BOARD in Specchiasol Medicina naturale e Business Intelligence

BOARD in Specchiasol
Medicina naturale e Business Intelligence
L’azienda
Business Challenge
Specchiasol opera nel mondo del naturale unendo alla
tradizione l’alta tecnologia e la ricerca scientifica. Nel
1973, quando era ancora impossibile prevedere gli sviluppi futuri delle terapie naturali, Giuseppe Maria Ricchiuto ha fondato Specchiasol, intuendo l’assoluta modernità della medicina naturale e la sua attitudine a
soddisfare le necessità e le aspettative dell’uomo contemporaneo. Egli ha così contribuito a farne un fenomeno culturale allargato, legato ai grandi temi della fitoterapia e della qualità della vita.
L’esigenza di Specchiasol era quella di rendere reperibili
e manipolabili in maniera semplice ed immediata grosse
quantità di dati di bilancio per velocizzare le analisi di
budget e fornire maggiore autonomia operativa agli utenti del sistema.
Su questi presupposti si sviluppa oggi Specchiasol,
un’azienda che produce e distribuisce prodotti naturali
in tutto il mondo, ma soprattutto promuove un modo di
pensare. Un’azienda che recupera una tradizione millenaria e la potenzia con i moderni strumenti della ricerca,
della tecnologia, del marketing. Un’azienda in cui la medicina naturale non è più contrapposta alla scienza moderna, ma si integra con essa in un reciproco scambio.
L’impegno di Specchiasol per garantire la qualità del
prodotto finito, l’origine delle materie prime e il rispetto
di elevati standard produttivi, le è valso la certificazione
internazionale UNI EN ISO 9001:2000 per le attività di ricerca e sviluppo, formulazione di derivati erboristici, integratori alimentari e cosmetici e la certificazione per il
sistema di gestione ambientale UNI EN ISO 14001:2004.
Specchiasol è presente sul mercato estero in Croazia,
Slovenia, Repubblica Ceca, Belgio, Svizzera, Francia, Spagna, Portogallo, Grecia, Regno Unito, Russia, Libano,
Taiwan, Malaysia, Irlanda.
Successivamente, grazie ad un utilizzo continuativo, le
grandi potenzialità dello strumento sono state comprese
e sono stati richiesti sia un ambiente per la definizione
del Budget Commerciale, sia un ambiente per l’Analisi di
Bilancio.
Inizialmente Specchiasol aveva scelto BOARD sia per
rendere disponibili i dati di vendita alla Direzione e ai responsabili commerciali, sia per produrre statistiche settimanali da inviare agli agenti dislocati sul territorio.
Il risultato finale, ottenuto grazie alla tecnologia BOARD,
è stato un ambiente di Business Intelligence completamente personalizzato secondo le esigenze aziendali,
multifunzionale, potente e facile da usare, che ha permesso reperibilità dei dati, semplificazione della ricerca,
snellimento e potenziamento delle procedure di analisi
commerciali e di bilancio.
BOARD Solution
L’ambiente per le statistiche di vendita rende disponibili
dati di fatturato, di ordinato e di omaggi interrogabili per
numerose dimensioni di analisi:
giorno, mese, cliente, prodotto, linea di prodotto, gruppo di prodotto, divisione, provincia, regione, area nielsen, tipo documento, ecc.
È stato preparato un chiaro ed esaustivo menù di navigazione per trovare facilmente le statistiche desiderate.
Il budget commerciale è stato preparato con una logica
di work flow. Partendo dai dati di vendita storici ed applicando algoritmi di calcolo forniti dal cliente viene proposto un budget “calcolato” a livello di mese-clienteprodotto.
Il budget “calcolato” può essere modificato con interventi di data entry.
L’Area amministrativa ha a disposizione dati sempre aggiornati e non è più costretta ad aspettare il risultato di
pesanti procedure di calcolo; può inoltre interrogare le
statistiche a livelli di dettaglio che prima non era possibile raggiungere.
Concludendo, la possibilità offerta da BOARD di manipolare i dati secondo diverse opzioni e di incrociarli in ogni
modo possibile ha aumentato la competenza e stimolato
la crescita professionale dei suoi utenti, i quali hanno
sviluppato non solo una maggiore autonomia operativa
ma anche una maggiore consapevolezza di quello che è
il business della loro azienda.
Partner
Il budget dei nuovi prodotti è gestito in autonomia: prima si codificano i nuovi prodotti e poi si inseriscono i valori di budget.
DATASYS è un gruppo di professionisti con competenze
specialistiche nelle aree di Business Intelligence, Organizzazione e Controllo di Gestione.
Il modulo di analisi di bilancio legge i dati di dettaglio
dalla contabilità gestionale ed elabora più conti economici riclassificati che corrispondono a diversi tipi di riaggregazioni utilizzati dal cliente. È stato calcolato un conto economico a livello di prodotto-cliente utilizzando
appositi driver messi a disposizione da Specchiasol.
La sua attività di consulenza si concretizza con la definizione di metodologie e di software, che meglio realizzano soluzioni scalabili con un effettivo valore al business.
Business Benefit
L’adozione di una soluzione di BI basata su BOARD ha
permesso, in pochi mesi, di mettere a disposizione di
capi area e direzione dettagliate analisi degli sconti e
delle promozioni effettuate suddivise per prodotti, clienti, aree ed agenti: in altre parole tutte le informazioni
necessarie per orientare correttamente la politica commerciale dell’azienda. Anche la forza di vendita è regolarmente informata sul suo andamento delle vendite da
statistiche preparate ad hoc.
Il processo di definizione del budget commerciale, in
particolare, strutturato secondo logiche di work flow, ha
consentito alla Specchiasol di sviluppare politiche commerciali più precise e puntuali.
Fornisce soluzioni integrate e flessibili di tipo organizzativo e informatico, che ben si adattano alle specifiche esigenze dei clienti. Le applicazioni spaziano da funzioni
estese di reporting, analisi e monitoring dei risultati a
modelli di misurazione, previsione e simulazione dei
processi e delle capacità aziendali. La realizzazione di
queste applicazioni che estrapolano e gestiscono informazioni necessarie al miglioramento dei processi aziendali, coniugano le seguenti regole di implementazione:
-
Rapidità – Tempi realizzativi ridotti;
Facilità – Immediatezza nell’utilizzo per
l’utente;
Flessibilità – Capacità di adeguamento
all’esigenza del business;
Potenza – Elaborazione efficace di grandi moli
di dati;
Sicurezza – Accesso all’informazione segmentabile;
Integrazione – Accesso a sorgenti eterogenee.
The new World of BI & CPM
Tecnologia – Uso di tool evoluti con logiche associative e
multi-dimensionali.
Industry
Agriculture & Chemical
Application Area
Reporting, Budgeting, Profitability Analysis