crittografia. Il codice di crittografia non corrisponde alla password di protezione. 2 Premere il tasto Alimentazione e verificare che il tasto/indicatore Alimentazione e l'indicatore di memoria siano spenti. Spegnere e riaccendere l'interruttore principale. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE 8-11 8 Protezione 8-12 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Appendice • • Carta.............................................................. Appendice-2 Glossario ......................................................Appendice-11 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Appendice-1 Carta Specifiche di base della carta Questo sistema è progettato per stampare su carta comune, del tipo usato per le normali copiatrici e stampanti (ad esempio stampanti laser). Il sistema accetta anche molti altri tipi di carta conformi alle specifiche riportate di seguito. È importante prestare attenzione nella scelta della carta: un tipo di carta non adatto al sistema può provocare inceppamenti o increspature. Carta accettata Usare della normale carta per copiatrici e stampanti laser. La qualità di stampa dipende dalla qualità della carta. L'uso di carta di qualità scadente può generare stampe di scarsa qualità. Specifiche di base della carta La tabella seguente elenca le specifiche della carta supportata da questo sistema. Per ulteriori informazioni, consultare le sezioni successive. Criteri Grammatura Specifiche Cassetti: 60 – 120 g/m2 Vassoio bypass: 45 – 200 g/m2 Spessore 0,086 – 0,110 mm Margine di tolleranza ±0,7 mm Quadraticità degli angoli 90° ±0,2° Contenuto di umidità 4 – 6% Direzione grana Grana lunga (direzione di alimentazione) Contenuto pasta di legno 80% o superiore NOTA: Alcune carte riciclate non soddisfano i requisiti di questo sistema, ad esempio, i requisiti di umidità e di contenuto di pasta di legno. Per questo motivo, si raccomanda di eseguire delle prove con determinati tipi di carta riciclata prima di acquistarne grandi quantità. Scegliere un tipo di carta riciclata che assicura i migliori risultati di stampa e che contiene livelli minimi di polvere di carta. Si declina qualsiasi responsabilità per eventuali problemi causati dall'uso di un tipo di carta non conforme alle specifiche indicate. Appendice-2 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Scelta della carta appropriata In questa sezione vengono descritte le linee guida generali per la scelta della carta. Avvertenze Non utilizzare carta con angoli piegati né arricciata, sporca o strappata. Non utilizzare carta con superficie grezza o contaminata con filaccia, oppure particolarmente delicata. L'uso di carta che presenta queste caratteristiche genera stampe di scarsa qualità e, inoltre, può causare inceppamenti e ridurre il ciclo della macchina. Scegliere una carta con superficie liscia e uniforme. Evitare però carta patinata e con superficie trattata poiché potrebbero danneggiare il tamburo o il gruppo fusore. Ingredienti Non utilizzare carta patinata o con superficie trattata né carta contenente plastica o carbone. A causa del calore generato durante il processo di stampa, questi tipi di carta possono produrre esalazioni nocive e danneggiare il tamburo. Accertarsi di utilizzare carta standard contenente pasta di legno per almeno l'80% e cotone o altre fibre per un massimo del 20%. Formati carta supportati Il sistema supporta i formati di carta sotto elencati. Nelle misure indicate nella tabella viene presa in considerazione una variazione di ±0,7 mm sia per la lunghezza che per la larghezza. Gli angoli devono misurare 90° ±0,2°. Vassoio bypass GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Cassetto o vassoio bypass A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm) B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm) Hagaki (100 × 148 mm) A4 (297 × 210 mm) Oufuku Hagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm) Executive (7 1/4 × 10 1/2 pollici) B5 (257 × 182 mm) Busta DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm) Busta C5 (162 × 229mm) A5-R (148 × 210 mm) Busta C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm) ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger Busta #10 (Commercial #10) (4 1/8 × 9 1/ Legal Busta #9 (Commercial #9) (3 7/8 × 8 7/8") Letter Appendice-3 Cassetto o vassoio bypass Vassoio bypass Busta #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R Busta Monarch (3 7/8 × 7 ½ pollici) Statement-R Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II Youkei 4 (105 × 235 mm) 8.5 × 13.5" Voce formato (da 98 × 148 a 297 × 432 mm) 8K (273 × 394 mm) 16K (273 × 197 mm) 16K-R (197 × 273 mm) Uniformità La superficie della carta deve essere liscia e non patinata. Se la carta è troppo liscia e scivolosa, è possibile che vengano alimentati più fogli per volta causando inceppamenti. Grammatura base Nei paesi che utilizzano il sistema metrico, la grammatura base è il peso della carta espresso in grammi per metro quadrato. Negli Stati Uniti, è il peso della carta espresso in libbre per risma (500 fogli) di carta tagliata nel formato standard (o formato commerciale) di una categoria specifica. Una carta troppo pesante o troppo leggera può causare errori di alimentazione o inceppamenti nonché l'usura precoce della macchina. La carta di grammatura mista (ovvero, di spessore non uniforme) può causare l'alimentazione di più fogli contemporaneamente e sfocature o altri problemi di stampa dovuti ad una aderenza non corretta del toner. La grammatura base consigliata è compresa tra 60 e 105 g/m2 per i cassetti e tra 60 e 220 g/m2 per il vassoio bypass. Spessore Non utilizzare carta troppo spessa o troppo sottile. Frequenti inceppamenti oppure l'alimentazione di più fogli contemporaneamente sono indice di una carta troppo sottile. Gli inceppamenti si verificano anche quando la carta è troppo spessa. Lo spessore corretto è compreso tra 0,086 e 0,110 mm. Contenuto di umidità Per contenuto di umidità si intende il rapporto tra umidità e secchezza espresso in percentuale. Il livello di umidità influisce sull'alimentazione, sulle proprietà elettrostatiche della carta e sull'aderenza del toner. Il contenuto di umidità della carta varia a seconda dell'umidità relativa dell'ambiente. In presenza di un'umidità relativa elevata la carta diventa umida e i bordi si espandono assumendo un aspetto ondulato. In presenza di un'umidità relativa bassa la carta perde umidità e i bordi si irrigidiscono causando problemi di contrasto. Appendice-4 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Bordi ondulati o rigidi possono causare lo scivolamento della carta durante l'alimentazione. Si consiglia di mantenere il contenuto di umidità tra il 4 e il 6%. Per mantenere il contenuto di umidità al livello corretto, tenere presenti le indicazioni seguenti. • Conservare la carta in un ambiente fresco e ben aerato. • Conservare la carta in modo che rimanga piatta e lasciarla nella confezione chiusa. Una volta aperta la confezione, richiuderla ermeticamente se la carta non verrà utilizzata per diverso tempo. • Conservare la carta nella confezione originale sigillata. Posizionare una piattaforma sotto il cartone per tenerlo sollevato rispetto al pavimento. In particolare, nei periodi piovosi, tenere la carta a un'adeguata distanza da pavimenti in legno o calcestruzzo. • Prima di utilizzare carta di scorta, mantenerla al livello di umidità appropriato per almeno 48 ore. • Evitare di esporre la carta a calore, luce diretta del sole o umidità. Altre specifiche della carta Porosità: indica la densità della fibra cartacea. Rigidità: una carta non abbastanza rigida potrebbe curvarsi all'interno della macchina e incepparsi. Arricciatura: una volta aperta la confezione, la maggior parte della carta tende a piegarsi naturalmente. Quando la carta attraversa l'unità di fissaggio, si arriccia leggermente verso l'alto. Per realizzare delle stampe piatte, caricare la carta in modo tale che l'arricciatura sia rivolta verso il fondo del vassoio carta. Elettricità statica: durante la stampa, la carta viene caricata elettrostaticamente, in modo che il toner possa aderirvi. Scegliere una carta in grado di rilasciare rapidamente questa carica in modo che i fogli stampati non rimangano attaccati gli uni agli altri. Bianchezza: il grado di bianco della carta influisce sul contrasto. Una carta molto bianca consente di ottenere stampe più nitide e dai colori brillanti. Qualità: possono verificarsi problemi in caso di fogli di formato non uniforme, angoli non retti, bordi grezzi, fogli non tagliati oppure bordi e angoli piegati. Per evitare questi problemi, prestare molta attenzione se si effettua il taglio della carta autonomamente. Imballaggio: scegliere carta imballata in modo corretto e impilata in scatole. L'ideale sarebbe che l'imballaggio fosse provvisto di rivestimento per inibire l'umidità. Carta sottoposta a trattamenti speciali: si sconsiglia l'uso dei tipi di carta qui elencati, anche se conformi alle specifiche base. Nel caso di utilizzo di questi tipi di carta, acquistarne dapprima una piccola quantità da usare come campione prova. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Appendice-5 • Carta lucida • Carta filigranata • Carta con superficie non uniforme • Carta perforata Carta speciale Questa sezione descrive come stampare su carta e materiali speciali. Sono supportati i tipi di carta e materiale seguenti. • Lucidi • Carta prestampata • Carta di qualità superiore • Carta riciclata • Carta sottile (da 45 g/m2 a 64 g/m2 o inferiore) • Carta intestata • Carta colorata • Carta perforata • Buste • Cartoncini • Carta spessa (da 106 g/m2 a 200 g/m2 o inferiore) • Etichette • Carta patinata • Carta di alta qualità Quando si utilizzano questi tipi di carta e supporti, scegliere quelli specifici per la copia o la stampa (ad esempio, stampa laser). Utilizzare il vassoio bypass per alimentare lucidi, carta sottile e spessa, buste, cartoncino ed etichette. Scelta della carta speciale Sebbene con il sistema sia possibile utilizzare la carta speciale che soddisfa i requisiti di seguito elencati, la qualità delle copie varia sensibilmente in funzione delle differenze nella composizione e nella qualità della carta stessa. Per questo motivo, è più probabile che si verifichino problemi di stampa durante l'uso di carta speciale. Prima di acquistare grandi quantità di carta speciale, eseguire delle prove con un campione per verificare che la qualità di stampa sia soddisfacente. Di seguito, sono fornite precauzioni di carattere generale per la stampa su carta speciale. Si declina qualsiasi responsabilità per eventuali danni fisici provocati all'utente o al sistema dall'umidità o dalle caratteristiche della carta speciale. Selezionare un cassetto o il vassoio bypass per la carta speciale. Appendice-6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Lucidi I lucidi devono essere in grado di sopportare il calore prodotto durante il processo di stampa. I lucidi devono soddisfare le condizioni seguenti. Criteri Specifiche Resistenza al calore Resistenza ad almeno 190 °C Spessore 0,100 – 0,110 mm Materiale Poliestere Margine di tolleranza ±0,7 mm Quadraticità degli angoli 90° ±0.2° Per evitare eventuali problemi, caricare i lucidi sul vassoio bypass posizionandoli con il lato lungo rivolto verso il sistema. Se i lucidi si inceppano frequentemente sul vassoio di uscita, tirare il bordo anteriore dei fogli quando vengono espulsi dalla macchina. Hagaki Prima di caricare carta Hagaki nel vassoio bypass, smazzare la risma e allinearne i bordi. Se la carta è arricciata, prima di Sbavature caricarla rimuovere le pieghe. La stampa su carta Hagaki ondulata può causare problemi di inceppamento. Sbavature Utilizzare carta Oufuku Hagaki non piegata (disponibile negli uffici postali). Alcuni tipi di carta Hagaki presentano bordi grezzi sul retro generati durante il taglio della carta. Per eliminarli, posizionare la carta su una superficie piana e strofinarli delicatamente con un righello. Buste Caricare le buste sul vassoio bypass. A causa della struttura delle buste, in alcuni casi, può risultare impossibile stampare in modo uniforme su tutta la loro superficie. Le buste sottili, in particolare, potrebbero incresparsi durante il passaggio attraverso il sistema. Prima di acquistare grandi quantità di buste, eseguire delle prove su un campione per verificare la qualità di stampa. Se si conservano per un lungo periodo di tempo, le buste potrebbero incresparsi. Per questo motivo, tenerle nella confezione sigillata finché non le si utilizza. Tenere presente quanto segue: GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Appendice-7 Non utilizzare buste con strisce adesive esposte. Inoltre, non utilizzare il tipo di busta in cui la striscia adesiva viene scoperta dopo aver tolto lo strato superiore. Il sistema potrebbe subire gravi danni qualora la carta che ricopre la striscia adesiva si stacchi al suo interno. Non utilizzare buste con caratteristiche speciali. Ad esempio, non utilizzare buste con finestrella vuota o plastificata o buste dotate di foro per l'inserimento dello spago di chiusura. Se si verificano inceppamenti, provare a caricare meno buste per volta. Per evitare che si verifichino inceppamenti quando si stampa su più buste, fare in modo che all'interno del vassoio di uscita non rimangano più di dieci buste per volta. Carta spessa Prima di caricare carta spessa sul vassoio bypass, smazzare la risma e allinearne i bordi. Alcuni tipi di carta spessa presentano bordi grezzi sul retro, generati durante il taglio della carta. Per eliminarli, procedere, come descritto per la carta Hagaki, collocando la carta su una superficie piana e strofinando delicatamente i bordi grezzi con un righello. La stampa su carta con bordi grezzi può causare inceppamenti. NOTA: Se la carta non viene alimentata correttamente anche dopo che è stata spianata, inserirla sul vassoio bypass con il bordo anteriore sollevato di qualche millimetro come mostrato nella figura sottostante. Etichetta Caricare le etichette dal vassoio bypass. Prestare molta attenzione nella scelta delle etichette da utilizzare; la parte adesiva delle etichette non deve entrare a contatto diretto con componenti del sistema e le etichette non devono scollarsi facilmente dal carrier sheet (foglio di protezione). La presenza di adesivo sul tamburo o sui rulli può causare danni al sistema così come le etichette che si sfilano dal carrier sheet. Quando si stampa su etichette, l'utente deve prestare molta attenzione alla qualità di stampa e ai possibili inconvenienti che si possono verificare. Come indicato in figura, le etichette sono composte da tre Foglio superiore diversi strati. Lo strato adesivo contiene componenti molto Strato adesivo sensibili alla forza applicata Foglio di protezione all'interno del sistema. Il carrier sheet supporta il foglio superiore fino a quando l'etichetta non viene utilizzata. Questa composizione di etichette potrebbe causare vari inconvenienti. Appendice-8 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE La superficie dell'etichetta deve essere completamente coperta con il foglio superiore. Diversamente, l'etichetta potrebbe sfilarsi e causare seri danni. Alcune etichette presentano margini rilevanti sul foglio superiore. Quando si utilizza questo tipo di carta, sfilare i margini dal carrier sheet solo una volta completata la consegna. Consentito Non consentito Foglio superiore Foglio di protezione Utilizzare etichette rispondenti alle seguenti specifiche. Opzione Specifiche Grammatura foglio superiore 44 - 74 g/m² Grammatura base (grammatura totale carta) 104 - 151 g/m² Spessore foglio superiore 0.086 - 0.107 mm Spessore totale carta 0.115 - 0.145 mm Contenuto di umidità 4 - 6 % (composito) Carta colorata La carta colorata deve essere conforme alle specifiche elencate a pagina 2 dell'Appendice. Inoltre, i pigmenti del colore devono essere in grado di sopportare il calore generato durante il processo di stampa, che può raggiungere 200 °C. Carta prestampata La carta prestampata deve essere conforme alle specifiche elencate a pagina 2 dell'Appendice. L'inchiostro colorato deve essere in grado di sopportare il calore prodotto durante il processo di stampa. Deve inoltre essere resistente all'olio al silicone. Non utilizzare carta con superficie trattata, come la carta lucida utilizzata per i calendari. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Appendice-9 Carta riciclata La carta riciclata deve essere conforme alle specifiche elencate a pagina 2 dell'Appendice. Tuttavia, per quanto riguarda la bianchezza, vi sono considerazioni ulteriori. NOTA: Prima di acquistare grandi quantità di carta riciclata, eseguire delle prove su un campione per verificare la qualità di stampa. Appendice-10 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Glossario Accessibilità Questo sistema è progettato per essere accessibile anche dalle persone anziane e dalle persone con disabilità o problemi alla vista. È possibile ingrandire i caratteri del pannello a sfioramento, che a sua volta è regolabile secondo due angolazioni. Memoria supplementare Viene utilizzata una memoria supplementare (opzionale) per aumentare la capacità di memoria del sistema e consentire la stampa di dati più sofisticati. Per questo sistema sono disponibili moduli da 128 MB, 256 MB e 512 MB. Rivolgersi al proprio rivenditore per informazioni sui moduli di memoria utilizzabili con questo sistema. AppleTalk AppleTalk, incluso nel sistema operativo per Mac di Apple Computer, è un protocollo di rete. AppleTalk consente di condividere file e stampanti e di utilizzare il software applicativo installato su un altro computer all'interno della stessa rete AppleTalk. Auto Form Feed Timeout Durante la trasmissione dei dati, il sistema deve talvolta attendere la ricezione dei dati successivi. Questa caratteristica è denominata Auto Form Feed Timeout. Una volta terminato l'intervallo prestabilito, il sistema avvia la stampa automaticamente. Tuttavia, la stampa non viene eseguita se l'ultima pagina non contiene dati di stampa. Selezione carta automatica Funzione che durante la stampa consente di selezionare automaticamente la carta di formato identico a quello dell'originale. Moda a riposo Modalità di risparmio di energia elettrica, attivata quando il sistema o il trasferimento dei dati non vengono utilizzati per un certo periodo. Quanto è attivo questo modo, il consumo di energia elettrica è ridotto al minimo. Gateway predefinito Indirizzo che rappresenta un computer o un router utilizzato quando si effettua l'accesso dall'esterno della rete locale. Se per un indirizzo IP di destinazione non è specificato alcun gateway, i dati vengono inviati all'host designato come gateway predefinito. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Appendice-11 DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Il protocollo di configurazione host dinamico (DHCP) risolve automaticamente gli indirizzi IP, le maschere subnet e gli indirizzi gateway in una rete TCP/IP. Il DHCP riduce al minimo il carico di gestione della rete con un elevato numero di computer client rilevando i singoli client, stampanti comprese, tramite l'indirizzo IP loro assegnato. dpi(punti per pollice) Unità di misura della risoluzione immagine. Indica il numero di punti per pollici; 1 pollice corrisponde a 25,4 mm. Modo EcoPrint Modalità di stampa che consente di risparmiare toner. Le copie eseguite nel modo EcoPrint sono pertanto più chiare del normale. Emulazione Funzione che consente di interpretare ed eseguire i linguaggi di descrizione pagina (PDL) di altre stampanti. Il sistema emula le funzioni Stampante linea, IBM Proprinter, DIABLO630, EPSON LQ-850, PCL6, KC-GL, KPDL e KPDL (automatico). FTP(File Transfer Protocol) Protocollo utilizzato per trasferire file all'interno di una rete TCP/IP (Internet o intranet). Unitamente ai protocolli HTTP e SMTP/POP, l'FTP è oggi un protocollo comunemente utilizzato in Internet. Scala di grigi Metodo di rappresentazione dei colori in un computer. Le immagini vengono visualizzate solo in sfumature che vanno dal nero al bianco, senza informazioni sul colore. I livelli di grigio vengono espressi in valori numerici, cioè solo bianco e nero per 1 bit, 256 livelli di grigio (compresi il bianco e il nero) per 8 bit e 65.536 livelli di grigio per 16 bit. Indirizzo IP L'indirizzo di protocollo Internet (IP) è un numero univoco che identifica in rete un particolare computer o una sua periferica. Il formato di un indirizzo IP corrisponde a quattro gruppi di numeri separati da puntini (ad es. 192.168.110.171). Ciascun numero deve essere compreso tra 0 e 255. KPDL (Kyocera Page Description Language) Il linguaggio di descrizione delle pagine PostScript di Kyocera è compatibile con Adobe PostScript Level 3. Appendice-12 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Vassoio bypass È il vassoio di alimentazione carta posto sul lato destro del sistema. Utilizzare il bypass anziché i cassetti carta per stampare su buste, carta Hagaki, lucidi o etichette. NetBEUI (interfaccia utente estesa NetBIOS) Interfaccia sviluppata da IBM nel 1985 come aggiornamento a NetBIOS. Si tratta di un'estensione del protocollo NetBIOS che fornisce prestazioni migliori rispetto al protocollo TCP/IP nelle reti di piccole dimensioni. Tuttavia, non è adatto a reti di grandi dimensioni perché non dispone di funzionalità di routing per determinare la route più adatta. È un protocollo standard nei sistemi operativi IBM OS/2 e Microsoft Windows, che forniscono servizi di stampa e file sharing. NetWare Software di gestione di rete Novell in grado di funzionare con più sistemi operativi diversi. POP3 (Post Office Protocol 3) Protocollo standard per ricevere e-mail dal server sul quale sono memorizzati i messaggi su Internet o intranet. PostScript Linguaggio di descrizione pagina sviluppato da Adobe Systems. Consente di utilizzare funzioni di caratteri flessibili e grafica altamente funzionale, che garantiscono una stampa di qualità superiore. La versione iniziale di PostScript è stata introdotta nel 1985 ed è attualmente indicata come Livello 1. La versione Livello 2, compatibile con la stampa a colori e i linguaggi a 2 byte, come il giapponese, è stata introdotta nel 1990, mentre la versione Livello 3, che supporta Internet, una gerarchia dei criteri di implementazione e il formato PDF, è stata presentata nel 1996. PPM (stampe al minuto) Indica il numero di stampe in formato A4 eseguite in un minuto. Driver di stampa È il software che consente di stampare i dati creati con qualsiasi software applicativo. Il driver di stampa per questo sistema è contenuto nel CDROM incluso nella confezione. Installare il driver sul computer collegato al sistema. Invio come e-mail Funzione che consente di inviare i dati immagini archiviati sul sistema come allegati di messaggi e-mail. Gli indirizzi e-mail possono essere selezionati dall'elenco oppure specificati volta per volta. GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Appendice-13 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Protocollo di trasmissione e-mail tramite Internet o intranet. Viene utilizzato per trasferire messaggi tra i server e per inviarli dai client ai server. Pagina stato Questa pagina elenca le condizioni del sistema come capacità di memoria, numero totale di stampe e scansioni e impostazioni di alimentazione della carta. Subnet Mask Valore di 32 bit che definisce la quantità di bit di un indirizzo IP utilizzata per identificare una rete in un indirizzo di rete. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP è una suite di protocollo di rete che definisce gli standard per la trasmissione dei dati nella comunicazione tra computer e altri dispositivi. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Specifica tecnica per il collegamento ai computer di scanner, fotocamere digitali e altre apparecchiature grafiche. I dispositivi TWAIN compatibili consentono di elaborare dati in forma di immagine mediante qualsiasi software applicativo adatto allo scopo. La specifica TWAIN viene adottata da numerosi programmi grafici (ad es. Adobe Photoshop) e OCR. USB (Universal Serial Bus) 2.0 Standard di interfaccia USB per Hi-Speed USB 2.0. La velocità massima di trasferimento è di 480 Mbps. Il sistema è dotato di USB 2.0 per il trasferimento dei dati ad alta velocità. WIA (Windows Imaging Acquisition) Tecnologia di acquisizione di immagini da fotocamere digitali e altre periferiche, introdotta in Microsoft Windows Millennium Edition (Me) e inclusa nelle versioni più recenti del sistema operativo Microsoft Windows (XP). Questa funzione sostituisce le funzionalità precedentemente assicurate da TWAIN; integrata tra le funzioni di Windows, migliora l'operatività poiché consente di importare direttamente le immagini da Risorse del computer senza utilizzare altri programmi. Appendice-14 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Indice analitico Indice analitico A A colori Regolazione della densità dello sfondo 2-24 Selezione delle opzioni A colori, Scala di grigi e Monocromatico 2-25 Accessibilità 6-96, Appendice-11 Allarme 6-5 Amministrazione accesso utenti 7-2 Abilitazione/Disabilitazione 7-2 Aggiunta 7-5 Lavori inviati con nome utente accesso sconosciuto 7-9 Login 7-4 Logout 7-4 Modifica dell proprietà 7-7 Annotazione 1-42 Appendice Appendice-1 AppleTalk 6-63, Appendice-11 Configurazione 6-63 Assegnazione di Nome documento 2-30 Nome file 2-30 Auto Form Feed Timeout Appendice-11 Avviso di fine lavoro Copia 1-52 Invia 2-32 C Cancellazione bordo Copia 1-27 Invia 2-27 Carta Appendice-2 Alimentazione carta per copertina 6-16 Carta appropriata Appendice-3 Carta speciale 6-16, Appendice-6 Cassetto 6-8 Fonte Carta predefinita 6-14 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Formato viii Grammatura 6-11 Impostazione 6-6 Personalizzato 6-6 Selezione automatica 6-15 Specifiche Appendice-2 Vassoio bypass 6-9 Casella documenti 4-1 Casella lavori 4-2, 4-22 Casella personalizzata 4-2, 4-5 Funzioni di base 4-5 Regist.Installaz.Rapida 6-51 Casella lavori Casella Copia veloce/Controlla e mantieni stampa 4-24 Casella Ripeti copia 4-28 Casella Sovrapposizione immagine (Copia) 4-29 Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato 4-22 Casella personalizzata Anteprima 4-15 Creazione d una nuova casella 4-5 Elenco dei documenti 4-13 Elenco delle caselle personalizzate 4-12 Eliminazione 4-13 Invio di un documento 4-18 Memorizzazione di un documento 4-7 Privilegi utenti 4-18 Sovrapposizione di immagini 4-10 Spostamento, unione o eliminazione 4-17 Stampa di un documento 4-9, 4-18 Visualizzazione/Modifica 4-14 Centratura 2-7 Collegamenti 1-60 Aggiunta 1-60 Modifica ed eliminazione 1-61 Conferma orientamento 6-39 Indice analitico-1 Indice analitico Configurazione AppleTalk 6-63 Data/Timer 6-76 NetWare 6-62 Rete 6-61 TCP/IP 6-61, 6-62 Configurazione della rete Apple Talk 6-63 Configurazione TCP/IP (con server DHCP) 6-62 NetWare 6-62 Conservare l'accom. succ. 6-47 Conteggio del numero di pagine stampate Contatore 7-24 Lavori con ID account sconosciuto 7-24 Lavori totali 7-20 per formato carta 7-22 Singoli lavori 7-20 Stampa di un rapporto 7-23 Conteggio del numero di pagine stampate 7-19 Convenzioni utilizzate in questa guida vi Copia Impostazione 6-41 Originali 1-2 Copia con funzione Fascicola/Sfalsa 1-13 Driver di stampa Appendice-13 E Emulazione 3-2, Appendice-12 Impostazione del formato di stampa e del pennino 3-5 Selezione 3-2 Etichetta Appendice-8 F File Formato 2-14 PDF 2-16 Separazione 2-19 Fronte/retro 1-33 FTP Appendice-12 Funzioni di copia 1-1 Funzioni di invio 2-1 G Gateway predefinito Appendice-11 Gestione 7-1 Gestione degli errori 6-18 Glossario Appendice-11 D Data/Timer 6-76 A riposo 6-79 Cancellazione automatica errore 6-81 Data/Ora 6-76 Formato data 6-77 Fuso orario 6-77 Reimpostazione automatica pannello 6-78 Destinazione 6-83 Aggiunta 6-83 Aggiunta di un gruppo 6-88 Aggiunta di un singolo contatto 6-83 Modifica 6-89 Tasto one touch 6-90 Destinazione di uscita 1-17 DHCP Appendice-12 dpi Appendice-12 Indice analitico-2 I Ignora la priorità 1-55 Ignora priorità 5-14 Immagine in negativo 1-50 Immagine speculare 1-51 Immissione Nome file 1-54 Oggetto 2-31 Testo 2-31 Impostazione Copia 6-41 Invia 6-48 Stampante 6-53 Impostazione predefinita 6-22 Cancellazione bordo 6-30 Colore 6-25 Compr. alta Immagine PDF 6-37 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Indice analitico Corpo/oggetto E-mail 6-29 Densità 6-27 EcoPrint 6-35 Fascicola/Sfalsa 6-32 Formato file 6-25 Immagine PDF/TIFF/JPEG 6-36 Margine 6-31 Nome file 6-29 Qualità dell'immagine 6-23 Ripeti copia 6-38 Risoluzione di scansione 6-24 Rotazione immagine automatica 6-32 Scansione continua 6-23 Separazione file 6-26 Sovrapposizione (Casella) 6-34 Sovrapposizione (Copia) 6-33 Zoom 6-28 Impostazioni di invio 6-48 Colore automatico PDF a compressione elevata 6-49 Regist.Installaz.Rapida 6-48 Impostazioni di stampa 6-53 A4 largo 6-58 Accomuna A4/Letter 6-55 Azione CR 6-59 Azione LF 6-59 Copie 6-56 EcoPrint 6-54 Emulazione 6-53 Form Feed Timeout 6-58 Fronte/retro 6-56 KIR 6-54 Orientamento 6-57 Risoluzione 6-53 Impostazioni per la copia 6-41 Cancella bordo dalla facciata posteriore 6-41 Limite preimpostato 6-44 Priorità % automatica 6-43 Regist.Installaz.Rapida 6-45 Selezione carta 6-42 Selezione carta automatica 6-43 Indirizzo IP 6-61, Appendice-12 Inizializzazione del sistema 6-93 Invia Impostazione 6-48 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Memorizza 2-35 Qualità dell'immagine 2-20 Stampa 2-34 Invio Selezione del formato degli originali 2-2 J Job Accounting 7-11 Gestione del conteggio di stampe e copie 7-15 Restrizioni all'uso del sistema 7-16 K KPDL Appendice-12 L Lavoro Annullamento 5-14 Dettagli delle schermate Stato 5-3 Informazioni dettagliate 5-7 Informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori 5-11 Riordinamento 5-15 Sospensione e ripresa 5-13 Stato disponibile 5-2 Verifica della cronologia 5-10 Verifica dello stato 5-2 Visualizzazione della cronologia 5-10 Visualizzazione delle schermate Stato 5-2 Libretto da fogli 1-30 Lato destro 1-31 Lato sinistro 1-30 Rilegatura in alto 1-31 M Memoria supplementare Appendice-11 Menu Sistema 6-1 Modifica dell'unità di misura 6-18 Modifica della lingua 6-2 Modo a riposo Appendice-11 Modo Combina 1-22 Indice analitico-3 Indice analitico Linee di separazione delle pagine 1-23 Opzione 2 in 1 1-22 Opzione 4 in 1 1-22 Modo Copertina 1-37 Modo EcoPrint Appendice-12 Copia 1-46 Modo Margine/Centratura 1-25 Modo zoom Copia 1-18, 2-6 N NetBEUI Appendice-13 NetWare 6-62, Appendice-13 Configurazione 6-62 Nitidezza 2-23 Numerazione pagina 1-40 O Orientamento originale 1-11 Alimentatore di originali 1-11 Invia 2-12 Originali Copia 1-2 Formato viii Impostazione 6-6 Personalizzato 6-6 Rilevamento automatico 6-14 Selezione del formato 1-2, 2-2 Originali di formati diversi 1-8 Combinazioni 1-8 Formato della copia 1-10 Invia 2-8 P Pagina stato Appendice-14 Periferica 5-17 Annullamento di una comunicazione fax 5-19 Configurazione 5-18 Elenco delle partizioni 5-19 Memoria USB 5-19 Verifica dello stato 5-17 Visualizzazione della schermata 5-17 Indice analitico-4 Pinzatura 1-15 POP3 Appendice-13 PostScript Appendice-13 PPM Appendice-13 Programmi di copiatura 1-58 Modifica ed eliminazione 1-59 Registrazione 1-58 Richiamo 1-58 Protezione 8-1 Protezione (per Amministratori) Contenuto del kit di sicurezza 8-6 Dopo l'installazione 8-6 Inizializzazione del sistema 8-10 Installazione 8-6 Messaggi di avvertenza 8-11 Metodo per la cancellazione dell'intero disco fisso 8-8 Modifica delle funzioni 8-8 Password di protezione 8-8 Prima dell'installazione 8-6 Protezione (per Utenti generici) Crittografia 8-3 Display del pannello a sfioramento 8-4 Sovrascrittura 8-2 Pulizia del caricatore principale 6-75 Pulizia tamburo automatica 6-70 Q Qualità dell'immagine Copia 1-45 R Regolazione densità Copia 1-44 Invia 2-21 Regolazione/Manutenzione 6-68 Correzione automatica colore 6-74 Correzione delle linee nere sottili 6-72 Densità casella/invio 6-69 Densità di stampa 6-69 Luminosità display 6-73 Modo silenzioso 6-73 Pulizia tamburo 6-71 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Indice analitico Regolazione densità di copia 6-68 Rete Configurazione 6-61 Riavvio del sistema 6-94 Ricambi Verifica della quantità rimanente 5-16 Ripeti copia 1-56 Esecuzione 1-57 Numero massimo 1-57 Selezione 1-56 Risoluzione di scansione 2-22 Rotazione immagine automatica 1-49 S Scala di grigi Appendice-12 Scansione continua Copia 1-47 Invia 2-26 Schermata predefinita 6-3 Selezione carta 1-4 Cassetto 1-4 Vassoio bypass 1-5 Selezione carta automatica Appendice-11 Selezione del formato degli originali Invio 2-2 Selezione del formato di invio 2-4 Selezione di originali 1-faccia/2-facce 2-11 SMTP Appendice-14 Sovrapposizione modulo 1-38 SSL Sicurezza di rete 6-95 Stampa di rapporti/Invio di avviso 6-64 Elenco caratteri 6-64 Pagina stato 6-64 Pagina Stato della rete 6-65 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Pagina Stato servizio 6-66 Rapporto dei risultati di trasmissione 666 Stampante 3-1 Impostazione 6-53 Stato / Annulla lavoro 5-1 Subnet Mask Appendice-14 T Tasto one touch Eliminazione delle informazioni registrate 6-92 Modifica 6-91 Modifica delle informazioni registrate 6-91 TCP/IP 6-61, 6-62, Appendice-14 Configurazione 6-61, 6-62 Timer risparmio energia 6-79 TWAIN Appendice-14 U USB Appendice-14 V Vassoio bypass Appendice-13 Vassoio di uscita 6-21 Visualizzazione ingrandita 6-96 W WIA Appendice-14 Indice analitico-5 Indice analitico Indice analitico-6 GUIDA ALLE FUNZIONI AVANZATE Per risultati e prestazioni ottimali dei prodotti, si raccomanda di utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. E1 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany