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TUTORIAL PROCEDURA ON‐LINE: DOMANDA CONSEGUIMENTO TITOLO Per eseguire la procedura utilizzate la voce del menu (http://studenti.unimc.it) tramite le proprie credenziali. dopo aver fatto l’accesso all’area riservata per i servizi on line La procedura prevede l’upload dei seguenti documenti: 1. Copia del libretto universitario (allegato obbligatorio per tutti), e solo per i laureandi del dipartimento di studi umanistici, mediazione, lingue e storia deve essere allegata insieme al libretto anche l’eventuale lettera di convalida degli esami fatti all’estero (ERASMUS). 2. Foglio approvazione tesi (i laureandi del dipartimento di studi umanistici, mediazione, lingue e storia NON devono allegare tale modulo per tutti gli altri è obbligatorio). 3. La ricevuta del questionario AlmaLaurea (allegato obbligatorio per tutti). ATTENZIONE: Prima di iniziare la procedura, quindi, è necessario compilare il questionario ALMALAUREA e salvare in formato pdf la ricevuta finale della procedura di compilazione; occorre scaricare il Foglio di approvazione tesi compilarlo e farlo firmare dal proprio docente relatore e dal docente titolare della materia tesi se diverso dal docente relatore, tale modulo dovrà essere scansionato preferibilmente in formato pdf, ed infine scansionare in formato pdf il proprio libretto universitario. Per iniziare la procedura utilizzate i pulsanti _Procedi con il processo di conseguimento titolo_ e poi _Conseguimento titolo_. 1 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 2 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Lo studente in questa pagina procederà alla scelta dell’appello; sarà possibile anche visualizzare in dettaglio la Commissione se risulta già costituita ed inserita. N.B. ATTENZIONE: la data dell’appello visibile, per i laureandi del dipartimento di Studi umanistici, mediazione, lingue e storia è da considerarsi indicativa e potrebbe subire variazioni. La segreteria studenti comunicherà in seguito la data esatta dell’appello. Utilizzando il link Visualizza si consultano le informazioni di dettaglio dell’appello selezionato. 3 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Riprendere la procedura con il pulsante _Torna alla scelta appello di Laurea_ se avete aperto la pagina di dettaglio dell’appello di laurea. 4 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Selezionare l’appello e proseguire con il pulsante _Avanti_. 5 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 In questa pagina il laureando può autorizzare o meno l’Ateneo a fornire i suoi dati personali e di carriera per comunicazioni relative ad offerte di lavoro, invio di materiale pubblicitario o autorizzare la consultazione della propria tesi a terzi. Proseguire con il pulsante _Avanti_ dopo aver espresso le proprie preferenze. 6 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 In questa pagina occorre selezionare il tipo tesi tra quelli disponibili nell’elenco proposto in base al proprio corso di laurea e inserire il titolo della propria tesi anche in lingua inglese in caratteri MAIUSCOLI; in fondo si richiede di selezionare l’attività didattica disciplina di laurea. Il menu a tendina propone tutte le attività didattiche esistenti nel libretto dello studente; se si necessita di indicare un insegnamento che per qualche motivo non è presente, lasciate il simbolo ‘‐‘ nel campo e specificate l’attività didattica nella pagina successiva nell’apposito campo di testo libero. Proseguire con il pulsante _Avanti_ dopo aver inserito i dati richiesti. 7 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Se in precedenza nel campo “Attività didattica” è stato lasciato il simbolo ‘‐‘, in questa pagina verrà riproposto tale carattere (‐) nello stesso campo e lo studente dovrà inserire a mano nel campo libero sottostante l’Attività didattica desiderata; altrimenti viene visualizzato (come nell’esempio seguente) l’insegnamento scelto in precedenza dall’elenco proposto. Proseguite con il pulsante _Avanti_. 8 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 In questa sezione è necessario inserire il nominativo del proprio docente relatore e/o coordinatore, e se richiesto anche del titolare dell’insegnamento tramite l’apposito pulsante _Aggiungi_ che attiverà la procedura di ricerca per nominativo. Se necessario ripetere la procedura per tutti i nominativi richiesti. 9 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Inserite il cognome del docente e premete il pulsante _Avanti_. 10 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Selezionate il nominativo tra quelli proposti e proseguite con il pulsante _Avanti_. 11 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Eseguito l’inserimento proseguite con il pulsante _Avanti_. 12 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Proseguite con il pulsante _Avanti_. 13 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Proseguite con il pulsante _Avanti_. 14 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Alla pagina relativa all’inserimento di eventuali note si richiede di inserire l’elenco di tutte le eventuali attività didattiche non ancora superate per meglio agevolare gli uffici della Segreteria Studenti nei dovuti controlli. Non vanno inserite le attività superate ma non ancora visibili nel proprio libretto perchè in attesa di verbalizzazione. Inserite anche un contatto telefonico attivo per eventuali comunicazioni. Poi proseguite con il pulsante _Avanti_. 15 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Prendere visione della dichiarazione anti‐plagio e proseguite con il pulsante _Avanti_. 16 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Attraverso questa sezione, è obbligatorio richiedere il rilascio della Pergamena di laurea. Spuntate la casella “Richiedo di ricevere la pergamena” e proseguite con il pulsante _Avanti_. 17 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 La pergamena di laurea è normalmente recapitata al proprio indirizzo di residenza, ma è possibile indicare un altro indirizzo. Effettuata la propria scelta proseguite con il pulsante _Avanti_. 18 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Alla pagina di riepilogo presentata proseguite con il pulsante _Avanti_. 19 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Proseguite con il pulsante _Avanti_. 20 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 La sezione seguente della procedura è dedicata all’inserimento degli allegati obbligatori, che sono già stati indicati nella pagina 1 di questo tutorial (preferibilmente in formato pdf). Riepilogando la procedura prevede l’upload dei seguenti documenti: 1. Copia del libretto universitario (allegato obbligatorio per tutti), inoltre solo per i laureandi del dipartimento di studi umanistici, mediazione, lingue e storia deve essere allegata insieme al libretto anche l’eventuale lettera di convalida degli esami fatti all’estero (ERASMUS). Per il libretto universitario è sufficiente scansionare solo la pagina iniziale con i vostri dati anagrafici, la foto e poi solo le pagine con gli insegnamenti superati. 2. Foglio approvazione tesi (i laureandi del dipartimento di studi umanistici, mediazione, lingue e storia NON devono allegare tale modulo per tutti gli altri è obbligatorio). 3. La ricevuta del questionario AlmaLaurea (allegato obbligatorio per tutti). Informazioni per la compilazione del questionario sono disponibili alla pagina web Laureandi. ATTENZIONE: Prima di iniziare la procedura, quindi, è necessario: 1. compilare il questionario ALMALAUREA e salvare in formato pdf la ricevuta finale della procedura di compilazione; 2. scaricare il Foglio di approvazione tesi, compilarlo e farlo firmare dal proprio docente relatore e dal docente titolare della materia tesi se diverso dal docente relatore, tale modulo dovrà essere scansionato preferibilmente in formato pdf (allegato da non inserire per i laureandi del dipartimento di studi umanistici); 3. ed infine scansionare in formato pdf il proprio libretto universitario. La dimensione massima dei file caricabili non può superare i 30 Megabyte, tale casistica può presentarsi per l’allegato relativo al libretto universitario con eventuale lettera di convalida degli esami Erasmus, in tal caso suddividete i dati in più parti creando più file, al massimo sono stati previsti il caricamento di 6 file distinti per l’allegato denominato “Libretto univ. e conv. erasmus” come mostrato dall’immagine nella pagina seguente. Come indicato nella legenda a sinistra, gli allegati con il bollino rosso della colonna “Stato” sono obbligatori, quelli con il bollino giallo sono facoltativi, una volta caricato l’allegato il bollino diventa verde. È possibile proseguire solo se sono stati caricati tutti gli allegati obbligatori. Come indicato nell’immagine della pagina seguente utilizzate il pulsante _Inserisci Allegato_ per fare il caricamento. 21 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 22 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 In tale sezione inserite il titolo dell’allegato, una sua breve descrizione e utilizzate il pulsante _Sfoglia_ per aprire la maschera “esplora risorse” dove andare a selezionare il file da caricare. Ripetere la procedura per tutti gli allegati richiesti, almeno quelli obbligatori. Poi proseguite con il pulsante _Avanti_. 23 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Al termine del caricamento, proseguite con il pulsante _Avanti_. Gli allegati possono essere cancellati cliccando sull’icona . 24 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Proseguite con il pulsante _Avanti_. 25 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 La procedura è arrivata al termine confermate l’inserimento dei vostri dati con il pulsante _Completa domanda conseguimento titolo_. 26 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 E alla pagina di riepilogo dei dati della domanda di laurea potete tornare alla bacheca (pulsante _Torna alla bacheca_). Potete anche annullare la domanda di laurea tramite l’apposito pulsante _Annulla domanda_. 27 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 È possibile modificare o annullare la domanda di laurea o l’inserimento dei dati sulla propria tesi in qualsiasi momento entrando nella bacheca “conseguimento titolo” tramite gli appositi pulsanti ( _Annulla domanda_ e _Annulla tesi_ ) ma solo fino a quando la Segreteria Studenti non conferma la domanda di laurea dopo aver espletato i dovuti controlli amministrativi. A conferma avvenuta lo studente non visualizzerà più i relativi bottoni di annullamento domanda e annullamento tesi e non sarà più possibile apportare modifiche. 28 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Al termine della presentazione della domanda, verranno generati due bollettini MAV relativi il pagamento per la tassa di rilascio della pergamena di laurea (€ 71,38) e per il pagamento del bollo virtuale sulla domanda di conseguimento titolo (€ 16), che potranno essere scaricabili utilizzando la voce pagina di dettaglio e stampare i bollettini MAV cliccate sul link relativo al numero di fattura e poi utilizzate il pulsante _Stampa MAV_. del menu di scelta. Per aprire la 29 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016 Se la segreteria studenti ha confermato la Vostra domanda non potrete più apportare modifiche e nella “Bacheca conseguimento titolo” scompariranno i pulsanti per la modifica e l’annullamento dei dati, come mostrato nell’immagine seguente. Sarà attiva solo la visualizzazione del dettaglio dai dati inseriti. In tali casi per annullare la domanda di laurea si dovrà contattare la propria segreteria studenti. Attenzione: se la segreteria studenti ha annullato la vostra domanda titolo perché avete deciso di non laurearvi più nella sessione scelta, dovrete ripetere la stessa procedura per la sessione successiva ed inserire una nuova domanda di laurea, in tal caso il sistema quando inizierete la compilazione vi presenterà i dati della vecchia domanda che potrete modificare a vostro piacimento se variati, o confermarli se i dati della vostra tesi di laurea non hanno subito variazioni. Una volta terminata la procedura è necessario avvisare la vostra segreteria studenti che dovrà addebitarvi un nuovo bollo virtuale sulla seconda domanda di laurea. 30 UNIMC ‐ Uff. Servizi Esse3 ‐ SM/16‐11‐2016